2015-02-03
GS1 för byggsektorn
Vi brinner för en gemensam standard
Vår Vision
En värld där varor och information
flödar effektivt och säkert till nytta för
företag, organisationer och människor,
varje dag, var de än befinner sig.
1
2015-02-03
Vilka vi är
GS1 är en global
branschneutral
standardiseringsorganisation
som drivs
utan vinstintresse
Vårt arbetssätt
Not-for-profit
Neutral arena
Användarstyrda
Byggrelaterade arbetsgrupper
• Artikelinformation Bygg, VVS
och El
–
–
–
–
–
–
Ahlsell
Byggtrygg
Logiq/Finfo
Svenska Rörgrossistföreningen
(RSK)
Sveriges Elgrossister (SEG)
Branschrådet Vilma
• Artikelinformation för
belysningsartiklar
• Sågade trävaror
2
2015-02-03
Handel behöver en global standard
Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader
Byggvaruhus
i Frankrike
Bygge i
Brasilien
Dagligvarubutik
i Sverige
Online
Handel behöver global standard
Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder.
Effektiva varuflöden
Säkrare
leveranser
Enklare
lagerstyrning
Minskat
svinn
Sparar tid
Högre
datakvalitet
Högre
servicegrad
Enklare
lagerstyrning
3
2015-02-03
Effektiv administration
Minskar
pappersflödet
Högre
datakvalitet
Sparar tid
Ökar automatisering
Effektivare
processer
Branscher flyter ihop
Bygg
•
•
•
•
•
Bygg
Vitvaror
Hemelektronik
Trädgård
Stormarknad
Trädgård
VVS
El
Stormarknad
Vitvaror
Hemelektronik
Ökat behov av ett enda system
GS1-standarden
En översikt
4
2015-02-03
Gemensamt affärsspråk för hela världen
Identifiera
Används för att unikt särskilja produkter,
logistiska enheter, parter, platser m.m. genom
en hela kedjan från tillverkare till konsumenter
Gemensamt affärsspråk för hela världen
Märka
Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en
GS1-identitet för t ex ett kolli eller en
konsumentartikel.
Streckkoder och andra databärare
Gemensamt affärsspråk för hela världen
Dela
Delning av information på ett standardiserat
sätt innebär att informationssystem kan
kommunicera effektivt. Det möjliggör effektiva
processer över företagsgränser i hela
flödeskedjan.
Händelsedata
Transaktionsdata
Masterdata
5
2015-02-03
Flödet av varor och information
Identifiera
• Artiklar
Artiklar, kollin och platser
Artiklar
Kollin
Platser
Global Trade Item Number
(GTIN)
Serial Shipping Container code
(SSCC)
Global Location Number
(GLN)
19
6
2015-02-03
GTIN – Global Trade Item Number
Identifierar en artikel för att:
• Prissätta
• Beställa
• Fakturera
• Lagra information
–
–
–
–
–
Storlek på förpackning
Uppföljning - statistik
Bild
Beskrivning
etc
GTIN = en artikel i en förpackning
Siffrorna är grunden
7350000000023
7
2015-02-03
Typiskt för ett GTIN
Unika
Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN
Icke signifikanta
Det finns ingen betydelse i själva siffrorna
Internationella
GTIN är unika i alla länder
Säkrade
GTIN har fast längd, numeriska och avslutas
med en kontrollsiffra
1 GTIN = 1 Artikel
1 GTIN = 1 Artikel???
57460691902546
57460691902546
8
2015-02-03
1 Artikel = 1 GTIN
Vilken streckkod gäller?
...annars
kanske framtiden ser ut så här
9
2015-02-03
Identiska artiklar har samma GTIN
GTIN
GTIN
7350053852976
7350053852976
Olika GTIN för varje förpackningsnivå
GTIN A
GTIN B
GTIN C
7350053852976
17350053852973
57350053852971
Olika förpackningsnivåer = olika artiklar
Behöver olika GTIN!
10
2015-02-03
Varianter av GTIN
14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN)
GTIN-14
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10
N11
N12 N13 N14
GTIN-13
0
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10
N11 N12 N13
GTIN-12
0
0
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
N10 N11 N12
GTIN-8
0
0
0
0
0
0
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
N8
Kärnan är GS1 Företagsprefix
730001
GS1 Företagsprefix
GTIN-13
6-9 siffror
GS1 Företagsprefix
Löpnummer
Kontrollsiffra
F F F F F FAAAAAA K
7300010000018
11
2015-02-03
GTIN-13
6-9 siffror
GS1 Företagsprefix
Löpnummer Kontrollsiffra
F F F F F F F F F AAAK
735005385 0019
GS1 Företagsprefix
Företaget AB
Företaget AB
Exempel GTIN-13
Pall med 12 lådor
0 73 5000000003 K
Låda med 6 konsumentfrp.
