Verksamhetsplan 2015 IF Metall Sörmland.

Sida
1 (22)
VERKSAMHETSPLAN
2015
FÖR
Sörmland
Sida
2 (22)
PROJEKT ORGANISERA
Bakgrund
Avdelningen fortsätter att tappa medlemmar.
Externt minskar antalet industriarbetarjobb i Sverige. Till detta kommer att fler och
fler personer anser sig inte behöva facket utan ansluter sig enbart till IF Metalls
arbetslöshetskassa.
Internt möter vi ofta kritiken att vi inte syns på arbetsplatserna samt att antalet
förtroendevalda sjunker.
I avdelningens dagliga verksamhet görs idag ytterst få så kallade ”spontanbesök”.
I avdelningen finns ett beslut om att besöka alla våra företag tre gånger per år.
Vi vill genom ett projekt ta fram ett arbetssätt där vi, för vår egen del och känslan hos
medlemmarna, påvisar att vi inte enbart är närvarande på arbetsplatserna när någon
form av tvist föreligger på arbetsplatsen.
Syfte
Projektets syfte är att
- synliggöra avdelningens besök ute på arbetsplatserna och motverka kritik
mot att facket ej syns ute hos medlemmarna.
- ökad besöksfrekvens utan ”anledning” från avdelningen
- öka medvetenheten hos avdelningens förtroendevalda varför det är viktigt att
de deltar i avdelningens aktiviteter, såsom t ex studier.
Mål
Målsättningen med projektet är att
- alla arbetsplatser med medlemmar skall besökas
- rekrytera nya medlemmar
- stoppa medlemsutflödet på våra arbetsplatser
- besökarna skall lämna facklig grundinformation till medlemmarna
- rekrytera deltagare till medlems- och förtroendevaldutbildningar
- registrera alla besök i fokus
- informera och skapa medvetenhet hos klubbarna av vikten av att utse
ansvariga för av avdelningsstyrelsens utsedda områden samt klubbarnas
närvaro på avdelningens konferenser och utbildningar
Projektgrupp
En projektgrupp bildas som består av de två projektanställda, organisationsansvarig,
en styrelseledamot och en ombudsman, varje projektanställd har en fadder som
kontaktperson.
Gruppen träffas månadsvis, eller vid behov för att stämma av projektets
framskridande samt uppföljning av detta.
Internutbildning
Projektgruppen ansvarar för att de projektanställda innan projektstart får lämplig
facklig utbildning.
Uppsökarprofil
Profil på de projektanställda skall
- dela arbetarrörelsens värderingar
Sida
3 (22)
-
vara drivande och självgående
inneha social kompetens
vara kommunikativ
vara ordningsam i form av strukturering och planering
inneha viss datavana
kunna uttrycka sig i skrift
inneha allmänfacklig kunskap
ha körkort
ha tillgång till bil
Projekttid
Projektiden är uppdelad i två delar om sex månader.
20150301 - 20150831
20150901 - 20160228
En utvärdering görs efter sex månader, därefter ska det beslutas om en fortsättning.
Ansvarig: Ordförande
ORGANISATION
Organisationen skall byggas på demokratiska principer och med nära kontakter
mellan medlemmar, förtroendevalda och personal. Kontakten mellan avdelningen
och klubbarna och avdelningsombud skall vara god.
Klubbarna är de lokala fackliga organisationerna på arbetsplatserna och har
uppdraget att företräda medlemmarna på bästa sätt.
Ansvaret för att organisation och verksamhet fungerar, att arbetssättet ska vara
demokratiskt och meningsfullt i alla organisationsled åligger avdelningsstyrelsen.
De verksamhetsansvariga ansvarar för verksamhet och budget inom respektive
område. De ansvariga kan inom ramen för sitt ansvarsområde knyta till sig
arbetsgrupper och/eller kommittéer. Kontinuerlig uppföljning och rapportering av
verksamheten skall ske på styrelsemöten och på repskapsmöten.
För facklig styrka krävs en organisation med många medlemmar. Arbetet med att
organisera, rekrytera och vårda våra medlemmar är en prioriterad fråga för hela
organisationen och genomsyrar verksamheten på alla nivåer.
Att fackliga företrädare syns ute på arbetsplatser där klubb saknas är oerhört viktigt.
Avdelningsstyrelsen ansvarar för att arbetsplatser utan klubb får besök minst
3 gånger per år, inkluderande besök av RSO (regionala skyddsombud)
studieuppsökeri och ombudsmän.
Till arbetet hör också att bilda klubbar. När företagen har minst 15 medlemmar skall
frågan om att bilda klubb alltid väckas. Avdelningen ansvarar för stöd, hjälp och
utbildning.
Alla företag, där vi har medlemmar, som verkar inom våra avtalsområden skall ha
kollektivavtal.
Sida
4 (22)
Huvudmål: att skapa en medlemsnära organisation som ger god facklig verksamhet
och är ekonomiskt bärkraftig.
Mål
Engagemang och inflytande
Organisationsgrad 100 %
Tillvarata medlemmarnas intressen.
Stärka den lokala fackliga organisationen.
Delmål
* Rekrytera avdelningsombud och skyddsombud på alla arbetsplatser
med fler än fem medlemmar
* Klubbar bildas på alla arbetsplatser med minst 20 medlemmar
* Alla företag inom avdelningens verksamhetsområde skall ha
kollektivavtal.
* Organisationsgrad minst 90 %
* Organisera fler och vårda befintliga medlemmar.
* Besöka klubbarna och se till att stötta och utbilda vid behov.
Aktivitet
* Styrelsemöten
* AU-möten
* Träffar med klubbordföranden och avdelningsombud
* Arbetsplatsbesök
* Representantskapsmöten
* Utbildning av representantskapsledamöter
* Teckna kollektivavtal
* Den faktiska organisationsgraden skall följas upp kontinuerligt och
mätas fortlöpande.
* Arbeta med teambildning inom avdelningen
* Öka den fackliga närvaron hos företag inom bemanningsbranschen
* Nya styrelsemedlemmar och valberedning skall genomgå en
jämställdhetsutbildning.
