HANDLINGSPLAN
för arbetsmiljöarbete 2015
Institutionen för pedagogik, didaktik och
utbildningsstudier – EDU
HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETE 2015
Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier
I Handlingsplan för arbetsmiljöarbete
En handlingsplan för arbetsmiljöarbete ska enlig arbetsmiljölagen (se SFS 1977:1160, 2a §, 4 §)
upprättas årligen vid institutionen. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas
direkt, om möjligt, och redovisas inom ramen för ordinarie sammanträden med AMG två till tre
gånger per termin. Handlingsplanen för arbetsmiljöarbetet består av två delar: a) utgångspunkter
och b) handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Handlingsplanen delas upp i
åtgärder riktade mot den psykosociala arbetsmiljön och åtgärder riktade mot den fysiska
arbetsmiljön. I handlingsplanen redovisar AMG vilka arbetsmiljöförbättrande åtgärder som
prioriteras för verksamhetsåret. Uppföljning av planen för arbetsmiljöarbete sker dels i AMG,
dels genom att arbetsmiljöfrågor finns som en stående punkt vid Institutionsstyrelsens
sammanträden.
1I Arbetsmiljögrupp
”Vid ett arbetsställe där minst 50 arbetstagare regelbundet sysselsätts, ska det finnas en
skyddskommitté, sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna”
(SFS 1977:1160, 8 §). Vid EDU benämns denna skyddskommitté arbetsmiljögrupp (AMG).
Biträdande prefekt har ett delegerat ansvar för att bevaka och driva arbetsmiljöfrågorna vid
institutionen och leder AMG.
Under verksamhetsåret 2015 utgörs AMG av:
•
•
•
•
•
•
Helen Melander, biträdande prefekt (sammankallande)
Jenny Langwagen, studierektor
Katarina Gahne, skyddsombud
Johnny Häger, skyddsombud
Esbjörn Larsson, skyddsombud
Ditte Västibacken, personaladministratör (adjungerad)
Studerandeskyddsombudet Alexandra Gustafsson kallas till sammanträdet då AMG tar upp
frågor som särskilt rör studenters arbetsmiljö.
III Systematiskt arbetsmiljöarbete
”Arbetsgivaren ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder
till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö. Han ska utreda
arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som
föranleds av detta. Åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska tidsplaneras” (SFS 1977:1160,
2a §).
Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen bedrivs bland annat genom:
•
•
Årliga medarbetarsamtal med samtliga institutionens anställda.
Arbetsmiljöenkät med fokus på den psykosociala arbetsmiljön genomförs en gång per
prefektperiod (psykosocial skyddsrond). Nästa enkätundersökning planeras till
höstterminen 2016.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En fysisk skyddsrond genomförs årligen i maj månad. Ronden leds av intendenten.
Brandskyddsronder genomförs regelbundet.
Skyddsombudsorganisationen.
Tillbud- och olycksfallsdokumentation samt rapportering. Tillbud och olycksfall anmäls
till Arbetsmiljöverket och i förekommande fall även till Försäkringskassan.
Arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet i enlighet med
socialförsäkringsbalkens krav (SFS 2010:110, 30 kap., se särskilt 6 §, 12 § och 13 §).
De medarbetare som vill får en ergonomisk genomgång av sin arbetsplats.
Höj- och sänkbara bord erbjuds medarbetare som har behov av det.
Friskvårdsinsatser erbjuds enligt Uppsala universitets policy.
Massage erbjuds till rabatterat pris.
Personalmöten med frukost, cirka tre gånger per termin.
Öppet kollegium cirka två gånger per termin. Vid kollegierna har medarbetare möjlighet
att ställa frågor till institutionsledningen.
Våravslutning (planeringsdag med gemensam lunch) och julbord.
Förutom det systematiska arbetsmiljöarbete som initieras av arbetsledningen har all personal ett
delat och gemensamt ansvar för arbetsmiljön. En god arbetsmiljö förutsätter ett engagemang
och samarbete mellan alla medarbetare.
