1. No category

1(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Tid och plats
Beslutande
2015-04-22 - i Kommunhuset klockan 10.00-15.15.
Carina Zachau (M) - ordförande
Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande
Christer Olsson (S) - ledamot
Tommy Brorsson (SD) - ledamot
Thomas Bjertner (S) - ledamot
Övriga deltagande
Justering
Justerare
Plats och tid
Justerade paragrafer
Peter Andreasson, kommunchef, Krister Hellberg, Klippans kommun, § 103
Stefan Andersson, fastighetsingenjör, § 98, 101, 102
Stefan Christensson, ekonomichef, § 93-100
Kristian Swärd, samhällsbyggnadschef, § 100
Anna Lindström, redovisningschef, § 100, Christel Sundberg, socialchef, § 103
Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare
Jonathan Viksten, Klippans kommun, § 103
Gunnar Edvardsson
Kommunhuset 2015-04-27, klockan 18.00.
Peter
§§ 93 Andreasson
- 115
Underskrifter
Sekreterare
.................................................................
Kenth Svensson
Ordförande
.................................................................
Carina Zachau
Justerare
.................................................................
Gunnar Edvardsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2015-04-22
Datum för uppsättande
av anslag
Förvaringsplats för
protokoll
2015-04-29
Datum för nedtagande av
anslag
Kommunkansliet
Underskrift
.................................................................
Kenth Svensson
2015-05-22
2(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 93 KLK.2015.7 00
Eventuellt övriga ärenden
Beslutsunderlag
Eventuellt övriga ärenden
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
som extra ärende hantera förvärv av fastigheten Örkelljunga
Västra Spång 4:183, KLK 2015.183 och
Fullfonderingsmodellen i Delårsbokslut 2015, KLK 2015.198.
____________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
3(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 94 KLK.2015.5 101
Ekonomisk information 2015 plus
fullfonderingsmodellens hantering i delårsbokslutet
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ekonomichef
Stefan Christensson. Av informationen framgår pågående arbete med
bilregistret, bensinkort, kopieringsmaskiner, cirkulationskoder till
fakturor samt betalkort. När det gäller faktureringssystemet för
VA-fakturor finns för närvarande vissa felmeddelanden i systemet.
Arbete pågår även med införandet av modul för elektronisk fakturering.
Slutligen presenteras lån och dess olika förfallodagar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
lägga dagens information till handlingarna.
___________
Expedieras till:
Stefan Christensson
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
4(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 95 KLK.2015.198
040
Fullfonderingsmodellen i Delårsbokslut 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunfullmäktige
besluta
att
Fullfonderingsmodellen skall tillämpas i samband med
delårsbudget 2015.
___________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
5(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 96 KLK.2015.90
042
Månadsuppföljning 2015
Ekonomichef Stefan Christensson informerar om månadsuppföljningen
för kommunstyrelsens verksamhet per mars 2015.
Beslutsunderlag
Månadsuppföljning 2015
Månadsuppföljning mars 2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
att
godkänna månadsuppföljningen för kommunstyrelsens
verksamhet per mars 2015.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
6(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 97 KLK.2015.184
046
Avyttrade pensionsfonder
Ekonomichef Stefan Christensson meddelar i skrivelse följande:
Den 24 februari 2015 avyttrade ekonomienheten för kommunens
räkning fonderna SKAGEN Global och SKAGEN Kon-Tiki till ett
sammanlagt värde av 25 447 828 kronor. Enligt antagen Policy för
pensionsförvaltning gäller följande:
”Medel från avyttrade pensionsfonder ska användas på ett sätt som
kommer kommuninvånarna till godo och bidrar till att kommunen
uppnår uppsatta mål. Efter avyttring av pensionsfonderna ska
kommunstyrelsen fatta beslut om hur medlen ska disponeras. Med
avyttring avses inte byte av fonder inom det utbud som kommunen
upphandlat för pensionsförvaltning tillsammans med andra kommuner.”
Beslutsunderlag
Avyttrade pensionsfonder
Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen besluta att
10 500 000 kronor av försäljningssumman disponeras för att finansiera
köpet av Fastigheten Örkelljunga Ejdern 6 och att resterande medel,
14 947 828 kronor tillsvidare ska kvarstå på kommunens bankkonto.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
att
10 500 000 kronor av försäljningssumman disponeras för att
finansiera köpet av Fastigheten Örkelljunga Ejdern 6 och att
resterande medel, 14 947 828 kronor tillsvidare ska kvarstå
på kommunens bankkonto.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
7(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 98 KLK.2015.15
291
Fastighetsingenjör Stefan Andersson angående flytt av
hemkunskap från Beringskolan - Kungsskolan
Utbildningschef Ingela Ström har redovisat behovet av ytterligare
undervisningslokaler som uppstått på Beringskolan då elevantalet ökat i
en omfattning som inte kunnat förutses. Hon redovisar i en skrivelse en
lösning genom att hemkunskapssalarna som nu finns på Beringskolan
flyttas till Kungsskolan. Detta skulle innebära att två nya klassrum med
grupprum kan tillskapas på Beringskolan.
Utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat
·
att till kommunstyrelsen framföra att man förordar en lösning i
enlighet med utbildningschefens skrivelse, samt
·
att det är mycket angeläget att de nya klassrummen på
Beringskolan står klara inför höstterminen 2015.
·
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-02-04 - KS § 31
Fastighetsingenjör Stefan Andersson har meddelat att på grund av
lokalbrist på Beringskolan så har ett förslag tagits fram att flytta
hemkunskapen från Bering special till nuvarande bibliotek på
Kungsskolan. Detta innebär att man i samband med renovering av
Bering special kan göra 2 klassrum och 2 grupprum i tidigare
hemkunskapslokaler.
Beräknad merkostnad utöver redan anslagna medel för Bering special är
ca 1.200.000 kronor exklusive moms.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
8(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kostnader för extra ljuddämpning mellan slöjd och tilltänkta klassrum
eller kostnader för flytt av bibliotek och klassrum på Kungsskolan är
inte medräknade.
Vid arbetsutskottets sammanträde har lämnats information från
ordförande Carina Zachau. Av informationen har bl a framgått att det
finns 5.500.000 kronor i investeringsbudgeten för ombyggnad av
Bering Special.
Kommunstyrelsen har beslutat
att
bevilja utbildningsnämnden 1,2 miljoner kronor för flyttning av
lokaler för hemkunskap från Bering Special till Kungsskolan
samt färdigställande av grupprum och klassrum på Bering
Special, samt
att
utgiften täcks genom ianspråktagande av motsvarande belopp ur
tilläggsbudget 1, investering för 2015.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-02-04 - KS § 31
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
att
notera att projektet för om- och tillbyggnad av Beringskolan
och Kungsskolan (Bering Special) blivit dyrare än beräknat
och att upphandlingen därmed dragits tillbaka. Beviljat
tilläggsanslag 1,2 miljoner under KS § 31/2015 kommer
därför inte att nyttjas. Ärendet översänds till beredningen
inför Budget 2016 och Ekonomisk Plan 2017- 2018.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
9(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 99 KLK.2015.195
252
Förvärv av fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183
Enligt upprättat förslag till köpekontrakt säljer Pamela Skärsvi
Andersson och Magnus Andersson, Storgatan 20, 598 37 Vimmerby, till
Örkelljunga kommun, fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183 för
en köpeskilling om tremiljonertvåhundrafemtiotusen (3 250 000)
kronor.
Tillträde till fastigheten skall ske 2015-06-01.
Beslutsunderlag
Depositionsavtal fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183
Köpekontrakt fastigheten Örkelljunga västra Spång 4:183
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige
besluta
att
av Pamela Skärsvi Andersson och Magnus Andersson,
Storgatan 20, 598 37 Vimmerby förvärva fastigheten
Örkelljunga Västra Spång 4:183 för en köpeskilling om
tremiljonertvåhundrafemtiotusen (3 250 000) kronor, samt
att
utgiften täcks genom ianspråktagande av motsvarande
belopp ur Tilläggsbudget 1, TB 1, investeringar för 2015.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
10(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 100 KLK.2015.172
041
Tilläggsbudget 1 för 2015
Ekonomienheten presenterar förslag till tilläggsbudget 1, (TB1),
omfattande Duschrum för räddningsstationen i Skånes Fagerhult,
oppositionsråd och arvoden till kommunfullmäktiges ledamöter.
Projektet Beringskolan och Kungsskolan (Bering Special) har
blivit dyrare än beräknat och upphandlingen har därmed dragits
tillbaka. Beviljat tilläggsanslag 1,2 miljoner under KS § 31/2015
kommer därför inte att nyttjas.
TB1 skall även kompletteras med förvärv av fastighet Västra Spång
4:183 för 3.250.000 kronor.
Arbetsutskottet har slutligen en genomgång av investeringar
tillsammans med samhällsbyggnadschef Kristian Swärd. Förslaget till
tilläggsbudget kompletteras i enlighet härmed.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse tilläggsbudget
Bilaga till TB 1.pdf
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige
besluta
att
godkänna ekonomienhetens reviderade förslag till
tilläggsbudget 1, TB1, för 2015.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen plus bilaga
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
11(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 101 KLK.2015.74
289
Information från Kommunfastigheter
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från
fastighetsingenjör Stefan Andersson. Av informationen framgår bl a
följande:
·
Kommunens beslut att avbryta upphandlingen av projektet
Bering Special omfattande Beringskolan och Kungsskolan.
