Instruktion för ansökan om - projektinitiering
Instruktion för ansökan om - projektinitiering 2014-2015 Version 1 juni 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Instruktionens syfte Del 1 s. 2 1. Utlysning av projektinitiering 2014-2015 1.1 Om projektinitiering 1.2 Ansökningstid för utlysningen 2014-2015 1.3 Prioriteringar 1.4 Anvisningar för ansökan avseende projektinitiering 1.5 Ansökningar som inte bedöms 1.6 Partnerskap 1.7 Samarbetsländer s. 2 s. 2 s. 2 s. 3 s. 3 s. 3 s. 4 s. 4 Del 2 2.1 Att ansöka om projektinitiering 2.2 Behandling av ansökan 2.3 Utforma en ansökan 2.4 Bilagor till ansökan 2.5 Bedömningskriterier Appendix Sammanställning av frågeställningarna i bilaga 1 och 2 s. 5 s. 5 s. 6 s. 7 s. 8 Instruktionens syfte Denna instruktion vänder sig till organisationer som har för avsikt att söka projektmedel för uppstart av projekt - projektinitiering - från Svenska institutet, SI. I instruktionen finns viktig information om de krav som gäller för ansökan, utlysningens prioriteringar samt anvisningar om ansökningsoch bedömningsprocess. I ett appendix finns det även en sammanställning av de frågeställningar som sökande ska besvara. SI rekommenderar att ni läser igenom hela instruktionen, inklusive frågeställningarna i appendixet, innan ni börjar skriva på er ansökan. 1. Utlysning av projektmedel för projektinitiering 2014-15 1.1 Om projektinitiering Projektinitiering, PI, är en stödform inom ramen för samarbete i Östersjöregionen inom SI som erbjuder svenska aktörer att ansöka om projektmedel. Stödformen syftar till att skapa och utveckla nya projektsamarbeten som bidrar till en ekonomiskt, miljömässigt och socialt hållbar tillväxt och, i förlängningen, en fördjupad integration av regionen. Den projektverksamhet som SI stödjer ska ha en tydlig policykoppling till aktuella policyer inom regionen. Projekten som stöds ska syfta till att möta en utmaning som identifierats i någon av följande policyer: EU:s strategi för Östersjöregionen, Östliga partnerskapet och/eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön. 1 Projektmedel för uppstart av projekt - projektinitiering - kan beviljas till projekt för att exempelvis: Genomföra en förstudie inför ett större Östersjöregionalt projekt, Etablera nya nätverk som ska verka för att möta en utmaning som definieras i de policyer som anges ovan, Utvidga och förstärka befintliga nätverk som ska fortsätta att ta sig an utpekade utmaningar, Förbereda en ansökan om EU-finansiering från någon av EU:s finansiella instrument eller andra fonder. 1.2 Ansökningstid för utlysningen 2014-2015 Utlysningsperioden är 24 juni 2014 – 31 oktober 2015. SI tar emot ansökningar och fattar beslut löpande under hela utlysningsperioden. Meddelande om våra beslutstillfällen kommer att annonseras på Svenska Institutets hemsida. I regel sker de en gång per månad, med undantag för juli, augusti och december. Det första beslutstillfället kommer att hållas i september 2014. Syfte och mål med projektinitiering Projektinitiering är avsett för uppstart av samarbeten som förväntas leda vidare till större projekt. Stödet till projektinitiering syftar till att skapa förutsättningar för ömsesidiga och långsiktiga samarbeten mellan aktörer i Sverige och Östersjöländerna som i sin tur ska främja en ekonomiskt, 1 Länkar till policyerna finns på SI:s hemsida 2 miljömässigt och socialt hållbar tillväxt och utveckling i Östersjöregionen och dess närområde. Projekten ska vara inriktade på gemensam problemlösning som gynnar alla deltagande aktörer samt regionen som helhet. Projekten ska utgå från en kontextanalys och ha en nyskapande ansats i regionen – det kan till exempel handla om samarbete i nya konstellationer, med nya metoder eller kring en ny tematik. Ansökan ska innehålla tydligt formulerade syften och mål som är i linje med de prioriteringar som anges i utlysningen. Grunden för den relationsskapande verksamheten är mötet mellan individer och organisationer, vars mål är att stödja och stimulera ömsesidiga och uthålliga relationer och partnerskap. Genom projektinitiering förväntas deltagarna utveckla sina internationella relationer i regionen, förbättra sin kompetens kring samarbete i Östersjöregionen samt öka kunskapen inom sitt samarbetsområde. 