Verksamhetsplan 2015 IF Metall Sörmland.
Sida 1 (22) VERKSAMHETSPLAN 2015 FÖR Sörmland Sida 2 (22) PROJEKT ORGANISERA Bakgrund Avdelningen fortsätter att tappa medlemmar. Externt minskar antalet industriarbetarjobb i Sverige. Till detta kommer att fler och fler personer anser sig inte behöva facket utan ansluter sig enbart till IF Metalls arbetslöshetskassa. Internt möter vi ofta kritiken att vi inte syns på arbetsplatserna samt att antalet förtroendevalda sjunker. I avdelningens dagliga verksamhet görs idag ytterst få så kallade ”spontanbesök”. I avdelningen finns ett beslut om att besöka alla våra företag tre gånger per år. Vi vill genom ett projekt ta fram ett arbetssätt där vi, för vår egen del och känslan hos medlemmarna, påvisar att vi inte enbart är närvarande på arbetsplatserna när någon form av tvist föreligger på arbetsplatsen. Syfte Projektets syfte är att - synliggöra avdelningens besök ute på arbetsplatserna och motverka kritik mot att facket ej syns ute hos medlemmarna. - ökad besöksfrekvens utan ”anledning” från avdelningen - öka medvetenheten hos avdelningens förtroendevalda varför det är viktigt att de deltar i avdelningens aktiviteter, såsom t ex studier. Mål Målsättningen med projektet är att - alla arbetsplatser med medlemmar skall besökas - rekrytera nya medlemmar - stoppa medlemsutflödet på våra arbetsplatser - besökarna skall lämna facklig grundinformation till medlemmarna - rekrytera deltagare till medlems- och förtroendevaldutbildningar - registrera alla besök i fokus - informera och skapa medvetenhet hos klubbarna av vikten av att utse ansvariga för av avdelningsstyrelsens utsedda områden samt klubbarnas närvaro på avdelningens konferenser och utbildningar Projektgrupp En projektgrupp bildas som består av de två projektanställda, organisationsansvarig, en styrelseledamot och en ombudsman, varje projektanställd har en fadder som kontaktperson. Gruppen träffas månadsvis, eller vid behov för att stämma av projektets framskridande samt uppföljning av detta. Internutbildning Projektgruppen ansvarar för att de projektanställda innan projektstart får lämplig facklig utbildning. Uppsökarprofil Profil på de projektanställda skall - dela arbetarrörelsens värderingar Sida 3 (22) - vara drivande och självgående inneha social kompetens vara kommunikativ vara ordningsam i form av strukturering och planering inneha viss datavana kunna uttrycka sig i skrift inneha allmänfacklig kunskap ha körkort ha tillgång till bil Projekttid Projektiden är uppdelad i två delar om sex månader. 20150301 - 20150831 20150901 - 20160228 En utvärdering görs efter sex månader, därefter ska det beslutas om en fortsättning. Ansvarig: Ordförande ORGANISATION Organisationen skall byggas på demokratiska principer och med nära kontakter mellan medlemmar, förtroendevalda och personal. Kontakten mellan avdelningen och klubbarna och avdelningsombud skall vara god. Klubbarna är de lokala fackliga organisationerna på arbetsplatserna och har uppdraget att företräda medlemmarna på bästa sätt. Ansvaret för att organisation och verksamhet fungerar, att arbetssättet ska vara demokratiskt och meningsfullt i alla organisationsled åligger avdelningsstyrelsen. De verksamhetsansvariga ansvarar för verksamhet och budget inom respektive område. De ansvariga kan inom ramen för sitt ansvarsområde knyta till sig arbetsgrupper och/eller kommittéer. Kontinuerlig uppföljning och rapportering av verksamheten skall ske på styrelsemöten och på repskapsmöten. För facklig styrka krävs en organisation med många medlemmar. Arbetet med att organisera, rekrytera och vårda våra medlemmar är en prioriterad fråga för hela organisationen och genomsyrar verksamheten på alla nivåer. Att fackliga företrädare syns ute på arbetsplatser där klubb saknas är oerhört viktigt. Avdelningsstyrelsen ansvarar för att arbetsplatser utan klubb får besök minst 3 gånger per år, inkluderande besök av RSO (regionala skyddsombud) studieuppsökeri och ombudsmän. Till arbetet hör också att bilda klubbar. När företagen har minst 15 medlemmar skall frågan om att bilda klubb alltid väckas. Avdelningen ansvarar för stöd, hjälp och utbildning. Alla företag, där vi har medlemmar, som verkar inom våra avtalsområden skall ha kollektivavtal. Sida 4 (22) Huvudmål: att skapa en medlemsnära organisation som ger god facklig verksamhet och är ekonomiskt bärkraftig. Mål Engagemang och inflytande Organisationsgrad 100 % Tillvarata medlemmarnas intressen. Stärka den lokala fackliga organisationen. Delmål * Rekrytera avdelningsombud och skyddsombud på alla arbetsplatser med fler än fem medlemmar * Klubbar bildas på alla arbetsplatser med minst 20 medlemmar * Alla företag inom avdelningens verksamhetsområde skall ha kollektivavtal. * Organisationsgrad minst 90 % * Organisera fler och vårda befintliga medlemmar. * Besöka klubbarna och se till att stötta och utbilda vid behov. Aktivitet * Styrelsemöten * AU-möten * Träffar med klubbordföranden och avdelningsombud * Arbetsplatsbesök * Representantskapsmöten * Utbildning av representantskapsledamöter * Teckna kollektivavtal * Den faktiska organisationsgraden skall följas upp kontinuerligt och mätas fortlöpande. * Arbeta med teambildning inom avdelningen * Öka den fackliga närvaron hos