Alternativ med paviljonger undersöks för närvarande.
Information om åtgärder kring situationen har lämnats till
förvaltningen och rektor. Förvaltningen kontaktar ordföranden.
·
Takbytena på Solrosen och Rapphönan blir försenade.
Möjligheten att erhålla energibidrag undersöks. Beräknas klart
30 september 2015.
·
Fasadbyte på Bokelundaskolan pågår efter genomförd
upphandling.
·
Arbete med nya duschutrymmen inom räddningstjänststationen i
Skånes Fagerhult pågår.
·
Arbete med Idrottshallen och duschutrymmen i Lillhallen pågår,
VVS är upphandlat.
·
Anbud till Ramavtal är inkomna och tilldelningsbeslut delas ut i
denna veckan. Ramavtal omfattar el, målning, bygg, plåt och
ventilation. Avtalen omfattar 2 plus eventuellt 2 år enligt lagen
om offentlig upphandling, LOU.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-03-11 - KSAU § 57
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
12(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
notera att projektet Bering Special blev dyrare än beräknat
och att upphandlingen därför dragits tillbaka. För att lösa
situationen kommer paviljonger att uppföras för att klara
lokalbehovet för 2015 och 2016. Kostnaden för detta får
hanteras i ett särskilt kommande ärende, samt
att
i övrigt lägga information till handlingarna.
____________
Expedieras till:
Stefan Andersson
Utbildningsnämnden
Ksau 2015-05-20
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
13(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 102 KFN.2015.8
828
Säkerheten i idrottshallen
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att påtala problemet med
skenan i golvet i idrottshallen för samhällsbyggnadsnämnden då de
ansvarar för underhållet av idrottshallen. I tjänsteskrivelse skriver
Jeanette Kringstad, tf förvaltningschef, följande:
Trots att vissa åtgärder vidtagits för att komma tillrätta med problemen
med golvskenan i idrottshallen kvarstår dock dessa. T.f.
förvaltningschefen har av kultur- och fritidsnämnden fått i uppdrag att
fortsätta utreda vilka möjligheter som finns för att åtgärda problemet.
Jeanette Kringstad har kontaktat experter på Rantzows Sport för
konsultation. Dessa har i sin tur kontaktat ytterligare experter. Rantzows
säger att problemet med ”skenan” måste lösas av fastighetsägaren då det
är ett byggnadsproblem.
Jeanette Kringstad har också haft kontakt med de vaktmästare som hade
ansvaret för underhållet då detta låg under kultur- och
fritidsförvaltningen. Enligt dem smordes då skenan i golvet med
mycket tätare intervaller.
Då det är samhällsbyggnadsnämnden som ansvarar för underhållet av
idrottshallen föreslår Jeanette Kringstad att kultur- och fritidsnämnden
påtalar problemet för samhällsbyggnadsnämnden.
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-03-23 - SBNAU § 26
Skenan i Idrottshallen
Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har beslutat att översända
skrivelsen till kommunstyrelsen eftersom det är Kommunfastigheter
som ansvarar för drift och underhåll av kommunala lokaler.
Vid arbetsutskottets sammanträde meddelar fastighetsingenjör Stefan
Andersson att felanmälan inte i vederbörlig ordning inkommit till
kommunens intranät. Felet är åtgärdat.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
14(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
notera att felet är åtgärdat. Kultur- och fritidsförvaltningen
uppmanas att i fortsättningen använda Kommunfastigheters
felanmälningssystem för snabba och effektiva åtgärder vid
eventuella fel i kommunens byggnader.
____________
Expedieras till:
Kultur- och fritidsnämnden
Stefan Andersson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
15(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 103 KLK.2015.176
133
Redovisning av ekonomin för ensamkommande
flyktingbarn 2014
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar enhetschef Christer Hellberg,
Klippans kommun och Jonathan Viksten, flyktingsamordnare, Klippans
kommun en ekonomisk redovisning beträffande ensamkommande
flyktingbarn. Vid ärendet deltager även socialchef Christel Sundberg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
lägga informationen till handlingarna.
____________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
16(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 104 KLK.2015.162
130
Förslag till avtal om ensamkommande flyktingbarn
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den
13 maj 2015.
____________
Expedieras till:
Ksau 2015-05-13
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
17(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 105 KLK.2014.336
253
Förslag till beslut om försäljning av fastigheten del av
Östra Spång 4:9 - Plastonor
Enligt upprättat förslag till köpekontrakt överlåter Örkelljunga kommun
till Plastonor AB, Ånhultsvägen 640, 286 72 Åsljunga, Lotten X, del av
fastigheten Östra Spång 4:9, ett objekt om ca 3.588 kvm.