* Starta ett projekt för att organisera och rekrytera fler medlemmar.
Ansvarig: Ordförande
ADMINISTRATIV VERKSAMHET
Verksamheten avser medlemsservice i alla förekommande fall samt stöd för
förtroendevalda på arbetsplatser och på avdelningsnivå. Därutöver även
administrativa rutiner för handläggning av medlemsfrågor, ekonomi, styrelseadministration och upprätthållande av medlemsregister.
Mål
Att utifrån de resurser som finns ge bästa möjliga service till
styrelse, representantskap, förtroendevalda, medlemmar,
arbetsplatser och andra som efterfrågar service utifrån medlemmens
och föreningens krav och behov.
Delmål
Lokalernas omfattning och beskaffenhet ska kontinuerligt ses över
efter verksamhetens behov för att minimera kostader.
Aktiviteter för att uppnå målen
Organisation
Fortlöpande utforma rutiner för arbetssätt och metod.
Sida
5 (22)
-
Handläggning av löpande verksamhet görs förutom på huvudort även i
Katrineholm och Oxelösund
Fortlöpande kompetens utveckling och utbildning.
Personal/bemanning
Styrelsens bedömning är att behovet av kontorister är ca 6 årsanställda.
A-kassans personal bör vara en årsanställd fördelat på 2 personer men är
beroende av A-kassans beslut.
Lokaler
Verksamheten bedrivs i befintliga lokaler i Nyköping, Katrineholm, Oxelösund,
Flen och Strängnäs
Arbetsorganisation
Verksamheten bedrivs med anställd personal i Nyköping, Katrineholm och
Oxelösund
Ekonomiadministrationen handläggs på den ort där kassören är stationerad.
Postadministration sköts i Nyköping.
Ärendearkivering görs i Nyköping.
Medlemsärenden avseende in- och utträden samt övergångar görs i Nyköping.
Sjuk- och tandfond handläggs i Nyköping, Oxelösund och Katrineholm.
Personalansvarig för ombudsmän är avdelningsordförande med regelbundna
möten för avstämning av verksamheten
Administrativa frågor i övrigt fördelas i samråd med administrativ personal och
personalansvarig.
Arbetsorganisation för ombudsmännen utformas i samråd mellan representant
från styrelsen, ombudsmän och nuvarande ordföranden.
A-kassan
Personalen är stationerad i Nyköping.
Tjänsten kombineras som heltidstjänst med arbetsuppgifter i övrigt för
avdelningen.
Dessa består av receptionsarbete och registerhantering samt medlemskapsfrågor.
Arbetsuppgifter i övrigt fördelas i samråd med expeditionspersonalen och
personalansvarig.
Ansvarig Ombudsman
ARBETSMARKNADSFRÅGOR
Arbete med arbetsmarknadsfrågor ska betraktas som kärnverksamhet inom den
fackliga rörelsen. Fackföreningsrörelsen har att ta tillvara medlemmarnas intressen
på arbetsmarknaden, både på den egna arbetsplatsen och i stort.
I området ingår frågor som har med skolan/utbildning, arbetslöshet och arbetsplatsen
att göra.
Ansvarig gentemot avdelningsstyrelse ser till att arbetsuppgifterna/ aktiviteterna
inom området utförs och vid behov utse/föreslå representanter till berörda grupper.
Teknikcollege och andra eftergymnasiala utbildningar är viktigt för arbetsmarknadens och likväl som för de anställdas utveckling och ligger därför inom ramen
för arbetsmarknadsfrågor liksom arbetet med Nyföretagarcentrum gör.
Sida
6 (22)
Verksamheten inom Samhall, är genom sina specifika möjligheter och problem, en
viktig arbetsuppgift och ligger även inom ramen för arbetsmarknadsfrågor, likväl
som inom övriga verksamhetsområden.
Omställningsfrågor däremot är något som ligger inom området arbetsmarknadsfrågor och den ansvarige ska ses och användas som resurs i det arbetet.
Europeiska socialfonder ger möjligheter till ytterligare utveckling av arbetsmarknaden, dess aktörer och anställda.
Huvudmål
Arbetsmarknadsfrågor
Mål
Medlemmarna situation inför/under/och mellan arbete stärks
Delmål
* Goda relationer med gymnasieskolorna
* Representation i LO distriktet Mellansverige arbetsmarknadsutskott
* Representation i styrgruppen för befintliga Teknikcollege och
liknande
* Vara en bra partner för utbildningsanordnare inom IF Metalls
branscher gällande kompetensutveckling (inför/under/emellan
arbeten) och därmed sammanhängande frågor
Aktivitet
* Delta i arbetsmarknadsråd inom avdelningens geografiska
område
* Hålla kontakt med arbetsmarknadensparter och delta i de av
arbetsförmedlingen anordnade aktiviteter
* Nätverk för programråd (yrkeslinjer inom gymnasieskolorna)
och styrgrupper (ex inom Teknikcollege, Yrkeshögskolor)
bibehålls/utvecklas/utbildas
* Arbeta med att yrkesutbildningsavtalen tillämpas
* Tillse att på arbetsplatserna utses/utbildas/och bildas nätverk
För ansvariga t.ex. yrkesombud gällande kompetens och yrkesutbildningsfrågor
* Delta i förbundets träffar avseende arbetsmarknadsfrågor
* Vara rådgivande i omställningsfrågor
* Alla aktiviteter ska följa förbundets handlingslinjer.
Ansvarig Arbetsmarknadsansvarige
FRITIDSVERKSAMHET – KULTURVERKSAMHET
Fritidsverksamhet och Kulturverksamhet ska finnas för att öka medlemskapets värde
och verka för medlemmarnas kulturella mångfald och aktiva fritid.
Verksamheten kan bedrivas genom traditionella kulturaktiviteter såsom teater,
konserter, konst samt andra gemensamhetsskapande och hälsofrämjande aktiviteter.
Till kulturverksamheten hör också att dokumentera vår gemensamma historia. Något
som kan ske exempelvis i studiecirkelform via ABF.