1.3 Prioriteringar Ansökan kan för utlysningen 2014-2015 göras inom tre övergripande områden som stämmer överens med de prioriteringar som finns inom tidigare nämnda policyer och flertalet av prioriteringarna för EU:s finansiella instrument såsom de gränsregionala, de interregionala och de transnationella programmen samt sektorsprogrammen. Prioriteringarna är: En ekologiskt hållbar region - Avser projekt inom miljö och hållbar utveckling Hållbar tillväxt för ökat välstånd - Avser näringslivsrelaterade projekt samt projekt som rör t.ex. innovation, regional utveckling och turism Regionens utmaningar - Avser samhällsrelaterade projekt som t.ex. projekt inom det sociala området, hälsa samt civil säkerhet. I ansökan om stöd till projektinitiering ska den sökande göra en kontextanalys och beskriva hur projektet svarar mot någon av utlysningens prioriteringar. Den sökande parten ska beskriva projektets relevans i en Östersjöregional kontext genom att beskriva projektets koppling till relevanta policyer som EU:s strategi för Östersjöregionen, EU:s Östliga partnerskap och/eller HELCOM:s handlingsplan för Östersjön (BSAP). 1.4 Anvisningar för ansökan avseende projektinitiering Den elektroniska ansökan ska vara fullständigt ifylld och samtliga bilagor (på avsedda mallar) bifogade. Projektet kan pågå i maximalt ett år. Projektet måste omfatta en av prioriteringarna i utlysningen 2014-2015. En organisation, baserad i Sverige, måste vara sökande och huvudansvarig för projektets genomförande och redovisning. Ett partnerskap för projektinitiering ska omfatta minst tre stödberättigade länder. Ett partnerskap för projektinitiering ska omfatta minst tre aktörer – varav den huvudsökande ska vara från Sverige. SI ger inom ramen för projektinitiering inte stöd till renodlade forskningsprojekt. Däremot kan forskningsaktiviteter vara en del av projekten. SI tillämpar de generella statsstödsreglerna. (Mer information angående statsstödsreglerna finns här: Konkurrensverket - Statsstöd. 3 1.5 Ansökningar som inte bedöms SI har rätt att inte ta upp ansökningar för bedömning på följande grunder: Ansökan är inte inskickad genom SI:s elektroniska formulär avsett för projektinitiering. Ansökan är ofullständig. Ansökan inkom utanför ansökningsperioden. Ansökan faller inte inom ramen för något av de prioriterade områdena för utlysningen avseende 2014-2015. Den sökande organisationen är inte behörig att söka projektmedel. Om ansökan inte tas upp för bedömning får den sökande organisationen ett skriftligt besked om grunden för detta. SI:s beslut kan inte överklagas. 1.6 Partnerskap Följande svenska aktörer från offentlig, privat och ideell sektor kan ansöka om medel för projektuppstart och bilda ett partnerskap: Enskilda organisationer Företag Kommuner, regioner, regionförbund och landsting Lärosäten och forskningsinstitut Mellanstatliga organisationer Näringslivets branschorganisationer Statliga myndigheter Alla samarbetsparter i projektet ska också representera någon eller några av dessa aktörer. SI ser positivt på partnerskap som omfattar fler än tre aktörer – gärna breda partnerskap med aktörer från flera av aktörsgrupperna. När ett partnerskap sätts samman ska fokus ligga på aktörernas relevans och kompetens för att uppfylla syfte och mål för projektet. För att nå resultat krävs att alla parter har bestämda funktioner, mandat och förmåga att genomföra projektet. Tänk på att arbetet inom projektet ska ske i samverkan mellan alla parter, med fokus på gemensam problemlösning. För den huvudsökande gäller att särskilt ha kapacitet att driva, följa upp och redovisa projektet. Ansökan bör utformas i nära samarbete mellan de olika parterna och förmodas av det skälet författas på engelska. Tänk på att säkerställa att just de aktörer som behövs för att nå projektets uppsatta mål och resultat finns med i ert partnerskap och att andra aktörer som berörs av er projektidé finns med som målgrupp för de aktiviteter som planeras inom projektet, för projektets externa kommunikation och för projektet resultat. De utmaningar som finns utpekade för Östersjöregionen är av den karaktären att de fordrar engagemang från samhällets olika beslutsnivåer. Dessa bör därför finnas representerade i ert partnerskap eller utgöra er målgrupp så att er projektidé ska nå uthållighet och få effekter utanför ert partnerskap. 