1. No category

Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Plats och tid
Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 25 februari 2015 kl. 08.30-15.50
Mötet ajourneras kl 12.00-13.00
Beslutande
Mats Abrahamsson (M) ordförande
Mikael Sternemar (FP) §§ 16-34
Olof Börjesson (C) §§ 35-37
Roland Mattsson (M)
Närvarande
ersättare
Olof Börjesson (C) §§ 16-34
Övriga deltagare
Harald Olofsson, VA-ingenjör § 16
Leif Andreasson, projektutvecklare § 20-21
Björn Martinsson, teknisk chef §§ 23-27
Nina Roos, förvaltningschef § 28
Nils Olof Bengtson, ordf ON § 28
Justerare
Britt Wall
Justering
Kommunhuset, kansliet den 2 mars 2015 kl. 09.00
Sekreterare
Anna-Lena Höglund
Ordförande
Mats Abrahamsson
Justerare
Britt Wall
Anslagsbevis
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-02-25 är justerat.
Protokollet är anslaget under tiden 2015-03-02 - 2015-03-24.
Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen.
Protokollet förvaras på kommunkansliet.
Ann-Marie Hermansson
Britt Wall (S)
Hilbert Eliasson (S)
Jörgen Karlsson, ekonomichef § 29-33
Ronald Hagbert, Sotenäsbostäder AB § 34
Mattias Jakobsson, Sotenäsbostäder AB § 34
Mats Ove Svensson, kommunchef
Anna-Lena Höglund, sekreterare
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Innehållsförteckning
Antagande av anbud samt erhållande av igångsättningstillstånd för Överföringsledning Malmön Omholmen ............................................................................................................................................ 3
Godkännande av granskningsutlåtande & godkännande av antagandehandling FÖP Åbyfjorden ..... 4
Organisationsförändring, arbetsmarknadsenheten ............................................................................... 5
Kommunstyrelsens styrande verksamhetsmål ..................................................................................... 7
Information om Symbioscenter ............................................................................................................ 8
Val av styrgrupp för Symbioscenter .................................................................................................... 9
Medborgarkonsultation om Uddens framtid - KA 2013/133 Medborgarförslag kallbadhus i
Hunnebostrand - KA 2014/46 Motion Udden en mötesplats för natur- och kulturupplevelser - KA
2014/187............................................................................................................................................. 10
Föreläggande, förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter för
naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun. .............................................. 12
Byggnation av parkeringsplats, Kungskullen .................................................................................... 13
Medborgarförslag Trafikförändring Hamngatan i Kungshamn ......................................................... 14
Skateboardpark, Kungshamn ............................................................................................................. 15
Försäljning av byggnad vid fotbollsplanen, Malmön ........................................................................ 16
Budget 2015 för Omsorgsnämnden ................................................................................................... 17
Preliminärt bokslut för 2014 .............................................................................................................. 19
Ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs Golfklubb ........................................................................ 20
Fördelning av kostnader och intäkter med anledning av försäljning av Fryshuset ............................ 21
Fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen ........................................................ 22
Kvalitetsrapport – Kommunens Kvalitet i Korthet 2014 ................................................................... 23
Information från Sotenäsbostäder AB................................................................................................ 24
Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden ................................................................... 25
Europlan, bevakning av EU-frågor i Bryssel ..................................................................................... 27
Inköp av skulpturen Tidsrum av konstnären Lars Widenfalk ............................................................ 28
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
2(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 16
KA 2013/170
Antagande av anbud samt erhållande av igångsättningstillstånd för
Överföringsledning Malmön - Omholmen
Sammanfattning
Överföringsledning Malmön - Omholmen har utannonserats för nybyggnation.
Tre anbud har inkommit enligt projektledarens tjänsteutlåtande.
Beslutsunderlag
Projektledarens tjänsteutlåtande 2015-02-24
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att fördela projektet till
anbudsgivare nr 3, vilken har den lägsta anbudsutvärderingssumman, samt ge tillstånd till projektets
igångsättning.
Skickas till
Tekniska avdelningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
3(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 17
KA 2009/290
Godkännande av granskningsutlåtande & godkännande av
antagandehandling FÖP Åbyfjorden
En fördjupad översiktsplan för Åbyfjorden med dess omgivande landområden upprättas gemensamt
av Lysekils och Sotenäs kommuner. Under processen har ett program och senare ett formellt
planförslag arbetats fram och varit ute på samråd och granskning för att ge allmänheten, intressenter
och myndigheter möjlighet att påverka förslaget genom diskussion och synpunkter.
