pdf - Tekniska Högskolans Studentkår
Kårfullmäktigesammanträde #2 15/16 Datum: 2015-10-08 Tid: 18.00 – 23.00 Plats: Nya Matsalen, Nymble STOCKHOLM 2015-09-24 FÖREDRAGNINGSLISTA 1516-KF-02 * = bilaga finns 1 Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Justering av röstlängd 1.3 Fastställande av föredragningslista 1.4 Mötets behöriga utlysande * 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Föregående protokoll Kårfullmäktige * 1.8 Entlediganden 1.9 Anmälningsärenden Föredragande 2 Val till Kårfullmäktige 2.1 Fastställande av fyllnadsvalets resultat* THS Valgeneral 3 Rapporter 3.1 Kårstyrelsens rapport * Kårstyrelsen 4 Enkla frågor 4.1 Eventuellt inkomna enkla frågor 5 Valärenden 5.1 Fyllnadsval till THS Valberedning * Talmanspresidiet 5.2 Fyllnadsval till THS Valnämnd * Talmanspresidiet 5.3 Val av THS inspektor Kårstyrelsen 6 Interpellationer 6.1 Interpellation ”Vad innebär ett medlemskap?” Gustaf Forsman 7 Propositioner Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se SIDA 2 (2) 7.1 Revision av THS Verksamhetsplan 15/16 Kårstyrelsen 7.2 Revision av THS Budget 15/16 Kårstyrelsen 7.3 Ägardirektiv THS Kårbokhandel Kårstyrelsen 7.4 Ägardirektiv THS Konsulter Kårstyrelsen 8 Övriga ärenden 8.1 Övriga frågor 8.2 Nästa möte 9 Mötets avslutande Talmanspresidiet vill även bjuda in alla ledamöter och medlemmar till eftermingel hos sektionen för industriell ekonomi på deras sektionspub i sektionslokalen Idyllien. Kårfullmäktiges eftermingel börjar när kårfullmäktigemötet avslutats och är en möjlighet att umgås och diskutera utanför Kårfullmäktiges ramar. Kårfullmäktiges eftermingel är absolut frivilligt och öppet för alla. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS Medlemmar Kårstyrelsen THS Funktionärer THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, den 24 september 2015 KALLELSE 1516-KF-2 Torsdagen den 8 oktober Mat serveras 17:00-18:00 i Stora Gasque, Nymble Mötet hålls 18:00-23:00 i Nya Matsalen, Nymble Härmed kallas till THS kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan. Alla ordinarie ledamöter samt suppleanter förväntas närvara på mötet, i annat fall ska förhinder anmälas på länken http://goo.gl/forms/m64EaFNCtZ senast tio dagar före mötet. Övriga medlemmar som ämnar närvara uppmanas anmäla det till talmanspresidiet senast tio dagar före mötet genom mail till [email protected]. Motioner interpellationer samt missförtroendeförklaring ska vara talmanspresidiet till handa senast den 17 september för att kunna behandlas på mötet. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast den 24 september. Följdmotioner samt enkla frågor ska vara talmanspresidiet tillhanda senast den 1 oktober för att kunna behandlas på mötet. Väl mött! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se To: Members of Kårfullmäktige For information: THS Memebers THS Board THS Operative units THS Accountants THS Nomination comittee THS Personal Osqledaren Inspektor Stockholm, the 24 of september 2015 SUMMONS 1516-KF-2 Thursday the 8th October Dinner is served 17:00-18:00 in Stora Gasque, Nymble The meeting is held 18:00-23:00 in Nya Matsalen, Nymble You are now summoned to a meeting of THS Kårfullmäktige at the time and place above. All delegates, including deputies, are expected to attend the meeting unless absence is notified to the speakers at the link http://goo.gl/forms/m64EaFNCtZ at least ten days in advance. THS members who wish to attend are encouraged to notify the speakers at least ten days in advance through mail to [email protected]. Motions, interpellations and distrust statements should be provided to the speakers no later than the 17th of September to be possible to process at the meeting. The meeting agenda and meeting documents will be made available no later than the 24 th of September. Consequence motions and simple questions should be provided to the speakers no later than the 1st of October to be possible to process at the meeting. Welcome. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 1(2) LISTA ÖVER KRÅNGLIGA FORMALIAORD SOM KAN DYKA UPP PÅ KÅRFULLMÄKTIGE Mötesformalia Acklamation Röstning genom ja-rop. Adjungerad En person ges rätt att delta på mötet, oftast utan rösträtt. Ajournering Mötet tar en kortare paus eller ett längre uppehåll. Ansvarsfrihet Ges ofta styrelser vid godkännande av föregående års verksamhet. Bordlägga Beslut att skjuta upp en fråga till nästkommande möte. Dagordning Lista över de ärenden som ska behandlas på mötet. Delegera Att överlåta ett beslut eller genomförande till någon annan. Fyllnadsval Val av ersättare till ett vakant uppdrag. Försöksvotering Röstning genom handuppräckning. Justera Att kontrollera och godkänna ett protokoll. Justeringsperson Person som utses för att justera protokollet efter mötet. Jämka Att slå ihop sitt förslag med ett annat Jävig Att någon har personlig vinning i frågan och därför inte bör delta i beslut. Motion Ett skriftligt förslag från en medlem. Motionssvar Styrelsens svar, tankar och rekommendation på en motion Nominera Ge förslag på person. Ordningsfråga Praktisk fråga som kan tas upp när som helst under mötet. Plädera Att tala för något Proposition Ett skriftligt förslag från kårstyrelsen. Propositionsordning På vilket sätt förslagen ställs mot varandra. Protokoll De formella anteckningarna om vad som beslutades på mötet. Protokollsanteckning En anteckning om något i mötesprotokollet som begärs av någon på mötet Remiss En förfrågan om åsikter eller yttrande från någon annan. Replik Kort inlägg utanför talarlistan för förklaring eller tillrättaläggande. Reservation Meddelande att man inte står bakom ett beslut. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Lista över krångliga formaliaord som kan dyka upp på Kårfullmäktige Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-1 2015-09-08 Sid 2(2) Revision Granskning av redovisning, verksamhet och räkenskaper Revisionsberättelse Revisorernas redogörelse för sin revision Röstlängd Lista över de som får rösta. Rösträknare Utses på mötet för att räkna röster vid votering och sluten omröstning. Sluten omröstning Anonym röstning. Streck Beslut att inga nya sätts upp på talarlistan och sen gå till beslut. Talarlista Lista över de som begärt ordet. Tidsbegränsning Beslut om en viss talartid vid diskussion. Valberedning Personer som väljs för att lägga fram förslag vid personval. Valkrets En grupp eller indelning som får välja en viss del av en församling. Votering Omröstning. Yrkande Förslag. Personer på Kårfullmäktige Föredragande Den som ska informera eller förklara ett beslut i en fråga. Kårfullmäktige Det högst beslutande organet på THS. Kårledningen De personer som är heltidsarvoderade på THS. Kårpresidiet Kårordförande och Vice Kårordförande Kårstyrelsen Det högst verkställande organet på THS. Ledamot En person vald till en församling, exempelvis Kårfullmäktige eller Kårstyrelsen. Medlem En person som betalat medlemsavgift till THS. Ordinarie ledamot En ledamot som alltid har rösträtt. Revisor En person vald att ordning och reda på hur organisationen ska bedrivas. Sektionsordförande En person vald av ett sektionsmöte att leda en sektion på THS. Suppleant En ersättare still ordinarie ledamöter som har rösträtt när de inte är med. Talmanspresidiet Tre personer valda att leda Kårfullmäktigemötena. Valberedning En vald grupp som bereder centrala personval på THS. Valgeneral Den person vald att leda Valnämnden på THS. Valnämnd Valda personer i varje valkrets som utför valet till Kårfullmäktige. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Beslut om senareläggning av publicering av handlingar Erik Lindström THS Talman 1516-KF-2 2015-10-08 Sid 1(1) BESLUT Det pågår inför 1516-KF-02 ett fyllnadsval till Kårfullmäktige för att minska antalet vakanta mandat och öka kårfullmäktiges representativitet. Tyvärr föll planeringen så att valet inte hunnit bli färdigt till innan handlingarna ska skickas ut och därför beslutar jag som talman härmed att senarelägga publiceringen av handlingarna om fyllnadsvalet till dess att de är klara. Beslutet följer THS stadga 2.4.1 som säger att talman får senarelägga publicering om det föreligger särskilda skäl. Anledningen att vi i talmanspresidiet väljer att senarelägga publiceringen av handlingarna istället för att lyfta fastställandet av valresultatet på 1516-KF-03 är att vi vill ge Kårfullmäktige möjligheten att fastställa det kommande valresultatet och låta eventuellt valda kandidater i fyllnadsvalet delta även på detta möte. Valnämndsprotokollet kommer att publiceras så snart det är färdigställt, dock senast tre dagar före mötet. Beslutat i samråd med talmanspresidiet, Erik Lindström THS Talman 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Kårstyrelsens rapport KF2 15/16 Introduktion THS Styrelse 2015-09-24 Sid 1(2) KÅRSTYRELSENS RAPPORT KF 2 15/16 Vad är detta? Du ska just läsa kårstyrelsens andra rapport för verksamhetsåret 2015/16. Kårledningen har reflekterat och alla skrivit utförliga rapporter som presentarats för styrelsen. Kårstyrelsen tar sedan steget vidare och med kårledningens rapporter som underlag, rapporterar styrelsen vidare till KF. Tveka inte att maila, ringa, skicka röksignaler eller hugga tag i oss om du har förslag på förbättringar. Rapportens utformning Rapporten har tre delar: + 1. Introduktion 1. 