Till administrativa chefer för spridning till berörda
Nya rutiner för inläggning av kurstillfällen som tidigare beställts hos Ladokgruppen
För att förenkla hanteringen av kurstillfällen inför Utbildningsenheten nya rutiner för de
kurstillfällen som hittills har beställts direkt hos Ladok-gruppen. I och med det nya
förfarandet minskar dubbelarbetet vilket gör att institutionen får bättre kontroll över
kurstillfällena.
Innan sommaren skickades information ut om de nya rutinerna. Här kommer uppdaterad
information samt en lathund med instruktioner för hur inläggningen går till.
Vad innebär förändringen?

De kurstillfällen som tidigare beställts via PDF-blankett eller webbformulär direkt till
Ladok-gruppen läggs nu istället in i UtbildningsGubas av institutionen. Tillfällena
läggs in i antagningsomgång märkt LadokV16. Observera! Inga beställningar ska
skickas till Ladok-gruppen gällande kurstillfällen för vårterminen 2016!

Första gången ett tillfälle skapas för en kurs i UtbildningsGubas ska information även
läggas in på kursen i UtbildningsGubas. Detta behöver dock endast göras första
gången som ett kurstillfälle ska skapas för kursen

Anmälningskoder kommer att sättas av Ladok-gruppen i löpnummerordning. Detta
innebär att det inte kommer att gå att önska specifika anmälningskoder såsom tidigare
Observera! De nya rutinerna påverkar inte inläggningen av de kurstillfällen som redan idag
läggs in i UtbildningGubas och som ska sökas via antagning.se. Dessa läggs in i
UtbildningsGubas precis som tidigare.
När börjar de nya rutinerna gälla?
De nya rutinerna börjar gälla i och med inläggning av tillfällen inför vårterminen 2016. För
institutionens arbete innebär detta att samtliga kurstillfällen ska läggas in via
UtbildningsGubas.
Tidplan
September 2015:
Nu är det möjligt att börja lägga in kurstillfällen för
V16 i antagningsomgång ”LadokV16” i
UtbildningsGubas
Ca 20 oktober 2015 - 6 juni 2016:
Tillfällen inlagda i UtbildningsGubas i
antagningsomgång ”LadokV16” förs över till Ladok
minst en gång per vecka efter att anmälningskoder
har satts av Ladok-gruppen och kurs och kurstillfälle
fått status publicerad
Ca 20 januari 2016:
Antagningsomgången ”LadokH16” finns tillgänglig i
UtbildningsGubas och inläggning av kurstillfällen
kan då påbörjas
Behörighet och utbildning
För användare som inte har behörighet till UtbildningsGubas görs ansökan via blankett hos
Gubas förvaltningsgrupp. Blanketten finns i Blankettarkivet under Student & utbildning.
Anmälan till Gubas-utbildning görs här via bokningsportalen på Medarbetarportalen.
Utbildning krävs ej för behörighet, men rekommenderas för nya Gubas-användare.
Mer information
Bifogat finner du en lathund med instruktioner för inläggningen av de kurstillfällen som
beskrivits här ovan i UtbildningsGubas. Lathunden finns även på Ladoks och Gubas sidor i
Medarbetarportalen.
Hör gärna av er till [email protected] eller [email protected] om ni har frågor!
Med vänliga hälsningar
förvaltningsgrupperna för Ladok och Gubas
genom Helena Nilsson
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Sektionen för studieadministrativa system
Karl Gustavsgatan 29
Box 100, 405 30 Göteborg
031-786 5050 (Telefontid: tis och tors 9-11, ons 13-15)
[email protected], [email protected]
www.gu.se