25 februari
Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Sida 1(27) Socialnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 25 februari 2015 kl. 09.45 – 12.00, 13.00 – 16.00 Beslutande Dan Oskarsson (s) ordförande Annelii Andersson (s) Elin Palmgren (s) Rolf Attmarsson (v) Satu Savolainen (c) Jeanette Knutstam (m) Astrid Brorsson (s) tjg. ersättare Övriga deltagande Utses att justera Plats Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Karina Wahlberg, bitr. socialchef Johanna Persson, tf. enhetschef IFO, § 16 Hanieh Razaghi Khamsi, socialsekreterare, § 16 Marie Granström, biståndsbedömare, § 16 Camilla Eliasson Moström, enhetschef Almagården , § 17 Mireille Persson, enhetchef Älvbacken, § 17 Marianne Berglund, enhetschef handikappomsorgen, § 17 Erica Lundström, ekonom, §§ 18-20, 26 Ingrid Hagström, flyktingsamordnare, § 17, 26 Marika Sellgren, enhetschef HVB-hemmet, § 17, 26 Annika Fjällström, MAS, §§ 27-28 Anders Eriksson, fastighetschef VIBO, § 33 Lars Johansson, TM konsult, § 33 Jeanette Knutstam Kommunkontoret, tisdag 2015-03-03 Sekreterare ………………………………………………… Susanne Sjögren Ordförande ………………………………………………… Dan Oskarsson Justerande ………………………………………………… Jeanette Knutstam Paragrafer 15 - 35 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Socialnämnden 2015-02-25 Anslaget sätts upp 2015-03-04 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-03-26 Underskrift ............................................................ Susanne Sjögren Justerande Utdragsbestyrkande Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden Innehållsförteckning Val av justerare ................................................................................................. 3 Anmälan delegeringsbeslut .............................................................................. 4 Socialnämndens verksamhetsberättelse 2014 ................................................. 6 Socialnämndens årsbokslut 2014......................................................................7 Budgetuppföljning t.o.m. 31 januari 2015 ....................................................... 8 Budgetförutsättningar 2016 ............................................................................. 9 Ansökan om verksamhetsbidrag, Kvinno- och tjejjouren i Umeå 2015 .........10 Planeringsdag/Informationsdag ..................................................................... 11 Årsplanering för nämnden .............................................................................. 12 Socialjouren ..................................................................................................... 13 Brandmän i beredskap .................................................................................... 14 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända ...................................................... 15 Sammanställning av avvikelser 2014 .............................................................. 17 Rapportering av kvalitetsmätning, oktober 2014 ...........................................18 Personlig assistans .......................................................................................... 19 Medborgardialog ............................................................................................. 21 Beslutsattestanter 2015 .................................................................................. 22 Utvecklingsfrågor ........................................................................................... 23 Information av förvaltningschef .................................................................... 24 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar) .............................. 25 Meddelanden .................................................................................................. 26 Justerande Utdragsbestyrkande Sida 2(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 15 Dnr S-2015-29 102 Val av justerare Jeanette Knutstam, (m), utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 3(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 16 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-0429, § 72. 1. Dnr S- 2015-83 750 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2015-01-01 – 2015-01-31, beslutsfattare Carolina Fransson, Christina Nilsson, Sandra Holmberg, Mats Morin, Jenny Dafors, Johanna Persson, Ingela Eliasson, Kristina Wallner, enl. förteckning nr. 1 framställd 2015-02-17. 2. Dnr S-2015-84 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson och Liselotte Eklund perioden 2015-01-01 – 2015-01-31, enl. förteckning 1, framställd 2015-02-17. 