2. 3. + 2. Matris över verksamhetsplanen 3. Sammanfattning över löpande arbetet hittills Här är du nu! En matris som stolpar upp följande: vad har KF beslutat att THS ska göra under året? Vad har gjorts hittills på varje mål? Vi vill att det ska vara lätt att följa. De olika statusarna betyder följande: a. Status Ej påbörjad: Uppdraget är ännu inte påbörjat och ej heller planerat att vara påbörjat. Kommentarer om uppdraget snart ska påbörjas eller om det ligger längre fram i tiden. b. Status Pågående: Uppdraget går som planerat. Kommentarer om specifika aktiviteter, hur det går eller annat relevant för uppdraget. c. Status Uppföljning: Uppdraget kräver uppföljning från en annan del i organisationen, tex ett förslag som är ute på remiss eller ett förslag som ska upp på kårfullmäktige för diskussion. d. Status Försenat: Uppdraget går inte enligt planen och är eller riskerar att bli försenat. Kommenarer om varför försenat och framförallt åtgärdsförslag för att lösa eventuella problem. e. Status Avklarat: Uppdraget slutfört. Kommentarer kring utfall. f. Status Utvärdering: Uppdraget utvärderas och en rapport/analys/förslag på åtgärd eller utveckling presenteras för mottagande instans. En sammanfattad rapport över vad Kårledningen jobbat med sedan förra rapporten, som inte täcks in i verksamhetsplanen utan anses vara mer ”löpande” verksamhet. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Kårstyrelsens rapport KF2 15/16 Introduktion THS Styrelse 2015-09-24 Sid 2(2) Ordlista Det är något särskilt med studentorganisationer och förkortningar. Eller så har vi bara en förkärlek för bokstavskombinationer… Att bege sig in i kårstyrelsens magiska värld innebär därför att sätta sig in i en förkortningslista som heter duga! Kalla det lathet eller platsbrist – mest av allt vill vi bara att ni ska förstå det språk som vi använder oss av. C CFU EC HSV KC KomC KF KP KS KårX L LG MBA MR MS Centralt, ofta THS Centralt Chefer för utbildningsinflytande Evenemangschef Högskoleverket Kanslichef Kommunikationschef Kårfullmäktige Kårpresidiet (ordf. + v.ordf.) Kårstyrelsen Kårexpeditionen Lokalt, ofta THS Lokalt = sektion/-er Ledningsgruppen för THS Miljö- och byggnadsavdelningen KTH Mottagningsrådet Mottagningssamordnare NC OL OR Ordf PLA RC RUBIK Reftec SSA TFN THSI US Vordf VP Näringslivschef Osqledarens Chefredaktör, Osqledaren Ordföranderådet THS ordförande Projektledare för Armada Restaurangchefen Samarbete i Reftec rörande utb.frågor Samarbete med 7 teknologkårer Studiesocialt ansvarig Tjänsteförslagsnämnd Head of THS International Universitetsstyrelsen THS vice ordförande Verksamhetsplan Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Uppdrag ☐ → U 1 Utbildning: Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid 1.1 KTHs utbildningar utvecklas med pedagogik och studentens lärande i fokus 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis 1.2.1 Följ upp arbetet med anonyma tentamensformer KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 1.4 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning 1.4.1 1.5 1.6 Definiera hur vi på ett jämförbart sätt mäter medvetenhet om möjlighet till utbildningspåverkan från år till år samt påbörja mätningen. 201X-XX-XX 1.5.1 Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar. 2015_06_30 Avklarat Utvärdering ! ☑ ! 1.5.2 Färdigställ en kartläggning för THS lokalts struktur för deras utbildningsbevakning samt ta fram ett förslag hur en fungerande struktur för arbetet med 2015_01_15 1.5.3 Ta fram och implementera en varaktig och livskraftig organisation för central representation i forskarstuderandefrågor vid KTH 2016_02_30 ☐ Definiera THS åsikter om vad en studievägledning måste och 201X-XX-XX bör erbjuda. ☐ ☐ → Efter möten med KTH:s avdelning för utbildningsadministration kom beskedet att KTH valt att nedprioritera anonyma examinationsformer då de har flera stora projekt igång samtidigt. En ansökan om myndighetskapital lämnades in från THS i syfte att tillsätta resurser till rättssäkra system som krävs som grund för att kunna möjliggöra anonyma examinationsformer. En arbetsgrupp tillsattes förra våren för att utreda frågan. Problem har identifierats och möjliga lösningar har lagts fram. Lösningarna behöver utvidgas och utvärderas. CFU ska träffa PA-nätverket med masters-PA för att Projektet har prioriterats ned diskutera gemensamma för mer akuta frågor, och har utmaningar och möjliga mål. I inte startats upp för hösten än. mån av tid ska studenternas behov utredas genom en undersökning. Material finns från tidigare år i form av diskussion med UR, en enkätundersökning med UR, avstämningsmöten med respektive SNO och diskussion med LEQ-projektledarna. Materialet är sammanställt och ska utvärderas om det är tillräckligt. Ett möte med projektledarna för LEQ är inbokat. Sammanställ och eventuellt komplettera materialet. Formulera ett strukturförslag och sänd på remiss till UR. Haft möte med CFU Ta kontakt med PAS och kolla vilka enkäter som finns. Ha en träff med PA-nätverket. Prata med representanter från näringslivet som är med i Strategiska rådet. Ta fram diskussionunderlag som CFU använder som underlag i Utbildningsrådet 3/11. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig näringslivsanknytning 2.1.1 Hitta ett sätt att belysa skillnader mellan uppfattad arbetslivsanknytning bland utbildningsprogram i syfte att nå en jämnare nivå. → 201X-XX-XX Studenter vid KTH är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 2.2.1 Arbeta aktivt för att öppna och synliggöra karriärsvägar till KTHs forskningsgrupper genom exempelvis ideellt engagemang. 201X-XX-XX → Diskussion inom THS Framtid Boka möte med doktorandsektionen. Annonsera på Campus Competence? All THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 2.3.1 Genom THS råd utveckla verktyg för att fördela intäkter för gemensamma arbetslivsprojekt. 201X-XX-XX → Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 2.3.2 Genom THS råd skapa rutiner för gemensamma arbetslivsprojekt. 201X-XX-XX → Diskussion inom THS Framtid Diskutera på NR2 30/9 2.3.3 Utred hur vi kan skapa en IT-struktur kring hur företag och organisationer kan engagera sig på THS Centralt och Lokalt 201X-XX-XX → Gustav har tagit fram ITstruktur Skicka till NR för feedback. Ta upp på NR2. Enkäten är klar. Diskuterat med KTH Alumni Definiera KTH Alumnis del i utskicket. Skicka ut enkäten. THS erbjuder KTH:s studenter verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet 2.4.1 Kartlägg den kompetensutveckling kår- och sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att 201X-XX-XX kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. → 3 Studiesocial vardag: Alla studenter har en problemfri vardag 3.1 Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd i sin vardag 3.2 Avvakta beslutet från KTH:s rektorsgrupp om myndighetskapitalsatsningarna som fattas den 20e september. Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier Framtid: Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter 2.4 Nästa steg ☐ 2 2.3 Senaste aktiviteter THS påverkansarbete är samstämt och enat 1.6.1 2.2 Tidigare aktiviteter → 2015_06_30 1.3 Försenat Pågående Uppföljning Status Deadline Ej påbörjad Uppdaterat Uppdrag sid. 1 av 3 3.1.1 Kartlägg och marknadsför de hjälp-instanser på KTH som finns tillgängliga för att främja studenters hälsa. Med målet att 2016_04_01 studenten själv ska kunna förebygga psykisk ohälsa i sin vardag. 3.1.2 I samtal med THS Lokalt, KTH och SSCO, använd undersökningen Student i Stockholm samt undersökningen Hur Mår Teknologen för att identifiera problemområden inom 2016_12_24 psykisk och fysisk ohälsa bland studenterna vid KTH och ta fram en handlingsplan hur vi motverkar detta. ! ☐ KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning Då upphandlingen av Studenthälsan nu är klar och det står klart att vi byter leverantör kommer flera av de hjälpinsatser KTH erbjuder att förändras vid årsskiftet Genom nätverket Referensgrupp studenthälsan börja utvärdera hur leverantörbytet kommer påverka Sätt samman en arbetsgrupp kring detta projekt samt inhämta rapporterna Uppdrag 3.2.1 Ta fram en arbetsrutin för THS studerandeskyddsombud i syfte 2016_02_29 att förtydliga och implementera rutinerna med KTH. → 4 Studiesocial fritid: Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter 4.1 Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som bidrar till fysisk hälsa 4.1.1 4.2 4.3 Utveckla samarbeten mellan och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet i syfte att skapa 201X-XX-XX en starkare campusanda kring idrottsverksamheten. Union Sport Association (USA) etablerades under verksamhetsåret 14/15 och organiserade THS Mästerskapen. Fyra deltävlingar anordnades med lyckat resultat. Idrottsrådet sammanträdde två ggr under VT15 där det bla diskuterades kring mer samarbeten sektionerna emellan. → 4.2.1 Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom ramarna för mottagningen utifrån 201X-XX-XX varje sektions mottagningssituation och behov. 4.2.2 Etablera ett välfungerande mentorsprogram för de internationella studenterna som en del av mottagningen. 