Verksamhets- och handlingsplan HR 2015-2017
Verksamhets- och handlingsplan HR 2015-2017 Bakgrund HR är en avdelning inom enheten Verksamhetsstöd. HR’s handlingsplan bygger på ”Verksamhetsplan 2015-2017 för Verksamhetsstöd” med tillhörande handlingsplaner och budget samt akademiernas verksamhetsplaner och har utarbetats tillsammans med avdelningens medarbetare. Mission HR bidrar till att högskolan uppnår uppsatta mål genom att vara en självklar och professionell part och stöd för medarbetare, chefer och ledning. Genom dialog skapar vi tillsammans en attraktiv och hållbar miljö där alla utvecklas samt ges förutsättningar att nå sin fulla potential. Vision Vår övergripande vision är att HB ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett gott arbetsklimat samt vara en god miljö för lärande och utveckling. Därför ska vi skapa och utveckla hållbara HR-processer som stödjer detta inom en rad områden som alla tillsammans ger ett mervärde för verksamheten. Mål för perioden 2015-2017 Avdelningen HR utgår från målen för Verksamhetsstöd. Målen är att vidareutveckla; • Stöd för forskning och forskarutbildning • Stöd för studentens lärande • Den hållbara högskolan • Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Nedan följer de aktiviteter som HR ska genomföra för att Verksamhetsstödet och högskolan ska uppnå sina mål. Stöd för forskning och forskarutbildning Aktivitet Tydliggöra mallar, rutiner och återkoppling för kompetensförsörjningsplaner Implementering av Qlikview Planera för ”Doktorandprogram”/aktiviteter Förändringar i Anställningsordningen i samarbete med FOU-nämnden och anställningsutskotten 1 Period Kvartal 1-2 Ansvarig SASV Kvartal 1 Kvartal 3 Kvartal3 MKT SASV SASV Skapa en helhet gällande styrdokument gällande doktorander. Fastställa och utarbeta rekryteringsstrategier och ”Employer branding” i samverkan med högskolans ledning. Kvartal 3 SASV Kvartal 3 ALF Period Kvartal 2 Ansvarig ALF/SASV Kvartal 2 KAAX Period Kvartal 3-4 Ansvarig ALF Kvartal 2 KAAX Kvartal 3 KAAX Kvartal 3 KAAX Kvartal 4 MRLI Kvartal 2 Kvartal 2 Kvartal 2 MRLI MRLI MKT Kvartal 3 ALF Kvartal 2 SASV Period Kvartal 4 Ansvarig MRLI Kvartal 2 Kvartal 2 MRLI MRLI 2015-2017 ALF Stöd för studentens lärande Aktivitet Nytt arbetstidsavtal för lärare där implementeringsarbetet är A och O. Viktigt att ha med aspekter ut hälsoperspektiv, närvaro på arbetsplatsen samt uppföljning för att ge bästa förutsättningar för studentens lärande i centrum I samverkan med ”CLU” utveckla och samordna kompetensutvecklingsinsatser samt implementera kursanmälan i Primula. Den hållbara högskolan Bidra till en mer attraktiv arbetsplats Aktivitet Utifrån Statens arbetsgivarpolitiska strategi arbeta fram en chefs- och medarbetarpolicy Se över och revidera introduktionsrutiner och introduktionsdag Arbeta fram introduktionsrutiner och vägledning för internationella rekryteringar/anställningar Arbeta fram introduktionsrutiner och vägledning för anställda doktorander vid högskolan. Hälsopromotivt perspektiv – hållbar miljö. Ett komplement till SAM för att ta fram vad som är bra och förstärka det. Långsiktighet gällande friskvård och hälsa för än friskare och motiverade medarbetare. Tydligare samarbeta med fritidsföreningen Yggdrasil Översyn och plan för högskolans gym Enskilda överenskommelser som t.ex löneväxling och andra förmåner. Upprätta lokalt avtal gällande omställningsmedel (måste finnas ett lokalt avtal 2015-12-31) Rutin och beredskap för att ta emot praktikanter och funktionshindrade Bidra till en god arbetsmiljö Aktivitet Följa upp att det systematiska arbetsmiljöarbetet följer fastställt arbetsmiljöavtal på akademier och enheter Implementera systemet Lisa för tillbudsrapportering Implementera systemet Adato för tydligare och bättre rehabiliteringsprocesser Finnas som stöd i kommande värdegrundsarbete 2 Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning Aktivitet Synliggöra HR’s arbete och aktiviteter genom att finnas närvarande och delta på akademier samt på avdelningarna inom VS personalmöten, fika etc. HR-chef och HR-specialister ska delta i ledningsgrupperna på alla nivåer. Chefsintroduktion och utbildningar Verka för god facklig och studentsamverkan genom inplanerade möte t.ex. genom ”Lilla SVG” Implementera förhandlingsordning vid högskolan Lönebildningsarbete Implementering av lönepolitik och lönekriterier Material och utbildning gällande lönesättande samtal Implementera rekryteringsverktyget ”ReachMee” för att effektivisera rekryteringsprocessen Implementera anställningsförlängningar i Primula Period 2015 Ansvarig Alla 2015 ALF 2015 2015 SASV ALF Kvartal 2 Kvartal 2 Kvartal 2 Kvartal 2 Kvartal 2 ALF ALF ALF ALF KAAX Kvartal 3 KAAX HR’s interna arbete 2015-2017 Aktivitet Arbeta mer processtänk och internutbilda varandra för ökad HR-kompetensförståelse/kompetensöverföring som också ökar professionaliteten internt på avdelningen men även till chefer och medarbetare Utöka samarbete med lärosätena i väst – Chalmers, Halmstad, Skövde och Trollhättan gällande Primula Implementera ”Chalmersmodellen” dvs införa servicetelefon samt ärendehanteringssystem för frågor gällande lön, pension, tjänsteresor m.m. Period 2015 Ansvarig ALF (Alla) 2015 MKT Kvartal 1 MKT Öka användarvänligheten på webben för HR-delen. Eventuellt införa ”filmsnuttar” med olika instruktioner/information Översyn av rekryteringsprocessen utifrån bemötande av kandidater, välkomnande, information till sökande om var vi befinner oss i processen etc. Se över hur VIBE kan underlätta vårt interna arbete Utökat nätverkande som en del i kompetensutveckling samt ”utnyttja” de kontakter vi har i olika frågor. Engelska översättningar av olika dokument och avtal HR-bokslut i samband med årsredovisningen 2015-2016 Kvartal 2 MRLI och Sidansvariga KAAX Kvartal 1 2015-2017 MKT Alla 2015-2016 2016 Avdelningen HR har många aktiviteter och ambitionen att genomföra dessa. Förutsättningen för att lyckas med detta är dock att vi kan utöka med ytterligare en HR-specialist. Om dessa förutsättningar inte ges kommer vi att behöva och tvingas sänka vår ambitions- och servicenivå. 3
© Copyright 2024