1.1.1 Hantera kommunfullmäktigeprocessen
TEN 55/14 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 5.2.4 Hantera vinterväghållning Antagen av tekniskanämnden 2015-08-31 Gäller från och med 2016-05-01 Verksamhetsområde 5.2 Gator & vägar Process 5.2.4 Hantera vinterväghållning Beskrivning Stadsmiljö på tekniska förvaltningen ansvarar för vinterväghållningen i staden. Den årliga processen initieras av upphandling och avtal med entreprenörer för snöröjning, flis, salt och väderlekstjänst. Därefter framtas snöröjningskartor och beredskapslistor samt kontroll av plogutrustning. Körkortkontroll och halkkörning genomförs av chaufförerna. Möten med entreprenörerna, snöröjningsmanskapet samt för handskottning genomförs. Vid faktisk vintervägshållning skrivs journaler över lastbilar som kallas ut. Kontinuerlig besiktning över vintervägshållning utförs. För handlingar rörande upphandlingar och avtal, se 2.5 Inköp. För handlingar rörande ekonomisk redovisning, se process 2.4. Ekonomiadministration. Aktivitet Handlingstyp Gallring Medium Sökväg Anmärkning Kontakt och rapportering från entreprenörer Protokoll, entreprenörer Ständig uppdatering IT (G: mapp) G:\Tef\52 Trafik & Vägar RO\Beredskap\PP T presentationer möten Protokoll från uppstartsmöte med entreprenörer. Hålls varje höst. Även protokoll från avslutande möte efter säsong. Register över gruslådor Ständig uppdatering IT (G: mapp) Beredskapsregister Ständig uppdatering IT (G: mapp) Hantering Vinterpådrag Ständig uppdatering Vinterpådrag Plograpporter 1 år Papper G:\Tef\61 Stadsmiljö LM\20 Gamla gatan\Gatuunderhå llet\GA register\Sandlådor G:\Tef\52 Trafik & Uppdateras veckovis Vägar RO\Beredskap\Ber edskapslistor Gata & Va Vinterpådrag Dokumentation kring utförande av vinterväghållning exempelvis: Klockslag, vem, vilka redskap och material som användes, mängd på salt m.m. Hos handläggare Kartor från beredskapen efter att de har varit ute och kört. Utföra vinterväghållning Seriesignum
© Copyright 2024