DELREGIONAL ARBETSGRUPP SVPL SÖDRA ÄLVSBORG (DRAG)
Minnesanteckningar
Tid:
Måndag 18 maj 2015 9.00–15.00
Plats:
Borås Solhem/Regionens hus, Blå rummet
Omfattning:
P 63-69
Närvarande
Kerstin
Anna
Ingela
Kerstin
Britt-Marie
Raija
Ingela
Nina
Carina
Katarina
Annica
Therese
Cathrine
Louise
Annika
Thomsen
Lindh
Sunneskär
Fredriksson
Claesson
Karlsson
Thorell
Brandström
Rödebäk
Kalju
Prissberg
Mybeck
Karlsson
Enander
Vegborn
Alingsås kommun
Alingsås lasarett
Bollebygds kommun
Lerums kommun
Marks kommun
Marks kommun
Närhälsan Offentlig primärvård
Närvårdssamverkan
Svenljunga kommun
SÄS
SÄS
SÄS
Tranemo kommun
Ulricehamns kommun
Ulricehamns kommun
Adjungerad
Anna
Jogeland
Tf kanslichef Närvårdskansliet
Förhinder
Marie
Christina
Elisabet
Karin
Tomas
Linda
Elm
Sabel
Johnsson
Paust
Bornhall
Johansson
Borås stad
Borås stad
Boråsregionen - Sjuhärads kommunalförbund
Herrljunga kommun
Vårgårda kommun
Praktikertjänst Borås (Allékliniken)
63. Välkomna
Ny deltagare är Annika Vegborn Ulricehamns kommun som ersätter Louise Enander.
Adjungerad är Anna Jogeland Tf kanslichef Närvårdskansliet. Presentationsrunda.
64. Delregionala minnesanteckningar 2015-03-13 inga synpunkter.
65. Rapport från
a. Referensrådet: granskningsrapporten är godkänd.
b. SAMSA: senaste nytt från SAMSA finns i ”Korta nyheter ”
i. SAMSA utbildningsgrupp – kort lägesrapport från Södra Älvsborgs
representant i utbildningsgruppen/repr fr Tranemo kommun.
Lathundarna är uppdaterade maj 2015, är på gång att publiceras på
den regionala hemsidan.
ii. Rutin förenklad planering (OFVI) - kort lägesrapport från Södra
Älvsborgs representant i arbetsgruppen/repr fr SÄS. Rutinen kommer
att presenteras för Styrgrupp SVPL 29/5.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-05-29
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg
66. Upphandling nytt IT-stöd Anbudsöppning gjordes 24/4. Inget av de inkomna
anbuden uppfyllt kriterierna för första kvalificeringen. Upphandlingen övergår
därmed till ”Förhandlat förfarande med föregående annonsering”. Denna fas
startar omgående och innebär att förhandling sker utifrån inkomna anbud. Se
även www.vgregion.se/svpl under ”Upphandling”.
67. Videovårdplanering via Lync
Lägesrapport - laget runt. Uppdatering av statusläge checklista hur långt
organisationerna har kommit. Lynclänk fungerar att lägga in i Kallelse i
utbildningsmiljön – utbildningsmiljön kan därför användas för utbildning i
videovårdplanering via Lync. Det finns en patientenkät på nätet som ska fyllas i av
patienten om vad de tyckte om mötet. Görs på sjukhuset. Om det finns anhöriga som
är med via en egen länk ska de också fylla i formulär för utvärdering. Viktigt att bygga
upp en supportorganisation kring Lync. Inom VGR är det VGR IT som är ansvarig för
tekniken.
68. Egengranskning - och sen då?
Genomgång av egengranskningsresultatet. Vi granskar lite olika men det är viktigt att
varje organisation vet vad de granskar. Vi granskar inte för att mäta oss med
varandra utan för att se trender och kvalitetssäkra oss. Beslut/åtgärd: Verktygsgruppen jobbar vidare med förbättringar av granskningsmallarna och tar upp det i
DRAG till hösten.
Enligt de kompletterande uppgifterna från egengranskningen:
Sån’t som gör SVPL-processen SÄMRE är
 Hög arbetsbelastning
 Omorganisation
 Sjukfrånvaro
 Stress
Sån’t som gör SVPL-processen BÄTTRE är
 Checklistor
 Grupper med processansvar
 Stöd från chef/prioriterad område
 Rutiner
 Samarbetet med vårdgrannar
 Utbildning
 Strukturerat/vetenskapligt arbetssätt vid åtgärder
Statistik avbruten process (f.d. Utebliven utskrivning) visar att Avbruten process inte
har ökat senaste året utan är i princip oförändrat.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-05-29
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg
69. ”Ordet är fritt” och Övriga frågor
a. Bollebygds kommun: Raka spåret - hur har det gått med hjälpmedelsförskrivning vid utskrivning?
Frågan har tagits upp i Referensrådet och den är omhändertagen av
arbetsgruppen rehabilitering/ hjälpmedel. Kommunerna kommer att få tänka
annorlunda angående hjälpmedelsförskrivning, kanske det innebär ökat
basförråd.
b. Hur går det med Vårdval rehab i KLARA SVPL?
Det fungerar inte med tvåpartskommunikation, som t ex In-och utskrivning i
hemsjukvård, eftersom inte alla Rehabmottagningarna haft Inkorgar i KLARA
SVPL. Det är nu åtgärdat och utbildning återstår för Närhälsan och Rehab, att
hantera/ kvittera och skriva vårdbegäran till kommunen.
c. Forcera vårdplan. Alingsås Lasarett meddelar att man på Alingsås Lasarett
kan se en trend att Vårdcentralerna blivit bättre på att justerar vårdplaner
under det första kvartalet 2015 jämfört med första kvartalet 2014.
d. Justera vårdplan vid avbruten process om vårdplaneringsmöte är
genomfört? Beslut/åtgärd: Vi ska justera vårdplanen när mötet är klart.
Godkänner det som är överenskommet på mötet. Vid förändringar får vi göra
ändringar eller ny vårdplan i efterhand.
e. Utbildningsdagar. Önskvärt att sjukhusen i god tid får veta de dagar som
vårdplaneringsansvariga i kommunen inte kan vårdplanera t ex pga. interna
utbildningar eller liknande. Likaså vill kommunerna veta när sjukhusen har
begränsade möjligheter för vårdplanering av samma orsak.
70. Avslut
Nästa möte planeras 2015-09-22 9.00 -15.00 i Borås.
Möten för oktober – december bokas enligt Doodle-kalender. Länk till Doodlekalender kommer att skickas ut efter sommaren.
Antecknat av Anna Lindh, justerat av Nina Brandström
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-05-29
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se