1. No category

Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt
NYHETSBREV
Markna
Marknadsplatsnytt
INFORMATION KRING VÄSTRA GÖTALANDSREGIONENS VAROR OCH TJÄNSTER
Aktuellt
Fakturor för manuell attest
De fakturor vars innehåll inte överensstämmer mot
ordern stannar för manuell omattest. De differenser
som förekommer på fakturorna avser
•
•
•
Avtal
Systemmeddelande
I samband med att man attesterar en faktura i
Marknadsplatsen får man ett systemmeddelande.
Meddelandet visas längst upp på skärmen som en
draglist. För de fakturor där attesten gått igenom
korrekt visas ett positivt systemmeddelande ”Attest
genomförd”.
För de fakturor där den manuella attesten inte genomförs korrekt visas istället ett negativt systemmeddelande, även kallat ”felmeddelande”.
Detta meddelande beskriver det bakomliggande problemet och är av stor vikt för oss i Marknadsplatsens
fakturasupport i samband med att vi felsöker och
korrigerar de fakturor som ni felanmäler till oss.
Kan ni inte attestera en faktura?
Vid de tillfällen då ni som attestant tilldelats fakturor
som ni inte kan attestera (oberoende på vilket systemmeddelande som visas i samband med attestförsöket)
ska ni alltid ta kontakt med fakturasupporten. På så
sätt får vi information om vilken faktura det gäller,
samt vilket systemmeddelande som visades.
Marknadsplatsen
sid 9
Betalades fakturan efter förfallodatum?
Fakturor som betalas först efter att förfallodatum passerats innebär ökade kostnader i form av påminnelseoch räntekostnader, inkasso- och Kronofogdeavgifter,
samt att leverantörerna har laglig rätt att ta ut en
straffavgift på 400 kr per förfallen faktura.
De kostnaderna kommer att belasta det kostnadsställe
som ordern skapades emot.
”Konto 6414 är inte giltigt”
Just nu har vi problem med fakturor som inte kan
attesteras på grund av att de innehåller det passivsatta
kontot 6414. Dessa fakturor ger systemmeddelande:
”Konto 6414 är inte giltigt”.
Att kontot förekommer på fakturor beror på att
fakturorna avser order som skapades innan kontot
passivsattes. Dessa fakturor måste konteras om
manuellt och detta görs när ni felanmält till oss.
Har ni några frågor?
Det är endast på detta sätt som dessa fakturor kan
upptäckas och korrigeras, samt betalas i tid.
Nr2 1- mars
feb 2013
Nr.
2015
sid 2-6
Produktinformation sid
priset på fakturan jämfört mot ordern,
fakturerad kvantitet jämfört med antal som
registrerats i inleveransrapporten,
samt vid de tillfällen då man mottagit ersättningsartikel, det vill säga en artikel som registrerats
som mottagen i inleveransrapporten, men saknas
i ordern.
Dessa avvikelser beskrivs i fakturans valideringskod
(den visas ovanför artikelraderna i fakturan) och de
fakturarader som innehåller en differens är orangemarkerade.
sid 1
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Marknadsplatsens fakturasupport
nås på 020-375 000, knappval 4:1
7-8
vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avt
Avt
Avtal
IT-arbetsplats
Avtalet gäller från 1 maj 2015 och omfattar Västra
Götalandsregionens behov av 47 000 IT-arbetsplatser
med tillhörande tjänster.
Ny leverantör är Atea Sverige AB.
Glass till café och restaurang
Avtalet gäller från 1 maj 2015 och omfattar styckförpackad glass som säljs i kiosker, caféer och
restauranger. Leverantör är Sia Glass.
>>Läs mer om avtalet
>>Läs mer om avtalet
Teleradiologi
Ljuskällor och Elmaterial
Avtalet för teleradiologi gäller från 1 januari 2015 och
innefattar distansgranskning av bilder från radiologiska undersökningar.
Avtalet gäller från 1 april 2015 och artiklarna som
är konkurrensutsatta i upphandlingen och därmed de
mest prisvärda är de som i första hand ska köpas. De
finns listade i bilaga 01 Varukorg.
>>Läs mer om avtalet
Ortopediska höft- och knäproteser
Avtalet gäller från 1 april 2015.
I nedan tabell kan ni se upphandlade leverantörer/
produktgrupp.
Mer information om avtalet tillsammans med bilagan
01 Varukorg hittar du i Avtalskatalogen.
>>Läs mer om avtalet
För frågor kring beställning
Kontakta Inköp, Kundservice 020-375 000, knappval 2.