201X-XX-XX 4.2.3 Öka antalet mottagningsaktiviteter för studenter som börjar på KTH på avancerad nivå. 201X-XX-XX Tillsammans med KTH spika dokumentet för skyddsombud, påbörja arbetet med att få en sammanhållen skyddsombudsgrupp Rekrytering av ny projektgrupp för USA pågår just nu. Sammankallat till ett första idrottsråd. Arkitekt och Doktorand har visat intresse för att starta upp idrottsverksamhet. USA har precis lanserat sin hemsida, där meningen är att all idrottverksamhet på campus ska finnas tillgänglig. Otroligt stort intresse för idrotts kårföreningarna under Kårens Dag. Rekrytera projektgrupp till USA. Hålla idrottsråd. Få igång Doktorand och Arkitekturs idrottsverksamhet. Just nu har jag avstämningsmöte med varje mottagning. På dessa tittar vi på vilka utvecklingsmöjligheter Mottagningen är i princip över varje mottagning har . Vi håller och jag har strävat efter att ge också på att jobba med att mottagningen det stödet de utvärdera mottagningen ur behöver baserat på sina ettans perspektiv och där behov. Vi har inte haft kommer det antagligen mottagningsråd än där vi har komma fram olika diskuterat strategiskt. utvecklingsområden. Vi ska ha fyra stycken MR under hösten där vi kommer komma överens om vilka frågor som är viktiga att driva. → ! Ett mentorsprogram har funnits från och till under åren men inför HT15 blev det en del av mottagningen av internationella studenter Mentorsprogrammets HT15 utvärderas just nu av Se på förbättringsmöjligheter internationella och nationella inför våren. studenter för att se hur det kan förbättras till vårens omgång. Göra en plan tillsammans med MS ☐ KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med studenten i fokus 4.3.1 Utifrån ekonomipolicyn tillsammans med THS centrala eventverksamheter ta fram en handlingsplan för verksamhetsutveckling. 201X-XX-XX 4.3.2 Arbeta för att THS lokalt ska få en likvärdig serveringskrets 201X-XX-XX Prata ihop oss bland alla ordförande för programgruppen. Nu finns Klubbmästare! ☐ → Tagit vid där det slutade förra året. Följa upp med KTH vad som blir nästa steg Skickat Riskbedömningen från D & Media för att dra igång Pilot-projektet THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 4.4.1 4.4.2 Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade. Undersök och om möjligt etablera ESN-samarbete tillsammans med internationella rådet. 201X-XX-XX 201X-XX-XX 5 Fundament: THS verksamhet vilar på en stark organisation 5.1 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär 5.1.1 5.2 Har bokat in en träff med Skyddsombud samt föra samtal med KTH angående ombudens verksamhet. Har ett utkast på dokument med rättigheter och skyldigheter för skyddsombud. THS har ett mångfacetterat och rikt studentliv KTH ville få in riskanalys av Data & Media 4.4 sid. 2 av 3 Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH 201X-XX-XX 5.1.2 Utreda om THS kan ha ett halvårsmedlemskap och vad detta 201X-XX-XX skulle innebära. 5.1.3 Tydliggöra hur arbetsgrupper i den centrala verksamheten är organiserade samt vad dessa har för rättigheter och 201X-XX-XX skyldigheter. THS är en enad studentkår ☐ → Två KTH studenter (varav en från internationella rådet) har påbörjat en dialog tillsammans med ESN på Stockholms Universitet för ett samarbete. En av dessa ska åka ner till ESN National Platform i Karlskrona som KTH representant i slutet av September. ESN har nästa träff i Bergen och målet är att skicka en representant från Internationella rådet. Möte med KTH, se över för och nackdelar med 5.1.1 → → Uppdraget har inte påbörjats. Jag har prioriterat löpande arbete, och därför inte påbörjat verksamhetsuppdraget. Filip: Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag och Kommunikationschefen vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara. Omar:Prata med upright och se över möjligheterna med det systemet → Planering om genomförande och flaggande för kårledning att det kommer krävas underlag för dem. Till nästa rapportmöte är tanken att en tidsplanering är utskickad till kårledning för sammanställning av deras arbetsgrupper samt att påbörja en delegationsordning. Uppdrag 5.3 5.2.1 Tillsätt en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för hur THS samtliga verksamheter ska känna stark tillhörighet till THS och 201X-XX-XX gemenskap sinsemellan. 5.2.2 Skapa fler kontaktytor mot ortscampi med syfte att öka THS centrals närvaro 201X-XX-XX ☐ Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte att förtydliga bolagens roll. 201X-XX-XX Jag har läst interna planeringar för båda bolagen som kan komma att bli de första underlagen för THS Centralts Vision och Strategi. Verksamhetsuppdraget i sig har jag dock inte påbörjat. ☐ Nästa steg är att bestämma vilka delmål jag vill dela upp verksamhetsuppdraget i och planera när jag tänker ha dem klara. Ta fram en strategi för hur THS kårledning tillsammans med THS lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund 201X-XX-XX → Kommer att diskuteras tillsammans med SSA och CFU Lyft det tillsammans med OR för att se hur vi gemensamt kan för att se hur vi kan gemensamt lägga upp en plan för det jobba med det. gemensamma rådet med OR/JML senare i november. → Inlett en dialog tillsammans med KTH alumni för att se om det finns gemensamma skärningspunkter och ta del av deras nätverk. Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS 5.6.1 5.7 För THS centralts verksamheter ta fram konkreta femårsstrategier innehållandes struktur och ekonomi. THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation 5.5.1 5.6 → 201X-XX-XX THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor 5.4.1 5.5 ☐ THS har en solid, tydlig och effektiv intern organisation 5.3.1 5.4 sid. 3 av 3 Skapa evenemang för KTH alumner och studenter vid KTH för 201X-XX-XX att öka utbytet. Träffa KTH alumni för att få någon grund att stå på gällande alumni verksamhet och ta del av deras expertis. KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle 5.7.1 Tillsammans med THS lokalt ta fram och implementera en handlingsplan inom JML arbetet för THS. 5.7.2 Kartlägga strukturen kring mångfalden bland de förtroendevalda inom hela THS för att i framtiden kunna identifiera vilka hinder det finns att engagera sig inom organisationen. 5.8 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 5.9 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 5.9.1 2015_06_30 Låt JML-policyn och mångfaldsundersökningen (5.7.2) ligga till grund för framtagandet. ☐ → 2015_01_15 Utifrån utredningen av Nymble som en funktionshindrande miljö, ta fram en handlingsplan och integrera denna i vård och 201X-XX-XX ☐ underhållsplanen. 5.10 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor 5.10.1 Utifrån utredningen och handlingsplanen för Nymbles avfallshantering undersöka möjligheterna till implementering 201X-XX-XX samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. ☐ 5.10.2 Utifrån utredningen kring Nymbles energihantering, undersök möjligheten till implementering samt att inkludera denna i 201X-XX-XX Vård och underhållsplanen. ☐ Avgränsning av område samt metod har valts. Tidsplan har satts upp. Datainsamling har påbörjats genom mail till sektionernas styrelser samt genomgång av material som redan finns tillgängligt. Analys av data samt rapportskrivande. Kårstyrelsens rapport KF2 15/16 THS Styrelse Terese Skoog Löpande verksamhet 2015-09-24 Sida 1(3) KÅRSTYRELSENS RAPPORT 2 – KF2 15/16 Rapportering på löpande verksamhet Denna del av rapporten täcker de delar av verksamheten som kallas löpande, det vill säga sådant som fortlöper utan att specifikt lyftas fram som ett utvecklingsområde i verksamhetsplanen. Verksamhetsåret 15/16 har dragit igång på riktigt! Kommunikation Kommunikationschef har ägnat tid åt att sätta sig in i sin roll och till att få ordning på arbetet på egen hand efter överlämningen. Det första stora projektet var Kårens Dag, där både tygpåsar, tryckmaterial, giveaways och designade rollups till sektionerna gjordes. Under mottagningen tillbringades mycket tid åt marknadsföring av kårmedlemsskapet samt presentationer för n0llan. Dessutom har en webmaster tillsatts och arbetet med att uppdatera hemsidan har inletts. Osqledaren Fokus har legat på att få igång den löpande verksamheten och tillsätta en bra redaktion snabbt. Redaktionen är nu helt tillsatt och känslan bra. Jobbet med OL#1 har börjat komma igång, och veckorna nu och fram till utgivning av första numret kommer vara hektiska, eftersom det, utöver första numret, även kommer att göras en bilaga med Dagens Industri inför THS Armadamässan. Dessutom arbetas det med redaktionens kick off den 16 oktober. Chef för utbildningsinflytande THS Utbildning testade ett nytt koncept och ställde för första gången ut på Kårens dag, med lyckat resultat. THS arbete med utbildningsfrågor synliggjordes, och en lång lista med namn på studenter intresserade av att engagera sig i THS Utbildning samlades in. Med detta underlag ska undergruppen THS-U försöka skapas och arbetet med det startas igång. KTH har beslutat att starta en utredning som ska se över KTH:s programstruktur. THS är med i referensgruppen som är knuten till utredningen. Arbetet med doktorandfrågor och doktorandsektionen