De synpunkter som inkom under den period då handlingen var utställd för granskning (2013-10-29
– 2014- 01-02) har sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande som nu finns
framme för godkännande. Med utgångspunkt i de inkomna synpunkterna har planförslaget justerats
och kompletterats till en slutgiltig handling, som är färdig för antagande.
Kommunstyrelsen beslutade i maj 2014 att återremittera ärendet för översyn av gränserna för
”Mindre bebyggelsegrupper”.
Beslutsunderlag
Landskapsarkitektens tjänsteutlåtande 2014-04-23
Granskningsutlåtande, 2014-04-23
Antagandehandlingar - FÖP Åbyfjorden, 2014-04-24
Bilagor till granskningshandlingen:
- Bebyggelseinventering
- Hamninventering
- Riktlinjer för planutredning på landsbygd
Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-05-07 § 91
Kommunstyrelsens protokoll 2014-05-28 § 102
Yrkande
Roland Mattsson (M), Britt Wall (S) och Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) med fleras förslag och finner att
kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen godkänner granskningsutlåtandet daterat 2014-04-23.
Kommunstyrelsen godkänner antagandehandlingar daterade 2014-04-24 justerade 201405-14 och skickar dem till Kommunfullmäktige för antagande.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
4(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 18
KA 2014/878
Organisationsförändring, arbetsmarknadsenheten
Sammanfattning
Kommunchefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen att till den 3 december 2014 komma med
förslag till en lämplig organisation för arbetslivsenheten. Det förslås att verksamheten ändrar namn
till arbetsmarknadsenheten. Den diskussion i kommunstyrelsen som föregick uppdraget pekar mot
att den politiska viljan är att knyta arbetsmarknadsenheten närmare kommunstyrelsen och
vuxenutbildningen. För att öka verkningsgraden av denna förändring föreslås även att
vuxenutbildningen överförs till kommunstyrelsen. Detta för en allt starkare koppling inom
vuxenutbildningen till uppdragsutbildningar och då även det nära samarbetet med symbioscentrum.
Förslaget är att flytta arbetsmarknadsenheten till vuxenutbildningen. Detta alternativ bör dessutom
innebära att frågan ställs om vilken nämnd som skall ansvara för verksamheten vuxenutbildningen
och arbetsmarknadsenheten.
Det finns flera viktiga beröringspunkter mellan AME och vuxenutbildningen. Aktivitetsansvaret för
unga från 16 -25 år behöver samordnas mellan dessa enheter. Det kan gälla studier eller
arbetsmarknadsaktiviteter. Arbetsmarknadsenheten har lokaler som är välutrustade med maskiner
och verktyg som kan användas i olika utbildningar, exempelvis bristyrkesutbildningar.
Förvaltningens bedömning är att fördelarna med en sammanslagning av AME och
vuxenutbildningen ger bättre förutsättningar för en effektiv verksamhet än dagens organisation.
Beslutsunderlag
Kommunchefens tjänsteutlåtande 2015-02-16
Yrkande
Roland Mattsson (M), Britt Wall (S), Mats Abrahamsson (M), Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall
till förslaget.
Mikael Sternemar (FP) föreslår som tilläggsförslag att verksamheten ska utvärderas inför nästa
mandatperiod.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) med fleras förslag och finner att
kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemar (FP) tilläggsförslag och finner att
kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
5(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Forts. KSAU § 18
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen beslutar att arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen organisatoriskt
överförs till Kommunstyrelsen och att verksamheten ska utvärderas inför nästa mandatperiod.
Förändringen träder i kraft 1 maj 2015.
Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förändringens alla delar.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
6(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 19
KA 2014/801
Kommunstyrelsens styrande verksamhetsmål
Kommunstyrelsen fastställde internbudgeten för kommunstyrelsens allmänna och tekniska
verksamhet i december 2014 medan de styrande verksamhetsmålen återremitterades för ytterligare
beredning.
Vid dagens möte presenteras ett reviderat förslag.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll 2014-12-03 § 201
Förslag Styrande verksamhetsmål rev. 2015-02-13
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen fastställer styrande verksamhetsmål för kommunstyrelsens ansvarsområde i
enlighet med upprättat förslag.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
7(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 20
KA 2013/660
Information om Symbioscenter
Leif Andreasson, projektutvecklare, lämnar information om Symbioscenter.
Sotenäs Symbioscenter arbetar med olika projekt inom miljöområdet.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen.