företag inom bemanningsbranschen * Nya styrelsemedlemmar och valberedning skall genomgå en jämställdhetsutbildning. * Starta ett projekt för att organisera och rekrytera fler medlemmar. Ansvarig: Ordförande ADMINISTRATIV VERKSAMHET Verksamheten avser medlemsservice i alla förekommande fall samt stöd för förtroendevalda på arbetsplatser och på avdelningsnivå. Därutöver även administrativa rutiner för handläggning av medlemsfrågor, ekonomi, styrelseadministration och upprätthållande av medlemsregister. Mål Att utifrån de resurser som finns ge bästa möjliga service till styrelse, representantskap, förtroendevalda, medlemmar, arbetsplatser och andra som efterfrågar service utifrån medlemmens och föreningens krav och behov. Delmål Lokalernas omfattning och beskaffenhet ska kontinuerligt ses över efter verksamhetens behov för att minimera kostader. Aktiviteter för att uppnå målen Organisation Fortlöpande utforma rutiner för arbetssätt och metod. Sida 5 (22) - Handläggning av löpande verksamhet görs förutom på huvudort även i Katrineholm och Oxelösund Fortlöpande kompetens utveckling och utbildning. Personal/bemanning Styrelsens bedömning är att behovet av kontorister är ca 6 årsanställda. A-kassans personal bör vara en årsanställd fördelat på 2 personer men är beroende av A-kassans beslut. Lokaler Verksamheten bedrivs i befintliga lokaler i Nyköping, Katrineholm, Oxelösund, Flen och Strängnäs Arbetsorganisation Verksamheten bedrivs med anställd personal i Nyköping, Katrineholm och Oxelösund Ekonomiadministrationen handläggs på den ort där kassören är stationerad. Postadministration sköts i Nyköping. Ärendearkivering görs i Nyköping. Medlemsärenden avseende in- och utträden samt övergångar görs i Nyköping. Sjuk- och tandfond handläggs i Nyköping, Oxelösund och Katrineholm. Personalansvarig för ombudsmän är avdelningsordförande med regelbundna möten för avstämning av verksamheten Administrativa frågor i övrigt fördelas i samråd med administrativ personal och personalansvarig. Arbetsorganisation för ombudsmännen utformas i samråd mellan representant från styrelsen, ombudsmän och nuvarande ordföranden. A-kassan Personalen är stationerad i Nyköping. Tjänsten kombineras som heltidstjänst med arbetsuppgifter i övrigt för avdelningen. Dessa består av receptionsarbete och registerhantering samt medlemskapsfrågor. Arbetsuppgifter i övrigt fördelas i samråd med expeditionspersonalen och personalansvarig. Ansvarig Ombudsman ARBETSMARKNADSFRÅGOR Arbete med arbetsmarknadsfrågor ska betraktas som kärnverksamhet inom den fackliga rörelsen. Fackföreningsrörelsen har att ta tillvara medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden, både på den egna arbetsplatsen och i stort. I området ingår frågor som har med skolan/utbildning, arbetslöshet och arbetsplatsen att göra. Ansvarig gentemot avdelningsstyrelse ser till att arbetsuppgifterna/ aktiviteterna inom området utförs och vid behov utse/föreslå representanter till berörda grupper. Teknikcollege och andra eftergymnasiala utbildningar är viktigt för arbetsmarknadens och likväl som för de anställdas utveckling och ligger därför inom ramen för arbetsmarknadsfrågor liksom arbetet med Nyföretagarcentrum gör. Sida 6 (22) Verksamheten inom Samhall, är genom sina specifika möjligheter och problem, en viktig arbetsuppgift och ligger även inom ramen för arbetsmarknadsfrågor, likväl som inom övriga verksamhetsområden. Omställningsfrågor däremot är något som ligger inom området arbetsmarknadsfrågor och den ansvarige ska ses och användas som resurs i det arbetet. Europeiska socialfonder ger möjligheter till ytterligare utveckling av arbetsmarknaden, dess aktörer och anställda. Huvudmål Arbetsmarknadsfrågor Mål Medlemmarna situation inför/under/och mellan arbete stärks Delmål * Goda relationer med gymnasieskolorna * Representation i LO distriktet Mellansverige arbetsmarknadsutskott * Representation i styrgruppen för befintliga Teknikcollege och liknande * Vara en bra partner för utbildningsanordnare inom IF Metalls branscher gällande kompetensutveckling (inför/under/emellan arbeten) och därmed sammanhängande frågor Aktivitet * Delta i arbetsmarknadsråd inom avdelningens geografiska område * Hålla kontakt med arbetsmarknadensparter och delta i de av arbetsförmedlingen anordnade aktiviteter * Nätverk för programråd (yrkeslinjer inom gymnasieskolorna) och styrgrupper (ex inom Teknikcollege, Yrkeshögskolor) bibehålls/utvecklas/utbildas * Arbeta med att yrkesutbildningsavtalen tillämpas * Tillse att på arbetsplatserna utses/utbildas/och bildas nätverk För ansvariga t.ex. yrkesombud gällande kompetens och yrkesutbildningsfrågor * Delta i förbundets träffar avseende arbetsmarknadsfrågor * Vara rådgivande i omställningsfrågor * Alla aktiviteter ska följa förbundets handlingslinjer. Ansvarig Arbetsmarknadsansvarige FRITIDSVERKSAMHET – KULTURVERKSAMHET Fritidsverksamhet och Kulturverksamhet ska finnas för att öka medlemskapets värde och verka för medlemmarnas kulturella mångfald och aktiva fritid. Verksamheten kan bedrivas genom traditionella kulturaktiviteter såsom teater, konserter, konst samt andra gemensamhetsskapande och hälsofrämjande aktiviteter. Till kulturverksamheten hör också att dokumentera vår gemensamma historia. Något