TFiF
Verksamhetsplan 2016
Valmöte
tisdagen
den 1 decem
ber 2015
kl. 17.30
i Tekniskas
Salar,
Eriksgatan 2
,
Helsingfors
2
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Valmöte tisdagen den 01.12.2015 - agenda
●● Ärenden:
1.Val av ordförande och sekreterare för mötet
2.Fastställande av föredragningslistan för mötet och val av två protokolljusterare
3.Konstaterande av mötets laglighet
4.Meddelanden från styrelsen, bl.a. utdelning av stipendier
5.Val av ordförande eller vice ordförande och styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå
6.Val av revisor, verksamhetsgranskare och suppleanter till verksamhetsgranskaren för
år 2016
7. Val av ordförande och fyra medlemmar i valkommittén för år 2016
8. Fastställande av utbetalning av arvode åt TFiF:s styrelseordförande 2016
9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter och budget för 2016
10. Övriga ärenden
Styrelsen
●● Efter mötet ventilerar vi tankar kring
”Problemlösning – hur tar man fram kreativa lösningar på de olika problem som
vårt samhälle möter idag?”
Föredragshållare under kvällen är professor Peter Lund samt professor em Hans Söderlund
Därefter mingel tillsammans med DIFF i Tekniskas Salar.
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
3
Valmöte tisdagen den 1.12.2015
●● Innehållsförteckningsid.
Valmötesagenda2
Innehållsförteckning3
Valkommitténs förslag till styrelse 2016
4
Valkommitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare, verksamhetsgranskarens suppleanter samt valkommitté
5
Verksamhetsplan 2016 Budget 2016
Förslag på medlemsavgifter 2016
6-7
8 - 10
11
4
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Valkomitténs förslag till styrelse 2016
STYRELSEN
I tur att avgå är DI Marcus Bäck, DI Henrik Diesen, DI Emil Karlsson och DI Maria Lohman,
samt teknologrepresentanterna Pinja Lillrank och Elisabeth Nyberg.
Valkommittén föreslår
1. Val av DI Maria Lohman till 1. viceordförande (2016 - 2017)
2. Val av TkD Gustaf Gripenberg till 2. viceordförande (2016-2018)
3. Förnyat mandat för DI Emil Karlsson (2016-2018)
4. Inval av två nya styrelsemedlemmar:
TkL Mona Grönstrand (2016)
DI Siv Pensar (2016-2018)
Till teknologrepresentant för Teknologföreningen vid Aalto-universitet väljs teknolog Jonathan Rehn och
till teknologrepresentant för Kemistklubben vid Åbo Akademi väljs teknolog Pietari Lehtinen.
Styrelsen 2016
(förslag)
presidiet född
Gripenberg Gustaf
TkD, professor, Aalto
Grönstrand Mona
2. vo
mandatperiod
1952
2016-2018
TkL, pensionerad
1947
2016
Hedman Anders
Arkitekt, VD,
Arkitektbyrå Hedman & Matomäki Ab
1960
2015-2017
Hindström Magnus
DI, Sales Development Manager, Metsä Wood
1983
2015-2017
Karlsson Emil
DI, analytiker, Accenture Oy
1983
2016-2018
Lindfors Annica
DI, Project Manager, Nordkalk Oyj Abp
1976
2014-2016
Lohman Mia
DI, VD, Awecore Oy
1. vo
1965
2016-2017
Mickos Pär
DI, Senior Advisor, Skaldo Oy
ordf.
1960
2014-2016
Pensar Siv
DI, IT-konsult
1960
2016-2018
Jonathan Rehn
Teknolog, studerande vid Aalto-universitetet,
Teknologföreningens ordförande
2016
Pietari Lehtinen
Teknolog, studerande vid ÅA,
Kemistklubbens ordförande
2016
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Valkomitténs förslag till revisor, verksamhetsgranskare,
suppleanter och valkommitté för år 2016
REVISOR
Ekonom, CGR-revisor Rabbe Nevalainen vid Altum Audit Oy
VERKSAMHETSGRANSKARE
DI Ralf Wahlsten, partner i Open Ocean Capital Oy
VERKSAMHETSGRANSKARENS SUPPLEANTER
DI Karl-Johan Ström, pensionerad, och DI Thomas Branders, Services Account Manager vid
Oracle Finland Oy
VALKOMMITTÈN
Medlemmar år 2016 DI Martti Jalava som ordförande och som medlemmar DI Carl-Magnus
Cedercreutz, DI Henrik Diesen, DI Benjamin Nilsson samt DI Marina Sundelin-Järvi.
5
6
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Verksamhetsplan 2016
Styrelsens förslag till
verksamhetsplan för TFiF
2016
T
FiF:s mission är att stöda medlemmarna att genom teknik och
arkitektur verka för en hållbar
framtidsutveckling. TFiF vill vara ett
respekterat och livskraftigt samfund att vara
stolt över och gärna engagera sig i.
