Lokal överenskommelse om samarbete mellan
Arbetsförmedlingen Bryggan, JobbMalmö och Individ- och
Familjeomsorgen i stadsområde Öster i Malmö stad
Mellan Arbetsförmedlingen och Malmö stad genom JobbMalmö och Individ- och
familjeomsorgen i Malmö stads fem stadsområden träffas följande överenskommelse om
samarbete. Överenskommelsen reglerar hur samarbetet mellan Arbetsförmedlingen och
Malmö stad ska gå till.
SYFTE/MÅL
Denna överenskommelse syftar till att skapa tydliga ramar för samverkan mellan
Arbetsförmedlingen och Malmö stad, JobbMalmö och Individ- och Familjeomsorgen i
Malmö stads fem stadsområden och att förtydliga de olika organisationernas
ansvarsområden.
Målet är att få ut bästa möjliga resultat av kommunala och statliga insatser genom
samordnad planering och parallella insatser för att hjälpa arbetslösa malmöbor till
egenförsörjning och därmed sänka stadens kostnader för försörjningsstöd.
MÅLGRUPP
 Arbetslösa malmöbor med minst 25% arbetsförmåga som är i behov av
arbetsmarknadsinsatser och som uppbär försörjningsstöd.
 Ungdomar (16-24 år) som är i behov av arbetsmarknadsinsatser oavsett
försörjningsform som inte tillhör ungdomsgarantin.
 Personer som är anställda i Malmö stad med statligt lönestöd
JobbMalmö och IOF i Malmös stadsområden är överens om att minst 25 % arbetsförmåga
ska definieras utifrån socialtjänstens kriterier och betyder att den arbetssökande kan
förväntas delta i en arbetsmarknadsinsats hos JobbMalmö minst 25 % (10 timmar/veckan).
Arbetssökande med lägre arbetsförmåga än 25 % erbjuds insatser inom FINSAM i
JobbMalmös regi. Insatser inom FINSAM regleras i ett särskilt avtal. Anvisning till dessa
insatser sker genom JobbMalmö.
FORMER FÖR SAMVERKAN
Strategiska överenskommelsen om samverkan mellan Malmö stad och
Arbetsförmedlingarna i Malmö skapar en ram för en gemensam ingång till JobbMalmös
och Arbetsförmedlingens insatser i varje stadsområde.
Arbetsförmedlingen kan anvisa arbetssökande med försörjningsstöd samt ungdomar (1624 år) som inte ingår i ungdomsgarantin till parallella insatser på JobbMalmö.
Arbetssökande, 25-65 år, som utifrån utbildning och tidigare arbetslivserfarenhet bedöms
vara i behov av Arbetsförmedlingens tjänster för att kunna få ett arbete inom max 3
1
månader hänvisas till Arbetsförmedlingens branschkontor av Individ- och
familjeomsorgen. Detta kan ske i samråd med Arbetsförmedlingen Bryggan eller
JobbMalmö.
Lokala förutsättningar för samarbete i stadsområde Öster
Prioriterade grupper
De prioriterade grupperna är ungdomar:



18-24 år i Arbetsmarknadssektionen
18-29 år i Rehabsektionen
-18-29 år i Barnfamiljsektionen
Sektionsvis organisation

Samarbetet ska organiseras i tvärteam utifrån IOF:s sektionsindelning för att
minska antalet kontaktytor och möjliggöra ett nära samarbete. Sektionsvis
organisering kring individen skapas för att underlätta kommunikationen,
planering och tillgång till insatser.
Samordnad planering

Planeringen på JobbMalmö och Arbetsförmedlingen Bryggan sker parallellt med
planeringen på IoF. Nära samverkan mellan organisationerna är en förutsättning
för en sammanhållen planeringsprocess för den arbetssökande.

IoF, JobbMalmö och Arbetsförmedlingen Bryggan ska, när samtycke från den
enskilde finns, förse varandra med information relevant för individens planering
kontinuerligt. Samtycke tas in från respektive part.

Vid problem i individens sociala situation (t.ex. hemlöshet, missbruk,
familjeproblem) hänvisas den arbetssökande till sin handläggare på IoF. Om
sociala problem uppstår under pågående insats från JobbMalmö eller
Arbetsförmedlingen kontaktar handläggaren i teamet socialsekreteraren som
hanterar dessa inom sitt kompetensområde. Detta sker parallellt med
planeringen på JobbMalmö.
2
Inskrivning

För att möjliggöra en individuell och flexibel ärendehantering ska planeringen av
inskrivnings- och uppföljningsmöten hanteras av tvärteamen i sektionerna.

IOF initierar inskrivning av vuxna 25-65 år efter beviljat ekonomiskt bistånd.
Ungdomar 18-24 år som inte ingår i ungdomsgarantin hänvisas direkt till
JobbMalmö.

Nya sökande på IOF kan hänvisas till AF Bryggan. Om arbetssökande inte ingår i
AF Bryggans målgrupp hänvisar Bryggan till rätt branschkontor.

SFI-studerande kan efter individuell bedömning erbjudas parallella insatser på
JobbMalmö med språkstöd för att påskynda individens språkinlärning och
inträde på arbetsmarknaden. IoF ska ha dialog med JobbMalmö eller
Arbetsförmedlingen Bryggan om individens planering och möjligheter på
arbetsmarknaden innan krav på avbrott i SFI-studier ställs från IOF:s sida.