3. Dnr S-2015-85 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-01-012015-01-31, enl. förteckning 1, framställd 2015-02-18. 4. Dnr S-2015-86 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-01-01– 2015-01-31, enl. förteckning nr. 1, framställd 2015-02-18. 5. Dnr S-2015-87 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij och Margareta Ekman perioden 2015-01-01 – 2015-01-31, enl. förteckning nr. 1, 2 och 3, framställd 2015-02-18. 6. Dnr S-2015-88 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margareta Ekman och Mari Ellingsen perioden 2015-01-01 – 2015-01-31, enl. förteckning nr 1 och 2, framställd 2015-02-18. 7. Arbetsutskottets protokoll den 11 februari 2015 samt sekretessprotokoll den 11 februari 2015. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg. S-2014-214 738 S-2014-382 738 Justerande S-2014-317 S-2015-21 738 738 Utdragsbestyrkande Sida 4(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden Johanna Persson, tf. enhetschef IFO och Hanieh Razaghi Khamsi, socialsekreterare redogör för ett beslut om familjerätt och biståndshandläggare Marie Granström redogör för ett beslut om hjälp i hemmet. Socialnämndens beslut Delegeringsbesluten är anmälda. Nämnden tackar för den lämnade informationen av de två delegeringsbesluten. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 5(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 17 Dnr S-2015-35 041 Socialnämndens verksamhetsberättelse 2014 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar förslag till socialnämndens verksamhetsberättelse 2014. Socialnämndens verksamhet omfattar äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, hälso- och sjukvård i särskilt boende och gruppbostäder, hemsjukvård. Mottagande av ensamkommande barn och flyktingmottagning, färdtjänst, bostadsanpassning, konsumentrådgivning och budget- och skuldrådgivning. Årets resultat visar ett underskott på ca 4 mkr. Tidigt under året signalerades det om ett underskott på ca 2,5 mkr, detta inklusive belastning av de oförutsedda medlen om 1 mkr. Enskilda ärenden inom individ- och familjeomsorg och inom personlig assistans belystes tidigt under året. Under senare delen av hösten så tillkom det volymökningar inom hemtjänsten och hemsjukvården, ökade sjuklönekostnader, hjälpmedelskostnader, köp av bemanningssköterskor. Semesterlöneskulden blev 140 tkr och facklig tid 104 tkr högre än budgeterat och prognostiserat. Socialnämndens behandling Vid dagens sammanträde lämnar enhetscheferna muntliga redovisningar av sin verksamhet under 2014. Camilla Eliasson Moström redogör för verksamheten på Almagården, Marianne Berglund för handikappomsorgen, Mireille Persson för Älvbacken, Ingrid Hagström för flyktingverksamheten och Marika Sellgren för HVBverksamheten. Enhetschef Birgitta Lindberg bjuds in vid senare tillfälle till nämnden för att redogöra för sin verksamhet inom ordinärt boende. Beslutsunderlag - Socialnämndens verksamhetsberättelse daterad den 18 februari 2015. Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 2. Socialnämndens beslut Socialnämnden verksamhetsberättelse 2014 godkänns. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 6(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 18 Dnr S-2015-35 041 Socialnämndens årsbokslut 2014 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin går igenom socialnämndens årsbokslut 2014 som visar ett underskott på ca 4 mkr. Förvaltningen redovisar de större förändringar och avvikelser gentemot budget och senaste prognos. Beslutsunderlag - Socialnämndens årsbokslut 2014, daterad 18 februari 2015. Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 2. Socialnämndens beslut Socialnämnden årsbokslut 2014 godkänns. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 7(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 19 Dnr S-2015-34 042 Budgetuppföljning t.o.m. 31 januari 2015 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar en första preliminär budgetutfallsprognos för helår baserat på utfall för januari månad 2015. Förvaltningen informerar nämnden om att vi ser en tendens på att kostnader inom både särskilt boende och ordinärt boende samt en hel del övertidsersättning ökat under januari månad i förhållande till budget. Förvaltningen följer utveckling under februari månad och återkommer med ny prognos till kommande arbetsutskott. Beslutsunderlag - Budgetutfallsprognos daterad den 25 februari 2015. Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 3. Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av den redovisade prognosen och inga ytterligare åtgärder krävs med anledning av dagens prognos. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 8(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 20 Dnr S-2015-65 042 Budgetförutsättningar 2016 Sammanfattning Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation då det gäller budgetförutsättningar 2016. Kommunfullmäktige beslöt 23 februari 2015, § 6 att inriktning för budgetramarna för socialnämnden 2016 antas med 26 449 tkr. Befolkningsförändring 2016 är beräknad till -10 personer. Budgetarbete pågår med budgetansvariga. Detaljbudget för 2016 ska antas i kommunfullmäktige 22 juni. Beslutsunderlag - Powerpointbilder daterade 25 februari 2015. Socialnämndens beslut Informationen är delgiven. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 9(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 21 Dnr S-2014-354 705 Ansökan om verksamhetsbidrag, Kvinno- och tjejjouren i Umeå 2015 Sammanfattning Kvinno- och tjejjouren i Umeå ansöker i skrivelse den 1 december 2014 om ett kommunalt bidrag för verksamhetsåret 2015. Vindelns kommun saknar kvinnojour vilket innebär att våldsutsatta kvinnor och barn i kommunen söker stöd och skydd hos Kvinno- och tjejjouren i Umeå. Det bedrivs ingen annan motsvarande verksamhet i kringliggande kommuner, därför innefattas även Vindelns kommun av Kvinno- och tjejjouren i Umeås upptagningsområde. Föreningen Kvinnojouren och tjejjouren i Umeå ansöker om ett verksamhetsbidrag för år 2015 med 50 tkr. Socialnämnden beviljade Kvinno- och tjejjouren i Umeå verksamhetsbidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2014. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beviljar Kvinno- och tjejjouren i Umeå bidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 5. Kvinno- och tjejjourens ansökan om verksamhetsbidrag daterad 1 december 2014. Socialnämndens beslut Nämnden beslutar att bevilja Kvinno- och tjejjouren verksamhetsbidrag med 50 tkr för verksamhetsåret 2015. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 10(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 22 Dnr S-2015-67 700 Planeringsdag/Informationsdag Sammanfattning Den nya socialnämnden har inför mandatperioden behov av en informationsdag. Presentation av verksamhet, ekonomi, personalfrågor och arbetsmiljö. Förslaget är att nämndens ordinarie och ersättare bjuds in till denna informationsdag som blir torsdagen den 23 april och att vi håller till i Vindeln. Arbetsutskottets förslag till beslut Nämndens ledamöter både ordinarie och ersättare bjuds in till en informationsdag den 23 april. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram program till denna informationsdag. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 7. Socialnämndens beslut Nämndens ledamöter ordinarie och ersättare bjuds in till en informationsdag den 23 april. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett utförligt program till denna informationsdag. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 11(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 23 Dnr S-2015-68 041 Årsplanering för nämnden Sammanfattning Förvaltningschef Mats Morin presenterar förslag till årsplan för socialnämnden. Denna baserar i grunden på kommunens budgetprocess och kommunfullmäktiges/kommunstyrelsens mötesplan. Regionala Äldreplanen som är antagen av kommunfullmäktig ska brytas ner till en lokal Äldreplan för Vindelns kommun samt att socialtjänstplanen ska revideras. Socialnämnden tittar på delarna i Äldreplanen som berör socialnämndens verksamhetsområden. Preliminärt godkännande av socialtjänstplanen och äldreplanen på nämndens sammanträde den 29 april. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet har tagit del av budgetprocessen och uppdrar till socialchef Mats Morin att tydliggöra tidplan specifikt för socialnämnden. Förvaltningen får i uppdrag att skissa på ett förslag och innehåll till en planeringsdag som under hösten ska genomföras med nämndens ledamöter. Beslutsunderlag - Budgetprocess socialnämnden daterad den 17 februari 2015. Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 8. Kommunens budgetprocess, daterad 11 februari 2015. Socialtjänstplanen, daterad 7 november 2013. Äldreplanen, daterad 20 juni 2013. Socialnämndens beslut Årsplanen fastställs. Förvaltningen får i uppdra att ta fram förslag och innehåll till en planeringsdag som under hösten ska genomföras med nämndens ledamöter. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 12(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 24 Dnr S-20115-69 700 Socialjouren Sammanfattning Vindelns kommun har avtal med socialjouren i Umeå för akuta problem efter kontorstid. Socialjouren har i sin tur nära samverkan med polisen. I egenskap av sina roller som socialnämndens ordförande samt vice ordförande har Dan Oskarsson och Jeanette Knutstam på delegation att fatta beslut när nämndens beslut inte avvaktas. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att utöver ordförande och vice ordförande utse Annelii Andersson i sin egenskap som ledamot i socialnämndens arbetsutskott besluta på delegation, där beslut inte kan avvaktas i punkterna 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 och 2:7 i delegeringsordningen. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 9. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att utöver ordförande och vice ordförande utse Annelii Andersson i sin egenskap som ledamot i socialnämndens arbetsutskott besluta på delegation, där beslut inte kan avvaktas i punkterna 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 och 2:7 i delegeringsordningen. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 13(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 25 Dnr S-2015-70 023 Brandmän i beredskap Sammanfattning Samordnare för deltidsbrandkåren Conny Qwarforth samt brandchef Lars Tapani har informerat kommunstyrelsen om rekryteringsläget av brandmän i beredskap i Vindeln kommun. Det är underskott av brandmän i beredskap. Deltidsbrandkåren har behov av fler personer och ser gärna fler kvinnor som sökande. Förvaltningen utreder frågan i samverkan med kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut Då socialnämnden har som mål att öka tjänstgöringsgraderna så föreslår man att rekrytering av deltidsbrandmän även sker bland förvaltningens personal. Förvaltningen får i uppdrag att bereda frågan och lämna lägesrapport på kommande nämnd. Socialnämndens behandling Socialchef Mats Morin informerar att det vid varje annonsering av tjänster skrivs in att den som söker jobb i Vindelns kommun gärna får ha intresse av att tjänstgöra som deltidsbrandman. Socialchef Mats Morin tar upp frågan i ledningsgruppen. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 10. Socialnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta samarbetet med kommunstyrelsen och personalavdelningen. Återrapport till nämnden den 17 juni. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 14(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 26 Dnr S-2015-40 133 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända Sammanfattning Ingrid Hagström, flyktingsamordnare och Marika Sellgren enhetschef på HVB-verksamheten presenterade sig och gav en lägesrapport. Flyktingmottagning Är sedan 2014 delegerad till socialnämnden från kommunstyrelsen. Förvaltningen bedömer att kommunen får en utökad verksamhet inom flyktingmottagningen 2015. Dagens avtal från 2006 med 7-17 anvisade föreslås av Länsstyrelsen öka till 35. Siffrorna gäller de anvisade från förläggningar med uppehållstillstånd. Vindelns avtal förhandlas under Umeåregionen. Flyktingmottagningen har flyttat sin verksamhet till f.d. Seris Olsson. HVB ensamkommande barn (asyl och PUT/permanent uppehållstillstånd) Är en verksamhet som startade 2012 och är delegerad till socialnämnden sedan starten. Nytt utökat avtal med 18 platser (i asyl och 10 put platser) har tecknats. En husfar har anställts, förvaltningen har börjat bygga upp en 18 + verksamhet, ombyggnation av lokal i källaren pågår, man har nu sovande jour då man har ungdomar i 2 plan, personal finns på plats dygnet runt. Asylverksamhet Minimikravet från Migrationsverket är att ett asylboende ska ha minst 50 platser. Kronlund Det blir inget asylboende i Kronlund just nu då alla kriterier inte uppfyllts. Hällnäs sanatorium Frågan om mottagande av asylsökande på Hällnäs Sanatorium är fortfarande aktuell. Myndighetskrav på åtgärder finns som måste ordnas innan det kan godkännas som asylboende. Barnen som kommer som asylsökande har inte skolplikt men har rätt till skolgång. Kommunen har därför skyldighet att ordna detta. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 15(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden Socialnämndens beslut Informationen är delgiven. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 16(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 27 Dnr S-2015-78 730 Sammanställning av avvikelser 2014 Sammanfattning MAS Annika Fjällström föredrog sin sammanställning av avvikelser 2014 och redovisar orsaksanalys och åtgärdsförslag. Fallavvikelserna har minskat på Almagården och inom handikappomsorgen med ökat lite inom ordinärt boende, Älvbacken och Äldre Rehab. Läkemedelsavvikelser har minskat inom handikappomsorgen och ordinärt boende men ökat lite på Almagården och Älvbacken. Avvikelser hot och våld har ökat på Älvbacken där ca 85 % av vårdtagarna har en demensdiagnos. Beslutsunderlag - Sammanställning av avvikelser 2014, daterad 13 februari 2015. Socialnämndens beslut Socialnämnden har tagit del av redovisningen och åtgärdsförslagen och ser i dagsläget inte att ytterligare åtgärder krävs. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 17(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 28 Dnr S-2015-77 730 Rapportering av kvalitetsmätning, oktober 2014 Sammanfattning MAS Annika Fjällström lämnar en redogörelse för kvalitetsmätning oktober 2014. 2014 års kvalitetsrapport är sammanställd utifrån, både en kvalitetsmätning under en specifik vecka, men även utifrån uppgifter från de nationella kvalitetsregistret Senior alert, där statistiken grundar sig på alla nuvarande vårdtagare under året. Rapporten innehåller följande rubriker: Rapporter från Senior alert, trycksår, undernärda, fall, ohälsa i mun, rapporter ur kvalitetsportalen, utifrån nationella prestationsmål, läkemedel och mätning inom hemsjukvården. Beslutsunderlag - Kvalitetsmätning oktober 2014, daterad 12 februari 2015. Socialnämndens beslut Nämnden har tagit del av kvalitetsmätningen inom äldreomsorgen oktober 2014 och föreslår med anledning av detta inte någon ytterligare åtgärd. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 18(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 29 Dnr S-2014-151 050 Personlig assistans Sammanfattning Socialchef Mats Morin föredrog ärendet och gav en aktuell lägesinformation. Vindelns kommun har upphandlat den kommunala delen av personlig assistans. Kommunen tecknade efter upphandling avtal med VH Assistans AB i 36 månader. I avtalet gavs möjlighet att förlänga avtalet med maximalt 36 månaders optionstid. Socialnämnden beslöt 10 september 2014, § 97, att förlänga avtalet med ett optionsår, med avtalstid 2014-05-01-2015-04-30. Optionsåret har nu snart löpt ut och kommunen har att ta ställning inför framtiden. Förvaltningen redovisar de tre huvudsakliga alternativ som finns att ta ställning till: 1) Nuvarande avtal får löpa ut 2) Ny upphandling enligt LOU 3) Upphandla enlig LOV Kommunen har idag 16 ärenden och ingen av dessa har valt kommunen som utförare. Inga ärenden finns därmed inom den upphandlade verksamheten. Förvaltningens bedömning är att personlig assistans fungerar bra i Vindeln och verksamheten är kostnadseffektiv. Förvaltningen föreslår alternativ 1 som innebär att avtalet får löpa ut och att kommunen står i beredskap att starta upp en verksamhet i de fall någon väljer kommunen som utförare. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att nuvarande avtal får löpa ut (alternativ 1) och att förvaltningen får i uppdrag att redovisa en kostnadsberäkning vid en ev. uppstart av verksamhet. Socialnämndens behandling Socialchef Mats Morin ger en kort bakgrund om kommunens ansvar och vad lagen säger samt en konsekvensbeskrivning. Beslutsunderlag - Handläggare Margaretha Ekmans skrivelse den 24 februari 2015. Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 11. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 19(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden - Socialnämndens beslut den 10 september 2014, § 97. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att nuvarande avtal får löpa ut (alternativ 1) och att ingen ny upphandling görs. Kommunen erbjuder då alternativet att välja kommunen som utförare. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 20(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 30 Dnr S-2015-71 105 Medborgardialog Sammanfattning Socialnämnden har i den reviderade socialtjänstplanen beslutat genomföra dialogmöten. Förra mandatperiodens ledamöter i socialnämndens arbetsutskott gjorde vid två tillfällen under 2014 dialogmöten i både Hällnäs och Åmsele. Dessa möten hade fokus på äldreomsorg och hemsjukvård. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet tillsammans med socialchef och bitr. socialchef under maj månad besöker någon by i kommunen för en dialog med medborgarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att arbetsutskottet tillsammans med socialchef och bitr. socialchef på kommande arbetsutskott ska fastställa ett datum under maj månad för ett besök i någon av kommunens byar för ett medborgarmöte. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 15. Socialnämndens beslut Nämnden beslutar att man fortsätter med medborgardialog och att detaljerna då det gäller datum och vart man ska åka delegeras till arbetsutskottet. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 21(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 31 Dnr S-2015-11 002 Beslutsattestanter 2015 Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad attestförteckning avseende socialnämnden 2015 som redovisas. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden fastställer att den reviderade förteckningen över socialnämndens beslutsattestanter 2015, daterad 9 februari 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 18. Förvaltningens förteckning över socialnämndens beslutsattestanter, daterad 9 februari 2015. Socialnämndens beslut Socialnämnden fastställer den reviderade förteckningen över socialnämndens beslutsattestanter 2015, daterad 9 februari 2015. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 22(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 32 Dnr S-2015-72 700 Utvecklingsfrågor Sammanfattning Ordf. Dan Oskarsson gav en lägesinformation på hur han vill jobba med kommande utvecklingsfrågor. Frågorna som lämnas in tas med till beredningsmötet och kan också lyftas i arbetsutskottet för att där se om det blir ett ärende. Till arbetsutskottets sammanträde den 11 februari togs följande punkter upp: 1) Digitalisera politikerpärmen 2) Digitaliserad meddelandepärm 3) Digitalisera Anmälan om delegeringsbeslut Arbetsutskottets beslut Förvaltningen får tillsammans med nämndsadministratör Susanne Sjögren uppdrag att se över och arbeta för att under våren digitalisera politikerpärmen. Till kommande nämndsmöte så läggs alla meddelanden ut digitalt. Då delegeringsbesluten innehåller personuppgifter så beslutas att den inte digitaliseras. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 11 februari 2015, § 16. Socialnämndens beslut Utvecklingsfrågor är en punkt som kommer att var med på varje dagordning där finns det möjlighet att komma med förslag till förvaltningen och arbetsutskottet att lyfta frågor som så småningom kan leda till ett ärende. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 23(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 33 Dnr S-2015-28 700 Information av förvaltningschef 1) Köksorganisationen Från årsskiftet tog socialnämnden över köksorganisationen för socialförvaltningens verksamhet från kommunstyrelsen. Då nuvarande kök på Älvbacken inte uppfyller alla krav så har konsult anlitats att ta fram kostnadsförslag till ombyggnation av köket på Solhaga. Anders Eriksson, fastighetschef VIBO och Lars Johansson från TM konsult i Lycksele gav en redovisning av kostnadsförslag till ombyggnationen av Solhagas kök, dimensionerat för 200 portioner. Total ombyggnadskostnad beräknas till ca 3 917 000 kr. Då Älvbackens kök inte har utretts grundligt ännu så krävs det en ordentlig utredning även av Älvbackens kök för att kunna besluta i ärendet. 2) Lägesrapport inom ledningsorganisationen Det är hög arbetsbelastning på förvaltningen med bl.a. många rekryteringar. Socialnämndens beslut Informationen är delgiven Justerande Utdragsbestyrkande Sida 24(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 34 Dnr S-2015-39 027 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar) Inga kurser- och konferenser anmälda. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 25(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden § 35 Meddelanden 1. Dnr S-2015-59 021 Social samverkan, protokoll från 13 januari 2015. 2. Dnr s-2015-102 701 Pensionärs- och tillgänglighetsrådet, protokoll från 4 februari 2015. 3. Dnr S-2015-61 Avvikelserapport strömavbrott. 370 4. Dnr S-2015-40 133 Prestationsbaserad ersättning, nyanlända, daterad 17 februari 2015. 5. Dnr S-2014-131 701 Återrapportering av statsbidrag 2014, kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården dnr 3584/2014. 6. Dnr S-2015-103 730 Region Västerbotten, Regional rapport, Öppna Jämförelser nr 2015:28, Äldre 2014. 7. Dnr S-2015-103 730 Region Västerbotten, Öppna Jämförelser, Äldre 2014, Västerbottens läns samlade resultat. 8. Dnr S-2015-18 754 Förvaltningsrätten, Dom 2015-01-15, mål nr 2154-14, Bistånd enligt socialtjänstlagen. 9. Dnr S-2014-390 133 Umeå Tingsrätt, Dom 2014-12-19, mål nr T 2371-14, Vårdnad. 10. Dnr S-2014-378 751 Umeå Tingsrätt, Protokoll 2015-01-26, mål nr T 1354-14, Vårdnad och umgänge. 11. Dnr S-2015-53 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2015-02-04, mål nr 64-14, Insatser enligt lagen om stöd och service till visa funktionshindrade, LSS. 12. Dnr S-2015-54 731 Förvaltningsrätten i Umeå, Dom 2015-02-04, mål nr 1159-14, Justerande Utdragsbestyrkande Sida 26(27) Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-25 Socialnämnden Assistansersättning. 13. Dnr S-2015-60 757 Umeå Tingsrätt, Underrättelse 2015-02-06, mål nr T 264-15, Gemensam ansökan om äktenskapsskillnad. Socialnämndens beslut Meddelandena är delgivna. Justerande Utdragsbestyrkande Sida 27(27)
© Copyright 2024