TEN 55/14
Dokumenthanteringsplan
Kärnprocesser i Mölndals stad
5.2.4 Hantera vinterväghållning
Antagen av tekniskanämnden 2015-08-31
Gäller från och med 2016-05-01
Verksamhetsområde
5.2 Gator & vägar
Process
5.2.4 Hantera
vinterväghållning
Beskrivning
Stadsmiljö på tekniska förvaltningen ansvarar för vinterväghållningen i staden. Den årliga processen initieras av upphandling och avtal med
entreprenörer för snöröjning, flis, salt och väderlekstjänst. Därefter framtas snöröjningskartor och beredskapslistor samt kontroll av
plogutrustning. Körkortkontroll och halkkörning genomförs av chaufförerna. Möten med entreprenörerna, snöröjningsmanskapet samt för
handskottning genomförs. Vid faktisk vintervägshållning skrivs journaler över lastbilar som kallas ut. Kontinuerlig besiktning över
vintervägshållning utförs.
För handlingar rörande upphandlingar och avtal, se 2.5 Inköp.
För handlingar rörande ekonomisk redovisning, se process 2.4. Ekonomiadministration.
Aktivitet
Handlingstyp
Gallring
Medium
Sökväg
Anmärkning
Kontakt och rapportering
från entreprenörer
Protokoll, entreprenörer
Ständig
uppdatering
IT (G: mapp)
G:\Tef\52 Trafik &
Vägar
RO\Beredskap\PP
T presentationer
möten
Protokoll från
uppstartsmöte med
entreprenörer. Hålls varje
höst. Även protokoll från
avslutande möte efter
säsong.
Register över gruslådor
Ständig
uppdatering
IT (G: mapp)
Beredskapsregister
Ständig
uppdatering
IT (G: mapp)
Hantering Vinterpådrag
Ständig
uppdatering
Vinterpådrag
Plograpporter
1 år
Papper
G:\Tef\61
Stadsmiljö LM\20
Gamla
gatan\Gatuunderhå
llet\GA
register\Sandlådor
G:\Tef\52 Trafik & Uppdateras veckovis
Vägar
RO\Beredskap\Ber
edskapslistor Gata
& Va
Vinterpådrag
Dokumentation kring
utförande av
vinterväghållning
exempelvis: Klockslag,
vem, vilka redskap och
material som användes,
mängd på salt m.m.
Hos handläggare
Kartor från beredskapen
efter att de har varit ute och
kört.
Utföra vinterväghållning
Seriesignum