1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum:
TOMELILLA KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
14 september 2015
Plats och tid
Dubbelgöken 1 och 2, kommunhuset i Tomelilla, den 14 september
2015, kl. 14.00 – 16.50
Beslutande
Anette Thoresson (C), ordförande
Lars Ottoson (M) §§ 44-45, 47-48
Lena Persson (C), ersättare för Liv Wiktorsson Tillberg (M)
Tina Bergström-Darrell (S)
Kerstin Bohne (MP), ersättare för Marie-Louise Nilsson Olsson (SD)
Carina Persson (FP), ersättare för Lars Ottoson (M) § 46
Övriga närvarande
Se sidan 2
Utses att justera
Tina Bergström-Darrell (S)
Justerade paragrafer
§§ 44-48
Justeringens plats
och tid
Underskrifter
Sekreterare
Kommunhuset i Tomelilla
Pamela Lindqvist
Ordförande
Anette Thoresson (C)
Justerare
Tina Bergström-Darrell (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Datum då anslaget sätts upp
22 september 2015
Datum då anslaget tas ned
15 oktober 2015
Förvaringsplats för protokollet
Kommunhuset, Gustafs torg 16
Underskrift
Pamela Lindqvist
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum:
TOMELILLA KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
14 september 2015
Övriga närvarande
Ej tjänstgörande
ersättare
Carina Persson (FP), §§ 44-45, 47-48
Johannes Litzing (S)
Tjänstemän
Marina Hansson, kultur- och fritidschef
Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek
Ros-Marie Stjernfeldt, enhetschef fritid och turism
Pamela Lindqvist, kommunsekreterare
Åsa Magnusson, alkoholhandläggare, §§ 44-45
Stefan Jönsson, alkoholhandläggare, §§ 44-45
Ärenden vid dagens sammanträde med Kultur- och
fritidsnämnden
§ 44
§ 45
§ 46
Ändringar i föredragningslistan
Dialoger/information
Ansökan om bidrag - Blommig falukorv - Tomelilla Internationella
barnmatsfestival, Hasse och Tage-museets Vänner
§ 47
Lokal fritidsgård
§ 48
Revisionsrapport – yttrande
_________
Justerandes sign
2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 44
Dnr KFN
Ändringar i föredragningslistan
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med nedan förslag
Ärendebeskrivning
Ordförande Anette Thoresson föreslår följande ändring i föredragningslistan:
Dialog
- Statistik alkoholenheten – läggs till.
_________
Justerandes sign
3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 45
Dnr KFN 2015/2
Dialoger och informationsärenden 2015
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden genomför idag dialoger enligt följande:
Ekonomisk rapport
Kultur- och fritidschef Marina Hansson presenterar en ögonblicksbild av
nämndens ekonomi. Arbete pågår för fullt med delårsbokslutet för tertial 2.
Statistik kulturskolan
Enhetschef Kultur och bibliotek Kristin Svensson presenterar statistik för
kulturskolan. I augusti var 304 barn inskrivna och kurser ges i ämnena musik,
drama, sång och kör, bildkonst, dans, kreativt skrivande och film, musiklek
och kulturlek. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram vad det skulle
kosta om kurser förlades till byarna och inte endast i centralorten.
Statistik friluftsbaden
Enhetschef Fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt redovisar statistik från
friluftsbaden. Redovisning har inte kommit in från Spjutstorpsbadet och
därför saknas statistik därifrån. Under sommaren har två ungdomar fått
möjlighet till feriearbete på friluftsbaden. En ungdom arbetade på Välabadet
och en på Eljarödsbadet. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att
presentera totalkostnaden för friluftsbaden.
Underlag simhallstaxor
Kultur- och fritidschef Marina Hansson och enhetschef Fritid och turism
Ros-Marie Stjernfeldt presenterar förslag till simhallstaxor. Förvaltningen har
försökt hålla nere avgifterna och har även undersökt hur grannkommunernas
prissättning ser ut. Ärendet, som slutligen avgörs i kommunfullmäktige,
kommer att gå upp som beslutsärende på kultur- och fritidsnämndens
sammanträde i oktober 2015.
Justerandes sign
4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § forts.
Information om solrum
Kultur- och fritidschef Marina Hansson och enhetschef Fritid och turism
Ros-Marie Stjernfeldt presenterar information om den solljusanläggning som
är planerad i simhallen.
Uppföljning remissvar om Skåneleden
Kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om att kommunen inte
hört något nytt i frågan.
Statistik alkoholenheten
Alkoholhandläggare Åsa Magnusson och Stefan Jönsson presenterar statistik
för alkoholenheten. Hittills i år har 5 stadigvarande serveringstillstånd och 7
tillfälliga beviljats i Tomelilla kommun. Utöver detta har en bolagsförändring
godkänts och en ansökan om utökad serveringsyta har beviljats.
_________
Beslutet skickas till:
Kultur- och fritidschef Marina Hansson
Enhetschef Kultur och bibliotek Kristin Svensson
Enhetschef Fritid och turism Ros-Marie Stjernfeldt
Justerandes sign
5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 46
Dnr KFN 2015/44
Ansökan om bidrag - Blommig falukorv - Tomelilla
Internationella barnmatsfestival, Hasse och Tagemuseets Vänner
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet tills direktiv
erhållits från kommunstyrelsens arbetsutskott om hur denna typ av frågor
ska hanteras.
Jäv
Lars Ottoson anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i detta
ärende.
Ärendebeskrivning
Ansökan om arrangemangsstöd har den 19 augusti 2015 inkommit från
Hasse & Tage-museets Vänner. Föreningen ansöker om arrangemangsstöd
för Blommig falukorv - Tomelilla Internationella barnmatsfestival.
Föreningen vill arrangera ett årligen kommande arrangemang med syfte att
lyfta barns mat och med matens hjälp bidra till ökad integration. Föreningen
söker bidrag för planering, budgetering samt finansiering inför
genomförandet av festivalen.
Ansökan avser perioden 2015-10-01 – 2016-06-06 och föreningen ansöker
om 20 000 kr.
Förvaltningens förslag till beslut
Föreslås att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan då det inte finns
avsatt budget för denna typ av stöd inom kultur och fritid.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04
Ansökan om arrangemangsstöd daterad 2015-08-19
Justerandes sign
6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 46 forts.
Förslag till beslut under sammanträdet
Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar bordlägga ärendet tills
direktiv erhållits från kommunstyrelsens arbetsutskott om hur denna typ av
frågor ska hanteras.
Beslutsgång
Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet
med Anette Thoressons förslag.
_________
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek
Justerandes sign
7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 47
Dnr KFN 2015/40
Lokal fritidsgård
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar ställa sig bakom kommunstyrelsens
beslut att säga upp hyresavtalet gällande fastigheten Simson 9.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge
samhällbyggnad i uppdrag att ta fram förslag till ny lokal för
fritidsgårdsverksamhet där det finns möjlighet för verksamheten till fortsatt
utveckling i riktning åt ett allaktivitetshus för barn och unga med utrymme
för samverkan och integration med andra verksamheter och kulturer (1-100
år) såsom exempelvis föreningar och studieförbund.
Ärendebeskrivning
Kultur och fritid informerar om hyresavtalet som tecknades den 1 augusti
2008 mellan Larma Fastighets AB numera Hemma på Österlen AB och
Tomelilla kommun gällande fritidsgårdens lokal. Detta avtal tecknades på
fem år men har sedan förlängts med tre år. Uppsägningstiden är nio
månader.
Det finns ett tillfälligt bygglov på fastigheten för den verksamhet som bedrivs
idag. För att få ett permanent bygglov så krävs en ombyggnad av fastigheten
gällande ny ventilation samt installation av hiss. Beräknad kostnad för detta
är 2-3 miljoner kronor.
Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2015, KS 5 155/2015, att säga
upp hyresavtalet avseende fastigheten Simson 9, Tomelilla mellan Hemma på
Österlen AB och Tomelilla kommun.
Justerandes sign
8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 47 forts.
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur och fritid föreslår kommunstyrelsen att hyresavtalet avseende
fastigheten Simson 9, Tomelilla mellan Hemma på Österlen AB och
Tomelilla kommun sägs upp.
