R I S K B E D Ö M N I N G O C H H A N D L I N G S P L A N ARBETSMILJÖ Företag: Kontaktperson angående policyn: Policyn fastställd: 1. Forward Bygg AB Jan Körnefors 2012-06-01 Syfte Syftet med att göra en riskbedömning och handlingsplan för arbetsmiljön är att minimera risken att de anställda blir skadade eller sjuka på grund av arbetet. 2. Riskbedömning och handlingsplan Arbetsgivaren har ansvar för att riskbedömning av arbetsmiljön utförs; vilket är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet som alla arbetsgivare är skyldiga till enligt lag. Riskbedömning ska vara en naturlig del i det dagliga arbetet men utöver detta ska regelbundna undersökningar göras av arbetsmiljön för att förebygga att någon blir sjuk eller skadas av arbetet. Använd detta dokument för att grundligt gå igenom riskerna i arbetet på företaget. Se också till att detta blir en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet med skyddsronder, åtgärder, handlingsplan och uppföljning. Riskbedömningarna ska omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. Observera att olika branscher har olika krav vad gäller arbetsmiljö beroende på att olika arbete innebär olika risker. Riiskbedömningen ska anpassas efter gällande regler. Använd företagets checklista över systematiskt arbetsmiljöarbete när du utför riskbedömningen och utformar handlingsplanen. 3. Riskbedömning Gå igenom alla delar i företaget och se till att du täcker in varje funktion så att allas arbete i företaget har blivit kartlagt utifrån eventuella risker. Utför undersökningen med de metoder ni valt för att undersöka risker i företaget. Såväl mindre som större risker ska löpande dokumenteras. Använd tabellen i slutet av detta dokument för att skaffa en överblick över det som framkommer i undersökningen. Bifoga sedan bilagor till denna där varje risk beskrivs mer ingående. Till denna handling bifogas även dokumentation över uppföljningarna. Dokumenten samlar du i en pärm för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Gör en gradering av varje moment där du upptäckt en risk för olycka eller ohälsa. Gradera på en skala, exempelvis 1-10, där 1 står för liten risk och 10 står för mycket stor risk. Nu kan du lätt sortera riskmomenten utifrån detta. 4. Handlingsplan För att förebygga olyckor och sjukdomar är det bäst att helt ta bort riskerna. Går inte detta bör dessa minimeras. Detta kan exempelvis göras genom att använda andra material, andra arbetsmetoder eller ändra arbetsfördelningen för att till exempel minska belastningen på en viss funktion. Börja alltid med att åtgärda de allvarligaste riskerna, helst omedelbart, det vill säga samma dag eller inom de närmaste dagarna efter att de identifierats. De risker som inte går att åtgärda omedelbart ska åtgärdas så snart som möjligt. Dessa åtgärder kan delegeras och utföras parallellt med att undersökningen fortskrider. Dokumentera alltid det som utförs. Vissa risker går inte helt att undvika. Sådana risker måste hanteras på särskilt sätt. Exempelvis kan medarbetarna ges särskilda instruktioner, stöd och handledning eller förses med särskild skyddsutrustning. 5. Uppföljning Uppföljning ska genomföras så snart som möjligt efter att åtgärderna slutförts. Kontrollera att åtgärderna fått avsedd verkan, att minimera eller helt få bort riskerna. Åtgärderna kan ibland behöva kompletteras med ytterligare insatser för att avsedd verkan ska uppnås. I sådana fall utförs en ny analys av läget, och därefter sätts eventuellt ytterligare åtgärder in, vilka sedan utvärderas etc. Riskbedömning Risk Handlingsplan Gradering Allvarlig Inte allvarlig Åtgärd Ansvarig för åtgärd Åtgärda senast Ansvarig kontroll Kontrolldatum