2015-02-03 GS1 för byggsektorn Vi brinner för en gemensam standard Vår Vision En värld där varor och information flödar effektivt och säkert till nytta för företag, organisationer och människor, varje dag, var de än befinner sig. 1 2015-02-03 Vilka vi är GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse Vårt arbetssätt Not-for-profit Neutral arena Användarstyrda Byggrelaterade arbetsgrupper • Artikelinformation Bygg, VVS och El – – – – – – Ahlsell Byggtrygg Logiq/Finfo Svenska Rörgrossistföreningen (RSK) Sveriges Elgrossister (SEG) Branschrådet Vilma • Artikelinformation för belysningsartiklar • Sågade trävaror 2 2015-02-03 Handel behöver en global standard Tillverkare säljer artiklar på multipla marknader Byggvaruhus i Frankrike Bygge i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online Handel behöver global standard Återförsäljare köper varor från många sektorer och många länder. Effektiva varuflöden Säkrare leveranser Enklare lagerstyrning Minskat svinn Sparar tid Högre datakvalitet Högre servicegrad Enklare lagerstyrning 3 2015-02-03 Effektiv administration Minskar pappersflödet Högre datakvalitet Sparar tid Ökar automatisering Effektivare processer Branscher flyter ihop Bygg • • • • • Bygg Vitvaror Hemelektronik Trädgård Stormarknad Trädgård VVS El Stormarknad Vitvaror Hemelektronik Ökat behov av ett enda system GS1-standarden En översikt 4 2015-02-03 Gemensamt affärsspråk för hela världen Identifiera Används för att unikt särskilja produkter, logistiska enheter, parter, platser m.m. genom en hela kedjan från tillverkare till konsumenter Gemensamt affärsspråk för hela världen Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel. Streckkoder och andra databärare Gemensamt affärsspråk för hela världen Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Det möjliggör effektiva processer över företagsgränser i hela flödeskedjan. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 5 2015-02-03 Flödet av varor och information Identifiera • Artiklar Artiklar, kollin och platser Artiklar Kollin Platser Global Trade Item Number (GTIN) Serial Shipping Container code (SSCC) Global Location Number (GLN) 19 6 2015-02-03 GTIN – Global Trade Item Number Identifierar en artikel för att: • Prissätta • Beställa • Fakturera • Lagra information – – – – – Storlek på förpackning Uppföljning - statistik Bild Beskrivning etc GTIN = en artikel i en förpackning Siffrorna är grunden 7350000000023 7 2015-02-03 Typiskt för ett GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 1 GTIN = 1 Artikel 1 GTIN = 1 Artikel??? 57460691902546 57460691902546 8 2015-02-03 1 Artikel = 1 GTIN Vilken streckkod gäller? ...annars kanske framtiden ser ut så här 9 2015-02-03 Identiska artiklar har samma GTIN GTIN GTIN 7350053852976 7350053852976 Olika GTIN för varje förpackningsnivå GTIN A GTIN B GTIN C 7350053852976 17350053852973 57350053852971 Olika förpackningsnivåer = olika artiklar Behöver olika GTIN! 10 2015-02-03 Varianter av GTIN 14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 Kärnan är GS1 Företagsprefix 730001 GS1 Företagsprefix GTIN-13 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F FAAAAAA K 7300010000018 11 2015-02-03 GTIN-13 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F F F F F AAAK 735005385 0019 GS1 Företagsprefix Företaget AB Företaget AB Exempel GTIN-13 Pall med 12 lådor 0 73 5000000003 K Låda med 6 konsumentfrp. 0 73 5000000002 K Konsumentförpackning 0 73 5000000001 K 12 2015-02-03 GTIN-14 Logistisk variant 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra V F F F F F FF F F A A A K 17300010012476 GTIN-14 Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. GTIN-14 Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande mått. 13 2015-02-03 Exempel med GTIN-14 Pall med 12 lådor 2 73 5000000001 K GTIN-14 Låda med 6 förpackningar 1 73 5000000001 K GTIN-14 Konsumentförpackning med GTIN-13 0 73 5000000001 K Ändra eller behålla ett GTIN? • Liten ändring, behåll GTIN. • Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. • Globalt regelverk gäller Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) www.gs1.org/gtinrules 14 2015-02-03 Återanvända ett GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum 4 år KODABAR Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN GTIN är globala, accepteras överallt och kan användas av alla! Lösningsförslag Alternativ 1 Alternativ 2 Konsumentförpackning / Ask • GTIN-13: 07300014620014 Konsumentartikel / Ask • GTIN-13: 07300014620014 Mellannivå / Låda • GTIN-14: 17300014620011 Mellannivå / Låda • GTIN-13: 07300014620045 Toppnivå / Pall • GTIN-14: 27300014620018 Toppnivå / Pall • GTIN-13: 07300014620052 15 2015-02-03 Kursens delar Identifiera