Överenskommen köpeskilling är trehundratjugotvåtusenniohundratjugo
kronor / 322 920 kr /. Det föreslås att fastigheten ska utgöras av ca 3588
kvm industrimark. I det fall fastighetens areal, efter avslutad
fastighetsbildning, avviker från den avtalade arealen ska köpeskillingen
regleras på tillträdesdagen med 90 kr/kvm för varje hel kvadratmeter.
Beslutsunderlag
Köpekontrakt - tillkommande yta Plastonor
Bilaga 1 - kartskiss Plastonor
Protokollsanteckning i arbetsutskottet
Arbetsutskottet noterar att Plastonors/SafeSac:s planer på en lagerhall
berör den idag byggda cirkulationsplatsen med service-anslutningar och
belysningsstolpar. Samhällsbyggnadschefen föreslås få i uppdrag att
verka för en kostnadstäckning för kommunens investeringar i ett
reviderat förslag till köpekontrakt med fastighetsägaren.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
uppdra åt samhällsbyggnadschef Kristian Swärd att i
kontakter med Plastonor AB ta fram ett reviderat förslag till
köpekontrakt, samt
att
åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde
2015-05-13.
____________
Expedieras till:
Kristian Swärd
Ksau 2015-05-13
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
18(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 106 KLK.2015.3
00
Information om EU-projektanalys, EPA-analys
Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har
informerat om förutsättningarna för att göra en EU-projektanalys, EPA.
Denna innebär en behovsorienterad analys av konkreta mål med möjlig
extern finansiering.
Genom analysen studerar man kommunens långsiktiga mål, visioner,
strategier, budgethandlingar, översiktsplaner och politiska
prioriteringar. Projektet innehåller verksamhetsanalys, ansökan och
genomförande. Till detta kopplas rubrikerna verksamhets- och
projektutveckling, utvärdering, implementering, spridning, uppdrag,
strategidokument, framtid och förankring.
Som fördelar med projektet kan nämnas följande:
• Projektet ger möjlighet till extern finansiering i strategiskt viktig
verksamhetsutveckling
• Budgetförstärkning
• Möjlighet för kommunledningen att prioritera
• Ny input i utvecklingsarbetet
• Möjlighet till internationellt samarbete
• Effektivare resursutnyttjande
• Kompetensutveckling
Som förutsättning för projektet anges följande
• relevant politisk nivå
• processtöd med tid och resurser
• kommunövergripande
• tidplan för genomförandet
• politiskt förankrat
• kommunen ansvarar för prioritering
• Kommunförbundet Skåne återkopplar projektet både muntligt och
skriftligt
Kommunstyrelsens arbetsutskott har i november 2013 beslutat att ställa
sig positivt till en EPA-analys för Örkelljunga kommun. Kommunchef
Peter Andreasson har fått i uppdrag att kontakta Kommunförbundet
Skåne för genomförande av föreslagen EPA-analys i Örkelljunga
kommun.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
19(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har
därefter tagit fram en EU-Projektanalys för Örkelljunga kommun.
Av denna framgår Planer och mål relaterade till EU-finansiering.
Analysen har tagits fram på dokumenten
· Årsredovisning 2013.
· Örkelljunga kommun – en del av familjen Helsingborg, med
beaktande av Målkedja och Utvecklingsplan 2014-2018,
Utbildningsförvaltningen.
· Översiktsplan 2007 med beaktande av Naturvårdsplan.
Huvudfokus för analysen är att peka på relevanta program för möjlig
EU-finansiering kopplat till kommunens ställningstaganden och
målsättningar. Denna analys kan därefter brytas ner i en mer detaljerad
beskrivning kring vissa prioriterade utvecklingsarbeten.
Analysen relateras till EU:s nya programperiod 2014-2020, som nu
börjar falla på plats. Då det gäller strukturfonderna och Interreg har de
första utlysningarna nu öppnats och resterande kommer under
våren/hösten 2015. Landsbygdsprogrammet kommer att vara något
försenat och startar på allvar under hösten 2015.
Kommissionens sektorsprogram har kontinuerliga utlysningar.
Kommunerna har i nuläget ett gyllene tillfälle för strategiska
förberedelser inför den nya programperioden 2014-2020.
Vid kommunstyrelsens sammanträde har lämnats information från Sofia
Floreby och Lone Hylander. Av informationen har framgått bl a
utskickad EPA analys som innehåller en inventering av de
utvecklingsprojekt som kan bedrivas i Örkelljunga kommun. Detta
första steg är en bred inventering. Därefter kan kommunen utse de
projekt som sen kan detaljstuderas. Informationen har berört bl a dessa
upprättade förslag.
