2015-02-26 Protokoll kultur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid . Sida 2015-02-26 1 Kommunhuset, KS-salen klockan, 13.30- 15.00 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Thure Andersen (S), ordförande Vivi Rönnberg (S Lennart Ahlström (S) Lennart Andersson (S) Annica Lindholm (V) Anita Westin Brodd (M) Zabhina Burlin (KD) Övriga deltagande Ersättarna Inga-Britt Helgesson (S), Anna-Karin Folkesson (S), Lorin Ismael (V), samt Carina Iwemyr sekreterare, kultur- och fritidschef Sven- Olov Juvas Närvarorätt Kultur- och fritidsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Utses att justera Lennart Andersson Justeringens plats och tid Kommunhuset den 26 februari 2015 klockan 16.00 (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-21 ……………………………………………………………………… Carina Iwemyr Ordförande ……………………………………………………………………………………………………… Thure Andersen (S) Justerande ……………………………………………………………………………………………………… Lennart Andersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och §§ Kultur- och fritidsnämnden §§ 13-21 Sammanträdesdatum 2015-02-26 2015-02-26 Anslaget uppsättes Förvaringsplats för protokollet Anslaget nedtages Nämndkansliet Underskrift ………………………………………………………. Carina Iwemyr Utdragsbestyrkande 2015-03-19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 2 KFN § 13 Årsredovisning kultur- och fritidsnämnden 2014 inklusive redovisning av internkontroll 2014 samt mål och nyckeltalstabell 2014 Dnr 30/15 Av årsredovisningens sammanfattning framgår att kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2014 är 32 250 tkr. Nämnden fick ett sparbeting på 160 tkr som finansierades genom att den vakanta tjänsten barnbibliotekarie tillsattes senare under året. År 2014 redovisar nämnden ett resultat på -1 tkr. När Bad och campings underskott avräknats är överskottet +106 tkr. Hallstahammars ridklubbs anläggning är i stort behov av omfattande upprustning och utbyggnad för att verksamheten ska kunna säkras långsiktigt. En visionsplan med tillhörande projektbeskrivning är framtagen av föreningen som presenterades för bl.a. Kultur- och fritidsnämnden under 2013. Sedan i slutet av 2014 pågår ett fördjupat förstudiearbete som troligen är färdig att presenteras i februari 2015. De alternativ som i dagsläget diskuteras är antingen att verksamheten blir kvar på nuvarande plats vid Södra Nibble eller flyttas till Valstalund. Målavstämningen visar bl a att tack vare den fina sommaren fick Skantzöbadet många fler badgäster än förväntat. Antalet badgäster ökade med hela 75 % mot året innan! Antalet camping- och stugnätter ökade med 10 %. Allt fler besöker också huvudbiblioteket och ökningen under 2014 var 22 %. Kultur- och fritidsnämnden hade den 31 december 2014 27 personer anställda varav 14 kvinnor (52%) och 13 män (48%). Kvinnornas medelålder är 46,86 år och männens 53,77 år. 78 % arbetar heltid. Av de kvinnliga arbetstagarna arbetar 64 % heltid och 36 % deltid. Av de manliga arbetstagarna arbetar 92 % heltid och 8 % deltid. Sjukfrånvaron har minskat i jämförelse med år 2013. Andelen långtidssjukskrivna längre än 90 dagar utgör 32 % av antalet sjukdagar, vilket är en minskning jämfört med året innan (2013: 67,7 %, 2012: 43 %). Kultur- och fritidsverksamheten har under året haft ofinansierade kostnader för framtagande av underlag till nytt ridhus samt för iordningsställande och hyra av moduler till Kolbäcks Folkets park. År 2014 öppnade kulturhuset och det har krävt stora resurser för färdigställande och öppnande av verksamheten. Kulturoch fritidsverksamheten redovisar trots det ett överskott mot budget till följd av att vakanta tjänster inte tillsatts fullt ut samt att verksamheterna inte har förbrukat hela sin ram i övrigt. Bad och camping har fortsatt med planerade satsningar på att utveckla Skantzö bad och camping. Höjda avgifter på Skantzö bad och camping samt ett ökat antal besökande på badet har medfört ökade intäkter. Bad och camping redovisar ett underskott mot budget med -107 tkr. Underskottet regleras mot fonden som vid årets slut uppgår till 342 tkr. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 3 Forts KFN § 13 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kultur- och fritidsnämndens årsredovisning 2014, inklusive redovisning av resultat av internkontroll 2014 samt mål och nyckeltalstabell och överlämna den till kommunstyrelsen _______ Exp till: Kommuntyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida 2015-02-26 4 KFN § 14 Internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2015 Dnr 31/15 Kultur- och fritidschefen har tagit fram förslag till internkontrollplan för kulturoch fritidsnämnden för 2015. Utöver de kommunövergripande internkontrollobjekt som alla nämnder ska arbeta med under 2015 har kultur- och fritidsförvaltningen egna nämndspecifika kontrollområden som ska granskas under 2015. Alla granskningsområden har en risk- och väsentlighetspoäng som visar på sannolikheten och risken kring ett specifikt tillsynsområde. Utöver de fyra kommunövergripande internkontrollobjekt (punkt 1-4) föreslås att följande område (punkt 5) ska särskilt kontrolleras under 2015: 1. 