HANDELSBALKEN - Handelshögskolan i Göteborgs Studentkår

HANDELSBALKEN
STADGAR FÖR HHGS
INNEHÅLL
KAPITEL 1 HHGS NATUR OCH ÄNDAMÅL ...................................................................................................... 4 KAPITEL 2 MEDLEMSKAP ................................................................................................................................... 5 STUDENTMEDLEMMAR ................................................................................................................................................................... 5 SENIORMEDLEMMAR ...................................................................................................................................................................... 5 STÖDMEDLEMMAR .......................................................................................................................................................................... 5 HEDERSMEDLEMMAR ..................................................................................................................................................................... 5 KAPITEL 3 INSPECTOR ......................................................................................................................................... 7 KAPITEL 4 KÅRENS ORGANISATION ............................................................................................................... 8 KAPITEL 5 ÅRSMÖTE ............................................................................................................................................ 9 ALLMÄNT .......................................................................................................................................................................................... 9 MÖTE ................................................................................................................................................................................................. 9 ORDINARIE ÅRSMÖTE ................................................................................................................................................................... 10 EXTRA ÅRSMÖTE ........................................................................................................................................................................... 10 ÄRENDE ........................................................................................................................................................................................... 10 ENKEL FRÅGA OCH INTERPELLATION ........................................................................................................................................ 10 KAPITEL 6 STYRELSEN ...................................................................................................................................... 12 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 12 MÖTE ............................................................................................................................................................................................... 12 ORDINARIE STYRELSEMÖTE ........................................................................................................................................................ 13 KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE ........................................................................................................................................... 13 MOTION OCH PROPOSITION ......................................................................................................................................................... 13 ENKEL FRÅGA OCH INTERPELLATION ........................................................................................................................................ 13 ÅLIGGANDE OCH BEFOGENHETER .............................................................................................................................................. 13 ÖVRIGT ............................................................................................................................................................................................ 14 KAPITEL 7 DIREKTIONEN ................................................................................................................................ 15 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 15 MÖTE ............................................................................................................................................................................................... 15 ÅLIGGANDEN OCH BEFOGENHETER ........................................................................................................................................... 15 KAPITEL 8 DIREKTIONENS ORGAN OCH PROGRAMSEKTIONERNA ................................................... 17 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 17 DIREKTIONENS ORGAN ................................................................................................................................................................. 17 SAMMANSÄTTNING ....................................................................................................................................................................... 17 MÖTE ............................................................................................................................................................................................... 17 RÄTT-­‐ OCH SKYLDIGHETER ......................................................................................................................................................... 17 EKONOMI ........................................................................................................................................................................................ 18 NY PROJEKTGRUPP, KOMMITTÉ, FÖRENING ELLER UTSKOTT ................................................................................................ 18 PROGRAMSEKTIONERNA .............................................................................................................................................................. 18 KAPITEL 9 KÅRTIDNINGAR ............................................................................................................................. 19 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 19 EKON ............................................................................................................................................................................................... 19 KAPITEL 10 MARSKALKÄMBETET ................................................................................................................ 20 KAPITEL 11 MISSTROENDEFÖRKLARING ................................................................................................... 21 STYRELSE OCH STYRELSELEDAMOT ........................................................................................................................................... 21 DIREKTION OCH DIREKTIONSLEDAMOT .................................................................................................................................... 21 KÅRTIDNING ................................................................................................................................................................................... 21 VALBEREDNING ............................................................................................................................................................................. 21 ÖVRIG FÖRTROENDEVALD ........................................................................................................................................................... 21 2
KAPITEL 12 KÅRVAL .......................................................................................................................................... 22 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 22 VALBEREDNINGEN ........................................................................................................................................................................ 22 KÅRVAL ........................................................................................................................................................................................... 22 VALFÖRFARANDE VID KÅRVAL ................................................................................................................................................... 23 FÖRDELNING AV MANDAT ............................................................................................................................................................ 24 BESVÄR ........................................................................................................................................................................................... 24 ÖVRIGT OM KÅRVAL ...................................................................................................................................................................... 25 FÖRFALL ......................................................................................................................................................................................... 25 EXTRAVAL ....................................................................................................................................................................................... 26 VALFÖRFARANDE VID EXTRAVAL ............................................................................................................................................... 26 KAPITEL 13 HHGS EKONOMI .......................................................................................................................... 27 ALLMÄNT ........................................................................................................................................................................................ 27 INKOMSTER .................................................................................................................................................................................... 27 ÖVRIGT ............................................................................................................................................................................................ 27 KAPITEL 14 REVISION ....................................................................................................................................... 29 KAPITEL 15 ÄNDRING AV STADGAR ............................................................................................................. 30 KAPITEL 16 UPPLÖSNING AV HHGS ............................................................................................................. 31 KAPITEL 17 TOLKNING OCH BESVÄR .......................................................................................................... 32 3
Kapitel 1
HHGS NATUR OCH ÄNDAMÅL
§1
Handelshögskolans i Göteborg studentkår (HHGS) är en studerandesammanslutning vars
ändamål är att främja studenterna vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitets (HGU)
studiesituation och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen.
§2
HHGS är religiöst och partipolitiskt obunden. Medlemskap i HHGS kräver inget medlemskap i
någon annan organisation.
4
Kapitel 2
MEDLEMSKAP
§1
HHGS består av studentmedlemmar, hedersmedlemmar, seniormedlemmar, stödmedlemmar
och Inspector.
§2
Vid ansökan om medlemskap i HHGS ska medlemskap beaktas i följande ordning:
1. Studentmedlem
2. Seniormedlem
3. Stödmedlem
Ett hedersmedlemskap kan ej ansökas om.
Studentmedlemmar
§3
Rätt att vara studentmedlem i HHGS omfattar samtliga inskrivna studerande vid
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet (HGU) och personer som innehar förtroendepost som
väljs i kårval.
Rätt att ta del av HHGS utbud och de förmåner HHGS erbjuder, tillkommer studentmedlem som
inom föreskriven tid betalt den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.
Studentmedlem är valbar till förtroendeposter samt äger rösträtt vid årsmöte och kårval.
Studentmedlem äger rätt att få ärende behandlat av styrelsen. Studentmedlem äger rätt att ta del av
kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets.
§4
Studentmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande
föreskrifter.
Studentmedlem har skyldighet att byta medlemskapsform om denne inte längre är inskriven student vid
HGU.
Seniormedlemmar
§5
Personer som tidigare varit inskrivna studerande vid HGU är berättigade till seniormedlemskap.
§6
Seniormedlem är ej valbar till förtroendeposter som väljs i kårval och äga ej rösträtt vid årsmöte
och kårval.
Seniormedlem äger rätt att få ärende behandlat av styrelsen. Seniormedlem äger rätt att ta del av
kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets.
§7
Seniormedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande
föreskrifter.
Stödmedlemmar
§8
Alla äger rätt att vara stödmedlem i HHGS.
§9
Stödmedlem är ej valbar till förtroendeposter som väljs i kårval och äga ej rösträtt vid årsmöte
och kårval.
Stödmedlem äger rätt att få ärende behandlat av styrelsen. Stödmedlem äger rätt att ta del av
kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets.
§ 10 Stödmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande
föreskrifter.
Hedersmedlemmar
§ 11 Till hedersmedlem i HHGS kan person väljas, som särskilt tjänat kårens syften och ändamål.
Hedersmedlem väljs av styrelsen efter förslag från medlem, varvid krävs bifall av minst 3/4 av
styrelsens ledamöter.
En hedersmedlem kan också inneha en annan typ av medlemskapsform inom HHGS. Denna
medlemskapsforms rättigheter och skyldigheter äga företräde över hedersmedlemskapets rättigheter
och skyldigheter.
5
Hedersmedlem är ej skyldig att avlägga en medlemsavgift.
§ 12
Hedersmedlem äger rätt att få ärende behandlat av styrelsen. Hedersmedlem äger rätt att ta del
av kårorganens protokoll, undantaget marskalkämbetets.
