1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 2 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 61 Fördjupad översiktsplan Byxelkrok; godkännande för granskning.
§ 62 Information; Ölands Gymnasium.
§ 63 Information; Borgholms 200-års jubileum.
§ 64 Utdelning 2014; ändring av beslut.
§ 65 Verksamhetsberättelse och uppföljning 2014 samt verksamhetsplan 2015,
krisberedskap.
§ 66 Eventuell avyttring, Borgholm Palmelund 2:1
§ 67 Möte med Kalmar Läns Trafik.
§ 68 Kommande skolskjutsupphandling, Borgholms kommun
§ 69 Skötsel väntsalen, Borgholms busstation.
§ 70 Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål
§ 71 Ansökan om övertagande av drift och underhåll, belysningspunkt Kläppinge
3:6.
§ 72 Ansökan om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsning Åkerboskolan.
§ 73 Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg 925.
§ 74 Skrivelse med synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms
hamn, muddring m m.
§ 75 Upplåtelse - och skötselavtal konstgräsplan m m, IFK Borgholm.
§ 76 Deltagande i konferens.
§ 77 Deltagande i konferens.
§ 78 Marknadsföring, sponsring av böcker
§ 79 Representant, Trafikrådet.
____________________________
§ 61
Dnr 2012/134-212 KS
Fördjupad översiktsplan Byxelkrok; godkännande för granskning.
I tjänsteskrivelse 2015-02-06 föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen
kommunstyrelsens arbetsutskott
att samrådsredogörelsen och planhandlingarna med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning godkänns för granskning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2013-06-25 § 138 då
framtaget material för samråd.
Vid dagens sammanträde redogör konsult Sara Norlin för framtaget förslag till fördjupad översiktsplanen efter genomfört samråd.
Syftet med fördjupningen av översiktsplanen är att tydliggöra förutsättningar, belysa värden samt ge förslag på utveckling. Målet är att åstadkomma ett väl förankrat underlag för kommande beslut rörande Byxelkroksområdets utveckling i framtiden.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 3 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
godkänna samrådsredogörelsen och planhandlingarna med tillhörande konsekvensbeskrivning gällande Fördjupad översiktsplan
Byxelkrok för granskning.
____________________________
§ 62
Dnr 2015/63-612 KS
Information; Ölands Gymnasium.
Till dagens sammanträde är rektor Christina Larsson inbjuden för att informera om Ölands Gymnasium och Komvux.
Under mötet informeras och diskuteras
- antalet elever och sökande till gymnasiet.
- antalet elever på Komvux.
- nedgången av sökande till branschutbildningar i riket.
- möjlighet till läringsutbildningar, uppdragsutbildningar och vuxenutbildningar på Ölands Gymnasium.
- kommande samarbetsprojekt med Regionförbundet i Kalmar län.
- gymnasieförbundets uppsägning av avtal med Halltorp.
____________________________
§ 63
Dnr 2015/18-310 KS
Information; Borgholms 200-års jubileum.
Vid dagens sammanträde informerar Kjell Jakobsson och Göran Göthlin
om arbetsgruppens fortsatta arbete inför Borgholms 200-års jubileum.
Under mötet informeras och diskuteras
- hur arbetet fortgår.
- arbetet med månadsagenda vad som planeras under året.
- kommande möte med styrgruppen.
- arbetet med att rekrytera projektledare/koordinator.
- frågan om tillgång av kommunens mobila scen under jubileumsåret.
- fråga om permanent scen vid gamla Gula Paviljongen.
- arbetet med att söka finansiering/sponsorer.
- om själva årsdagen 28 augusti ska vara ett kommunalt arrangemang.
- att arbetsgruppens och kommunens arbete måste ske parallellt med
tät kommunikation vad det är för program som planeras.
- att gruppen kontaktat Köpingsvik, Lundegård, Ekerum och Stora Rör.
Vid mötet informerar kommunledningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 4 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
- om inkomna förslag vad gäller firandet från bland andra Eva Finder.
- att kommunens kontaktperson är kultursekreterare Maria Johanson.
- nästa möte fastställs till 31 mars klockan 09:00.