4 1.7 Samarbetsländer Ett projekt ska omfatta minst tre stödberättigade länder. Stödberättigade samarbetsländer, listade efter den policy som de omfattas av: Sverige Estland Lettland Litauen Polen Ukraina Vitryssland Georgien och Moldavien 2 Ryssland Icke-stödberättigade samarbetsländer: Aktörer från övriga Östersjöländer - Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Island – samt övriga EU-länder är välkomna i samarbetet, men SI lämnar inte stöd till deras deltagande. 2 Att ansöka om projektinitiering 2.1 Skapa en ansökan Ansökan om projektinitiering görs genom en webbansökan på Svenska institutets portal för ansökningar – https://applications.si.se/LogIn Via portalen skapar ni ett konto som ger er tillgång till ansökningsformuläret. En påbörjad ansökan går att spara för att sedan slutföras vid ett senare tillfälle. SI tar emot ansökningar löpande under perioden 23 juni 2014 - 31 oktober 2015. Vi rekommenderar en kontakt med någon av handläggarna inom samarbete inom Östersjöregionen innan ni skickar in er ansökan. Kontaktuppgifter finner ni här. 2.2 Behandling av ansökan Inkommen ansökan är en allmän handling. Beslut Beslut fattas löpande. Beslut fattas i normalfallet två månader efter det att ansökan har sänts in, med undantag för juli, augusti och december. SI:s beslut kan inte överklagas. Utbetalning av beviljade medel Utbetalning av bidraget (90 procent av det beslutade beloppet) sker efter undertecknat avtal inkommit till SI. De resterande 10 procenten utbetalas, i de fall medlen utnyttjats, efter det att 2 I första hand akademiska institutioner. Under förutsättning att en akademisk institution från dessa länder finns representerad, kan även andra aktörer delta i samarbetet. 5 slutrapportering och ekonomisk redogörelse med revision inkommit och godkänts av SI. Samtliga projekt skall revideras av extern revisor (i enlighet med internationellt erkänd revisionsstandard – ISA 805). Medel kan sökas från SI för detta ändamål. 2.3 Utforma en ansökan Sökande registrerar sig som användare i SI:s webbportal för ansökningar https://applications.si.se/LogIn. I portalen finns ett särskilt ansökningsformulär för projektinitiering – Stöd till projektinitiering (samarbete i Östersjöregionen). Formuläret består av följande flikar: - Uppgifter om sökande organisation (svensk organisation) - Kontaktperson hos sökande organisation - Ansvarig/firmatecknare hos sökande organisation - Information om samarbetsparter (endast från stödberättigade länder) - Sammanfattning av projektet - Uppgifter om projektet - Koppling till relevanta policyer - Bilagor Till ansökningsformuläret bifogas ett antal separata bilagor. För bilaga 1 – 4 och 7 finns mallar som ska användas. Dessa bilagor presenteras mer utförligt nedan. Samtliga bilagor är obligatoriska, utom bilaga 6 och 7 som endast är obligatorisk för enskilda organisationer som huvudsökande respektive företag. Samtliga mallar finner ni på SI:s hemsida. Bilaga 1. Kontext, partnerskap och projektledning Bilaga 2. Genomförande, kommunikation och hållbarhet Bilaga 3. Budget Bilaga 4. Utbetalningsuppgifter Bilaga 5. Dokument som styrker att den person som den sökande nämner som firmatecknare i formuläret är behörig firmatecknare (ej mall) Bilaga 6. För ansökningar där en enskild organisation står som huvudsökande krävs därutöver tre obligatoriska bilagor (ej mallar) 1. Stadgar 2. Senast godkända ekonomiska årsrapport