TRÄNGREGEMENTETS OCH KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES KAMRATFÖRENING PROTOKOLL 2015-03-01 ÅM 2015 Sida 1 (4) Protokoll fört vid Trängregementets och Kunglig Göta Trängregementes kamratförenings årsmöte 2015-02-26 (6 bilagor) 1. Årsmötets öppnande Vice ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Parentation Genomfördes en tyst minut över de medlemmar som avlidit under året. 3. Val av ordförande för mötet Föreningens vice ordförande, Christer Rapp, valdes att leda årsmötesförhandlingarna. 4. Fråga om mötet var stadgeenligt utlyst Skriftlig kallelse utsänd med informationsblad i januari och därutöver upplagd på KF hemsida. Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst. 5. Val av två justeringsmän Till justeringsmän valdes Otto von Krusenstierna och Artur Karlsson. 6. Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 7. Styrelsens årsberättelse jämte ekonomisk redovisning Sekreteraren föredrog årsberättelsen, enligt bilaga 1, för verksamhetsåret 2014. Kassören föredrog resultat- och balansräkningen, enligt bilaga 2, för verksamhetsåret 2014. Årsberättelsen jämte den ekonomiska redovisningen godkändes och lades till handlingarna. 8. Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen undertecknad av två revisorer, enligt bilaga 3, föredrogs av sekreteraren. Ingen revisor närvarade vid årsmötet. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 9. Fråga om ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. TRÄNGREGEMENTETS OCH KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES KAMRATFÖRENING PROTOKOLL 2015-03-01 ÅM 2015 Sida 2 (4) 10. Fastställande av antalet styrelseledamöter Beslutades att antal styrelseledamöter skall utgöras enl. valberedningens förslag. Beslutet är enligt § 11 i stadgarna (Styrelsen består av ordförande och högst 12 ledamöter). 11. Val av ordförande samt nya styrelseledamöter och övriga förtroendevalda. Ordf, Öv Lennart Thomsen, omvaldes för ett år. Styrelseledamöter samt övriga förtroendevalda valdes enligt valberedningen förslag, bilaga 4. 12. Val på ett år av valberedning. Till valberedning valdes Lars Sjölin, Jan Kvarforth och Stefan Ling enl. styrelsens förslag, ubilaga 4:1. 13. Fastställande av medlemsavgift. Beslutades att medlemsavgiften för 2016 är 100 kr. 14. Verksamhet och budget för verksamhetsåret 2015. Ledamoten Otto von Krusenstierna föredrog planerade aktiviteter utgående från ”Förslag till verksamhetsplanen för Kamratföreningen 2015” enligt bilaga 5. Planen bejakades av mötesdeltagarna. En mötesdeltagare föreslog att korta videofilmer skulle produceras, beskrivande pågående verksamhet vid TrängR, och läggas ut på hemsidan. Beslutades att förslaget bereds inom styrelsen. Kassören föredrog styrelsens förslag till budget för 2015 enl. bilaga 6. Stipendiet höjs från 5 000 till 10 000 kr Förslag till budget för 2015 godkändes och lades till handlingarna. 15. Kamratföreningens stipendium. Beslutades att: Kamratföreningens Stipendium på totalt 10 000 kr delas ut vid TrängR som stipendium till en särskilt förtjänt anställd samt till elev/er vid program eller kurs. Utdelning föreslås ske till anställd, inför TrängR personal, vid personalinformation eller motsvarande arrangemang. Stipendiet till elev delas ut vid examen. Styrelsen informerar TrängR avseende regelverket för KF stipendium och hemställer om att genomföra en nomineringsprocess för KF stipendium. KF styrelse fastställer TrängR förslag och beslutar om respektive stipendiers storlek. Styrelsen reviderar bilaga 2 till stadgarna, ”Bestämmelser för Kamratföreningens stipendier”, under verksamhetsåret 2015. TRÄNGREGEMENTETS OCH KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES KAMRATFÖRENING PROTOKOLL 2015-03-01 ÅM 2015 Sida 3 (4) 16. Justering av stadgar Ordförande redovisade förslag till en mindre justering av KF stadgar. Förslaget innebär en tydligare skrivning avseende KF stöd till insatspersonal och veteraner. Den justerade skrivningen under rubriken ”Ändamål” innebär ett bättre stöd för C TrängR möjligheter att besluta om ekonomiskt bidrag till föreningen samt att söka bidrag från SMKR. Förslaget till revidering av KF stadgar med datum 2015-02-26 godkändes och lades till handlingarna. 17. Inkomna motioner Håkan Forsberg har inkommit med ett förslag att ta bort medaljkommittén och lägga det ansvaret på styrelsen. Beslutades att styrelsen utreder förslaget under verksamhetsåret 2015 och redovisar förslag på åtgärd vid årsmötet 2016. I beslutet ingick även att bilaga 3 till stadgarna skall överses. Håkan Forsberg inbjudes att deltag i detta arbete. 18. Utdelande av förtjänstplaketter. Plakett Silver Lars Fallander Lars har sedan 2010 lagt ner ett engagerat arbete på att utveckla kamratföreningen och har varit drivande. Ambition och lojalitet har inneburit att Lars deltagit som ledamot vid huvuddelen av styrelsemötena under åren och på ett konstruktivt sätt bidraget till föreningens verksamhet. Lars förberedelsearbete inför Trängträff i SKÖVDE 2012 bidrog till att genomförandet blev mycket uppskattat. Lars tilldelas SMKR minnesplakett i Silver. Överlämnade av utmärkelsen till Lars Fallander kommer att ske vid annat tillfälle då mottagare ej var närvarande vid ÅM. 19. Övriga frågor Redovisade KF representant, ledamoten Otto von Krusenstierna, i Ag Träng Föreningar (Samordning av TrängR föreningsstuktur) om arbetsläget. Gruppen utarbetar bl.a. ett förslag till ”medlemssymbios” mellan TrängR KF, Trängarnas Officerskår (OfK, aktiverad hösten 2014), Subalternkåren och Götamässen. KF förhållningsregler i arbetet är bl.a. ett förslaget som innebär att medlemskap i OfK automatiskt innebär medlemskap TrängR KF. Syfte är att marknadsföra KF för OfK medlemmar. Som gentjänst erhåller KF rättigheten att vid KF verksamheter få nyttja OfK inventarier på Götamässen. TRÄNGREGEMENTETS OCH KUNGL GÖTA TRÄNGREGEMENTES KAMRATFÖRENING PROTOKOLL 2015-03-01 ÅM 2015 Sida 4 (4) ÅM gav styrelsen mandat att fortsätta förhandlingarna enligt redovisade förhållningsregler. Lars Sjölin begärde att få använda KF kuvert inkl. porto vid utskick av kallelse till en återträff på TrängR för deltagare, numera veteraner, vid en tidigare kurs på Göta Trängregemente. Ordföranden beslutade att tilldela Lars Sjölin önskat antal kuvert. 20. Mötets avslutande. Ordföranden inbjöd mötesdeltagarna till att intaga ”ärtmiddag” på Götamässen, subventionerad av kamratföreningen. Ordföranden avslutade mötet och bad närvarande i den nyvald styrelse att kvarstanna för ett konstituerande styrelsemöte. Vid protokollet Gustav Berggren Sekr. Christer Rapp Ordf. Justeras Otto von Krusenstierna Artur Karlsson
© Copyright 2024