0 73 5000000002 K
Konsumentförpackning
0 73 5000000001 K
12
2015-02-03
GTIN-14
Logistisk
variant
6-9 siffror
GS1 Företagsprefix
Löpnummer Kontrollsiffra
V F F F F F FF F F A A A K
17300010012476
GTIN-14
Siffran 1-8
Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny
kontrollsiffra skall räknas ut.
GTIN-14
Siffran 9
Indikerar att artikeln har varierande mått.
13
2015-02-03
Exempel med GTIN-14
Pall med 12 lådor
2 73 5000000001 K
GTIN-14
Låda med 6 förpackningar
1 73 5000000001 K
GTIN-14
Konsumentförpackning med GTIN-13
0 73 5000000001 K
Ändra eller behålla ett GTIN?
• Liten ändring, behåll GTIN.
• Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN.
• Globalt regelverk gäller
Nytt GTIN om:
- varumärket ändras
- yttermått ändras (mer än 20%)
- bruttovikt ändras (mer än 20%)
- innehållets volym eller vikt ändras
- jämförmängd ändras
- inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras
- viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.)
www.gs1.org/gtinrules
14
2015-02-03
Återanvända ett GTIN
735000000000K
735000000000K
Minimum
4 år
KODABAR
Slut på försäljningen
Återanvändning av GTIN
GTIN är globala, accepteras överallt
och kan användas av alla!
Lösningsförslag
Alternativ 1
Alternativ 2
Konsumentförpackning / Ask
• GTIN-13: 07300014620014
Konsumentartikel / Ask
• GTIN-13: 07300014620014
Mellannivå / Låda
• GTIN-14: 17300014620011
Mellannivå / Låda
• GTIN-13: 07300014620045
Toppnivå / Pall
• GTIN-14: 27300014620018
Toppnivå / Pall
• GTIN-13: 07300014620052
15
2015-02-03
Kursens delar
Identifiera
artiklar
Introduktion
Identifiera
kollin
Identifiera
platser
Palletikett
Streckkoder
Streckkodskvalitet
Träindustri
Byggplatslogistik
Branschdatabaser
Dela
information
Sammanfattning
GS1-kollinummer
• Logistiska enheter (ex paket och gods)
Artiklar, kollin och platser
Artiklar
Kollin
Platser
Global Trade Item Number
(GTIN)
Serial Shipping Container code
(SSCC)
Global Location Number
(GLN)
50
16
2015-02-03
Identifiering av logistiska enheter
Vad är en logistisk enhet?
• Pall
• Container
• Låda
• Kolli
mm
SSCC (Serial Shipping Container Code )
Används av transportören för att
• identifiera gods
• hantera lager
• spårbara gods
SSCC = Serienummer för ett kolli
GTIN
37300111111119
GTIN
37300111111119
SSCC
373001222222222228
SSCC
373001222222222235
17
2015-02-03
SSCC består av 18 siffror
Inledande
siffra
6-9 siffror
GS1 Företagsprefix
Löpnummer
Kontrollsiffra
N F F F F F FF F F A A A A A A A K
173000100157925346
GS1 lokaliseringsnummer
• Parter, platser, funktion
18
2015-02-03
Artiklar, kollin och platser
Artiklar
Kollin
Platser
Global Trade Item Number
(GTIN)
Serial Shipping Container code
(SSCC)
Global Location Number
(GLN)
57
GLN identifierar
Juridiska personer
• Företag/Organisationer
• Dotterföretag
Funktioner
• Ekonomiavdelning
• Inköpsavdelning
Fysiska platser
• Lager
• Butik
• Byggnad
• Rum
• …
GLN är nyckeln till information
GS1 Sweden AB
Box 1178
111 91 Stockholm
Tel: +46850101000
GPS: WGS84
59°19'56.8"N
18°3'10.0"E
www.gs1.se
7300010000001
GLN
Databas
Information
19
2015-02-03
Nyttan med GLN
•
•
•
•
•
Förenklar elektronisk handel mellan företag
Förenklar fakturahantering
Förenklar transportplanering
Förenklar framtagning av statistik
Används för att identifiera parter när man
skickar artikelinformation
• …
Bilateral utväxling av adressidentiteter
Ditt kundnummer hos mig är…
Ditt leverantörsnummer hos mig är…
Lev 1
Kalle
Lev 2
Ulrika
Lev 3
Pelle
Lev 4
Jenny
Lev 5
Olle
Lev 6
Anna
En standard för att identifiera parter
En unik identitet för en adress eller en organisatorisk tillhörighet
Lev 1
Kalle
Lev 2
Kalle
Lev 3
Kalle
Lev 4
Kalle
Lev 5
Lev 6
Kalle
Kalle
20
2015-02-03
Vem ska jag beställa från?