____________________________
§ 64
Dnr 2015/41-107 KS
Utdelning 2014; ändring av beslut.
Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-02-10 § 33 redogjorde bolagets ekonomichef Annika Hermansson för preliminärt resultat år 2014; Borgholm Energi AB ca 12,3 mkr och Borgholm Energi Elnät
ca 3 mkr, totalt 15,3 mkr.
Under mötet konstaterades att det finns utrymme för utdelning.
Vid mötet gavs felaktig information gällande belopp/aktie enligt tillämpad
norm, men rätt belopp för utdelning.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar med ändring av tidigare beslut
§ 33/2015
att
rekommendera bolaget att vid bolagsstämman besluta om utdelning till ägarna enligt normen 35 kronor/aktie (1,1 mkr).
____________________________
§ 65
Dnr 2015/51-189 KS
Verksamhetsberättelse och uppföljning 2014 samt verksamhetsplan 2015, krisberedskap.
I tjänsteskrivelse 2015-02-12 redovisar säkerhets- och utvecklingsstrateg Anders Sporrong dels verksamhetsberättelse 2014, uppföljning av
ersättning för kommunens krisberedskap samt verksamhetsplan 2015.
Vidare redovisas hur statsbidraget för krisberedskap använts under 2014
och planeras att användas under 2015.
Av verksamhetsplanen framgår; uppdrag avseende samordning, arbetet
med risk- och sårbarhetsanalys, planläggning, övning och utbildning samt
områdesansvar/ samverkan.
Av verksamhetsplanen framgår vikten av att kommunens nämnder och
bolagsstyrelsen bör fatta egna beslut om krisberedskapsarbete med tillhörande åtgärder i förvaltningarna och bolaget.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 5 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
lägga verksamhetsberättelse 2014 och uppföljning med beaktande
till handlingarna
att
godkänna framtagen verksamhetsplan 2015.
____________________________
§ 66
Dnr 2015/50-253 KS
Eventuell avyttring, Borgholm Palmelund 2:1
Vid dagens sammanträde redogör mark- och exploateringsstrateg Anders
Heidenfors-Enquist för förfrågan om att få köpa alternativt arrendera fastigheten Palmelund 2:1. Byggnaden på fastigheten nyttjas idag av hembygdsföreningen och markområdet använd som rekreation för allmänheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade 2013-10-15 § 242
frågan om att avyttra fastigheten.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
i dagsläget inte avyttra fastigheten.
Beslutet innebär att uppdrag enligt § 242/13 och dagens ärende avslutas
från vidare handläggning.
____________________________
§ 67
H.id 2015.373
Möte med Kalmar Läns Trafik.
Till dagens sammanträde är representanter från Kalmar Läns Trafik inbjudna för diskussion bland annat gällande nedlagd linjetrafik på norra
Öland.
Under mötet informerar och presenterar representanterna från KLT om
- pågående upphandling.
- möjligheten att upphandla skolskjutsar genom KLT och på så vis försöka säkra linjetrafiken.
- att linjer med färre än 5 passagerare/tur riskerar att läggas ned.
- närtrafiken och hur besluten om målorter fastställdes.
- skillnaden på närtrafik och linjetrafik.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 6 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
- att kommunen bör utse en tjänsteman att ingå i trafikrådet.
- väntsalar.
Kommunledningen lyfter frågor om
- möjligheten att delta i KLT:s upphandling gällande skolskjutsar då
kommunens nuvarande skolskjutsavtal upphör.
- hur man tillsammans kan lösa frågan om öppen väntsal på busstationen i Borgholm. Kommunen kan förbinda sig att stå för städningen om
KLT betalar hyran. KLT meddelar att de kan öppna väntsalen omgående om kommunen sköter städning.
- avtalsförhållandet mellan NALO och kommunen gällande bussparkering
vid busstationen i Borgholm. KLT undersöker och återkommer.
Parterna tackar för ett givande möte.
____________________________
§ 68
Dnr 2015/64-059 KS
Kommande skolskjutsupphandling, Borgholms kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar meddela Kalmar läns Trafik och
ekonomiavdelningen
att
kommunen har för avsikt att ansluta till Kalmar läns Trafiks upphandling 2017 vad avser skolskjutsar, när kommunens nuvarande
skolskjutsavtal upphör 2018.
____________________________
§ 69
Dnr 2015/65 521 KS
Skötsel väntsalen, Borgholms busstation.
Vid dagens möte med Kalmar läns Trafik lyfts frågan om skötsel och tillsyn av väntsalen vid Borgholms busstation. Titti Nilsson, KLT, informerar
att avtalet sagts upp och upphör att gälla 2015-12-31. Vidare informeras
om att KLT är villiga att omgående öppna väntsalen om kommunen förbinder sig att sköta städning och tillsyn.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
finansiera och ombesörja städning av lokalen i det fall KLT öppnar
väntsalen vid Borgholms busstation.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1100-2495.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 7 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 70
Dnr 2015/25-133 KS
Utökad målgrupp i samhällsorientering på modersmål
Primärkommunala nämnden (PKN) föreslår 2014-12-04 § 57
att kommunerna i Kalmar län utgår från ett gemensamt mål att erbjuda
nyanlända samhällsorientering inom ett år och föreslår länets kommuner att avsätta budget och ett visst antal platser för den utökade
målgruppen i respektive kommun.
Samhällsorientering infördes enligt nya lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare som en obligatorisk del av nyanländas etableringsplan. Varje kommun ska se till att nyanlända erbjuds
minst 60 timmars samhällsorientering. Från och med 2013 har även en
utökad målgrupp rätt till samhällsorientering samt utökning med ytterligare 12 timmar.
I tjänsteskrivelse 2015-02-18 rekommenderar ekonomiavdelningen
att ingen avsättning görs i 2015 års budget eftersom PKNs förslag inkommit efter det att budgeten beslutats i kommunfullmäktige. Förslaget
att avsätta medel till samhällsorientering tas med i budgetarbetet 2016.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
inte avsätta några medel i 2015 års budget.
att
medel till samhällsorientering tas med i budgetarbetet 2016.
____________________________
§ 71
Dnr 2015/46-317 KS
Ansökan om övertagande av drift och underhåll, belysningspunkt
Kläppinge 3:6.
Borgholm Energi AB har fått in en förfrågan om utökning av belysning i
Kläppinge by. Sökande är Ray Ohlin, Sörgatan 17, Kläppinge 3:6.
Elingenjör Kenth Oskarsson har handlagt ärendet utifrån antagna Riktlinjer för väg- och gatubelysning. Huvudregeln i riktlinjerna är att om ansökan uppfyller kraven för att ingå i det kommunala gatubelysningsområdet,
ska sökanden/vägsamfälligheten själv bekosta nyetableringen av belysnings-punkter och kommunen sedan överta ansvar för drift, underhåll och
förnyelse.
I tjänsteskrivelse 2015-02-13 föreslår kommunledningskontoret att
kommunen övertar drift och underhåll för belysningspunkten.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 8 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
Av skrivelsen framgår att den boende är villig att ta kostnaden för montage av ny armatur på befintlig stolpe i befintlig anläggning (ca 4 000
kronor). Enligt antagna riktlinjer kan kommunen då besluta att ta över
armaturens drift och underhåll. Kostnaden för detta uppskattas till ca 200
kronor/år för driften och 500 kronor/fjärde år för underhåll.
Kostnaden för drift och underhåll betalas från bolagets budget för gatubelysning.
Ärenden rörande övertagande av drift och underhåll för gatubelysningsarmaturer får inte blandas ihop med ärenden om samförläggning när E-on
gräver ner sina anläggningar.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
överta drift och underhåll för en belysningspunkt på Kläppinge 3:6,
Sörgatan 17.
____________________________
§ 72
Dnr 2015/47-311 KS
Ansökan om lokal trafikföreskrift, hastighetsbegränsning Åkerboskolan.
I tjänsteskrivelse 2015-02-13 redogör kommunledningskontoret att
synpunkter har inkommit på att vägskyltarna runt korsningen väg 989
och 990 i Löttorp skymmer vid utfart från Byerumsvägen. Skyltarna visar
hastighetsbegränsningen runt skolan.