och revisionsberättelse 3. Skattemyndighetens eller länsstyrelsens registreringsbevis. Bilaga 7. Statsstöd 2.4 Anvisningar gällande bilagorna Projektmedel för uppstart av projekt i förhållande till ett framtida projekt Utlysningen inom projektinitiering avser att finansiera uppstarten av projekt och det är viktigt att ni i ansökan beskriver kontexten för såväl er ansökan om projektinitiering som för ett framtida, större projekt samt att ni kommenterar projektets koppling till valda policyer och samarbetsländer. Var uppmärksamma på att frågeställningarna i ansökan kan avse både det projekt som ni ansöker om medel för och det framtida projekt/verksamhet som ni har för avsikt att genomföra och implementera. Det gäller t.ex. kontexten, vilket anges här ovan, och för det avsnitt som behandlar uthålligheten för projektet. 6 Riskanalys Riskanalysen är en viktig del av ansökan, då den ökar möjligheten för att projektmålen uppnås. Syftet med analysen är att förutse tänkbara händelser som kan hota projektets genomförande – det är risken för att projektets kortsiktiga mål inte uppnås som ska bedömas, ingenting annat. Vissa risker kan minimeras genom god planering, och ibland kan negativa konsekvenser undvikas genom bra åtgärder. Det finns också risker som varken går att förebygga eller hantera, men som ändå måste tas med i helhetsbedömningen av projektet. En noggrann analys av relevanta risker och en konkret åtgärdsplan stärker ansökan och ert arbete inom projektet. Den möjliggör en samsyn kring vilka riskerna för projektet är, hur de ska hanteras och hur ansvaret ska fördelas mellan parterna inom projektet. I ansökan ska ni också redogöra för eventuell vidareförmedling av beviljade medel från SI till andra parter i partnerskapet. Detta är en viktig fråga för SI som avser såväl uppföljning och redovisning av utbetalade medel som riskbedömning av projekten. En beskrivning av vidareförmedling sker i bilaga 4 (utbetalningsuppgifter). Mål och indikatorer förväntat resultat Tabellen nedan innehåller förklaringar avsedda att underlätta formulerandet av kortsiktiga mål, aktiviteter, indikatorer och förväntade resultat. Short-term objectives Kortsiktiga mål (ska uppnås inom projekttiden) Problemet som ska lösas i projektet beskriver ofta ett negativt tillstånd. Målet ska beskriva den positiva motsatsen. Projektets kortsiktiga mål ska formulera vad partnerskapet har förändrat/uppnått när projektet är slut. Förändringen ska vara på plats dagen efter projektet avslutats och vara mätbar. Kortsiktiga mål ska vara mätbara genom en eller flera indikatorer. Activities Aktiviteter Beskrivning här vad ni konkret ska göra i projektet. Aktiviteterna ska leda till att projektet når uppsatt måluppfyllelse. Indicators Indikatorer Till projektets mätbara kortsiktiga mål ska indikatorer utformas. Det är viktigt att ni på förhand fastställer hur indikatorerna ska mätas. En indikator är ett konkret tecken på förändring, i relation till hur läget såg ut innan projektet påbörjades. Om det är svårt att visa vad projektet konkret ska uppnå eller vilken förändring som projektet ska ge upphov till beror det ofta på att projektet tagit för stor ansats och försöker genomföra en för stor förändring. Försök då att minska ner projektet till den nivå där det går det går att påvisa vad projektet konkret ska uppnå eller förändra. Detta kan ofta göras genom att t.ex. begränsa tematik eller målgrupp. Expected outputs Förväntade resultat Ange vad som kommer att vara förändrat när det projekt som ska genomföras med medel från SI har slutförts, utifrån hur situationen såg innan projektet startade. Projektbudget Projektets budget ska bifogas ansökan i .xls eller .xlsx.