§ 13 Hedersmedlem är skyldig att rätta sig efter dessa stadgar och övriga för HHGS gällande
föreskrifter.
6
Kapitel 3
INSPECTOR
§1
Till HHGS Inspector kan person väljas som är professor eller lärare inom HGU:s
ansvarsområde. Mandatperioden är tre år.
§2
Inspector väljs av styrelsen efter förslag av marskalkämbetet, varvid krävs bifall från minst 2/3
av styrelsens närvarande ledamöter på ordinarie styrelsemöte.
§3
Inspector har till uppgift att verka för allt som främjar HHGS verksamhet och ändamål.
Inspector skall i möjligaste mån bidraga till att underlätta kontakten mellan HHGS och HGU, medla
vid kårinterna konflikter samt vara en rådgivande instans i extraordinära frågor.
§4
Inspector har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid års-, styrelse-, direktions- och
valberedningsmöte.
7
Kapitel 4
§1
a/
b/
c/
d/
e/
f/
g/
h/
i/
j/
k/
l/
m/
KÅRENS ORGANISATION
HHGS organisation utgörs, utan inbördes rangordning, av:
årsmötet
styrelsen
direktionen
direktionens presidium
direktionens utskott
programsektioner och övriga föreningar inom HHGS, nedan kallade föreningar
projekt
kårtidningen
valberedningen
marskalkämbetet
revisorerna
av HHGS anställd ekonomiansvarig, nedan kallad skattmästare
övriga förtroendevalda
§2
Direktionens utskott, föreningar, programsektioner och projekt svarar inför direktionen för sin
verksamhet.
Direktionen, kårtidningen och valberedningen svarar inför styrelsen för sin verksamhet.
Styrelsen svarar inför årsmötet för sin verksamhet.
Marskalkämbetet svarar inför Inspector för sin verksamhet.
§3
HHGS verksamhetsår omfattar tiden från och med den första februari till och med den sista
januari nästföljande år. HHGS räkenskapsår liksom mandatperioden för HHGS förtroendevalda
sammanfaller med verksamhetsåret.
8
Kapitel 5
ÅRSMÖTE
Allmänt
§1
Årsmötet är HHGS högsta beslutande organ.
§2
Årsmötet består av alla personligen närvarande studentmedlemmar. Närvaro-, yttrande-,
förslags- och rösträtt tillkommer studentmedlem som kan visa kvitto påerlagd kåravgift.
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer Inspector och revisor.
Närvaro- och yttranderätt tillkommer av HHGS anställd personal, heders-, stöd- och seniormedlem.
a/
Närvarorätt
b/
Närvaro- och yttranderätt
c/
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
tillkommer annan som årsmötet adjungerar.
§3
Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsens talman. Ordinarie årsmöte hålls varje
verksamhetsår i april månad. Tid och plats fastställs av styrelsen. Skriftlig kallelse skall tydligt anslås på
HHGS anslagstavlor senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte
när sådant begärs enligt § 11 detta kapitel.
Kallelse till ordinarie årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista, av föregående års
direktionspresidium upprättad verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, samt förslag om
disposition av överskott eller täckande av underskott. Årsredovisningen skrivs under av föregående års
direktionspresidium.
Kallelse till extra årsmöte skall åtföljas av preliminär föredragningslista samt relevanta möteshandlingar.
§4
Samtliga handlingar som skall behandlas på ordinarie eller extra årsmöte skall hållas tillgängliga
på HHGS expedition senast fem dagar före årsmötet.
Handling skall vara styrelsens talman tillhanda senast en vecka innan årsmöte, och senast 5 dagar innan
extrainsatt årsmöte.
Möte
§5
Årsmöte leds av styrelsens talman och vid dennes förfall av vice talman. Vid även vice talmans
förfall skall annan mötesordförande tillförordnas. Styrelsens sekreterare tjänstgör som sekreterare vid
årsmötet. Mötesordföranden skall vid sekreterarens frånvaro utse ersättare.
I fråga om misstroendeförklaring mot styrelsen eller styrelsens talman skall annan mötesordförande
tillförordnas.
§6
Vid årsmöte skall för beslutsmässighet förekomma frågor om
a/
huruvida årsmötet utlysts på det sätt som föreskrivs i § 3 detta kapitel
b/
justering av röstlängden
c/
adjungeringar
d/
val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte mötesordförande har att justera
protokollet
e/
val av mötesordförande vid talmans och vice talmans förfall
f/
fastställande av föredragningslista
Vid justering av röstlängden skall minst 30 studentmedlemmar närvara. I annat fall skall årsmötet
ajourneras och nytt utlysas att hållas inom en vecka.
§7
Beslut fattas med enkel majoritet.
Vid beslut där styrelsen berett ett förslag skall detta ställas som huvudproposition. Om det finns två
förslag utöver huvudpropositionen skall dessa två ställas mot varandra innan förslaget med starkast
stöd ställs mot huvudpropositionen.
Vid beslut med fler än två alternativ och där inget alternativ stöds av enkel majoritet skall en extra
valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra innan förslaget med
starkast stöd ställs mot huvudpropositionen.
9
Om huvudproposition saknas och det föreligger fler än två förslag där inget av dessa stöds av enkel
majoritet skall en extra valomgång ske, där de två alternativ med flest antal röster ställs mot varandra.
Vid lika röstetal vinner den åsikt som mötesordföranden företräder, dock ej vid personval, vid vilket
lottning skall ske.
§8
Omröstning sker öppet. Om medlem så begär skall i protokollet antecknas antalet medlemmar
som röstat på respektive yrkande i viss fråga.
Omröstning skall vara sluten om medlem så begär.
I fråga om ansvarsfrihet äger berörd person ej rösträtt.
§9
Årsmöte skall protokollföras.
Justerat protokoll skall anslås och hållas tillgängligt för medlemmarna på HHGS kårexpedition senast
två veckor efter årsmötet.
Ordinarie årsmöte
§ 10
Vid ordinarie årsmöte åligger det mötet att:
a/
b/
granska HHGS verksamhetsberättelse för föregående år
fastställa resultaträkning samt balansräkning för föregående
verksamhetsår
c/
besluta om disposition av överskott eller täckande av
underskott
d/
granska revisionsberättelsen för föregående år
e/
pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse, direktion, chefredaktör och övriga
förtroendevalda avseende deras förvaltning. För att ansvarsfrihet ska kunna beviljas, måste
verksamhetsberättelse ha kommit efterträdare tillhanda
f/
granska HHGS långtidsplan
g/
att välja två revisorer med två suppleanter, varav minst en revisor jämte dennes suppleant skall
vara auktoriserade
h/
fastställa nästa läsårs medlemsavgifter utifrån förslag från styrelsen. Fastställd medlemsavgift får
ej avvika mer än 15% från styrelsens förslag
i/
välja ordförande för nästkommande valberedning
Extra årsmöte
§ 11 Extra årsmöte hålles om så begärs av en majoritet av styrelsen eller direktionen, av Inspector,
HHGS revisorer eller femtio medlemmar.
Begäran om extra årsmöte skall inges skriftligen till styrelsens talman och innehålla de ärenden som
önskas behandlas.
Extra årsmöte skall hållas inom fyra veckor efter det att handlingarna lämnats till styrelsens talman
enligt § 4 detta kapitel.
Ärende
§ 12 Ärende som medlem vill ha behandlat på årsmötet skall skriftligen inges till styrelsens talman
senast tio dagar före ordinarie och extra årsmöte.
Ärende kan även tas upp på mötet och behandlas då som övrig fråga. Beslut i frågan kan inte fattas av
årsmötet. Ärendet skall hänskjutas till nästföljande styrelsemöte, varvid resultat av omröstning under
årsmötet bör beaktas.
§ 13 Vid tvist rörande intern inkomst- eller kostnadsbärare, se kap 13:14.
Enkel fråga och interpellation
§ 14 Enkel fråga kan av varje medlem skriftligen inges till styrelsens talman senast fem dagar före
årsmötet. Svar på enkel fråga skall ges på årsmötet av berörd part. Enbart frågeställaren och berörd
10
person äger rätt att delta i debatten. Årsmötet kan vid sådan fråga besluta om anmärkning i protokollet
eller vidare utredning.
§ 15 Interpellation, avseende HHGS styrelseledamöter kan av varje medlem skriftligen inges till
styrelsens talman senast tio dagar före årsmöte.
Debatt med anledning av interpellation är fri.
Årsmötet kan vid behandling av interpellation besluta om anmärkning i protokollet eller utredning.
11
Kapitel 6
STYRELSEN
Allmänt
§1
Styrelsen är mellan årsmöten HHGS högsta beslutande organ.
Styrelsen företräds av styrelsens talman eller vid dennes förfall vice talman.
§2
Till styrelsen väljs årligen 13 ledamöter genom kårval.
Styrelsen har genom majoritetsbeslut vid ordinarie styrelsemöte rätt att entlediga ledamot från sin
styrelsepost om denne varit frånvarande vid fler än tre av verksamhetsårets ordinarie styrelsemöten.
Det är tidigast vid det fjärde ordinarie styrelsemötet som frågan om ledamotens avgång kan tas upp.
Den aktuelle styrelseledamoten skall inför detta möte bli upplyst att frågan kommer att tas upp, samt
har rätt att på mötet yttra sig i frågan.
Vid en styrelseledamots förfall skall dennes post erbjudas den kandidat som fick flest röster utan att bli
invald under föregående kårval och vid även dennes förfall följer nästkommande i ovan nämnda lista.
Om inte antalet ersättare täcker upp vakanta poster så att styrelsen består av åtminstone elva ledamöter,
röstas dessa fram genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar enligt kap 12 § 24.
§3
Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsemöte tillkommer styrelseledamot.
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer kårordförande, vice kårordförande och Inspector.
Närvaro- och yttranderätt tillkommer revisor och HHGS anställda.
Närvarorätt vid styrelsemöte tillkommer varje medlem, hedersmedlem, stödmedlem och seniormedlem.
a/
Närvarorätt
b/
Närvaro- och yttranderätt
c/
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
tillkommer annan som styrelsen adjungerar.
§4
Styrelsen sammanträder på kallelse av talmannen. Tid och plats för styrelsemöte fastställs av
styrelsen. Kallelse jämte preliminär föredragningslista skall vara ledamot tillhanda.
§5
Samtliga handlingar som skall behandlas på styrelsemötet skall vara ledamot tillhanda samt
hållas tillgängliga på HHGS expedition senast fem dagar före styrelsemötet.
Handling skall vara styrelsens talman tillhanda senast en vecka innan styrelsemötet.
Möte
§6
Styrelsemöte leds av talmannen eller vid dennes förfall av vice talman. Styrelsen skall vid både
talmans och vice talmans förfall utse tillfällig mötesordförande. Talmannen skall vid sekreterarens
frånvaro utse tillfällig ersättare.
§7
Vid styrelsemöte skall för beslutsmässighet förekomma frågor om
a/
huruvida styrelsemötet utlysts på det sätt som föreskrivs i § 4 i detta kapitel
b/
justering av röstlängden, varvid minst 3/4 av styrelsens samtliga ledamöter måste närvara
adjungeringar
c/
val av två justeringsmän som jämte mötesordförande har att dels justera protokollet, dels
fungera som rösträknare vid styrelsemötet
d/
val av mötesordförande vid talmans och vice talmans förfall
e/
fastställande av dagordning.
§8
Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat stadgats. Vid lika röstetal vinner den åsikt som
mötesordföranden företräder, dock ej vid personval, vid vilket lottning skall ske.
§9
Omröstning sker öppet. Om ledamot så begär skall i protokollet antecknas antalet ledamöter
som röstat på respektive yrkande i viss fråga.
Omröstning skall vara sluten om ledamot så begär.
§ 10 Styrelsemöte skall protokollföras.
Justerat protokoll skall anslås och hållas tillgängligt för medlemmarna på HHGS kårexpedition senast
en vecka efter styrelsemötet.
12
Protokoll skall hållas tillgängligt för Inspector, revisorerna, ekonomichef och vice kårordförande
omedelbart efter justering.
Ordinarie styrelsemöte
§ 11 Ordinarie styrelsemöte hålls varannan vecka under höst- och vårtermin.
Innan verksamhetsårets slut skall styrelsen fastställa den tillträdande direktionens handlingsplan samt
preliminär budget.
Protokoll från senast föregående ordinarie styrelsemöte skall göras tillgängligt för medlemmarna innan
nästföljande styrelsemöte hålles.
Extra styrelsemöte
§ 12 Extra styrelsemöte hålles om så begärs av fem styrelseledamöter, en majoritet av direktionen,
Inspector, HHGS revisorer eller 25 medlemmar. Begäran om extra styrelsemöte skall inges skriftligen
till talmannen och innehålla de ärenden som önskas behandlas. Extrainsatt styrelsemöte skall infalla
senast 5 arbetsdagar efter begäran inkommit, och kallelse skall senast anslås en arbetsdag innan det
extrainsatta mötet.
Protokoll från senast föregående ordinarie styrelsemöte skall göras tillgängligt för medlemmarna innan
efterföljande extra styrelsemöte hålles.
Konstituerande styrelsemöte
§ 13 Den nyvalda styrelsen skall i december månad sammanträda för konstituerande styrelsemöte.
Innevarande års talman skall leda mötet.
Vid mötet åligger det den nyvalda styrelsen att för nästkommande verksamhetsår:
a/
välja talman och vice talman
b/
välja sekreterare
c/
ta fram ett förslag till valberedningens ordförande enligt valberedningens förslag, vilket
presenteras för årsmötet. Skulle förslag saknas skall punkten bordläggas och tas upp senast i enlighet
med 12:23.
Motion och proposition
§ 14 Motion kan inges av medlem. Motion skall skriftligen inges till styrelsens talman senast en vecka
före ordinarie och extra styrelsemöte. Direktionen skall beredas tillfälle att avgiva yttrande om motion.
§ 15 Proposition kan inges av direktionsledamot. Proposition skall skriftligen inges till styrelsens
talman senast en vecka före ordinarie och extra styrelsemöte.
Enkel fråga och interpellation
§ 16 Enkel fråga kan av styrelseledamot eller Inspector skriftligen inges till styrelsens talman senast
två dagar före styrelsemöte. Svar på enkel fråga skall ges på mötet av berörd part. Enbart frågeställaren
samt berörd person äger rätt att deltaga i debatten.
Styrelsen kan vid behandling av enkel fråga besluta om anmärkning i protokollet eller utredning.
§ 17 Interpellation kan av styrelseledamot skriftligen inges till styrelsens talman senast en vecka före
styrelsemöte.
Debatt med anledning av interpellation är fri.
Styrelsen kan vid behandling av interpellation besluta om anmärkning i protokollet eller utredning.
Åliggande och befogenheter
§ 18
§ 19
Styrelsen kan anställa och entlediga personal för HHGS räkning.
Styrelsen beslutar, efter förslag från direktionen, om arvodering.
13
§ 20 Styrelsen skall till årsmötet inkomma med förslag på medlemsavgifter för nästkommande läsår.
Direktionen skall beredas tillfälle att till styrelsen avgiva yttrande inför förslaget.
§ 21 Styrelsen kan besluta, efter förslag från direktionen, att inrätta nytt utskott, förening, kommitté
eller programsektion enligt kap 8 §§ 9-11
§ 22 Styrelsen fastslår, efter förslag från valberedningen, tid och plats för kårval enligt kapitel 12 § 1.
Det är ytterst styrelsens ansvar att val till HHGS förtroendeposter sker.
§ 23 Styrelsen kan utlysa extraval enligt kapitel 12 § 28.
§ 24 Styrelsen kan ändra stadgarna enligt kapitel 15 § 1.
Övrigt
§ 25 Talman bör så långt som möjligt använda den arbetsinstruktion för styrelsens arbete som
föreligger. Styrelsen ansvarar för att det ständigt finns en godkänd arbetsinstruktion.
14
Kapitel 7
DIREKTIONEN
Allmänt
§1
Direktionen är mellan styrelsens möten HHGS högsta beslutande organ.
Direktionen leds av kårordförande och vid dennes förfall av vice kårordförande.
§2
Till direktionen väljs årligen ordföranden för varje utskott samt direktionspresidium genom
kårval.
§3
I direktionen ingår
a/
kårordförande
b/
vice kårordförande samt ordförande i
d/
förvaltningsutskottet, ansvarar för lokaler, inventarier och representerar bl.a. direktionen i
skolans matråd
e/
marknadsföringsutskottet, sprider information och marknadsför HHGS gentemot
medlemmarna och omvärlden
f/
näringslivsutskottet, handhar kontakter med näringsliv och ansvarar för att etablera och
underhålla nätverk mellan näringsliv, HHGS och HHGS medlemmar
g/
utbildningsutskottet, ansvarar för kvalitetssäkring av utbildningarna genom bevakning av
utbildningsfrågor
h/
internationella utskottet, ansvarar för kontakter med universitet och högskolor utanför Sverige
samt utländska studenter
i/
evenemangsutskottet, ansvarar för fest-och nollningsverksamhet samt för Handelspubens
verksamhet
j/
studiesociala utskottet, ansvarar för studiesociala frågor och att HGUs studentertrivs på skolan.
Programsektionerna samt HHGS övrigaföreningar är underställda det studiesociala utskottet om
direktionen, beträffande viss förening, ej beslutat om annat.
Ett presidium bestående av kårordförande och vice kårordförande leder direktionens arbete.
§4
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid direktionens sammanträden tillkommer Inspector.
Närvaro- och yttranderätt tillkommer revisorerna.
a/
Närvarorätt
b/
Närvaro- och yttranderätt
c/
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt
tillkommer annan som direktionen adjungerar.
Möte
§5
Direktionsmöte skall protokollföras. Protokoll skall justeras av kårordförande, mötesordförande
och av direktionen vald justeringsman samt anslås och hållas tillgängligt på HHGS kårexpedition senast
en vecka efter mötet.
Protokoll skall hållas tillgängligt för Inspector och revisorerna omedelbart efter justering.
Åligganden och befogenheter
§6
Direktionen har till uppgift, i den mån det ej åligger annat av HHGS organ, att
a/
planera, samordna och leda HHGS löpande verksamhet
b/
inom ramen för antagen budget sköta löpande förvaltning av HHGS tillgångar och skulder
c/
förvalta och upprätthålla ordningen i de av HHGS disponerade lokalerna samt hålla
kårexpedition öppen
d/
främja kommunikation och kontakter mellan direktionens organ, programsektionerna, övriga
organ, förtroendevalda samt HHGS medlemmar
e/
främja engagemang i utskott, föreningar, kommittéer, projektgrupper och programsektioner
inom respektive verksamhetsområde
15
f/
stimulera kompetensuppbyggnad och utveckling av kåraktiva i syfte att bibehålla kontinuitet i
HHGS
g/
tillse att kårarbetet präglas av en glad och studentikos anda och att medlemmarna ges en
akademisk fostran
h/
verka för att ge medlemsservice i studiefrämjande och socialt syfte till en för studenterna låg
kostnad
i/
övervaka organ underställda direktionen
j/
verkställa av styrelsen och årsmötet fattade beslut
k/
i övrigt bevaka HHGS intressen och handlägga de ärenden som ej ankommer på styrelsen eller
annat organ.
§7
Inför verksamhetsåret skall den tillträdande direktionen skriftligen upprätta
a/
handlingsplan
b/
preliminär budget
§8
Efter verksamhetsårets utgång skall den avgående direktionen för HHGS räkning skriftligen
upprätta
a/
verksamhetsberättelse
b/
resultaträkning
c/
balansräkning
d/
förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott
Senast den 15 mars skall de nämnda handlingarna överlämnas till de för föregående verksamhetsår
utsedda revisorerna samt till Inspector. Handlingarna skall anslås senast tre veckor före ordinarie
årsmöte.
16
Kapitel 8
DIREKTIONENS ORGAN OCH PROGRAMSEKTIONERNA
Allmänt
§1
Som förtroendevald räknas person som blivit vald i kårval och
a/
b/
c/
d/
e/
§2
utskottskassörer
ordförande och kassör i, förening, kommittéer och projektgrupper
ordförande och kassör i programsektion
ordförande i valberedning
person som utsetts genom extraval
HHGS medier skall ha ansvarig utgivare.
Direktionens organ
§3
Organ under direktionen är utskott, föreningar, kommittéer och projektgrupper. Direktionens
organ får ej handla så att de motarbetar HHGS eller dessa stadgar.
Följande permanenta utskott är underställda direktionen och svarar inför respektive
utskottsordförande: förvaltningsutskottet, marknadsföringsutskottet, näringslivsutskottet,
utbildningsutskottet, internationella utskottet, evenemangsutskottet och studiesociala utskottet.
Förening är organ under utskott som har budgetansvar.
Kommitté är organ under utskott som har central ekonomi.
Projektgrupp bildas inom utskott eller programsektion för verksamhet som är nystartad eller av tillfällig
art. Projektgrupp lyder under utskottsordföranden eller programsektionsordföranden.
Sammansättning
§4
Utskotten består av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter.
En förening skall ha en styrelse bestående av ordförande och kassör samt övriga lämpliga ledamöter.
En förenings ordförande och kassör kan benämnas med andra titlar om detta tas upp i respektive
förenings stadgar.
Föreningsordförande bör ingå i respektive utskotts styrelse.
Möte
§5
Utskotten och dess organ är beslutföra då minst hälften av deras ledamöter är närvarande.
§6
Möten i utskotten skall protokollföras och justering skall ske av respektive ordförande senast en
vecka efter sammanträdet. Protokollet skall hållas tillgängligt för direktionen samt styrelsen på dess
begäran.
I föreningarna skall hållas årsmöte som skall protokollföras. Protokoll samt verksamhetsberättelse skall
redovisas för ansvarigt utskotts ordförande. Skulle så ej ske, kan årsmötet ej bevilja aktuell sektions
styrelseledamöter ansvarsfrihet. Nya styrelseledamöter för aktuell förening bör ej heller erhålla
teckningsrätt förrän ovanstående är uppfyllt.
Rätt- och skyldigheter
§7
Utskottens och kommittéernas rätt- och skyldigheter regleras, utöver vad som här stadgats, av
direktionen.
Förening skall ha antagit stadgar vilka skall ha konfirmerats av direktionen samt godkännas av styrelsen
på ett av dess ordinarie möten. Förenings stadgar får ej strida mot HHGS stadgar. Vid tolkning av
föreningsstadgar tillämpas kapitel 17.
Av föreningens stadgar skall framgå vilken verksamhet föreningen skall bedriva, hur organisationen
skall vara uppbyggd, vilka förtroendeposter som finns samt hur valet till dessa sker.
Förening, projekt eller kommitté som inte fått sin budget godkänd kan heller inte beviljas teckningsrätt
i HHGS namn.
17
Ekonomi
§8
Ekonomichefen skall övervaka programsektionernas, föreningarnas, projektens och
kommittéernas ekonomi och bokföring. Det åligger styrelse inom förening och kommitté att redovisa
inför ekonomichefen. Kårordföranden är ytterst ansvarig för kårens löpande verksamhets ekonomi.
Ordförande och kassör i projektgrupp redovisar inför respektive utskottsordförande för sin ekonomi.
Ny projektgrupp, kommitté, förening eller utskott
§9
Direktionen får vid behov tillsätta projektgrupp. Har sådan en mer bestående varaktighet och
kan behov finnas även i framtiden för liknande arbete kan direktionen föreslå styrelsen att inrätta
förening eller kommitté. Sådan förening eller kommitté får ej konkurrera med befintlig sådan.