som kan ske exempelvis i studiecirkelform via ABF. Vid alla aktiviteter ska IF METALL marknadsföras som arrangör/medarrangör. Sida 7 (22) Huvudmål Ge medlemskapet ett ökat värde samt öka gemenskapen mellan medlemmarna. Mål Erbjuda olika aktiviteter för medlemmarna inom avdelningens område. Delmål Ge medlemmarna och deras familjer möjlighet till utveckling och upplevelser utanför arbetsplatsen Aktiviteter * Arrangera resor * Förhandla medlemsförmåner * Sponsra utvalda arrangemang * Sponsra biljettköp * Dokumentera vår gemensamma historia * Samverka mellan klubbar och avdelningsombud över hela avdelningen. Ansvarig Fritids och kulturansansvarig INFORMATIONSVERKSAMHETEN Avdelningens informationsverksamhet ska blanda informationsmetoder för att nå ut till samtliga medlemmar och förtroendevalda. Den absolut mest överlägsna informationsmetoden sker från en person till en annan. Då finns förutsättningarna för debatt och dialog. Den metoden har vi i fackföreningsrörelsen historiskt använt oss av och den ska vi även i fortsättningen använda oss av. Metoden kräver dock kompletteringar. Avdelningen har egen hemsida som skall hållas kontinuerligt uppdaterad. Alla medlemmar har möjlighet att lämna tips och önskemål om saker som borde finnas tillgängliga på hemsidan. Klubbar med egna hemsidor utgör ett bra komplement och kopplingar mellan hemsidorna bör i så fall ske. Det åligger hela avdelningen med verksamhetsansvariga att ta fram material för att hålla avdelningens hemsida uppdaterad. Målsättningen från avdelningsstyrelsen är att hålla klubbar, kontaktombud och övriga medlemmar väl informerade i frågor som rör avdelningen och den fackliga verksamheten där. Marknadsföring av organisationen tillhör också informationsverksamheten vilket kan ske på olika sätt, både traditionell ”reklam och information” men även genom medverkan i tävlingar och jippon av utåtriktad karaktär. Huvudmål Delaktighet och opinionsbildning Mål *Ge både muntlig och skriftlig information samt finnas på sociala medier. *Delge medlemmar och förtroendevalda information och ta emot information. * Uppdatering av hemsida och sociala medier. * Skriva insändare Aktivitet Sida 8 (22) * Få ut information om och öka intresset/deltagandet på förhandlarcirklarna. * Säkerställa och följa upp informationsflödet. Ansvarig: Informationsansvarig INTEGRATIONSARBETE IF Metall har många medlemmar med invandrarbakgrund och diskrimineringslagstiftningen ställer inom detta område stora krav på både arbetsgivare och fackförbund. Kampen mot främlingsfientligheten och rasism börjar i vardagen och avdelningen har, i likhet med hela den fackliga rörelsen, ett ansvar för att motverka underordning och alla former av diskriminering. Vårt stöd skall gå till dem som särskilt behöver detta, däribland i synnerhet kvinnor, arbetstagare med invandrarbakgrund och anställda med otrygga villkor. Det lokala integrationsarbetet måste inriktas på att i första hand påverka förtroendevalda och medlemmar så att de genom aktiva åtgärder bedriver ett målinriktat arbete för att främja mångfalden på arbetsplatserna. Detta kan exempelvis innehålla en introduktion med ”faddersystem” med åtgärder mot diskriminering men också med ett arbete som främjar mer objektiva lönefaktorer m.m. Vi har ett ansvar för att genom aktiva insatser systematiskt försöka åtgärda den låga invandrarrepresentationen bland våra förtroendevalda. Att stötta rekryteringsarbete vid anställningar så att fler med invandrarbakgrund anställs är en viktig facklig uppgift, både på arbetsplatsnivå och på avdelningsnivå. Det är viktigt att bygga nätverk för detta arbete, likväl som för annat fackligt arbete, och samverkan med Arbetsförmedlingen är av intresse. Huvudmål Ett IF Metall för alla Mål En jämlik representation i avdelningen Delmål Öka antalet förtroendevalda ur ett mångfaldsperspektiv Aktivitet * Avdelningsstyrelsen och verksamhetsansvariga skall genomgå en utbildning mot främlingsfientlighet och rasism. * Erbjuda medlemsutbildningar för medlemmar med invandrarbakgrund * Bevaka och årligen uppdatera avdelningens integrationspolicy * Skapa en utbildning i integrationsfrågor * Planera aktiviteter för att motverka att främlingsfientlighet och rasism, gemensamt med studier och facklig/politiska verksamheten * Klubbar ska utse integrationsansvariga Ansvarig: Integrationsansvarig Sida 9 (22) JÄMSTÄLLDHETSVERKSAMHETEN Lika arbetsförhållanden i arbetslivet är en viktig nyckel till jämställdhet inom alla områden i samhället. Jämställdhet har i hög grad betraktats som en kvinnofråga. Det är nödvändigt att arbetet med jämställdheten blir en gemensam fråga för både kvinnor och män. Lika viktigt är att jämställdhetsarbetet också inkluderar arbete mot indirekt diskriminering, exempelvis representation i beslutande organ. Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde oavsett ålder, kön, ursprung, sexuell läggning eller religion. Denna grundhållning ska genomsyra vår dagliga verksamhet, våra ledningsorgan samt våra fackliga och sociala strävanden. Jämställdhetsplaner ska finnas på förbunds-, avdelnings- och klubbnivå. Avdelningsstyrelsen ställer sig helt bakom förbundets centrala mål som fastställts. Att stötta rekryteringsarbete så att fler kvinnor anställs inom våra verksamhetsområden är ytterligare en viktig arbetsuppgift för det fackliga jämställdhetsarbetet. Huvudmål Allas delaktighet Mål Jämställd representation och jämställda arbetsplatser med rättvisa arbetsvillkor. Att till år 2017 uppnå att var tredje är kvinna i beslutande och rådgivande organ. Delmål * Klubbar ska utse jämställdhetsansvariga och tillsammans med avdelningen utbilda dem. * Ökad representation av underrepresenterat kön i beslutande organ till 30 % 2016. * Integrera jämställdhet i avdelningens alla verksamheter. Aktivitet * Kartläggning av nuläge * Utbilda och stötta klubbar i lönekartläggning * Erbjuda utbildning i jämställdhetsfrågor till alla * Styrelsemedlemmar och verksamhetsansvariga skall genomgå en uppföljning/vidareutbildning i jämställdhetsfrågor * Utbilda/vidareutbilda avdelningens jämställdhetskommitté * Valberedare på avdelningen och klubbar skall genomgå utbildning/uppföljning/vidareutbildning i jämställdhetsfrågor * Erbjuda alla klubbar jämställdhetsutbildning * Ett fortsatt arbete för utveckling av kvinnligt nätverk Ansvarig: Jämställdhetsansvarig INTERNATIONELL VERKSAMHET Internationellt arbete kan vara olika saker såsom att: Stötta och utbilda representanter vid koncernfackligt organisationsarbete. Bidra till att nästa generation får bättre förutsättningar. Sida 10 (22) Öka medlemmarnas intresse och medvetenhet om vikten av fackligt arbete i andra länder. Stötta den fackliga organisationen vid tecknande av internationella ramavtal. Avdelningen ska bedriva internationellt arbete genom att aktivt delta i förbundets internationella verksamhet både vad det gäller organisationsarbete och utbildningsinsatser. Huvudmål Engagemang och förståelse för internationella fackliga och politiska frågor. Delmål Koncernfackliga nätverk ska finnas. Aktivitet Följa förbundets internationella verksamhet och delta i lämpliga projekt. Informera medlemmarna i avdelningen om det internationella arbetet som bedrivs i förbundets regi. Kartlägga EWC-delegaterna i avdelningen och deras utbildningsbehov. Kartlägga de företag som är internationellt verksamma. Stötta företag i avdelningen som inte har kontakt med sina kamrater i sina koncerner i andra länder. Ha kontakt med förbundet om det finns behov av samarbete t ex se över hur man kan stötta våra kamrater i andra länder. Delta i förbundets internationella verksamhet. Ansvarig: Internationellt ansvarig MILJÖVERKSAMHETEN Satsning på arbetet med både yttre och inre miljön och kopplingen däremellan tillhör denna verksamhet. Verksamhetsplan för skyddsarbetet handlar mycket om utbildning. Utbildning av skyddsombuden är viktig så att dessa känner sitt uppdrag kopplat till vår fackliga organisation och stärker sin roll i verksamheten som fackliga företrädare. Ansvaret för utbildningen får delas med klubbarna, där sådana finns, och avdelningens studieansvarige. Systematiskt arbetsmiljöarbete, psykosociala arbetsmiljöer (stress, mobbning, utslagning mm) har stor betydelse i framtida skyddsarbete. En av målsättningarna med skydds- och miljöarbetet är att ”väcka” allas miljömedvetande. På företag utan skyddskommitté har de regionala skydds-ombuden (RSO) en viktig roll i detta arbete och varje företag utan skyddskommitté måste få minst ett besök varje år där arbetsmiljöfrågor diskuteras. Vid alla företag med mer än 5 anställda skall det finnas skyddsombud utsedda av den fackliga organisationen. Sida 11 (22) Den regionala skyddsombudsverksamheten ska avrapporteras minst en gång i kvartalet till styrelsen. Huvudmål Delmål Nolltolerans mot dödsolyckor på våra arbetsplatser Bättre arbetsmiljö Höjt miljömedvetande *Arbetsplatser utan skyddskommitté besöks minst 1ggr/år (Regionala skyddsombudet avgör själv om flera besök på ett och samma företag behöver genomföras under året) * 80 % av företag med minst 5 anställda skall ha skyddsombud. * RSO skall ha en mycket god grund och vidareutbildning för uppdraget i arbetsmiljö och försäkringsfrågor samt goda allmänfackliga kunskaper. * Vara stöd för medlemmar i rehabiliteringsarbete. * Rekrytera flera RSO. * Miljökommittén tillsammans med socialförsäkrings- och trygghetsansvarig ska skapa och utbilda en rehabiliteringsgrupp som ska stödja arbetsplatserna. * Avdelningens arbetsmiljöansvarig ska årligen ha utvecklingssamtal med samtliga RSO där b.l.a tankar om uppdraget och eventuellt utbildningsbehov gås igenom. Aktivitet * Under året fortgår arbetet med att besöka arbetsplatser med kollektivavtal utan registrerade medlemmar. Avrapportering sker i Fokus med antal anställda/antal medlemmar. * Arbetsplatsbesök * Medverka vid utbildningar * Träff RSO – ombudsmän 1 gång per kvartal ska prioriteras * En tvådagars konferens för ombudsmän och RSO:are * Två konferenser för skyddsombud i avdelningen * En huvudskyddsombudsträff. *Avdelningens arbetsmiljöansvarig träffar HSO på dess egen arbetsplats. * Målsättningen är att anordna skyddsombudskonferens när behovet finns. * Initiera utbildning för klubbstyrelser i arbetsmiljö * Initiera utbildning i förhandling om arbetsmiljö * Initiera vidareutbildning för skyddsombud * Medlemsvärvning Ansvarig: Sammankallande RSO Sida 12 (22) ORGANISATION- OCH ARBETSPLATSUTVECKLING Avdelningsstyrelsen anser att det är ett måste att arbeta