Vid alla aktiviteter ska IF METALL marknadsföras som arrangör/medarrangör.
Sida
7 (22)
Huvudmål
Ge medlemskapet ett ökat värde samt öka gemenskapen mellan
medlemmarna.
Mål
Erbjuda olika aktiviteter för medlemmarna inom avdelningens
område.
Delmål
Ge medlemmarna och deras familjer möjlighet till utveckling och
upplevelser utanför arbetsplatsen
Aktiviteter
* Arrangera resor
* Förhandla medlemsförmåner
* Sponsra utvalda arrangemang
* Sponsra biljettköp
* Dokumentera vår gemensamma historia
* Samverka mellan klubbar och avdelningsombud över hela
avdelningen.
Ansvarig Fritids och kulturansansvarig
INFORMATIONSVERKSAMHETEN
Avdelningens informationsverksamhet ska blanda informationsmetoder för att nå ut
till samtliga medlemmar och förtroendevalda.
Den absolut mest överlägsna informationsmetoden sker från en person till en annan.
Då finns förutsättningarna för debatt och dialog. Den metoden har vi i
fackföreningsrörelsen historiskt använt oss av och den ska vi även i fortsättningen
använda oss av. Metoden kräver dock kompletteringar.
Avdelningen har egen hemsida som skall hållas kontinuerligt uppdaterad. Alla
medlemmar har möjlighet att lämna tips och önskemål om saker som borde finnas
tillgängliga på hemsidan. Klubbar med egna hemsidor utgör ett bra komplement och
kopplingar mellan hemsidorna bör i så fall ske.
Det åligger hela avdelningen med verksamhetsansvariga att ta fram material för att
hålla avdelningens hemsida uppdaterad.
Målsättningen från avdelningsstyrelsen är att hålla klubbar, kontaktombud och
övriga medlemmar väl informerade i frågor som rör avdelningen och den
fackliga verksamheten där.
Marknadsföring av organisationen tillhör också informationsverksamheten vilket kan
ske på olika sätt, både traditionell ”reklam och information” men även genom
medverkan i tävlingar och jippon av utåtriktad karaktär.
Huvudmål
Delaktighet och opinionsbildning
Mål
*Ge både muntlig och skriftlig information samt finnas på sociala
medier.
*Delge medlemmar och förtroendevalda information och ta emot
information.
* Uppdatering av hemsida och sociala medier.
* Skriva insändare
Aktivitet
Sida
8 (22)
* Få ut information om och öka intresset/deltagandet på
förhandlarcirklarna.
* Säkerställa och följa upp informationsflödet.
Ansvarig: Informationsansvarig
INTEGRATIONSARBETE
IF Metall har många medlemmar med invandrarbakgrund och
diskrimineringslagstiftningen ställer inom detta område stora krav på både
arbetsgivare och fackförbund.
Kampen mot främlingsfientligheten och rasism börjar i vardagen och avdelningen
har, i likhet med hela den fackliga rörelsen, ett ansvar för att motverka underordning
och alla former av diskriminering. Vårt stöd skall gå till dem som särskilt behöver
detta, däribland i synnerhet kvinnor, arbetstagare med invandrarbakgrund och
anställda med otrygga villkor.
Det lokala integrationsarbetet måste inriktas på att i första hand påverka
förtroendevalda och medlemmar så att de genom aktiva åtgärder bedriver ett
målinriktat arbete för att främja mångfalden på arbetsplatserna. Detta kan exempelvis
innehålla en introduktion med ”faddersystem” med åtgärder mot diskriminering men
också med ett arbete som främjar mer objektiva lönefaktorer m.m.
Vi har ett ansvar för att genom aktiva insatser systematiskt försöka åtgärda den låga
invandrarrepresentationen bland våra förtroendevalda.
Att stötta rekryteringsarbete vid anställningar så att fler med invandrarbakgrund
anställs är en viktig facklig uppgift, både på arbetsplatsnivå och på avdelningsnivå.
Det är viktigt att bygga nätverk för detta arbete, likväl som för annat fackligt arbete,
och samverkan med Arbetsförmedlingen är av intresse.
Huvudmål
Ett IF Metall för alla
Mål
En jämlik representation i avdelningen
Delmål
Öka antalet förtroendevalda ur ett mångfaldsperspektiv
Aktivitet
* Avdelningsstyrelsen och verksamhetsansvariga skall genomgå en
utbildning mot främlingsfientlighet och rasism.
* Erbjuda medlemsutbildningar för medlemmar med invandrarbakgrund
* Bevaka och årligen uppdatera avdelningens integrationspolicy
* Skapa en utbildning i integrationsfrågor
* Planera aktiviteter för att motverka att främlingsfientlighet och
rasism, gemensamt med studier och facklig/politiska verksamheten
* Klubbar ska utse integrationsansvariga
Ansvarig: Integrationsansvarig
Sida
9 (22)
JÄMSTÄLLDHETSVERKSAMHETEN
Lika arbetsförhållanden i arbetslivet är en viktig nyckel till jämställdhet inom alla
områden i samhället. Jämställdhet har i hög grad betraktats som en kvinnofråga. Det
är nödvändigt att arbetet med jämställdheten blir en gemensam fråga för både
kvinnor och män.
Lika viktigt är att jämställdhetsarbetet också inkluderar arbete mot indirekt
diskriminering, exempelvis representation i beslutande organ.
Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde oavsett ålder, kön, ursprung,
sexuell läggning eller religion. Denna grundhållning ska genomsyra vår dagliga
verksamhet, våra ledningsorgan samt våra fackliga och sociala strävanden.
Jämställdhetsplaner ska finnas på förbunds-, avdelnings- och klubbnivå.
Avdelningsstyrelsen ställer sig helt bakom förbundets centrala mål som fastställts.
Att stötta rekryteringsarbete så att fler kvinnor anställs inom våra
verksamhetsområden är ytterligare en viktig arbetsuppgift för det fackliga
jämställdhetsarbetet.
Huvudmål
Allas delaktighet
Mål
Jämställd representation och jämställda arbetsplatser med rättvisa
arbetsvillkor.
Att till år 2017 uppnå att var tredje är kvinna i beslutande och
rådgivande organ.
Delmål
* Klubbar ska utse jämställdhetsansvariga och tillsammans med
avdelningen utbilda dem.
* Ökad representation av underrepresenterat kön i beslutande
organ till 30 % 2016.
* Integrera jämställdhet i avdelningens alla verksamheter.
Aktivitet
* Kartläggning av nuläge
* Utbilda och stötta klubbar i lönekartläggning
* Erbjuda utbildning i jämställdhetsfrågor till alla
* Styrelsemedlemmar och verksamhetsansvariga skall genomgå en
uppföljning/vidareutbildning i jämställdhetsfrågor
* Utbilda/vidareutbilda avdelningens jämställdhetskommitté
* Valberedare på avdelningen och klubbar skall genomgå
utbildning/uppföljning/vidareutbildning i jämställdhetsfrågor
* Erbjuda alla klubbar jämställdhetsutbildning
* Ett fortsatt arbete för utveckling av kvinnligt nätverk
Ansvarig: Jämställdhetsansvarig
INTERNATIONELL VERKSAMHET
Internationellt arbete kan vara olika saker såsom att:
 Stötta och utbilda representanter vid koncernfackligt organisationsarbete.
 Bidra till att nästa generation får bättre förutsättningar.
Sida
10 (22)


Öka medlemmarnas intresse och medvetenhet om vikten av fackligt arbete i
andra länder.
Stötta den fackliga organisationen vid tecknande av internationella ramavtal.
Avdelningen ska bedriva internationellt arbete genom att aktivt delta i förbundets
internationella verksamhet både vad det gäller organisationsarbete och
utbildningsinsatser.
Huvudmål Engagemang och förståelse för internationella fackliga och politiska
frågor.
Delmål
 Koncernfackliga nätverk ska finnas.
Aktivitet
 Följa förbundets internationella verksamhet och delta i lämpliga projekt.
 Informera medlemmarna i avdelningen om det internationella arbetet som
bedrivs i förbundets regi.
 Kartlägga EWC-delegaterna i avdelningen och deras utbildningsbehov.
 Kartlägga de företag som är internationellt verksamma.
 Stötta företag i avdelningen som inte har kontakt med sina kamrater i sina
koncerner i andra länder.
 Ha kontakt med förbundet om det finns behov av samarbete t ex se över hur
man kan stötta våra kamrater i andra länder.
 Delta i förbundets internationella verksamhet.
Ansvarig: Internationellt ansvarig
MILJÖVERKSAMHETEN
Satsning på arbetet med både yttre och inre miljön och kopplingen däremellan tillhör
denna verksamhet.
Verksamhetsplan för skyddsarbetet handlar mycket om utbildning. Utbildning av
skyddsombuden är viktig så att dessa känner sitt uppdrag kopplat till vår fackliga
organisation och stärker sin roll i verksamheten som fackliga företrädare. Ansvaret
för utbildningen får delas med klubbarna, där sådana finns, och avdelningens
studieansvarige.
Systematiskt arbetsmiljöarbete, psykosociala arbetsmiljöer (stress, mobbning,
utslagning mm) har stor betydelse i framtida skyddsarbete.
En av målsättningarna med skydds- och miljöarbetet är att ”väcka” allas miljömedvetande. På företag utan skyddskommitté har de regionala skydds-ombuden
(RSO) en viktig roll i detta arbete och varje företag utan skyddskommitté måste få
minst ett besök varje år där arbetsmiljöfrågor diskuteras.
Vid alla företag med mer än 5 anställda skall det finnas skyddsombud utsedda av den
fackliga organisationen.
Sida
11 (22)
Den regionala skyddsombudsverksamheten ska avrapporteras minst en gång i
kvartalet till styrelsen.
Huvudmål
Delmål
Nolltolerans mot dödsolyckor på våra arbetsplatser
Bättre arbetsmiljö
Höjt miljömedvetande
*Arbetsplatser utan skyddskommitté besöks minst 1ggr/år
(Regionala skyddsombudet avgör själv om flera besök på ett och
samma företag behöver genomföras under året)
* 80 % av företag med minst 5 anställda skall ha skyddsombud.
* RSO skall ha en mycket god grund och vidareutbildning för
uppdraget i arbetsmiljö och försäkringsfrågor samt goda
allmänfackliga kunskaper.
* Vara stöd för medlemmar i rehabiliteringsarbete.
* Rekrytera flera RSO.
* Miljökommittén tillsammans med socialförsäkrings- och
trygghetsansvarig ska skapa och utbilda en rehabiliteringsgrupp
som ska stödja arbetsplatserna.
* Avdelningens arbetsmiljöansvarig ska årligen ha utvecklingssamtal
med samtliga RSO där b.l.a tankar om uppdraget och eventuellt
utbildningsbehov gås igenom.
Aktivitet
* Under året fortgår arbetet med att besöka arbetsplatser med
kollektivavtal utan registrerade medlemmar. Avrapportering sker i
Fokus med antal anställda/antal medlemmar.
* Arbetsplatsbesök
* Medverka vid utbildningar
* Träff RSO – ombudsmän 1 gång per kvartal ska prioriteras
* En tvådagars konferens för ombudsmän och RSO:are
* Två konferenser för skyddsombud i avdelningen
* En huvudskyddsombudsträff.
*Avdelningens arbetsmiljöansvarig träffar HSO på dess egen
arbetsplats.
* Målsättningen är att anordna skyddsombudskonferens när behovet
finns.
* Initiera utbildning för klubbstyrelser i arbetsmiljö
* Initiera utbildning i förhandling om arbetsmiljö
* Initiera vidareutbildning för skyddsombud
* Medlemsvärvning
Ansvarig: Sammankallande RSO
Sida
12 (22)
ORGANISATION- OCH ARBETSPLATSUTVECKLING
Avdelningsstyrelsen anser att det är ett måste att arbeta för ett mer kvalificerat
industriarbete. Med Befattningsutveckling – genom fler arbetsuppgifter och genom
att planerande, kontrollerande och beslutande arbetsuppgifter tillförs – ökar
möjligheterna till utveckling av kunskap, lön och en bra arbetssituation.