Tanken med analysen är att fokusera på de viktiga utvecklingsfrågor
som finns i Örkelljunga kommun. Den viktigaste frågan är: Vad är det
man vill förändra?
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
20(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Exempel nämns från Perstorps kommun som har kompetensutbildat
personal för 7,5 miljoner kronor med hjälp av EU-bidrag.
Klimatanpassningsprojekt ger stora möjligheter att erhålla bidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt arbetsutskottet att fortsätta
bereda ärendet med prioritering av presenterade projekt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att till kommunens
ledningsgrupp översända följande förslag för prioritering i första hand
till 5 projekt till kommunkansliet senast 2015-04-15.
Kommunstyrelsen och personal
- Ohälsotalet ska vara högst 3.5%
- Nytt äldreboende
- Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning
Samhällsbyggnadsnämnden
- Renovering av vattenverk
- Kommungemensamma lösningar för avloppsrening, vattenförsörjning
och kompetensförsörjning
Utbildningsnämnden
- Utbildningsprofiler i Gymnasieskolan
- Samtliga elever i åk 9 ska ha uppnått gymnasiebehörighet
Socialförvaltningen
- Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd
- Mottagna flyktingar i arbetsför ålder ska till 70% vara
självförsörjande inom 2 år
Övrigt (Naturvårdsplanen)
- Insatser för att stoppa igenväxningen av Flinka sjö
Beslutsunderlag
Protokoll 2015-02-11 - KSAU § 35
EPA Örkelljunga grovanalys.pdf
Svar EPA analys.docx
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
21(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Ledningsgruppen föreslår att Örkelljunga kommun skall arbeta vidare
med följande områden:
·
Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning
·
Utbildningsprofiler i gymnasieskolan
·
Centrumutveckling i kommunens tätorter med god tillgänglighet
och service.
·
Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd
·
Mottagna flyktingar i arbetsför ålder skall till 70% vara
självförsörjande inom 2 år
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
till Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet
Skåne översända Ledningsgruppens analys för Örkelljunga
kommun, innehållande ovannämnda 5 områden. I fortsatta
kontakter önskar kommunen synpunkter och kommentarer
på förslagen. Kommunen önskar därvid även vägledning hur
föreslagna områden kan realiseras i EU-ansökningar inom
respektive områden.
____________
Expedieras till:
Lone Hylander och Sofia Floreby
Ledningsgruppen
Ann-Charlotte Thörnblad
Anders Sturesson
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
22(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 107 KLK.2015.32
379
Projekt Biogas i Örkelljunga
Konsult Lars Frid har presenterat utredning om biogas i Örkelljunga
kommun
Vid sammanträdet har medverkat Anders Sturesson, Söderåsens
Miljöförbund, Stefan Jacobsson, Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB och
samhällsbyggnadschef Kristian Swärd.
Av informationen har bl a framgått att man på uppdrag av Örkelljunga
kommun undersökt möjligheterna att på lämplig plats etablera en
biogasanläggning för drift baserat på gödsel från regionens lantbruk och
organiskt avfall från livsmedelsindustrier i närområdet.
Biogasen som produceras i anläggningen föreslås driva en biogasmotor
för produktion av el och fjärrvärme i första hand samt i andra hand
förberedas för produktion av fordonsbränsle.
Utredningen granskar också bästa alternativen för placering och drift av
tankställen för fordonsgas och som i det här fallet föreslår drivmedel av
uppgraderad naturgas. En anläggning är för tankning vid en
bussterminal i Örkelljunga tätort och ett publikt tankställe vid
Skåneporten.
Utredningen tar också hänsyn till föreslagna åtgärder i Klippans
kommun som kan ge en positiv påverkan på Örkelljungaprojektet både
vad gäller förändringar av infrastrukturen som förbinder kommunerna
men som även gynnar samverkan mellan reningsverk och föreslagna
biogasanläggningar i båda kommunerna.
En kort sammanfattning av utredningen ”Biogas i Klippan regionen”
ger vid handen att det finns synergieffekter som påverkar de båda
kommunerna på ett fördelaktigt sätt både när det gäller enskilda
investeringar och investeringar som knyter samman orterna.
Även inom Klippans kommun föreslår man att en biogasanläggning
byggs på Bjärsgård som med ett nytt ledningssystem förbinder ett
utbyggt och förstärkt reningsverk som anpassas för biogasrötning av
kombinationen avloppsvatten, gödsel och förbehandlat matavfall.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
23(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Detta innebär att nysatsningar på framdragning av naturgas, vatten och
avlopp kan komma Örkelljunga kommun till godo i samverkan med
Klippans kommun där orter och industrier i regionen kan erbjudas nya
och förbättrade möjligheter till utökad service.