för ett mer kvalificerat industriarbete. Med Befattningsutveckling – genom fler arbetsuppgifter och genom att planerande, kontrollerande och beslutande arbetsuppgifter tillförs – ökar möjligheterna till utveckling av kunskap, lön och en bra arbetssituation. Ökad konkurrens tvingar företagen att välja huvudstrategi: antingen mer kvalificerade produkter och tjänster eller lägre priser. För avdelningsstyrelsen är det självklart att svensk industri måste välja arbetskraftens kompetens som sin väg. Även med ny teknik är människan en faktor som gör skillnad. Tekniken är tillgänglig för alla, men hur den används i organisationen gör skillnad. Även i automatiserade processer är det avgörande hur arbetskraftens kompetens och delaktighet tas tillvara. Företagens behov av ökad flexibilitet ska mötas med metoder som är förenliga med goda, utvecklande arbeten. Bara genom det kan hållbar produktivitet och konkurrenskraft uppnås. Goda industriarbeten stödjer utveckling av en god arbetsmiljö och bra arbetsvillkor. Enkla arbetsuppgifter, där möjligheten att öka kvalifikation saknas, försvinner på sikt eller försämras på olika sätt. I svaga organisationer riskeras också hälsan. Avdelningsstyrelsen vill stödja arbetet för att upprätthålla bra arbetsvillkor. Ökad kvalificering i arbetet förbättrar löneutveckling, lärande, fysisk och social miljö liksom inflytande och jämställdhet. Verksamhetsansvarige och ombudsmäns arbete för att påverka arbetsorganisation, företagens organisation, lönesystem, utbildning och lärande i arbetet liksom företagens produktionsstrategier ligger också i företagens intresse. Tillsammans kan vi bidra till bättre arbeten och ökad konkurrenskraft. Handlingslinjer Varje IF Metallklubb ska inventera och genomföra åtgärder med inriktning på att skapa hållbara arbeten och en bättre arbetsmiljö med nolltolerans mot dödsolyckor. IF Metall ska speciellt uppmärksamma kvinnors arbetsuppgifter och göra särskilda insatser för att stärka kvinnors yrkesutveckling på arbetsplatsen. Mål Avdelningsstyrelsen vill utveckla överenskommelser med arbetsgivarna om utveckling av arbetsorganisation, arbetsmiljö och produktivitet med tydliga åtaganden och former för uppföljning Delmål * Att utbilda och hjälpa våra anslutna företag inse att hållbara arbeten inte bara ger arbetare som orkar jobba tills de är 65 år utan också kan göra företag mer konkurrenskraftiga Aktivitet * Bilda arbetsgrupp * Bistå klubbar i förändringsarbete Sida 13 (22) * Utse fler förändringsledare * Genomföra konferens för klubbarna i hållbart arbete * Genomföra företagsbesök * Ta fram utbildningsunderlag för företagen * Bjuda in föreläsare * Bjuda in till en kurs i hållbart arbete lokalt i Sörmland * Starta ett hållbart arbete projekt * Fortsätta med processen ESF-projekt kring Hållbart arbete Ansvarig: Organisations – och arbetsplatsutveckling och förändringsledare PENSIONÄRSVERKSAMHETEN Verksamhet och aktivitet ska erbjudas till avdelningens pensionärer oavsett var i avdelningen man bor. Studieverksamheten för pensionärsmedlemmarna sker lokalt i samverkan med PRO och ABF. Huvudmål Olika former av verksamhet och aktivitet som är anpassad för den äldre generationen skall arrangeras för avdelningens pensionärer. Delmål Alla Pensionärer i avdelningen ska ha möjlighet att deltaga. Fortlöpande Aktiviteter Anordna möten och andra aktiviteter, som är anpassade för verksamhetens medlemmar Ansvarig Pensionärsansvarig FACKLIG POLITISK VERKSAMHET 2015-17 Bygga upp facklig/politisk kompetens bland våra förtroendevalda i avd Bygga upp facklig/politisk kompetens i våra klubbar Uppsökande verksamhet Information Mål Att utbilda avdelningens förtroendevalda i värderingar och politiska ideologier. Påbörja uppsökande verksamhet klubbar i syfte att få fler fackligt politiskt ansvariga i våra klubbar Att vid politiska händelser i landet informera medlemmarna så att de förstår skillnader i politik Den långsiktiga planeringen måste fortsätta i samma riktning för att ha en väl fungerande organisation med ett stabilt ideologiskt tänk bland våra förtroendevalda till September 2017 (Ett år innan valet). Ansvarig Fackligt politiskt ansvarig Sida 14 (22) VALBEREDNINGEN Mål: Att till avdelningsstyrelse, verksamhetsansvariga och andra organ där avdelningen är representerad föreslå kompetenta medlemmar. Valberedningens förslag ska ta hänsyn till kön, ålder, etnicitet, avtalsområde och geografi för att uppnå en representativ spridning av de olika uppdragen. Metod: Utlysa nomineringar vid budgetmötet. I samarbete med styrelsen skapa en lista över vilka organ avdelningen ska vara representerad. Ta fram en valordning för avdelningen. Intervjua alla kandidater. Uppmana till nomineringar vid varje tillfälle som ges, så det finns ett bra underlag att jobba med för att uppnå målen. Utifrån nomineringarna arbeta fram ett så representativt och förankrat förslag som möjligt till årsmötet. Det är viktigt att valberedningen får in ett brett underlag att jobba med. Valberedningen ska arbeta fram ett förslag baserat på inkomna nomineringar och endast i undantagsfall nominera själva. Organisation: Valberedningen ska bestå av 7 personer, med stor geografisk spridning inom avdelningen. Valberedningen arbetar med de uppdrag som kommer