Ökad konkurrens tvingar företagen att välja huvudstrategi: antingen mer
kvalificerade produkter och tjänster eller lägre priser. För avdelningsstyrelsen är det
självklart att svensk industri måste välja arbetskraftens kompetens som sin väg. Även
med ny teknik är människan en faktor som gör skillnad. Tekniken är tillgänglig för
alla, men hur den används i organisationen gör skillnad.
Även i automatiserade processer är det avgörande hur arbetskraftens kompetens och
delaktighet tas tillvara.
Företagens behov av ökad flexibilitet ska mötas med metoder som är förenliga med
goda, utvecklande arbeten. Bara genom det kan hållbar produktivitet och
konkurrenskraft uppnås.
Goda industriarbeten stödjer utveckling av en god arbetsmiljö och bra arbetsvillkor.
Enkla arbetsuppgifter, där möjligheten att öka kvalifikation saknas, försvinner på sikt
eller försämras på olika sätt. I svaga organisationer riskeras också hälsan.
Avdelningsstyrelsen vill stödja arbetet för att upprätthålla bra arbetsvillkor.
Ökad kvalificering i arbetet förbättrar löneutveckling, lärande, fysisk och social miljö
liksom inflytande och jämställdhet.
Verksamhetsansvarige och ombudsmäns arbete för att påverka arbetsorganisation,
företagens organisation, lönesystem, utbildning och lärande i arbetet liksom
företagens produktionsstrategier ligger också i företagens intresse. Tillsammans kan
vi bidra till bättre arbeten och ökad konkurrenskraft.
Handlingslinjer
Varje IF Metallklubb ska inventera och genomföra
åtgärder med inriktning på att skapa hållbara arbeten
och en bättre arbetsmiljö med nolltolerans mot
dödsolyckor.
IF Metall ska speciellt uppmärksamma kvinnors
arbetsuppgifter och göra särskilda insatser för att stärka
kvinnors yrkesutveckling på arbetsplatsen.
Mål
Avdelningsstyrelsen vill utveckla överenskommelser
med arbetsgivarna om utveckling av arbetsorganisation,
arbetsmiljö och produktivitet med tydliga åtaganden
och former för uppföljning
Delmål
* Att utbilda och hjälpa våra anslutna företag inse att
hållbara arbeten inte bara ger arbetare som orkar jobba
tills de är 65 år utan också kan göra företag mer
konkurrenskraftiga
Aktivitet
* Bilda arbetsgrupp
* Bistå klubbar i förändringsarbete
Sida
13 (22)
* Utse fler förändringsledare
* Genomföra konferens för klubbarna i hållbart arbete
* Genomföra företagsbesök
* Ta fram utbildningsunderlag för företagen
* Bjuda in föreläsare
* Bjuda in till en kurs i hållbart arbete lokalt i Sörmland
* Starta ett hållbart arbete projekt
* Fortsätta med processen ESF-projekt kring Hållbart
arbete
Ansvarig: Organisations – och
arbetsplatsutveckling och förändringsledare
PENSIONÄRSVERKSAMHETEN
Verksamhet och aktivitet ska erbjudas till avdelningens pensionärer oavsett var i
avdelningen man bor. Studieverksamheten för pensionärsmedlemmarna sker lokalt i
samverkan med PRO och ABF.
Huvudmål
Olika former av verksamhet och aktivitet som är
anpassad för den äldre generationen skall arrangeras för
avdelningens pensionärer.
Delmål
Alla Pensionärer i avdelningen ska ha möjlighet att deltaga.
Fortlöpande
Aktiviteter
Anordna möten och andra aktiviteter, som är anpassade
för verksamhetens medlemmar
Ansvarig Pensionärsansvarig
FACKLIG POLITISK VERKSAMHET 2015-17




Bygga upp facklig/politisk kompetens bland våra förtroendevalda i avd
Bygga upp facklig/politisk kompetens i våra klubbar
Uppsökande verksamhet
Information
Mål
Att utbilda avdelningens förtroendevalda i värderingar och politiska ideologier.
Påbörja uppsökande verksamhet klubbar i syfte att få fler fackligt politiskt ansvariga
i våra klubbar
Att vid politiska händelser i landet informera medlemmarna så att de förstår
skillnader i politik
Den långsiktiga planeringen måste fortsätta i samma riktning för att ha en väl
fungerande organisation med ett stabilt ideologiskt tänk bland våra förtroendevalda
till September 2017 (Ett år innan valet).
Ansvarig Fackligt politiskt ansvarig
Sida
14 (22)
VALBEREDNINGEN
Mål:
Att till avdelningsstyrelse, verksamhetsansvariga och andra organ där avdelningen är
representerad föreslå kompetenta medlemmar. Valberedningens förslag ska ta hänsyn
till kön, ålder, etnicitet, avtalsområde och geografi för att uppnå en representativ
spridning av de olika uppdragen.
Metod:
 Utlysa nomineringar vid budgetmötet.
 I samarbete med styrelsen skapa en lista över vilka organ avdelningen ska
vara representerad.
 Ta fram en valordning för avdelningen.
 Intervjua alla kandidater.
 Uppmana till nomineringar vid varje tillfälle som ges, så det finns ett bra
underlag att jobba med för att uppnå målen.
 Utifrån nomineringarna arbeta fram ett så representativt och förankrat förslag
som möjligt till årsmötet.
 Det är viktigt att valberedningen får in ett brett underlag att jobba med.
Valberedningen ska arbeta fram ett förslag baserat på inkomna nomineringar
och endast i undantagsfall nominera själva.
Organisation:
Valberedningen ska bestå av 7 personer, med stor geografisk spridning inom
avdelningen.
Valberedningen arbetar med de uppdrag som kommer in under året och räknar med
att träffas ca 5 gånger.