fortsätter, och det planeras för en omfattande undersökning för alla doktorander på KTH. Dessutom har skolråden dragit igång och de två första har hållits. Studiesociala frågor Det har skett en upphandling av Studenthälsan, och den är nu avklarad – THS kommer att byta leverantör. Tillsammans med Avdelningen för studentservice kommer detta byte att utvärderas och bevakas, för att de tjänster THS fått hittills inte ska försämras eller försvinna. Kårens dag har genomförts och även utvärderats och lärdomarna kommer tas vidare inför planeringen av Kårens dag nästa år. Det jobbas på kontakten med kårförningarna och en plan för omregistreringar och nyregistreringar har lagts upp. På förfrågan kommer även en översikt av lokalbehovet och utbudet att genomföras. Näringslivsverksamhet Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Kårstyrelsens rapport KF2 15/16 THS Styrelse Terese Skoog Löpande verksamhet 2015-09-24 Sida 2(3) THS Armada befinner sig i en situation där organisationen växer väldigt mycket, framförallt med tillsättningen av värdar. Applikationerna är skickade till AppStore och Play Store och ny hemsida är under utformning. Arbetet med att utforma ett internt ramverk för miljöarbete har påbörjats. Dessutom har de varit på olika teambuildingaktiviteter och bland annat besökt Netlight för en workshop i jämlikhet och mångfald. THS Näringsliv befinner sig för tillfället i en rekryteringsfas. Det arbetas också med att ta fram en ny hemsida, då den förra ”försvann” på grund av serverflytten av webbhotellet. Evenemang Nu finns ett klubbmästarpar i Nymbles Klubbmästeri, vilket gjort arbetet mer strukturerat. Arbetet med att dra ned på antalet leverantörer har fortsatt enligt plan, och samarbete mellan THS och leverantörerna är gott. Nu när mottagningens mest intensiva period är över har kontakten och samarbetet med den centrala verksamheten börjat komma igång. Stämningen är god. Kommande evenemang: • Octo-Beer-Fest 2/10 • Tentapub 31/10 • Storklubb med Göta Källare 27/11 • Sångartäfvlan 5/12 Mottagning Mottagningen 2015 är i princip klar och nu har avstämningsmöten med mottagningsansvariga påbörjats, för att utvärdera mottagningen ur deras perspektiv. Dessutom pågår arbetet med utvärderingen av mottagningen från de nyantagnas perspektiv. Studiesocialt och internationell verksamhet Internationella rådet drivs och det är bra stämning. Doktorandsektionen har deltagit och de blev mycket inspirerade. Arbetet med att rekrytera ny projektledare och projektgrupp till vårens mottagning har påbörjats så smått. Det arbetas det med att ta fram ett PM för att förtydliga vad som egentligen gäller för 0,2-poängen. Dessutom pågår utvärderingen av höstens mottagning. Fastighet och förvaltning Under sommaren har bland annat följande saker hänt: grovsopsrummet har sorterats, samtliga bord i Nya matsalen, Gasquerna och Kröken är slipade, möbleringskartorna är uppdaterade, gardinerna har kemtvättats, flera förråd är sorterade, gasqueparksfontänen har genomgått en välbehövlig renovering och IT-Center har flyttat ur lokalerna på plan 1. Diskussionerna om hur vad dessa lokaler ska användas till i framtiden ska påbörjas snarast. Miljöplan: Under sommaren har THS avfallsteam införskaffat nya avfallskärl i Nymble med sortering av sopor samt förbättrat framkomligheten för sophämtarna. Det som återstår är att genomföra den kommuniceringsstrategi som teamet har upprättat, samt tillkommande önskemål om glas och burkförvarning. Ventilation: WSP har fått uppdraget att upprätta upphandlingsdokumenten. Processen är i full gång och beräknas vara klart i oktober. Det är ett gediget arbete som nu äntligen genomförs för att på sikt kunna reglera och hantera ventilationen/värmen i Nymble på ett bättre sätt. Under sommaren så uppstod en liten läcka i ett av fläktrummen så en grundlig genomgång är på sin plats. Ombyggnationen av kök/personalutrymmen: Under sommaren pågick ombyggnationen av det nya köket och nya personalutrymmen för både restaurangen och bokhandeln. Dessa är nu Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Kårstyrelsens rapport KF2 15/16 THS Styrelse Terese Skoog Löpande verksamhet 2015-09-24 Sida 3(3) färdigställda och hela byggprocessen gick över förväntan. Oljibe som är vår samarbetspartner för byggjobb var väldigt flexibla och handlingskraftiga. THS Bolag Under föregående Kårstyrelsemöte beslutade Kårstyrelsen om ägardirektiven för THS Bolag för verksamhetsåret 15/16. Följande direktiv gav till Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm AB (THS Kårbokhandel): Undersöka möjligheten till att öppna en secondhand handel där studenter kan sälja och köpa begagnad kurslitteratur Arbetar för att öka medvetenheten om den nya hemsidan och möjligheten att köpa kurslitteratur online. Ta fram en ekonomisk 5-års strategi för hur det ekonomiska resultaten ska uppnås. Och detta gavs till Tekniska Högskolans Studentkonsulter AB (THS Konsulter): Arbetar för att öka medvetenheten om THSKs varumärke mot alla studenter vid KTH. Tar fram en 3-års strategi för THSK som inkluderar mål, ekonomi och verksamhetsutveckling. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Information om mötesförfarande vid 1516-KF-02 Erik Lindström THS Talman 1516-KF-02 2015-10-08 Sid 1(1) HUR BESLUT OCH DISKUSSIONER PÅ 1516KF-02 KOMMER GÅ TILL På 1516-KF-02 ska många stora beslut som kan kräva mycket diskussion behandlas. Vi kommer därför inte att hålla alla diskussioner i plenum utan använda oss av ett så kallat åsiktstorg för att öppna upp och effektivisera diskussionerna. Åsiktstorg är en vanlig mötesteknik i stora organisationer och när frågor med många detaljer ska behandlas, eftersom det ofta är svårt att diskutera detaljfrågor i plenum. Ett åsiktstorg innebär att vi kommer att presentera alla förslag i plenum och sedan ajournera (pausa) mötet för att hålla flera parallella diskussioner i grupper om de olika frågorna. Förslagen som diskuteras kommer att sättas upp på tavlor och alla som närvarar kommer sen att kunna gå runt bland dem och diskutera och lägga yrkanden fritt. Vi kommer sedan att återgå till plenum, sammanfatta diskussionerna och sedan behandla själva besluten. Om någon har frågor om hur åsiktstorget kommer att fungera får ni gärna vända er till talmanspresidiet. Erik Lindström THS Talman 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Information om val vid 1516-KF-02 Erik Lindström THS Talmanspresidium 1516-KF-02 2015-10-08 Sid 1(1) INFORMATION OM VAL VID 1516-KF-02 Varför vi har fyllnadsval Ibland avsäger sig en funktionär ett uppdrag eller en post fylls inte på det möte den var tänkt att väljas på. Då sägs att posten är vakant, och fyllnadsval lyfts på följande möten till dess att vakansen är fylld. Just nu finns det vakanta platser i THS valnämnd och THS valberedning. Fyllnadsval till THS Valberedning THS valberedning är de som bereder alla centrala personval på THS och är väldigt viktiga för att THS ska vara en välfungerande organisation i framtiden. Enligt THS reglemente ska valberedningen bestå av fyra till sju ledamöter. På 1415-KF-4 fastställdes att THS valberedning 15/16 ska ha sju ledamöter. Just nu finns det fyra personer valda till THS valberedning och därför lyfts nu fyllnadsval av resterande platser. Valda och vakanta mandat i THS Valberedning Aneri Patel Anna Larsson Carl-Anders Carlsson Diana Diez Vakant Vakant Vakant Fyllnadsval till THS Valnämnd Varje valkrets inom THS (motsvarar varje sektion) ska ha en representant i THS valnämnd som administrerar och utför valet i sin valkrets. Flera valkretsar (sektioner) har inte för närvarande ledamöter i valnämnden, vilket vore dubbelplusbra inför höstens fyllnadsval till kårfullmäktige. Valda och vakanta mandat i THS Valnämnd A B CL D Dr E Fria F I IsH Vakant Vakant Vakant Lovisa Runhem Vakant Håkan Persson Gode Vakant Vakant Vakant Vakant IsT IN K Media MiT Open S T W Sebastan Bundajev Björn Eklöf Vakant Maria Varami Fabian Lundberg Vakant Fredrik Hilding Matilda Eriksson Gabriella Molinder Val av Inspektor THS inspektor ska enligt THS stadga utses av Kårfullmäktige på mandat för två år i taget, men högst tre tvååriga mandat efter varandra. Det regleras inte särskilt i THS styrdokument vem som ska bereda valet till Inspektor. Till 1516-KF-02 har kårstyrelsen inkommit med en nominering som föreslår att välja THS nuvarande Inspektor Mats Engwall till att fortsätta uppdraget under verksamhetsåren 15/16 och 16/17. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Nominering Inspektor Mats Engwall Cecilia Molinder Kårstyrelsen 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår 2015-09-24 Sid 1(1) Nominering Inspektor: Mats Engwall Bakgrund Mats Engwall var aktiv på THS som ordförande i studieutskottet 1985 och har även suttit med i Kårfullmäktige och som vice ordförande i Reftec, samarbetsorganet mellan de tekniska kårerna i Sverige. Mats har även suttit i styrelsen för THS Kårbokhandel 1987-1989 och även varit engagerad som ÖPH på Flyg 1983. I dagsläget sitter Mats i KTHs Fakultetsråd och i Utbildningsutskottet, två viktiga påverkansorgan på KTH för att kunna påverka utbildningen. Nominering Mats Engwall är professor i industriell ekonomi och har en grund från Farkostprogrammet här på KTH. Mats är engagerad och intresserad av det arbete som vi på THS bedriver och han är bra på att lyfta vikten av studentperspektivet i många frågor som diskuteras på KTH. Han sitter med i Fakultetsrådet och Utbildningsutskottet vilket ger honom möjlighet att se vad THS jobbar med, samt att ge feedback på hur THS kan utvecklas och vad vi kan jobba vidare med. Mats är ofta ett bra stöd då vi kan känna att han förstår studenter. Sammanfattningsvis är alltså Mats en god kandidat till THS Inspektor eftersom han gärna är med och ger feedback kring hur THS jobbar, samt har en god förståelse för vikten av studentperspektivet. Yrkande Med anledning av ovan yrkar kårstyrelsen att Kårfullmäktige väljer Mats Engwall till uppdraget som THS Inspektor verksamhetsåret2015/2016 och 2016/2017 Stockholm, 24 september 2015 __________________________ Cecilia Molinder Kårstyrelsen 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Interpellation KF02 Vad innebär ett medlemskap i THS? 2015-09-15 Sida 1(3) INTERPELLATION – KF02 15/16 Vad innebär ett medlemskap i THS? Bakgrund Innan sommaren 2010 var allt mycket enklare - alla var medlemmar i THS, det var ju obligatoriskt. När detta skulle försvinna under sommaren hade detta diskuterats på många olika plan och frågan var väldigt aktuell. Någon tänkte till och införde ett krav, koppla ihop medlemskårer som var anslutna till SSSB:s bostadskö med personers medlemskap i en ansluten kår. Alltså att enbart medlemmar kunde köa till, och hyra studentlägenheter. Vilket ger många medlemmar hos kårerna. På den lokala arenan var man på ett eller ett annat sätt tvungen att visa vad THS gör mot så väl medlemmar som potentiella medlemmar. Där blev lösningen att införa en kommunikationschef som skulle på något magiskt sätt marknadsföra vad THS gör. Idag finns det fyra olika kategorier på medlemmar; Medlem, stödmedlem, hedersmedlem, ej medlem. Den första kategorin innebär att personer måste vara inskrivna (åtminstone terminsregistrerade) på något utbildningsprogram vid KTH. Den sista betyder att personer läser kurser och/eller något utbildningsprogram vid KTH, dessa kan eventuellt vara terminsregistrerade. Men väljer av olika andledningar att inte vara medlem i THS. Så här ser det ut på min sektion På min sektion, datasektionen (det går även att definiera sektionen som en ideell förening) har man tagit vara på att kårobligatoriet försvann och har dessa rättigheter för medlemmar, i regelverket står det följande: “Ordinarie sektionsmedlem är medlem i THS som enligt THS föreskrifter eller beslut tillhör sektionen.” Och rättigheterna. - deltaga med yttranderätt och rösträtt på SM - få motion eller interpellation behandlad av SM - kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen - närvara på DM(styrelsemöte) såvida det inte beslutats om lyckta dörrar Det ska även tilläggas att medlemmar har; närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt och rösträtt på sektionsmötet, ofta är detta kutym i en förening. Jag tycker det är rimligt att personer måste vara medlemmar i sektionen(föreningen) för att kandidera till förtroende poster och vara medlemmar under den valda perioden. I detta fall framgår det inte om personer måste vara medlemmar för att vara med i nämnder (som ett bra exempel för det är ju mottagningen) men just detta kan betraktas som en gråzon. Har de andra sektionerna något likartat? Tog tillfället i akt och undersökte andra sektioners regelverk för att se om det fanns något likartat. Det var faktiskt några sektioner som stack ut. En summering; Fysiksektionen säger exakt samma sak som datasektionen. På maskinsektionen har de tydligt definierat att medlemmar har högre prioritet inom sektionens verksamhet men det går att välja icke medlemmar, om särskilda skäl föreligger. IN-sektionen har gjort ett tillägg, att ett medlemskap i sektionen innebär att medlemmen kan söka till samtliga förtroendeuppdrag på THS centrala nivå, undantaget är inspektor. Övriga sektioner har inget specifikt sagt om vad ett medlemskap innebär i sektionen. Medlemskapet i THS är så flummigt beskrivet Jag läste igenom gigantiska delar av de dokument (styrdokument, PM och så vidare) som finns på THS hemsida i jakten på att hitta vad ett medlemskap ger mig som medlem, specifikt då sektionerna är Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Interpellation KF02 Vad innebär ett medlemskap i THS? 2015-09-15 Sida 2(3) underställda THS centralt. Till min förvåning fanns det inte ett ord nämnt om vad ett medlemskap innebär och vilka förmåner det ger. Det närmsta som gick att komma är en punkt i årets verksamhetsplan (den är införd 2013/14) och lyder “Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär”. Kommunikationsflödet från THS centralt är av varierande grad, men det kommer lite då och då intensivare flöden. För att enklare beskriva flödet och hur det uppfattas delas detta in i två olika grenar. (i) THS hemsida Letar man igenom hemsidan, där återfinns det viss information inom olika områden. Det finns även statisk information, dock är denna väldigt utspridd. En tungkörare som rullar just nu är “Bli medlem i THS”. Där kan man bland annat läsa om SSSB som är en nyckelfaktor i medlemskapet. Generellt är det väldigt lite information. (ii) Olika typer av sociala medier När det gäller olika typer av sociala medier så som Twitter, Facebook, etc. har de bättre slagkraft än enbart information på hemsidan (vanligt med direkt länkar till berörd hemsida). Exempel på saker som kan dyka upp; sök till kårfullmäktige, sök kårledningen, sök projektgruppen/gruppledare/värd i THS Armada, utredningsgrupper, sök något i SSCO, listan kan väldigt snabbt göras lång på diverse engagemang i THS och utanför. En sak har de gemensamt, det är en blandad kompott om ett medlemskap är ett krav. Notera: I skrivande stund har Armada medlems krav på de som söker värdar. Överlag är kommunikationen från THS centralt håll bristfällig och det är svårt att få en överblick vad ett medlemskap ger, vilka förmåner som inkluderas i medlemskapet. Nu har det gått 5 år sedan kårobligatoriet försvann. För att reda ut vad ett medlemskap i THS ger förutom det mest kända, att köa i SSSB, vill jag med andeanledning av ovanstående ställa några frågor till kårstyrelsen. Frågor 1. Vad innebär ett medlemskap i THS? 2. I stadgan kan jag läsa följande om medlemskap “En medlems rättigheter regleras i dessa stadgar och en medlems förmåner regleras av Kårstyrelsen” och om stödmedlemskap kan jag läsa “Vidare regleras förmåner av Kårstyrelsen.”, vilka förmåner är det som avses kunna regelars? 3. I stadgan kan jag läsa följande: För att vara valbar till kårfullmäktige och för att kunna rösta i kårfullmäktige-valet måste jag ha betalt medlemsavgiften. Det står inget om att jag måste vara medlem i THS under den valda mandatperioden. Tycker det känns konstigt, ska det vara så? Vad händer om jag inte betalar? 3.1. En följdfråga. Som jag tolkar styrdokumenten behövs inget medlemskap för att söka (och bli vald till) kårledningen, kårstyrelsen, sakrevisor, talman etc. Vidare går det att tolka detta som att en utomstående (icke student vid KTH så följaktligen kan nästa kårordförande vara en Chalmerist.) kan söka ett förtroende uppdrag inom THS och därmed arbeta i, och inneha en central roll i verksamheten. Jag tycker att detta är aningen underligt. Ska det vara så här? Och går det att välja in en extern person till ett uppdrag? 3.2. En följdfråga. Vidare är det väldigt löst definierat om ett medlemskap krävs för att visa intresse till diverse projektgrupper, exempel: THS Armada, THS näringsliv, Osqlesdaren etc., studentrepresentant för THS, Nymble klubbmästeri, internationella mottagningen, olika typer av utredningsgrupper. Helt enkelt alla typer av engagemang som ligger på centralnivå. Vad är det som gäller här, medlemskap eller inte? Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Interpellation KF02 Vad innebär ett medlemskap i THS? 2015-09-15 Sida 3(3) 4. Vad jag kan se så är THS (som organisation) medlem i några andra organisationer, Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) och Sveriges förenade studentkårer (SFS). Innebär ett medlemskap i THS att jag automatiskt är medlem i dessa? Vad ger detta konkret mig som medlem? 5. I verksamhetsplanen för 2015/16 står det “Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär”. Kan ni konkretisera vad som menas med detta? Och är det något ni arbetar med? 6. Det skulle vara önskvärt om det gick att skapa ett dokument som på ett tydligare sätt definierar vad ett medlemskap innebär för individen och vilka förmåner detta ger samt eventuella rättigheter, skyldigheter, skillnader på stödmedlem och vanlig medlem. Det vore en fördel om detta kunde läggas på centralnivå, då blir det per automatik även giltigt på alla undernivåer i THS (sektioner mm). Går det att implementera ett sådant dokument i THS? Vilka olika typer av problem finns med en sådan implementation? 