TJÖRNS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2015-05-20
Barn- och utbildningsnämnden
Plats och tid
Kommunhuset kl 17:00 – 20.15
Utses att justera
Christer Olsson
Justeringens plats och tid
Kommunhuset 2015-05-27 11:30
Paragrafer
40-46
Underskrifter Sekreterare
_____________________________________________________________
Irene Hillberg
Ordförande
_____________________________________________________________
Björn Möller
Justerare
_____________________________________________________________
Christer Olsson
ANSLAG/ BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Nämnd
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-05-20
Anslaget sätts upp
2015-05-27
Anslaget tas ner
2015-06-19
Protokollets förvaring
Kommunhuset, barn- och utbildningsnämndens arkiv
Underskrift
_______________________________________________________________
__
Irene Hillberg
Utdragsbestyrkande
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
Beslutande
Björn Möller (M), ordförande
Azar Hedemalm (MP), 1:e vice ordförande
Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande
Daniel Magnusson (M)
Gunnemar Olsson (FP)
Martina Gullbrandsson (KD)
Jonas Lindqvist (C)
Svante Karlsson (S)
Maria Jacobsson (S)
Lisbeth Eriksson (S)
Cecilia Månfagre (S)
Christer Olsson (SD)
Bengt Andersson (C)
Daniel Bull (S)
Övriga närvarande
Siv Ogeman (S)
Eva Fornes (S)
Frida Karlsson Öberg, lärare Häggvall, inbjuden
Susanne Pettersson, avd.chef Resurscentrum, inbjuden
Britt-Marie Rastman, tf adm chef, inbjuden
Anders Bergius, planeringschef
Dan Christoffersson, utvecklingschef
Staffan Sjölund, förvaltningschef
Kerstin Chavez Andersson, ekonom
Irene Hillberg, nämndsekreterare
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
2
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 40
Fastställande av dagordning
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 41
Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art april 2015
Dnr 2015/41
Beslut
Vid dagens sammanträde, 2015 05-20, finns inget att rapportera.
Sammanfattning
Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens
dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning
utifrån gällande regelelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte
nämndens uppföljning av den egna ekonomi, utan är ett komplement till denna.
Tidigare beslut
BoU-nämnden 2014-09-11 § 56
BoU-nämnden 2014-11-20 1 74, externa gymnasiet (fordonsprogrammets
inriktning)
BUN 2015-02-19 § 15, information om möjlig avvikelse gällande ersättningar.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 42
Delårsbokslut (budgetuppföljning) januari - april samt
helårsprognos 2015
Dnr 2015/88
Beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslutet till och med april 2015
2. Nämnden noterar informationen om den ekonomiska uppföljningen samt
helårsprognos 2015.
3. Uppdra till förvaltningen att utreda förutsättningarna att bedriva samtliga IMprogram som inte regleras inom ramen för samverkansavtalet i egen regi.
4. Begära att kommunfullmäktige justerar nämndens ram 2015 med anledning av
ökat antal barn i förskolan.
Barnkonventionen
Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att
beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn.
Sammanfattning
Samtliga nämnder och förvaltningar ska vid delårsboksluten redogöra för arbetet
med kommunfullmäktiges mål. I tillägg till detta ska även en prognos för budgetens
utfall presenteras. Utöver detta redogörs även för relevant personalstatistik.
Förvaltningen redovisar delårsbokslutet till och med april 2015. Förvaltningen
informerar också om den ekonomiska uppföljningen samt helårsprognos för 2015
samt att fler önskar förskoleplats än vad som budgeterats.
Samverkan
Ärendet har samverkats muntligt vid sammanträde 6 maj 2015.
Beslutsunderlag
Förvaltningens sammanställning över måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och
budgetprognos samt personalstatistik.
Tjänsteutlåtande, daterat 13 maj 21015
Beslutet skickas till
Ekonomiavdelningen
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 43
Intern kontrollplan 2015
Dnr 2015/89
Beslut
Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till intern kontroll för
budgetåret 2015
1. Placering samt avgiftshantering inom barnomsorgen
2. Uppföljning av arbetstid för personal inom barn- och
utbildningsförvaltningen.
3. Kontrollen redovisas i samband med årsredovisningen, men som ett
separat ärende i nämnden.
Barnkonventionen
Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att
beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn.
Sammanfattning
Enligt beslut i kommunfullmäktige ska nämnden fastställa områden för intern
kontroll. Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för den
interna kontrollen. Nämnden ska upprätta en organisation för den interna kontrollen
samt att anta regler och anvisningar.
Intern kontrollplan fastställs och revideras varje år. Kontroller som inte är upptagna
i interna kontrollplanen kan också utföras.
Förvaltningen ger förslag till nämnden på områden som ingår i interna kontrollen.