Skickas till
Projektutvecklare
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
8(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 21
KA 2013/660
Val av styrgrupp för Symbioscenter
Det bör finnas en politisk styrning dels för de projekt som rör Symbioscentrum och dels för att få en
politisk inblick i alla frågor som för övrigt rör denna satsning. Arbetsutskottet föreslås vara
styrgrupp för Symbioscentrum.
Yrkande
Roland Mattsson (M) och Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition Roland Mattssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsens
arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott är styrgrupp i de frågor som rör Symbioscentrum.
Skickas till
Projektutvecklare
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
9(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 22
Medborgarkonsultation om Uddens framtid - KA 2013/133
Medborgarförslag kallbadhus i Hunnebostrand - KA 2014/46 Motion
Udden en mötesplats för natur- och kulturupplevelser - KA 2014/187
Sammanfattning
Britt Wall (S), Elving Claesson (S), Stellan Welin (S) och Vivianne Gustafsson (S) har lämnat en
motion med förslag att en ny detaljplan för Uddens framtida utveckling startar under kommande
mandatperiod.
Lena Linke (MP) har lämnat en motion med förslag att Udden utses till naturområde i
översiktsplanen.
Carl-Johan Starck har lämnat ett medborgarförslag att det i anslutning till Hästedalens badplats
byggs ett kallbadhus och att de för den fortsatta planeringen av ett kallbadhus behöver ett samtycke
och anvisning av lämplig plats.
I den gällande översiktsplanen ÖP2010, redovisas Udden som ett utredningsområde där lämplig
framtida markanvändning ska utredas. Översiktsplanen ger därmed utrymme för en förändring av
markanvändningen såväl från dagens användning som rekreationsområde som från boende/kontor
mm vilket medges i gällande detaljplan.
För att tydliggöra vilken markanvändning som är önskvärd krävs ett politiskt ställningstagande. En
förändring av översiktsplanens förslag till markanvändning kräver beslut i Kommunfullmäktige. En
ny detaljplan för området kan ske på initiativ av Kommunstyrelsen.
Demokratiberedningen i Sotenäs kommun överlämnade ett förslag till uppdrag från fullmäktige till
kommunledningen att undersöka möjligheten och konsekvenser av en medborgarkonsultation
avseende Uddens framtid.
Kommunstyrelsen beslutar 2014-10-22 § 156, att återremittera ärendet och ge kommunchefen i
uppdrag att arbeta fram lämplig form för dialogmöte ang Uddens framtid, samt att
demokratiförberedningens förslag 2011-11-23 ska beaktas.
Förslag till beslut blir att påbörja arbete kring Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodik
benämnd Cultural Planning. Denna metod för in kulturella perspektiv i samhällsplaneringen för att
fånga "platsens själ". Den har en nedifrån- och upp perspektiv och är en demokratisk arbetsmodell
då den bygger på medborgarnas kunskap, tankar och idéer.
Genom intervjuer (djupintervjuer med intressenter, föreningar, medborgare), enkäter (webbbaserade enkäter) och möten (vision- och strategimöten, workshops) sammanställs material som
analyseras och utgör en grund för en kommande handlingsplan. Denna handlingsplan utgör sedan
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
10(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Forts. KSAU § 22
underlag till kommande detaljplan, till konkreta åtgärder som kan genomföras steg för steg, med
stark förankring på orten.
Miljö- och byggförvaltningen får i uppdrag att göra en projektbeskrivning där arbetets organisation,
huvudansvar, aktörer och budget redovisas för kommunstyrelsen.
Indirekt besvarar detta yttrande även Medborgarförslag om kallbadhus i Hunnebostrand, KA
2014/46, då detta ingår i en helhetsbedömning för Udden.
Beslutsunderlag
Kommunarkitektens tjänsteutlåtande 2015-02-16
Yrkande
Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsens
arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunfullmäktige besvarar motionen från Britt Wall (S), Elving Claesson (S), Stellan Welin (S)
och Vivianne Gustafsson (S) som föreslår att en ny detaljplan för Uddens framtida utveckling ska
starta under kommande mandatperiod, med att arbetet ska påbörjas med Uddens framtid genom att
tillämpa en arbetsmetodik benämnd Cultural Planning.
Kommunfullmäktige besvarar motionen från Lena Linke (MP) med förslag att Udden utses till
naturområde i översiktsplanen, att arbetet ska påbörjas med Uddens framtid genom att tillämpa en
arbetsmetodiken Cultural Planning.
Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget och besvarar förslaget att det i
anslutning till Hästedalens badplats byggs ett kallbadhus, med att detta kan ingå som en del i arbetet
med Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodiken Cultural Planning.