7. Det skulle vara intressant att utreda i vilken utsträckning ett medlemskap krävs för att på ett eller annat sätt hjälpa till. Ty, att införa en ribba vore praktiskt. Idag är THS en stor organisation med väldigt många olika typer av engagemang och dessa kräver olika mycket tid. För att ta två exempel; (i) en sektionsstyrese lägger ned flera timmar per vecka på sitt arbete. (ii) Eller sådant engagemang där man träffas dagligen/veckobasis/under en kortare period. Detta kan då sägas vara ett kontinuerligt engagemang. Medans ett icke kontinuerligt engagemang är sådana som är enskilda engagemang, således att det behövs en väldigt kort insats. Något som varar högst en dag. Exempel: ett specifikt event. Att införa en definition inom THS som omfattar alla personer som är förtroendevalda, representanter å THS vägnar, vars krav är att de skall vara medlemmar. Och med tillägget, att de engagemang som sträcker sig längre än en dags arbete (eller motsvarande tid/är av sådan omfattning) ska då kräva medlemskap. Givetvis kan det finnas undantag. Hur ställer sig kårstyrelsen till att införa en definition för detta på centralnivå? __________________________________ Gustaf Forsman (D) Stockholm 15 september 2015 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Om svar på interpellation Erik Lindström THS Talman 1516-KF-02 2015-10-08 Sid 1(1) OM SVAR PÅ INTERPELLATION En medlem har ställt en interpellation till kårstyrelsen som kommer behandlas under 1516-KF-02. Styrelsen har inte inkommit med ett skriftligt svar till talmanspresidiet utan uppgett att de avser svara muntligt på mötet. Talmanspresidiet har efterfrågat ett skriftligt svar på interpellationen för att Kårfullmäktige ska vara tillgängligt och transparent. Erik Lindström THS Talman 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Proposition KF 2 15/16 Verksamhetsplansrevidering 1516 THS Kårstyrelsen 2015-09-24 Sida 1(1) PROPOSITION Verksamhetsplansrevidering 1516 Bakgrund THS har en stor organisation som alltid är på väg framåt. Ett av de kraftfullaste verktygen THS har för att föra verksamheten framåt är verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen för verksamhetsåret 15/16 klubbades på kårfullmäktige 12 maj 2015. Utifrån de förutsättningarna som verksamhetsplanen klubbades med i maj så har jag Pontus Gard reviderat den utifrån de nya förutsättningarna som verksamheten har fått efter den 12 maj. De förändrade förutsättningarna är framförallt att kårledningen tillviss del har byts ut, att THS nådde längre/kortare än förväntat förra verksamhetsåret inom vissa områden samt att en större hänsyn till de disponibla timmarna som ska läggas på verksamhetsplanen har reviderats ner. Utifrån de ovanstående uppgifterna så inledde jag ett arbete med att revidera verksamhetsplan 1516. Revideringens tidsplan ser ut som följande: THS Kårledning 2015-08-06 THS Kårstyrelsen 2015-08-15 THS Kårledning 2015-09 THS Kårstyrelse 2015-09-22 Den reviderade verksamhetsplanen finnes som bilaga till yrkandet. Yrkande THS Kårstyrelse yrkar att1 THS Kårfullmäktige antar den reviderade verksamhetsplanen 1516 THS Kårstyrelse Nymble 24 september 2015 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 1(10) Verksamhetsplan 2015/16 Gemenskap Utveckling Glädje Fastställd av Kårfullmäktige den 12 maj 2015 enligt beslut 1415-KF-05 6.4 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 2(10) INTRODUKTION Tekniska Högskolans studentkårs verksamhetsplan klubbas av kårfullmäktige för att ge organisationen styrning. Verksamhetsplanen för 2015/2016 har bland annat fortsatt fokus kring arbetet med en enad studentkår och arbetet med jämlikhet, mångfald och likabehandling men också innehåller den nyare fokusområden så som ökad bredd på studiesociala aktiviteter. Allmänt om THS Tekniska Högskolans studentkår (THS) är den organisation som innehar status som studentkår vid KTH. THS verksamhet kretsar kring utbildningsfrågor, sociala frågor och näringslivsfrågor för studerande vid KTH. THS huvudsakliga ändamål är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid KTH. THS samarbetar därmed med KTH i frågor som rör studenterna. THS verkar för god sammanhållning och kamratskap mellan de studerande vid KTH. THS tillhandahåller ett stort utbud av service och fritidsaktiviteter samt ett kårhus och en sportstuga för medlemmarna. Syftet med verksamhetsplanen Syftet med verksamhetsplanen är att möjliggöra kontinuitet i organisationen. Den är en riktningsgivare och ett verktyg som tillsammans med andra styrdokument bygger verksamheten och skapar långsiktighet. Verksamhetsplanen ger kåren direktiv till hur organisationen ska utvecklas och behandlar således strategisk förändring av den löpande verksamheten. Den behandlar inte befintligt löpande verksamhet eller normal utveckling av densamma (t.ex. ”THS ska öka antal medlemmar”) och ger heller inte direktiv om hur de angivna målen ska uppnås och samverka med befintlig verksamhet. Det är upp till de förtroendevalda för 15/16 att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen. Verksamhetsplanens utformning Verksamhetsplanen 15/16 bygger på erfarenheter och arbete från tidigare verksamhetsår. Utformningen för verksamhetsplanen 15/16 följer den, under 12/13, framtagna mallen vars mål och förhoppning är att skapa en struktur som leder till bättre kontinuitet och som främjar långsiktighet. Dokumentet är uppdelat i fem huvudkapitel som härstammar från Visionen: Utbildning, Framtid, Studiesocial Vardag, Studiesocial Fritid samt Fundament. De fyra förstnämnda motsvarar de områden som THS verkar inom. Det sistnämnda, Fundament, omfattar de organisatoriska faktorer och förutsättningar som måste fungera för att THS verksamhet ska kunna bedrivas smärtfritt och växa. Under huvudrubrikerna hittas både mål och uppdrag. Målen är mer långsiktiga och kommer inte uppfyllas under endast ett verksamhetsår. De ska stå kvar i kommande verksamhetsplaner tills de uppnåtts. Under varje mål finns uppdrag som är mindre omfattande och förväntas utföras under verksamhetsåret för att komma ett steg närmare målen. Dessa är formulerade som ”THS ska under 15/16…”. För att förenkla uppföljning av verksamhetsplanen är såväl mål som uppdrag numrerade. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 3(10) THS VISION OCH MÅLÖVERSIKT Nedan finns en översikt över THS vision och THS mål kopplat till de fem huvudkapitlen. Observera att alla mål inte har uppdrag med i verksamhetsplanen, även om målet i sig inte är uppnått. 1. Utbildning infört år Alla studenter ska känna att sin utbildning är relevant under och efter sin studietid. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 KTH utvecklar sina utbildningar med pedagogik och studentens lärande i fokus KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning THS påverkansarbete är samstämt och enat Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier 13/14 13/14 13/14 13/14 13/14 14/15 2. Framtid Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning 2.2 Studenter vid KTH är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem 2.3 THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas ständigt 2.4 THS erbjuder studenter vid KTH verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet 13/14 13/14 13/14 13/14 3. Studiesocial Vardag Alla studenter har en problemfri vardag. 3.1 Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och stöd i sin vardag 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och stimulerar studenternas inlärning 13/14 13/14 4. Studiesocial Fritid Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som bidrar till fysisk hälsa 13/14 4.2 Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och festverksamhet med 4.3 studenten i fokus 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang 13/14 13/14 13/14 5. Fundament THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär THS är en enad studentkår THS har en solid, tydlig och effektiv organisation THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation 13/14 13/14 13/14 13/14 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 4(10) 5.6 5.7 Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle 5.8 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 5.9 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 5.10 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor 14/15 13/14 14/15 13/14 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 5(10) 1. UTBILDNING Alla studenter ska känna att ens utbildning är relevant under och efter ens studietid. 1.1 KTHs utbildningar utvecklas med pedagogik och studentens lärande i fokus 13/14 Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.2 KTH:s utbildning och examination är rättssäker och rättvis Uppdrag – THS ska under 15/16: 1.2.1 Följ upp arbetet med anonyma tentamensformer 1.3 KTH:s utbildningar håller hög kvalitet och jämn nivå mellan utbildningar 13/14 15/16 13/14 Inga uppdrag kopplade till detta mål. 1.4 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att påverka sin utbildning 13/14 Uppdrag – THS ska under 15/16: 1.4.1 Definiera hur vi på ett jämförbart sätt mäter medvetenhet om möjlighet till utbildningspåverkan från år till år samt påbörja mätningen. 15/16 1.5 13/14 THS påverkansarbete är samstämt och enat Uppdrag – THS ska under 15/16: Tillsammans med THS Lokalt utreda och implementera en struktur för att bedriva utbildningsbevakning av masterutbildningar. 