Arbetsförmedlingen Bryggan skall informera personer 18-24 år i samband med
nyinskrivning om möjligheten att parallellt skriva in sig på JobbMalmö genom
flerpartssamtal.
Flerpartssamtal ska bokas:


När det föreligger särskilda behov hos den arbetssökande.
Arbetssökande med språkhinder. Språkhinder innebär att den arbetssökande inte
kan tillgodogöra sig allmän information. Tolk ska användas vid behov. Tolken
bokas och bekostas av den organisation vars lokaler används för
flerpartssamtalet.
Medicinska utlåtanden, LOH

Medicinska utlåtanden utifrån arbetslivsinriktad rehabilitering vars syfte är
exempelvis undersöka möjligheten till anställningsstöd ingår i
Arbetsförmedlingens uppdrag och ansvarsområde.

Om individen saknar planering med Arbetsförmedlingen och vid särskilda skäl
bekostas utlåtandet av IoF Öster.
3
Uteblivna första besök på JobbMalmö/Arbetsförmedlingen Bryggan

IoF aktualiserar ärenden till JobbMalmö/Arbetsförmedlingen Bryggan efter
beviljat försörjningsstöd. JobbMalmö/Arbetsförmedlingen Bryggan kallar till
besök.

Om personen uteblir från besöket meddelar JobbMalmö/Arbetsförmedlingen
Bryggan ansvarig socialsekreterare på IoF och kallar personen på nytt. Om
personen uteblir även från andra besökstillfället meddelas socialsekreteraren.

Socialsekreteraren tar över ärendet och bokar tid med personen till inskrivning
via flerpartssamtal skyndsamt – inom 10 arbetsdagar.
Uppföljning av individens planering

Den arbetssökandes individuella handlingsplan bygger på en kartläggning av
individens behov och position på arbetsmarknaden: reella möjligheter att söka
och erhålla jobb med tanke på språkkunskaper, utbildning och
arbetslivserfarenhet samt individens sociala situation.

Individuella handlingsplanen reglerar individens och de samarbetande
organisationers åtaganden. Den arbetssökande ska redovisa sin planering mot
självförsörjning till IOF och vid behov lämna journalanteckningar från
JobbMalmö. IOF, JobbMalmö och Arbetsförmedlingen ska förse varandra med
information om individens planering kontinuerligt.

Den arbetssökande kan lämna kopia på Arbetsförmedlingens aktivitetsrapport till
IOF för att redovisa sin planering och aktivitet under perioden.
Avbrott

Om en deltagare avbryter sin planering genom att utebli från aktivitet kallar
JobbMalmö/Arbetsförmedlingen Bryggan till uppföljningsmöte.

Om personen uteblir meddelar JobbMalmö/Arbetsförmedlingen Bryggan
ansvarig socialsekreterare på IoF och kallar personen på nytt. Om personen
uteblir även från andra besökstillfället meddelas socialsekreteraren.

Socialsekreterarentar tar över ärendet och bokar tid med personen till
flerpartssamtal skyndsamt-inom 10 arbetsdagar.
4
Återinskrivning

När den arbetssökande har uteblivit och planeringen på JobbMalmö mot
arbetsmarknaden har avbrutits ska denne inte skrivas in på nytt och börja om
planeringsprocessen utan att orsakerna till avbrottet har klargjorts.

Hinder som ledde till avbrott ska i möjligaste mån undanröjas innan en anvisning
till JobbMalmö sker. Orsaken till avbrottet vid social problematik ska i regel ha
avhjälpts innan en ny inskrivning kan bli aktuellt.

Återinskrivning ska ske via trepartssamtal om orsaken till avbrottet inte är
uppenbar.

I regel ska tidigare handläggare återta planeringen på JobbMalmö om det inte är
olämpligt.
Utskrivning

Hushållets tillfälliga inkomster som överskrider normen för försörjningsstöd ska
inte påverka individens planering på JobbMalmö. En påbörjad planering på
JobbMalmö styrs av individuella handlingsplanen och verksamhetsmålen.

En utskrivning från IoF eller JobbMalmö ska alltid föregås av en dialog.
Uppföljning/Utvärdering
Uppföljning och utvärdering av samarbetet sker kontinuerligt av Arbetsförmedlingen och
Malmö stad genom:




särskild strategisk styrgrupp för det gemensamma samarbetet
gemensamma möten med lokal operativ styrgrupp
mätning av resultat utifrån JobbMalmös mål och effekter på försörjningsstödet.
Samarbetet ska utvärderas utifrån jämställdhetsperspektiv.
Intern kommunikation

JobbMalmö, IoF i Malmö stad och Arbetsförmedlingen förbinder sig att
kontinuerligt informera berörd personal om innehållet i detta avtal.
5
Omförhandling/Förlängning av överenskommelsen
Överenskommelsen ska omförhandlas när en av parterna begär det. Omförhandling ska
tillkallas inom 2 månader från begäran.
Förhandling om förlängning av överenskommelsen ska tillkallas av JobbMalmö senast 2
månader innan överenskommelsen löper ut.
Giltighetstid
Överenskommelsen gäller under perioden 2015-01-01–2015-12-31. Överenskommelsen
ska revideras två gånger om året.
Ort och datum
Ort och datum
Ort och datum
Namn
Namn
Namn
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Arbetsförmedlingen
JobbMalmö
IoF, SoF Öster
Bryggan
6