SAMM ANTR ÄDESPROTOKOLL
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 1 (17)
Plats
Högbo Brukshotell
Tid
18 mars 2015, Kl. 10.40 – 12.40, 13.40 – 17.30
Närvarande
Se sidan 2
Paragrafer § 37 - 51
Justeringens
§ 44 förklaras omedelbart justerad
plats och tid
Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22
Sekreterare
Lena Wigg
Ordförande
Tord Fredriksen (V)
Justerare
Gun Lundberg (M)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag
Organ
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum
2015-03-18
Anslag sätts upp
2015-
Förvaringsplats
för protokollet
Hamiltongatan 22
Underskrift
Lena Wigg
Anslag tas ned
2015-
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Ledamöter
Tjänstgörande
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 2 (17)
Sergio Manzanares
(S)
Kristina Hedberg
(S)
Peter Bergström
(S), ej §§ 37 - 43 (fr o m 15.00)
Tord Fredriksen
(V) Ordförande
Irene Forslund
(V)
Jorge Poblete
(MP)
Anders Jansson
(M)
Gun Lundberg
(M)
Camilla Männikkö
(M)
Maj-Britt Åhrman
(M)
Anna-Lena Hellman
(FP)
Margaretha Wedin
(C)
Lena Eriksson
(SD)
Leena Edholm
(S), Ersätter Peter Bergström (S), §§ 37- 43
Leena Edholm
(S), §§ 44 - 51
Tord Wallén
(S)
Anita Walther
(V)
Albert Bernhoff
(MP)
Solveig Nilsson Osseén
(M)
Mårten Berglund
(M)
Karin Qvick
(KD)
PiaKerstin Silverdahl
(KD)
Annmarie Sandberg
Förvaltningschef
Lena Wigg
Sekreterare
Leif Sjöberg
Ekonomichef
Marina Norrman
Kommunikationschef
Lena Isokivelä
Bitr. förvaltningschef
Anita Bjurström
HR-chef
Helena B Jansson
Utredare
Lisa Hartung
Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Ulrika Carlsson
Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Patrik Bergman
Kvalitetscontroller
Maria Olsson
Miljöutvecklare
Ewa Molarin
Chef Verksamhetsstöd
2 tolkar
Gävle Tolkservice
ersättare
Ersättare
Övriga
närvarande
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 3 (17)
§ 37
Val av justerare
Gun Lundberg (M) utses att tillsammans med ordförande
Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll.
Tid för justering fastställs till den 25 mars, kl 15.45.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 4 (17)
§ 38
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs med följande justering:
Anders Jansson (M) yrkar på att ärende 8. Handlingsplan Miljöstrategiskt program – Åtgärder för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017, behandlas som ett
informationsärende vid dagens sammanträde och därefter åter som ett beslutsärende den 8 april.
Mötet ajourneras 10.55 – 11.05.
Ordförande Tord Fredriksen (V), ställer sig bakom yrkandet som innebär att
ärende 8. Handlingsplan Miljöstrategiskt program – Åtgärder för 2015 med en
utblick mot 2016 och 2017, behandlas som ett informationsärende vid dagens
sammanträde och ett beslutsärende den 8 april.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 5 (17)
§ 39
Anmälan av beredning
Inför sammanträdet den 18 mars har beredning ägt rum 2015-03-05,
kl. 08.15 - 11.35.
Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), vice ordförande Sergio
Manzanares (S), Margaretha Wedin (C) och Jorge Poblete (MP).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 40
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 6 (17)
Dnr 15ON46
Leif
Sjöberg
Ekonomisk rapport
Leif Sjöberg, ekonomichef, ger en ekonomisk rapport.
Resultatet för perioden jan-feb hamnar på – 11 mnkr och årsprognosen, med stor
osäkerhet, hamnar för 2015 på – 21 mnkr.
Vidare informerar Leif Sjöberg att utformningen av månadsrapporten har setts
över och förenklats något. Leif Sjöberg tar gärna emot eventuella synpunkter.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 41
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 7 (17)
Dnr 15ON65
Patrik
Bergman
Lisa
Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för
Omvårdnad Gävle 2014
Hartung
Beslut
Ulrika
Carlsson
Lena
Omvårdnadsnämnden beslutar, med de justeringar/förtydligande som lyfts
att
godkänna samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för
Omvårdnad Gävle 2014.
Yngvesson
Ärendebeskrivning
Lena
Isokivelä
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2014 innehåller såväl beskrivningar av ledningssystemets grundläggande uppbyggnad vid Omvårdnad Gävle som
redogörelser för hur det systematiska förbättringsarbetet bedrivits under året.
