Valprocessen Riktlinjer för val av förtroendeuppdrag i Vårdförbundet avdelning Västra Götaland Delaktighet & demokrati Som medlem kan du påverka det som sker i förbundet i sakfrågor genom att aktivt delta i dialogen på arbetsplatsen, vända dig till den förtroendevalda på din arbetsplats, din lokala avdelning eller till förbundsstyrelsen. Genom att engagera dig i din lokalavdelnings arbete kan du driva frågor som du anser är viktiga. Vårdförbundet präglas av öppenhet och insyn i den demokratiska processen. Du kan lämna motioner till årsmötet och till kongressen, rösta på årsmöten, välja och/eller nominera kandidater till förtroendeuppdrag samt väljas till förtroendeuppdrag om du vill det. Vårdförbundets organisation Vårdförbundet är dess medlemmar och de väljer sina fackliga representanter och fattar beslut som rör den egna arbetsplatsen. Årsmötet är varje lokalavdelnings högsta beslutande organ. De väljer avdelningsstyrelse och fattar beslut i övergripande strategiska frågor. Kongressen är Vårdförbundets högsta beslutande organ och kongressombuden representerar sin lokalavdelning. Mellan kongresserna är det förbundsstyrelsen som planerar, samordnar och driver Vårdförbundets verksamhet. Inom förbundet finns även förbundsråd och avtalsråd. Vårdförbundet har 21 lokala avdelningar. Nationella kansliet ligger i Stockholm. 3 Uppdrag förtroendevald Med förtroendevalda avses alla medlemmar med förtroendeuppdrag i Vårdförbundet; förtroendevald på arbetsplatsen, kongressombud, ledamöter i avdelningsstyrelse och förbundsstyrelse inklusive ordförande och vice ordförande, lokal valberedning och förbundsvalberedning samt förbundsrevisorer. I Vårdförbundet avdelning Västra Götaland tillkommer även uppdragen representant i samverkansgrupp och förtroendevald med facklig tid. Mandatperiod Mandatperioden för förtroendeuppdrag följer kongress-perioden och löper över fyra år. Valen påbörjas hösten året innan ny mandatperiod. Fyllnadsval kan ske närhelst under pågående mandatperiod. Valblankett Vid val av förtroendevald på arbetsplats, representant i samverkan och förtroendevald med facklig tid ska särskild blankett för detta ändamål fyllas i. Blanketten hämtas på www.vardforbundet.se/vastragotaland. Ifylld blankett ska justeras av någon mötesdeltagare, dock ej av den som valet avser. Blanketten skickas sedan tillsammans med närvarolista till avdelningens kansli. På Vårdförbundets kongress 2014 beslöts att samtliga avdelningars årsmöten ska hållas på hösten, att val till samtliga uppdrag sker vid samma tillfälle och att mandatperioden för förtroendeuppdrag ändras från 3 till 4 år. Under hösten 2015 kommer avdelningen att förrätta val av ny styrelse och valberedning samt val av förtroendevalda/skyddsombud på arbetsplatsen, representanter i samverkan/MBL och förtroendevalda med facklig tid. Samtliga väljs för två år, t.o.m. 31/12 2017, på grund av omställningsperiod. Alla avdelningar kommer då att genomföra val till samtliga uppdrag, vilka följer den nya mandatperioden på 4 år. Val av förtroendevald på arbetsplatsen för 1/1 2016 – 31/12 2017, ska ske senast den 30/11 2015. Anmälan av förtroendeuppdrag Den fackliga organisationen är skyldig att underrätta arbetsgivaren skriftligt om det fackliga uppdraget och uppdragets art enligt AFF/LAFF 76. Om anmälan till arbetsgivare inte har skett kan den förtroendevalda inte verka i sitt fackliga uppdrag. Det är alltid avdelningens kansli som anmäler det fackligt uppdraget till arbetsgivaren. Facklig tid Förtroendevalda har enligt Förtroendemannalagen, LFF 6-7 §§ rätt till den ledighet som fordras för det fackliga uppdraget. Ledighetens omfattning och förläggning bestämmes efter överläggning mellan arbetsgivaren och den lokala arbetsorganisationen. Facklig utbildning Kunskap är en grundförutsättning för att kunna påverka arbetsmiljö och arbetsorganisation på arbetsplatsen. Den som väljs som förtroendevald på arbetsplatsen ska gå en facklig grundutbildning. Efter genomförd grundutbildning har förtroendevalda möjlighet att gå påbyggnadsutbildningar. De kan till exempel handla om arbetsmiljö, etik, lön, lagar och avtal. (Information om fackliga utbildningar finns i Aktivitetsportalen på Vårdförbundets webb, www.vardforbundet.se.) 5 Förtroendevald och skyddsombud på arbetsplatsen Uppdraget Företräder medlemmarna på arbetsplatsen och är skyddsombud. Val Väljs av medlemmarna på arbetsplatsen vid ett medlemsmöte. Om någon medlem vill så kan en sluten omröstning ske. Inbjudan Alla medlemmar på arbetsplatsen ska informeras att det ska väljas en förtroendevald/skyddsombud, även föräldralediga, sjukskrivna och visstidsanställda. Kallelsen ska skickas ut senast 2 veckor före mötet. Dokumentation Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon deltagare. Registrering och anmälan av uppdrag Dokumentation (valblankett) och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur anmäler förtroendeuppdraget till arbetsgivaren. Representant samverkan/MBL Uppdraget Samverkansgrupp och MBL-grupp är två forum där arbetsgivare och representanter för de fackliga organisationerna träffas för att behandla de frågor inom medbestämmande- och arbetsmiljöområdet som faller inom verksamhetsområdet. Val Väljs av förtroendevalda inom samverkan/MBL-gruppens område. Den som väljs till representant bör ha genomgått facklig utbildning. Val sker på möte med förtroendevalda. Samtliga valda kallas till möte för att välja representant(er) i samverkan/MBL. Kallelse ska skickas ut senast 2 veckor före mötet. Dokumentation Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon deltagare. Registrering och anmälan av uppdrag Dokumentation (valblankett) och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur anmäler förtroendeuppdraget till arbetsgivaren. 