1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
Plats och tid
Kommunhuset 12 juni 2015 kl. 08.30 – 11.35
Beslutande
FP
FP
MBP
KD
S
S
S
S
V
S
SD
Övriga närvarande
Tjänstemän
Sofia Sjöstrand, ordförande
Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M)
Henry Sandahl
Elise Arnell
Urban Jernberg
Bodil Wennerström
Jonny Karlsson
Yasin Abbes
Kjell Andersson
Christina Norman tjänstgör för Camilla Lennartsson (MOD)
Natalia E Henriksson
Lena Ilhage, nämndsekreterare
Dennis Reinhold, förvaltningschef
Malin Ankarstrand, enhetschef
Björn Olsson, personalspecialist
Maria Emanuelsson, förskolechef
Johan Höglund, förvaltningsekonom
Utses att justera
Urban Jernberg
Justeringens plats och tid
Kinna 2015-06-16
Underskrifter Sekreterare
Lena Ilhage
Ordförande
Sofia Sjöstrand
Justerare
Urban Jernberg
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
§
§
§
§
52
53
54
55
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-06-12
Anslaget är uppsatt
2015-06-16 – 2015-07-08
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunhuset, Kinna
Underskrift
Lena Ilhage
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelista
§ 51
Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2.
§ 52
Medborgarförslag om vikariepool
§ 53
Qualiscertifikation
§ 54
Ekonomisk månadsrapport
§ 55
Motion om alternativ till gymnasieskola
§ 56
Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor
och skolor.
§ 57
Rapport från kontaktpolitiker
§ 58
Aktuella händelser
§ 59
Meddelanden
§ 60
Delegationsbeslut
§ 61
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 51/2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor
och skolor tillförs ärendelistan.
Förändring av ärendelistan
Dagens sammanträde
Sofia Sjöstrand (FP) anmäler ett ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor och skolor.
Beslutsgång
Ordförande frågar om ärende om planering av dialogmöten mm inför beslut
om lokaler för förskolor och skolor kan tillföras ärendelistan och finner att så
sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 52/2015
Dnr 2014-209 612-6
Sökandestatistik till Marks Gymnasieskola efter ansökningsperiod 2.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden fattade den 13 november 2014 § 85 beslut om
preliminärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2015/16.
Förändringar i utbud och av platsantal kan ske senast 25 mars inför omvalsperioden 15 april - 12 maj. Efter omvalet finns även ett sista datum, 17 juni,
för justeringar av antal platser innan slutgiltig antagning görs den 29 juni.
Förvaltningen har fått statistik efter den senaste ansökningsperioden.
Dagens sammanträde
Enhetschef Malin Ankarstrand redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för informationen
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 53/2015
Dnr 2014-136 600
Medborgarförslag om vikariepool
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att förvaltningen vill
invänta utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen, en förändrad resursfördelningsmodell och ett eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid.
Ärendet
Det föreslås i ett medborgarförslag daterat 2014-06-05 att Marks kommun
ska ordna en vikariepool till skolorna i kommunen. Det finns, menar förslagsställaren, flera kommuner som har en vikariepool och det funkar kanonbra.
Övervägande
Utifrån olika diskussioner i grupper av rektorer och förskolechefer är det inte
aktuellt i dagsläget att införa en vikariepool. Förvaltningen vill avvakta olika
beslut och åtgärder, bland annat förändrad resursfördelningsmodell, och ett
eventuellt kommunbeslut om rätt till heltid. Förvaltningen vill också invänta
utvärdering av den bemanningsmodell som finns inom socialförvaltningen och
undersöka om den fungerar inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Om förvaltningen kommer till slutsatsen att en vikariepool skulle vara en fungerande bemanningsmodell måste också en detaljerad ekonomisk analys göras före beslut fattas.
Dagens sammanträde
Personalspecialist Björn Olsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Beslutgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att
så sker.
Skickas till
Förslagsställaren
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 54/2015
Qualiscertifikation
Ärende
På Näktergalens förskola har förskolechefen använt verktyget Qualis för att
värdera sin verksamhet med syfte att nå högre kvalitet.
Arbetet har gjorts genom föräldraenkät, medarbetarundersökning, barnintervjuer, förskolechefens egen skattning samt av externa granskare. Granskningen görs inom elva områden; Utveckling och lärande, Trygghet och trivsel,
Delaktighet i lärprocessen, Arbetssätt och pedagogroll, Föräldrainflytande,
Organisation, Styrning och ledarskap, Kommunikation, Kompetens, Resursutnyttjande och Image
Näktergalen har fått 84 poäng, 60 är minimum för att bli certifierad och 126
maxpoäng. Förskolechefen menar att rapporten bidrar till fortsatt utveckling
genom att både styrkor och utvecklingsvägar blir synliga.
Förskolechefen planerar att använda verktyget på sina andra förskolor.
Dagens sammanträde
Förskolechef Maria Emanuelsson redogör för ärendet
Ärendet diskuteras
Ordförande tackar för information
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 55/2015
Dnr 2015-40 042-8
Ekonomisk månadsrapport
Ärendet
Varje månad redogör förvaltningen för det ekonomiska läget inom barn- och
utbildningsnämndens verksamhetsområde.
Dagens sammanträde
Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Ordförande tackar för informationen
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 56/2015
Dnr 2015-86 618
Motion om alternativ till gymnasieskolan
Barn- och utbildningsnämndens förslag på beslut till kommunfullmäktige
Motionen anses besvarad med hänvisning till att det pågår ett arbete med att
ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen.
Ärendet
Motionärerna menar att kraven på gymnasieskolan har ökat i takt med att allt
fler grundskoleelever saknar behörighet samtidigt som alternativen till traditionell skolgång har minskat. En stor del av dessa ungdomar hamnar på Introduktionsprogrammet vilket i vissa fall inte passar deras förutsättningar och i
värsta fall enbart blir en form av destruktiv förvaring. Andra ungdomar drar
sig helt undan skolans värld, blir hemmasittare och försvinner bort i en gråzon.
Parallellt med detta har kommunerna fått ett utökat ansvar då informationsansvaret övergår i ett aktivitetsansvar - det är alltså kommunernas ansvar att
erbjuda sysselsättning till de ungdomar som ej deltar i gymnasieutbildning.
Marks kommun saknar idag ett stabilt och varaktigt alternativ till de ungdomar som av olika orsaker inte går på gymnasiet. Av denna anledning anser vi
att kommunen behöver starta en alternativ verksamhet med syfte att ge behövande inom denna ungdomsgrupp en möjlighet att vända en negativ utveckling.
Intentionerna i motionen instämmer barn- och utbildningsnämnden i men ser
samtidigt en risk i att starta en alternativ verksamhet. Den åtgärden kan
motverka syftet med aktivitetsansvaret, att motivera den enskilde att påbörja
eller återuppta studier.
Det pågår ett arbete med att ta fram en modell för arbetet med aktivitetsansvaret i kommunen. Där ingår intentionerna att söka bidrag externt för att
genom utökade resurser kunna prova fler metoder.
Beslutsgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att
så sker.
Skickas till
Kommunfullmäktige
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 57/2015
Dnr 2015-91 600-4
Planering av dialogmöten mm inför beslut om lokaler för förskolor
och skolor.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott får i uppdrag att planera dialogmöten mm angående lokalutredning
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en
lokalutredning i syfte att utreda framtida behov av förskolor och skolor. På
nämndens möte den 19 maj presenterades material och förslag.
I enlighet med nämndplanen ska en demokratisk grundsyn råda i nämndens
hela verksamhet. Det innebär att barn- och utbildningsnämnden vill föra en
dialog kring förslagen med elever, personal och vårdnadshavare.
Genomförande av dialogmöten och annan information behöver planeras så
alla berörda får möjlighet att diskutera frågorna. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att genomföra denna planering. Alla politiker i
nämnden kan och bör givetvis delta i de olika mötena i den utsträckning de
kan.
Dagens sammanträde
Tjänsteskrivelse i ärendet läggs på bordet.
Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras
Beslutsgång
Ordförande frågar om förvaltningens förslag kan antas och finner att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 58/2015
Rapport från kontaktpolitiker
Dagens sammanträde
Flera ledamöter har besökt sina kontaktenheter och redogör för detta.
Jonny Karlsson har varit på Barn- och fritidsprogrammet.
Elise Arnell har varit på Sandvallsängs förskola.
Egon Svensson har varit på El och energiprogrammets programråd, på Strömskolan och på Parkängens förskola.
Urban Jernberg har varit på Strömskolan.
Ordföranden tackar för informationen.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 59/2015
Aktuella händelser
Dagens sammanträde
Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat.