in under året och räknar med att träffas ca 5 gånger. Ansvarig valberedningen SIDOORGANISATIONER Genom medlemskap i FN-föreningarna bidrar avdelningen till att stödja och vidga det internationella arbetet inom FN organisationens ram. FREDSAM är en politisk och religiöst obunden sammanslutning i Oxelösund som arbetar mot rasism och våld och för fred och solidaritet. Flera politiska partier på hela den politiska skalan samt fackliga organisationer och kyrkan tillhör medlemsskaran. Även enskilda personer kan vara medlem i FREDSAM. Bland annat arrangerar FREDSAM aktiviteter i Oxelösund på FN-dagen den 24 oktober varje år. Samma krav som vi ställer på oss själva gäller givetvis för våra sidoorganisationer där vi på något sätt är aktiva, personellt eller ekonomiskt. Dessa krav ska vi ställa och medverka till att de följs genom att utse aktiva representanter i dessa sidoorganisationer. Avdelningen ska aktivt delta i LOs verksamhet, såväl regionalt som lokalt, och arbeta för att verksamheten fungerar och utvecklas. Till verksamhetsplanen biläggs lista över aktuella sidoorganisationer. Sida 15 (22) Huvudmål Sidorganisationerna bidrar till att uppfylla avdelningens verksamhetsplan Mål Aktiva representanter i alla sidoorganisationer där avdelningen är medlem Representation i styrelsen i vissa sidoorganisationer Delmål * Stötta de lokala FN Föreningarnas solidaritetsarbete * Medverka till att FREDSAM: s freds och solidaritetsarbete lever vidare Aktivitet * Nominera representanter * Utbilda representanter * Valda representanter lämnar rapport på representantskapsmötet * Valda representanter kallas in till möte för att gå igenom och diskutera arbetsuppgifter * Sammanställa uppdragsplatser i sidoorganisationer Ansvarig Ordförande SJUKFONDEN Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde oavsett vilken arbetsplats man kommer från. I avdelning 22 arbetar vi fortlöpande med att utveckla och få fler medlemmar/företag med i sjukfonden. Detta är en fantastisk medlemsnytta. Huvudmål Alla företag inom IF Metall avtalsområde ska ansluta sig till Sjukfonden Mål * Att alla medlemmar i avd.22 ska kunna ha samma villkor och medlems- nytta Delmål * Att alla ombudsmän och förtroendevalda ska jobba med att teckna sjukfondsavtal där det saknas på företagen. Aktivitet * Regelbundna kommittémöten * Kommittén ska i första hand se till att reglementet, som finns framtaget, följs. * Sjuk- och tandfondskommittén ska ständigt arbeta med information så att vi når alla medlemmar på anslutna arbetsplatser * Kommittén håller reda på ekonomin och regler gällande fonden. * Kommittén bevakar ändringar och avgifter inom landstinget. * Kommittén ordnar 2 träffar/ år med alla som har rätt att teckna avtal på avdelningen för att ge tips och information så att anslutningsgraden till fonden ökar. * Rapportering sker till avdelningsstyrelsen fortlöpande Sida 16 (22) TANDFONDEN Inom IF Metall har alla medlemmar samma värde. I avdelning 22 arbetar vi fortlöpande med att utveckla och få flera medlemmar att utnyttja tandfonden. Detta är en fantastisk medlemsnytta. Tandfonden är också en egen verksamhetsgren i avdelningen och omfattar alla aktiva medlemmar samt förtidspensionärer som valt att ha Tandfonden kvar när de blir pensionärsmedlemmar. Kommittén ska i första hand se till att kostnader inte skenar iväg och om det finns utrymme även att ge förslag på utveckling av ersättningsnivåerna i Tandfonden. Kommittén arbetar aktivt för att fler medlemmar blir medvetna om att de har Tandfonden genom sitt medlemskap. Rapportering sker regelbundet till Avdelningsstyrelsen. Aktivitet * Regelbundna kommittémöten * Kommittén ska i första hand se till att reglementet, som finns framtaget, följs. * Sjuk- och tandfondskommittén ska ständigt arbeta med information så att vi når alla medlemmar * Kommittén håller reda på ekonomin och regler gällande fonden. * Kommittén ordnar 2 träffar/ år för alla som är ute på företagen på uppdrag för avdelningens räkning. * Rapportering sker till avdelningsstyrelsen fortlöpande. STUDIEVERKSAMHETEN Studieverksamheten utgör grunden för medlemmarnas förändringsarbete på arbetsplatsen, i den fackliga verksamheten, både lokalt och centralt, och i samhället för övrigt. Alla medlemmar ska ha kunskap och insikt i vilka rättigheter och skyldigheter man har. Alla medlemmar ska ha kunskaper om organisationens demokratiska uppbyggnad. En av våra viktigaste uppgifter i IF Metall Sörmland är att skapa förutsättningar för att alla medlemmar ska vilja och kunna vara delaktiga i verksamheten. Vi ska stärka deltagarnas identitet, självkänsla och kommunikationsförmåga genom utbildningar, så att medlemmar genom kunskap kan bidra till en stark och utvecklande arbetarrörelse. Avdelningen ska ha välutbildade handledare. Det blir allt mer avancerat att arbeta fackligt, därför kommer studiekommitté tillsammans med andra verksamheter/ organisationer satsa på att det finns spetsutbildningar för förtroendevalda. För att nå målen ska vi ha en bra struktur, genomtänkt strategi och en välorganiserad studieverksamhet. Huvudmål: Välutbildade fackliga förtroendevalda och medlemmar. Mål Alla förtroendevalda skall ha utbildning för sitt uppdrag. Alla medlemmar skall erbjudas facklig medlemsutbildning. Sida 