Kommunfullmäktige beslutar att uppdrag åt kommunchefen att göra en projektbeskrivning för
Cultural Planning där arbetets organisation, huvudansvar, aktörer och budget redovisas för
kommunstyrelsen.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
11(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 23
KA 2014/1055
Föreläggande, förslag till nytt beslut med ny skötselplan och
reviderade föreskrifter för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68
m.fl. i Sotenäs kommun.
Dnr: KA 2014/1055
Dnr Lst: 511-38093-2014
Dnr: MimB-2014-5414
Sammanfattning
Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter
för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun.
Orsaken till det nya beslutat är att Länsstyrelsen i den reviderade skötselplanen föreslagit åtgärder
som inte stämmer överens med reservatets syften. Kommunstyrelsen föreslås tillstyrka
Länsstyrelsens förslag.
Beslutsunderlag
Fysisk planerares tjänsteutlåtande 2015-01-14
Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-01-23
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen tillstyrker förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter
för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun.
Skickas till
Länsstyrelsen
Tekniska avdelningen
Miljö- och byggförvaltningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
12(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 24
KA 2014/956
Byggnation av parkeringsplats, Kungskullen
Sammanfattning
I samband med byggnationen av Boklok-bostäder på ”Kungskullen” (Bäckevik 1:143) framför
Skanska ("exploatören") en förfrågan till kommunen att få anlägga en parkeringsplats om ca 60
platser (om cirka 800 kvm) varv ca 30 platser avsätts för boendeparkering, till en kostnad av 0 kr.
Den fastighet som avses för framtida parkering är en del av kommunens fastighet och ytan är idag
en oanvänd tennisplan.
Huvudsyftet för anläggningen är att skapa parkering för de som använder de ”idrottsanläggningar”
som finns omkring, dels fotbollsplanen dels det friluftsområde med motionsspår som utgår från
närområdet.
Skanskas uppgift blir att färdigställa ytan med avjämnad grusyta, belysning och asfaltering torde
uppgå till ca 0,5 mkr. Arbetet skall i så fall arbetas in i 2016 års investeringsbudget och
upphandling enligt LOU skall förberedas.
Parkeringen kommer att omfattas av drift- och kapitalkostnader, där förvaltningen idag har vidtalat
exploatören att denna kostnad skall fördelas mellan de boende och kommunen genom exempelvis
en lantmäteriförrättning/gemensamhetsanläggning.
Beslutsunderlag
Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-02-05
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag:
 att teckna avtal med exploatören om utfyllnad av del av området(ca 800 kvm) samt
anläggande av grusparkering mot att kommunen upplåter denna mark utan kostnad.
 att inarbeta färdigställandet (asfaltering och belysning) av parkeringen i 2016 års
investeringsbudget.
 att skötsel av parkering och slänter på kommunalmark ska regleras i avtal mellan parterna.
Skickas till
Tekniska avdelningen
Ekonomiavdelningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
13(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 25
KA 2014/837
Medborgarförslag Trafikförändring Hamngatan i Kungshamn
Sammanfattning
Gerry Ekgrund inkom 2014-11-02 med ett medborgarförslag till trafikförändring på Hamngatan i
Kungshamn.
Gerry föreslår en ombyggnation av vägområdet på västra sidan Hamngatan från Bäckevikstorget
t.o.m parkeringen mitt emot hamnkontoret, detta p.g.a. att det under dagtid på sommaren är brist på
parkeringsplatser i centrum.
Tekniska avdelningen har tillsammans med trafikingenjören undersökt möjligheterna att utföra
denna ombyggnad och konstaterar att det finns flera aspekter, både ekonomiska och tekniska som
gör att förslaget inte kan genomföras.
Beslutsunderlag
VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-01-26
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget men beslutar att avslå detta på
grund av att tillgängligheten försämras.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
14(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 26
KA 2013/549
Skateboardpark, Kungshamn
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har gett kommunchefen i uppdrag att projektera och utarbeta ett
förfrågningsunderlag för skateboardpark, KS § 78, 2014-05-28.
Ovan angivna dokument har nu tagits fram, och upphandling enligt LOU har nu gjorts. Ett anbud
har inkommit på en summa av 4 120 000 kronor exklusive byggledning, besiktning samt eventuellt
oförutsedda kostnader.
I investeringsbudgeten för 2015 finns 4 000 000 kronor avsatt. Förvaltningen äskar om
tilläggsanslag med 500 000 för att kunna genomföra projektet.