Ett företag kan ha flera GLN
Mottag av EDI
Avdelning
på annan
ort
Vill följa upp
statistik på
olika butiker
Behöver skilja
på olika lastkajer
Behöver skilja
på olika
lagerplatser
GLN består av 13 siffror
6-9 siffror
GS1 Företagsprefix
Löpnummer Kontrollsiffra
F F F F F F F F F AAAK
7300010000018
21
2015-02-03
GS1 Företagsprefix
GTIN
Skaffa ditt unika
företagsprefix via
www.gs1.se
GS1
Företagsprefix
730001
XXXXXX
07300010000018
GLN
XXXXXX
7300010000018
SSCC
XXXXXX
373000100000000015
GSIN
XXXXXX
73000100000000230
GINC
XXXXXX
7300010000018001235874125
GRAI
XXXXXX
0730001000001800000000001
GIAI
XXXXXX
7300010000000012
GSRN
XXXXXX
730001000000000012
GDTI
XXXXXX
7300010000018000000000123
Streckkoder
• Informationsbärare
Informationsbärare
EAN-13
EAN-8
GS1 DATA
MATRIX
GS1-128
ITF-14
GS1 QR
CODE
RFID/EPC
GS1 DATABAR
22
2015-02-03
Omvandla siffror till streck
7350000000023
EAN-13
• Används på konsumentförpackningar som ska passera en
utgångskassa
• Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver
märkas med mer information än ett GTIN-13.
• Streckkoden EAN-13 innehåller ett GTIN-13 som är ett globalt
unikt artikelnummer
Storlek EAN-13
Ljusmarginal
23
2015-02-03
ITF-14
• Tålig och stor
• Kan tryckas direkt på
wellpapp
• Innehåller ”bara” GTIN
• Kan inte säljas till
konsument
När mer information behöver finnas
•
•
•
•
•
SSCC
Antal
Datum (Bäst-före-dag)
Batchnummer
Olika mått t.ex. vikt och längd
GS1-128
GS1Data Matrix
GS1 Databar
RFID/EPC
GS1-128 på ytterförpackning
• Kräver bra tryck – gärna etikett
• Kan innehålla dynamisk
information, ex
– Bäst före datum
– Batchnummer
24
2015-02-03
Vad betyder numret?
46702992912
+46 70 2992912
€46 702 992 912
GS1-128
Application Identifier (AI) – märker upp efterföljande data
• 01 = GS1-artikelnummer (GTIN)
• 15 = Bäst-före-datum
• 10 = Batchnummer
GS1 DataMatrix använder samma AI
• 01 = GS1-artikelnummer (GTIN)
• 15 = Bäst-före-datum
• 10 = Batchnummer
Statiskt
Dynamiskt
25
2015-02-03
Applikationsidentifierare, exempel
AI
Innehåll
00
SSCC (Serial Shipping Container Code)
01
GTIN (Global Trade Item Number)
02
GTIN för den inneliggande artikeln
10
Batchnummer
15
Bäst-före-datum
17
Utgångsdatum
20
Variantnummer
21
Serienummer
311(***)
Längd i meter
(*** den 4:e siffran i AI anger antal decimaler)
Artiklar med varierad längd (mått)
Anger att streckkoden innehåller
förpackningens längd i meter med
3 decimaler.
Förpackningens längd
är 3,2 meter.
GS1-128 vs CODE128
GS1-128
CODE128
VARNING! SLÅENDE LIKA – MEN FUNKAR INTE!!
26
2015-02-03
GS1-128 struktur
Märkning av
ytterförpackningar
och pallar
Artikelhierarki - exempel
Basnivå
Mellannivå
Toppnivå
27
2015-02-03
Artikelhierarki - exempel
Basnivå
Mellannivå 1
Mellannivå 2
Toppnivå
Ytterförpackning - mellannivå
GTIN-13
GTIN-14
Märkning av ytterförpackning
28
2015-02-03
Placering
• Minst en av ytterförpackningens
sidor ska märkas med en
streckkod
• Minst 1 sida vid orienterad
palläggning.
Ej orienterad palläggning sker
placeringen av etiketten på 2
sidor
Pall- och transportetikett
Pall
• Numreras med GTIN
• GS1 Logistic Label
29
2015-02-03
GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label
GS1 Logistic Label
Transportetikett
30
2015-02-03
Dela information
• Logistisk information
Överföring av information
Att skanna en streckkod ger ingenting – om det inte finns en databas
med information att koppla den till.
Artikelnummer
15019315059926
17300010012476
07353816877962
17300012012579
…
…
…
…
…
…
Undvik manuell registrering!