17 (22) Delmål * Förtroendevalda skall få grundutbildningen för sitt uppdrag inom ett år efter valet och därefter ha en fortsatt utbildningsplan. * Aktiva studieorganisatörer på klubbarna. * Etablera förbundets nya studiesystem lokalt. * Stärka den lokala fackliga organisationen. * Utbildningar ska ligga så nära medlemmen som möjligt. Aktiviteter * 10 % av medlemmarna skall aktivt sökas upp varje år genom uppsökeri * Verksamhetsinriktade utbildningar. * Samverka med region Mälardalen. * Regelbundna kommittémöten * Träff för avdelningens handledare och klubbarnas studieorganisatörer. * Rekrytera deltagare till utbildning * Rekrytera aktiva studieorganisatörer. * Rekrytera och utbilda flera handledare. Ansvarig studieansvarig TRYGGHETSFRÅGOR En av avdelningens viktiga frågor är att arbeta med försäkringsfrågor vilket också inkluderar arbete med arbetslöshetsförsäkringen. Att hjälpa och stötta medlemmarna vid skada, sjukdom, ohälsa och arbetslöshet är en viktig facklig verksamhet. Att informera om arbetslöshetsförsäkringen, likväl som övriga sociala trygghetssystem, ingår som en väsentlig del av den fackliga verksamheten, även om det praktiska arbetet med A-kassan bedrivs inom annan organisation. För att kunna tillvarata medlemmarnas intressen i försäkringsfrågor är det viktigt att befinna sig nära medlemmarna, att tillhandahålla hjälp på fler orter än där avdelningsexpeditionen är belägen. Det sociala skyddsnätet i samhället är samhällets sak att lösa och fackets verksamhet och medlemsförmåner ska enbart vara ett komplement. En viktig uppgift för fackföreningen är att påverka beslutande församlingar i den riktningen. Försäkringsinformatörer bör finnas på alla arbetsplatser och vara välutbildade. Nyrekrytering till dessa uppdrag behövs kontinuerligt. Utbildningar för försäkringsinformatörer genomförs i LO´s och Folksams regi. De Regionala skyddsombuden har fått en viktigare roll i försäkringsarbetet i och med att dem ofta fångar upp försäkringsärende i samband med skyddsronder. Det täta sammarbetet med försäkringssidan är en förutsättning för detta. Att informera om förändringar i de olika pensionssystemen hör också till verksamheten och detta arbete bedrivs i nära samarbete med LO och FOLKSAM. Huvudmål Trygghet för våra medlemmar. Sida 18 (22) Mål Alla medlemmar ska ha god information om försäkringsskyddet Alla medlemmar ska bistås vid försäkringsärenden Delmål * Försäkringsinformatörer bör finnas på arbetsplatserna * Försäkringsinformatörer ska ha utbildning för sitt uppdrag * Samverkan med arbetsmiljöverksamheten Aktivitet * Genomföra försäkringssamtal och annan information på arbetsplatser. * Rekrytera försäkringsinformatörer. * Genomföra årliga träffar för avdelningens försäkringsinformatörer. * Delta vid utbildningstillfällen som anordnas av LO/Folksam * Tillhandahålla fasta tider för försäkringshjälp på fler orter inom avdelningens område inkl avdelningsexpedition * Samverkan med arbetsmiljöansvarig och Regionala skyddsombud. * Initiera försäkringsutbildning för medlemmar och förtroendevalda * Delta i förbundets Trygghetsansvarigutbildningar och träffar. * Samordna försäkringsverksamhet och hålla kontakt samt se till att försäkringshandläggarna blir kontinuerligt uppdaterade och utbildade. * Samverka med avdelningarna runt Mälardalen i utbildning av försäkringshandläggare och förbundsträffar. * Genomföra träffar för avdelningens försäkringshandläggare regelbundet * Initiera att försäkringsverksamhet bedrivs på de arbetsplatser där behov och möjlighet finns * Arbeta med den grupp som utförsäkras ur sjukförsäkringssystemet. * Informera blivande pensionärer om försäkringar/pensionssystem två gånger om året i Nyköping och i Katrineholm samt en gång om året i Strängnäs. * Informera om trygghetsfrågor vid olika avdelningsmöten. * Hålla Regionala skyddsombuden uppdaterade i försäkringsfrågor. * Genom Regionala skyddsombuden fånga upp försäkringsärende på småföretagen. * Genomföra utbildningar för avdelningens personal i avtals- och medlemsförsäkringar. * Med hjälp av personal och sjukfondskvitton fånga upp försäkringsärenden. Ansvarig Trygghetsansvarig BEMANNINGSFRÅGOR Antalet Bemannings anställda på företagen inom IF Metalls avtalsområde ökar ständigt. Det gör att denna fråga har en hög prioritet i avdelningens verksamhet. Dom som är anställda på bemanningsföretag är svåra att komma i kontakt med och det gör att sammarbetet mellan klubbar och avdelningen i denna fråga är viktig. Därför är det viktigt att alla klubbar har en ansvarig person som är utbildad i bemanningsavtalet och medlemsrekrytering. Huvudmål Hög anslutningsgrad bland bemanningsanställda. Fackligt aktiva inom bemanningsbranschen. Sida 19 (22) Mål Ökad kunskap hos klubbar och avdelningsombud om bemanningsavtalet. Delmål Att det finns en bemanningsansvarig på varje klubb. Aktivitet * Medlemsutbildning riktad till bemanningsanställda. * Utbilda klubbar och avdelningsombud i bemanningsavtalet. * Delta på Förbundets träffar för bemanningsansvarig. * Sammarbeta med avdelningarna runt Mälardalen i bemanningsfrågor. Ansvarig Bemanningsansvarig UNGDOMSVERKSAMHETEN 2015-2017 Verksamhetens huvudsakliga fokus är att aktivera och engagera våra unga i det fackliga arbetet, men också lära