Det finns nu ritningar för särskolans nya lokaler på Stommenskolan.

Förvaltningschefen redogör för en prisjämförelse mellan boenden i Luleå och Mark för elever i basketgymnasium. Till hösten räknar förvaltningen med minst 28 elever i boendet.

Förvaltningen genomför tillsyn i de fristående förskolorna, rapport av
denna kommer vid ett senare möte.

Lennart Forsman, rektor på Ängskolan, kommer att arbeta som projektledare i 1,5 år för Campusområdet och med att utveckla Rydal.

Det är klart med ny rektor på Fritslaskolan och Örbyskolan F-6. Sjöbyskolan är klart sedan tidigare. Verksamhetschefen hoppas få klart
också med Tingvalla, Ängskolan och Marks Gymnasieskola.

Vårens betyg är ungefär som 2014

Ny enhetschef för elevhälsan Nina Brag från BUP
Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om

Extra arbetsutskott för att planera dialogmöten den 20 augusti på förmiddagen.
Ordförande tackar för informationen
______________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 60/2015
Meddelanden
1)
Synpunkter från personalen på gymnasiesärskolans nationella program
2)
Synpunkter från personal på språkintroduktion, landningsbanan samt modersmålslärare
3)
Dnr 2015-73 6101
Överklagan av beslut gällande ett tionde skolår
4)
Dnr 2015-106 606
Begäran om yttrande till Skolinspektionen
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14)
Barn- och utbildningsnämnden
2015-06-12
§ 61 Delegationsbeslut
1)
Dnr 2013-259 612-7
Redovisning av åtgärder efter kvalitetsgranskning av undervisning vid
Marks Gymnasieskola.
2)
Dnr 2014-28 63-19
Delegationsbeslut om avstängning av kund i barnomsorgen.
3)
Dnr 2015-72 6101-20
Beslut om tilläggsresurs för elev i behov av omfattande stöd
4)
Beslut om mottagande i grundsärskolan
5)
Dnr 2014-184 606-13,14
Elevs rätt till utbildning på Lyckeskolan, begäran om komplettering samt
yttrande
6)
Dnr 2015-77 623-5
Delegationsbeslut gällande skolskjuts
7)
Dnr 2015-105 612
Beslut om utdelning av stipendium från Holger Meyers stipendiefond
8)
Redovisning av anställningsavtal 138-179
9)
Redovisning av ledigheter 18-22
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande