Document
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(27) Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje kl. 11.25-12.19 Beslutande Ledamöter Ulrika Falk(S), ordförande §§ 126-139, 142-146 Hanna Stymne Bratt (S), tjg. ersättare Berit Jansson (C), ordförande §§ 140-141 Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (FP) Övriga närvarande Sören Fredriksson, t.f. kommundirektör Fredrik Cederblom, kommunjurist Peter Elenfalk, fastighetschef Mikael Forssander, sekreterare Carina Idenfors Norrbacka, § 126 Magnus Wallin, § 126 Justerare Kjell Jansson Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje den 26 juni 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-06-17 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-29 Förvaringsplats för protokollet Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret Datum då anslaget tas ned Underskrift Mikael Forssander Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-07-20 §§ 126-146 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(27) Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendelista § 126 Dnr 1255-62 Information om arbetsmarknadskonflikten med Brandmännens riksförbund .............................................................................................................. 4 § 127 Dnr 2015-000808 Reviderat reglemente för val- och förtroendemannanämnden .............................. 5 § 128 Dnr 2015-000809 Investering 2016 - Hallsta nya förskola. Om- och tillbyggnad av fastighet på Magistervägen. ................................................................................... 6 § 129 Dnr 2015-000810 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33. ............................................ 7 § 130 Dnr 2015-000613 106 Norrtälje kommuns medverkan i Leader Stockholmsbygd inom ramen för EU:s strukturfondsprogram 2014 – 2020 .......................................................... 8 § 131 Dnr 2015-000811 Utökad låneram för 2015 med anledning av revers mot Norrvatten avseende anläggningsavgift vid anslutning samt tillägg av motpart i finanspolicy, bilaga 4. ........................................................................................... 10 § 132 Dnr 2015-000812 Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14 för byggande av bostadsrätter. ................. 11 § 133 Dnr 2015-000813 Hoppgropen för gymnastik vid Roslagsskolan i Norrtälje .................................... 12 § 134 Dnr 2015-000814 Investering 2015 - Anpassningar på Grisslehamns skola vid flytt av Singö skola............................................................................................................ 13 § 135 Dnr 2015-000815 Investering 2015 - Installation av ny paviljonguppställning på Långsjöskolan i Rimbo .......................................................................................... 14 § 136 Dnr 2015-000816 Investering 2015 - Anpassningar på Kvisthamraskolan, hus Jollen, för ny resursklass ....................................................................................................... 15 § 137 Dnr 2015-000624 041 Investering 2015 - Inventarier till Ungdomens hus............................................... 16 § 138 Dnr 2015-000532 260 Bidrag till Räfsnäs Hamnförening ......................................................................... 17 § 139 Dnr 2015-000190 044 Bidragsansökan från Hallstaviksnätverket ........................................................... 18 § 140 Dnr 2015-000817 Norrtälje kommuns deltagare i NUAB:s höstresa ................................................ 19 § 141 Dnr 2015-000818 Köp av reklamplats i samband med SM-finalerna i Speedway i Hallstavik ............................................................................................................... 21 § 142 Dnr 2015-000819 Grönstrukturstrategi för Norrtälje stad .................................................................. 22 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(27) Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 143 Dnr 2015-000410 261 Godkännande av överlåtelse av arrendeavtal för båthus nr 9, Hensvik 8:7 ......................................................................................................................... 24 § 144 Dnr 2015-000636 261 Godkännande av överlåtelse av avtal om lägenhetsarrende för 7 500 m2 av Tälje 4:62 (Nordrona) ................................................................................. 