Utöver detta ska även intern kontrollplan fastställa:
- När och hur ofta kontrollen ska genomföras
- Hur kontrollen ska genomföras
- Vem som ansvarar för kontrollen
Hur rapporteringen ska ske
Samverkan
FSG den 6 maj 2015 - information
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, daterat 13 maj 2015
Beslutet skickas till
Samtliga chefer i barn- och utbildningsförvaltningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 44
Remiss gällande Risk och sårbarhetsanalys Tjörns kommun 2015
Dnr 2015/71
Beslut
Utöver nedan specificerade tillägg 1 och 2 har barn- och utbildningsnämnden inga
avvikande synpunkter på det presenterade materialet.
Tillägg 1
Pedagogisk verksamhet och omsorg
Tjörns kommunala barn- och utbildningsverksamhet omfattar sex förskolor, åtta
grundskolor samt grundsärskola.
Utöver detta ansvarar förvaltningen för gymnasie- och vuxenutbildning. Här ingår
grundvux, särvux, gymnasievux samt svenska för invandrare/SFI.
Dessa frivilliga skolformer hanteras av externa utbildningsanordnare, främst hos
grannkommunen Stenungsund. Verksamheterna rymmer drygt 3500 barn, ungdomar
och vuxna.
Tillägg 2
Ytterligare risker vid pedagogisk verksamhet
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, har fått i uppdrag av
regeringen att göra en nationell riskbedömning av scenarier som är sällsynta, men
som skulle få stora konsekvenser om de inträffade. Skolskjutning är ett av dem, och
risken bedöms vara 0,1 per år i Sverige. Det innebär en skolskjutning vart tionde år och det kategoriseras som hög sannolikhet.
En skolskjutning på Tjörn skulle möjligen kräva en utökad organiserad krisstab och
central krisledning, samtidigt som medier och allmänhet kontinuerligt vill ha
information och svar på frågor som gäller kommunens agerande.
Barnkonventionen
Analysen är framtagen för att tydliggöra kommunens risker och därtill hörande
sårbarhet. Detta gagnar samtliga invånare i kommunen. Utifrån detta har även
barnperspektivet beaktats.
Sammanfattning
Syftet med den övergripande risk- och sårbarhetsanalysen är att klargöra för
kommunens beslutsfattare och verksamhetsansvariga samt privata aktörer vilka hot
och risker som finns inom kommunen och hur det egna ansvars- och
verksamhetsområdet kan påverkas.
Samverkan
FSG den 6 maj 2015 - information
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
Beslutsunderlag
Risk och sårbarhetsanalys daterad 2015-04-09
Bilaga 1: Identifierad samhällsviktig verksamhet inom kommunens
geografisk område.
Bilaga 2: Identifierad risker och konsekvenser inom kommunens geografiska
område
Bilaga 3: Tjörns kommuns riskbild utifrån Lagen om skydd mot olyckor
(LSO)
Tjänsteutlåtande, daterat den 13 maj 2015
Beslutet skickas till
Räddningstjänsten Tjörns kommun ([email protected])
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 45
Anmälan av delegeringsbeslut
Dnr 2015/90
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner de redovisade delegeringsbesluten.
Sammanfattning
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande
och tjänstemän enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen
delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden
Redovisningen innebär inte att Barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller
fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Barn- och utbildningsnämnden fritt
att återkalla lämnad delegation.
Vid dagens sammanträde föreligger redovisning:
Från: Rektor Skärhamns skola
Dnr 2015/90.611
Beslut om uppskjuten skolplikt. Skolpliktens inträde vid åtta års ålder.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
§ 46
Information/redovisning
Dnr 2015/91
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.
Sammanfattning
Information till barn- och utbildningsnämnden.
Barnkonventionen
Finns inget att rapportera.
Fadder informerar
Faddrar för skolorna informerar om sina besök.
Övrig information
Lägesbeskrivning 2016
Uppdragsbeskrivning förstelärare
Särskild placering – barn i förskola
Skärhamns skolas fritidshem – begäran om ianspråktagande av investeringsmedel
Skolinspektionen genomför under våren 2015 oanmälda slumpmässiga besök i
någon eller några utvalda förskolor (flygande granskning).
Statsbidrag
Statsbidrag till lågstadiet
Statsbidrag för sommarskola eller undervsning2015
Ansökan om läxhjälp 2015
Statistik
Förskola – kö och statistik för april månad 2015
Fritidshem – statistik, för april månad 2015
Vårdnadsbidrag för april 2015
Inbjudna
Kvalitetsgranskning av undervisning i historia
Frida Karlsson Öberg, lärare på Häggvallskolan, informerar om Skolinspektionens
kvalitetsgranskning av undervisning i historia
Resurscentrums verksamhet
Susanne Pettersson, avdelningschef, informerar om Resurscentrums organisation
och tjänster.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Barn- och utbildningsnämnden
2015-05-20
Tjörnbro Park
Britt-Marie Rastman, adm chef, informerar om verksamheten på Tjörnbro Park.
Information ges också om Tjörns kommuns barnomsorgskö samt placering av
förskoleplatser.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11