artiklar Introduktion Identifiera kollin Identifiera platser Palletikett Streckkoder Streckkodskvalitet Träindustri Byggplatslogistik Branschdatabaser Dela information Sammanfattning GS1-kollinummer • Logistiska enheter (ex paket och gods) Artiklar, kollin och platser Artiklar Kollin Platser Global Trade Item Number (GTIN) Serial Shipping Container code (SSCC) Global Location Number (GLN) 50 16 2015-02-03 Identifiering av logistiska enheter Vad är en logistisk enhet? • Pall • Container • Låda • Kolli mm SSCC (Serial Shipping Container Code ) Används av transportören för att • identifiera gods • hantera lager • spårbara gods SSCC = Serienummer för ett kolli GTIN 37300111111119 GTIN 37300111111119 SSCC 373001222222222228 SSCC 373001222222222235 17 2015-02-03 SSCC består av 18 siffror Inledande siffra 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra N F F F F F FF F F A A A A A A A K 173000100157925346 GS1 lokaliseringsnummer • Parter, platser, funktion 18 2015-02-03 Artiklar, kollin och platser Artiklar Kollin Platser Global Trade Item Number (GTIN) Serial Shipping Container code (SSCC) Global Location Number (GLN) 57 GLN identifierar Juridiska personer • Företag/Organisationer • Dotterföretag Funktioner • Ekonomiavdelning • Inköpsavdelning Fysiska platser • Lager • Butik • Byggnad • Rum • … GLN är nyckeln till information GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 GPS: WGS84 59°19'56.8"N 18°3'10.0"E www.gs1.se 7300010000001 GLN Databas Information 19 2015-02-03 Nyttan med GLN • • • • • Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation • … Bilateral utväxling av adressidentiteter Ditt kundnummer hos mig är… Ditt leverantörsnummer hos mig är… Lev 1 Kalle Lev 2 Ulrika Lev 3 Pelle Lev 4 Jenny Lev 5 Olle Lev 6 Anna En standard för att identifiera parter En unik identitet för en adress eller en organisatorisk tillhörighet Lev 1 Kalle Lev 2 Kalle Lev 3 Kalle Lev 4 Kalle Lev 5 Lev 6 Kalle Kalle 20 2015-02-03 Vem ska jag beställa från? Ett företag kan ha flera GLN Mottag av EDI Avdelning på annan ort Vill följa upp statistik på olika butiker Behöver skilja på olika lastkajer Behöver skilja på olika lagerplatser GLN består av 13 siffror 6-9 siffror GS1 Företagsprefix Löpnummer Kontrollsiffra F F F F F F F F F AAAK 7300010000018 21 2015-02-03 GS1 Företagsprefix GTIN Skaffa ditt unika företagsprefix via www.gs1.se GS1 Företagsprefix 730001 XXXXXX 07300010000018 GLN XXXXXX 7300010000018 SSCC XXXXXX 373000100000000015 GSIN XXXXXX 73000100000000230 GINC XXXXXX 7300010000018001235874125 GRAI XXXXXX 0730001000001800000000001 GIAI XXXXXX 7300010000000012 GSRN XXXXXX 730001000000000012 GDTI XXXXXX 7300010000018000000000123 Streckkoder • Informationsbärare Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATA MATRIX GS1-128 ITF-14 GS1 QR CODE RFID/EPC GS1 DATABAR 22 2015-02-03 Omvandla siffror till streck 7350000000023 EAN-13 • Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa • Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN-13. • Streckkoden EAN-13 innehåller ett GTIN-13 som är ett globalt unikt artikelnummer Storlek EAN-13 Ljusmarginal 23 2015-02-03 ITF-14 • Tålig och stor • Kan tryckas direkt på wellpapp • Innehåller ”bara” GTIN • Kan inte säljas till konsument När mer information behöver finnas • • • • • SSCC Antal Datum (Bäst-före-dag) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd GS1-128 GS1Data Matrix GS1 Databar RFID/EPC GS1-128 på ytterförpackning • Kräver bra tryck – gärna etikett • Kan innehålla dynamisk information, ex – Bäst före datum – Batchnummer 24 2015-02-03 Vad betyder numret? 46702992912 +46 70 2992912 €46 702 992 912 GS1-128 Application Identifier (AI) – märker upp efterföljande data • 01 = GS1-artikelnummer (GTIN) • 15 = Bäst-före-datum • 10 = Batchnummer GS1 DataMatrix använder samma AI • 01 = GS1-artikelnummer (GTIN) • 15 = Bäst-före-datum • 10 = Batchnummer Statiskt Dynamiskt 25 2015-02-03 Applikationsidentifierare, exempel AI Innehåll 00 SSCC (Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (Global Trade Item Number) 02 GTIN för den inneliggande artikeln 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 17 Utgångsdatum 20 Variantnummer 21 Serienummer 311(***) Längd i meter (*** den 4:e siffran i AI anger antal decimaler) Artiklar med varierad längd (mått) Anger att streckkoden innehåller förpackningens längd i meter med 3 decimaler. Förpackningens längd är 3,2 meter. GS1-128 vs CODE128 GS1-128 CODE128 VARNING! SLÅENDE LIKA – MEN FUNKAR INTE!! 26 2015-02-03 GS1-128 struktur Märkning av ytterförpackningar och pallar Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå Toppnivå 27 2015-02-03 Artikelhierarki - exempel Basnivå Mellannivå 1 Mellannivå 2 Toppnivå Ytterförpackning - mellannivå GTIN-13 GTIN-14 Märkning av ytterförpackning 28 2015-02-03 Placering • Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod • Minst 1 sida vid orienterad palläggning. Ej orienterad palläggning sker placeringen av etiketten på 2 sidor Pall- och transportetikett Pall • Numreras med GTIN • GS1 Logistic Label 29 2015-02-03 GS1 Logistic Label GS1 Logistic Label GS1 Logistic Label Transportetikett 30 2015-02-03 Dela information • Logistisk information Överföring av information Att skanna en streckkod ger ingenting – om det inte finns en databas med information att koppla den till. Artikelnummer 15019315059926 17300010012476 07353816877962 17300012012579 … … … … … … Undvik manuell registrering! Automatisk överföring av information mellan parter i värdekedjan är det som brukar kallas EDI eller eCom Information att dela Artikelnummer Höjd Bredd Enhet Antal i … 15019315059926 95 75 mm 20 … 17300010012476 120 70 mm 100 … 07353816877962 85 21 mm 30 … 17300012012579 95 30 mm 50 … 31 2015-02-03 Dela information Dela information • Artikelinformation • Prisinformation • Partinformation • Avrop • Leveransavisering • Faktura • Avlastning • Pålastning • Försäljning Händelsedata Transaktionsdata Grunddata Automatisk överföring • Minskad manuell hantering • Större säkerhet • Med global standard – samma språk till alla parter i världen Händelsedata Affärssystem Transaktionsdata Grunddata Affärssystem 32 2015-02-03 Sammanfattning Sammanfattning • Några viktiga ”kom ihåg” att ta med sig… • Siffrorna – GS1 Företagsprefix – är nyckeln till allt – Beställs på www.gs1.se/bestallning • Olika behov kräver olika numrering och märkning – Konsumentförpackning? Ytterförpackning? Pall? – Enbart artikelnummer? – Batch-nummer? • Det finns regler för hur GTIN ska användas – www.gs1.org/gtinrules • Streckkoderna måste vara läsbara • Kontakta vår kundservice om du har frågor Tack för oss! 33 2015-02-03 Streckkodskvalitet Placering Rätvinkliga artiklar • Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Kantregel: 8 mm Placering Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm. • Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 34 2015-02-03 Placering Påsar och mjuka förpackningar • Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor Höjdreducering • Vridmoment vid avläsning kan ge arbetsskador • Tar tid vid avläsning • Svårare att hitta streckkoden på förpackningen 50 Verifierare eller skanner? Skanner Verifierare En skanner försöker tolka data oavsett fel och tryckdefekter! En verifierare letar efter defekter i tryck och struktur för att kunna åtgärdas! 35 2015-02-03 Exempel Exempel Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud 36 2015-02-03 Skapa bra streckkoder • Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. • Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet • Välj ett etikettmaterial som tål att etiketten utsatts för ”slitage” i hanteringen • Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden Ställ krav på en standard! ”Informationsbärare skall finnas på alla förpackningsnivåer och följa standard från GS1” ”Alla förpackningsnivåer skall numreras med ett GTIN och där det är möjligt märkas med en informationsbärare som följer standard från GS1.” Träindustri 37 2015-02-03 Träindustriflödet Möbelhandel Timmer Sågverk Transport Förädling Lager Bygghandel Byggplatser Märkning av trävaror Exempel på etikett för trävaror 38 2015-02-03 Byggplatslogistik e-Build Label™ Branschdatabaser 39 2015-02-03 Nordiskt samarbete Artikelinformation • Norge – – – – • Sverige Norsk Byggtjenste - Nobb VVS-NRF EFO CoBuilder – Logiq – VVS-info – SEG • Finland • Danmark – LVI-Info – Branschehuset FINFO • Följer GS1 standard • Artikelkatalog, ex – – – – Pris Leverantör Benämning Produktblad, säkerhetsblad, byggvarudeklarationer – m.m. Få Information från många leverantörer FINFO Nå ut med information till många kunder FINFO • Distribuerar information – Få information från många från ett ställe – Nå många från ett ställe RSK-nummer kompletterar • Hitta produktinformation om VVS-artiklar – Gratis – Från proffs till privatpersoner • Kan aldrig radera ett RSK-nummer • Produktinformation som – – – – – Monteringsanvisningar Bilder Säkerhetsdatablad Skötselanvisningar M.m. RSK = Rörbranschens Standard Katalog Det går att söka på GTIN i RSK-databasen • Förvaltas av VVS Info www.vvsinfo.se 40 2015-02-03 E-nummerbanken • • • • • Elbranschen i Sverige Samma produktidentifikation från tillverkare till slutanvändare 520 000 artiklar, varav 300 000 aktiva SEG = Sverige Elgrossister 7-ställiga E-nummer Förvaltas av SEG www.enummerbanken.se Det går att söka på GTIN i E-nummerbanken 41
© Copyright 2024