Grunden för TFiF:s verksamhet är medlemmarna. Föreningen skall erbjuda mångsidiga
tjänster och program för att på bästa sätt
kunna uppfylla medlemmarnas behov och
önskemål.
Medlemmarnas frivilliga insatser utgör hörnstenarna för verksamheten. Dagens samhälle
med utmaningar såväl inom arbets- som privatlivet är en faktor som väldigt långt påverkar
medlemmarnas tidsresurser och ork för ett
aktivt engagemang i föreningens verksamhet.
Det är viktigt att medlemskap i TFiF skall vara
attraktivt oberoende av var man är bosatt.
●● 1.Verksamheten
TFiF:s verksamhetsformer fortsätter såsom
tidigare.
Programverksamheten baserar sig på initiativ
från de enskilda medlemmarna inom föreningens olika aktivitetsgrupper.
Medlemskommunikationen sköts via webben,
Gula Bladet och sociala medier. Det elektroniska medlemsbrevet möjliggör ett snabbt nyhetsflöde. Utöver detta kommunicerar föreningen
med teknologerna även via ett elektroniskt
medlemsbrev riktat speciellt till dessa.
Arbetet med utvecklingen av det webbaserade
kommunikations- och styrsystemet fortsätter.
Mentorprogrammet TFiX fortsätter.
Medlemmarnas tidningsförmån fortsätter som
tidigare, d.v.s. TFiF prenumererar på Forum
för ekonomi och teknik och Tekniikka & Talous för sina medlemmar.
Medlemmarna beviljas rabatt på Folksams
försäkringar.
Dessutom har styrelsens slagit fast följande
tyngdpunktsområden och målsättningar för år
2016 är:
●● Kompetensutveckling
- Utreda realistiska möjligheter att inleda
samarbete med universitet för kompetenshöjande verksamhet
●● Medlemsrekrytering
- Satsning på målgruppsinriktad rekrytering
inkluderande en kampanj ”Rekrytera en kompis”. Utnyttja rekryteringspotentialen på
evenemang som ordnas tillsammans med
andra aktörer.
●● Synlighet
- Öka synligheten i sociala medier.
●● Medlemsaktivering
- Förbättra kommunikationen mellan styrelsen
och utskott, intressegrupper etc. Reda ut hur
styrelsen bäst kan stöda deras verksamhet.
●● 2. Samarbete och rekrytering
Medlemsrekryteringens tyngdpunkt ligger på
nya studerande. Samarbetet via Teknologkontaktpersonerna med de studerande utvecklas fortgående. TFiF bör vara närvarande
under hela studietiden.
Ett fortsatt gott samarbete med svenskspråkiga
Driftingenjörsförbundet i Finland, DIFF och de
svenskspråkiga teknologföreningarna är viktigt
för TFiF.
Samarbetet med det tvåspråkiga Teknikens
akademikerförbund TEK ges också stor vikt.
TEK sköter om TFiFs TEK-anslutna medlemmars arbetsmarknadsärenden, och det jobbas
tillsammans bl.a i ärenden som gäller utbildning och utdelning av gemensamma pris.
Genom samarbete med bl.a. skolor, högskolor
och universitet bevakar och påverkar TFiF
ytterligare att en högklassig utbildning ges på
svenska i teknisk-naturvetenskapliga ämnen.
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Verksamhetsplan 2016
●● 3.Projekt
Föreningen är en av huvudarrangörerna av
tävlingen TekNatur som är en finlandssvensk
tävling i teknik och naturvetenskap för årskurserna 7 -9 och gymnasier.
TekNaturs syfte är att väcka elevernas intresse
för studier i naturvetenskap. Arrangemangen
är uppdelade mellan Högskolan Arcada (praktiska arrangemang) och TFiF (ekonomi). Projektet leds av en styrgrupp med representanter från TFiF, DIFF och Svenska tekniska vetenskapsakademien i Finland, STV.
●● 4.Administration
TFiF delar kansli med DIFF. TFiF:s personal
består av tre heltidsanställda personer samt en
timanställd värd på Klubb Orfeus.
●● 5. Ekonomi, medlemsavgifter
Vid fastställandet av medlemsavgifterna är
strävan att avgiften för TFiF/TEK–medlemmar
hålls i stort sett på samma nivå som för personer som är medlemmar enbart i TEK.
Styrelsen föreslår för föreningsmötet att medlemsavgiften 2016 för ordinarie medlemmar är
130 € per år dvs. bibehålls oförändrad.