Direktionen kan föreslå styrelsen att bilda nytt utskott om nytt verksamhetsområde av vikt uppkommit
som inte har tillfredsställande representation i direktionen.
Kårmedlemmar som önskar bilda ny förening har att inkomma med en intresseanmälan till direktionen
som föreslår styrelsen att besluta inrätta sådan. För att sådan anmälan skall prövas krävs att
verksamheten är av varaktig karaktär samt att förslag till stadga och budget bifogas.
Bildad förening placeras under lämpligt utskott. Sådan förening eller kommitté får ej konkurrera med
befintlig sådan.
Programsektionerna
§ 10 Programsektion har till uppgift att främja och upprätthålla studentikosa och studiefrämjande
aktiviteter för respektive programstuderande.
Programsektion skall ha en styrelse bestående av ordförande, kassör och övriga lämpliga ledamöter
vilka skall väljas årligen av de medlemmar som tillhör programsektionen. I styrelsen skall även ingå
ordförande för ämnesgrupp eller motsvarande, vilken lyder under utbildningsutskottet.
Möten i programsektionerna skall protokollföras. Protokollen skall hållas tillgängligt för
programsektionens medlemmar och direktionen, samt styrelsen på begäran.
§ 11 Programsektion skall ha antagit stadgar vilka ej får strida mot HHGS stadgar och är godkända
av HHGS styrelse. Vid tolkning av programsektionens stadgar tillämpas kapitel 17.
Programsektion bildas på samma sätt som utskott. Programsektion kan själv begära att bli avregistrerad
som programsektion.
§ 12 Redovisning av programsektions ekonomi skall ske inför ekonomichefen.
18
Kapitel 9
KÅRTIDNINGAR
Allmänt
§1
Periodiska skrifter som utges av HHGS organ skall drivas enligt god publicistisk sed och ha
ansvarig utgivare enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105) kap 5.
Ekon
§2
Kårtidningen Ekon är HHGS officiella organ och har till syfte att sprida information om
HHGS och dess verksamhet till HHGS medlemmar. Ekon är redaktionellt oberoende av kårledningen
och skall sträva efter att belysa händelser, företeelser och sakfrågor som är av intresse för HHGS
medlemmar.
Kårtidningen skall tillsändas alla medlemmar utan särskild avgift.
Framställningen av kårtidningen skall i möjligaste mån baseras på medlemmarnas frivilliga insatser.
Kårtidningen är en periodisk skrift och skall drivas enligt god publicistisk sed.
§3
Chefredaktör, tillika ansvarig utgivare, för kårtidningen väljs årligen i kårval.
§4
Kårtidningen skall finansieras genom annonsintäkter.
Kårtidningen svarar ekonomiskt inför ekonomichefen.
19
Kapitel 10 MARSKALKÄMBETET
§1
Marskalkämbetet har att tillvarata, förvalta och uppmuntra HHGS och HGU:s traditioner samt
sköta erforderlig dokumentation.
Marskalkämbetet skall vårda och förvalta HHGS fanor och standar, insignera, administrera och
verkställa medaljering av honoratiores enligt Ordensstadgan.
§2
Marskalkämbetet leds av Öfvermarskalk och Stabsmarskalk.
Ny medlem i marskalkämbetet utses då marskalkämbetet så finner det lämpligt.
§3
Marskalkämbetet är direkt underställd Inspector. Öfvermarskalk skall på Inspectors begäran
företräda denne.
§4
Marskalkämbetet arvoderas genom apanage.
§5
Marskalkämbetet svarar ekonomiskt inför direktionen.
20
Kapitel 11 MISSTROENDEFÖRKLARING
Styrelse och styrelseledamot
§1
Har motion eller proposition om misstroendeförklaring gentemot styrelseledamot vid årsmöte
vunnit stöd av minst 2/3 av de röstberättigade närvarande medlemmarna skall ledamoten lämna sin
styrelseplats. Styrelsen kan vid ordinarie styrelsemöte avsätta styrelseledamot enligt kap 6 § 2.
Har motion om misstroendeförklaring gentemot styrelsen, vid årsmöte vunnit stöd av minst 2/3 av de
röstberättigade närvarande medlemmarna skall årsmötet omedelbart tillförordna direktionen att, i
väntan på att ny styrelse utses genom extraval eller ordinarie val, fullgöra löpande styrelseärenden. Det
åligger sittande valberedningens ordförande att genomföra detta val till HHGS styrelse. Kårordförande
är ytterst ansvarig för att detta val genomförs. Extraval eller ordinarie val skall hållas inom 40 dagar
efter att misstroendeförklaringen bifallits och trätt i kraft. Styrelsens löpande arbetsuppgifter skall
skötas av direktionen under överinseende av Inspector och Marskalkämbetet.
Beslut i anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet.
Direktion och direktionsledamot
§2
Har motion om misstroendeförklaring gentemot direktionsledamot vid ordinarie styrelsemöte
vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter skall direktionen tillsvidare fullgöra
direktionsledamotens åligganden. Tillsättning av ny direktionsledamot sker enligt kap 12 § 25.
Har motion om misstroendeförklaring gentemot direktionen vid ordinarie styrelsemöte vunnit stöd av
minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter skall styrelsen omedelbart utse ny firmatecknare för
HHGS. Styrelsen har rätt att vid direktionens förfall utse en tillförordnad direktion som skall fullgöra
löpande ärenden i väntan på att ny direktion utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar.
Beslut i anledning av misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen.
Kårtidning
§3
Har misstroendeförklaring gentemot chefredaktör eller kassör för kårtidningen vunnit stöd av
minst 2/3 av rösterna vid ordinarie eller extra årsmöte skall denne avgå. I väntan på att ny chefredaktör
utses genom extraval eller ordinarie val inom 40 dagar inträder talman som ansvarig utgivare.
Beslut med anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av årsmötet.
Valberedning
§4
Har motion om misstroendeförklaring gentemot valberedningens ordförande eller annan
valberedningsledamot vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter vid ordinarie
styrelsemöte skall denne avgå.
Beslut med anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen.
Övrig förtroendevald
§5
Har motion om misstroendeförklaring gentemot kårmedlem, som medlem i direktionens organ,
programsektion, förening eller projekt, vunnit stöd av minst 2/3 av styrelsens närvarande ledamöter vid
ordinarie styrelsemöte kan denne suspenderas.
Suspendering gäller högst fram till nästa ordinarie val.
Suspendering innebär att kårmedlemmen inte får vara förtroendevald eller aktivt delta i av HHGS
organiserad verksamhet.
Beslut i anledning av bifallen misstroendeförklaring skall omedelbart justeras av styrelsen.
21
Kapitel 12 KÅRVAL
Allmänt
§1
I kårvalet skall ledamöter till styrelsen, direktionen samt chefredaktör för kårtidningen väljas i
direkta och slutna personval.
I samma val är det ej möjligt att kandidera till
a/
två direktionsposter
b/
både direktions- och chefredaktörspost.
Kårval skall årligen påbörjas tidigast 1 oktober och avslutas senast sista fredagen i november månad.
Tid och plats för kårval fastslås av styrelsen efter förslag från valberedningen.
§2
Rösträtt tillkommer alla studentmedlemmar som vid valtillfället kan uppvisa kvitto på erlagd
medlemsavgift tillsammans med giltig legitimation, samt återfinns i röstlängden. Giltig röstlängd är en
förteckning över HHGS samtliga studentmedlemmar som erlagt medlemsavgift upprättad dygnet innan
valet startar.
Kandidat som återfinns i röstlängden är valbar i kårval. För att vara valbar krävs vidare att medlemmen
förklarar sig villig att åtaga sig uppdrag som styrelseledamot, direktionsledamot eller chefredaktör och
uppdrag som kan följa därav. Kandidaterna skall av valberedningen informeras om innebörden av
åtagandet.
Kandidat får ej vara valförrättningsledare, valförrättare, ledamot av valberedningen eller
besvärsnämnden eller utsedd att övervaka röstsammanräkningen.
Kandidaten till chefredaktör skall uppfylla kraven i tryckfrihetsförordningen kap 5.
Kandidaten skall vid förfrågan öppet redogöra för vilka övriga förtroendeuppdrag denne innehar.
Kandidat behöver dock inte uppge om denne är medlem i ett politiskt parti eller vilket parti denne
röstar på.
Valberedningen
§3
Kårval genomförs av valberedningen. Valberedningen skall bestå av ordförande samt en
representant för varje program på förslag från respektive programsektion.
§4
Ordförande utses av årsmötet efter förslag från sittande styrelse.
Valberedningen skall snarast konfirmeras av styrelsen.
§5
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid valberedningens möten tillkommer Inspector samt den
som valberedningen för viss fråga adjungerar.
§6
Protokoll från valberedningens möten skall snarast anslås och hållas tillgängliga på HHGS
kårexpedition.
Kårval
§7
Det åligger valberedningen att inför kårval
a/
på HHGS anslagstavlor anslå tid och plats för nomineringar av kandidater till styrelse-,
direktions- och chefredaktörsval senast sju veckor före sista valdagen
b/
anslå tid och plats för val senast fyra veckor före sista valdag
c/
uppmuntra sittande direktionspresidium samt -ledamöter att ställa upp i kommande valet till
styrelsen
d/
anslå lista över personer som kandiderar i valet senast dagen före första valdagen
e/
hemlighålla kandidaturerna till dess att listan över kandidater har anslagits
f/
skicka valinformation till samtliga HHGS medlemmar senast två veckor före sista valdagen
g/
upprätta röstlängd
h/
utse och instruera valförrättningsledare, valförrättare och röstsammanräknare bland
röstberättigade medlemmar
i/
i vallokal anslå valordning samt anvisningar för röstförfarandet.
22
§8
Valberedningen skall inhämta nomineringar på personer till kårvalet. Valberedningen skall
därvid tydligt informera om och marknadsföra valet genom samtliga HHGS marknadsföringskanaler.
Om direktions- eller chefredaktörspost förblir utan kandidat, eller styrelsen inte uppnått minst elva
ledamöter, blir posten/posterna vakanta och extraval skall utlysas av valberedningen. Det är
valberedningens ansvar att finna ny kandidat.
§9
Kandidater tillåts ej samverka i sin valkampanj eller offentligt ta ställning för eller emot annan
kandidat som ej kandiderar till samma post som kandidaten.
Styrelseledamot, direktionsledamot, chefredaktör och valförrättare får ej offentligt ta ställning för eller
emot kandidat.
§ 10 Kandidater till samma post skall ges lika stort utrymme i valbroschyren.
Valberedningens ordförande är tillika ansvarig utgivare av valbroschyren.
Utrymme i broschyren samt övriga medier beslutas av valberedningen i samarbete med respektive
ansvariga utgivare.
§ 11 Valsedlar får enbart innehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria
från särskiljande kännetecken med undantag för det kännetecken som anges i § 13.
För val till styrelsen skall kandidaterna anges på särskild valsedel. Valsedlarna skall upptaga
kandidaternas namn i bokstavsordning. Framför varje kandidats namn skall rutmarkering finnas för
markering av angiven röst. Särskild plats skall finnas för avgivande av blank röst. I de fall då det finns
13, eller färre, styrelsekandidater, ej inräknat kandidater till två eller fler poster i valet, skall utrymme
även lämnas för avslagsröst. Valsedeln avseende styrelsen skall maximalt ifyllas med fyra
kryssmarkeringar.
För val till direktionen och chefredaktörsposten skall kandidaterna anges på särskild valsedel.
Direktionskandidater och chefredaktör skall anges under respektive post. På valsedeln skall finnas plats
för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en kandidat finnes till posten, skall
utrymme även lämnas för avslagsröst. Valsedeln avseende direktionen och chefredaktörsposten skall
maximalt ifyllas med en kryssmarkering under respektive post.
Valförfarande vid kårval
§ 12 Valperioden omfattar minst två veckor före sista valdagen. Sista veckan i valperioden benämns
valveckan och sista dagen i valveckan benämns valdagen. Valförrättningen pågår under valperioden.
Lokalröstning skall möjliggöras under valveckan och distansröstning under hela valperioden.
Distansröstningen kan avslutas som mest två dagar före valdagen om valberedningen anser att
administrationen så kräver. Distansröstning som sker digitalt ska avslutas klockan 24:00 på valdagen.
§ 13 Röstning i vallokal påbörjas vid angivet klockslag första dagen i valveckan och avslutas klockan
senast 20.00 på valdagen. Tillkännagivandet av valresultatet skall ske tidigast klockan 00.01 dygnet efter
valdagen.
Vid val i vallokal skall förrättningen ledas av en valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att
upprätthålla ordningen i vallokalen. Under valveckan skall vallokal vara öppen minst fyra timmar per
dag under kontorstid.
Information om röstförfarandet skall finnas tillgänglig i vallokalen. Röstningen skall kunna genomföras
skyddad från insyn.
§ 14 Röstning i vallokal i urna sker under valdagen. Vid val i vallokal med röstning i urna skall
förrättningen ledas av minst två valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att upprätthålla ordningen
i vallokalen. Röstningen i urna måste hålla öppet minst åtta timmar och får avslutas senast 20.00 på
valdagen. Under valdagen skall, utöver information om röstningsförfarandet, även valsedlar finnas
tillgängliga i vallokalen.
Under valdagen skall valsedlarna kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall valsedlarna till
styrelsen respektive direktionen och chefredaktörsposten läggas i samma valkuvert som förslutes.
Valkuverten skall avlämnas av den röstande och av valförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall
göras i röstlängden.
23
Om en röstberättigad person som ej återfinns i röstlängden kan uppvisa kvitto på erlagd kåravgift och
giltig legitimation vid lokalröstning skall dennes kuvert märkas med ett löpnummer och dennes
personnummer antecknas av valförrättaren på en lista vid motsvarande löpnummer för att sedan
kontrolleras mot medlemssystemet. Kontrollen ska göras innan rösträkningen startar. Efter kontrollen
ska löpnumret på kuvertet göras oläsligt och sedan ska kuverten som innehåller röster av personer som
verifierats som röstberättigade läggas tillbaka med övriga röster.
Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och
förvaras bakom betryggande lås till dess att valet återupptas eller röstsammanräkning skall ske.
§ 15 Distansröstning skall möjliggöras för HHGS medlemmar.
Avgivna poströster skall kontrolleras mot röstlängden. Röst som avgivits i vallokalen före kl 18.00 sista
valdagen äger företräde framför poströst.
§ 16 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg utlyst plats. Sammanräkningen
skall övervakas av tre av styrelsen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet.
Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande.
§ 17 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt angivna
kryssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit
valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens
avslutande. Röster som inte inkommit inom den tid som stadgas i §§ 12-13 detta kapitel beaktas ej.
Fördelning av mandat
§ 18 Skulle vid fördelningen av det sista mandatet till styrelsen, två eller flera kandidater ha erhållit
lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra.
Vid 13 eller färre kandidater måste kandidat i valet ha erhållit fler bifallande röster än avslagsrösterför
att anses vald. Kandidat som erhållit fler avslagsröster än bifallande röster kan ej vara aktuell för
extravaltill styrelsen eller för val av årsmötet till styrelsen.
§ 19 Skulle vid fördelningen av mandat till direktionspost, två eller flera kandidater ha erhållit lika
antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra.
Ensam kandidat till direktionspost måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än avslagsröster för att
anses vald. Kandidat som erhållit fler avslagsröster än bifallande röster kan ej vara aktuell för extraval
till samma post.
Kandidat till både styrelse- och direktionspost som finnes vald till direktionsledamot mister automatiskt
eventuell styrelsepost.
§ 20 Skulle vid fördelningen av mandat till kårtidningens chefredaktör, två eller flera kandidater ha
erhållit lika antal röster skall mandatet fördelas genom extraval där dessa kandidater ställs mot varandra.