-format. Redogör tydligt för vilken post i budgeten som motsvarar respektive aktivitet. Specificera hur olika kostnader har beräknats, t.ex. 7 genom att tydligt ange uppgift, timlön/tid för personalkostnader. En otillräckligt detaljerad projektbudget kan leda till att ansökan inte kan bedömas. Generell information Ansökningsbelopp: Från 100 000 SEK till 440 000 SEK. SI önskar se en spridning av kostnader mellan olika budgetposter. Lönekostnader ska anges som faktisk kostnad, inklusive lönekostnadspålägg (LKP) SI ersätter inte inköp av utrustning. SI ersätter inte traktamente, dvs. om det förekommer i projektet utöver kost och logi får det tas upp som medfinansiering. Medfinansieringen ska utgöra minst 10 % av sökt belopp från SI och måste avse direkt projektrelaterade kostnader, dvs. inte OH-kostnader. Medfinansieringen måste komma från aktörer i de stödberättigade länder som ingår i partnerskapet. I budgetmallen ska samtliga kostnader i projektet specificeras, medfinansiering, finansiering från partner i icke-stödberättigade länder och extern finansiering. Hänsyn tas till hela projektets finansiering vid bedömning av ansökan. SI kan komma att revidera den sökandes projektbudget innan beslut fattas. Budgetindelning Projektledning, OH, analys och kommunikation Observera att denna budgetkategori totalt kan omfatta max 35 % av det belopp som söks hos SI. Projektledning: Inkluderar budgetposterna projektledning, projektadministration och extern revision. Endast den svenska huvudsökande kan inom ramen för dessa budgetposter ansöka om medel för projektledning och projektadministration, då de ansvarar för styrning, revision och uppföljning av projektet. Ersättning för extern revision kan uppgå till max 25 000 SEK. Overhead (OH): Kan omfatta max 10 % av det totala belopp som söks hos SI. Avser kostnader för t.ex. administration till stöd för kärnverksamheten. De organisationer som ansöker om ersättning för overheadkostnader ska specificera hur dessa kostnader har beräknats i budgetmallen. Exempel på OH-kostnader kan vara lokalkostnader, förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial, tele och post och personalkostnader för stödfunktioner. Analys, utförande och uppföljning: Inkluderar budgetposterna interna projektövergripande uppgifter och extern expertis. Interna projektövergripande uppgifter avser exempelvis kvalificerat analys- eller rapportarbete som genomförs av en organisation från ett stödberättigat land som ingår i det formella partnerskapet. Till denna budgetpost kan också föras kostnader för arbete med arrangemang av projektgemensamma aktiviteter eller projektadministration (exkl. styrning, revision och uppföljning). Av specifikationen ska det tydligt framgå vilken partner i projektet som är utförare. Extern expertis kan endast omfatta aktiviteter/tjänster som genomförs av extern part (d.v.s. inte projektpartner) och kan i undantagsfall komma från land som inte tillhör de stödberättigade länderna. Kommunikationskostnader: Avser kostnader för projektrelaterad extern kommunikation. Möten och mobilitet Möteskostnader: Budgetposterna externa föredragshållare/debattledare, lokalkostnader, 8 konferensutrustning, förtäring etc., tolk- och översättningskostnader. Extern föredragshållare kan i undantagsfall komma från land som inte tillhör de stödberättigade länderna. Möten och aktiviteter kan äga rum i alla de stödberättigade samarbetsländerna samt i begränsad omfattning i övriga Östersjöländer. Resor och boende: Budgetposterna resor, nationellt (inom länder); resor, internationellt (mellan länder); visumkostnader; kost och logi. Ersättning för kost och logi kan sökas för en period om maximalt tio arbetsdagar i en följd. 2.5 Bedömningskriterier SI bedömer ansökningar om projektmedel för projektinitiering utifrån tre huvudområden – relevans, partnerskapets sammansättning samt projektets genomförbarhet och uthållighet. Varje huvudområde har i sin tur delmoment som särskilt granskas vid varje bedömning av en ansökan. Dessa delmoment presenteras nedan. Projektets relevans Här bedöms projektförslagets relevans och roll i förhållande till den gemensamma utmaning som partnerskapet avser att möta och prioriteringarna för utlysningen inom projektinitiering 2014-2015. SI bedömer särskilt projektets koppling till den Östersjöregionala