1.5.2 Färdigställ en kartläggning för THS lokalts struktur för deras utbildningsbevakning samt ta fram ett förslag hur en fungerande struktur för arbetet med utbildningsfrågor kan se ut på THS lokalt. 1.5.3 Ta fram och implementera en varaktig och livskraftig organisation för central representation i forskarstuderandefrågor vid KTH 1.5.1 1.6 Studenter vid KTH har goda förutsättningar att genomföra sina studier Uppdrag – THS ska under 15/16: 1.6.1 Definiera THS åsikter om vad en studievägledning måste och bör erbjuda. 14/15 15/16 15/16 14/15 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 6(10) 2. FRAMTID Alla studenter är medvetna om sin unika kompetens och sina karriärmöjligheter. 2.1 KTH:s utbildningar har tydlig arbetslivsanknytning Uppdrag – THS ska under 15/16: 2.1.1 Hitta ett sätt att belysa skillnader mellan uppfattad arbetslivsanknytning bland utbildningsprogram i syfte att nå en jämnare nivå. 2.2 Studenter vid KTH är medvetna om vilka forum som erbjuds för att forma sin framtid och utnyttjar dem Uppdrag – THS ska under 15/16: 2.2.1 Arbeta aktivt för att öppna och synliggöra karriärsvägar till KTHs forskningsgrupper genom exempelvis ideellt engagemang. 2.3 13/14 15/16 13/14 14/15 All THS näringslivsverksamhet håller hög kvalitet och utvecklas 13/14 ständigt Uppdrag – THS ska under 15/16: 2.3.1 Genom THS råd utveckla verktyg för att fördela intäkter för gemensamma arbetslivsprojekt. 2.3.2 Genom THS råd skapa rutiner för gemensamma arbetslivsprojekt. 15/16 15/16 2.3.3 Utred hur vi kan skapa en IT-struktur kring hur företag och organisationer kan engagera sig på THS Centralt och Lokalt 15/16 2.4 13/14 THS erbjuder studenter vid KTH verktyg och kompetensutveckling som rustar dem inför arbetslivet Uppdrag – THS ska under 15/16: 2.4.1 Kartlägg den kompetensutveckling kår- och sektionsaktiva tillgodogör sig genom olika typer av engagemang, i syfte att kunna visa upp och förtydliga olika engagemangsformer inom THS. 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 7(10) 3. STUDIESOCIAL VARDAG Alla studenter har en problemfri vardag. 3.1 Studenter vid KTH har god kännedom om en god psykisk och fysisk hälsa, samt vet var de ska vända sig för att få hjälp och 13/14 stöd i sin vardag Uppdrag – THS ska under 15/16: 3.1.1 Kartlägg och marknadsför de hjälp-instanser på KTH som finns tillgängliga för att främja studenters hälsa. Med målet att studenten själv ska kunna förebygga psykisk 15/16 ohälsa i sin vardag. 3.1.2 I samtal med THS Lokalt, KTH och SSCO, använd undersökningen Student i Stockholm samt undersökningen Hur Mår Teknologen för att identifiera 15/16 problemområden inom psykisk och fysisk ohälsa bland studenterna vid KTH och ta fram en handlingsplan hur vi motverkar detta. 3.2 KTH:s och THS lokaler möter studenternas dagliga behov och 13/14 stimulerar studenternas inlärning 3.2.1 Uppdrag – THS ska under 15/16: Ta fram en arbetsrutin för THS studerandeskyddsombud i syfte att förtydliga och implementera rutinerna med KTH. 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 8(10) 4. STUDIESOCIAL FRITID Alla studenter har möjlighet att delta i meningsfulla och utvecklande fritidsaktiviteter. 4.1 4.1.1 4.2 Alla studenter vid KTH erbjuds ett attraktivt engagemang som 15/16 bidrar till fysisk hälsa Uppdrag – THS ska under 15/16: Utveckla samarbeten mellan och starkare etablera befintliga delar av THS organiserade idrottsverksamhet i syfte att skapa en starkare campusanda kring idrottsverksamheten. Alla studenter får ett välkomnande bemötande till KTH 14/15 13/14 Uppdrag – THS ska under 15/16: Genom THS råd, arbeta för att på lokal nivå bredda den verksamhet som sker inom 15/16 ramarna för mottagningen utifrån varje sektions mottagningssituation och behov. 4.2.2 Etablera ett välfungerande mentorsprogram för de internationella studenterna som 15/16 en del av mottagningen. 4.2.3 Öka antalet mottagningsaktiviteter för studenter som börjar på KTH på avancerad 15/16 nivå. 13/14 4.3 KTH:s campi har en levande och ansvarsfull festkultur och 4.2.1 festverksamhet med studenten i fokus Uppdrag – THS ska under 15/16: 4.3.1 Utifrån ekonomipolicyn tillsammans med THS centrala eventverksamheter ta fram en handlingsplan för verksamhetsutveckling. 4.3.2 Arbeta för att THS lokalt ska få en likvärdig serveringskrets 4.4 THS erbjuder ett utvecklande och balanserat engagemang Uppdrag – THS ska under 15/16: 4.4.1 Standardisera vilka utbildningar THS bör erbjuda sina engagerade. 4.4.2 Undersök och om möjligt etablera ESN-samarbete tillsammans med internationella rådet. 15/16 15/16 13/14 13/14 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 9(10) 5. FUNDAMENT THS verksamhet vilar på en stark organisation. 5.1 Alla studenter vid KTH vet vad THS är och gör samt vad ett medlemskap innebär 13/14 5.1.1 5.1.2 5.1.3 Uppdrag – THS ska under 15/16: Utreda för- och nackdelar av att koppla THS namn tydligare till KTH Utreda om THS kan ha ett halvårsmedlemskap och vad detta skulle innebära. Tydliggöra hur arbetsgrupper i den centrala verksamheten är organiserade samt vad dessa har för rättigheter och skyldigheter. 15/16 15/16 15/16 5.2 THS är en enad studentkår 13/14 5.2.2 Uppdrag – THS ska under 15/16: Tillsätt en arbetsgrupp för att ta fram en strategi för hur THS samtliga verksamheter ska känna stark tillhörighet till THS och gemenskap sinsemellan. Skapa fler kontaktytor mot ortscampi med syfte att öka THS centrals närvaro 5.3 THS har en solid, tydlig och effektiv organisation 5.3.1 Uppdrag – THS ska under 15/16: För THS centralts verksamheter ta fram konkreta femårs-strategier innehållandes struktur och ekonomi. 5.2.1 5.4 5.4.1 5.5 5.5.1 5.6 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart arbetssätt i ekonomiska frågor 15/16 15/16 13/14 15/16 13/14 Uppdrag – THS ska under 15/16: Ta fram en vision och en långsiktig strategi för arbetet med THS:s bolag med syfte 15/16 att förtydliga bolagens roll. 15/16 THS värdegrund genomsyrar hela THS organisation Uppdrag – THS ska under 15/16: Ta fram en strategi för hur THS kårledning tillsammans med THS lokalt ska implementera arbetet med THS värdegrund Alla studenter vid KTH och dess alumner känner tillhörighet till THS 15/16 14/15 Uppdrag – THS ska under 15/16: 5.6.1 Skapa evenemang för KTH alumner och studenter vid KTH för att öka utbytet. 5.7 KTH och THS genomsyras av jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) bland studenter och anställda samt uppmuntrar till ett jämlikt samhälle 5.7.1 5.7.2 Uppdrag – THS ska under 15/16: Tillsammans med THS lokalt ta fram och implementera en handlingsplan inom JML arbetet för THS. Kartlägga strukturen kring mångfalden bland de förtroendevalda inom hela THS för att i framtiden kunna identifiera vilka hinder det finns att engagera sig inom organisationen. 5.8 Alla medlemmar har möjlighet att engagera sig inom THS 5.8.1 Tydligöra för studenter på vilket sätt som en student gynnas av att vara medlem och aktiv medlem i THS. 15/16 13/14 15/16 14/15 14/15 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Verksamhetsplan 2015/2016 Tekniska Högskolans Studentkår Fastställd av Kårfullmäktige den 2015-05-12 enligt beslut KS 1415-KF-05 6.4 Sid 10(10) Inga uppdrag kopplade till detta mål. 5.9 Nymble är levande och tillgängligt för THS medlemmar 13/14 5.9.1 Uppdrag – THS ska under 15/16: Utifrån utredningen av Nymble som en funktionshindrande miljö, ta fram en handlingsplan och integrera denna i vård och underhållsplanen. 15/16 5.10 5.10.1 5.10.2 THS har ett professionellt, långsiktigt och hållbart förhållningssätt i miljöfrågor Uppdrag – THS ska under 15/16: Utifrån utredningen och handlingsplanen för Nymbles avfallshantering undersöka möjligheterna till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. Utifrån utredningen kring Nymbles energihantering, undersök möjligheten till implementering samt att inkludera denna i Vård och underhållsplanen. 14/15 15/16 15/16 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se Proposition KF02 15/16 Revidering av THS Rambudget Filip Schulze Kårstyrelsen 2015-09-19 Sida 1(1) PROPOSITION – KF02 15/16 Revidering av THS Rambudget Bakgrund När THS Budget beslutas om varje vår så har man inte tillgång till den senaste resultatrapporten för verksamheten. Det gör att det blir svårt att veta om budgeten helt speglar verksamheten. Därför reviderar THS Vice Kårordförande varje höst budgeten. I bifogat förslag så finns 3 huvudkolumner: Resultatrapport 2014/2015, Oreviderad Resultatbudget 2015/2016 och Reviderad Resultatbudget 2015/2016. Resultatrapport 2014/2015 visar det ekonomiska utfallet för förra verksamhetsåret. Oreviderad Resultatbudget 2015/2016 är den budget som klubbades av KF i Maj 2015. Förslaget går ut på att huvudkolumnen Reviderad Resultatbudget 2015/2016 blir den THS nya rambudget 15/16. Kårstyrelsen gav i våras en projektanställd i uppdrag att se över THS Fullkostnadstäckning. Det utmynnade i att THS har en helt ny fullkostnadstäckning och att Kårstyrelsen vill föreslå omstruktrureringar av uppdelningen av resultatställen. Kårstyrelsen menar att den tidigare fullkostnadstäckningen inte längre gör det den ska. Den nya fullkostnadstäckningen kom inte med i det här förslaget och därför har Kårstyrelsen inte skickat med några fullkostnadsposter alls i budgeten. Kårstyrelsen planerar att