Ansvarig valberedningen
SIDOORGANISATIONER
Genom medlemskap i FN-föreningarna bidrar avdelningen till att stödja och vidga
det internationella arbetet inom FN organisationens ram.
FREDSAM är en politisk och religiöst obunden sammanslutning i Oxelösund som
arbetar mot rasism och våld och för fred och solidaritet. Flera politiska partier på hela
den politiska skalan samt fackliga organisationer och kyrkan tillhör medlemsskaran.
Även enskilda personer kan vara medlem i FREDSAM. Bland annat arrangerar
FREDSAM aktiviteter i Oxelösund på FN-dagen den 24 oktober varje år.
Samma krav som vi ställer på oss själva gäller givetvis för våra sidoorganisationer
där vi på något sätt är aktiva, personellt eller ekonomiskt. Dessa krav ska vi ställa
och medverka till att de följs genom att utse aktiva representanter i dessa
sidoorganisationer.
Avdelningen ska aktivt delta i LOs verksamhet, såväl regionalt som lokalt, och arbeta
för att verksamheten fungerar och utvecklas.
Till verksamhetsplanen biläggs lista över aktuella sidoorganisationer.
Sida
15 (22)
Huvudmål
Sidorganisationerna bidrar till att uppfylla avdelningens
verksamhetsplan
Mål
Aktiva representanter i alla sidoorganisationer där avdelningen är
medlem
Representation i styrelsen i vissa sidoorganisationer
Delmål
* Stötta de lokala FN Föreningarnas solidaritetsarbete
* Medverka till att FREDSAM: s freds och solidaritetsarbete lever
vidare
Aktivitet
* Nominera representanter
* Utbilda representanter
* Valda representanter lämnar rapport på representantskapsmötet
* Valda representanter kallas in till möte för att gå igenom och
diskutera arbetsuppgifter
* Sammanställa uppdragsplatser i sidoorganisationer
Ansvarig Ordförande
SJUKFONDEN
Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde oavsett vilken arbetsplats man
kommer från. I avdelning 22 arbetar vi fortlöpande med att utveckla och få fler
medlemmar/företag med i sjukfonden. Detta är en fantastisk medlemsnytta.
Huvudmål
Alla företag inom IF Metall avtalsområde ska ansluta sig till Sjukfonden
Mål
* Att alla medlemmar i avd.22 ska kunna ha samma villkor och medlems- nytta
Delmål
* Att alla ombudsmän och förtroendevalda ska jobba med att teckna sjukfondsavtal
där det saknas på företagen.
Aktivitet
* Regelbundna kommittémöten
* Kommittén ska i första hand se till att reglementet, som finns framtaget, följs.
* Sjuk- och tandfondskommittén ska ständigt arbeta med information så att vi når
alla medlemmar på anslutna arbetsplatser
* Kommittén håller reda på ekonomin och regler gällande fonden.
* Kommittén bevakar ändringar och avgifter inom landstinget.
* Kommittén ordnar 2 träffar/ år med alla som har rätt att teckna avtal på
avdelningen för att ge tips och information så att anslutningsgraden till fonden
ökar.
* Rapportering sker till avdelningsstyrelsen fortlöpande
Sida
16 (22)
TANDFONDEN
Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde. I avdelning 22 arbetar vi
fortlöpande med att utveckla och få flera medlemmar att utnyttja tandfonden. Detta
är en fantastisk medlemsnytta.
Tandfonden är också en egen verksamhetsgren i avdelningen och omfattar alla aktiva
medlemmar samt förtidspensionärer som valt att ha Tandfonden kvar när de blir
pensionärsmedlemmar.
Kommittén ska i första hand se till att kostnader inte skenar iväg och om det finns
utrymme även att ge förslag på utveckling av ersättningsnivåerna i Tandfonden.
Kommittén arbetar aktivt för att fler medlemmar blir medvetna om att de har
Tandfonden genom sitt medlemskap. Rapportering sker regelbundet till
Avdelningsstyrelsen.
Aktivitet
* Regelbundna kommittémöten
* Kommittén ska i första hand se till att reglementet, som finns framtaget, följs.
* Sjuk- och tandfondskommittén ska ständigt arbeta med information så att vi når
alla medlemmar
* Kommittén håller reda på ekonomin och regler gällande fonden.
* Kommittén ordnar 2 träffar/ år för alla som är ute på företagen på uppdrag för
avdelningens räkning.
* Rapportering sker till avdelningsstyrelsen fortlöpande.
STUDIEVERKSAMHETEN
Studieverksamheten utgör grunden för medlemmarnas förändringsarbete på
arbetsplatsen, i den fackliga verksamheten, både lokalt och centralt, och i samhället
för övrigt.
Alla medlemmar ska ha kunskap och insikt i vilka rättigheter och skyldigheter man
har. Alla medlemmar ska ha kunskaper om organisationens demokratiska
uppbyggnad.
En av våra viktigaste uppgifter i IF Metall Sörmland är att skapa förutsättningar för
att alla medlemmar ska vilja och kunna vara delaktiga i verksamheten. Vi ska stärka
deltagarnas identitet, självkänsla och kommunikationsförmåga genom utbildningar,
så att medlemmar genom kunskap kan bidra till en stark och utvecklande
arbetarrörelse.
Avdelningen ska ha välutbildade handledare. Det blir allt mer avancerat att arbeta
fackligt, därför kommer studiekommitté tillsammans med andra verksamheter/
organisationer satsa på att det finns spetsutbildningar för förtroendevalda. För att nå
målen ska vi ha en bra struktur, genomtänkt strategi och en välorganiserad
studieverksamhet.
Huvudmål:
Välutbildade fackliga förtroendevalda och medlemmar.
Mål
Alla förtroendevalda skall ha utbildning för sitt uppdrag.
Alla medlemmar skall erbjudas facklig medlemsutbildning.
Sida
17 (22)
Delmål
* Förtroendevalda skall få grundutbildningen för sitt uppdrag inom ett år efter valet
och därefter ha en fortsatt utbildningsplan.
* Aktiva studieorganisatörer på klubbarna.
* Etablera förbundets nya studiesystem lokalt.