IV Nulägesanalys och prioriterade områden
Ett prioriterat område för arbetsmiljöarbetet under 2015 är att utveckla och förbättra rutinerna
kring arbetet med tjänsteplanering och schemaläggning och då särskilt framförhållningen i
arbetet med tjänstefördelningarna. Viktigt ur arbetsmiljöhänseende är framför allt att det ska
finnas en tydlighet i kommunikationen kring tjänstefördelningsarbetet. Det gäller
informationsutbyte kring exempelvis tjänsteplanering, kursorganisering, kursledarskap, etc.
Jämställdhet och likabehandling ingår i arbetsmiljöarbetet. Vi har idag en jämställdhetsplan som
gäller perioden 2012-2015. Under 2015 kommer vi att tillsätta en grupp som får i uppdrag att
formulera en ny jämställdhets- och likabehandlingsplan. I uppdraget kommer även att ingå att
göra en lägesrapport om jämställdhet på institutionen. Frågor om likabehandling och
diskriminering kommer att arbetas in i planen under förutsättning att det är möjligt och lämpligt,
allt med syfte att skapa en plattform för ett systematiskt arbete med frågor om jämställdhet och
likabehandling.
Uppföljning av 2014 års arbetsmiljöarbete
Uppföljning av arbetsmiljöplanen görs löpande under året. Det sker huvudsakligen dels vid
AMG:s möten, dels på Institutionsstyrelsens sammanträden under den stående punkten
Arbetsmiljö. Under 2014 har ett antal uppdrag slutförts:
•
•
•
•
•
•
Skapa och upprätthålla tydliga kommunikationssystem mellan studievägledning,
kursadministration, lärare och studenter
Skapande av strukturer för systematisk kompetensutveckling för all personal
Identifiera individuella behov av kompetensutveckling inom IKT
Utvärdering av låsta arbetskorridorer
Uppföljning av säkerhetssystem vid olåsta arbetsrum/korridorer
Uppföljning av larm i utsatta arbetsrum
Under året upphörde behovet av åtgärder på ett par punkter, nämligen ett uppdrag som
samordnare av studievägledningen samt utveckling av en utvecklingsledarfunktion för kollegialt
samarbete inom program, då införandet av dessa samordnings- och ledningsuppdrag inte längre
var aktuellt.
Särskilda åtgärder under 2015
I nedanstående tabell redovisas en handlingsplan för de områden som kommer att vara
prioriterade under 2015. De särskilda åtgärderna riktar sig främst till områden som hör till den
psykosociala arbetsmiljön. AMG har inte identifierat något behov av särskilda åtgärder riktade
mot den fysiska arbetsmiljön utöver det som ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
VI Handlingsplan för arbetsmiljöförbättrande åtgärder 2015
Område
Organisatoriska
strukturer,
policys och
rutiner
Åtgärd
Ansvarig(a)
Tidsplan
Utveckling av rutiner och system
för tjänsteplanering och
schemaläggning
Biträdande prefekt/
adm. samordnare/
studierektorer GU/
personalsamordnare
2015-12
Implementering av det nya
webbaserade
kursplaneringsverktyget
Biträdande prefekt/
adm. samordnare/
studierektorer GU
2015-03
Kommunikation
Kommunikation och tydlighet
kring tjänsteplanering,
kursorganisering, kursledarskap
Biträdande prefekt/
studierektorer GU
2015-12
Jämställdhet och
likabehandling
En jämställdhets- och
likabehandlingsgrupp utses
Biträdande prefekt
2015-09
En ny plan för jämställdhet och
likabehandling formuleras
Biträdande prefekt/
jämställdhets- och
likabehandlingsgrupp
2015-12
Uppdatering av checklista vid nyoch tillfällig anställning
Biträdande prefekt/
personalsamordnare
2015-06
Mottagande av
ny- och tillfälligt
anställda