Patientnära analyser och
Provtagningsprodukter
Dessa två avtal gäller från 1 maj 2015. Under april
och maj kommer det anordas minimässor på de olika
sjukhusen runt om i Västra Götalandsregionen. Avtalsleverantörerna kommer informera och demonstrera det
upphandlade sortimentet. Ni kan läsa mer om detta på
sida 7.
För mer detaljerad information, kontakta
Lena Börjesson, ansvarig projektledare
[email protected]
Information om avtalen kommer att publiceras i
mitten/slutet av april i form av Marknadsplatsnytt
Extra. När det blir aktuellt kommer ni få ett mejl.
Nyhetsbreven publiceras som alltid även på Marknadsplatsens hemsida.
Fruktkorgar
Avtalet gäller från 1 april 2015 och omfattar färdiga
fruktkorgar. Leverantör är Företagsväxter AB.
>>Till Avtalskatalogen
Nr. 2 - mars 2015
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 2 (9)
E X T R A
vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta
Markna
Avtal
Hud och sår
INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Nytt avtal april 2015
Madrasser Low Air Loss
Inköp har tillsammans med representanter från Västra Götalandsregionens
verksamheter och styr- och projektgrupp genomfört en upphandling
gällande ”Madrasser Low Air Loss”.
Avtalstid
2015-04-01 - 2017-03-31
Madrassen reglerar hudens temperatur och håller den effektivt
fri från fukt.
Information om avtalet
På nästa sida kan du läsa mer om leveranstid, hyrning och vad
som ingår i priset för hyrning m.m.
Leverantörens benämning
Leverantörens artnr
Katalogunikt produktnr
IsoAir 81cm komplett inkl. väska
2940-001-000
106135205
41 995 kr
Madrass IsoAir 81cm,
komplett med överdrag och väska
2940-001-010
106135163
21 000 kr
Överdrag 81cm IsoAir
2940-001-036
106135247
7 000 kr
IsoAir 89cm komplett inkl. väska
2940-002-000
106135239
41 995 kr
Madrass IsoAir 89cm,
komplett med överdrag och väska
2940-002-010
Överdrag 89cm IsoAir
2940-002-036
106135197
7 000 kr
Pump IsoAir
2940-002-100
106135254
20 995 kr
Väska till madrass
56-798
106135171
600 kr
Hyra/dygn
Hyra/dygn
Hyra/vecka
Hyra/vecka
Hyra/månad
Hyra/månad
2 700 kr
Hyra/6mån
Hyra/6 mån
9 500 kr
Hyra/år
Hyra/år
17 500 kr
Rekond
Rekond
1 000 kr
Nr. 2 - mars 2015
106135148
Pris/enhet
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
21 000 kr
150 kr
1 050 kr
Sida 3 (9)
vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta
Leveranstid
Leveranstid för tidigt lagda beställningar kan vara
upp till en 6 veckor, beroende på efterfrågan, då
produktionen just har startat. Därefter är leveranstiden vid beställning max 7 dagar.
Hyrning av produkterna
Hyrning av de nya produkterna kommer inte kunna
påbörjas omgående av samma skäl som ovan. För de
som hyr Auto Air Select eller Auto Sure Float
kommer utfasning ske under våren där de som är
berörda blir tillfrågade om de vill fortsätta eller
avsluta sin hyra.
För mer information om skifte till den nya
produkten, vänligen kontakta
Hyrespris ska, förutom ovanstående krav på anbudspris, inkludera komplett madrass inkl. skyddsöverdrag och i förekommande fall pump.
Hyrespris ska dessutom inkludera leverans, hämtning, instruktion i handhavande för personal,
installation och individuell inställning av madrass,
service och support, utbyte av felaktig utrustning
samt rengöring efter avslutad användning.
Fakturering
Kostnad av hyra för madrasser faktureras månadsvis. Priset för hyran ska vara det lägsta möjliga av
tänkbara tidsperiodshyror under en månad. Således
ska en madrass som hyrts i 10 dagar debiteras det
lägsta av exempelvis två veckohyror eller en veckohyra plus tre dygnshyror.
Detta gäller oavsett kundens initiala avrop
(exempelvis dygn- eller veckohyra). Detta gäller
dock inte för halvårs- och årshyror, för att dessa
priser ska gälla måste detta anges vid avrop.
Kalle Eriksson
Produktspecialist/Säljchef
GATE Rehab Development AB
Mobil 070-698 51 00
Huvudkontoret 0371-318 00
Rekonditioneringspris
Viktig information om fakturering och
avtalspriser (utdrag ur avtalet)
Anbudspris
Ingår i hyrespriset
Priser ska vara netto i svenska kronor (SEK) exkl.
mervärdeskatt och ska inkludera samtliga åtaganden, såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring, transport, tull och miljöavgift.