Sedan slutet av 2013 pågår ett arbete med att se över strukturen på Omvårdnad
Gävles ledningssystem. Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2014 innehåller därför också beskrivningar av det framtida arbetet med riskanalyser,
utredningar av avvikelser och egenkontroller som föreslagits i samband med
översynen av ledningssystemet.
Anders Jansson (M) anser att en samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse
bör inledas med en tydlig sammanfattning som även tydligt beskriver hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalender år, vilka åtgärder
som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts.
Anders Jansson (M) menar att detta bör beaktas vid kommande kvalitets- och
patientsäkerhetsberättelse.
Utöver detta så lyfter Omvårdnadsnämnden önskemål om smärre justeringar/förtydliganden i dokumentet, som noteras av förvaltningen.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-03-09, dnr 15ON65.
Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse, daterat 2015-02-26, dnr
15ON65.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 42
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 8 (17)
Dnr 15ON68
Maria
Olsson
Lena
Handlingsplan Miljöstrategiskt program – Åtgärder
för 2015 med en utblick mot 2016 och 2017
Isokivelä
Maria Olsson, miljöutvecklare, informerar om den handlingsplan som utarbetats
kopplat till det miljöstrategiska programmet, med åtgärder för 2015 och utblick
mot 2016 och 2017.
Det miljöstrategiska programmet ska styra och samordna kommunens arbete
med miljöfrågor och visar den inriktning som miljöarbetet i Gävle kommun
kommer att ha på längre sikt. Det miljöstrategiska programmet antogs av kommunfullmäktige den 17 juni 2013 (§ 94).
Handlingsplanen som tagits fram innehåller förslag till åtgärder och aktiviteter
kopplat till målområdena Energi, Transporter, Konsumtion och avfall samt Information och utbildning.
Handlingsplanen syftar till att stödja och vägleda verksamhets- och områdeschefer, samt förvaltningsledning för att kunna genomföra åtgärder och aktiviteter så
att förvaltningen bidrar till att målen i Gävle kommuns Miljöstrategiska program
uppnås.
Ärendet behandlas vid dagens sammanträde som ett informationsärende och
kommer åter till Omvårdnadsnämnden den 8 april som ett beslutsärende.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 43
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 9 (17)
Dnr 15ON37
Diariet, KLK
Kommun-
Förslag att införa kommunalt bostadstillägg
fullmäktige
Helena B
Beslut
Jansson
Att
föreslå kommunfullmäktige att införa ett kommunalt bostadstillägg för
personer med funktionsnedsättning som har beslut om bostad med
Lena
särskild service fr.o.m. 2015-09-01,
Isokivelä
Att
föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen riktlinje och
tillämpningsanvisning för kommunalt bostadstillägg,
Att
föreslå kommunfullmäktige att utse ansvarig nämnd för tillämpningen
av kommunalt bostadstillägg, samt
Att
föreslå kommunfullmäktige att avsätta ekonomiska resurser med årlig
justering utifrån faktiska kostnader, för tillämpningen av kommunalt
bostadstillägg.
Ärendebeskrivning
Höga hyresnivåer i nya bostäder med särskild service för personer med funktionsnedsättning är ett problem för både kommunen och medborgare. Det statliga bostadstillägget kompenserar inte längre de allt högre hyresnivåerna.
Det finns personer som nu inte har råd att tacka ja till erbjuden lägenhet och
kommunen får ett ej verkställt beslut. Kommunen får då merkostnader och behöver därför införa ett kommunalt bostadstillägg.
Om statliga bostadstillägget på sikt kompenserar de ökande hyresnivåerna minskar behovet av ett kommunalt bostadstillägg.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-03-10, dnr 15ON37.
Skrivelse till nämnd, daterat 2015-03-10, dnr 15ON37.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 44
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 10 (17)
Dnr 15ON41
Gunilla
Revisionschef
Svar på begäran om yttrande från kommunrevision
gällande granskning av verksamhetssystemet Treserva
Patrik
Beslut
Bergman
att anta yttrandet som sitt eget, samt
Ewa
att paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beckman
Ljung
Molarin
Katarina
Skoog
Lena
Isokivelä
Ärendebeskrivning
Under sista delen av 2014 genomförde PwC på uppdrag av kommunrevisionen
en granskning av hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen. Syftet med granskningen var att bedöma den interna kontrollen
för fakturering av taxan samt att titta på rutiner för externa entreprenörers användning av systemet. Ett annat syfte var att bedöma skyddet för sekretess och
riktighet i informationen i systemet.
Den granskningsrapport som PwC levererade till kommunrevisionen i december
2014 är omfattande och detaljrik med förslag på åtgärder. Utifrån den genomförda granskningen har kommunrevisionen prioriterat och lyft områden där man
nu begär svar från nämnden.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-03-02, dnr 15ON41.
Omvårdnadsnämndens yttrande om ”Revision av verksamhetssystemet Treserva”, daterat 2015-03-09, dnr 15ON41.
Kommunrevisionens begäran om yttrande, daterat 2015-01-27, dnr 14REK32.
Granskningsrapport från PwC, december 2014, ”Hanteringen kring verksamhetssystemet Treserva och avgiftshandläggningen, Omvårdnadsnämnden Gävle
kommun”.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 11 (17)
§ 45
Delegationsbeslut
Ärendet behandlas vid Omvårdnadsnämnden sammanträde den 8 april.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
§ 46
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 12 (17)
Dnr 14ON142
Kurser/konferenser
Information och visning av verksamheten Team Douglas, 17/4, Gävle
Team Douglas bjuder in till öppet hus den 17/4, mellan 12.00 – 15.00.
Beslut
Att godkänna att Tord Wallén (S) och Karin Qvick (FP) deltar den 17/4 då
Team Douglas har öppet hus.
Rätt Mixat – Lätt fixat, 26/3, Gävle
Region Gävleborg bjuder in till rubricerad konferens.
Beslut
Att godkänna att PiaKerstin Silverdahl (KD) deltar vid rubricerad konferens,
den 26/3, Gävle.
Socialstyrelsens utvärdering av demenssjukvården, 17/3
Tord Fredriksen (V) och Margaretha Wedin (C) ger en kort rapport om det kunskapsseminarium de deltog i kring socialstyrelsens utvärdering av demenssjukvården.
Tillgänglighetsrådet
Tord Wallén (S) ger en kort rapport från det senaste mötet med Tillgänglighetsrådet.
Annmarie Sandberg, förvaltningschef, informerar att det inte är möjligt att få
med ytterligare en representant till rådet förrän möjligen nästa mandatperiod.
Palliativ vård, 11/3, Hudiksvall
PiaKerstin Silverdahl (KD) ger en kort rapport om den konferens hon deltog i
kring palliativ vård, den 11/3.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 13 (17)
§ 47
Aktuellt från förvaltningen
Inget aktuellt från förvaltningen att delge nämnden vid dagens sammanträde.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 48
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 14 (17)
Dnr 15ON67
Patrik
Bergman
Öppna Jämförelser
Lena
Isokivelä
Patrik Bergman, kvalitetscontroller, informerar om Öppna Jämförelser – Vård
och omsorg om äldre 2014.
Öppna Jämförelser är en nationell sammanställning av indikatorer som är tänkta
att belysa kvalitet, hälsa och effektivitet utifrån olika perspektiv och områden
som rör vården och omsorgen av äldre och tas fram genom ett samarbete mellan
SKL och Socialstyrelsen.
Patrik Bergman välkomnar nämnden att återkomma direkt till honom vid eventuella ytterligare frågor.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
§ 49
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 15 (17)
Dnr 15ON23
Frågor från nämndens ledamöter
Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde:
- Anders Jansson (M) – Villa Milbo – juridiska förutsättningar.
Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde:
- Anders Jansson (M) – Villa Milbo – juridiska förutsättningar.
PiaKerstin Silverdahl (KD) väcker frågeställningen hur förvaltningen säkerställer att det finns hemtjänstpersonal som kan teckenspråk och därmed kan kommunicera med döva/hörselnedsatta kunder.
Frågan kommer att tas upp för anmälan vid Omvårdnadsnämndens möte den 8
april.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 16 (17)
§ 50
Anmälningsärenden
Ärendet kommer att behandlas vid Omvårdnadsnämndens sammanträde den 8/4.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 51
Sammanträdesdatum 2015-03-18
Sid 17 (17)
Dnr 15ON75
Leif
Sjöberg
Synpunkter på mål och ramar
Patrik
Bergman
Lena
Isokivelä
Patrik Bergman, kvalitetscontroller och Leif Sjöberg, ekonomichef informerar
om det förslag som kommunledningskontoret har tagit fram gällande kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2016-2019.
Omvårdnadsnämnden påbörjar grupparbeten med diskussioner kring förslaget.
Fortsatta grupparbeten kommer att ske den 19 mars, då nämnden har planeringsdag. Förvaltningens tjänstemän noterar de synpunkter som lämnas/diskuteras.
Omvårdnadsnämnden kommer att behandla ärendet som ett beslutsärende vid
nämndens sammanträde den 8 april.
Justerare
Utdragsbestyrkande