ut om fackföreningsrörelsen. Det berör allt från vår historia till arbetet idag, för att vi även i framtiden ska få en stark och solidarisk fackföreningsrörelse. Huvudmål Ha en stark Ungdomskommitté och fortsätta arbetet med att utbilda, hjälpa och stärka ungdomars position på sin arbetsplats, få fler att delta i Facket på sommarjobbet och få fler unga i beslutande organ på sin arbetsplats men även avdelningen. Mål Alla ungdomar inom vårt verksamhetsområde skall organiseras i IF Metall Sörmland för att stärka sin position på arbetsplatsen. Delmål Fler unga medlemmar även studerande medlemmar. Fler unga förtroendevalda. Höja kunskapsnivån om IF Metall och arbetarrörelsen bland ungdomar. Aktiviteter Starta Ungdomskommitté. Alla unga medlemmar ska erbjudas att gå en medlemsutbildning Alla unga ska få facklig introduktion. Skolinformationen ska genomföras regelbundet. Uppsöka alla ungdomsansvariga på våra klubbar. Arbeta med att få en ungdomsansvarig på de klubbar som inte har. Skapa ett forum för ungdomsansvariga för att skapa så bra aktiviter som möjligt för de unga medlemmarna i avdelningen. Kartlägga nuläge Delta i LO:s skolinfo. Aktivitet för yrkesstudenter förlagd på Vibäck. Ansvarig Ungdomsansvarig Sida 20 (22) VIBÄCK Anläggningen ägs av SSAB men förvaltas av IF Metall Sörmland. SSAB anslår varje år driftsbidrag för anläggningen. En kommitté finns med representanter bestående av Vibäcksansvarig, ordförande, vice ordförande i Järnbruksklubben och föreståndaren som ansvarar för verksamheten enligt de riktlinjer och beslut som fattats genom förhandlingar och diskussioner med ägarna av Vibäck, SSAB Oxelösund. Avdelningen tar på sig ansvaret för eventuella anställningar rörande Vibäck och Vibäck ingår som en egen verksamhetsgren i avdelningens bokföring. Inga kostnader rörande Vibäck belastar avdelningens räkenskaper. Avdelningens revisorer granskar Vibäcks verksamhet, räkenskaper m.m. och föreslår ansvarsfrihet för Vibäcks kommittén att beviljas på representantskapsmöten. Avrapportering sker löpande i avdelningsstyrelsen. Reglemente som styr Vibäcks verksamhet finns. Semesterhemmet utgör en unik resurs för avdelningens verksamhet. Anläggningen måste förvaltas och drivas på ett omsorgsfullt vis så att den har ett långsiktigt attraktionsvärde för våra medlemmar och andra gäster. Med Vibäck som bas kan utbytesverksamheten med andra semesteranläggningar och andra fackförbund m.m. utvecklas. Vibäck är under säsong ett semesterhem för boende och inte ett alternativ för kursverksamhet. Verksamhet ska vidgas och förbättras enligt följande mål: Utbyte av inventarier sker fortlöpande så att anläggningen hålls ren och fräsch. Medel från investeringsfonden kan eventuellt lyftas. Översyn av alla lås på stugor, rum och gemensamhets lokaler, förhandlas med SSAB så att det ligger under vakten. Inför 2015 planer att byta sängar på rummen för ökad komfort. Standarden på anläggningen behöver höjas, och sker kontinuerligt. Lekutrustningarna både för inne lek och utelek förnyas och förbättras. Anläggningens investeringar och utrustning dokumenteras. Vibäcks ”historia” dokumenteras för insättning i huspärmen. Årliga arbetshelger/arbetsdagar för avdelningsstyrelsen och Järnbruksklubbens styrelse, då diverse arbetsuppgifter utförs. Möjlighet till övernattning finns och familj erbjuds att delta. Reklamen för anläggningen förbättras i form av broschyr, affisch, annons m.m. Önskemål om nytt hus för konferensändamål kvarstår. Inför 2015 bör ett schema för helger införas. Ansvarig Vibäcksansvarig Sida 21 (22) UPPFÖLJNING AV PLANEN Varje ansvarig måste aktivt utarbeta uppföljningsbara mål för egen verksamhet. Rapportering från ansvariga ska ske skriftligt inför varje styrelsemöte, för att styrelsen ska vara uppdaterad om läget i de olika ansvarsområdena. Representanter i sidoorganisationerna ska rapportera till styrelsen efter aktiviteter. Uppföljning av verksamhetsplanen ska ske tillsammans med styrelse och verksamhetsansvariga vid tre tillfällen årligen; i maj, september och januari. Både representantskapet, avdelningsstyrelsen och revisorerna måste på ett aktivt sätt engageras i uppföljningen – den dagliga uppföljningen av verksamheten ligger dock på verksamhetsansvariga. Uppföljning och redovisning av pågående verksamhet sker kontinuerligt och skriftligen inför och på repskapsmöten. Ansvarig Ordförande/Revisorer Fastigheten Tingshusplatsen 2. Syftet är att säkerställa en låg kostnad för avdelningen och ändamålsenliga lokaler för medlemmar, förtroendevalda och en god arbetsmiljö för våra anställda. Mål Se Tp2 som en långsiktig investering och verka för att få tillbaka det satsade kapitalet. Delmål Ta del av information om ekonomi och utveckling av Tp2 verksamhet. Aktiviteter Verka för att vi har aktiva medlemmar i styrelsen för Tp2, som bevakar och driver den verksamheten framåt. Utbildar våra representanter vid behov. Följa upp ekonomin och se till att verksamheten drivs i enlighet med styrelsebeslut. Utbilda förtroendevalda som sitter i Tp2 styrelse vid behov. Ansvarig Styrelsen Sida 22 (22) Bilaga 1 Sidoorganisationer Aktuella sidoorganisationer ABF Fredsam FN-förening Folkets Hus/Park Fonus LO PRO Riksbyggen SAP SSU Unga Örnar Almhuset Resurstorget
© Copyright 2024