Rekonditioneringspris ska förutom ovanstående
krav på anbudspriser, inkludera hämtning och
leverans. Rekonditionering innebär tvätt av
överdrag samt rengöring och desinfektion av
madrass, pump och slangar. Rengöring ska ske
med produkter som är likvärdiga de av Västra
Götalandsregionen upphandlade rengörings- och
desinfektionsprodukter.
>>Läs mer om avtalet
Länkar
Vid avtalsfrågor, kontakta
Katarina Kristiansson, projektledare
070-082 41 05
Vill du veta mer, klicka för att följa länkarna
Marknadsplatsens hemsida
Inköps interna hemsida
Nr. 2 - mars 2015
Vid produktfrågor, kontakta
Ewa Samuelsson, materialkonsulent
070-082 43 40
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 4 (9)
E X T R A
vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta
Markna
Hud och sår
Avtal
INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Nytt avtal april 2015
Förband och sårläkningsprodukter
inkl. gips med tillbehör
Inköp har tillsammans med representanter från Västra Götalandsregionens
verksamheter och styr- och projektgrupp genomfört en upphandling gällande
”Förband och sårläkningsprodukter inkl. gips med tillbehör”.
Avtalstid
2015-04-01 - 2017-03-31
Produkter
I det upphandlade sortimentet finns både nyheter och produkter som ni
känner igen från förra avtalet. Vi har valt att göra en fullständig
sammanställning där ni hittar de olika produkterna med bild, pris och
katalogunikt produktnummer.
>>Till sammansställningen
Produktvisning i april
Ta chansen och besök något av de tillfällen som ges för produktvisning.
Under april månad besöker Inköp tillsammans med samtliga avtalsleverantörer nedan sjukhus.
Sjukhus
Datum
Mölndals sjukhus
Drottning Silvias barnsjukhus
Borås lasarett
Skövde Kärnsjukhus
Uddevalla sjukhus
14 april
15 april
16 april
22 april
29 april
Då det är samma leverantörer som visar från kl. 9.00-15.00, kan du kan
komma och gå som du vill under dagen.
>>Läs mer
Länkar
Vid avtalsfrågor, kontakta
Katarina Kristiansson, projektledare
070-082 41 05
Vill du veta mer, klicka för att följa länkarna
Marknadsplatsens hemsida
Inköps interna hemsida
Nr. 2 - mars 2015
Vid produktfrågor, kontakta
Ewa Samuelsson, materialkonsulent
070-082 43 40
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 5 (9)
tal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avt
Vill du ha ytterligare information om
alla avtal, klicka på rutan till vänster.
B
Avtal
= Beställningsbart i Marknadsplatsen
Inköpsområde
Avtalsperiod
Leverantörer
IT & Nätverk
Nytt avtal
2015-05-01–2018-05-31
Atea Sverige AB
Bild och funktion
Nytt avtal
2015-01-01-2017-12-31
European Telemedicine Clinic S.L.
Direct Diagnostic Allicance S.L.
Operation
Nytt avtal
2015-04-01-2018-03-31
Hud och sår
Nytt avtal
2015-04-01-2017-03-31
Biomet Orthopaedics AB, DePuy
Synthes, Link Sweden AB, Mölnlycke
Health Care AB, PO Medica AB,
Smith&Nephew AB, Stryker AB,
Zimmer Sweden AB
3M Svenska AB, Abigo Medical AB,
AST Medical AB, B.Braun Medical
AB, BSN Medical AB, Codan Triplus
AB, ConvaTec Sweden AB, Dixa
Medical AB, HARTMANN-ScandiCare AB mfl
• IT-tjänst - IT-arbetsplats
• Teleradiologi 2014
• Ortopediska höft- och knäproteser
• Förband och sårläkningsprodukter inkl. gips med
tillbehör
Hud och sår
B
Nytt avtal
2015-04-01-2017-03-31
• Madrasser
GATE Rehab Development AB
B
Laboratorie
Nytt avtal
2015-05-01
• Patientnära analyser
(Avtalsslut är olika för de olika
produktområdena)
B
Laboratorie
Nytt avtal
2015-05-01-2017-03-31
• Provtagningsprodukter
B
Livsmedel
Nytt avtal
2015-05-01-2017-04-30
• Glass till café och restaurang
Livsmedel
Nytt avtal
2015-04-01-2017-03-31
• Fruktkorgar
Fastighetsnära varor och tjänster
• Ljuskällor och Elmaterial
Nytt avtal
2015-04-01-2017-03-31
Siemens Healthcare Diagnostics AB,
Roche Diagnostics Scandinavia AB,
Nal von minden GmbH, Electra-Box
Diagnostica AB, Alere Toxicology
AB, ANL Produkter AB, HemoCue
AB, Orion Diagnostica AB, Alere AB,
Medic24, Menarini Diagnostics
Becton Dickinson AB, Hettich Labinstrument AB, Histolab Products AB,
OneMed Sverige AB,Sarstedt AB,
Siemens Healthcare Diagnostics AB,
Smiths Medical Sverige,VWR International AB, Handelshuset Viroderm
AB, Nordic Biolabs AB, BioSafe AB,
Ljungberg och Kögel AB, Protegia
AB, Skafte Medlab AB
Sia Glass AB
Företagsväxter AB
Rexel Sverige AB
B
Nr. 2 - mars 2015
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 6 (9)
Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Puktinf
Produktinformation
Fler produkter beställningsbara
Under perioden 2014-09-01 – 2015-02-15 har det pågått ett projekt inom område Inköp.
Bakgrunden är att Inköps ”Kundservice utbud” med
direktupphandlade produkter från avtalsleverantörer
växer. ”Kundservice utbud” leder till massor av
repetitiva beställningar som görs via förfrågningsunderlag av verksamheten.
Inköp har nu gjort de mest repetitiva produkterna
beställningsbara i Marknadsplatsen. I dagsläget rör det
sig om ca 400 produkter från 30 leverantörer. Även om
projektet är avslutat kommer arbetet att fortsätta i den
ordinarie processen.
På grund av detta vill Kundservice uppmana er till att
välj alla utbud innan ni lägger ett förfrågningsunderlag.
Med stor sannolikhet så finns produkten beställningsbar och kan läggas i en vanlig varukorg.
Gratifikationer och minnesgåvor
Då nuvarande avtal för gratifikationer och minnesgåvor inte tillåter byte är det viktigt att mottagaren av
gratifikationen/gåvan ges möjlighet att se produkten
innan den överlämnas.
Nuvarande avtalsleverantörer är behjälpliga med
visning när så önskas.
JO´ANS
Gordin Promotion
Jarl Sandin
Skultuna
Pia
022-13 21 30
Sofia
031-10 59 03
Cia
08-796 16 73
Detta är en ny kolumn som kommer finnas
med från och med nu. Informationen kommer
från Sjukhusapoteket.
Läkemedelsutbud
Västra Götalandsregionen, VGR får
sina läkemedel och vissa läkemedelsnära produkter levererade från det
Regiongemensamma lagret (RGL).
RGL drivs av Apoteket AB och finns i
Mölnlycke.
För beställare av läkemedel i Marknadsplatsen
finns ett antal olika utbud:
• RGL-Läkemedel
• RGL-LM-nära
• Läkemedel
De olika utbuden
RGL-Läkemedel innehåller VGRs definierade
sortiment med upphandlade läkemedel, samt
andra läkemedel som ska kunna tillhandahållas
inom 24 timmar.
Övriga läkemedel finns inte i lager på RGL och
har därav normalt längre leveranstid, dessa
återfinns i utbudet Läkemedel. För att beställa
läkemedel som ingår i det definierade sortimentet ska man begränsa sökningen till utbudet
RGL-Läkemedel.
Det finns även ett begränsat antal produkter som
inte är läkemedel, men som beställs från RGL
och ses som läkemedelsnära. Dessa ligger i utbudet RGL-LM-Nära.
Chanette
021-783 00
>>Gratifikationer och minnesgåvor
Strösocker finns nu att beställa
Ny produkt i Marknadsplatsen är strösocker, med
katalogunikt produknr.106126923.
Nr. 2 - mars 2015
Ny kolumn för information om läkemedel
Ny upphandling från 1 februari 2015
Information om den nya upphandlingen finns på
Sjukhusapoteket VGRs hemsida, under Aktuellt.
>>Läs mer
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 7 (9)
E X T R A
Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Puktinf
Markna
Laboratorie
Avtal
INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Produktvisning/Minimässa
För patientnära analyser och provtagningsprodukter
som drar igång med nya avtal 1 maj 2015
SkaS Skövde
7 april, tisdag
Insikten i Paviljongen, entré C,
Kl 10.00-15.30
SkaS Lidköping
8 april, onsdag
Samlingssalen utanför matsalen,
Kl 10.00-15.30
SÄS Borås
21 april, tisdag
Välkommen till vår minimässa!
Med anledning av att avtalen ”Provtagningsprodukter” och ”Patientnära
Analyser” börjar gälla från 1 maj anordnas nu minimässor på flera platser
i Västra Götalandsregionen.
På minimässorna kommer avtalsleverantörerna att informera och
demonstrera upphandlade patientnära analysinstrument, reagens och
kontrollösningar, samt provtagningsprodukter.
All berörd personal uppmanas att besöka minimässorna för att få
information om det nya sortimentet som ersätter nuvarande produkter i
Marknadsplatsen. Då upphandlade patientnära analysinstrument kommer
innebära delvis nya rutiner är det viktigt att avdelnings- och enhetschefer
med flera besöker minimässorna.
Minimässorna arrangeras av Inköpsprojektgrupper på uppdrag av
Inköpsstyrgrupp Diagnostik.
Östen Engelbrektssonsalen,
Kl 09.30-15.30
5 maj, tisdag
Elin Odencrantzsalen, Kl 09.30-15.30
Sahlgrenska sjukhuset
22 april, onsdag
Sahlgrens aula, Kl 08.00-16.00
13 maj, onsdag
Hjärtats aula, Kl 08.00-16.00
Alingsås lasarett
23 april, torsdag
Mjörn, Kl 09.30-16.00
Uddevalla sjukhus
27 april, måndag
Matsalen, Kl 10.00-14.00
NÄL
28 april, tisdag
Utanför Ägget, Kl 09.00-15.00
Ingen anmälan krävs.
29 april, onsdag
Utanför Ägget, Kl 09.00-15.00
SÄS Skene
4 maj, måndag
Lilla matsalen, Kl 12.30-16.00
Kungälvs sjukhus
7 maj, torsdag
Gamla arkivet, Kl 09.00-16.00
Östra sjukhuset
11 maj, måndag
Järneken, KK-huset,
Kl 09.00-16.00
12 maj, tisdag
Vid frågor, kontakta våra projektledare på Inköp
Margaretha Tägtgård Ericsson
Projektledare Offentlig Upphandling
[email protected]
031-705 16 50
Nr. 2 - mars 2015
Sara Lindborg
Projektledare Offentlig Upphandling
[email protected]
031-705 16 21
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Järneken, KK-huset,
Kl 08.00-16.00
Mölndals sjukhus
20 maj, onsdag
Mölndalsaulan V2, Kl 08.00-16.00
Sida 8 (9)
arknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknads
Marknadsplatsen
Dubbelregistrering av order
Tillfälliga stopp
När du skapar en varukorg finns valet ”Dubbelregistrering av order”.
Ibland får vi tillfälliga stopp i Marknadsplatsen. Det
kan vara stopp som varar någon minut, eller upp till 10
minuter. Förbättringar håller dock på att utföras.
Orsaken till dessa stopp är vår SSO-inloggning
(SITHS korten). Vi vill påpeka att felet inte ligger hos
Marknadsplatsen.
Denna funktion ska inte användas!
Syftet med funktionen var att göra det möjligt för
beställaren att vid akuta tillfällen ringa leverantören
för att snabbt få till sig en produkt och i efterhand
sedan skapa ordern.
Tyvärr har vi märkt att beställaren oftast inte gör någon order efter kontakt med leverantör, vilket leder till
att fakturan kommer in till Västra Götalandsregionen
utan ORnummer och det blir ingen matchningen.
Uppdatering i mall
När en produkt utgår från Marknadsplatsen blir raden
i en skapad mall gråmarkerad för att visa att produkten
inte är aktuell längre. Om det finns en ersättningsprodukt så visas den nya produkten med en blå markering.
Så tänk på att om ”Dubbelregistrering av order” är
ifyllt så går inte ordern iväg och som sagt - denna
funktion ska inte användas.
Ändrade öppettider i påsk
Skärtorsdag 2/4
Knappval 1 Knappval 2 Knappval 3-1
Knappval 3-2 Knappval 4-1 Knappval 5 08.00-16.00
08.00-15.00
08.00-15.00
08.00-12.00
08.00-12.00
08.00-15.00
Långfredag 3/4 - Stängt
Annandagen 6/4 - Stängt
Glad Påsk!
Tidplan Marknadsplatsnytt 2015
Utgivning vecka 6,13,19,24,36,43,50
Vid behov utkommer Extra Marknadsplatsnytt
>>länk nyhetsbrev
Nr. 2 - mars 2015
Redaktion Marknadsplatsnytt
[email protected]
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 9 (9)