Ensam kandidat till kårtidningens chefredaktör måste i valet ha erhållit fler bifallande röster än
avslagsröster för att anses vald. Kandidat som erhållit fler avslagsröster än bifallande röster kan ej vara
aktuell för extraval.
Kandidat till både styrelse- och chefredaktörspost som finnes vald till chefredaktör mister automatiskt
eventuell styrelsepost.
Besvär
§ 21 Besvär över vad som i samband med val förekommit, anförs hos en besvärsnämnd bestående
av
a/
Inspector
b/
talman
c/
tre av styrelsen valda kårmedlemmar vilka ej kandiderar i valet.
Besvärsnämnden utses före valperiodens början.
§ 22 Medlem som anser att fastställd valordning ej följts kan anföra besvär angående:
a/
b/
registrering av kandidater, senast sju dagar efter det att valberedningen offentliggjort dessa
valsedel, senast sju dagar efter offentliggörandet av denna
24
c/
valinformation, senast tio dagar före valdagen
d/
valförfarandet i övrigt, senast sju dagar efter valförrättningens avslutande.
Finner besvärsnämnden att fel har begåtts som kan inverka eller har inverkat menligt på valets utgång,
skall besvärsnämnden ålägga valberedningen att göra om de delar av valet eller förberedelserna till detta
som felet berört.
Finner besvärsnämnden att fel har begåtts men som inte har inverkat menligt på valets utgång vid
tidpunkten för besvärsnämndens sammanträde skall personen som begått felet underrättas och
ombedjas upphöra alternativt rätta felet.
Besvärsnämnden skall vid behov förordna om senareläggande av ordinarie val eller extraval. Om
besvärsnämnden beslutar att omval skall ske kan styrelsen med kvalificerad majoritet om 2/3 på förslag
av besvärsnämnden besluta att utesluta en felande kandidat.
Övrigt om kårval
§ 23 Efter genomfört kårval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå
samt till styrelsen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat.
Kandidaterna till respektive direktionspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster
samt i förekommande fall antal blank- och avslagsröster.
De valda kandidaterna till styrelsen skall redovisas i bokstavsordning utan att antalet röster redovisas.
De kandidater som inte valts till styrelsen skall redovisas i fallande röstetalsordning utan att antalet
röster redovisas.
Valresultatet för styrelsen offentliggörs efter årsmötet då den aktuella styrelsens ansvarsfrihet beviljats.
Valberedningen skall snarast presentera de för kommande verksamhetsår valda ledamöterna i
kårtidningen.
§ 24 Valberedningen skall till styrelsens näst sista ordinarie sammanträde innan årsmöte inkomma
med förslag på ordförande i nästa valberedning.
Valberedningen skall på lämpligt sätt utvärdera det val som den arrangerat. Utvärderingen skall delges
nästkommande styrelse på dess konstituerande möte och nästkommande valberedning.
Förfall
§ 25 Vid förfall av styrelsens talman tar vice talman dennes plats och ny vice talman utses inom
styrelsen
Om antalet styrelseledamöter under verksamhetsåret understiger nio utlyses extraval eller ordinarie val.
Valet skall välja erforderligt antal styrelseledamöter så att styrelsen åter består av minst elva ledamöter.
Extraval kan dock först hållas då ersättare saknas enligt kap 6 § 2.
Val av ny ledamot till styrelsen skall omedelbart justeras av årsmötet
§ 26 Om direktionspost, undantaget kårordförandeposten, blir vakant, skall ny ledamot utses genom
extraval eller ordinarie val inom 40 dagar.
Vid kårordförandes förfall tar vice kårordförande dennes plats och ny vice kårordförande tillsätts.
Förutsatt att endast en direktionspost är vakant kan styrelsen tillsätta ny direktionsledamot. Detta kan
maximalt ske en gång per verksamhetsår. Ytterligare direktionsledamöter måste tillsättas genom extraval
eller ordinarie val.
§ 27 Vid förfall av chefredaktör utlyses extraval.
§ 28 Om, före tillträdandet, vald kandidat förfaller eller hos sittande talman begär entledigande, anses
den kandidat som i kårvalet erhöll flest röster till respektive post utan att ha fått mandat, eller, vid
dennes förfall, följande kandidat i fallande ordning, automatiskt vald till ny ledamot eller chefredaktör.
Skulle sådan ledamot eller chefredaktör inte finnas tillsätts sådan enligt §§ 24-26 i detta kapitel.
25
Extraval
§ 29 Extraval utlyses av valberedningens ordförande. Vid dennes förfall av styrelsens talman. Vid
även dennes förfall av vice talman eller Inspector.
Extraval skall hållas inom 40 dagar efter kårval eller vid förfall enligt §§ 24-27 i detta kapitel.
§ 30 Det är valberedningens ansvar att finna kandidat till den vakanta platsen vid extraval.
Ledamot av styrelse, direktion eller chefredaktör kan ej ställa upp i extraval.
§ 31 Information om kandidaterna skall offentliggöras genom HHGS informationskanaler.
Informationen om kandidaterna skall vara offentlig minst en vecka innan valperioden.
§ 32 Finnes mer än en kandidat till samma post skall dessa ges lika stort utrymme i den
valinformation valberedningen utger.
Valsedlar får enbart innehålla text på ena sidan. Valkuvert skall vara ogenomskinliga och fria från
särskiljande kännetecken med undantag för den markering som nämns i § 14.
På valsedeln skall finnas plats för avgivande av blankröst under respektive post. I de fall då endast en
kandidat finnes till posten, skall utrymme även lämnas för avslagsröst. Valsedeln skall maximalt ifyllas
med en kryssmarkering under respektive post.
Valförfarande vid extraval
§ 33 Valperioden omfattar minst fyra vardagar före sista valdagen. Valförrättningen pågår under
valperioden. Lokalröstning skall möjliggöras under valperioden. Lokalröstning i urna skall möjliggöras
under valdagen
§ 34 Röstning i vallokal påbörjas vid angivet klockslag första dagen under valperioden och avslutas
senast klockan 16.00 på valdagen. Vallokal skall vara öppen minst 4 timmar/dag under kontorstid
under valperioden.
Vid val i vallokal skall förrättningen ledas av minst en valförrättare. Det åligger förrättningsledaren att
upprätthålla ordningen i vallokalen.
Information om röstförfarandet skall finnas tillgängliga i vallokalen.
§ 35 Röstning i vallokal i urna påbörjas vid angivet klockslag på valdagen och avslutas senast klockan
16.00 på valdagen. Vallokal skall vara öppen minst 4 timmar under kontorstid på valdagen.
Vid val i vallokal med röstning i urna skall förrättningen ledas av minst två valförrättare. Det åligger
förrättningsledaren att upprätthålla ordningen i vallokalen.
Valsedlar och information om röstförfarandet skall finnas tillgängliga i vallokalen.
Valsedlar skall kunna fyllas i på plats skyddad från insyn. Därefter skall valsedlarna läggas i ett valkuvert
som förslutes.
Valkuvertet skall avlämnas av den röstande och av valförrättare läggas ned i en valurna. Markering skall
göras i röstlängden.
Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurna förseglas av minst två valförrättare och
förvaras bakom betryggande lås till dess att röstsammanräkning skall ske.
§ 36 Röstsammanräkningen skall ske på av valberedningen i förväg utlyst plats. Sammanräkningen
skall övervakas av tre av styrelsen utsedda justerare, vilka ej själva kandiderar i valet.
Röstsammanräkningen skall vara avslutad senast 24 timmar efter valförrättningens avslutande.
§ 37 Finns mer än en valsedel av varje typ i valkuvertet eller innehåller valsedel felaktigt angivna
kryssmarkeringar skall rösten förklaras vara ogiltig. Likaså betraktas röstsedlar som ej kommit
valberedningen tillhanda via vallokal samt alla valsedlar som framkommer efter valförrättningens
avslutande.
§ 38 Efter genomfört extraval skall valberedningen upprätta och senast en vecka efter valdagen anslå
samt till styrelsen inge protokoll över valet med redogörelse för deltagande kandidater och valresultat.
