S - Gullspångs kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 0 Beslutande organ Avfallsnämnden Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Hovden, kl. 12.30 – 13.50 Beslutande Övriga deltagande Sven-Inge Eriksson Jan Hassel Björn Nilsson (KD) (S) (S) Lars Persson Elisbeth Westberg Cathrin Hurtig Andersson Peter Wallström Annika Kjellkvist Ewa Sallova AÖS verksamhetsekonom verksamhetekonom driftchef avdelningschef sekreterare Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Avfallsavdelningen senast 16 september Sekreterare ordförande vice ordförande ledamot ................................................................... Paragrafer 38 - 49 Ewa Sallova Ordförande ......................................................................................................................................... Sven-Inge Eriksson Justerande ......................................................................................................................................... Björn Nilsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 1 Avfallsnämnden An § 38 Godkännande av dagordning __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsmängdens beslut Avfallsnämnden godkänner upprättat förslag på dagordning. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 2 Avfallsnämnden An § 39 AN 2014/79 Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015, prognos 3 __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden godkänner prognos 3 för nämndens mål år 2015. Avfallschefen får i uppdrag att redovisa plan för uppsättning av papperskorgar och pantrör i Mariestads kommun vid nästa prognostillfälle. Bakgrund Avfallsnämnden ska vid varje prognostillfälle redovisa en bedömning av om beslutade mål kommer att uppnås. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ”Uppföljning av avfallsnämndens mål 2015, prognos 3” Dokumentet uppföljning av avfallsnämndens mål år 2015. ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Kvalitetschef Maria Torp Avdelningschef Annika Kjellkvist Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 3 Avfallsnämnden An § 40 AN 2015/27 Uppföljning av internkontroll för avfallsnämnden __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden beslutar att godkänna avdelningens redovisning av kontrollrapporterna utifrån internkontrollplanen för år 2015. Bakgrund Internkontrollplanens kontrollrapporter redovisas till nämnden vid prognostillfällen eller Annat uppföljningsintervall. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Internkontroll avfallsnämnden”. Internkontrollplan och rapporter för internkontroll. ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad och Gullspång Ekonomienheten Mariestad och Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 4 Avfallsnämnden An § 41 AN 2015/17 Uppföljning prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden godkänner: drift- och investeringsprognos för avfallsnämndens verksamheter i Mariestads kommun. verksamhetsberättelse för delåret i Mariestads kommun Bakgrund Avfallsavdelningen har upprättat verksamhetsberättelse för delåret och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens drift- och investerings budget i Mariestads kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Mariestad”. Verksamhetsberättelse och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens drift och investeringsbudget i Mariestads kommun. ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 5 Avfallsnämnden An § 42 AN 2015/16 Uppföljning prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden godkänner delårsrapport med driftprognos för avfallsnämndens verksamheter i Gullspångs kommun. Bakgrund Avfallsavdelningen har upprättat delårsrapport och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens driftbudget i Gullspångs kommun. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens verksamheter i Gullspång”. Delårsrapport och prognos 3 år 2015 för avfallsnämndens driftsbudget i Gullspångs kommun. Tjänsteskrivelse avfallsavdelningen. ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 6 Avfallsnämnden An § 43 AN 2014/339 Slutredovisning av investering Odenslund __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden noterar informationen. Bakgrund Personalutrymmet på Odenslund har färdigställt under våren 2015 och de ombudgeterade investeringsmedlen har använts till detta. Investeringen är slutredovisad till ekonomikontoret i Gullspång Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Slutredovisning investering Odenslund”. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 7 Avfallsnämnden An § 44 AN 2014/313 Ändring av sammanträdesdatum för avfallsnämnden i november __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden beslutar att flytta nämndens november möte till 3/11 kl 12:30. Bakgrund Avfall Sverige håller sitt höstmöte för branschen den 10-11 november. Avfallsavdelningen åker årligen på denna konferens med 2 -3 medarbetare inklusive avdelningschefen. Här presenteras nyheter i branschen så som teknisk utveckling, juridik, målsättningar för Sveriges avfallshantering kopplat till internationella och europeiska lagar samt ett stor utbyte mellan kollegor och nya kontakter. Underlag för beslut Tjänsteskrivele upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Ändring av sammanträdesdatum för avfallsnämnden i november”. PDF-fil med utdrag från 2014 års årsmöte. ______________________________________________________ Expedieras till: Avfallsnämndens ledamöter Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 8 Avfallsnämnden An § 45 AN 2015/28 Överklagan av uttag av grundavgift på fastigheten Guntorp 2:13 i Mariestad __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden bifaller ej Kurt Nilssons överklagan av debitering av grundavgift för fastigheten Guntorp 2:13 i Mariestads kommun. Bakgrund Kurt Nilsson har per telefon överklagat avfallschefens beslut om uttag av grundavgift. Guntorp 2:13 har beviljats uppehåll i sophämtningen och en grundavgift debiteras. Avfallsavdelningen anser att avgiftsuttaget är rätt och fakturan ska betalas. Ansvarig arbetsledare för insamling av hushållsavfall och avfallschefen har i juni 2015 varit på Guntorp 2:13 och titta på fastigheten som är i gott skick och kan bebos och nyttjas efter färdigställande av den påbörjade renoveringen. Guntorp 2:13 har ett värde som understiger 50 tkr och tas därför inte upp som värderingsenhet i fastighetstaxeringen, däremot upptas den som byggnadstyp bostad. Enligt renhållningstaxan tas grundavgift ut även för fastigheter som är beviljade uppehåll. Behandling på sammanträdet Sven-Inge Eriksson (KD) och Jan Hassel (S) tillstyrker förslag till beslut. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist ” Överklagan av uttag av grundavgift”. ______________________________________________________ Expedieras till: Kurt Nilsson, Guntorp 2:13 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 9 Avfallsnämnden An § 46 AN 2015/24 Information om övergång till AÖS __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Avfallsnämnden noterar informationen. Bakgrund Avfallsnämnden väntas ingå i kommunalförbundet AÖS efter årsskiftet. Mariestads KF fattade i juni beslutet att avfallsnämndens verksamhet ska ingå i kommunalförbundet AÖS efter årsskiftet. Gullspångs KF har samma ärende till sitt KF möte i september. I dagordningarna till KF i september kommer en avveckling av avfallsnämnden att finnas med, kommuncheferna har i uppdrag att genomföra avvecklingen utifrån samverkansavtalet från år 2008. I Mariestad föreslås nämndens ledamöter representera kommunen i AÖS direktion fram till nästa val. Gullspång föreslår att kommunfullmäktige väljer kommunens ledamöter till AÖS direktion. Avfallsnämnden har inga ytterligare beslut att fatta i ärendet rörande kommunalförbundet AÖS. Avfallsavdelningen och AÖS har en gemensam tidplan för uppdrag att arbeta igenom till årsskiftet. Här ingår bland annat: Inrangeringsförhandlingar för personalen. Alla erbjuds verksamhetsövergång Riskanalys och psykosocialenkät tillsammans med företagshälsan Personalaktivitet med all personal i AÖS och MG-avfall. Teambuilding och trevligheter på Jubileumsteatern Administrativ organisation i ”nya” AÖS Genomgång av IT funktioner; databaser med kundtjänst, ekonomisystem, lönesystem, hemsida, telefoner mm Ekonomikontor; byte av ekonomisystem, ekonomiska överföringar utifrån KF beslut Lönekontor; överföring av personal till Skövde Övergripande administration rörande byte av huvudman Planering för införande av matavfallsinsamling till år 2016 Underlag för beslut Muntlig redovisning av Lars Persson AÖS Tjänsteskrivelse upprättad av avdelningschef Annika Kjellkvist. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 10 Avfallsnämnden An § 47 Handlingar att anmäla __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens beslut Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna: - Inkommen skrivele från privatperson samt svar från avfallsavdelningen. Avfallschefen får i uppdrag att meddela att beslut sedan tidigare fattats i ärendet och att det därmed anses avslutat. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-09-01 Sida 11 Avfallsnämnden An § 48 Aktuell information __________________________________________________________________________________________________________________________ Träff med AÖS Avfallsavdelningens personal samt AÖS kommer att ha ett möte inför övergången till AÖS. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anslagsbevis ___________________________________________________________________________________________________________ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Avfallsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-01 Anslagsdatum 2015-09-16 Förvaringsplats för protokollet Verksamhet teknik Underskrift Anslag tas ner 2015-10-08 ............................................................................................................... Ewa Sallova ___________________________________________________________________________________________________________
© Copyright 2024