Satsning på produktion av biogas ger möjlighet till etablering av
gasmackar som servar fordonstrafiken på både E4 i Örkelljunga och
Riksväg 24 mot Hässleholm och Riksväg 21 vid Klippan.
För lantbruken innebär det stora miljövinster att kunna omvandla gödsel
till en metangasfri rötrest i en biogasanläggning både beträffande
minskade utsläpp av växthusgaser till atmosfären och möjligheten att
återföra näringsämnen såsom ökade mängder av fosfor och kväve till
odlingsarealerna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ta upp ärendet till
behandling vid sammanträde 2015-02-18 och att utredningen som
presenterats vid dagens sammanträde skall tillsändas ledamöterna inför
det kommande sammanträdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter beslutat att uppdra åt
ordföranden Carina Zachau och kommunchef Peter Andreasson att
utarbeta frågeställningar för att överlämnas till Biogasprojektets
medlemmar och för deras besvarande senast augusti/september 2015.
Beslutsunderlag
Förtydligande kring B 059 - Flödesschema Biogas Örkelljunga
Lars Fridh. Miljö- och Energikonsult AB, Förtydligande kring B 059 Svar och kommenterer
Biogas, Kostnader
Projekt Biogas i Örkelljunga
Lars Fridh har inlämnat följande förtydligande:
Slutrapporten presenterar två alternativ som vardera beräknas producera
25 GWh baserat på 50000 årston organiskt avfall från lantbruk,
kommunala verksamheter och industrier i närområdet.
Investeringskostnaden i båda fallen beräknas till 40 Mkr och värdet på
producerad rågas är satt till 200 kr/MWh, totalt 5 Mkr. Kostnader för
avskrivning och drift av anläggningen beräknas till 4 Mkr/år.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
24(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Investeringsbidrag, på som mest 50 % av totalkostnaden, kan sökas
under förutsättning att projektet kan uppvisa satsning i ny teknik eller
på annat sätt bidrar till biogasens utveckling och utbredning parallellt
med övrig infrastruktur lokalt, regionalt och nationellt.
Ett biogasprojekt med möjlighet att kombinera mesofil och termofil
rötning, som var för sig beskrivs i slutrapporten, ger stora fördelar både
tekniskt och ekonomiskt och innebär framför allt att ett brett spektrum
av organiskt avfall kan behandlas och omvandlas till biogas för
fordonsdrift och samtidigt producera biogödsel till det lokala
lantbruket.
En sådan satsning beräknas kosta 60 Mkr för produktion av 40-50 GWh
biogas per år. Projektet uppfyller troligen de generella krav som ställs
för att erhålla ekonomiska hjälp från svenska eller andra bidragsgivare
inom EU och stärker intensionerna i Region Skånes ”färdplan för
biogas” att tills 2020 ha skapat förutsättningar för regional produktion
av 3 TWh fossilfri biogas.
Projektet kan genomföras i två steg. Först en biogasanläggning för
mesofil rötning (40 Mkr) med förberedande installationer för en senare
anläggning för termofil rötning (20 Mkr).
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från
kommunchef Peter Andreasson.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
återremittera ärendet till kommunchef Peter Andreasson för
ytterligare kontakter med bl a Biogas Syd, samt
att
åter behandla ärendet vid sammanträde 2015-05-20.
____________
Expedieras till:
Peter Andreasson
Ksau 2015-05-20
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
25(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 108 KLK.2015.158
005
Digital ärendehantering till förtroendevalda
Kommunchef Peter Andreasson föreslår följande:
Kommunledningskontoret får i uppgift att utreda vilka möjligheterna
digital ärendehantering kan medföra.
Motivering till beslut
Ökad effektivitet gällande nämndsadministration samt minskad
miljöpåverkan.
Sammanfattning
Utredning kring möjligheterna för digital ärendehantering i syfte att
effektivisera nämndsadministrationen och minska miljöpåverkan i form
av minskad pappersförbrukning.
Beskrivning av ärendet
Vid administration av nämndernas, kommunstyrelsens och
kommunfullmäktiges sammanträden hanteras stora mängder papper.
Papperet fungerar som bärare av information (bild och text) som de
förtroendevalda tilldelas inför sammanträdena i form av en kallelse.
Kallelsen består i huvudsak av en föredragningslista med en förteckning
över de ärenden som ska behandlas på sammanträdet och en
beskrivning av ärendet samt beslutsunderlag. Handlingarna skickas till
den förtroendevalde med brev. Samtliga handlingar finns också
tillgängliga på kommunens hemsida.
Dagens teknik med I-pad/dator medför att man kan skapa ökad
tillgänglighet till dokument och minskad åtgång på papper.
Administrationen kring ett utskick kan bli mer precis i tid och minskar
ärendehanteringstiden för administrationen i varje nämnd.