2. 3. 4. 5. Inrapportering i PS självservice Uppföljning av avtalstrohet Uppföljning av förekomst av betalningspåminnelser Avslutad i IT-system efter avslutad anställning Granskning av årligt bidrag till studieförbund Redovisning av internkontrollen framgår i årsredovisningen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 5. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa internkontrollplanen för kultur- och fritidsnämnden för 2015 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga. _______ Exp till: Kultur- och fritidschefen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 5 KFN § 15 Verksamhetsbidrag till Arkiv Västmanland om för år 2015 Dnr 148/14 Arkiv Västmanland ansöker i skrivelse den 5 november 2014 om ekonomiskt stöd om 25 000 kronor för verksamhetsåret 2015. Från år 2005 betalar kulturoch fritidsnämnden årligen ut ett verksamhetsbidrag till Arkiv Västmanland. Kulturutvecklaren anför i skrivelse den 10 februari 2015 bl a att Arkiv Västmanland är en ideell medlemsorganisation som är länets sammanhållande funktion för enskilda arkiv, det vill säga arkiv från den enskilda sektorn så som förenings- och företagsarkiv. Arkiv Västmanland bedriver en viktig verksamhet då de har haft och har kontakt med aktörer inom Hallstahammars kommuns gränser, såväl kommunala verksamheter som föreningar. För kommunens del är det föreningsarkivet i bibliotekets källare, samt Hallstahammars bruksarkivs framtida öde är båda frågor där Arkiv Västmanland bidrar med kompetens som svårligen kan fås på andra sätt. Bidragets storlek är i förhållande till folkmängd och utgör ett viktigt tillskott till Arkiv Västmanland för att kunna bedriva länsövergripande verksamhet. Avslutningsvis föreslås att Arkiv Västmanland beviljas bidrag. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 6. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Arkiv Västmanland verksamhetsbidrag om 25 000 kronor för år 2015 under förutsättning att kommunen även under 2015 erhåller stöd från Arkiv Västmanland i det pågående arbetet med arkivfrågorna. _______ Exp till: Arkiv Västmanland Ekonom Kulturutvecklaren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida 2015-02-26 6 KFN § 16 Anhållan om bidrag - Stiftelsen Trångfors smedja Dnr 24/15 Lennart Ahlström (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. I hans ställe inträder Inga-Britt Helgesson (S) Stiftelsen Trångfors smedja anhåller i skrivelse inkommen den 11 februari 2015 om extra bidrag om 1 000 kronor på grund av ökade kostnader för sophämtning. Stiftelsen Trångfors smedja får årligen riktat bidrag om 50 000 kronor för sin verksamhet. Kultur- och fritidschefen har meddelat att medel finns i budget för utökning av driftbidraget med 2 000 kronor vilket innebär att Stiftelsen Trångfors smedja fortsättningsvis kommer att få 52 000 kronor Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 7. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fr o m 2015 bevilja Stiftelsen Trångfors smedja utökat årligt driftbidrag med 2 000 kronor. Härefter återinträder Lennart Ahlström (S). _______ Exp till: Stiftelsen Trångfors Smedja c/o XXXX Ekonom Kultur- och fritidschefen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 7 KFN § 17 Ansökan om kulturhistorisk märkning av fartyget S/S Rex Dnr 18/15 Hallstahammars kommuns fartyg S/S Rex är en av de få kvarvarande mindre ångbogserarna i Sverige. Fartyget byggdes 1902 för Anderson & Linberg i Göteborg som REX, ett namn som den sedan burit. Rex var med bl a vid byggnationen av stenpir i Jönköping 1908 och vid byggnationen av Hjulstabron 1953. 1988 köpte Hallstahammars kommun Rex som 1992 överlämnade bevarandet till Strömsholms Kanals Historiska förening. 2012 tecknades ett avtal mellan Hallstahammars kommun och föreningen Bevara S/S Rex om fortsatt bevarande. Fartyget är till det yttre helt enligt med ursprungligt utförande och fartyget ångmaskin är ursprunglig, en compundmaskin och konstruerad av XXXX. Förvaltningsledningen föreslår att man skickar in en ansökan till Statens maritima museer om en kulturhistorisk märkning av REX. Beslutet om en k-märkning är tills vidare men kan återkallas om Statens maritima museer finner skäl till detta. K-märkning sker i 3 nivåer. I är den högsta nivån när det gäller kulturhistoriskt värde. Fartyg i klass III bedöms som 2. En K-märkning av S/S REX skulle tillföra positiva marknadsföringsvärden till Hallstahammars kommun. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 8. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hos Sjöhistoriska museet ansöka om kulturhistorisk märkning av S/S REX. _____ Exp till: Sjöhistoriska museet (ansökan) Kultur- och fritdschefen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 8 KFN § 18 Granskningsförslag till detaljplan för del av Hallstahammar, Östra Nibble 5 (Pl 209) - för yttrande till kommunstyrelsen Dnr 124/14 Kommunstyrelsen har skickat förslag till detaljplan för del av Hallstahammar, Östra Nibble 5 till bl a kultur- och fritidsnämnden för granskning. Syfte med planen är att pröva markens lämplighet för ett nytt särskilt boende för äldre, bostadsmark och parkmark. Planområdet för Östra Nibble består idag av en outnyttjad gräsyta där flerfamiljshus har rivits, trygghetsboendet Hästhoven och en större park. Förslag till detaljplan för del av Hallstahammar, Östra Nibble 5 har varit ute på samråd under tiden 22 september 2014 – 6 november 2014. Planförslaget har reviderats efter synpunkter från samrådskretsen. Planen är nu ute på granskning under 26 januari – 2 mars 2015. Kultur- och fritidsnämnden ges nu möjlighet att lämna synpunkter på granskningsförslaget. Kultur- och fritidsnämnden har i samrådsskedet lämnat synpunkter på att det i detaljplanen ska placeras en hållplats ända fram till äldreboendet. Detta har hörsammats och finns med i det nya förslaget. Den andra synpunkten som tidigare lämnades var att de naturvärden som finns intill äldreboendet som ex. Valstasjön i Enebyskogen kan vara värt att gestalta konstnärligt i någon form inne i eller intill Äldreboendet. Detta kan möjliggöras i det nya förslaget eftersom de allmänna miljöerna har stor potential för att uppföra offentlig konst av olika slag. Även i äldreboendets privata trädgård finns det möjlighet att uppföra offentlig konst. Kultur- och fritidschefen har upprättat förslag till yttranden den 10 februari 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 9. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som sitt yttrande över detaljplan för del av Hallstahammar, Östra Nibble 5 (pl 209) överlämna kultur- och fritidsförvaltningen skrivelse den 10 februari 2015. _______ Exp till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida 2015-02-26 9 KFN § 19 Aktualitetsförklaring av Västerås kommunomfattande översiktsplan med tillhörande fördjupningar – för yttrande Dnr 22/15 Västerås kommun har för avsikt att aktualitetsförklara sin kommunomfattande översiktsplan med tillhörande fördjupningar. Som underlag har kommunen begärt en sammanfattanderedogörelse av Länsstyrelsen enligt 4 kap 14 § planoch bygglagen. Länsstyrelsen ska samordna och redovisa mellankommunala synpunkter, ta ställning till översiktsplanens aktualitet och tillhandahålla planeringsunderlag. Hallstahammars kommun har fått möjlighet att yttra sig aktualitetsförklaring av Västerås kommunomfattande översiktsplan med tillhörande fördjupningar. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till bl a kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidschefen har studerat materialet med hänsyn till kultur- och fritidsnämndens uppdragsområde och har inte något att invända mot förslaget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 18 februari 2015 § 10. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uttala att man inte har något att erinra mot aktualitetsförklaring av Västerås kommunomfattande översiktsplan med tillhörande fördjupningar. _______ Exp till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden Sida 2015-02-26 10 KFN § 20 Utökning av bibliotekets öppettider i Hallstahammar Dnr 29/15 Genom tillsättandet av den vakanta biblioteksassistentjänsten möjliggörs att biblioteket i Hallstahammar kan utöka sina öppettider med start under våren (mars). Syftet med de utökade öppettiderna är att öka bibliotekets tillgänglighet. Nuvarande öppettider är Måndag: Tisdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: Lördag: 12.00 - 19.00 10.00 - 17.00 12.00 - 19.00 10.00 - 17.00 10:00 - 17.00 10.00 - 13.00 (oktober till mars) Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande öppettider: Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag 10.00-19.00 10.00-21.00 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-17.00 10.00-13.00 Förslag om öppettider sommartid och fr o m hösten kommer förvaltningen att återkomma med under våren. MBL-förhandling har ägt rum den 26 februari 2015 varvid ingen erinran framfördes mot förslaget. Arbetsutskottet beslutade den 18 februari 2015 § 11 att överlämna ärendet utan eget förslag till kultur- och fritidsnämnden. Thure Andersen (S) yrkar att ovan föreslagna öppethållandetider på biblioteket i Hallstahammar fastställs fr o m den 9 mars 2015 t o m den 14 juni 2015: Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Thure Andersens (S) yrkande att följande öppethållandetider på biblioteket i Hallstahammar fastställs fr o m den 9 mars 2015 t o m den 14 juni 2015: Justerandes signatur Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Forts KFN § 20 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag 10.00-19.00 10.00-21.00 10.00-19.00 10.00-19.00 10.00-17.00 10.00-13.00 _______ Exp till: Bibliotekschefen Reglementspärmen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden 2015-02-26 Sida 12 KFN § 21 Anmälningar Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2015-02-26 - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2015-02-26 Anmälningarna föranleder inget beslut av kultur- och fritidsnämnden. Innan sammanträde har information och utbildningen hållits av förvaltningen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024