(KD) ordförande Björn Nilsson
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Beslutande organ Avfallsnämnden Plats och tid Stadshuset Mariestad, lokal Vänersalen, kl. 14.00 – 15.55 Beslutande Övriga deltagande Sven-Inge Eriksson Björn Nilsson Gunnar Bohlin Lii Bergman (KD) (S) (M) (FI) ordförande ledamot ledamot tjänstgörande ersättare Anna Mossberg Annika Kjellkvist Rolf Sjöström Elisabeth Westberg Peter Wallström Ewa Sallova (M) ersättare från § 8 avfallschef stadsjurist § 2 ekonom § 3 driftchef sekreterare Utses att justera Björn Nilsson Justeringens plats och tid Verksamhet teknik senast 27 februari 2015 Sekreterare ................................................................... Paragrafer 1-9 Ewa Sallova Ordförande ......................................................................................................................................... Sven-Inge Eriksson Justerande ......................................................................................................................................... Björn Nilsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 1 Avfallsnämnden An § 1 Godkännande av dagordning __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden godkänner upprättat förslag till dagordning. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 2 Avfallsnämnden An § 2 AN 2014/112 Begäran om skadestånd, ändrat betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut 1. Avfallsnämnden bestrider samtliga krav ställda av Isabella Nilsson. 2. Avfallsnämnden ger avfallschefen i uppdrag att formulerar ett svar till Isabella Nilsson. Bakgrund En av delägarna till Sven Nilssons dödsbo begärde 2008-09-15 uppehåll i sophämtningen och beviljades det per telefon av avdelningens kundtjänst. Hösten år 2009 gjordes en överenskommelse med Isabella Nilsson om att överta betalningsansvaret för sophämtningen då hon bodde i fastigheten Vibylund 3:33, dödsboets andra ägare vägrade att betala. Se brev till Isabella Nilsson 2009-09-24. Första fakturan är betald och därmed anses överenskommelsen vara godkänd. Skrivelse 1 Begäran om skadestånd; Avdelningen har inte tillmötesgått begäran om skadestånd efter samråd med stadsjuristen. Enligt stadsjuristens bedömning föreligger ej grund för skadestånd. Begäran lämnas till nämnden för beslut. Nämndens beslut kan överprövas enligt 10 kapitlet i kommunallagen. Skrivelse 2 Begäran om att återföra abonnemanget till dödsboet; Avdelningen delar inte Isabella Nilssons uppfattning. Isabella har haft betalningsansvaret så länge hon bebott fastigheten. Efter upprepade kontroller vid fastigheten i samband med sophämtning i området Vibylund har fastigheten bedömts som obebodd. Därav har abonnemanget återförts på dödsboet fr.o.m. 2014-01-01 och endast grundavgift debiteras. Skrivelse 5 Anmälan om tjänstefel; Handlingen anmäls till avfallsnämnden och nämnden har att avgöra åtgärder med anledning av anmälan. Underlag för beslut Utdrag ur kundregistret Future över betalda och obetalda fakturor för fastigheten Vibylund 3:33 tiden 2010-01-01 – 2013-12-31. Brev till Isabella Nilsson från Avfallsavdelningen 2009-09-24 och 2014-03-17. Inkomna skrivelser från Isabella Nilsson: 1 Begäran om skadestånd 2 Begäran om skadestånd sopor 3 Bilaga till Avfallsnämnden 4 Bilaga till överklagan sopabonnemang Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 3 Avfallsnämnden An § 2 (forts.) AN 2014/112 5 Sopor anmälan tjänstefel E-post daterad 2015-02-16 Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Begäran om skadestånd, ändrat betalnings ansvar gällande sophämtning samt anmälan om tjänstefel” ______________________________________________________ Expedieras till: Isabella Nilsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 4 Avfallsnämnden An § 3 AN 2015/8 Bokslut för Avfallsnämndens verksamhet i Mariestads kommun 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Mariestads kommun. Bakgrund Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år 2014. Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och ombudgetering av samt verksamhetsberättelse och redovisning av målstyrning. Underlag för beslut Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, måluppfyllelse, sammanställning av resultatregleringsfonder samt dokumentet ombudgetering 2014-2015. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallchef Annika Kjellkvist ” Bokslut, Mariestads kommun” ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Ekonomienheten Mariestad Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 5 Avfallsnämnden An § 4 AN 2015/9 Bokslut för Avfallsnämndens verksamhet i Gullspångs kommun 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden godkänner bokslutet år 2014 för avfallsverksamheten i Gullspångs kommun samt begäran om investeringsmedel. Bakgrund Avfallsavdelningen och förvaltningsekonomen har upprättat bokslut för verksamheten år 2014. Bokslutet innehåller ekonomiskredovisning av driftresultat och verksamhetsberättelse, underlag för ombudgetering av årets investeringsmedel till år 2015 och redovisning av uppfyllelse av leveransåtagande. Underlag för beslut Avfallsavdelningens redovisning av bokslut, leveransåtagande och avdelningens internkontroll för år 2014, sammanställning av resultatregleringsfonder Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Bokslut, Gullspångs kommun” ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Gullspång Ekonomienheten Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 6 Avfallsnämnden An § 5 AN 2014/135 Uppföljning av interkontrollplan 2014 __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen i anslutning till redovisningen av bokslutet. Bakgrund Avfallsnämndens internkontrollplan innehåller kontrollpunkter som ska följas upp i anslutning till de ekonomiska prognoserna, andra punkter följs upp på årsbasis. Underlag för beslut Tabeller för kontrollpunkter och internkontrollplan. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Uppföljning av avfallsnämndens internkontrollplan” ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Mariestad Kommunstyrelsen Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 7 Avfallsnämnden An § 6 AN 2013/366 Ianspråktagande av fonderade medel Gullspångs kommun __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden lämnar begäran för år 2015 om att ianspråkta 1 900 tkr av de för ändamålet fonderade medlen för sluttäckningsarbeten på Odenslunds deponi. Bakgrund Odenslunds deponi ska sluttäckas enligt beslut från Länsstyrelsen. En ny avslutningsplan är beslutad av Länsstyrelsen. Föreslagen summa om 1 900 tkr har begärts utifrån att arbetet medsluttäckning av etapp ett pågår under år 2015. Sluttäckt yta kommer att användas för mottagning och upplag av massor från vägbygget på E20. Enligt nu gällande avslutningsplan ska sluttäcknigen vara klar 2019-12-31. Underlag för beslut Avfallsavdelningen har lämnat förslag, till Gullspångs kommun, till budget gällande kostnader för deponins sluttäckning utöver den budgetram om 360 tkr till driften som årligen anslås av kommunen. Föreslagen budget år 2015 var 1 900 tkr vilket antogs av avfallsnämnden i april 2014. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Avfallsavdelningens ianspråktagande av fonderade medel för deponins sluttäckning år 2014” ______________________________________________________ Expedieras till: Kommunfullmäktige Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 8 Avfallsnämnden An § 7 AN 2015/10 Ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden godkänner förteckning över rubricerade ordinarie beslutsattestanter och ersättare för desamma gällande drift- och investeringsredovisning. Bakgrund I början på varje verksamhetsår tas beslut om attestlista för varje nämnd. Attestlistan beskriver vilka ordinarie beslutsattestanter och ersättare som får attestera respektive verksamhet inom drift- och investeringsredovisningen. Underlag för beslut Förteckning över ansvariga attestanter för 2015 års verksamhet. ______________________________________________________ Expedieras till: Ekonomienheten Mariestad Ekonomienheten Gullspång Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 9 Avfallsnämnden An § 8 AN 2015/1 Bestridande av faktura från Mariestads vattenskidklubb __________________________________________________________________________________________________________________________ Beslut Avfallsnämnden beslutar att Mariestads vattenskidklubb debiteras 6 000 kr för kostnaderna för inlämnat avfall enligt muntlig offert. Bakgrund Avdelningen och Mariestads vattenskidklubb (Mvsk) har olika ståndpunkter rörande kostnaderna för inlämnat avfall. Den uppskattning av pris som skett på plats får anses vara riktig under de förutsättningar som rådde då driftchefen besökte vattenskidklubbens anläggning, vilken skulle monteras ned och levereras till Bångahagen. Vid invägning av avfallet var det en betydligt högre vikt än vad som kunna förutses. Anledningen till den högre vikten har vi inte kunnat hitta, däremot kvarstår faktum vad avfallet faktiskt vägde vid inleverans. Se bifogad faktura. Avdelningens ståndpunkt har varit att invägt avfall ska debiteras, om så inte sker belastas avfallskollektivet med kostnaden för omhändertagandet avfallet. Nämnden har att ta ställning till huruvida hela beloppet ska faktureras eller om nedskrivning av beloppet ska tillämpas. Förslag på motiv till nedskrivning ges här. Avfallet har genomgått ytterligare sortering på Bångahagen. Det innebär att ca hälften av material inte har genererat kostnad för behandling som deponiavfall utan istället klassats som brännbart till en lägre kostnad (770 kr/ton jfr 1563 kr/ton). Summa 17 303 kr Ett annat motiv för nämnden att skriva ned beloppet är att endast debitera den behandlingskostnad för deponiavfall som avdelningen har till Rödjornas deponi (725 kr/ton) och inte debitera Mvsk för transporter och den hantering Bångahagens personal har utfört. Summa 10 759 kr Nämnden går Mvsk tillmötes och debiterar den summa driftchefen angav vid sitt besök på anläggningen. Summa 6 000 kr Underlag för beslut Inlämnad skrivelse från Mariestads vattenskidklubb och faktura för invägt avfall. Tjänsteskrivelse upprättad av avfallschef Annika Kjellkvist ” Bestridande av faktura från Mariestads vattenskidklubb” ______________________________________________________ Expedieras till: Mariestads vattenskidklubb Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Sida 10 Avfallsnämnden An § 9 Aktuell information __________________________________________________________________________________________________________________________ Avfallsnämndens verksamhetsområde Avfallschefen informerar avfallsnämnden om avfallsnämndens verksamhetsområde. ______________________________________________________ Bildande av kommunalförbund Avfallschefen informerar avfallsnämnden om det pågående arbetet av bildandet av ett kommunalförbund inom avfallsverksamheten. ______________________________________________________ EcoPar Bio Avfallschefen informerar avfallsnämnden om att avfallsverksamhetens fordon från årsskiftet körs på bränslet EcoPar Bio. ______________________________________________________ Förlängd leasing av sopbilar Avfallschefen informerar avfallsnämnden om förlängd leasing av sopbilar samt att avfallsavdelningen under våren kommer att leasa en ny personbil då nuvarande är för gammal. ______________________________________________________ Åtgärder på Bångahagen Avfallschefen informerar avfallsnämnden om åtgärder med anledning av nytt tillstånd samt med anledning av periodisk besiktning. ______________________________________________________ Avfall Sveriges informationskampanj samt årsmöte Avfallschefen informerar om Avfall Sveriges informationskampanj ”Miljönär-vänlig” samt årsmötet som äger rum den 2-3 juni 2015. Avfallsnämnden beslutar att två representanter från avfallsnämnden ska deltaga. ______________________________________________________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anslagsbevis ___________________________________________________________________________________________________________ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Avfallsnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-17 Anslagsdatum 2015-02-23 Förvaringsplats för protokollet Verksamhet teknik Underskrift Anslag tas ner 2015-03-17 ............................................................................................................... Ewa Sallova ___________________________________________________________________________________________________________
© Copyright 2024