* Stärka den lokala fackliga organisationen.
* Utbildningar ska ligga så nära medlemmen som möjligt.
Aktiviteter
* 10 % av medlemmarna skall aktivt sökas upp varje år genom uppsökeri
* Verksamhetsinriktade utbildningar.
* Samverka med region Mälardalen.
* Regelbundna kommittémöten
* Träff för avdelningens handledare och klubbarnas studieorganisatörer.
* Rekrytera deltagare till utbildning
* Rekrytera aktiva studieorganisatörer.
* Rekrytera och utbilda flera handledare.
Ansvarig studieansvarig
TRYGGHETSFRÅGOR
En av avdelningens viktiga frågor är att arbeta med försäkringsfrågor vilket också
inkluderar arbete med arbetslöshetsförsäkringen.
Att hjälpa och stötta medlemmarna vid skada, sjukdom, ohälsa och arbetslöshet är en
viktig facklig verksamhet.
Att informera om arbetslöshetsförsäkringen, likväl som övriga sociala
trygghetssystem, ingår som en väsentlig del av den fackliga verksamheten, även om
det praktiska arbetet med A-kassan bedrivs inom annan organisation.
För att kunna tillvarata medlemmarnas intressen i försäkringsfrågor är det viktigt att
befinna sig nära medlemmarna, att tillhandahålla hjälp på fler orter än där
avdelningsexpeditionen är belägen.
Det sociala skyddsnätet i samhället är samhällets sak att lösa och fackets verksamhet
och medlemsförmåner ska enbart vara ett komplement. En viktig uppgift för
fackföreningen är att påverka beslutande församlingar i den riktningen.
Försäkringsinformatörer bör finnas på alla arbetsplatser och vara välutbildade.
Nyrekrytering till dessa uppdrag behövs kontinuerligt.
Utbildningar för försäkringsinformatörer genomförs i LO´s och Folksams regi.
De Regionala skyddsombuden har fått en viktigare roll i försäkringsarbetet i och med
att dem ofta fångar upp försäkringsärende i samband med skyddsronder.
Det täta sammarbetet med försäkringssidan är en förutsättning för detta.
Att informera om förändringar i de olika pensionssystemen hör också till
verksamheten och detta arbete bedrivs i nära samarbete med LO och FOLKSAM.
Huvudmål
Trygghet för våra medlemmar.
Sida
18 (22)
Mål
Alla medlemmar ska ha god information om försäkringsskyddet
Alla medlemmar ska bistås vid försäkringsärenden
Delmål
* Försäkringsinformatörer bör finnas på arbetsplatserna
* Försäkringsinformatörer ska ha utbildning för sitt uppdrag
* Samverkan med arbetsmiljöverksamheten
Aktivitet
* Genomföra försäkringssamtal och annan information på arbetsplatser.
* Rekrytera försäkringsinformatörer.
* Genomföra årliga träffar för avdelningens försäkringsinformatörer.
* Delta vid utbildningstillfällen som anordnas av LO/Folksam
* Tillhandahålla fasta tider för försäkringshjälp på fler orter inom
avdelningens område inkl avdelningsexpedition
* Samverkan med arbetsmiljöansvarig och Regionala skyddsombud.
* Initiera försäkringsutbildning för medlemmar och förtroendevalda
* Delta i förbundets Trygghetsansvarigutbildningar och träffar.
* Samordna försäkringsverksamhet och hålla kontakt samt se till att
försäkringshandläggarna blir kontinuerligt uppdaterade och
utbildade.
* Samverka med avdelningarna runt Mälardalen i utbildning av försäkringshandläggare och förbundsträffar.
* Genomföra träffar för avdelningens försäkringshandläggare regelbundet
* Initiera att försäkringsverksamhet bedrivs på de arbetsplatser där
behov och möjlighet finns
* Arbeta med den grupp som utförsäkras ur sjukförsäkringssystemet.
* Informera blivande pensionärer om försäkringar/pensionssystem två gånger om
året i Nyköping och i Katrineholm samt en gång om året i Strängnäs.
* Informera om trygghetsfrågor vid olika avdelningsmöten.
* Hålla Regionala skyddsombuden uppdaterade i försäkringsfrågor.
* Genom Regionala skyddsombuden fånga upp försäkringsärende på
småföretagen.
* Genomföra utbildningar för avdelningens personal i avtals- och
medlemsförsäkringar.
* Med hjälp av personal och sjukfondskvitton fånga upp försäkringsärenden.
Ansvarig Trygghetsansvarig
BEMANNINGSFRÅGOR
Antalet Bemannings anställda på företagen inom IF Metalls avtalsområde ökar
ständigt. Det gör att denna fråga har en hög prioritet i avdelningens verksamhet.
Dom som är anställda på bemanningsföretag är svåra att komma i kontakt med och
det gör att sammarbetet mellan klubbar och avdelningen i denna fråga är viktig.
Därför är det viktigt att alla klubbar har en ansvarig person som är utbildad i
bemanningsavtalet och medlemsrekrytering.
Huvudmål
Hög anslutningsgrad bland bemanningsanställda. Fackligt aktiva
inom bemanningsbranschen.
Sida
19 (22)
Mål
Ökad kunskap hos klubbar och avdelningsombud om
bemanningsavtalet.
Delmål
Att det finns en bemanningsansvarig på varje klubb.
Aktivitet
* Medlemsutbildning riktad till bemanningsanställda.
* Utbilda klubbar och avdelningsombud i bemanningsavtalet.
* Delta på Förbundets träffar för bemanningsansvarig.
* Sammarbeta med avdelningarna runt Mälardalen i
bemanningsfrågor.
Ansvarig Bemanningsansvarig
UNGDOMSVERKSAMHETEN 2015-2017
Verksamhetens huvudsakliga fokus är att aktivera och engagera våra unga i det
fackliga arbetet, men också lära ut om fackföreningsrörelsen. Det berör allt från vår
historia till arbetet idag, för att vi även i framtiden ska få en stark och solidarisk
fackföreningsrörelse.