7 Förtroendevald med facklig tid Uppdraget Förtroendevalda ”med facklig tid” arbetar en viss eller hela sin betalda arbetstid med fackliga frågor som förtroendevald för Vårdförbundet. De är en facklig resurs för medlemmar och förtroendevalda. Förtroendevald med facklig tid har kvar sin anställning hos sin arbetsgivare och det är arbetsgivaren som betalar lönen för den fackliga delen. Det gäller då betald ledighet för uppdraget kopplat till lagstiftning (LAFF/AML) eller avtal. Medlemmar kan i vissa fall utses av Vårdförbundet till fackliga uppdrag utanför sin arbetsplats. Det kan gälla specifika uppdrag både i avdelningen och nationellt. Vårdförbundet betalar då för förlorad arbetsförtjänst. Val Den som nomineras och väljs till detta uppdrag måste tidigare vara vald som förtroendevald på sin arbetsplats och ha genomgått facklig grundutbildning. Vem som får nominera och välja förtroendevalda med facklig tid definieras av det område den förtroendevalda ska ansvara för; det är förtroendevalda inom ansvarsområdet som nominerar och väljer. Valet sker på ett möte med förtroendevalda. Kallelse Förtroendevalda inom ansvarsområdet ska informeras om nominering och val av förtroendevald med facklig tid. Kallelse ska skickas ut senast 2 veckor före mötet. Dokumentation Valet ska dokumenteras och en närvarolista ska fyllas i. Dokumentationen ska justeras av någon deltagare. Registrering och anmälan av uppdrag Dokumentation och närvarolista skickas till lokalavdelningens kansli som i sin tur anmäler den fackliga tiden till arbetsgivaren. Lokal valberedning Uppdraget Mellan avdelningens årsmöten förbereder valberedningen valen genom att ta fram och föreslå kandidater till kongressombud och avdelningsstyrelse. Nominering och val Valet av valberedning förbereds genom att avdelningens medlemmar uppmanas att lämna in förslag till ny valberedning. På avdelningens webbplats finns nomineringsformulär som fylls i och skickas till avdelningens kansli. Ingen ytterligare beredning av de inkomna nomineringarna görs, utan samtliga inkomna nomineringar redovisas på webben och i möteshandlingar för årsmötet. Val sker sedan utifrån inkomna nomineringar på avdelningens årsmöte alternativt genom webbröstning. Kallelse Alla medlemmar i avdelningen ska informeras om sin möjlighet att nominera och välja kandidater till lokal valberedning i god tid innan valet förrättas. Kallelse och årsmöteshandlingar ska skickas ut med e-post senast 2 veckor före årsmötet. Dokumentation Valet ska dokumenteras i ett årsmötesprotokoll. 9 Kongressombud och avdelningsstyrelse Uppdragen Kongressen är förbundets högsta beslutande organ och består av 190 ombud samt förbundsstyrelsens ledamöter. De 190 mandaten fördelas mellan avdelningarna i proportion till antalet röstberättigade medlemmar som avdelningen hade den 31 december året före ordinarie kongress. Mellan kongresserna är det förbundsstyrelsen som planerar, samordnar och driver Vårdförbundets verksamhet. Avdelningsstyrelsen är verkställande organ för den lokala verksamheten. Mellan avdelningens årsmöten är avdelningsstyrelsen högsta beslutande lokala organ. Nominering och val Valet av kongressombud och avdelningsstyrelse förbereds genom att avdelningens medlemmar uppmanas att lämna in förslag till kandidater för de olika uppdragen. På avdelningens webbplats finns nomineringsformulär som fylls i och skickas till avdelningens valberedning. Samtliga inkomna nomineringar samt valberedningens förslag presenteras på webben och i möteshandlingar för årsmötet. Val sker sedan utifrån inkomna nomineringar på avdelningens årsmöte eller genom webb-röstning. Kallelse Kallelse och årsmöteshandlingar ska skickas ut med e-post senast 2 veckor före årsmötet. Dokumentation Valet ska dokumenteras i ett årsmötesprotokoll. Avanmälan av förtroendeuppdrag Förtroendevald som vill avanmäla sitt uppdrag ska göra detta skriftligt till Vårdförbundets kansli. Särskild blankett för ändamålet ska helst användas, men även e-post, brev och fax accepteras. Blankett finns på www.vardforbundet.se/vastragotaland. Du har alltid någon att fråga Avdelningens kansli är behjälplig med det administrativa kring val samt med nominering och röstning via webben. Avdelningsstyrelsen ger information om de olika förtroendeuppdragen och valprocessen. Avdelningens kansli nås på mail: [email protected]. I förtroendevaldaportalen på Vårdförbundet webbplats finns information riktad speciellt till förtroendevalda: www.vardforbundet.se/fortroendevald. Har ni frågor? 11 VÅRDFÖRBUNDET avdelning Västra Götaland Norra Hamngatan 32, 411 06 Göteborg Telefon 0771-420 420 Fax 010-451 60 14 [email protected] www.vardforbundet.se/vastragotaland
© Copyright 2024