Följande område bör utredas vidare för att belysa vinsterna med att
digitalisera nämndsadministrationen:
·
Digitalt stöd i form av program för hantering av
handlingar/kallelser
·
Distribution av handlingar
·
Ekonomiska vinster, ökad driftsäkerhet och bättre miljö
·
Kostnader för pappershantering (papper, kopiering, porto mm)
·
Kostnader för I-pad/dator till förtroendevalda
·
Övriga förbättringar
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
26(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsunderlag
Digital ärendehantering till förtroendevalda
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
uppdra åt kommunledningskontoret att utreda vilka
möjligheter digital ärendehantering kan medföra, samt
att
utredningen skall lämnas senast vid sammanträde med
kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-19.
Christer Olsson, S, deltar inte i beslutet.
__________
Expedieras till:
Peter Andreasson
Kommunkansliets fördelningsmöte
Ksau 2015-08-19
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
27(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 109 KLK.2015.126
639
Utvärdering av Babycaféet i Skånes Fagerhult
Kommunstyrelsen har 2014-06-25, § 97 beslutat
·
att inrätta ett babycafé i Skånes Fagerhult enligt en skrivelse
från representanter från social- och utbildningsförvaltningen,
·
att babycaféet skall starta i augusti 2014,
·
att anslå 80.000 kronor i tilläggsbudget 2, drift för verksamheten
och att kostnaderna för driften därefter beaktas i samband med
budget 2015, samt
·
att täcka utgiften 45.000 kronor för investeringar genom
ianspråktagande av motsvarande belopp i tilläggsbudget 2 för
2014, samt
·
att en utvärdering av verksamheten skall göras av social- och
utbildningsförvaltningen efter 6 månader och därefter redovisas
till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS § 97 - Initiativ - Familjecentral i Skånes Fagerhult
Utvärdering av Babycaféet i Skånes Fagerhult
Utbildningschef Ingela Ström framför följande:
Antalet besökare har på tisdagar varit väldigt lågt, något fler besökare
på vissa fredagar. Det är ungefär samma föräldrar och barn som
kommer varje gång.
Det är en stor brist att BVC inte har någon egen lokal. Föräldrar kan
inte tala ostört om sitt barns bekymmer. Undersökningar på barn måste
göras bland andra föräldrar och barn.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
28(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Familjebehandlare har inte varit på Baby Caféet under 2015.
För att synliggöra Baby Caféet har det annonserats på kommunens
hemsida, affischer på Bokelundaskolan, förskolorna, biblioteket,
banken och i affären. Baby Caféet har också synts i lokaltidningen.
BVC har skickat ut personliga brev till alla föräldrar i Skånes Fagerhult
vars barn är listade på vårdcentralen (barn 0-3 år). Även muntliga
inbjudningar har lämnats till föräldrar i olika sammanhang
Arbetsutskottets protokollsanteckning
Arbetsutskottet noterar att det finns en aktiv familjeverksamhet i Skånes
Fagerhult i kyrkans regi. Arbetsutskottet noterar även att
familjebehandlaren inte varit på Baby Caféet 2015. Även intresset från
personal har minskat i takt med att antalet besökande varit få.
Kommunen ser det dock som angeläget att det finns ett babycafé i
Skånes Fagerhult. Om nuvarande förhållande skulle förändras i
framtiden är kommunen beredd att uppta förnyade diskussioner om
verksamheten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
lägga ned verksamheten med Baby Caféet i Skånes Fagerhult
fr o m den 1 juni 2015.
____________
Expedieras till:
Utbildningsnämnden
Socialnämnden
Carina Zachau
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
29(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 110 KLK.2014.233
730
Motion om sociala tjänstehundar
Theresa Lindahl, M, har inlämnat en motion om sociala tjänstehundar.
Av motionen framgår följande:
De flesta av oss har upplevt hur kontakten med djur är bra både för den
fysiska och psykiska hälsan. Verksamheten "Hälsa med Hästkraft" här i
Örkelljunga är ett fantastiskt exempel på det. Forskningen visar också
på de stora fördelarna med att involvera hundar inom äldrevården,
skolan, demensvården och inom psykvården.
Specialutbildade "sociala tjänstehundar" börjar bli allt vanligare i
Sverige och det finns redan flera kommuner som infört detta i sin
verksamhet. Tillsammans med sin förare jobbar de som besökshundar,
terapi- och vårdhundar samt med djurassisterad pedagogik. Arbetet kan
vara självständigt eller som en extra resurs för personalen. Hundarna är
tränade att hantera stökiga, stressande och krävande situationer.
