1. No category

1 (12)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
Plats och tid:
A-salen Guldsmeden, Hudiksvall den 18 juni kl 09-00-12.00
Förtroendevalda:
Beslutande:
Övriga deltagare:
Sekreterare Siv S Forsberg, kultur- och fritidschef Jenny Lönnroos,
välfärdsstrateg Ulrika Wenn och Gunilla Westman samt
Gunilla Nybom § 70
Utses att justera:
Ulla G Jonsson (MP)
Justeringens plats
och tid:
Kulturskolan, Brunnsgatan 4, Hudiksvall den 23 juni kl 14.00
Ej beslutande:
Roland Olsson (S)
Kent-Ola Backlund (S)
Ann--Margret Knapp (S)
Stefan Svedman (C)
John-Olov Ericksson (S)
Lotta Beiersdorf (S)
Edvard Mika (S)
Olle Jonsson (V)
Robin Blomdahl (V)
Ulla G Jonsson (MP)
Ann-Sofie Sundsten (MP)
Sven Bergstöm Trolin (C)
Karin Hjelm (C)
Kristina Träff (M)
Adam Rydstedt (M), §§ 70-76
Torsten Myrgren (M)
Underskrifter:
Paragrafer:
Sekreterare:
Siv Sjödin Forsberg
Ordförande:
Nina Burchardt
Justerande:
Ulla G Jonsson (MP)
Utdragsbestyrkande:
70 - 77
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med
150623
till och med
150713
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsnämnden
Underskrift
Siv Sjödin Forsberg
Utdragsbestyrkande:
2 (12)
Protokoll
3 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
Innehållsförteckning
§ 70
Information från länets kulturchefsträff ............................................................. 4
§ 71
Likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor. ....................................... 5
§ 72
Ekonomisk rapport. ............................................................................................... 6
§ 73
Förvaltningen informerar ...................................................................................... 7
§ 74
Kultur- och fritidsnämnden informerar. ............................................................. 8
§ 75
Frågestund ............................................................................................................... 9
§ 76
Meddelanden ......................................................................................................... 11
§ 77
Delegationsbeslut ................................................................................................. 12
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
4 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 70 Information från länets kulturchefsträff
Sammanfattning
Kulturutvecklare Gunilla Nybom informerar från länets kulturchefsträff där Region
Gävleborg stod som anordnare med focus på barnkultur och samarbete inom
regionen.
Gävle kommun presenterade hur de arbetar med barn- och unga i den så kallade
Kulturtrappan (kulturgaranti) där alla barn och ungdomar skapar och tar aktiv del av
kultur.
Ljusdals kommun presenterade Estrad Ljusdal ett gemensamt varumärke där man i
samarbete med den kommunala musikskolan, musikprogrammet vid Slottsgymnasiet
samt lokala organisationer och aktörer erbjuder utbildningsverksamhet som spänner
över alla åldrar från förskola till gymnasium.
Ordföranden tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
5 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 71 Likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att uppdra till förvaltningen att utforma ett förslag till styrdokument vad gäller
likvärdigt kulturutbud till kommunens grundskolor.
Sammanfattning
Ann-Margret Knapp (S) påtalar att kulturutbudet och förutsättningarna skall vara
likvärdigt för alla kommunens skolor.
Utdrag ur Barnkonventionen (arikel 31) ”Konventionsstaterna skall respektera och främja
barnets rätt att till fullo delta i det kulturella och konstnärliga livet och skall och skall uppmuntra
tillhandahållandet av lämpliga och lika möjligheter för kulturell och konstnärlig verksamhet samt för
rekreations- och fritidsverksamheter”.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
6 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 72 Ekonomisk rapport.
Dnr 2015-051-042
Sammanfattning
Ekonom Martin Svensk informerar om det ekonomiska utfallet till och med maj 2015.
Riktvärdet är 42% och utfallet efter justering 42%. Redovisningen bygger på att allt är
periodiserat i tolftedelar. Efter justering av kostnader som har annan periodisering
beräknas resultatet till ett överskott om 311 000 kronor.
Ordföranden tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
7 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 73 Förvaltningen informerar
Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar att utredare Carolina Nordhlinder har
begärt föräldraledigt från den 28 augusti till och med den 31 december 2015. Vikariatet
kommer att utannonseras.
Förvaltningschefen informerar att tillförordnad bibliotekschef Lennart Backlunds
anställning (60%) förlängs under ordinarie befattningshavares frånvaro dock längst till
och med den 31 december 2015 med tjänstledighet utan lön under juli och augusti.
Förvaltningschefen informerar att man under ordinarie folkhälsa- och
ungdomsstrategs sjukfrånvaro (del av) kommer att anställa en studiemedarbetare med
sysselsättningsgrad 25% under tidsperioden den 10 juni till och med den 31 augusti
2015.
Förvaltningschefen informerar att Musik vid Dellens program nu finns att tillgå. Musik
vid Dellen startar onsdagen den 1 juli kl 21.00 med invigning vid Hallboviken,
kvällstämman startar kl 18.30 vid Norrbo Hembygdsgård.
Förvaltningschefen informerar att Badhusen stänger under sommaren. Det
tempererade utebadet är nu öppet.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
8 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 74 Kultur- och fritidsnämnden informerar.
Vice ordförande Roland Olsson informerar att man vid årets arrangemang av Hudik
Cup som anordnas av Strands IF, fotbollssektion den 14-16 juni haft besök av 240
fotbollslag (cirka 4 000 fotbollsspelare) och cirka 6 000 medföljande.
Hudik Cup är ett stort och återkommande fotbollsevent som anordnas i Hudiksvalls
kommun och det blir allt svårare som arrangör med hjälp av frivilliga volontärer att sy
ihop en cup i den storleken.
Strands IF med fler föreningar önskar en koordinator vid Hudiksvalls kommun som
samordnar arrangemang.
Ordföranden tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
9 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 75 Frågestund
Handläggningsrutiner
Ann-Margret Knapp (S) frågar vilka handläggningsrutiner och kontaktpersoner som
finns när det gäller föreningsbidrag.
Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar om den utredning av föreningsstöd och
bidragshantering som påbörjats i förvaltningen under april månad av utredare Carolina
Nordlinder. Syftet med utredningen är att presentera ett underlag till införandet av ett
gemensamt och mer effektivt arbetssätt som bättre stöttar föreningslivet.
Jenny Lönnroos informerar vidare att när det gäller kulturbidrag idag är det
kulturutvecklare Eva Modin som är kontaktperson och handlägger dessa ärenden. När
det gäller ärenden inom ramen för tidigare fritidsverksamhet, såsom idrottsföreningar,
är det utvecklingsstrategen för fritidsfrågor Inga-Britt Jonsson som är kontaktperson
och handläggare.
Carolina Nordhlinder kommer att bjudas in till nämnd torsdagen den 27 augusti 2015
för att föredra vad utredningen gett för resultat.
Projektkontor
Ulla G Jonsson (MP) undrar vart ärendet om inrättande av ett projektkontor hamnat.
Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar att nämnden har föreslaget
Kommunstyrelsen att skapa ett projektkontor, se § 50 den 27april 2015.
Kultur- och fritidsförvaltningens roll
Sven Bergström Trolin (C) tar upp frågan om Kultur- och fritidsförvaltningens roll när
det gäller bidragshanteringen gentemot Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige,
vilket mandat finns.
Sökt bidrag som överstiger 501 000 handläggs och beslutas av Kommunstyrelsen.
Sven Bergström Trolins fråga hänskjuts till nämnd den 27 augusti 2015.
Kick Off
Ulla G Jonsson ställer frågan hur arbetet med att anordna en kick off för nämnd och
medarbetare går.
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
10 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
Förvaltningschef Jenny Lönnroos informerar om att den utsedda arbetsgruppen med
både politiker och tjänstemän skall träffas igen senare under dagen. Planen är att den
planerade kick offen sker vid tidpunkten för nästkommande nämnd i augusti månad.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
11 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 76 Meddelanden
Den 5 mars inkom ett medborgarförslag till kommunfullmäktige avseende
förutsättningar att anordna ”Barnens snöskulpturfestival”, se protokoll från
Kommunfullmäktige 2015-03-30 § 38. Ärendet inkom den 22 april till kultur- och
fritidsförvaltningen för utredning och beslut.
Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att godkänna reviderad risk- och
sårbarbetsanalys för Hudiksvalls kommun 2014, för utförligare information se
protokoll från Kommunfullmäktige 150525 § 75.
Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att godkänna årsredovisningen för
Hudiksvalls kommun, dels kvalitets- och dels den ekonomiska, för utförligare
information se protokoll från Kommunfullmäktige 150525 § 64.
Kommunfullmäktige beslutade den 25 maj att bevilja kommunstyrelsen och övriga
nämnder, samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ, ansvarsfrihet för
räkenskaper och förvaltning för år 2014, samt att lägga revisionsberättelsen för år 2014
till handlingarna. För utförligare information se protokoll från Kommunfullmäktige
150525 § 63.
Tekniska nämnden beslutade den 18 juni 2015 att avslå medborgarförslag om att
asfaltera 6 kilometersslingan på öster, medborgarförslaget avslås av ekonomiska skäl
och har skickat till kultur- och fritidsnämnden för att ge indata till kommande
prioriteringar inom fritidssektorn. För mer information se tekniska nämndens
protokoll 150518 § 90.
Inkommen webbsynpunkt från privat person, dnr 2015-184-826 avseende
ungdomsfotbollen som bland annat bedrivs vid fotbollsplanerna vid Ullsäter, där det
är avsaknad av vindskydd, omklädningsrum, dusch och toalett. Förslag är ett samlat
område för idrottsverksamhet i Hudiksvall, skidor, löpning, gymnastik, fotboll,
innebandy med mera.
Inkommen webbsynpunkt från privatperson, dnr 2015-186-822 avseende Iggesunds
badhus där det vid babysim upplevs som kallt i korridor och ojämn temperatur i
duschar och avsaknad av fler handduschar.
Ordföranden tackar för informationen.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
12 (12)
Sammanträdesdatum
2015-06-18
Kultur- och fritidsnämnden
§ 77 Delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till
förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till
enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa
ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegeringsblankett till kultur- och
fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa
besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

Arbetsstipendium till Destiny Johanna Bergvall med 35 000 kronor, 8

Kulturstipendium till Marta Trolin med 10 000 kronor, 9
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut
8-9. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.
Dessutom finns möjlighet för nämnden att ta del av protokoll från förvaltningens
samverkansgrupper.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges: