2015-09-28 - Institutionen för medicinska vetenskaper

 Minnesanteckningar från institutionskollegium vid institutionen för
medicinska vetenskaper 2015-09-28
Prefekten Lars Rönnblom hälsade ett ca 15 deltagare som hade samlats i
Robergbiblioteket välkomna till ett möte med många viktiga punkter och goda smörgåstårtor.
Meddelanden
 Ann-Sofie Estvall vikarierar för Veronica Hjärner som prefektsekreterare.
 Centrala ALF-medel – särskilda medel för utrustning har utlysts. Särskild hänsyn
kommer att tas till förslag som gynnar infrastruktur för klinisk forskning eller dyrare
utrustning som kan vara till nytta för flera forskargrupper. Fördelade medel måste
förbrukas under 2015. Sista ansökningsdag 7 oktober kl 17.00
 Flytt till Rudbeck – flytten beräknas att starta i början av november. Gunnar Westin är
flyttgeneral men om det finns frågor eller problem kan Johan Sundelin också assistera.
 Forskningsproposition – Området för medicin och farmaci har skrivit ett förslag på
”inspel” till kommande forskningsproposition, med förslag på bland annat;

Ökad autonomi för universitetet

Ökade basanslag

Säkrad finansiering för infrastruktur

Möjlighet till campus utomlands

Plan för digital informationsförsörjning

Meriteringstjänster för unga forskare

Bättre möjlighet att forska för lärare ( t ex gymnasielärare)
Prefekt Lars Rönnblom saknade tydlig prioritering och förslag kring klinisk forskning.
Synpunkter på ”inspelet” (skickat till forskargruppledarna) kan kommuniceras till Johan
Sundelin, för vidarebefordran till dekanus Eva Tiensuu Janson före 2 oktober.
 Postdoktortjänster har utlysts och kommer att tillsättas under hösten. En motsvarande
utlysning kan förväntas också nästa termin.  Nya riktlinjer för forskarutbildning har utarbetats
(se http://www2.medfarm.uu.se/utbildning/forskarniva/regelverk/index.html).
Jan Eriksson, ledamot av Kommittén för utbildning på forskarnivå, uttryckte tillförsikt att
de nya riktlinjerna kommer att innebära en större tydlighet om vad som gäller. Problem
finns med de elektroniska blanketterna, men det är något som ”IT” försöker att åtgärda.
Prefekten uppmanande alla berörda att läsa riktlinjerna och Birgitta Sembrant uppdrogs
att kommunicera riktlinjerna till alla nuvarande, och kommande, doktorander.  En ny KoF –planeras att starta under 2016 med fokus på struktur och processer.  Tjänster – Många tjänster är utlysta eller under tillsättning, bland annat lektorat i
reumatologi , infektion, klinisk fysiologi och vårdvetenskap-kardiologi. Mer komplett
förteckning finns på UU’s hemsida.  Hemsida – uppmaning att skicka nyheter till Birgitta Sembrant för publicering på IMV’s
hemsida. Allmän uppdatering av hemsidor kommer att göras under hösten – UU har ny
version av programvara – men blir svårt att samordna med Akademiska som också ska
genoföra allmän uppdatering.  Avskrivna datorer – som inte används ska lämnas tillbaka, finns behov av datorer hos t ex
masterstudenter. FoUU-råd
Jan Sjölin redogjorde den nya universitetssjukvårdplanen (”ALF-planen”) och de nya
FoUU-råden (se bilaga).
En mycket viktig del i planen är att den förutsätter en bemanning som möjliggör
genomförandet.
En utvärdering kommer att ske vart fjärde år, den första under 2016-2017 och då med
fokus på struktur och processer. Efterföljande utvärderingar kommer även att infatta en
bedömning av resultatet, troligen utgående från det förslag som VR tidigare lagt samt
bibliometri. Från 2019 kommer sedan 20% av ALF-medlen att fördelas med denna
värdering som bas. 2016 och 2017 fördelas 10% efter bibliometri och för 2018 stiger
denna fördelning till 15%.
När det gäller FoUU-råden så har den akademiska företrädaren utsetts av fakulteten och
det är akademiska företrädare som har utsetts som ordförande för alla grupper. Val av
övriga akademiska företrädare har genomförts i ett antal grupper och pågår i andra.
I årets universitetssjukvårdplan har stöd till infrastruktur införts som en särskild
satsning med årlig utlysning i början på hösten. Visst hyresbidrag kommer från och med
2016 att ges till gemensamma lab.lokaler. Hur stort detta blir är ännu oklart och
beroende på hur stor tilldelning Uppsala får.
Det är bråttom med att skicka in ansökan (forskningsplan) – blankett finns på hemsidaAkademiska – senast den 31 oktober ska FoUU-råden skicka sina förslag till
universitetssjukvårdsnämnden. Medeltilldelningen är inte klar (ALF-kansliet räknar på
de nycklade medlen) men man kan alltid börja räkna med en tilldelning av ungefär
samma storlek som förra.
En viktig punkt är också att inga pengar kommer att kunna överföras till nästa år!
Ämnesansvariga
En reviderad lista med ämnesansvariga finns publicerad på hemsidan (se också bilaga).
Caroline Olofsson meddelade i sammanhanget att 13 personer anmält intresse för att utföra
mer undervisning, efter det att ett intresseanmälansformulär hade skickats ut (se
http://www.medsci.uu.se/utbildning/grundutbildning/intresseanmalan/). Ämnesansvariga
kommer nu att tillsändas lista med intressenter.
Forskargrupper – organisation
Johan Sundström presenterade ett principförslag på ny organisation (se bilaga). Syftet med
förslaget är att stärka forskningen vid IMV, synliggöra fler aktiva forskare och tydliggöra
kriterier för forskargruppledare – och att göra detta utan att skapa en hierarkisk organisation
med mer administration. En ny position, forskningssamordnare, föreslås också och dessa
personer (ca 6-7 stycken) ska verka för att samordna forskningen inom respektive område;
identifiera behov av t ex infrastruktur och rekryteringar, vara insatt i budgetfrågor samt
säkerställa viktig information till forskargruppsledare/forskare.
En hel del positiva synpunkter framfördes i den efterföljande diskussionen; bra med tydliga
kriterier och att fånga upp/synliggöra enskilda forskare, men några hade farhågor kring mer
administration för samordningspersoner och såg risker med flera nivåer och för splittring av
existerande grupper. Beträffande kriterier föreföll enighet råda om att nyanställda forskare
skulle kunna kvalificera sig på ”gamla” meriter, att ämnesområdet skulle kunna spela en roll och
att kriterierna sålunda inte skulle vara absoluta.
I en diskussion kring lämpliga forum för olika frågor, t ex behov att ämnesansvariga träffas för
att diskutera grundutbildning, och att aktiva forskare träffas inför större utlysningar, framfördes
också synpunkten att ”Institutionens dag” borde kunna utvecklas och ge doktorander större plats
och uppmärksamhet, t ex med olika slags priser.
Avslutningsvis poängterade prefekten att avsikten är att skapa en platt, öppen och tydlig
organisation, och att frågan kommer att tas upp på styrelsemöte 29 september, men att inget
beslut då kommer att fattas i frågan.
29 september, 2015
Johan Sundelin
Universitetssjukvård
Nationellt ALF‐avtal
Universitetssjukvård –
grundidé ”Universitetssjukvården ska utgöra plattform för klinisk forskning och utbildning och samtidigt vara mittpunkt och motor i en kunskapsbildning och kunskapsspridning som direkt syftar till att förbättra hälso‐ och sjukvården”.
Universitetssjukvården kännetecknas av: •uttalat uppdrag för forskning och utbildning •innovativ kultur •incitamentsstruktur som främjar kunskapsutveckling Utvärdering av universitetssjukvården
•För att stödja universitetssjukvårdens utveckling genomförs vart fjärde år en utvärdering av universitetssjukvården med avseende på struktur, process och resultat. •Den första utvärderingen, som inledningsvis inriktas på struktur och process, sker år 2016/17.
Universitetssjukvård
Regionalt ALF‐avtal
Nationellt ALF‐avtal
Universitetssjukvården kännetecknas av: •uttalat uppdrag för forskning och utbildning •innovativ kultur •incitamentsstruktur som främjar kunskapsutveckling Enheter vid akademiska som kännetecknas av: •Forskning av hög nationell och internationell kvalitet
• Utbildning av hög kvalitet
•Sjukvård av hög kvalitet och system för utveckling av vården
Deltagande i nationella kvalitetsregister
Deltagande i utarbetande av nationella o regional riktlinjer
Evidensbaserat ordnat införande av ny metodik
•Bemanning som möjliggör kompetent genomförande. Incitamentstrukturer för forskarutbildning o docentur excellent lärare
•Kvalitetssäkringssystem för de tre huvuduppdragena
•Infrastruktur
Nationell styrgrupp
7 statliga o 7 landstingsrepresentanter
Ersättning för klinisk forskning •Senast vid utgången av år 2016 ska parterna komma överens om en ny modell för resursfördelning som innefattar både en expertbedömning och en bibliometrisk utvärdering. •Den nya modellen för fördelning av 20 procent av den totala ersättningen för klinisk forskning används fr. o. m. år 2019.
Nationellt ALF‐avtal ‐ Vad händer nu?
VRs förslag till kvalitetsfrämjande ersättningssystem
Vetenskaplig kvalitet (7‐gradig, 60%)
Vetenskapliga publikationer (20% ca 1500 publ)
Bibliometrisk information
Ökad kvalificering (=examina)
Extern finansiering
Klinisk betydelse o samhällsnytta (3‐gradig, 30%)
Spridning av kunskap
Samverkan
Effekter av den kliniska forskningen
Självvärdering
Fallstudier (2‐5 per forskningsområde)
Forskningens förutsättningar (3‐gradig, 10%)
Ledning o styrning
Personalens akademiska kvalifikationer och forsknings‐
erfarenhet
Tillgång till infrastruktur
Deltagande i kliniska interventionsstudier
Självvärdering
Forskningsfrågor
Akademiska sjukhusets FoUU‐råd
Leds av VC eller akademisk företrädare utsedd av områdesnämnden
• upp till tre akademiska lärare i form av personer med förenad anställning och/eller personer med adjungerad tjänst. En av dessa ska vara ansvarig för GU‐ALFmedlen (2 år)
• landstingsanställda forskningsutbildade (företrädesvis) representanter (2 år första gången 3 år) • doktorand (1 år)
• Prefekt närvaro‐ och yttranderätt vid fördelning av ALF‐medel
•
•
•
•
fördelning och uppföljning av ALF‐medel
fördelning och uppföljning av landstingets FoU‐medel
hantera frågor gällande klinisk utbildning på grund‐ och avancerad nivå ST‐utbildningen
Från Lennart Perssonsidéskiss
Universitetssjukvårds‐plan 2016 Fortfarande rätt mycket ALF‐plan! Beskriver fördelning av ALF‐medel för forskning o grundutbildning
Finns på sjukhusets och områdets hemsidor!
ALF‐medel
Tabell 1. Fördelning av ALF-medel för forskning 2015-2016 (Mkr)
Ändamål
Strategiska satsningar
Sent inkommen uppräkning
Utnycklade medel
Bibliotek
Lokalanslag
UU forskningsorganisation
Summa
*preliminärt
2015
2016*
37,4 51,2 162,8
1,3
1,6
157,6
1,7
1,6
203,1
212,1
Gullstrandstjänster 50/50 30/70
Forskar‐ST
Etableringsbidrag
Stöd till vissa laboratorielokaler
Stöd till infrastruktur och gemensam
utrustning
Fördelning av ALF‐medel för forskning mellan FoUU‐råden (klinikerna)
Struktur 34%
Prof
Aktivitet 66%
180 kk
Docent 2011‐14
100 kk
Doktorand 1p Disputerad
3p
Docent
4p
Klin lekt
6p
Prof (förenad anst) 8p
Examina 2011‐14
Vetenskapliga arb 2011‐14 Ext fomedel 2013‐14
VR‐bidrag 2013‐14 33% 34%
28%
5%
2015 motsvarade 1p 14,5 kk
Disp I publ poäng
Ext fo medel
VR bidrag
143 kk
5 kk
100 kk/1MKr
85 kk/1Mkr
Fördelning av ALF‐medel för forskning inom FoUU‐råden
Sker efter ansökan på särskild blankett
Ansökan ALF‐forskningsmedel
Ekonomisk kalkyl
Redovisning av senaste årets verksamhet
Publikationslista 2011‐14
Fördelning av ALF‐medel för forskning inom FoUU‐råden
Sker efter ansökan på särskild blankett
Minst 60% av de medel som sökande o medsökande genererar till FoUU‐rådet ska gå
till deras projekt
Resterande 40% fattar FoUUrådet beslut om
Kan t ex gå till
Gemensamma ändamål
Infrastruktur
Särskilda satsningar (doktorander, postdoc, utvecklingsprojekt som inte kan
behandlas som forskningsprojekt
Efter ansökan
Ytterligare fördelning efter medelsgenererande faktorer
FoUU‐råd
Uppgifter i det korta perspektivet
Hålla nödvändiga val
Rapportera förslag på FoUU‐rådets sammansättning till usv‐nämnden
Fastställa ett sista datum för ALF‐ansökningar (och redovisningar)
Upprätta förslag på fördelning av FoALF‐ och GU‐ALF‐medel och skicka
dessa på särskilda blanketter till usv‐nämnden senast 15‐10‐31
Följa upp användningen av årets ALF‐medel och ev göra omprioriteringar
Förslag på ny forskningsorganisa1on vid ins1tu1onen för medicinska vetenskaper Bakgrund •  26 forskargrupper •  Från någon enstaka person med låg ak1vitet 1ll tre<otalet personer med mycket hög ak1vitet •  Informa1onsutbytet och arbetsmiljöarbetet haltar ställvis •  Oklart vad defini1on och uppgiD för en forskargrupp är •  Inga riktlinjer för hur en forskargrupp bildas, ombildas eller upplöses •  Behov av såväl färre som fler? Forskargruppernas anställda januari 2015 Inkl icke anställda doktorander, adjungeringar och seniorprofessorer 25 20 15 Övriga anställda 10 Doktorand icke anställd Doktorand anställd Lektor adj 5 Lektorer Seniorprof Prof adj 0 Prof Forskargruppernas inkomster 2014 kr 18 000 000 16 000 000 14 000 000 12 000 000 10 000 000 8 000 000 6 000 000 Uppdrag 4 000 000 2 000 000 0 Bidrag 0 Transplanta1on och regenera1v medicin Endokrinologi och mineralmetabolism Klinisk diabetologi och metabolism Klinisk fysiologi Kardiologi-­‐arytmi Kardiologi Klinisk mikrobiologi + infek1onsmedicin/-­‐sjd Reumatologi Njurmedicin Molekylär medicin Gastroenterologi och hepatologi Dermatologi och venerologi Koagula1ons-­‐ och inflamma1onsvetenskap Biokemisk struktur och funk1on Molekylär epidemiologi Arbets-­‐ och miljömedicin Klinisk farmakogenomik och osteoporos Lungmedicin Kardiovaskulär epidemiologi Biokemisk endokrinologi Endokrin tumörbiologi Cancerfarmakologi och beräkningsmedicin Hematologi Endokrin onkologi Forskargruppernas publika1oner 2011-­‐2013 Originalar1klar, exkl reviews, guidelines etc. Några grupper hade 0 publika1oner. 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 Prefektens behov? •  Informa1onsutbyte (åt båda håll) •  Inventera behov av lokaler, materiel, tjänster, och 1llgång på rekryterbara personer •  Delegera arbetsmiljöansvar •  Delegera budgetansvar Forskargruppens behov? •  Närmaste chef •  Arbetsmiljöansvar •  Kanal in i fakulteten Den yngre forskarens behov? •  Kontaktytor mot andra ledande forskare •  Karriärsteg Forskarstudenternas behov? •  Doktorandutbildning –  Handledare –  Seminarier –  Kolleger •  Ämnesansvarig? –  Delta i undervisning Vem har ansvar för forskningen? •  Projektledare? –  Budgetansvar •  Arbetsledare? –  Arbetsgivaransvar •  Ämnesansvarig? –  Utbildningsansvar •  Senior forskare / forskningsledare / faculty? –  Vetenskapligt ansvar SyDe med omorganisa1onen Tydligare •  forskningsstruktur •  kommunika1onskanaler •  delega1oner Mer •  världsledande forskning •  anslag F Forskar-­‐
grupp F F F Forskningssamordnare Forskar-­‐
grupp Forskningssamordnare F Forskar-­‐
grupp Prefekt Forskar-­‐
grupp F F F Forskningssamordnare Forskar-­‐
grupp F Uppdrag Forskningsledare Forskargruppledare Forskningssamordnare Kriterier •  Docent •  Viss forskningsak1vitet •  Docent •  Sammanhållen forskning/
forskningslinje •  >2 disputerade •  Viss forskningsak1vitet Lärartjänst vid ins1tu1onen Prefekten på förslag av forskningssamordnaren Ins1tu1onsstyrelsen på förslag från prefekten (baserat på presta+onspoängen, enligt ssk förslag) (baserat på presta+onspoängen, enligt ssk förslag) Utses och avvecklas av Prefekten på förslag av forskningssamordnaren Ansvar • 
• 
• 
• 
