Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-04-22
1(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tid och plats Beslutande 2015-04-22 - i Kommunhuset klockan 10.00-15.15. Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - ledamot Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Plats och tid Justerade paragrafer Peter Andreasson, kommunchef, Krister Hellberg, Klippans kommun, § 103 Stefan Andersson, fastighetsingenjör, § 98, 101, 102 Stefan Christensson, ekonomichef, § 93-100 Kristian Swärd, samhällsbyggnadschef, § 100 Anna Lindström, redovisningschef, § 100, Christel Sundberg, socialchef, § 103 Kenth Svensson, kommunsekreterare, sekreterare Jonathan Viksten, Klippans kommun, § 103 Gunnar Edvardsson Kommunhuset 2015-04-27, klockan 18.00. Peter §§ 93 Andreasson - 115 Underskrifter Sekreterare ................................................................. Kenth Svensson Ordförande ................................................................. Carina Zachau Justerare ................................................................. Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-04-22 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll 2015-04-29 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet Underskrift ................................................................. Kenth Svensson 2015-05-22 2(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 93 KLK.2015.7 00 Eventuellt övriga ärenden Beslutsunderlag Eventuellt övriga ärenden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att som extra ärende hantera förvärv av fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183, KLK 2015.183 och Fullfonderingsmodellen i Delårsbokslut 2015, KLK 2015.198. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 94 KLK.2015.5 101 Ekonomisk information 2015 plus fullfonderingsmodellens hantering i delårsbokslutet Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ekonomichef Stefan Christensson. Av informationen framgår pågående arbete med bilregistret, bensinkort, kopieringsmaskiner, cirkulationskoder till fakturor samt betalkort. När det gäller faktureringssystemet för VA-fakturor finns för närvarande vissa felmeddelanden i systemet. Arbete pågår även med införandet av modul för elektronisk fakturering. Slutligen presenteras lån och dess olika förfallodagar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga dagens information till handlingarna. ___________ Expedieras till: Stefan Christensson Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 95 KLK.2015.198 040 Fullfonderingsmodellen i Delårsbokslut 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunfullmäktige besluta att Fullfonderingsmodellen skall tillämpas i samband med delårsbudget 2015. ___________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 96 KLK.2015.90 042 Månadsuppföljning 2015 Ekonomichef Stefan Christensson informerar om månadsuppföljningen för kommunstyrelsens verksamhet per mars 2015. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 2015 Månadsuppföljning mars 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsuppföljningen för kommunstyrelsens verksamhet per mars 2015. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 97 KLK.2015.184 046 Avyttrade pensionsfonder Ekonomichef Stefan Christensson meddelar i skrivelse följande: Den 24 februari 2015 avyttrade ekonomienheten för kommunens räkning fonderna SKAGEN Global och SKAGEN Kon-Tiki till ett sammanlagt värde av 25 447 828 kronor. Enligt antagen Policy för pensionsförvaltning gäller följande: ”Medel från avyttrade pensionsfonder ska användas på ett sätt som kommer kommuninvånarna till godo och bidrar till att kommunen uppnår uppsatta mål. Efter avyttring av pensionsfonderna ska kommunstyrelsen fatta beslut om hur medlen ska disponeras. Med avyttring avses inte byte av fonder inom det utbud som kommunen upphandlat för pensionsförvaltning tillsammans med andra kommuner.” Beslutsunderlag Avyttrade pensionsfonder Ekonomienheten föreslår kommunstyrelsen besluta att 10 500 000 kronor av försäljningssumman disponeras för att finansiera köpet av Fastigheten Örkelljunga Ejdern 6 och att resterande medel, 14 947 828 kronor tillsvidare ska kvarstå på kommunens bankkonto. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att 10 500 000 kronor av försäljningssumman disponeras för att finansiera köpet av Fastigheten Örkelljunga Ejdern 6 och att resterande medel, 14 947 828 kronor tillsvidare ska kvarstå på kommunens bankkonto. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 98 KLK.2015.15 291 Fastighetsingenjör Stefan Andersson angående flytt av hemkunskap från Beringskolan - Kungsskolan Utbildningschef Ingela Ström har redovisat behovet av ytterligare undervisningslokaler som uppstått på Beringskolan då elevantalet ökat i en omfattning som inte kunnat förutses. Hon redovisar i en skrivelse en lösning genom att hemkunskapssalarna som nu finns på Beringskolan flyttas till Kungsskolan. Detta skulle innebära att två nya klassrum med grupprum kan tillskapas på Beringskolan. Utbildningsnämndens arbetsutskott har beslutat · att till kommunstyrelsen framföra att man förordar en lösning i enlighet med utbildningschefens skrivelse, samt · att det är mycket angeläget att de nya klassrummen på Beringskolan står klara inför höstterminen 2015. · Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-04 - KS § 31 Fastighetsingenjör Stefan Andersson har meddelat att på grund av lokalbrist på Beringskolan så har ett förslag tagits fram att flytta hemkunskapen från Bering special till nuvarande bibliotek på Kungsskolan. Detta innebär att man i samband med renovering av Bering special kan göra 2 klassrum och 2 grupprum i tidigare hemkunskapslokaler. Beräknad merkostnad utöver redan anslagna medel för Bering special är ca 1.200.000 kronor exklusive moms. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kostnader för extra ljuddämpning mellan slöjd och tilltänkta klassrum eller kostnader för flytt av bibliotek och klassrum på Kungsskolan är inte medräknade. Vid arbetsutskottets sammanträde har lämnats information från ordförande Carina Zachau. Av informationen har bl a framgått att det finns 5.500.000 kronor i investeringsbudgeten för ombyggnad av Bering Special. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja utbildningsnämnden 1,2 miljoner kronor för flyttning av lokaler för hemkunskap från Bering Special till Kungsskolan samt färdigställande av grupprum och klassrum på Bering Special, samt att utgiften täcks genom ianspråktagande av motsvarande belopp ur tilläggsbudget 1, investering för 2015. Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-04 - KS § 31 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att notera att projektet för om- och tillbyggnad av Beringskolan och Kungsskolan (Bering Special) blivit dyrare än beräknat och att upphandlingen därmed dragits tillbaka. Beviljat tilläggsanslag 1,2 miljoner under KS § 31/2015 kommer därför inte att nyttjas. Ärendet översänds till beredningen inför Budget 2016 och Ekonomisk Plan 2017- 2018. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 99 KLK.2015.195 252 Förvärv av fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183 Enligt upprättat förslag till köpekontrakt säljer Pamela Skärsvi Andersson och Magnus Andersson, Storgatan 20, 598 37 Vimmerby, till Örkelljunga kommun, fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183 för en köpeskilling om tremiljonertvåhundrafemtiotusen (3 250 000) kronor. Tillträde till fastigheten skall ske 2015-06-01. Beslutsunderlag Depositionsavtal fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183 Köpekontrakt fastigheten Örkelljunga västra Spång 4:183 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att av Pamela Skärsvi Andersson och Magnus Andersson, Storgatan 20, 598 37 Vimmerby förvärva fastigheten Örkelljunga Västra Spång 4:183 för en köpeskilling om tremiljonertvåhundrafemtiotusen (3 250 000) kronor, samt att utgiften täcks genom ianspråktagande av motsvarande belopp ur Tilläggsbudget 1, TB 1, investeringar för 2015. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 100 KLK.2015.172 041 Tilläggsbudget 1 för 2015 Ekonomienheten presenterar förslag till tilläggsbudget 1, (TB1), omfattande Duschrum för räddningsstationen i Skånes Fagerhult, oppositionsråd och arvoden till kommunfullmäktiges ledamöter. Projektet Beringskolan och Kungsskolan (Bering Special) har blivit dyrare än beräknat och upphandlingen har därmed dragits tillbaka. Beviljat tilläggsanslag 1,2 miljoner under KS § 31/2015 kommer därför inte att nyttjas. TB1 skall även kompletteras med förvärv av fastighet Västra Spång 4:183 för 3.250.000 kronor. Arbetsutskottet har slutligen en genomgång av investeringar tillsammans med samhällsbyggnadschef Kristian Swärd. Förslaget till tilläggsbudget kompletteras i enlighet härmed. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse tilläggsbudget Bilaga till TB 1.pdf Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ekonomienhetens reviderade förslag till tilläggsbudget 1, TB1, för 2015. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen plus bilaga Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 101 KLK.2015.74 289 Information från Kommunfastigheter Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från fastighetsingenjör Stefan Andersson. Av informationen framgår bl a följande: · Kommunens beslut att avbryta upphandlingen av projektet Bering Special omfattande Beringskolan och Kungsskolan. Alternativ med paviljonger undersöks för närvarande. Information om åtgärder kring situationen har lämnats till förvaltningen och rektor. Förvaltningen kontaktar ordföranden. · Takbytena på Solrosen och Rapphönan blir försenade. Möjligheten att erhålla energibidrag undersöks. Beräknas klart 30 september 2015. · Fasadbyte på Bokelundaskolan pågår efter genomförd upphandling. · Arbete med nya duschutrymmen inom räddningstjänststationen i Skånes Fagerhult pågår. · Arbete med Idrottshallen och duschutrymmen i Lillhallen pågår, VVS är upphandlat. · Anbud till Ramavtal är inkomna och tilldelningsbeslut delas ut i denna veckan. Ramavtal omfattar el, målning, bygg, plåt och ventilation. Avtalen omfattar 2 plus eventuellt 2 år enligt lagen om offentlig upphandling, LOU. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-11 - KSAU § 57 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera att projektet Bering Special blev dyrare än beräknat och att upphandlingen därför dragits tillbaka. För att lösa situationen kommer paviljonger att uppföras för att klara lokalbehovet för 2015 och 2016. Kostnaden för detta får hanteras i ett särskilt kommande ärende, samt att i övrigt lägga information till handlingarna. ____________ Expedieras till: Stefan Andersson Utbildningsnämnden Ksau 2015-05-20 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 102 KFN.2015.8 828 Säkerheten i idrottshallen Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att påtala problemet med skenan i golvet i idrottshallen för samhällsbyggnadsnämnden då de ansvarar för underhållet av idrottshallen. I tjänsteskrivelse skriver Jeanette Kringstad, tf förvaltningschef, följande: Trots att vissa åtgärder vidtagits för att komma tillrätta med problemen med golvskenan i idrottshallen kvarstår dock dessa. T.f. förvaltningschefen har av kultur- och fritidsnämnden fått i uppdrag att fortsätta utreda vilka möjligheter som finns för att åtgärda problemet. Jeanette Kringstad har kontaktat experter på Rantzows Sport för konsultation. Dessa har i sin tur kontaktat ytterligare experter. Rantzows säger att problemet med ”skenan” måste lösas av fastighetsägaren då det är ett byggnadsproblem. Jeanette Kringstad har också haft kontakt med de vaktmästare som hade ansvaret för underhållet då detta låg under kultur- och fritidsförvaltningen. Enligt dem smordes då skenan i golvet med mycket tätare intervaller. Då det är samhällsbyggnadsnämnden som ansvarar för underhållet av idrottshallen föreslår Jeanette Kringstad att kultur- och fritidsnämnden påtalar problemet för samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Protokoll 2015-03-23 - SBNAU § 26 Skenan i Idrottshallen Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har beslutat att översända skrivelsen till kommunstyrelsen eftersom det är Kommunfastigheter som ansvarar för drift och underhåll av kommunala lokaler. Vid arbetsutskottets sammanträde meddelar fastighetsingenjör Stefan Andersson att felanmälan inte i vederbörlig ordning inkommit till kommunens intranät. Felet är åtgärdat. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera att felet är åtgärdat. Kultur- och fritidsförvaltningen uppmanas att i fortsättningen använda Kommunfastigheters felanmälningssystem för snabba och effektiva åtgärder vid eventuella fel i kommunens byggnader. ____________ Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Stefan Andersson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 103 KLK.2015.176 133 Redovisning av ekonomin för ensamkommande flyktingbarn 2014 Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar enhetschef Christer Hellberg, Klippans kommun och Jonathan Viksten, flyktingsamordnare, Klippans kommun en ekonomisk redovisning beträffande ensamkommande flyktingbarn. Vid ärendet deltager även socialchef Christel Sundberg. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 104 KLK.2015.162 130 Förslag till avtal om ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 13 maj 2015. ____________ Expedieras till: Ksau 2015-05-13 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 105 KLK.2014.336 253 Förslag till beslut om försäljning av fastigheten del av Östra Spång 4:9 - Plastonor Enligt upprättat förslag till köpekontrakt överlåter Örkelljunga kommun till Plastonor AB, Ånhultsvägen 640, 286 72 Åsljunga, Lotten X, del av fastigheten Östra Spång 4:9, ett objekt om ca 3.588 kvm. Överenskommen köpeskilling är trehundratjugotvåtusenniohundratjugo kronor / 322 920 kr /. Det föreslås att fastigheten ska utgöras av ca 3588 kvm industrimark. I det fall fastighetens areal, efter avslutad fastighetsbildning, avviker från den avtalade arealen ska köpeskillingen regleras på tillträdesdagen med 90 kr/kvm för varje hel kvadratmeter. Beslutsunderlag Köpekontrakt - tillkommande yta Plastonor Bilaga 1 - kartskiss Plastonor Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet noterar att Plastonors/SafeSac:s planer på en lagerhall berör den idag byggda cirkulationsplatsen med service-anslutningar och belysningsstolpar. Samhällsbyggnadschefen föreslås få i uppdrag att verka för en kostnadstäckning för kommunens investeringar i ett reviderat förslag till köpekontrakt med fastighetsägaren. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadschef Kristian Swärd att i kontakter med Plastonor AB ta fram ett reviderat förslag till köpekontrakt, samt att åter behandla ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2015-05-13. ____________ Expedieras till: Kristian Swärd Ksau 2015-05-13 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 106 KLK.2015.3 00 Information om EU-projektanalys, EPA-analys Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har informerat om förutsättningarna för att göra en EU-projektanalys, EPA. Denna innebär en behovsorienterad analys av konkreta mål med möjlig extern finansiering. Genom analysen studerar man kommunens långsiktiga mål, visioner, strategier, budgethandlingar, översiktsplaner och politiska prioriteringar. Projektet innehåller verksamhetsanalys, ansökan och genomförande. Till detta kopplas rubrikerna verksamhets- och projektutveckling, utvärdering, implementering, spridning, uppdrag, strategidokument, framtid och förankring. Som fördelar med projektet kan nämnas följande: • Projektet ger möjlighet till extern finansiering i strategiskt viktig verksamhetsutveckling • Budgetförstärkning • Möjlighet för kommunledningen att prioritera • Ny input i utvecklingsarbetet • Möjlighet till internationellt samarbete • Effektivare resursutnyttjande • Kompetensutveckling Som förutsättning för projektet anges följande • relevant politisk nivå • processtöd med tid och resurser • kommunövergripande • tidplan för genomförandet • politiskt förankrat • kommunen ansvarar för prioritering • Kommunförbundet Skåne återkopplar projektet både muntligt och skriftligt Kommunstyrelsens arbetsutskott har i november 2013 beslutat att ställa sig positivt till en EPA-analys för Örkelljunga kommun. Kommunchef Peter Andreasson har fått i uppdrag att kontakta Kommunförbundet Skåne för genomförande av föreslagen EPA-analys i Örkelljunga kommun. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne har därefter tagit fram en EU-Projektanalys för Örkelljunga kommun. Av denna framgår Planer och mål relaterade till EU-finansiering. Analysen har tagits fram på dokumenten · Årsredovisning 2013. · Örkelljunga kommun – en del av familjen Helsingborg, med beaktande av Målkedja och Utvecklingsplan 2014-2018, Utbildningsförvaltningen. · Översiktsplan 2007 med beaktande av Naturvårdsplan. Huvudfokus för analysen är att peka på relevanta program för möjlig EU-finansiering kopplat till kommunens ställningstaganden och målsättningar. Denna analys kan därefter brytas ner i en mer detaljerad beskrivning kring vissa prioriterade utvecklingsarbeten. Analysen relateras till EU:s nya programperiod 2014-2020, som nu börjar falla på plats. Då det gäller strukturfonderna och Interreg har de första utlysningarna nu öppnats och resterande kommer under våren/hösten 2015. Landsbygdsprogrammet kommer att vara något försenat och startar på allvar under hösten 2015. Kommissionens sektorsprogram har kontinuerliga utlysningar. Kommunerna har i nuläget ett gyllene tillfälle för strategiska förberedelser inför den nya programperioden 2014-2020. Vid kommunstyrelsens sammanträde har lämnats information från Sofia Floreby och Lone Hylander. Av informationen har framgått bl a utskickad EPA analys som innehåller en inventering av de utvecklingsprojekt som kan bedrivas i Örkelljunga kommun. Detta första steg är en bred inventering. Därefter kan kommunen utse de projekt som sen kan detaljstuderas. Informationen har berört bl a dessa upprättade förslag. Tanken med analysen är att fokusera på de viktiga utvecklingsfrågor som finns i Örkelljunga kommun. Den viktigaste frågan är: Vad är det man vill förändra? Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Exempel nämns från Perstorps kommun som har kompetensutbildat personal för 7,5 miljoner kronor med hjälp av EU-bidrag. Klimatanpassningsprojekt ger stora möjligheter att erhålla bidrag. Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt arbetsutskottet att fortsätta bereda ärendet med prioritering av presenterade projekt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att till kommunens ledningsgrupp översända följande förslag för prioritering i första hand till 5 projekt till kommunkansliet senast 2015-04-15. Kommunstyrelsen och personal - Ohälsotalet ska vara högst 3.5% - Nytt äldreboende - Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning Samhällsbyggnadsnämnden - Renovering av vattenverk - Kommungemensamma lösningar för avloppsrening, vattenförsörjning och kompetensförsörjning Utbildningsnämnden - Utbildningsprofiler i Gymnasieskolan - Samtliga elever i åk 9 ska ha uppnått gymnasiebehörighet Socialförvaltningen - Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd - Mottagna flyktingar i arbetsför ålder ska till 70% vara självförsörjande inom 2 år Övrigt (Naturvårdsplanen) - Insatser för att stoppa igenväxningen av Flinka sjö Beslutsunderlag Protokoll 2015-02-11 - KSAU § 35 EPA Örkelljunga grovanalys.pdf Svar EPA analys.docx Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledningsgruppen föreslår att Örkelljunga kommun skall arbeta vidare med följande områden: · Säkerställa långsiktig kompetensförsörjning · Utbildningsprofiler i gymnasieskolan · Centrumutveckling i kommunens tätorter med god tillgänglighet och service. · Bekämpa arbetslöshet och minska försörjningsstöd · Mottagna flyktingar i arbetsför ålder skall till 70% vara självförsörjande inom 2 år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att till Lone Hylander och Sofia Floreby, Kommunförbundet Skåne översända Ledningsgruppens analys för Örkelljunga kommun, innehållande ovannämnda 5 områden. I fortsatta kontakter önskar kommunen synpunkter och kommentarer på förslagen. Kommunen önskar därvid även vägledning hur föreslagna områden kan realiseras i EU-ansökningar inom respektive områden. ____________ Expedieras till: Lone Hylander och Sofia Floreby Ledningsgruppen Ann-Charlotte Thörnblad Anders Sturesson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 107 KLK.2015.32 379 Projekt Biogas i Örkelljunga Konsult Lars Frid har presenterat utredning om biogas i Örkelljunga kommun Vid sammanträdet har medverkat Anders Sturesson, Söderåsens Miljöförbund, Stefan Jacobsson, Örkelljunga Fjärrvärmeverk AB och samhällsbyggnadschef Kristian Swärd. Av informationen har bl a framgått att man på uppdrag av Örkelljunga kommun undersökt möjligheterna att på lämplig plats etablera en biogasanläggning för drift baserat på gödsel från regionens lantbruk och organiskt avfall från livsmedelsindustrier i närområdet. Biogasen som produceras i anläggningen föreslås driva en biogasmotor för produktion av el och fjärrvärme i första hand samt i andra hand förberedas för produktion av fordonsbränsle. Utredningen granskar också bästa alternativen för placering och drift av tankställen för fordonsgas och som i det här fallet föreslår drivmedel av uppgraderad naturgas. En anläggning är för tankning vid en bussterminal i Örkelljunga tätort och ett publikt tankställe vid Skåneporten. Utredningen tar också hänsyn till föreslagna åtgärder i Klippans kommun som kan ge en positiv påverkan på Örkelljungaprojektet både vad gäller förändringar av infrastrukturen som förbinder kommunerna men som även gynnar samverkan mellan reningsverk och föreslagna biogasanläggningar i båda kommunerna. En kort sammanfattning av utredningen ”Biogas i Klippan regionen” ger vid handen att det finns synergieffekter som påverkar de båda kommunerna på ett fördelaktigt sätt både när det gäller enskilda investeringar och investeringar som knyter samman orterna. Även inom Klippans kommun föreslår man att en biogasanläggning byggs på Bjärsgård som med ett nytt ledningssystem förbinder ett utbyggt och förstärkt reningsverk som anpassas för biogasrötning av kombinationen avloppsvatten, gödsel och förbehandlat matavfall. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Detta innebär att nysatsningar på framdragning av naturgas, vatten och avlopp kan komma Örkelljunga kommun till godo i samverkan med Klippans kommun där orter och industrier i regionen kan erbjudas nya och förbättrade möjligheter till utökad service. Satsning på produktion av biogas ger möjlighet till etablering av gasmackar som servar fordonstrafiken på både E4 i Örkelljunga och Riksväg 24 mot Hässleholm och Riksväg 21 vid Klippan. För lantbruken innebär det stora miljövinster att kunna omvandla gödsel till en metangasfri rötrest i en biogasanläggning både beträffande minskade utsläpp av växthusgaser till atmosfären och möjligheten att återföra näringsämnen såsom ökade mängder av fosfor och kväve till odlingsarealerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ta upp ärendet till behandling vid sammanträde 2015-02-18 och att utredningen som presenterats vid dagens sammanträde skall tillsändas ledamöterna inför det kommande sammanträdet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter beslutat att uppdra åt ordföranden Carina Zachau och kommunchef Peter Andreasson att utarbeta frågeställningar för att överlämnas till Biogasprojektets medlemmar och för deras besvarande senast augusti/september 2015. Beslutsunderlag Förtydligande kring B 059 - Flödesschema Biogas Örkelljunga Lars Fridh. Miljö- och Energikonsult AB, Förtydligande kring B 059 Svar och kommenterer Biogas, Kostnader Projekt Biogas i Örkelljunga Lars Fridh har inlämnat följande förtydligande: Slutrapporten presenterar två alternativ som vardera beräknas producera 25 GWh baserat på 50000 årston organiskt avfall från lantbruk, kommunala verksamheter och industrier i närområdet. Investeringskostnaden i båda fallen beräknas till 40 Mkr och värdet på producerad rågas är satt till 200 kr/MWh, totalt 5 Mkr. Kostnader för avskrivning och drift av anläggningen beräknas till 4 Mkr/år. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Investeringsbidrag, på som mest 50 % av totalkostnaden, kan sökas under förutsättning att projektet kan uppvisa satsning i ny teknik eller på annat sätt bidrar till biogasens utveckling och utbredning parallellt med övrig infrastruktur lokalt, regionalt och nationellt. Ett biogasprojekt med möjlighet att kombinera mesofil och termofil rötning, som var för sig beskrivs i slutrapporten, ger stora fördelar både tekniskt och ekonomiskt och innebär framför allt att ett brett spektrum av organiskt avfall kan behandlas och omvandlas till biogas för fordonsdrift och samtidigt producera biogödsel till det lokala lantbruket. En sådan satsning beräknas kosta 60 Mkr för produktion av 40-50 GWh biogas per år. Projektet uppfyller troligen de generella krav som ställs för att erhålla ekonomiska hjälp från svenska eller andra bidragsgivare inom EU och stärker intensionerna i Region Skånes ”färdplan för biogas” att tills 2020 ha skapat förutsättningar för regional produktion av 3 TWh fossilfri biogas. Projektet kan genomföras i två steg. Först en biogasanläggning för mesofil rötning (40 Mkr) med förberedande installationer för en senare anläggning för termofil rötning (20 Mkr). Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från kommunchef Peter Andreasson. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till kommunchef Peter Andreasson för ytterligare kontakter med bl a Biogas Syd, samt att åter behandla ärendet vid sammanträde 2015-05-20. ____________ Expedieras till: Peter Andreasson Ksau 2015-05-20 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 108 KLK.2015.158 005 Digital ärendehantering till förtroendevalda Kommunchef Peter Andreasson föreslår följande: Kommunledningskontoret får i uppgift att utreda vilka möjligheterna digital ärendehantering kan medföra. Motivering till beslut Ökad effektivitet gällande nämndsadministration samt minskad miljöpåverkan. Sammanfattning Utredning kring möjligheterna för digital ärendehantering i syfte att effektivisera nämndsadministrationen och minska miljöpåverkan i form av minskad pappersförbrukning. Beskrivning av ärendet Vid administration av nämndernas, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden hanteras stora mängder papper. Papperet fungerar som bärare av information (bild och text) som de förtroendevalda tilldelas inför sammanträdena i form av en kallelse. Kallelsen består i huvudsak av en föredragningslista med en förteckning över de ärenden som ska behandlas på sammanträdet och en beskrivning av ärendet samt beslutsunderlag. Handlingarna skickas till den förtroendevalde med brev. Samtliga handlingar finns också tillgängliga på kommunens hemsida. Dagens teknik med I-pad/dator medför att man kan skapa ökad tillgänglighet till dokument och minskad åtgång på papper. Administrationen kring ett utskick kan bli mer precis i tid och minskar ärendehanteringstiden för administrationen i varje nämnd. Följande område bör utredas vidare för att belysa vinsterna med att digitalisera nämndsadministrationen: · Digitalt stöd i form av program för hantering av handlingar/kallelser · Distribution av handlingar · Ekonomiska vinster, ökad driftsäkerhet och bättre miljö · Kostnader för pappershantering (papper, kopiering, porto mm) · Kostnader för I-pad/dator till förtroendevalda · Övriga förbättringar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Digital ärendehantering till förtroendevalda Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda vilka möjligheter digital ärendehantering kan medföra, samt att utredningen skall lämnas senast vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-19. Christer Olsson, S, deltar inte i beslutet. __________ Expedieras till: Peter Andreasson Kommunkansliets fördelningsmöte Ksau 2015-08-19 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 109 KLK.2015.126 639 Utvärdering av Babycaféet i Skånes Fagerhult Kommunstyrelsen har 2014-06-25, § 97 beslutat · att inrätta ett babycafé i Skånes Fagerhult enligt en skrivelse från representanter från social- och utbildningsförvaltningen, · att babycaféet skall starta i augusti 2014, · att anslå 80.000 kronor i tilläggsbudget 2, drift för verksamheten och att kostnaderna för driften därefter beaktas i samband med budget 2015, samt · att täcka utgiften 45.000 kronor för investeringar genom ianspråktagande av motsvarande belopp i tilläggsbudget 2 för 2014, samt · att en utvärdering av verksamheten skall göras av social- och utbildningsförvaltningen efter 6 månader och därefter redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS § 97 - Initiativ - Familjecentral i Skånes Fagerhult Utvärdering av Babycaféet i Skånes Fagerhult Utbildningschef Ingela Ström framför följande: Antalet besökare har på tisdagar varit väldigt lågt, något fler besökare på vissa fredagar. Det är ungefär samma föräldrar och barn som kommer varje gång. Det är en stor brist att BVC inte har någon egen lokal. Föräldrar kan inte tala ostört om sitt barns bekymmer. Undersökningar på barn måste göras bland andra föräldrar och barn. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Familjebehandlare har inte varit på Baby Caféet under 2015. För att synliggöra Baby Caféet har det annonserats på kommunens hemsida, affischer på Bokelundaskolan, förskolorna, biblioteket, banken och i affären. Baby Caféet har också synts i lokaltidningen. BVC har skickat ut personliga brev till alla föräldrar i Skånes Fagerhult vars barn är listade på vårdcentralen (barn 0-3 år). Även muntliga inbjudningar har lämnats till föräldrar i olika sammanhang Arbetsutskottets protokollsanteckning Arbetsutskottet noterar att det finns en aktiv familjeverksamhet i Skånes Fagerhult i kyrkans regi. Arbetsutskottet noterar även att familjebehandlaren inte varit på Baby Caféet 2015. Även intresset från personal har minskat i takt med att antalet besökande varit få. Kommunen ser det dock som angeläget att det finns ett babycafé i Skånes Fagerhult. Om nuvarande förhållande skulle förändras i framtiden är kommunen beredd att uppta förnyade diskussioner om verksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga ned verksamheten med Baby Caféet i Skånes Fagerhult fr o m den 1 juni 2015. ____________ Expedieras till: Utbildningsnämnden Socialnämnden Carina Zachau Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 29(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 110 KLK.2014.233 730 Motion om sociala tjänstehundar Theresa Lindahl, M, har inlämnat en motion om sociala tjänstehundar. Av motionen framgår följande: De flesta av oss har upplevt hur kontakten med djur är bra både för den fysiska och psykiska hälsan. Verksamheten "Hälsa med Hästkraft" här i Örkelljunga är ett fantastiskt exempel på det. Forskningen visar också på de stora fördelarna med att involvera hundar inom äldrevården, skolan, demensvården och inom psykvården. Specialutbildade "sociala tjänstehundar" börjar bli allt vanligare i Sverige och det finns redan flera kommuner som infört detta i sin verksamhet. Tillsammans med sin förare jobbar de som besökshundar, terapi- och vårdhundar samt med djurassisterad pedagogik. Arbetet kan vara självständigt eller som en extra resurs för personalen. Hundarna är tränade att hantera stökiga, stressande och krävande situationer. Där barnen får jobba med sociala tjänstehundar ökar motivationen hos eleverna och utagerande beteenden minskar. Forskning från USA visar också väldigt tydligt fördelarna med att ha skolhundar, något som man har till exempel på Årstaskolan i Stockholm. Det finns även ett läsprojekt här i Sverige där man har läshundar med sig ut på bibliotek vilket ökar motivationen hos barnen att vilja läsa. Theresa Lindahl föreslår i motionen att kommunledningen utreder och inför verksamhet med sociala tjänstehundar i olika former inom vård och skola i Örkelljunga kommun. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 30(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Protokoll 2014-12-10 - KSAU § 240 Protokoll 2015-03-05 - UN § 34 Yttrande över motionen 2014-09-05 ang. sociala tjänstehundar (rev.) Protokoll 2015-04-07 - SN § 55 Tjänsteskrivelse med förslag till yttrande över motion om sociala tjänstehundar Motion - Sociala tjänstehundar Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera motionen till socialnämnden och utbildningsnämnden för yttrande senast 2015-03-31. Utbildningsnämnden har beslutat att översända förvaltningsstrategens yttrande till kommunstyrelsen som sitt eget, samt att därmed föreslå att motionen avslås. Protokollsanteckning: På Theresa Lindahls (M) inrådan har ordföranden godkänt att det till protokollet antecknas en anmodan till rektorerna att undersöka och diskutera möjligheten med sociala tjänstehundar i skolan, samt att undersöka möjligheterna till att finansiera detta genom bidrag. Socialnämnden har beslutat att ställa sig positiv till intentionerna i motionen, under förutsättning att utvärderingen faller väl ut och att medel beviljas av kommande budgetberedning. Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet noterar att man är positivt till hundar inom äldreboenden men att förutsättningarna för dessa kan skifta från miljö till miljö. Arbetsutskottet ser inte nödvändigtvis att det i de olika miljöerna skall vara sociala tjänstehundar. Utskottet är positivt till att man följer forskningen och utvecklingen kring sociala tjänstehundar och sällskapsdjur inom omsorgen i Sveriges kommuner och inom andra områden. Arbetsutskottet föreslår att motionen avslås. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 31(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen översända inkomna yttranden från utbildningsnämnden och socialnämnden tillsammans med arbetsutskottets protokollsanteckning ovan, samt att motionen därmed avslås. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 32(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 111 KLK.2015.144 042 Årsredovisning AV Media 2014 Av Media presenterar Årsredovisning för 2014. Årets resultat är 47.570 kronor. Beslutsunderlag Årsredovisning AV Media 2014 Granskningsrapport AV Media 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning 2014 för AV Media. Thomas Bjertner, S, deltar inte i beslutet på grund av jäv. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 33(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 112 KLK.2015.145 042 Årsredovisning 2014 Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunassurans Syd Försäkrings AB presenterar Årsredovisning för 2014. Årets resultat är 1.933.822 kronor. Beslutsunderlag Årsredovisning 2014 Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen i Kommunassurans Syd Försäkrings AB, samt att lägga Årsredovisning 2014 för Kommunassurans Syd Försäkrings AB till handlingarna. ____________ Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 34(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 113 KLK.2015.170 246 Inkomna namnförslag gällande Allhallen Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ordföranden Carina Zachau. Av informationen framgår processen med att finna ett namnförslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att hos kultur- och fritidsnämnden anhålla om namnförslag till kommunens nya Allhall senast 30 maj 2015. Namnförslaget kommer att fastställas av kommunstyrelsens arbetsutskott. ___________ Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Carina Zachau Amanda Cederholm Ksau 2015-06-10 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 35(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 114 KLK.2015.182 214 Informationsärende - Samråd avseende ändring av detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl. "KB´s parkering" Beslutsunderlag Samråd avseende ändring av detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl. "KB´s parkering" Planbeskrivning och plankarta fastigheten 156:1 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att meddela samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsens arbetsutskott intet har att erinra mot förslaget till ändring av detaljplan för fastigheten 156:1 m.fl. "KB´s parkering." ____________ Expedieras till: Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 36(36) Sammanträdesprotokoll 2015-04-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott KSAU § 115 KLK.2015.4 00 Informationsärende Beslutsunderlag Informationsärenden Länsstyrelsen Skåne - Statsbidrag till kalkning i Örkelljunga kommun 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. ____________ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024