7
8
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Budget 2016
Resultat
2014
Budget
2015
Budget
2016
12 000
16 000
10 000
0
4 000
2 000
8 000
10 000
10 000
21 000
27 000
22 000
7 000
12 000
8 000
23 000
12 000
12 000
9 000
10 000
9 000
80 000
91 000
73 000
Helsingfors
6 000
20 000
20 000
Åbo, Tammerfors, Vasa
2 000
3 000
3 000
8 000
23 000
23 000
18 000
20 000
20 000
4 000
5 000
5 000
Teknolog- och alumnisamarbete
11 000
10 000
10 000
Rekrytering och PR
12 000
12 000
12 000
45 000
47 000
47 000
Verksamhet
Gula Bladet
Medlemsbrev
Orfeus
Webbsystemet, vidareutveckling
Webbdrift
Styrelse
Avdelningar och utskott
Evenemang
Samarbete och rekrytering
Nationellt
Internationellt
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
9
Budget 2016
Resultat
2014
Budget
2015
Budget
2016
2 000
4 000
4 000
0
5 000
3 000
2 000
9 000
7 000
TEK-avgift
414 000
410 000
492 000
Medlemsförmånstidskrifter
211 000
211 000
215 000
17 000
15 000
15 000
642 000
636 000
722 000
134 000
150 000
150 000
Övriga personalkostnader
10 000
12 000
12 000
Kanslikostnader
29 000
30 000
30 000
Övriga administrativa kostnader
31 000
30 000
30 000
204 000
222 000
222 000
981 000
1 028 000
1 094 000
Projekt
TekNatur
Övriga projekt
Medlemsavgiftskostnader
Övriga medlemsavgiftskostnader
Administration
Lönekostnader
Kostnader totalt
10
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
Budget 2016
Resultat
2014
Budget
2015
Budget
2016
359 000
350 000
328 000
414 000
410 000
492 000
180 000
240 000
245 000
17 000
17 000
17 000
Agenturprovisioner
5 000
5 000
5 000
Dividend- och ränteintäkter
6 000
6 000
7 000
981 000
1 028 000
1 094 000
0
0
0
Medelanskaffning
Erhållna TFiF medlemsavgifter
Erhållna TEK/IAET medlemsavgifter
Stiftelseunderstöd
Stiftelsens fondavkastning
Intäkter totalt
Resultat
Tekniska Föreningen i Finland r.f.
11
Förslag till medlemsavgifter 2016
2015
2016
euro
euro
130
130
97
97
65
65
Seniormedlem
81
97
Medlem utanför Norden *)
24
24
0
0
1 300
1 300
254
254
149
149
45
45
105
105
Medlemsavgift för TFiF ordinarie
medlem i Norden
Nedsatt medlemsavgift
Pensionär, nyutexaminerad samt ordinarie
medlem med tillfälligt nedsatt avgift (baserat på
ansökan)
Medlemsavgift för äkta maka/make eller
sambo till ordinarie medlem
Yngre medlem
Företagsmedlem
TEK-avgift (inkluderar IAET) **)
Medlemsavgift i TEK (för företagare eller
utlandsmedlem som inte kan höra till
IAET-kassan)
Medlemsavgift i TEK för utlandsmedlem
(utanför Norden)
Medlemsavgift i IAET-kassan för studerande
och utlandsmedlem
*) I medlemsavgiften för medlemmar utanför Norden ingår Gula Bladet i elektroniskt format. Om
man utöver detta vill ha Gula Bladet samt de övriga medlemsförmånstidningarna i tryckt format
tillkommer en tidningsavgift som inkluderar postningsavgiften per luftpost. Medlemsförmånstidningarna i digitalt format kan beställas till medlemspris. Också medlemskap i TEK och arbetslöshetskassa betraktas som valbara tilläggstjänster och innebär separat registrering och tilläggsavgift enligt prislista.
**) TEK = Teknikens Akademikerförbund (arbetsmarknadstjänster).
Specialpris för TFiF-medlemmar.
IAET = Insinöörien, arkkitehtien ja ekonomien työttömyyskassa.
Medlemsavgiften i TEK och i IAET läggs till TFiF-medlemsavgiften.
Ändringar i medlemskap bör göras skriftligt.
Ansökan om nedsatt avgift jämte bilagor (skannade versioner) skickas till TFiF:s kansli. Ansökan
om nedsatt avgift bör göras inom samma kalenderår som ansökan riktas till.
Obetald medlemsavgift räknas inte som avslutande av medlemskap. Avslutande av medlemslkap
görs skriftligt.
●● Adress och telefon:
12
Banvaktsgatan 2 A
00520 Helsingfors
040 58 52 586
[email protected]
Kansliet är öppet kl. 9.00 – 15.00
www.tfif.fi
Valmöte
tisdagen
den 1 decem
ber 2015
kl. 17.30
i Tekniskas
Salar,
Eriksgatan 2
,
Helsingfors