25 § 145 Dnr 2011-000665 251 Godkännande av markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2:41 ....................................................................................................................... 26 § 146 Dnr 2015-000820 Godkännande av förfrågningsunderlag för Upphandling av entreprenör för rivning av sex stycken byggnader i Norrtälje hamn .................... 27 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 126 Dnr 1255-62 Information om arbetsmarknadskonflikten med Brandmännens riksförbund Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anteckna informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Magnus Wallin, räddningschef, informerar om arbetsmarknadskonflikten med Brandmännens riksförbund. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 127 Dnr 2015-000808 Reviderat reglemente för val- och förtroendemannanämnden Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner det ändrade reglementet för val- och förtroendemannanämnden, daterat den 28 april 2015. Sammanfattning av ärendet I samband med den nya mandatperioden ändrades inte val- och förtroendemannanämndens reglemente så därför har nu kommunstyrelsekontoret tagit fram ett förslag till ändrat reglemente nämnden. Ändringarna speglar den nya sammansättningen i nämnden så antalet ledamöter och ersättare har ändrats från åtta + åtta till nio + nio. Vidare har en punkt lagts till att val- och förtroendemannanämnden ansvarar för att besluta om frågor rörande bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) i enlighet med kommunstyrelsens beslut 2014-09-15, § 108. Slutligen har avsnittet i § 4 om att nämnden ansvarar för att bereda revisorernas budget strukits eftersom uppgiften nu mera åligger kommunfullmäktiges presidium. Val- och förtroendemannanämnden behandlade ärendet den 5 maj 2015, § 13, och biföll ändringen av reglementet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 juni 2015. Reviderat reglemente för val- och förtroendemannanämnden den 28 april 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 128 Dnr 2015-000809 Investering 2016 - Hallsta nya förskola. Om- och tillbyggnad av fastighet på Magistervägen. Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Investeringsmedel om 28 000 tkr anslås till byggnation av förskola på Magistervägen i Hallstavik. Finansiering sker med egna medel. 2. Driftanslag om 2 500 tkr anslås för rivning av nuvarande Hallsta förskola Bokfört värde gamla Hallsta förskola 200 tkr direktavskrivs. Finansiering sker med eget kapital. 3. Ökade lokalkostnader om 971 tkr årligen från och med 2017 ska rymmas inom barn- och skolnämndens ram och inom förskolepengen. Sammanfattning av ärendet I samverkan med barn- och utbildningskontoret, har fastighetsavdelningen, utrett olika alternativ för att ersätta nuvarande förskolelokaler vid Hallsta förskola. Hallsta förskola är en byggnad från 1970-talet. Lokalerna är undermåliga och kostnadskrävande vilket ger en dålig driftsekonomi. Därtill ett inomhusklimat som inte uppfyller krav på acceptabel arbetsmiljö. Lokalerna har även konstaterade mikrobiella skador i golvkonstruktionen Förslaget innebär att en förskola med 6 avdelningar för 120 barn uppförs på Magistevägen vilket medger att nuvarande Hallsta förskola lokaler kan flyttas ur. Även Tallbacken förskola flyttar till nya Hallsta förskola. Härmed får förskoleverksamheten i Hallstavik samlade lokaler av hög kvalité. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 juni 2015. Investeringsbilaga den 23 april 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 129 Dnr 2015-000810 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33. Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagens 5 kap, 33 §, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år, ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Kommunfullmäktige får vid behandling av sådan anmälan avskriva en motion från vidare handläggning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2015. Motionsredovisning den 26 maj 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 130 Dnr 2015-000613 106 Norrtälje kommuns medverkan i Leader Stockholmsbygd inom ramen för EU:s strukturfondsprogram 2014 – 2020 Beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet. Sammanfattning av ärendet Leader är en metod som drivs inom EU för att stimulera lokalt ledd utveckling på landsbygden. Norrtälje kommun har den senaste EUprogramperioden ingått i partnerskapet Leader Utveckla Roslagen och Stockholms skärgård (UROSS). Inför nästa programperiod som formellt gäller från år 2014 till 2022 har Norrtälje kommun lämnat en avsiktsförklaring att delta i det nya partnerskapet Leader Stockholmsbygd. I Norrtälje kommuns deltagande i partnerskapet ingår även att bidra med offentlig medfinansiering om 775 000 kr årligen 2016 – 2021 samt 387 500 kr för halvåret januari-juni 2022. Norrtälje kommun har en dedikerad ordinarie ledamot i styrelsen för Leader Stockholmsbygd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 maj 2015. Bilaga 1 – Medlemmar i partnerskapet Leader Stockholmsbygd Bilaga 2 – Skrivelse till Norrtälje kommun från Leader UROSS 2015-01-14 Bilaga 3 – Skrivelse till Norrtälje kommun från Leader UROSS 2015-05-26 Bilaga 4 – Utvärdering Leader UROSS 2007-2014 Beslutande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 maj 2015. Kjell Jansson (M) yrkar att ärendet i första hand återremitteras eller i andra hand avslag på Ulrika Falks yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsgång Ordförande Ulrika Falk frågar först om ärendet ska behandlas vid dagens sammanträde eller återremitteras enligt Kjell Janssons yrkande och finner att ärendet ska återremitteras. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 131 Dnr 2015-000811 Utökad låneram för 2015 med anledning av revers mot Norrvatten avseende anläggningsavgift vid anslutning samt tillägg av motpart i finanspolicy, bilaga 4. Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Den totala låneramen för 2015 för Norrtälje kommun utökas från 2 000 mnkr till 2 400 mnkr inklusive koncernkredit. 2. Mål för maximal upplåning för 2015 i koncernen fastställes till 2 400 mnkr exkl. koncernkredit. 3. Kommunstyrelsen har under år 2015 rätt att nyupplåna 570 mnkr, dvs. att öka kommunens låneskulder under år 2015 med 570 mnkr till maximalt 2 400 mnkr. Kommunstyrelsen beslutar att 4. Kommunalförbundet Norrvatten ska läggas till som godkänd motpart i bilaga 4 till finanspolicyn Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige antog under 2014 en låneram för kommunen för 2015. Denna låneram omfattar inte den skuld kommunen kommer att få till Norrvatten för framtida betalningsförpliktelse av anläggningsavgift enligt avtal beslutat av kommunfullmäktige § 11/2009. Kommunstyrelsekontoret föreslår därför att låneramen utökas från 2 000 mnkr till 2 400 mnkr för kommunen samt att målsättningen höjs från 2 000 mnkr till 2 400 för koncernen för 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 5 juni 2015 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 132 Dnr 2015-000812 Godkännande av markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14 för byggande av bostadsrätter. Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 8, Tälje 3:1 och 3:14 till en kontraktssumma av 2.000 (tvåtusen) kronor per kvadratmeter BTA byggrätt enligt detaljplan vid byggnation av bostadsrätter, dock minst 1.441.497 (enmiljonfyrahundrafyrtioentusenfyrahundranitiosju) kronor. Sammanfattning av ärendet Berört område för markanvisningsavtalet angränsar till skelettplanen för Norrtälje hamn. Området ligger centralt beläget i den västra delen av Norrtälje hamn, i anslutning till stadskärnan och Norrtäljeviken. Kvarteret ingår i projektet, Norrtälje Hamn. Aktuellt framtida kvarter benämns Kvarter 2 i program Norrtälje Hamn. JM AB äger fastigheterna Brännäset 4 och 6 i Norrtälje kommun. Projektet berör förutom Bolagets fastigheter även del av fastigheterna Tälje 3:1 och 3:14 ägda av Kommunen samt en mindre del av Brännäset 8 för närvarande ägd av Index Resident (Index) men som Kommunen förvärvar enligt ett tecknat ramavtal med Index. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 april 2015 Översiktskarta Markanvisningsavtal Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 133 Dnr 2015-000813 Hoppgropen för gymnastik vid Roslagsskolan i Norrtälje Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen upphäver kommunstyrelsens tidigare beslut KS § 126, den 15 september 2014. 2. Kommunstyrelsen anslår ett investeringsanslag om 6 326 tkr för byggandet av hoppgrop i anslutning till Roslagsskolans gymnastiksal. 3. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag år 2015. 4. Från och med 2016 anslå 330 tkr i driftanslag till kultur-och fritidsnämnden. 5. Utökade kapitalkostnader finansieras med kommunstyrelsens anslag för drift på grund av nyinvesteringar 2016. Sammanfattning av ärendet Norrtälje Gymnastikförening och Gymnastik Kompaniet IF har skickat in skrivelser till Kultur- och fritidsnämnden och föreslår en förändrad placering av hoppgropen vid Roslagsskolan. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 mars 2015, § 14, stödja föreningarnas förslag och föreslog kommunstyrelsen att justera beslutet (KS § 126, 15 september 2014) om hoppgropens placering från kortsidan till södra långsidan på Roslagsskolans gymnastiksal och ändra anslaget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 mars 2015. Kultur- och fritidsnämndens beslut den 5 mars 2015, § 14. Kommunstyrelsens beslut den 15 september 2014, § 126. Roslagsskolan Programskiss den 12 februari 2015. Investeringsbilaga den 12 februari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 134 Dnr 2015-000814 Investering 2015 - Anpassningar på Grisslehamns skola vid flytt av Singö skola. Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 1 525 tkr anslås till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015 3. Finansiering av utökade hyres- och driftkostnader skall inrymmas i barn-och skolnämndens ram och inom elevpeng Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret behöver 1 525 tkr för anpassningsarbeten på Grisslehamns skola i samband med flytt av Singö skolas elever och personal till höstterminens start 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. Investeringsbilaga den 6 juni 2015. Kapitaltjänstkalkyl Grisslehamns skola Beslutande sammanträde Karin Karlsbro (FP) deltar inte i beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 135 Dnr 2015-000815 Investering 2015 - Installation av ny paviljonguppställning på Långsjöskolan i Rimbo Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 1 210 tkr anslås till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret behöver 1 210 tkr för installation av ny paviljonguppställning på Långsjöskolan i Rimbo p.g.a. ökat elevantal till höstterminens start 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. Investeringsbilaga den 6 juni 2015. Kapitaltjänstkalkyl Långsjö paviljong. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 136 Dnr 2015-000816 Investering 2015 - Anpassningar på Kvisthamraskolan, hus Jollen, för ny resursklass Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår investeringsmedel om 905 tkr till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 3. Finansiering av utökade hyres- och driftkostnader skall inrymmas i barn- och skolnämndens ram och inom elevpeng. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret behöver 905 tkr för anpassningsarbeten på Kvisthamra skola i samband med ny resursklass som flyttar in i f.d. vaktmästarbostad Jollen till höstterminens start 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 juni 2015. Investeringsbilaga den 6 juni 2015. Kapitaltjänstkalkyl Kvisthamra Jollen. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Tom Grundell, fastighetsavdelningen Leif Söderbäck, fastighetsavdelningen Barn- och skolnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 137 Dnr 2015-000624 041 Investering 2015 - Inventarier till Ungdomens hus Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar kultur- och fritidsnämnden investeringsanslag om 225 000 kr till utrustning till Ungdomens hus. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 2. De årliga driftkostnaderna om 51 000 kr som uppkommer på dessa investeringar i form av ränta och avskrivningar, finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram. Sammanfattning av ärendet I samband med U-husets inflyttning i nya lokaler i Rodengymnasiet så tillkommer vissa investeringar i möbler och verksamhetsutrustning. Investeringskostnaden bedöms till 225 000 kr och de årliga driftkostnaderna som följer av denna investering på 51 000 kr finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 juni 2015. Beslutet ska skickas till Kultur- och fritidsnämnden Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, finanschef Håkan Wahlgren, controller, ekonomiavdelningen Oscar Bjernevall, controller, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 138 Dnr 2015-000532 260 Bidrag till Räfsnäs Hamnförening Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Bevilja Räfsnäs Hamnförening ett bidrag på 48 tkr för framtagande av utvecklingsplan till Räfsnäs hamn. 2. Finansiering sker med anslag kommunstyrelsen till förfogande för åren 2015-2017. Sammanfattning av ärendet Räfsnäs hamnförening har ansökt om ett bidrag på 48 tkr för framtagande av utvecklingsplan till Räfsnäs hamn. Den har ägts av Norrtälje kommun sedan 1966 men Räfsnäs hamnförening har skött hamnen sedan 1993. Räfsnäs hamnförening vill utreda hur hamnområdet ska kunna utvecklas för att uppnå en optimal styrning av verksamheterna som ska samsas på utrymmet, samt möjliggöra för utökad användning av hamnen som helhet. Kommunstyrelsekontoret föreslår därför kommunstyrelsen att anslå 48 tkr i bidrag till Rävsnäs hamnförening för anlitande av konsult med uppdrag att ta fram en grund för utvecklingsplan. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 juni 2015. Skissförslags Räfsnäs Hamnförening Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Erik Klockare, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 139 Dnr 2015-000190 044 Bidragsansökan från Hallstaviksnätverket Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar bidrag till Hallstaviksnätverket (802447-7971) med 375 tkr för projektledare under resten av 2015. 2. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår totalt 375 tkr till kommunstyrelsekontoret. Sammanfattning av ärendet Hallstaviksnätverket har kommit in med en bidragsansökan och begärt 750 tkr för att täcka kostnaderna för projektledare under ett år fr.o.m 1 juli 2015. Kommunstyrelsens förslag är bevilja bidrag för projektledaren under resten av 2015 och ta upp frågan inför 2016 till förnyad prövning under hösten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 maj 2015. Beslutande sammanträde Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), deltar inte i beslutet. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, Näringsliv- och kommunikationschef Hallstaviknätverket Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 140 Dnr 2015-000817 Norrtälje kommuns deltagare i NUAB:s höstresa Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Ulrika Falk att för Norrtälje kommuns räkning delta i NUAB.s resa 2015. Protokollsanteckningar Karin Karlsbro (FP) lämnar följande protokollsanteckning: Enligt kallelsen till mötet skulle handlingar skickas ut senare för punkten 16 på dagordningen ”Norrtälje kommuns deltagare i NUAB:s höstresa”. Men några handlingar varken skickades ut eller delades ut på mötet. Det är anmärkningsvärt att beslut fattas, trots att det saknas underlag. Det är högst rimligt att arbetsutskottet får ta del av ett program för resan, budget, mål och syfte innan beslut fattas. (Om jag förstått saken rätt, kan nu kommunstyrelsens ordförande på delegation fatta beslut om ytterligare kommunala deltagare på resan, vilket gör att vi inte i förhand kan få en uppfattning om kommunens samlade kostnader för detta.) Självklart ska kommunstyrelsens arbetsutskott föregå med gott exempel. Hanteringen av detta sänder tyvärr ut fel signaler i organisationen, där det ställs höga krav på chefer att följa beredningsprocesserna. Jag har verkligen ingenting emot att politiker och tjänstemän från kommunen deltar i extern representation. Men jag anser att det ska ske under insyn från medborgarna. Det ska ske i prioriterade sammanhang, till proportionerliga kostnader och med tydliga syften. Om detta är ett sådant tillfälle kan jag inte ha någon uppfattning om eftersom den styrande minoriteten (s, c och mp) inte presenterade utlovat beslutsunderlag. Därför deltar jag inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Norrtälje Utveckling AB (NUAB) arrangerar sedan mitten av 90-talet en årlig studieresa, vars syfte är att stärka kontakterna och öka förståelsen och utbytet mellan näringsliv och kommunens företrädare. Årets resa går till Köpenhamn i Danmark. Beslutande sammanträde Ulrika Falk (S) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen i ärendet. Karin Karlsbro (FP) meddelar att hon inte deltar i beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, Näringsliv- och kommunikationschef Cecilia Holmgren, näringslivs- och kommunikationsavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 141 Dnr 2015-000818 Köp av reklamplats i samband med SM-finalerna i Speedway i Hallstavik Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner köp av reklam från Rospiggarna Speedway under SM-helgen 2015. 