i sitt Budgetförslag i vår ta med de nya omstruktureringarna och den nya fullkkostnadstäckningen. I budgeten från i våras låg det till och med några fullkostnadsposter i resultatbudgeten. De är nu utlyfta och därför är den Oreviderade Resultatbudgeten i jämförelsen i bifogat dokument lite annorlunda mot den budget som faktiskt klubbades i våras. Utan fullkostnadsposterna blir den mer jämförbar med resultatrapporten och därför har den utelämnats. Ekonomirapport 6 från förra verksamhetsåret tog speciellt upp Restaurangen, Evenemangsverksamheten och Näringlivsgruppen som resultatställen som avvek mest från budget. Därför har största fokus i revideringsarbetet legat på dem. Alla resultatställen utom Kårfullmäktige och Students Nobel Nightcap har reviderats. Yrkande Kårstyrelsen yrkar att1 Kolumnen “Reviderad Resultatbudget 2015/2016” blir THS nya Rambudget. att2 THS Rambudget 15/16 inte använder någon fullkostnadstäckning. För kårstyrelsen, __________________________________ Filip Schulze THS Vice Kårordförande Stockholm 19 september 2015 Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se RESULTATBUDGET Resultatställe med exempel på intäkter och kostnader THS Administration Intäkter: medlemsavgifter, KTH bidrag Kostnader: personal, THS administration, avskrivningar, byggnadsfond Finansiella kostnader THS Kårfullmäktige Kostnader: Möten, funktionärer, utbildning. Finansiella kostnader: Avskrivning Standar THS Kårstyrelsen Kostnader: Avsättning styrelsens dispositionsfond, div. små kostnader så som styrelsemöten och konferens. THS Kårhus Nymble Intäkter: Hyresintäkter KTH samt hyra av lokalytor i Nymble t.ex. gasquerna och bastun Kostnader: Drift och underhåll av fastigheten, samt personal. Avskrivningar ombyggnad och ventilationssystemet THS Restaurangverksamhet Intäkter: försäljning, subvention från restaurang Nymble, THS Café och Café Entré Kostnader: Internhyra, Varukostnader, personal, avskrivningar köksinventarier Osqvik Intäkter: Hyresintäkter samt frivilliga bidrag Utgifter: Drift och underhåll av fastighet. Personalkostnader. Kommunikation Intäkter: sponsring av profilprodukter Kostnader: Informationsmateriel, funktionärer: webb och kommunikation THS Evenemangsverksamhet Intäkter: Försäljningsintäkter, garderobs- och entréintäkter, sålda tjänster Kostnader: arrangemangskostnader (bar, vakter, personal, ljud, ljus), funktionärer, gruppstärkande medel. Oreviderad RESULTATBUDGET 2015/2016 Reviderad RESULTATBUDGET 2015/2016 Kostnader -888 685 kr Resultat 0 kr 3 507 800 kr Intäkter -265 000 kr -259 535 kr -4 579 507 kr Kostnader -2 911 245 kr -265 000 kr -259 535 kr -1 071 707 kr budget (utan indirekta kostnader) 901 648 kr -23 811 kr -27 304 kr 2 390 247 kr Fullkostn. Mässig 0 kr 0 kr 3 399 300 kr Intäkter -295 000 kr -259 535 kr -4 613 519 kr Kostnader -295 000 kr -259 535 kr -1 214 219 kr budget (utan indirekta kostnader) Dispositionsfonden är uppjusterad till 200 tkr i och med revideringen Mindre justeringar för fanborgen samt minskat kostnad då en avskrivning för THS standar är klar till sommaren 15. Något minskade medlemsintäkter än 2014/15 på grund av medlemstapp. Ökade personalkostnader då doktorandombudet höjts upp från 50% till 80%. RESULTATRAPPORT 2014/2015 Intäkter -4 132 838 kr -217 424 kr 0 kr -8 076 145 kr -8 078 645 kr 397 207 kr -2 873 685 kr Något högre förväntade hyresintäkter. Minskade kostnader då den stora avskrivningen för toaletten är klar. Ökad omsättning med en knapp miljon på grund av högre intäkter för THS Café, Bistro men även förväntat ökade intäkter för nya Café Éntre. Svårt att avgöra hur höga kostnaderna kommer att vara då ett nytt Café öppnas då det dessutom är ett take away café. Ökade intäkter för städning vid korttidshyra efter resultat från 14/15. Minskade kostnader för reparation och underhåll av fastigheten då det inte finns utrymme att investera lika mycket. Kostnaderna minskar även då en del avskrivningar är klara. Kommentarer resultatbudget 3 244 153 kr -217 424 kr -121 796 kr 5 164 900 kr Resultat- 0 kr -121 796 kr -2 863 852 kr Resultat- 0 kr -8 061 411 kr -94 893 kr 5 204 960 kr 5 197 559 kr -297 893 kr -520 722 kr -3 413 627 kr -12 202 793 kr 203 000 kr -520 722 kr 4 835 000 kr 12 600 000 kr -409 663 kr 0 kr -81 149 kr -2 028 714 kr -95 324 kr -20 941 kr 1 520 573 kr 348 111 kr -325 324 kr -518 722 kr -3 369 427 kr -11 571 889 kr 230 000 kr -518 722 kr 4 890 000 kr 11 920 000 kr -149 680 kr 0 kr 422 246 kr 1 208 839 kr -323 300 kr -510 380 kr -10 876 668 kr 173 620 kr -510 380 kr 12 085 507 kr 0 kr -3 145 709 kr 1 421 373 kr Minskade kostnader för kommunikation på RS 7 då en tydligare markering på gemensamt ansvar för kommunikation görs. Mottagningsbroschyren flyttas till RS 13 och upplagan av påminnelseutskicket för medlemsavgiften kommer att minskas till 15/16.Ökade kostnader för arbetsgivaravgifter. 3 567 955 kr Minskade intäkter för barförsäljning och entréavgifter enligt resultat exklusive moms. Minskade kostnader för bar då lagervärdet kommer vara lägre. Även minskade kostnader för direkta kostnader fest i enlighet med resultat från föregående år. Ökade kostnader för arbetsgivaravgifter. Radionämnden Intäkter: Uthyrning ljud och ljus Kostnader: Utrustning, arvorden och avskrivningar Studiesocial och internationell verksamhet Intäkter: KTH:s medfinansiering för bedrivande av den internationella verksamheten,idrottsverksamhet samt evenemangsintäkter. Kostnader: Funktionärer, idrott, mottagning av internationella studenter. Bidrag: BEST THS Armada Intäkter: Mässintäkter Kostnader: Mäss- och eventkostnader. app, PR, gruppstärkande verksamhet, funktionär, administration, Armadagasque, representation Osqledaren Intäkter: Annonsförsäljning Kostnader: Tryck, porto, funktionär, administration, representation Studentmedverkan Intäkter: Bidrag KTH Kostnader: Funktionärer, administration, studeranderepresentation, utbildning, råd, representation Studiesocial verksamhet Intäkter: KTH bidrag Presidiet Kostnader: Funktionärer, administration, råd, representation Intäkter: Arvoden, Bidrag Kostnader: Funktionärer, administration, teambuilding, överlämning, representation, utbildning, råd THS Näringsliv Intäkter: adressetikettförsäljning, företagspresentationer, events, ROS-dag Nobel Night cap Kostnader: Näringslivsgrupp, funktionär, kostnader i samband med events och företagspresentationer, representation, administration Intäkter: Bidrag KTH, spons, biljettförsäljning TOTALT Kostnader: Direkta festkostnader såsom byggmaterial, dekor, mat & dryck m.m., arvode PL, PR-kostnader, teambuilding. 1 128 602 kr 636 895 kr -539 959 kr -551 886 kr 2 996 426 kr 588 643 kr 85 009 kr 6 415 000 kr 1 130 000 kr 568 000 kr -3 327 137 kr -730 130 kr -556 719 kr 3 087 863 kr 399 870 kr 11 281 kr 2 261 795 kr -274 200 kr -288 631 kr 1 140 000 kr 568 000 kr -632 330 kr -219 kr RS 83 inkorporeras i RS 81 vilket innebär ökade 219 kr intäkter och bidrag. Ökade kostnader för reparation och avksrivningar. All idrottsverksamhet flyttas över från RS 19. Minskat bidrag till BEST. Ökade kostnader för arbetsgivaravgifter. -343 911 kr Utöver den förhöjda arbetsgivaravgiften kommer inga större ändringar från 14/15 att göras. Något ökade intäkter då provision inte längre dras direkt för annonsförsäljning utan kommer istället att bokföras som en separat kostnad, detta kommer alltså inte påverka resultatet i slutändan. Dock kommer inte KTH längre att ha stående annonser vilket minskar intäkterna från KTH. Minskade kostnader för tryck och porto. - 507 670 kr -212 934 kr All idrottsverksamhet flyttas till RS 10. Utöver den förhöjda arbetsgivaravgiften kommer inga större ändringar från 14/15 att göras. 3 267 646 kr -3 007 909 kr -920 934 kr 69 402 kr Kårsillis har flyttats över från RS 7. Utöver den förhöjda arbetsgivaravgiften kommer inga större ändringar från 14/15 att göras. 6 670 400 kr - 6 004 335 kr 708 000 kr -1 049 098 kr -386 969 kr Reviderad efter resultatrapport och Näringslivsgruppen nya planering En huvudsamarbetspartner i år. Olika temarum kommer bidra till ökade intäkter för mässan. Katalogen kommer skrotas och THS Armada 3 402 754 kr kommer istället att utveckla en app med samma syfte. En investering i en ny typ av matta kommer göras, detta kommer läggas som en avskrivning. -804 024 kr 1 118 500 kr -804 969 kr 606 089 kr -846 911 kr -223 134 kr -1 240 310 kr 418 000 kr -643 911 kr 503 000 kr -931 134 kr 83 002 kr -113 737 kr 1 250 000 kr -476 391 kr 708 000 kr -1 030 498 kr -451 469 kr 474 975 kr -260 711 kr -111 602 kr 1 113 500 kr -813 469 kr 768 289 kr -733 711 kr -808 601 kr 145 566 kr 362 000 kr -571 711 kr 473 000 kr 696 999 kr -931 148 kr 284 710 kr 1 340 000 kr -152 488 kr 1 076 714 kr -232 703 kr 227 338 kr -655 959 kr 517 413 kr -743 244 kr -180 706 kr 503 471 kr 970 582 kr -180 706 kr 21 701 kr 0 kr -38 028 459 kr -247 853 kr 38 618 160 kr -180 706 kr -8 064 kr -180 706 kr -18 565 kr 0 kr -37 840 765 kr -8 026 kr 37 822 200 kr -8 026 kr 137 118 kr 0 kr -35 848 809 kr Budget för vårens verksamhet av NNC, vilket endast är en kostnad då intäkterna kommer bokföras på räkenskapsåret 16/17. NNC kommer under 15/16 höjas upp från 50% till 100% då projektets storlek kräver det. 35 985 927 kr
© Copyright 2024