Funktionärsinstruktioner för
Malmö Triathlon 2 augusti 2015
Vi vill börja med att rikta ett stort TACK för att du hjälper till i Danske Invest Triathlon Series som funktionär!
Du är en av närmare 150 funktionärer där var och en av oss är lika viktiga. Vi medverkar alla till helheten, för deltagarnas och allmänhetens bild av tävlingen.
Många som passerar i och kring tävlingen kommer bara att träffa just dig. Vi vill därför att du läser igenom den här informationen och även det start-PM som alla deltagare får ta del av. Då kan du svara på de mest grundläggande frågorna om sporten och tävlingen, men också få en känsla av hur ditt uppdrag som funktionär ser ut.
Huvudsponsor
Kort fakta om triathlon och tävlingen:
Triathlon är den idrott som växer mest i vårt
land just nu. Idrotten är numera inte bara
till för eliten, utan också för motionärer och
ungdomar.
generell. Är du inte placerad som funktionär
efter tävlingsbanan kan ditt uppdrag se lite
annorlunda ut. Du får då mer specifik information av din teamledare innan tävlingen.
I Danske Invest Triathlon Series ingår i år
fyra deltävlingar. Deltävlingarna genomförs i
större städer i distanserna olympisk distans
och sprint. I år är dessa städer Uppsala,
Västerås, Umeå och Malmö. Olympisk
distans består i 1500 m simning, 40 km
cykling och 10 km löpning.
Du som är funktionär utmed cykelbanan
kommer att stämma av samlingsplats och
specifik uppgift med din sträckchef. Du som
är funktionär utmed löpbanan kommer att
stämma av samlingsplats med din teamledare.
Notera att du innan tävlingen ska ha fått
information om din samlingsplats. Om inte,
kontakta tävlingsledningen på plats.
Sprint består i 400 m simning, 20 km cykling och 5 km löpning för vuxna deltagare.
Innan vi beskriver ditt uppdrag som funktionär mer i detalj vill vi göra dig uppmärksam
på:
För ungdomarna är det olika distanser
beroende på ålder.
Första start på lördagen är klockan 8.30.
Sista beräknade målgång är omkring
klockan 16.35.
Sätt alltid din egen och deltagarnas säkerhet i första hand!
Informationen i dessa instruktioner är
Ditt huvudsakliga uppdrag
informationen nedan samt information från
din teamledare
• Hjälpa till att sätta upp/ta bort avspärrningar och skyltar för tävlingen. Instruktioner får du från teamledare.
• Du som är funktionär utmed cykelbanan
kommer att stämma av samlingsplats och
specifik uppgift med din sträckchef.
• Se till att tävlingen är så säker som möjligt
för deltagare och publik.
• Du som är funktionär utmed löpbanan
kommer att stämma av samlingsplats med
din teamledare.
• Se till så att eventuell biltrafik leds på ett
säkert sätt för deltagare där den korsar
banan.
• Ta reda på var du ska vara.
• Vad kan hända där du har din position.
• Se till så att publik och allmänhet kan
passerar och korsa banan på ett säkert
sätt i de passager som finns utmed banan
eller uppmärksamma att tävling pågår längs
banan där passager inte finns.
• Tänk dig in vad du kan tänkas få för frågor.
• Behöver du någon hjälp?
• Du lämnar inte din plats utan att du meddelar din teamledare och/eller blir ersatt
med en annan person.
• Kort kunna informera om tävlingen
• Vad är triathlon?
• Du som är på plats för att ge deltagarna
service vid sekreteriat, väskinlämning,
växlingsområde och målgång, försök se till
att allt fungerar för deltagarna så att de kan
fokusera på själva tävlingen. Var positiv och
ge dem den hjälp som de behöver i största
möjligast mån.
• Hålltider för tävlingen (se i denna folder)
• Frågor från deltagare (ta hjälp av andra om
du inte vet själv)
• Ta hjälp av din teamledare
• Heja på deltagarna!
• Sätt dig in i ditt uppdrag med hjälp av
2
information om hur du ska agera om någon
händer. Där hittar du även kontaktuppgifter
till tävlingsledningen.
I det fall du bevittnar en olycka eller annat
akutfall ska du göra följande:
Vid allvarlig olycka:
• Anpassa din klädsel efter väder och tänk
på att det är en lång dag när du packar det
du ska ha med dig.
• Påkalla uppmärksamhet från omgivningen
och påbörja första hjälpen.
• Ring 112.
Miljö
• Meddela Livtjänst, tävlingsledare Üve
Hillep eller banchef Anders Ström, telefonnummer hittar du på baksidan av din badge.
• Ta vara på dina egna sopor (mat, dryck)
samt om tävlande skulle tappa något ute på
banan.
• Markera olycksplats och stäng av för passage.
Mat och dryck
Vid lindrigare olycka:
• Du som är funktionär minst 4 timmar får
en matbiljett och kommer att få mat och
dryck genom Malmö Triathlon. Distribueras
via din teamledare för dig som är ute efter
löp- eller cykelbanan. Är du stationerad
nära målområdet kommer du att få hämta
din mat vid expoområdet.
• Ring Livtjänst Sverige AB, numret hittar du
på baksidan av din badge.
• Var klar och tydlig med vad som inträffat.
• Informera din teamledare.
• Skriv upp namn/nummer på den/de drabbade och ev. kontaktuppgifter, samt kort
beskrivning av vad som inträffat.
