1. No category

Dokumentnamn
Nyps_Styrgruppsmte_Protokoll_150507_1.0
Diarienr/Projektnr
Upprättad av
2.8.1-Ä 2015-000110
Ulrica Morelid
Dokumenttyp
Protokoll
Godkänd av
Datum
2015-05-18
Version
1.0
Protokoll från styrgruppsmöte för Nyps Förvaltning
samt Projektet Nyps 2020, 7 maj 2015
Deltagare Mattias Åsander, Tillväxtverket
Förhinder Ida Dübeck, Region Värmland
Katarina Rönnbäck, Lst Norrbotten
Eric Boo, Region Dalarna
Mats Svensson, Lst Västerbotten
Gunnar Haglund, Tillväxtverket
Gunnar Wennerholm, Tillväxtverket
Fredrik Svanberg, Tillväxtverket (del av mötet)
Ulrica Morelid, Tillväxtverket
Under punkt 3:
Pontus Värmhed, Tillväxtverket
Under punkt 4:
Göran Olsson, Tillväxtverket
1. Inledning
Mattias öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Till dagens möte hade Ida Dübeck anmält
förhinder.
2. Föregående protokoll
Inga kommentarer på senaste protokollet.
3. Nyps förvaltning
3.1. Prioriterade områden 2015
Ulrica berättade om status för de tre förvaltningsobjekten, vilket enligt förvaltningsplanens
målområden övergripande kan sammanfattas enligt bilderna nedan.
1 (4)
Nyps handläggning: För handläggningsklienten fokuserar vi på teknisk support och den release
som är planerad till 10 juni. Den kommer innehålla några mindre buggrättningar samt stöd för
utskrift/arkivering, bla med hjälp av ett nytt registerutdrag för nypsärenden. Eventuellt tillförs
också, i mindre omfattning, ny funktionalitet som stöd för de nya förordningarna inom
företagsstöden, se punkt 3.3. Tillväxtverkets nya struktur för horisontell uppföljning är på plats
(enl tidigare möte) – och kan genom konfigurering också användas av andra organisationer –
men Folkhälsa som horisontellt mål har inte tagits bort då det fortfarande används i gamla
webbansökan.
För Min ansökan gjordes en release av 3.4 den 1 april med stöd för registrering av norsk partner
och norsk budget. Dessutom har många förbättringar tillförts där sökande upplevt problem eller
otydligheter. Nästa release som sker i slutet av maj innehåller språkstöd för finska och flera bitar
i arbetet med att höja prestandan. Bland annat har laddningstiderna från Nyps 2020 halverats
och lastbalansering införts. Vi ska genomföra nya prestandatester och efter det kommer vi se på
möjligheten att begränsa antalet samtidiga användare så att störningar för de som är inloggade
kan minimeras.
Nyps analys: Markörer för bemyndigande och medfinansiärer kopplade till nationella strategin
är uppdaterade och en första Divermodell på data ur Nyps 2020 är nu färdig. I projektbanken
finns nu också Länsstyrelserna i Västerbotten och Västernorrland med och Region Blekinge är
på väg in. Det fortsatta arbetet inom Nyps analys fokuserar på att anpassa övriga tillämpningar
(Nypsbarometern, Nypsstatistik och projektbanken) till Nyps 2020 data.
Drift: Fredrik berättade om det pågående arbetet med upphandling av outsourcinglösning för
Tillväxtverkets datorhall och hur överlämningen till extern driftsleverantör kommer påverka
Nyps tillgänglighet negativt under en begränsad period. Det kommer ske i samband med
Tillväxtverkets flytt till nya lokaler för Stockholmskontoret (i början av 2016) och mer detaljerad
information om planen kommer längre fram.
3.2. Löpande förvaltningsarbete
Support- och driftstatus
Supportmängden, och antalet öppna ärenden, har som väntat gått upp i och med Nyps 2020 och
Min ansökan. Ärenden rapporterade från Sökande är prioriterade och avslutstakten för dessa
ligger på 96%.
Förutom driftstörningarna för de sökande i Min ansökan under ansökningsperiodens mest
ansträngda tidsintervall har vi haft en dags störning i KAP administrationen och två mindre
incidenter avseende CSign inloggning. Kvarstår gör problemen med loggor i dokument, där
supportärenden fortsätter uppstå då och då.
2 (4)
Utbildning
En på-plats utbildning har genomförts för Nord-programmet i Luleå. Besök är också planerade
hos Tillväxtverket i Östersund, Länsstyrelsen i Skåne samt ÖKS-kontoret i Malmö. Grundutbildningarna är genomförda, med undantag för handläggningsutbildningen som troligen flyttas
fram till 3 juni. För Nyps 2020 finns nu utbildningsmiljö på plats och nya utbildningsomgångar
planeras till augusti enligt efterfrågan.
Användardag 2015
För hösten planerar vi för ett komprimerat användarmöte i oktober med ett fokuserat program
under en dag, preliminärt 14 oktober.
Ekonomi; status och utdebitering 2015
Utfallet april 2015 ligger i paritet med april 2014, med viss omfördelning mellan konsultbudget
och egna resurser, enligt plan. Nya utdebiteringsmodellen behöver inte samrådas med ESV utan
kommer beslutas av Tillväxtverket. Förhoppningen är att information och fakturering till användarorganisationerna kan gå ut under maj respektive juni liksom tidigare år.
3.3. Aktuella frågor
Förordningsförändringar
Tre nya förordningar inom företagsstöden gäller från 1 maj och ersätter förordningarna för FUB,
Sådd och RIS. Möten pågår om hur Nyps och Min ansökan behöver anpassas för att stödja
avsikterna med de nya förordningarna och Ulrica visade på olika alternativa strukturer och
frågeställningar som behöver få svar. Troligen kan en del lösas på kort sikt med konfiguration av
befintlig funktionalitet, men då förslagen ännu inte är klara kommer vi inte kunna leverera till
15 maj som föreslagits inledningsvis. Då företagsstöden kommer använda Nyps under flera år
framåt kan även vidareutveckling bli aktuellt på sikt.
Svenskt eID; status
Ulrica informerade om planen för anslutning till Svenskt eID. Detta görs i tre steg; anslutning
genom avtal med federationen, anslutning till testfederationen och slutligen anslutning till
produktionsfederationen. Vi planerar för steg ett under hösten 2015. Faktisk anslutning av
teknisk lösning, steg 2 och 3, måste samplaneras utifrån resursbehoven i Nyps 2020.
E-arkiv
Pontus Värmhed informerade om det fortsatta arbetet med E-arkiv på Tillväxtverket efter den
förstudie som genomfördes 2014. Vi kommer initiera ett projekt under hösten 2015 för
framtagande av ett gemensamt E-arkiv där stöd i Nyps som inte ska konverteras till Nyps 2020
kan bli pilotfall. För Nyps innebär detta att varje användarorganisation kan nyttja E-arkivet men
man är fortfarande ägare till informationen. En stor del i arbetet här blir att kvalitetssäkra
ärendedatat och bestämma lagrings- och gallringsstruktur.
4. Nyps 2020
Leverans 5 – 7
Göran informerade om senaste månadernas arbete med prioritering och planering av närmsta
årets leveranser. Främsta målet för projektet den perioden är att säkra EU-kommissionens krav
på systemstöd. Planen är framtagen i samråd med ESV och utgår från att funktionaliteten ska
finnas på plats när den behövs i verksamheten. Övriga användar- och verksamhetskrav kommer
därför få stå tillbaka och tidplanen för när andra stöd kan tas över till nya Nyps skjuts framåt.
Leverans 5, 27 maj, innehåller stöd för finska som språkval i Min ansökan. Tidplanen styrs av att
Interreg öppnar en ny ansökansomgång 1 juni som måste stödja finska sökande.
Leverans 6, i augusti, kommer göra det möjligt att ansöka och bereda utbetalningar via en
ekonomirapport inklusive verifikatsnivå och i leverans 7 (september) ska ekonomiintegration
finnas på plats för utbetalningar.
Status projektet
På grund av ändrad planering kommer arbetet med andra stöd att pausa under året, liksom
arbetet i dessa referensgrupper. Information om detta ska gå ut före sommaren. Krav och
utvecklingsarbetet fortsätter dock med helhetsperspektivet men ny fullständig tidplan har inte
satts ännu.
3 (4)
Ett försök på samutveckling för Nyps 2020 och Min ansökan genomförs nu avseende ansökan
om utbetalning. Dessutom finns BIRT (rapporter) och SmartDocuments (dokumentmallar)
implementerade i en första begränsad utformning.
Diskussionspunkter under mötet var förseningen inom projektet och konsekvenserna det medför för andra stöd. Det är viktigt att detta kommuniceras ut, vilket också är planen. En följd kan
vara att vissa organisationer påskyndar införandet av Min Ansökan för stöden i Nyps legacy
istället för att invänta Nyps 2020. Detta är fullt möjligt och välkomnas.
Ekonomi
Viss fördyring utifrån plan pga förlängda konsultresurser året ut, men i övrigt är ekonomin i fas.
5. Övriga frågor
Mötesdatum
Kommande mötesdatum är 17 september samt 9 december.
Mattias avslutade och tackade för dagens möte.
Vid protokollet
Ulrica Morelid och Göran Olsson
4 (4)