Berörda poster skall tillträdas omedelbart efter detta.
Kandidaterna till respektive direktionspost samt chefredaktör skall redovisas med antalet erhållna röster
samt i förekommande fall antal blanka och avslagsröster.
26
Kapitel 13 HHGS EKONOMI
Allmänt
§1
Det åligger direktionen och styrelsen att på ett för HHGS och dess medlemmar ändamålsenligt
sätt förvalta vad HHGS tillhör i fast eller lös egendom. Det åligger direktionen att tillse att inventarier,
konstföremål och övriga tillgångar löpande noteras i förteckningar och register. För materiella tillgångar
som inte är förbrukningsmaterial gäller att dessa skall registreras.
§2
HHGS räkenskapsår sammanfaller med verksamhetsåret.
HHGS redovisning skall ske enligt bokföringslagen (1999:1078).
§3
HHGS firma tecknas i fråga om den löpande ekonomiska förvaltningen av
a/
kårordförande upp till belopp om 30 000 kronor
b/
vice kårordförande upp till belopp om 30 000 kronor
c/
kårordförande samt vice kårordförande i förening vid belopp överstigande 30 000 kronor och
understigande 100 000 kronor
d/
varje utskotts ordförande upp till belopp om 10 000 kronor var för sig
e/
två förtroendevalda, vilka av styrelsen vid behov förordnats, i förening.
Särskild bankräkning och konto får efter direktionens beslut, disponeras av därtill förordnad
befattningshavare.
HHGS firma tecknas utan begränsning av styrelsen som enhet.
§4
HHGS kårordförande samt vice kårordförande får delegera teckningsrätter på belopp upp till
30 000 kronor per teckningsrätt.
Inkomster
§5
HHGS skall finansiera sin verksamhet med
a/
medlemsavgifter
b/
avkastningen av värdepapper
c/
inkomster av verksamheten
d/
yttre bidrag.
§6
Medlemsavgifter är kåravgift, reducerad avgift och inskrivningsavgift.
Årsmötet skall årligen besluta om det belopp varmed medlemsavgift utgår.
§7
Kåravgift uttages av medlemmar på års- eller halvårsbasis.
§8
Direktionen kan bevilja återbetalning helt eller delvis av erlagda medlemsavgifter.
§9
Årsmötet får på förslag från styrelsen fastställa extra medlemsavgifter för viss tid, dock högst ett
år.
Övrigt
§ 10 De av HHGS minoritetsägda aktiebolagen representeras på deras respektive årsstämmor av
person utsedd därtill av styrelsen.
§ 11 De av HHGS majoritetsägda aktiebolagen lyder under styrelsen och skall i sin dagliga
verksamhet samverka med direktionen.
Årsstämma utgörs av HHGS styrelse. På årsstämman har varje styrelseledamot en röst. Bolagets
styrelse är skyldig att närvara på årsstämman.
I majoritetsbolags styrelse skall förutom det antal personer som framgår av bolagsordningen ingå två
ständigt adjungerad representanterfrån HHGS. Dessa personer utgörs av kårordförande och en av
HHGS styrelse utsedd ledamot och får vara adjungerad under ett år.
§ 12 HHGS budget skall anslås i studentkårens lokaler, eller för alla medlemmar att ta del av på
kårexpeditionen.
§ 13 Beslut om köp eller försäljning av fast egendom fattas av styrelsen, efter förslag från
direktionen. Styrelsen har inför sådant beslut att inhämta Inspectors och revisorers skriftliga yttrande.
27
Sådant beslut skall biträdas av minst 3/4 av styrelsens samtliga ledamöter vid ordinarie styrelsemöte.
§ 14 Vid beslut rörande intern intäkts- eller kostnadsbärare kan frågan lyftas inför styrelsen och om
tvisten även efter detta kvarstår kan den lyftas på nästkommande årsmöte.
28
Kapitel 14 REVISION
§1
För granskning av HHGS ekonomi skall två revisorer, samt suppleanter för dessa, väljas av
årsmötet på förslag från styrelsen.
Minst en revisor jämte dennes suppleant skall vara auktoriserad.
§2
Revisorerna skall vid sin fortlöpande granskning,
a/
tillse att förvaltningen i alla delar överensstämmer med gällande föreskrifter och fattade beslut
b/
granska eller låta granska alla de handlingar, genom vilka kännedom om förvaltningen kan
vinnas
c/
tillse att inventarier, konstföremål och övriga tillgångar överensstämmer med förda
förteckningar och register.
§3
Revisorerna skall årligen avge revisionsberättelse avseende förvaltningen av HHGS samtliga
verksamhetsgrenar under föregående verksamhetsår.
Revisionsberättelsen skall innehålla särskilda uttalanden angående
a/
ansvarsfrihet för styrelse- och direktionsledamöter, kårtidningens chefredaktör, samt övriga
förtroendevalda
b/
fastställande av resultat- och balansräkning
c/
förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott.
Det åligger revisorerna att ha avslutat sin granskning senast den 31 mars, dock senast tio dagar före
ordinarie årsmöte, samt att till talman inlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.
Framställs anmärkning mot förtroendevald skall denne omedelbart tillsändas revisionspromemoria och
revisionsberättelse, varefter vederbörande har att inkomma med skriftlig förklaring till årsmötet.
§4
Ekonomichefen skall hålla löpande kontakt med revisorerna och informera dem om HHGS
verksamhet. Vid beslut av stor ekonomisk vikt skall revisorerna rådfrågas, och beroende på beslutets art
kan granskning ske.
På styrelsens eller direktionens begäran, eller då revisorerna själva finner detta påkallat, skall revisorerna
avge muntlig eller skriftlig rapport avseende HHGS förvaltning.
29
Kapitel 15 ÄNDRING AV STADGAR
§1
För ändring av HHGS stadgar krävs likalydande beslutvid två ordinarie styrelsemöten, varvid
minst 3/4 av styrelsens närvarande ledamöter varit ense om beslutet.
Om styrelsen vid stadgeändringsfråga inte är beslutsmässig träder, i fallande ordning, kårordförande
och vice kårordförande in med full rösträtt.
§2
Ändring av stadgar skall tillsändas Göteborgs universitets styrelse för godkännande.
30
Kapitel 16 UPPLÖSNING AV HHGS
§1
För upplösning av HHGS krävs likalydande beslut vid två ordinarie, på varandra följande
årsmöten, åtskilda av kårval. Sådant beslut kräver bifall av minst 2/3 av årsmötets ledamöter.
Efter det första beslutet skall ärendet tillsändas Göteborgs universitets styrelse för godkännande.
Erhålles ej sådant godkännande kan frågan ej tas upp till förnyad behandling på nästa årsmöte.
Fråga om upplösning får ej på nytt väckas inom två år från det frågan senast väcktes på årsmöte.
§2
Vid upplösning av HHGS skall befintliga tillgångar överföras till en stiftelse som förvaltas av en
av årsmötet vald styrelse. Stiftelsens stadgar skall konstitueras vid HHGS sista årsmöte.
31
Kapitel 17 TOLKNING OCH BESVÄR
§1
Ett original av dessa stadgar skall vara underskrivet av talman, kårordförande samt Inspector
från det verksamhetsår då dessa stadgar senast reviderades. Detta exemplar är gällande framför alla
kopior, samt skall förvaras av Inspector eller marskalkämbetet. Originalet skall göras tillgängligt för
styrelseledamot såväl som direktionsledamot närhelst denne så önskar.
§2
Uppstår tvist om tolkningen av denna stadga skall frågan hänskjutas till Inspector, styrelsens
talman samt kårordförande för gemensamt avgörande.
§3
Har något av kårens organ fattat beslut som uppenbart strider mot HHGS ändamål får beslutet
undanröjas av högskolestyrelsen.
Beslut får tas upp till prövning endast om det begärs av antingen minst en tiondel av kårens
medlemmar eller minst 100 medlemmar inom tre veckor från den dag då beslutet tillkännagavs.
32