• Lunchen kommer från en lokal leverantör
av lunchmat, inkl. dricka.
• Vi kommer att ha sjukvårdspersonal från
Livtjänst Sverige AB tillgänglig vid målområdet i Västra Hamnen som kan assistera
vid lindrigare olyckor.
• Vill du ha något annat/mer att äta rekommenderar vi att du tar med dig det. Du kommer i de flesta fall har svårt att komma ifrån
din plats medan tävlingen pågår.
Uppträdande
• Vi tillhandahåller vattenflaskor. Vatten
finns för påfyllning i anslutning till tävlingsområdet och du ansvarar själv för att fylla
på din flaska.
• Tydlig – använd flagga, händerna och/eller
visselpipa.
• Vänlig – om nödvändigt kan du komma
att behöva förklara för allmänheten varför
de inte får korsa banan. Det gör du på ett
trevligt sätt förstås. Hänvisa till närmaste
övergångställe. Om du bevakar ett övergångsställe/publikövergång, förklara att du
kommer att låta dem passera så snart det
är säkert att göra så.
Toalettbesök
• Informera din teamledare om att du måste
lämna din plats.
• Toaletter finns vid växlingsområdet samt
officiella toaletter vid Ribersborgs strand
(för er längst med cykelbanan).
• Tacka – de som har väntat.
• Lämna inte din plats förrän din plats har
täckts upp av någon annan.
Klädsel
Samlingsplats
• Bär din funktionärs t-shirt under arbetspasset. Är det kyligt får du ha den ovanpå
annan klädsel.
• Tid och plats för samling mejlas ut individuellt av din teamledare.
• För dig som är trafikvakt – du kommer att
bli tilldelad en reflexväst som måste bäras
utanpå funktionärströjan under hela passet.
• Bär din badge. Där hittar du lite kort
3
Till sist
Än en gång ta på dig kläder efter väder, och
glöm inte ha roligt!
Tänk på att ditt arbetspass avslutas först
när materialet har plockats ihop och du fått
ett OK från din teamledare.
Läs gärna på mer om tävlingen på
http://www.malmo-triathlon.se/
Tack för att du är med och gör Malmö Triathlon möjligt! Utan dig skulle vi inte få det
här att fungera.
Om du av någon anledning inte skulle
kunna komma på den tid som du är anmäld
till är det viktigt att du hör av dig till funktionärsansvarig Annette Johannesson, tel.
0709-34 25 78
Bike service
Bike check in
Väskinlämning
Löp ut
OLYMPISK
STARTTIDER
SÖNDAG 2 AUGUSTI
IN
VÄXL
08.30 Sprint Motion/Stafett
08.30 Master Olympisk 70 år 09.00 Ungdom 16-17 år
09.10 Ungdom 14-15 år
09.30 Master Olympisk 35-69 år
09.50 Motion/Stafett Olympisk
10.30 Prisutdelning Ungdom
13.00 Senior/Junior Herr
13.30 Senior/Junior Dam
16.30 Prisutdelning
START
RÅDE
GSOM
Löp ut
SPRINT
Cykel ut
& in
Sim in
EXPO
Information
Sekretariat
Mål
4
SIMNING
1 varv = 400 m
1 varv = 750m
2 varv = 1500 m
Motionsklasser
Olympisk distans, 1500 m
Sprint , 400 m
Ungdom 14-15, 400 m
Propagandastafett Olympisk, 1500 m
Propagandastafett Sprint, 400 m
Tävlingsklasser
Senior olympisk (drafting), 1500 m
Masters 35- olympisk, 1500 m
Junior 18-19 (drafting) olympisk, 1500 m
Ungdom 16-17, 750 m
5
3
vändpunkt Turning Torso
Olympisk motion/stafett
Master Olympisk:
3 varv = 40 km
CYKEL
vändpunkt Erikslust
2
vändpunkt Turning Torso
Motion sprint/stafett: 2 varv = 20 km
Ungdom 14-15: 1 varv = 10 km
Ungdom 16-17: 2 varv = 20 km
vändpunkt Riddaregatan
6
vändpunkt Turning Torso
Senior/junior Olympisk:
6 varv = 40 km
vändpunkt Stjärnplan
vändpunkt Nordmannagatan
6
MÅL
LÖPNING
1 varv = 2,5 km
Motionsklasser
Olympisk distans, 10 km
Sprintdistans, 5 km
Ungdom 14-15, 2,5 km
Propagandastafett Olympisk, 10 km
Propagandastafett Sprint, 5 km
7
Tävlingsklasser
© Copyright 2010 Malmö Gatukontor
Senior olympisk (drafting), 10 km
Masters 35- olympisk, 10 km
Junior 18-19 (drafting) olympisk, 10 km
Ungdom 16-17, 5 km
U$art norr Utfart för boende i Västra
Hamnen
U$art söder 1 Beskrivning distanser
Olympisk distans
Stafett Motion
Tävlingstiden ligger från strax under 2 timmar för eliten och upp till knappt 4 timmar
för motionärerna.
I stafett är ni ett lag med tre deltagare som
kör varsitt moment i en triathlon. En simmar, en som cyklar och en som springer.
Distanserna är antingen olympisk- eller
sprintdistans. För ungdomar finns även en
ungdomsstafett.
Sprint distans
Tävlingstiden ligger upp till knappt 2 timmar.
Ungdom Tävlingsklass
Ungdom Motion
För åldrar 16-17 år.
För åldrar 14-15 år.
8