För att få bättre sikt genom att förändra avståndet krävs nu ny lokal trafikföreskrift.
Beslutet att hastighetsbegränsa vägarna togs 2002 men behöver nu revideras på grund av siktskymmande skyltplacering.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd
att
hos Länsstyrelsen i Kalmar län ansöka om hastighetsbegränsning
av väg 989 och 990, Löttorp, i området runt Åkerboskolan till 30
km/h må-fre 7-17 enligt upprättad lokal trafikföreskrift.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 9 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 73
Dnr 2015/38-511 KS
Remiss - ansökan om tillfällig hastighetsbegränsning, väg 925.
Länsstyrelsen i Kalmar län frågar i remiss 2015-02-06 om kommunens
synpunkter över ansökan från Susanne Forslund om hastighetsbegränsning av väg 925 genom Runstens by till 30 km/h mellan klockan 09:0017:00 påskafton 2015-04-04 för genomförande av årliga festivalen Äggröran.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av trafiknämnd
att
tillstyrka ansökan.
____________________________
§ 74
Dnr 2015/39-825 KS
Skrivelse med synpunkter med anledning av exploateringen av
Borgholms hamn, muddring m m.
Borgholm Båtklubb, genom ordförande Ingvar Herbertsson, framför i skrivelse 2015-02-09 synpunkter med anledning av planerad exploatering av
hamnområdet.
Klubben framförde redan 2010 synpunkter på hamnområdet, vilka behandlades politiskt. Av det beslutet framkom att muddring skulle utföras men
detta ställdes in eftersom kommunen därefter införde investeringsstopp.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
överlämna skrivelsen till samhällsbyggnadsförvaltningen för eventuellt beaktande av framförda synpunkter med anledning av exploateringen av Borgholms hamn.
att
uppdra till kommunledningskontoret att undersöka frågan om och
kostnaden vad gäller muddring av hamnen eftersom tidigare beslut
ännu inte verkställts.
Återrapportering av muddringskostnad senast juni 2015.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 10 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 75
Dnr 2013/73-829 KS
Upplåtelse - och skötselavtal konstgräsplan m m, IFK Borgholm.
Till dagens sammanträde finns omförhandlat upplåtelse- och skötselavtal
undertecknat av IFK Borgholm gällande konstgräsplan, fotbollsplaner och
löparbanor belägna på Borgholm 11:1.
Avtalet gäller 10 år från och med 2015-01-01. Om inte avtalet sägs upp
sex månader före upplåtelsetidens utgång förlängs det med två år i sänder.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2013-04-16 § 83
att säga upp avtalen 1996-11-19 och 2011-12-12 för omförhandling.
att uppdra till fritidsansvarig Jan-Åke Johansson att förhandla med IFK
Borgholm och upprätta förslag till nytt avtal.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner upprättat upplåtelse- och
skötselavtal med IFK Borgholm gällande konstgräsplan, fotbollsplan och
löparbanor.
____________________________
§ 76
Deltagande i konferens.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Sofie Loirendal (FÖL) deltar i Regionförbundets konferens Ekonomi för icke-ekonomer 2015-05-07
på Brofästet hotell och konferens i Kalmar.
____________________________
§ 77
Deltagande i konferens.
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Marcel van Luijn (M) deltar i Regionförbundets konferens Ekonomi för icke-ekonomer 2015-05-07
på Brofästet hotell och konferens i Kalmar.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-02-24
sid 11 (11)
Paragrafer
61-79
KOMMUNSTYRELSENS
ARBETSUTSKOTT
§ 78
Dnr 2015/62-807 KS
Marknadsföring, sponsring av böcker
Kommunchef Christina Madeling lyfter frågan om kommunen ska marknadsföras genom sponsring av bokutgivning. Förfrågan gäller två böcker.
Genom sponsringen finns kommunens logga med i utgåvan och kommunen får tre exemplar av varje bok.
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
godkänna sponsring med 5 000 kronor/bok i marknadsföringssyfte.
Medel anvisas ur kommunstyrelsens konto 1010-2204.
____________________________
§ 79
H id 2015.374
Representant, Trafikrådet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
utse kommunchefen till kommunens representant i Trafikrådet.
____________________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande