1. No category

Östra Göteborg
Förvaltningsledningen
Minnesanteckningar
2015-02-02 klockan 08.30-13:55, lunch 12:05-13:00
Sammanträdesrum: Nylöse, Förstamajgatan 2B
Närvarande:
Ulla-Carin Olsson
Åsa Svensson
Eeva Bohlin
Andreas Lökholm
Anders Samuelsson
Carina Helgesson-Björk
Ann Flyning
Roland Josefsson
Ulrica Johansson
Åke Ström
Övriga deltagande
Malin Winald
Bodil Rehnberg
punkterna 1-3, 5
punkt 3:1
punkt 3:3
1. Förvaltningsövergripande produktion
1:1 Boverkets rapport från platsbesöket i Bergsjön
Åsa Svensson informerade om Boverkets rapport från verkets platsbesök i Bergsjön.
Göteborg har fyra områden med i det urbana utvecklingsarbetet och dessa ingår i tre
stadsdelsnämnder. Berörda områden är Bergsjön (Östra Göteborgs stadsdelsnämnd), Norra
Biskopsgården (Västra Hisingens stadsdelsnämnd) samt Gårdsten och Hjällbo (Angereds
stadsdelsnämnd).
Ledningsgruppen enades om att lämna ett underlag med kommentarer och korrigeringar av
rapporten. Underlag lämnas till Åsa Svensson.
1:2 Verksamhetsplanering 2015,budgetmål 2015, förankring av strategier,
uppdrag, dialog
Ledningsgruppen gick igenom KF:s budgetmål för 2015.
Roland Josefsson kommer att uppdatera målen och uppdragen vilka finns i budget för 2014
och återkomma med ett nytt förslag för 2015 till ledningsgruppen. Den övriga
ledningsgruppen ska godkänna förslaget och det ska därefter fastställas av
stadsdelsdirektören.
FLG 2015-02-02 Östra Göteborg
Minnesanteckningar
1
1:3 Överenskommelse Kontaktcenter
Ann Flyning och Åsa Svensson presenterade förslag, bakgrund och syfte till att ha ett
Kontaktcenter samt det föreliggande förslaget till överenskommelse mellan SDF Östra
Göteborg och Konsument- och medborgarservice. Förslaget till överenskommelse fastställer
servicenivåer och åtaganden mellan Kontaktcenter och SDF Östra Göteborg.
Ledningsgruppen lämnade synpunkter på förslaget och enades om att Åsa Svensson och Ann
Flyning återkommer med ett förslag anpassat till Östra Göteborgs perspektiv. Det är dock
viktigt att även ha ett stadenperspektiv utifrån den enskilde göteborgaren.
Det är också viktigt att ha en överenskommelse som går att följa upp både mellan respektive
sektor och Kontaktcenter och internt vad avser hur mycket tid som frigörs.
Frågan kommer att diskuteras vidare på förvaltnings- och bolagschefsgruppen den 6 februari
2015.
2. Befolkningsperspektivet
2:1 Göra hela Staden socialt hållbar, ny rapport, fortsatt arbete
Social resursförvaltning publicerade den 27 januari 2015 huvudrapporten ”Skillnader i
livsvillkor och hälsa i Göteborg”. Rapporten innehåller 200 sidor med fakta och förslag som
ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med att minska klyftorna i staden. I rapporten
finns 30 förslag och 130 exempel på hur staden kan arbeta för att minska skillnader mellan
grupper av göteborgare och delar av Göteborg.
I april 2014 publicerades delrapporten om skillnader i livsvillkor och hälsa. Huvudrapporten
innehåller fördjupad statistik samt förslag och exempel på vad som visat sig fungera för att
minska klyftorna.
Alla chefer samt ledamöter och ersättare i stadsdelsnämnden ska få rapporten.
Sociala resursförvaltningen har fått 10 mkr, som kan sökas av förvaltningarna senast den 15
februari 2015 för arbetet inom olika områden med anledning av rapporten. Förvaltningens
ansökan ska avse förvaltningens prioriterade mål samt även processledare i arbetet för hela
staden.
2:2 Tryggare i Östra Göteborg
Andreas Lökholm redogjorde för processen och strukturen för arbetet inom Tryggare Östra
Göteborg. Han lämnade en lägesbild av arbetet och en rapport från mötet med Tryggare
Angered.
Det är viktigt att ha en tydlig struktur för arbetet och att det finns nyckelpersoner med
områdeskompetens utan att det blir personbundet. Det är även centralt att klargöra syftet med
arbetet, göra en lägesrapport i Östra Göteborg och ha som målsättning att skapa en
organisation anpassad till den egna stadsdelens behov. En sammanställning av problembilden
ska göras genom de undersökningarna om redan gjorts.
Ledningsgruppen enades om strukturen för arbetet Tryggare i Östra Göteborg.
FLG 2015-02-02 Östra Göteborg
Minnesanteckningar
2
2:3 Samverkansplattform FoU
Åsa Svensson presenterade ett beslutsunderlag för en samverkansplattform för FoU inom
folkhälsa enligt mönster från Kristianstad. Syftet med projektet har varit att vidareutveckla en
samverkansplattform för FoU, med inriktning på folkhälsa, i nordöstra Göteborg.
Det planerade samverkansavtalet reglerar förutsättningar för samverkan mellan
1. Angereds Närsjukhus
2. Angereds stadsdelsförvaltning
3. Folktandvården Västra Götaland
4. Närhälsan
5. Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet
6. Östra Göteborgs stadsdelsförvaltning
Arbetet inom ramen för Samverkansplattform FoU Nordost föreslås fokusera på följande tre
teman:
1. Jämlik hälsa.
2. Levnadsvanor och hälsa.
3. Arbetsrelaterad hälsa.
Projektgruppen rekommenderar uppdragsgivarna att fatta följande beslut:
1. Ingående organisationers ekonomichefer ges i uppdrag att utifrån projektgruppens förslag
till arbetsstrategi gemensamt framställa ett förslag till budget och finansieringsplan för
Samverkans-plattform FoU Nordost senast 31 mars 2015.
2. Ingående organisationer ges i uppdrag att utifrån förslag till arbetsstrategi, budget, och
finansieringsplan inkludera Samverkansplattform FoU Nordost i sin budget för 2016 års
verksamhet.
3. Ingående organisationer ges i uppdrag att tillsätta personalresurser för att under 2015
förbereda implementering av Samverkansplattform FoU Nordost inför 2016.
3. Våra utvecklingsområden
3:1 Kommunikation
- Östra Göteborgs kommunikationsstrategi
Kommunikationsstrateg Malin Winald presenterade bakgrund till och innehållet i förslaget till
kommunikationsstrategi för Östra Göteborg. Strategin omfattar förvaltningens ledning,
stödfunktioner och sektorer med ingående verksamheter.
Strategin kompletterar på ett lokalt plan Göteborgs Stads kommunikationsprogram som
färdigställs under 2015. Strategin beaktar och inbegriper också bland annat följande
dokument:
 Göteborgs Stads kommunikationsstrategi
 Göteborgs Stads informationspolicy
 Plan för Göteborgs Stads kommunikationskanaler
 Göteborgs Stads grafiska profil
FLG 2015-02-02 Östra Göteborg
Minnesanteckningar
3
Syftet med kommunikationsstrategin är att den ska utgöra ett gemensamt förhållningssätt för
hur förvaltningen ser på kommunikation – vad kommunikation betyder för organisationen och
för dem vi är till för. Strategin ska vara en grund att stå på och peka ut en riktning i det aktiva
arbetet med att göra stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg till en mer kommunikativ
organisation.
Genom kommunikationsstrategin ska Östra Göteborg verka för att chefer och medarbetare har
rätt förutsättningar för att kommunicera. Befintliga verktyg för kommunikationsplanering
samt ledning och styrning med kommunikation ska vara kända, tillgängliga och använda i
organisationen. Sektorer och stödfunktioner ska arbeta med kommunikationsplanering och genomförande utifrån strategin, baserat på respektive avdelningars och enheters
verksamhetsplaner och uppdrag.
Strategin ska behandlas i förvaltningens samverkansgrupp (FSG) och därefter fastställas av
stadsdelsdirektören.
- Undersökning interna kommunikationskanaler
Kommunikationsavdelningen kommer att göra en inledande kartläggning av enhetschefers
och medarbetares syn på förvaltningens kommunikationskanaler.
Ledningsgruppen poängterade att det är viktigt att informera om syftet med intervjuerna och
att dessa även ska omfatta stödfunktionerna.
3:2 Facebook
Vid ledningsgruppens möte 2015-01-19 presenterades ett förslag till att skapa en gemensam
Facebooksida för Östra Göteborg. Syftet är att ytterligare öka tillgängligheten och dialogen
med invånarna. En Facebooksida inbegriper flera saker att ta hänsyn till, bland annat
diarieföring, arkivering, allmänna handlingar, uppmärksamhet på kränkande omdömen med
mera.
Det föreliggande förslaget har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp 2015-01-28, § 6.
Diarieföring är central och skärmdumpar tas för detta och även för arkivering. Viss utbildning
kan behövas för att arbeta i Facebook. Kommunikationsenheten kan vara ett stöd i detta. Även
kanslienheten ska involveras i arbetet vad avser diarieföring och arkivering. Inga nu befintliga
Facebookgrupper ska tas bort.
3:3 Miljöfest 25 februari
Utvecklingsledare Bodil Rehnberg informerade om den kommande miljöfesten som sker den
25 februari 2015 i Forum på Kortedala Torg. Festen föregås av en presskonferens.
Bodil Rehnberg redogjorde för kommunikationsmålen för miljöfesten.
Före miljöfesten sker ett verksamhetsbesök i Minutgatans verksamhet. Ytterligare
verksamheter värda att nämna kan lämnas till Bodil Rehnberg. Det är viktigt att
verksamhetsbesöken förbereds.
Presidiet kommer att inbjudas att delta på festen.
FLG 2015-02-02 Östra Göteborg
Minnesanteckningar
4
4. Möten
4:1 Framtidskonferens med SDN 23-24 mars i Varberg
Ledningsgruppen diskuterade vilka punkter framtidskonferensen med stadsdelsnämnden den
23-24 mars 2015 bör innehålla. Rapporten om att Göra hela Staden socialt hållbar bör vara en
övergripande punkt vid framtidskonferensen. Någon form av faktablad om stadsdelen med
statistik med mera bör delas ut till nämnden. Konferensen bör också ge möjlighet till att lära
känna varandra.
I övrigt enades ledningsgruppen om följande konferenspunkter:
Medborgardialog
Ungdomsfrågor inom ett Tryggare Östra Göteborg
Ekonomi – köpt vård
Vision för stadsdelen
Sektorerna lämnar förslag till utvecklingsavdelningen på viktiga områden att presentera.
Utvecklingsavdelningen sammanställer materialet och tillhandahåller statistik med mera om
stadsdelen. Kommunikationsavdelningen arbetar med att göra materialet kommunikativt.
Ulla-Carin Olsson ska stämma av programmet för konferensen med ordföranden i nämnden.
4:2 Rapporter
Andreas Lökholm rapporterade från temadag med sektor Ifo.
Eeva Bohlin lämnade rapport från nätverksmöte kring romsk inkludering i Stockholm.
Regeringen har gjort en särskild satsning med en pilotverksamhet i fem kommuner där
Göteborg ingår.
Ulrica Johansson rapporterade från egen chefsutbildning.
Carina Helgesson-Björk rapporterade från presseminarium om de övergripande frågorna för
äldreomsorgen i staden samt om diskussionen angående äldreomsorgens kvalitet i staden.
Anders Samuelsson rapporterade från
- temadag med sektor utbildning
- möte med stadens samtliga utbildnings- och förskolechefer
- föräldramöte angående flytt av elever i årskurs 4 och 5 från Talldungeskolan till
Utmarksskolan från och med höstterminen 2015
Roland Josefsson rapporterade från controller-möte, bland annat om uppdrag att inventera
utbildningsbehov vad avser internkontroll.
5. Övrigt
Ulrica Johansson delade ut boken Ledarskap på ap-stadiet. Boken ska läsas av
ledningsgruppen, som därefter ska överväga om boken kan användas av förvaltningens chefer.
Boken behandlas på ledningsgruppens sammanträde den 16 februari 2015.
6. Nästa FLG den 16 feb
Punkter till nästa FLG rapporteras till Roland Josefsson och läggs in i databas.
Vid anteckningarna
Åke Ström
FLG 2015-02-02 Östra Göteborg
Minnesanteckningar
5