Där barnen får jobba med sociala tjänstehundar ökar motivationen hos
eleverna och utagerande beteenden minskar. Forskning från USA visar
också väldigt tydligt fördelarna med att ha skolhundar, något som man
har till exempel på Årstaskolan i Stockholm. Det finns även ett
läsprojekt här i Sverige där man har läshundar med sig ut på bibliotek
vilket ökar motivationen hos barnen att vilja läsa.
Theresa Lindahl föreslår i motionen att kommunledningen utreder och
inför verksamhet med sociala tjänstehundar i olika former inom vård
och skola i Örkelljunga kommun.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
30(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Beslutsunderlag
Protokoll 2014-12-10 - KSAU § 240
Protokoll 2015-03-05 - UN § 34
Yttrande över motionen 2014-09-05 ang. sociala tjänstehundar (rev.)
Protokoll 2015-04-07 - SN § 55
Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande över motion om sociala
tjänstehundar
Motion - Sociala tjänstehundar
Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till
kommunstyrelsen för beredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till
socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-03-31.
Utbildningsnämnden har beslutat att översända förvaltningsstrategens
yttrande till kommunstyrelsen som sitt eget, samt att därmed föreslå att
motionen avslås.
Protokollsanteckning:
På Theresa Lindahls (M) inrådan har ordföranden godkänt att det
till protokollet antecknas en anmodan till rektorerna att undersöka och
diskutera möjligheten med sociala tjänstehundar i skolan, samt att
undersöka möjligheterna till att finansiera detta genom bidrag.
Socialnämnden har beslutat att ställa sig positiv till intentionerna i
motionen, under förutsättning att utvärderingen faller väl ut och att
medel beviljas av kommande budgetberedning.
Protokollsanteckning i arbetsutskottet
Arbetsutskottet noterar att man är positivt till hundar inom
äldreboenden men att förutsättningarna för dessa kan skifta från miljö
till miljö. Arbetsutskottet ser inte nödvändigtvis att det i de olika
miljöerna skall vara sociala tjänstehundar. Utskottet är positivt till att
man följer forskningen och utvecklingen kring sociala tjänstehundar
och sällskapsdjur inom omsorgen i Sveriges kommuner och inom andra
områden. Arbetsutskottet föreslår att motionen avslås.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
31(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige
besluta
att
som svar på motionen översända inkomna yttranden från
utbildningsnämnden och socialnämnden tillsammans med
arbetsutskottets protokollsanteckning ovan, samt
att
motionen därmed avslås.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
32(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 111 KLK.2015.144
042
Årsredovisning AV Media 2014
Av Media presenterar Årsredovisning för 2014. Årets resultat är 47.570
kronor.
Beslutsunderlag
Årsredovisning AV Media 2014
Granskningsrapport AV Media 2014
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige
besluta
att
godkänna Årsredovisning 2014 för AV Media.
Thomas Bjertner, S, deltar inte i beslutet på grund av jäv.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
33(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 112 KLK.2015.145
042
Årsredovisning 2014 Kommunassurans Syd Försäkrings
AB
Kommunassurans Syd Försäkrings AB presenterar Årsredovisning för
2014. Årets resultat är 1.933.822 kronor.
Beslutsunderlag
Årsredovisning 2014 Kommunassurans Syd Försäkrings AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige
besluta
att
bevilja ansvarsfrihet för styrelsen i Kommunassurans
Syd Försäkrings AB, samt
att
lägga Årsredovisning 2014 för Kommunassurans Syd
Försäkrings AB till handlingarna.
____________
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
34(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 113 KLK.2015.170
246
Inkomna namnförslag gällande Allhallen
Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ordföranden
Carina Zachau. Av informationen framgår processen med att finna ett
namnförslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
hos kultur- och fritidsnämnden anhålla om namnförslag till
kommunens nya Allhall senast 30 maj 2015. Namnförslaget
kommer att fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott.
___________
Expedieras till:
Kultur- och fritidsnämnden
Carina Zachau
Amanda Cederholm
Ksau 2015-06-10
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
35(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 114 KLK.2015.182
214
Informationsärende - Samråd avseende ändring av
detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl. "KB´s parkering"
Beslutsunderlag
Samråd avseende ändring av detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl.
"KB´s parkering"
Planbeskrivning och plankarta fastigheten 156:1
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
meddela samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsens
arbetsutskott intet har att erinra mot förslaget till ändring av
detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl. "KB´s parkering."
____________
Expedieras till:
Samhällsbyggnadsnämnden
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
36(36)
Sammanträdesprotokoll 2015-04-22
Kommunstyrelsens arbetsutskott
KSAU § 115 KLK.2015.4 00
Informationsärende
Beslutsunderlag
Informationsärenden
Länsstyrelsen Skåne - Statsbidrag till kalkning i Örkelljunga kommun
2015
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar
att
lägga informationen till handlingarna.
____________
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande