1. No category

Stabsorientering
Orientering
Stabschefen
ansvarar för fortlöpande
orientering inom staben.
Berörda stabsmedlemmar ska, utan fördröjning, orienteras
om förändringar i läget och delges annat viktigt, exempelvis
arbetsunderlag.
Stabsmedlem har också ett egenansvar att hålla sig
orienterad.
Orientering inom staben sker främst genom:
• Personliga besök.
• Högtalare, Snabbtelefon, motsvarande.
• Meddelanden, kartor, skisser m.m. i kopior eller
genom delgivning till berörd personal.
• Stabsorienteringar.
(gemensam för hela eller delar av staben)
Stabsorientering
När något av betydelse inträffar
och vid avlösningar sammankallas
stabsmedlemmarna för gemensam information,
stabsorientering.
Syfte: att ge information och ge direktiv för
fortsatt arbete
•
•
•
•
•
Allmänt informationsutbyte i staben.
Koordinera verksamheten.
Formulering av uppdrag till staben.
Uppföljning av tidigare beslut och verksamheter.
Klarlägga stabens interna arbetsformer.
”Att lämna en gemensam redogörelse för läget
och fördela arbetet inom staben”
Stabsorientering
Innehåll:
•
•
•
•
•
En total och övergripande allmän situationsorientering
Läge nu
Vad som ska åstadkommas – Beslut i stort/inriktning
Genomförande och riktlinjer
Kontroll och uppföljning
Förbereds genom att:
• Stabschefens fastställer syfte, deltagare samt upprättar
dagordning.
• Deltagarna kallas till viss tidpunkt och föredragande vid
stabsorienteringen förbereder respektive föredragning.
• Lokalen iordningsställs och förses med nödvändigt
presentationsmateriel.
Stabsorientering
Genomförande:
• Stabschefen leder (högre chef/beslutande kan delta)
• Kortfattade redogörelser/föredragningar
• Tonvikt ska ligga på förändringar (sedan föregående …)
Stor stabsorientering
• Huvuddelen av staben deltar
• Då ny uppgift ges, stora förändringar skett eller
väsentliga förändringar i inriktningen krävs
Liten stabsorientering
• Vid skiftbyten
• Då uppdatering av staben erfordras i övrigt
Under stabsorientering
Föredragningar ska inriktas att beskriva:
 Handlingsfrihet, ge svar på
- ”vad kan vi göra”
- ”med vad kan vi agera och när”
- ”vilka möjliga lösningar finns”
 Begränsningar
- ”identifiera de begränsningar som finns”
- ”vad begränsningarna består av”
- ”hur undanröjs begränsningarna”
 Slutsatser
- ”vad betyder det redovisade”
 Förslag till beslut/inriktning
- ”redovisa alternativ, förorda”
KIMP - KML
Kom Inte Med Problem – Kom Med Lösningar
Stabsorientering
Dagordning:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Närvarokontroll
NN
Ändamålet med stabsorienteringen
SC
Väderläget
C Läge
Läget i stort/Förändring i uppgifter
NN
Kritiska verksamheter
ZZ
Trafikläge
YY
Sambandsläge
C Sb
Informationsläge
C Info
Personalläge
CC
Inriktning (sammanfattning och arbetsuppgifter) MM
Frågor
SC
Tid för nästa stabsorientering och Avslutning
SC
Tid
Åtgärder vid avlösning
Vid avlösning genomförs lämpligen stabsorientering enligt
följande:
 Orientering om läget
 Orientering om pågående verksamhet
 Orientering om planerad verksamhet
Efter stabsorienteringen sker överlämning
inom respektive funktion.
Åtgärder vid avlösning
Vid avlösning ansvarar avgående skift inom respektive
funktion för att:
• lägeskartor, tablåer, pärmar och
journaler är aktuella.
• pågående personal orienteras om läget
och om inriktningen av verksamheten.
• ärenden under handläggning och ärenden
som ska bevakas överlämnas.
Sammanfattning
Stabsorienteringens ändamål är att lämna en gemensam
redogörelse för läget och fördela arbetet inom staben:
Stabsorientering förbereds genom att:
• deltagarna kallas till viss tidpunkt med angivande av vilka som
ska föredra och tid för detta.
• lokalen ställs i ordning och förses med nödvändigt
presentationsmateriel.
• de enskilda stabsmedlemmarna förbereder sin föredragning.
Stabschefen leder själv stabsorienteringen.
Gemensam VB för hela staben eller funktionsvisa ansvariga bör
avdelas som svarar för den löpande verksamheten.
Sammanfattning, forts.
Stabsmedlemmarna redogör kortfattat för läget inom sina
ansvarsområden.
Tonvikten ska ligga på förändringar samt om möjligt
utvecklingstendenser och bedömningar.
Stabsorientering bör om möjligt ske i ostörd lokal. Telefoner bör
t ex stängas av eller kopplas bort.
Det ska/bör finnas en dagordning som delas ut före
stabsorienteringen startar.
(Det kan vara en stående dagordning där man markerar de
punkter som ska föredras)
Stabsorientering omfattar i mån av behov:
1. Närvarokontroll
2. Ändamålet med stabsorienteringen
3. Väderläget
4. Läget i stort (skador, samverkande m m)
5. Läget vid insatta enheter samt tillkommande enheter
6. Personalläget
7. Underhållsläget
8. Informationsläget
9. Sjukvårds- och transportläget
10. Läget beträffande drabbade
11. Trafikläget
12. Ordningsläget
13. Sambandsläget
14. Sammanfattning av läget i stort och meddelande av arbetsuppgifter inom staben
15. Frågor
16. Tid för nästa stabsorientering
Uppgift
Gör en agenda för stabsorientering med förutsättningen att
pågående skift ska orienteras om vad som hänt under natten!
Överväg om det ska vara en stor eller liten stabsorientering.