Automatisk överföring av information mellan parter i värdekedjan är
det som brukar kallas EDI eller eCom
Information att dela
Artikelnummer
Höjd
Bredd
Enhet
Antal i
…
15019315059926
95
75
mm
20
…
17300010012476
120
70
mm
100
…
07353816877962
85
21
mm
30
…
17300012012579
95
30
mm
50
…
31
2015-02-03
Dela information
Dela information
• Artikelinformation
• Prisinformation
• Partinformation
• Avrop
• Leveransavisering
• Faktura
• Avlastning
• Pålastning
• Försäljning
Händelsedata
Transaktionsdata
Grunddata
Automatisk överföring
• Minskad manuell hantering
• Större säkerhet
• Med global standard – samma språk till alla parter i världen
Händelsedata
Affärssystem
Transaktionsdata
Grunddata
Affärssystem
32
2015-02-03
Sammanfattning
Sammanfattning
• Några viktiga ”kom ihåg” att ta med sig…
• Siffrorna – GS1 Företagsprefix – är nyckeln till allt
– Beställs på www.gs1.se/bestallning
• Olika behov kräver olika numrering och märkning
– Konsumentförpackning? Ytterförpackning? Pall?
– Enbart artikelnummer?
– Batch-nummer?
• Det finns regler för hur GTIN ska användas
– www.gs1.org/gtinrules
• Streckkoderna måste vara läsbara
• Kontakta vår kundservice om du har frågor
Tack för oss!
33
2015-02-03
Streckkodskvalitet
Placering
Rätvinkliga artiklar
• Placera streckkoden på nedre delen
av förpackningens baksida, till
höger.
Kantregel: 8 mm
Placering
Burkar och andra cylindriska
artiklar, diameter < 12 cm.
• Placera streckkoden som en
stege och inte ett staket.
34
2015-02-03
Placering
Påsar och mjuka förpackningar
• Så nära mitten som möjligt,
för att minska risken för
skrynklor
Höjdreducering
• Vridmoment vid avläsning kan ge arbetsskador
• Tar tid vid avläsning
• Svårare att hitta streckkoden på förpackningen
50
Verifierare eller skanner?
Skanner
Verifierare
En skanner försöker tolka
data oavsett fel och
tryckdefekter!
En verifierare letar efter
defekter i tryck och struktur
för att kunna åtgärdas!
35
2015-02-03
Exempel
Exempel
Vita streck genom streckkoden
= Trasigt printerhuvud
36
2015-02-03
Skapa bra streckkoder
• Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum.
• Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet
• Välj ett etikettmaterial som tål att etiketten utsatts för ”slitage” i
hanteringen
• Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att
säkra kvaliteten över tiden
Ställ krav på en standard!
”Informationsbärare skall finnas på alla förpackningsnivåer och följa
standard från GS1”
”Alla förpackningsnivåer skall numreras med ett GTIN och där det är möjligt
märkas med en informationsbärare som följer standard från GS1.”
Träindustri
37
2015-02-03
Träindustriflödet
Möbelhandel
Timmer
Sågverk
Transport
Förädling
Lager
Bygghandel
Byggplatser
Märkning av trävaror
Exempel på etikett för trävaror
38
2015-02-03
Byggplatslogistik
e-Build Label™
Branschdatabaser
39
2015-02-03
Nordiskt samarbete Artikelinformation
• Norge
–
–
–
–
• Sverige
Norsk Byggtjenste - Nobb
VVS-NRF
EFO
CoBuilder
– Logiq
– VVS-info
– SEG
• Finland
• Danmark
– LVI-Info
– Branschehuset
FINFO
• Följer GS1 standard
• Artikelkatalog, ex
–
–
–
–
Pris
Leverantör
Benämning
Produktblad, säkerhetsblad,
byggvarudeklarationer
– m.m.
Få
Information
från många
leverantörer
FINFO
Nå ut med
information
till många
kunder
FINFO
• Distribuerar information
– Få information från många från
ett ställe
– Nå många från ett ställe
RSK-nummer kompletterar
• Hitta produktinformation om VVS-artiklar
– Gratis
– Från proffs till privatpersoner
• Kan aldrig radera ett RSK-nummer
• Produktinformation som
–
–
–
–
–
Monteringsanvisningar
Bilder
Säkerhetsdatablad
Skötselanvisningar
M.m.
RSK = Rörbranschens
Standard Katalog
Det går att söka på GTIN i
RSK-databasen
• Förvaltas av VVS Info www.vvsinfo.se
40
2015-02-03
E-nummerbanken
•
•
•
•
•
Elbranschen i Sverige
Samma produktidentifikation från tillverkare till slutanvändare
520 000 artiklar, varav 300 000 aktiva
SEG = Sverige Elgrossister
7-ställiga E-nummer
Förvaltas av SEG
www.enummerbanken.se
Det går att söka på GTIN i
E-nummerbanken
41