Huvudmål
Ha en stark Ungdomskommitté och fortsätta arbetet med att utbilda, hjälpa och stärka
ungdomars position på sin arbetsplats, få fler att delta i Facket på sommarjobbet och
få fler unga i beslutande organ på sin arbetsplats men även avdelningen.
Mål
Alla ungdomar inom vårt verksamhetsområde skall organiseras i IF Metall Sörmland
för att stärka sin position på arbetsplatsen.
Delmål
Fler unga medlemmar även studerande medlemmar.
Fler unga förtroendevalda.
Höja kunskapsnivån om IF Metall och arbetarrörelsen bland ungdomar.
Aktiviteter
Starta Ungdomskommitté.
Alla unga medlemmar ska erbjudas att gå en medlemsutbildning
Alla unga ska få facklig introduktion.
Skolinformationen ska genomföras regelbundet.
Uppsöka alla ungdomsansvariga på våra klubbar.
Arbeta med att få en ungdomsansvarig på de klubbar som inte har.
Skapa ett forum för ungdomsansvariga för att skapa så bra aktiviter som möjligt för
de unga medlemmarna i avdelningen.
Kartlägga nuläge
Delta i LO:s skolinfo.
Aktivitet för yrkesstudenter förlagd på Vibäck.
Ansvarig Ungdomsansvarig
Sida
20 (22)
VIBÄCK
Anläggningen ägs av SSAB men förvaltas av IF Metall Sörmland. SSAB anslår
varje år driftsbidrag för
anläggningen.
En kommitté finns med representanter bestående av Vibäcksansvarig, ordförande,
vice ordförande i Järnbruksklubben och föreståndaren som ansvarar för
verksamheten enligt de riktlinjer och beslut som fattats genom förhandlingar och
diskussioner med ägarna av Vibäck, SSAB Oxelösund.
Avdelningen tar på sig ansvaret för eventuella anställningar rörande Vibäck och
Vibäck ingår som en egen verksamhetsgren i avdelningens bokföring. Inga kostnader
rörande Vibäck belastar avdelningens räkenskaper. Avdelningens revisorer granskar
Vibäcks verksamhet, räkenskaper m.m. och föreslår ansvarsfrihet för Vibäcks
kommittén att beviljas på representantskapsmöten. Avrapportering sker löpande i
avdelningsstyrelsen.
Reglemente som styr Vibäcks verksamhet finns.
Semesterhemmet utgör en unik resurs för avdelningens verksamhet. Anläggningen
måste förvaltas och drivas på ett omsorgsfullt vis så att den har ett långsiktigt
attraktionsvärde för våra medlemmar och andra gäster.
Med Vibäck som bas kan utbytesverksamheten med andra semesteranläggningar och
andra fackförbund m.m. utvecklas. Vibäck är under säsong ett semesterhem för
boende och inte ett alternativ för kursverksamhet.
Verksamhet ska vidgas och förbättras enligt följande mål:











Utbyte av inventarier sker fortlöpande så att anläggningen hålls ren och
fräsch. Medel från investeringsfonden kan eventuellt lyftas.
Översyn av alla lås på stugor, rum och gemensamhets lokaler, förhandlas
med SSAB så att det ligger under vakten.
Inför 2015 planer att byta sängar på rummen för ökad komfort.
Standarden på anläggningen behöver höjas, och sker kontinuerligt.
Lekutrustningarna både för inne lek och utelek förnyas och förbättras.
Anläggningens investeringar och utrustning dokumenteras.
Vibäcks ”historia” dokumenteras för insättning i huspärmen.
Årliga arbetshelger/arbetsdagar för avdelningsstyrelsen och
Järnbruksklubbens styrelse, då diverse arbetsuppgifter utförs. Möjlighet till
övernattning finns och familj erbjuds att delta.
Reklamen för anläggningen förbättras i form av broschyr, affisch, annons
m.m.
Önskemål om nytt hus för konferensändamål kvarstår.
Inför 2015 bör ett schema för helger införas.
Ansvarig Vibäcksansvarig
Sida
21 (22)
UPPFÖLJNING AV PLANEN
Varje ansvarig måste aktivt utarbeta uppföljningsbara mål för egen verksamhet.
Rapportering från ansvariga ska ske skriftligt inför varje styrelsemöte, för att
styrelsen ska vara uppdaterad om läget i de olika ansvarsområdena.
Representanter i sidoorganisationerna ska rapportera till styrelsen efter aktiviteter.
Uppföljning av verksamhetsplanen ska ske tillsammans med styrelse och
verksamhetsansvariga vid tre tillfällen årligen; i maj, september och januari.
Både representantskapet, avdelningsstyrelsen och revisorerna måste på ett aktivt sätt
engageras i uppföljningen – den dagliga uppföljningen av verksamheten ligger dock
på verksamhetsansvariga.
Uppföljning och redovisning av pågående verksamhet sker kontinuerligt och
skriftligen inför och på repskapsmöten.
Ansvarig Ordförande/Revisorer
Fastigheten Tingshusplatsen 2.
Syftet är att säkerställa en låg kostnad för avdelningen och ändamålsenliga lokaler
för medlemmar, förtroendevalda och en god arbetsmiljö för våra anställda.
Mål
Se Tp2 som en långsiktig investering och verka för att få tillbaka det satsade
kapitalet.
Delmål
Ta del av information om ekonomi och utveckling av Tp2 verksamhet.
Aktiviteter
Verka för att vi har aktiva medlemmar i styrelsen för Tp2, som bevakar och driver
den verksamheten framåt. Utbildar våra representanter vid behov. Följa upp
ekonomin och se till att verksamheten drivs i enlighet med styrelsebeslut. Utbilda
förtroendevalda som sitter i Tp2 styrelse vid behov.
Ansvarig Styrelsen
Sida
22 (22)
Bilaga 1 Sidoorganisationer
Aktuella sidoorganisationer
ABF
Fredsam
FN-förening
Folkets Hus/Park
Fonus
LO
PRO
Riksbyggen
SAP
SSU
Unga Örnar
Almhuset
Resurstorget