Protokoll Årsmöte 2015 - trängregementets kamratförening

TRÄNGREGEMENTETS OCH
KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES
KAMRATFÖRENING
PROTOKOLL
2015-03-01
ÅM 2015
Sida 1 (4)
Protokoll fört vid Trängregementets och Kunglig Göta Trängregementes
kamratförenings årsmöte 2015-02-26
(6 bilagor)
1. Årsmötets öppnande
Vice ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
2. Parentation
Genomfördes en tyst minut över de medlemmar som avlidit under året.
3. Val av ordförande för mötet
Föreningens vice ordförande, Christer Rapp, valdes att leda
årsmötesförhandlingarna.
4. Fråga om mötet var stadgeenligt utlyst
Skriftlig kallelse utsänd med informationsblad i januari och därutöver upplagd
på KF hemsida.
Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst.
5. Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Otto von Krusenstierna och Artur Karlsson.
6. Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes.
7. Styrelsens årsberättelse jämte ekonomisk redovisning
Sekreteraren föredrog årsberättelsen, enligt bilaga 1, för verksamhetsåret 2014.
Kassören föredrog resultat- och balansräkningen, enligt bilaga 2, för
verksamhetsåret 2014.
Årsberättelsen jämte den ekonomiska redovisningen godkändes och lades till
handlingarna.
8. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen undertecknad av två revisorer, enligt bilaga 3, föredrogs av
sekreteraren. Ingen revisor närvarade vid årsmötet.
Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
9. Fråga om ansvarsfrihet
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
TRÄNGREGEMENTETS OCH
KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES
KAMRATFÖRENING
PROTOKOLL
2015-03-01
ÅM 2015
Sida 2 (4)
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter
Beslutades att antal styrelseledamöter skall utgöras enl. valberedningens förslag.
Beslutet är enligt § 11 i stadgarna (Styrelsen består av ordförande och högst 12
ledamöter).
11. Val av ordförande samt nya styrelseledamöter och övriga
förtroendevalda.
Ordf, Öv Lennart Thomsen, omvaldes för ett år.
Styrelseledamöter samt övriga förtroendevalda valdes enligt valberedningen
förslag, bilaga 4.
12. Val på ett år av valberedning.
Till valberedning valdes Lars Sjölin, Jan Kvarforth och Stefan Ling enl.
styrelsens förslag, ubilaga 4:1.
13. Fastställande av medlemsavgift.
Beslutades att medlemsavgiften för 2016 är 100 kr.
14. Verksamhet och budget för verksamhetsåret 2015.
Ledamoten Otto von Krusenstierna föredrog planerade aktiviteter utgående från
”Förslag till verksamhetsplanen för Kamratföreningen 2015” enligt bilaga 5.
Planen bejakades av mötesdeltagarna.
En mötesdeltagare föreslog att korta videofilmer skulle produceras, beskrivande
pågående verksamhet vid TrängR, och läggas ut på hemsidan. Beslutades att
förslaget bereds inom styrelsen.
Kassören föredrog styrelsens förslag till budget för 2015 enl. bilaga 6.
Stipendiet höjs från 5 000 till 10 000 kr
Förslag till budget för 2015 godkändes och lades till handlingarna.
15. Kamratföreningens stipendium.
Beslutades att:
 Kamratföreningens Stipendium på totalt 10 000 kr delas ut vid TrängR som
stipendium till en särskilt förtjänt anställd samt till elev/er vid program eller
kurs. Utdelning föreslås ske till anställd, inför TrängR personal, vid
personalinformation eller motsvarande arrangemang. Stipendiet till elev
delas ut vid examen.
 Styrelsen informerar TrängR avseende regelverket för KF stipendium och
hemställer om att genomföra en nomineringsprocess för KF stipendium. KF
styrelse fastställer TrängR förslag och beslutar om respektive stipendiers
storlek.
 Styrelsen reviderar bilaga 2 till stadgarna, ”Bestämmelser för
Kamratföreningens stipendier”, under verksamhetsåret 2015.
TRÄNGREGEMENTETS OCH
KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES
KAMRATFÖRENING
PROTOKOLL
2015-03-01
ÅM 2015
Sida 3 (4)
16. Justering av stadgar
Ordförande redovisade förslag till en mindre justering av KF stadgar. Förslaget
innebär en tydligare skrivning avseende KF stöd till insatspersonal och
veteraner. Den justerade skrivningen under rubriken ”Ändamål” innebär ett
bättre stöd för C TrängR möjligheter att besluta om ekonomiskt bidrag till
föreningen samt att söka bidrag från SMKR.
Förslaget till revidering av KF stadgar med datum 2015-02-26 godkändes och
lades till handlingarna.
17. Inkomna motioner
Håkan Forsberg har inkommit med ett förslag att ta bort medaljkommittén och
lägga det ansvaret på styrelsen.
Beslutades att styrelsen utreder förslaget under verksamhetsåret 2015 och
redovisar förslag på åtgärd vid årsmötet 2016. I beslutet ingick även att bilaga 3
till stadgarna skall överses. Håkan Forsberg inbjudes att deltag i detta arbete.
18. Utdelande av förtjänstplaketter.
Plakett Silver
Lars Fallander
Lars har sedan 2010 lagt ner ett engagerat arbete på att
utveckla kamratföreningen och har varit drivande.
Ambition och lojalitet har inneburit att Lars deltagit som
ledamot vid huvuddelen av styrelsemötena under åren
och på ett konstruktivt sätt bidraget till föreningens
verksamhet. Lars förberedelsearbete inför Trängträff i
SKÖVDE 2012 bidrog till att genomförandet blev
mycket uppskattat. Lars tilldelas SMKR minnesplakett i
Silver.
Överlämnade av utmärkelsen till Lars Fallander kommer att ske vid annat
tillfälle då mottagare ej var närvarande vid ÅM.
19. Övriga frågor
Redovisade KF representant, ledamoten Otto von Krusenstierna, i Ag Träng
Föreningar (Samordning av TrängR föreningsstuktur) om arbetsläget. Gruppen
utarbetar bl.a. ett förslag till ”medlemssymbios” mellan TrängR KF, Trängarnas
Officerskår (OfK, aktiverad hösten 2014), Subalternkåren och Götamässen.
KF förhållningsregler i arbetet är bl.a. ett förslaget som innebär att medlemskap
i OfK automatiskt innebär medlemskap TrängR KF. Syfte är att marknadsföra
KF för OfK medlemmar. Som gentjänst erhåller KF rättigheten att vid KF
verksamheter få nyttja OfK inventarier på Götamässen.
TRÄNGREGEMENTETS OCH
KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES
KAMRATFÖRENING
PROTOKOLL
2015-03-01
ÅM 2015
Sida 4 (4)
ÅM gav styrelsen mandat att fortsätta förhandlingarna enligt redovisade
förhållningsregler.
Lars Sjölin begärde att få använda KF kuvert inkl. porto vid utskick av kallelse
till en återträff på TrängR för deltagare, numera veteraner, vid en tidigare kurs
på Göta Trängregemente. Ordföranden beslutade att tilldela Lars Sjölin önskat
antal kuvert.
20. Mötets avslutande.
Ordföranden inbjöd mötesdeltagarna till att intaga ”ärtmiddag” på Götamässen,
subventionerad av kamratföreningen.
Ordföranden avslutade mötet och bad närvarande i den nyvald styrelse att
kvarstanna för ett konstituerande styrelsemöte.
Vid protokollet
Gustav Berggren
Sekr.
Christer Rapp
Ordf.
Justeras
Otto von Krusenstierna
Artur Karlsson