Kultur och fritid föreslår även att kommunstyrelsen beslutar att inrätta en
projektgrupp som under hösten utreder kostnaderna för att flytta
fritidsgården till Tomelilla station. Lämpligt är att även ungdomarna ges
möjlighet att påverka utformningen av fritidsgården.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-08-18
Kultur- och fritidsnämndens beslut KFN § 36/2015
Kommunstyrelsens beslut KS § 155/2015
Tidigare behandling
Kultur- och fritidsnämnden § 36/2015:
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillsätta en projektgrupp, med
följande deltagare: Tina Bergström-Darell (S), Lars Ottoson (M), Kerstin
Bohne (MP) och Anette Thoresson (C), för att ta fram förslag på lokal till
fritidsgård samt visioner för hur verksamheten kan utvecklas. Projektgruppen
kommer att bjuda in kulturutvecklare Käthe Ivarsson och samordnare Soffta
fritidsgård Ken Håkansson.
Den del av beslutet som avser uppsägning av hyresavtal bordläggs till
nästkommande sammanträde.
Justerandes sign
9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 47 forts.
Förslag till beslut under sammanträdet
Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar ställa sig bakom
kommunstyrelsens beslut att säga upp hyresavtalet gällande fastigheten
Simson 9.
Anette Thoresson (C) föreslår vidare att nämnden föreslår kommunstyrelsen
att ge samhällbyggnad i uppdrag att ta fram förslag till ny lokal för
fritidsgårdsverksamhet där det finns möjlighet för verksamheten till fortsatt
utveckling i riktning åt ett allaktivitetshus för barn och unga med utrymme
för samverkan och integration med andra verksamheter och kulturer (1-100
år) såsom exempelvis föreningar och studieförbund.
Beslutsgång
Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet
med Anette Thoressons förslag.
_________
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign
10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 48
Dnr KFN 2015/37
Revisionsrapport - Granskning av internkontroll
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att översända föreliggande yttrande till
revisionen som svar på revisionsrapporten.
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidsnämnden har från revisionen mottagit en revisionsrapport
– Granskning av intern kontroll. Revisionen önskar svar från kultur- och
fritidsnämnden på de bedömningar som görs i rapporten.
Revisionens analys har gjorts utifrån COSO-modellens fem komponenter:
Kontrollmiljö, Riskbedömning, Kontrollmoment, Information och
kommunikation samt Uppföljning och utvärdering.
Bedömningen av kultur- och fritidsnämnden har avseende komponenterna
kontrollmiljö och riskbedömning blivit att dessa är tillräckliga.
Komponenterna kontrollmoment, information och kommunikation samt
uppföljning och utvärdering har bedömts som delvis tillräckliga.
För komponenten kontrollmoment (delvis tillräcklig) anmärker revisionen på
att några av de framtagna kontrollmomenten är till sin karaktär mer
aktiviteter än kontrollmoment och att kultur- och fritidsnämnden bör
säkerställa att samtliga kontrollmoment utformas som aktiviteter och att de
har en tydlig koppling till genomförd riskbedömning.
Justerandes sign
11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 48 forts.
För komponenten information och kommunikation (delvis tillräcklig)
anmärker revisionen på att arbetet med att ta fram de interna
kontrollplanerna för närvarande främst är en ledningsfråga och att
verksamheternas medarbetare endast i begränsad utsträckning är involverade
i framtagandet av planerna eller i utförandet av kontrollmomenten. Likaså är
politikernas medverkan begränsad. Revisionen rekommenderar kultur- och
fritidsnämnden att vara mer involverad i det interna kontrollarbetet samt
säkerställa att medarbetarna i högre grad involveras i det interna
kontrollarbetet.
För komponenten uppföljning och utvärdering (delvis tillräcklig) anser
revisionen att kultur- och fritidsnämnden i större utsträckning bör redogöra
för resultatet av sina kontroller och analysera resultatet samt göra en samlad
utvärdering av kontrollsystemet vid sina uppföljningar av den interna
kontrollen.
Kultur- och fritidsnämnden instämmer i ovanstående anmärkningar och
synpunkter och avser att, inför den interna kontrollen 2016, beakta dessa.
Förvaltningens förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att översända föreliggande yttrande till
revisionen som svar på revisionsrapporten.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-09-03
Revisionsrapport – Granskning av intern kontroll, ankomststämplad 201506-17.
Justerandes sign
12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
TOMELILLA KOMMUN
Sammanträdesdatum
14 september 2015
Kultur- och fritidsnämnden
KFN § 48 forts.
Tidigare behandling
Kultur- och fritidsnämnden § 40/2015:
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att till
nästkommande sammanträde utarbeta förslag till svar på revisionsrapporten.
_________
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Revisionen
Justerandes sign
13