2. Ersätta Rospiggarna Speedway för reklamen med 75 tkr (inkl. reklamproduktionen och 8 % reklamskatt). 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. 4. Anslå totalt 75 tkr till kommunstyrelsekontoret. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun föreslås som en punktinsats under SM-helgen 31 juli 2015 köpa reklamplatser från Rospiggarna. Rospiggarna Speedway tog steget upp i den högsta serien förra säsongen och genomförde en sportsligt sett mycket framgångsrik säsong. Inför 2015 års säsong spås en ökad exponering i media och sannolikt ökade publiksiffror. Förutom elitserien så kommer klubben att under en helg i slutet av juli arrangera Speedway-SM för ungdom, juniorer och seniorer. Tävlingarna kommer att sändas i teve. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 juni 2015. Framställning från Rospiggarna Speedway. Beslutande sammanträde Ulrika Falk (S) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen i ärendet. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, Näringsliv- och kommunikationschef Rospiggarna Speedway Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 142 Dnr 2015-000819 Grönstrukturstrategi för Norrtälje stad Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till Planering och Utvecklingsavdelningen att starta ett projekt med syfte att ta fram en grönstrukturstrategi för Norrtälje stad. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår 300 tkr (trehundratusen kronor) i driftsanslag för projektets kostnader. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande för 2015. Reservationer Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M), reserverar sig till förmån för eget ändringsyrkande. Sammanfattning av ärendet Grönstrukturen är en av pusselbitarna för att bygga en attraktiv stad. Alla byggnadsprojekt i staden gynnas av att det finns tydliga inriktningsbeslut på vilka grönområden som ska bevaras och utvecklas. Enligt Plan- och bygglagen ska kommunen vid planläggning ta hänsyn till behovet av att det inom eller i nära anslutning till områden med sammanhållen bebyggelse finns bl.a. parker och andra grönområden samt lämpliga platser för lek, motion och annan utevistelse. Det finns inget formellt krav på en grönstrukturstrategi utan syftet med att ta fram grönstrukturstrategin är att utifrån kommunens egna behov av planeringsunderlag och beslutsstöd sätta upp målen för detta arbete. Förhållandet mellan den fördjupade översiktsplanen för staden från 2004 och grönstrukturstrategin behöver tydliggöras och samrådas med Länsstyrelsen. Arbetet med grönstrukturstrategin för Norrtälje stad beräknas ianspråkta 300 TKR Projektet beräknas ta cirka 6 månader att genomföra. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 maj 2015. Grönstruktur i Norrtälje stad. Förstudierapport Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 maj. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på beslutspunkt 2 i tjänsteutlåtandet. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt yrkande mot Kjell Janssons ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande. Beslutet ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Gustav Elfström, Översiktsplanerare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 143 Dnr 2015-000410 261 Godkännande av överlåtelse av arrendeavtal för båthus nr 9, Hensvik 8:7 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att arrendeavtal avseende mark för båthus nr 9 inom Hensvik 8:7 överlåts enligt ansökan inkommen 201504-16 Sammanfattning av ärendet Inom Hensvik 8:7, som ägs av Norrtälje kommun, finns ca 35 båthus. Marken för dessa är upplåten genom arrende till respektive ägare av båthusen. Arrenda-torn av marken till båthus 9 har avlidit och dödsbodelägarna vill överta arrendet. De har inkommit med ansökan om att kommunen skall godkänna överlåtelsen. Enligt gällande arrendeavtal skall överlåtelser godkännas av markägaren, dvs kommunen. Båthus 9 är inte i allra bästa skick, men någorlunda. Enligt gällande arrendeavtal är arrendatorn skyldig att väl vårda och underhålla båthuset. Detta åtagande i arrendeavtalet bedöms som tillräckligt med hänsyn till skicket. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2015. Översiktskarta utvisande fastigheten Hensvik 8:7 och läget för aktuellt båthus, nr 9 Överlåtelse av arrende av mark för båthus 9, inom Hensvik 8:7 med ansökan om godkännande av överlåtelsen Bouppteckning sid 1 Arrendeavtal för båthus nr 9 inom Hensvik 8:7 Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Anne Pajula, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 144 Dnr 2015-000636 261 Godkännande av överlåtelse av avtal om lägenhetsarrende för 7 500 m2 av Tälje 4:62 (Nordrona) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Avtal om lägenhetsarrende för höghöjdsbana inom del av Tälje 4:62 överlåts enligt ansökan inkommen 2015-06-01 Sammanfattning av ärendet Inom Tälje 4:62 i Nordrona, fastigheten ägd av Norrtälje kommun, finns en hög-höjdsbana anlagd med stöd av arrendeavtal upprättat år 2013, beslut i kommun-styrelsens arbetsutskott 2013-11-12. Innevarande avtalsperiod löper tom 2018-10-31, varefter avtalet förlängs automatiskt om uppsägning inte sker. Arrende-avgiften när anläggningen är utbyggd är 8 000 kr/år. Arrendeområdet är beläget i omedelbar närhet, men utanför, område med pågående detaljplanering för fram-förallt handel, benämnt Knopdalen. Gällande avtal om lägenhetsarrende har överlåtits från Eventbanan AB till Nordiskt Friluftsliv & Äventyr och man ansöker om markägarens, dvs kommu-nens, godkännande av överlåtelsen enligt föreskrift i gällande arrendeavtal. Kommunen är bunden av gällande arrendeavtal tom 2018-1031 och en över-låtelse påverkar inte detta. Kommunstyrelsens fastighetsavdelning föreslår att överlåtelsen godkänns. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 8 juni 2015 Översiktskarta utvisande fastigheten Tälje 4:62 och aktuellt arrendeområde Avtal om överlåtelse av lägenhetsarrende Avtal om lägenhetsarrende avseende del av Tälje 4:62 Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Anne Pajula, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 145 Dnr 2011-000665 251 Godkännande av markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2:41 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Godkänna markanvisningsavtal för del av fastigheten Gräddö 2:41 till en kontraktsumma av 615 kronor/m2 ljus BTA vid byggnation av flerbostadshus och 300 kronor/m2 ljus BTA vid byggnation av lokaler i gemensam byggnad. 2. Kommunens kostnader för genomförande ska finansieras via exploateringsintäkter. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna markanvisningsavtal med Rådmansö Fastighets AB gällande en del av fastigheten Gräddö 2:41. Markanvisningen innebär att exploatören får köpa en tomt på ca 20 000 m2 som kommer att planläggas för flerbostadshusbebyggelse. Exploatören planerar bygga 41 lägenheter indelat i 14 hus samt en byggnad med gemensamhetslokaler med sammanlagt ca 3 775 m2 ljus BTA. Planarbetet för vilket kommunen är ansvarig pågår. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 maj 2015. Översiktskarta Markanvisningsavtal Exploateringskalkyl för hela planområdet Exploateringskalkyl för del av Gräddö 2:41 (markanvisningsområde) Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Kerstin Diel, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26(27) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-06-17 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 146 Dnr 2015-000820 Godkännande av förfrågningsunderlag för Upphandling av entreprenör för rivning av sex stycken byggnader i Norrtälje hamn Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förslaget till förfrågningsunderlag. 2. Upphandlingen offentliggörs genom annonsering. Sammanfattning av ärendet Det aktuella förfrågningsunderlaget avser rivning av total 6 stycken byggnader inom hamnområdet. Begäran om pengar för rivningen, 5,0 mnkr, godkändes av kommunstyrelsen den 1 juni 2015. Förfrågningsunderlag har upprättas av Ramböll. Arbetena kommer att upphandlas i en totalentreprenad till fast pris. Som upphandlingsform gäller förenklat förfarande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 maj 2015. Förteckning över förfrågningsunderlag, bilaga 1 Förfrågningsunderlag. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Roger Gustafsson, projektledare Norrtälje Hamn Pernilla Logren Carolina Sahlén Sven Engdahl Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27(27)
© Copyright 2024