(ungefär vart 3:e år i samband med prefektens mandatperioder) Forskning Budgetansvar Doktorandansvar Säkerställa vik1g informa1on 1ll medarbetare • 
• 
• 
• 
• 
Forskning Arbetsmiljöansvar Budgetansvar Doktorandansvar Säkerställa vik1g informa1on 1ll medlemmarna i gruppen •  Arbetsmiljöansvar •  Närvaro vid budgetsamtal, planering och uppföljning av budget •  Inventering av behov av lokaler, material & tjänster •  Säkerställa vik1g informa1on 1ll forskargruppsledare/forskare Forum Ins9tu9onsadministra
9vt möte Ins9tu9onskollegium Ins9tu9onsseminarium Ins9tu9onens dag Deltagare Prefekt Forskningssamordnare Prefekt Forskningssamordnare Forskargruppsledare Forskningsledare Doktorander Samtliga Sy>e •  Administra1va frågor •  Resurser •  Forsknings-­‐
strategiska frågor •  Utlysningar •  Metodologiska föreläsningar •  Egna presenta1oner (obligatoriskt eDer halv1d) •  Basala föreläsningar •  Inbjudna föreläsare Fest och gamman med läj vetenskapliga förtecken Frekvens 2 ggr/termin 1-­‐2 g/termin, inför stora utlysningar 1 g/vecka 1 g/år Lokal Noors sloj Eklundshof? Hedstrandsalen Eklundshof? Förslag på riktlinjer för bedömning av forskningsak1vitet 0,4 disp. poäng = 14 pek poäng = 1 Mkr i inkomst Förslag: x forskningsak1vitetsenheter per år i minst y år T ex 5 forskningsak1vitetsenheter (lådor) per år i 2 år Exempel Disp. poäng Pekpoäng Inkomst (Mkr)
0,4 (1)
28 (2)
2,0 (2)
1,0 (2,5) 0,4 (1)
14 (1) 14 (1)
1,5 (1,5) 3,0 (3)
0,8 (2) 35 (2,5) 0,5 (0,5) Forsknings-­‐ ak1vitets-­‐ enhet September 2015 Ämnesansvar inom grundutbildningen vid Institutionen för medicinska vetenskaper. Beskrivning En ämnesansvarig är den som är utsedd av prefekten att ansvara för samordning och inriktning av undervisningen inom ett viss medicinskt område vid institutionen. Exempel på ämnen är akutsjukvård, infektionssjukdomar, kardiologi och lungmedicin. I uppdraget ingår att, tillsammans med kursansvariga, se till att det alltid finns tillgängliga lärare och handledare för ämnet vid samtliga kurser inom institutionens grundutbildningsuppdrag, vid både programkurser och fristående kurser. De grundutbildningsprogram som avses är i första hand läkar‐, sjuksköterske‐, biomedicinar‐, BMA‐ och fysioterapeutprogrammen. Vidare ska den ämnesansvarige, tillsammans med kursansvariga, kunna planera och redovisa de resurser, inklusive GU‐ALF, som den ansvarige har tillgång till för undervisningen och också redogöra för hur dessa resurser använts under varje läsår. Det är viktigt att den ämnesansvarige har kontinuerlig kontakt med kursansvariga, kursadministratörer, grundutbildningsansvarig (Christer Janson), kurssamordnare (Caroline Olofsson) och prefekt. Ämnesansvariga vid Institutionen för medicinska vetenskaper Ämne Akutsjukvård Arbets‐ och miljömedicin Endokrinologi Endokrinologisk onkologi Gastroenterologi Hematologi Hudsjukdomar Infektion Internmedicin Kardiologi Klinisk farmakologi Klinisk fysiologi Klinisk kemi Klinisk mikrobiologi Lung‐ och allergisjukdomar Medicinsk bioinformatik Njurmedicin Omvårdnad Reumatologi Ansvarig Martin Wohlin Anna Rask Andersen Jan Eriksson Britt Skogseid Per Hellström Sören Lehmann Hans Törmä Jan Sjölin Lars Lind Bertil Lindahl Håkan Melhus Hans Hedenström Anders Larsson Åsa Melhus Christer Janson Mats Gustafsson Torbjörn Linde Gunnel Larsson Lars Rönnblom