kontexten och möjligheten att bidra till genomförandet av de för regionen relevanta strategierna samt hur projektet förhåller sig till andra närliggande, pågående, projekt. Det är av vikt att nya initiativ och projektförslag bygger vidare på tidigare projekt och andra samverkansinitiativ inom det aktuella sakområdet. Partnerskapets sammansättning Här bedöms kompetens och relevans för uppdraget hos de aktörer som ingår i partnerskapet. Även fördelning av ansvar och arbetsuppgifter bedöms samt huruvida projektet bygger på ömsesidigt intresse och att det finns ett gränsöverskridande mervärde hos samarbetsparterna för att genomföra projektet. SI bedömer också vilken kapacitet för genomförande som finns hos parterna. När det gäller såväl partnerskap som projektledning och rapportering är det väsentligt att det framgår att det finns mandat, kapacitet och ett aktivt ägarskap för att genomföra det föreslagna projektet och för att förvalta projektets resultat. SI bedömer särskilt hur projektet avser att inkludera relevanta beslutsnivåer inom samhället i partnerskapet och/eller i målgruppen för projektets förväntade resultat och kommunikation. SI uppmuntrar aktörer att väga in de positiva effekter som flernivåstyre för med sig in i transnationellt samarbete när det kommer till att hantera en gemensam Östersjöregional utmaning. Projektets genomförbarhet och uthållighet För att nå uthållighet i projekt som nyligen initierats krävs tydliga mål och aktiviteter som stödjer partnerskapet efter det att projektmedlen från SI har upphört. SI bedömer hur väl projektets tänkta genomförande kan leda vidare till ett fördjupat samarbete i ett EU-finansierat projekt, ett projekt finansierat av andra fonder och/eller i längre samarbetsavtal eller konkreta verksamhetsförbättringar. SI bedömer riskanalysen utifrån partnerskapets riskmedvetenhet samt hur partnerskapet avser att fördela och hantera varje förekommande risk. 9 I bedömningen av kommunikationsplanen vägs särskilt in hur partnerskapet avser att nå resultat genom att nå ut till och ha verkan på andra aktörer som också berörs av projektet och på vilket sätt slutanvändarna av projektets resultat och lärdomar är kopplade till projektet. Avseende budget görs en bedömning av hur rimliga kostnaderna för projektet är i förhållande till de mål, aktiviteter och resultat som projektet förväntas uppnå samt hur fördelningen är mellan budgetposterna. Även egeninsats och delfinansiering från andra givare beaktas i bedömningen. 10 APPENDIX Sammanställning av frågeställningar i bilaga 1 och 2. Bilaga 1. Kontext, partnerskap och projektledning (benämning på engelska: Context, partnership and project management) – MALL Context (maximum 8,000 characters) For your attention: your description should focus on the overall context for both the seed funding project that you apply for AND the extended, future project that the seed funding project will contribute to. • Describe the specific challenge or need, in the Baltic Sea Region, that your project meets and its relevance in terms of the chosen priority area from the SI call (An ecologically sustainable region, Sustainable growth from increased prosperity, Challenges to the region). • Specify in what way the project can have an impact on the common challenges in the region which are identified in relevant policy documents such as the EU Strategy for the Baltic Sea Region (EUSBSR), EU-Russia Partnership for Modernisation, the EU’s Eastern Partnership and/or the HELCOM Baltic Sea Action Plan (BSAP). Links to the policy documents and the priorities are accessible on the Swedish Institute’s website. Please observe that the policies that you tick in the application portal should be commented on here. • Write a brief summary of the current status of the context for your project, including activities done by others and complementary projects in the Baltic Sea Region. Specify also in what way your project proposal is different from/complements other initiatives. • Describe the transnational added value of solving and addressing this issue in an international and Baltic Sea regional context. Composition of the partnership (maximum 7,000 characters) Your description should focus on the partnership for the seed funding project that you apply for. • Describe how the partnership originated. • Describe all the partners that will be included in the project, by name of organisation, country and type of organisation. For each organisation, specify also competence, function and role in the project relative to aim and objectives. • Describe the added value for each partner organisation. 11 Project management and reporting (maximum 6,000 characters) Your description should focus on the partnership for the seed funding project that you apply for. • • • Specify the main applicant’s experience and capacity of leading, administering and reporting projects with external funding. Please also identify all previous funding from SI and the Baltic Sea Unit at Sida, starting in 2010, giving the registration number and project title. Describe how the project co-ordination and supervision (activities, reporting, financial matters) will be organised and ensured in the partnership and which personnel capacity/competence and financial resources are allocated for these purposes. Describe how the project’s budget will be kept separate from the applicant organisation’s other funding/activities. Risk analysis Your description should focus on the partnership for the seed funding project that you apply for. • • • Risk Risks could be related to project management and documentation, financial reporting, formal problems, key people and staff, costs, funding issues, activities, partners and stakeholder’s availability and interests, as well as corruption. Please pay particular attention to risks connected to project management, financial reporting, along with corruption. If you foresee risks in other areas than mentioned above, it is important that these risks are also addressed in the risk analysis below. Probability Consequence Total risk Risk management Person responsible Bilaga 2 – Implementering, kommunikation och hållbarhet (benämning på engelska: Implementation, communication and sustainability) - MALL Aim (maximum 2,000 characters) State the aim of the seed funding project. Compilation: Objectives, activities, indicators and expected outputs • • Use the table to specify your SMARTER (Specific, Measurable, Accepted, Relevant, Timebound, Emotionally attractive and Realistic) short-term project objectives that will be accomplished during the duration of your seed funding project. Also describe activities, indicators and expected concrete outputs and/or established structures of the project. Short-term project objective Activity Indicator Expected output Work plan (maximum 8,000 characters) • Make a work plan, which includes information about the project activities, responsible partner, participants and in which country and at what time they will be carried out. Please make sure that all activities mentioned in the table above are also mentioned here. 12 Communication (maximum 6,000 characters) Set up a concrete and implementable communication plan for how the objectives, activities and outputs of the project will be disseminated and communicated, internally within the partnership, within each partner organisation and to relevant stakeholders as well as to a wider target group, including policy makers and possible end users of the project’s outputs. Sustainability (maximum 6,000 characters) • Indicate how you intend to create long-term sustainability for the project results and experiences and how you intend to ensure durability for your project. • Please identify concrete possible use of the outputs from the seed funding project. • Describe your planned development of your extended future project, the partnership and conditions necessary for future collaboration, including potential future sources of funding. 13
© Copyright 2024