Beslutsunderlag
Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-02-11
Yrkande
Mikael Sternemar (FP) och Britt Wall (S) föreslår bifall till förslaget.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) och Britt Walls (S)) förslag och finner
att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att omfördela ytterligare 500 000 kronor till projektet ur
KS ofördelade medel.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att teckna beställning
med anbudsgivaren och genomföra projektet.
Skickas till
Tekniska avdelningen
Ekonomiavdelningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
15(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 27
KA 2014/754
Försäljning av byggnad vid fotbollsplanen, Malmön
Sammanfattning
Det har till tekniska avdelningen inkommit intresseanmälan om att få köpa den fd
omklädningsbyggnaden i anslutning till fotbollsplanen på Malmön. Det har visat sig finnas fler
intressenter på byggnaden.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutade 2014-10-08, § 158:
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att värdera och försälja
byggnaden. Markarrende upprättas med köparen.
Ekonomi
Bygganden är nu värderad 2014-11-19 och uppskattas ha ett marknadsvärde av 260 000 - 300 000
kronor inklusive el och VA anslutning.
Beslutsunderlag
Teknisk chefs tjänsteutlåtande 2015-02-09
Värderingsintyg daterat 2014-11-19, Ericon AB Fastighetsvärdering
Yrkande
Hilbert Eliasson (S) föreslår att byggnaden försäljs till näringsverksamhet och att ett arrendeavtal
tecknas.
Mikael Sternemar (FP) föreslår att bygganden säljs för minst 170 tkr.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Hilbert Eliassons (S) och Mikael Sternemars (FP) förslag och
finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att försälja byggnaden
till firma ”Malmöns underhållsservice” för minst 170 000 kronor exklusive VA- och el anslutning, i
enlighet med utförd värdering. Avtal skall tecknas med köparen om att obligatorisk
anslutningsavgift för VA och el tillkommer.
Skickas till
Tekniska avdelningen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
16(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 28
KA 2014/46
Budget 2015 för Omsorgsnämnden
Kommunstyrelsen beslutade 2014-12-03 § 204 att återremittera den föreslagna budgeten för 2015
med anledning av de nyligen uppkomna verksamhetsförändringarna inom äldreomsorgen.
Omsorgsförvaltningen har också i uppdrag att föreslå nya styrande verksamhetsmål.
Insatserna för kommunens åldrande befolkning har ökat under 2014 och framförallt under hösten.
Allt fler har fått biståndsbeslut på särskilt boende enligt SoL 4 kap § 1.
Det har varit svårt för verksamheten att verkställa de biståndsbedömda besluten trots att avdelning
A på Kvarnbergets äldreboende öppnade i mars. Det beror främst på att:
∙ enskilda snabbt blir utskrivningsklara från slutenvården
∙ kvalificerad sjukvård utförs i hemkommunen
∙ enskilda får rätt till särskilt boende vid upplevelse av otrygghet
∙ en åldrande befolkning
∙ få platser har kunnat erbjudas främst under hösten
Omsorgsförvaltningen kan erbjuda ett utökat antal platser på Bankebergs äldreboende, avdelning
Skärgården från i dagsläget fem boende till tolv boende. Det kräver en utökning av bemanningen
för att klara uppdraget och därmed en ökad kostnad. Omsorgsförvaltningen har tidigare redovisat
förslag på nedskärningar för att få en budget i balans och ett flertal åtgärder är genomförda.
Grundbemanningen på gruppboende har förändrats och tjänst som pedagog har avslutats. Tjänster
har vakanshållits under 2014 och restriktivitet har gällt avseende inköp, utbildning m.m. under hela
2014. Utöver de vidtagna åtgärderna har ytterligare förslag redovisats tidigare men inga beslut är
fattade.
Beslutsunderlag
Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2014-12-22
Yrkande
Mats Abrahamsson (M) och Britt Wall (S) föreslår att ONAU bjudas in till ett möte för diskussion
om hållbara lösningar för särskilt boende och PUT-boende.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition Mats Abrahamssons (M) och Britt Walls (S) förslag och finner att
kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bjuda in ONAU till ett möte för diskussion om hållbara
lösningar för särskilt boende och PUT-boende.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
17(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Forts. KSAU § 28
Skickas till
Kommunchefen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
18(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 29
KA 2014/306
Preliminärt bokslut för 2014
För första gången sedan 2002 redovisar kommunens bokslut ett underskott. Årets resultat uppgår preliminärt
till -14,3 Mkr vilket är 5,4 Mkr sämre än budgeterat.
Orsaken till budgetavvikelsen är en extra pensionskostnad under 2014 på 5,3 Mkr. Detta är en engångskostnad
som uppmärksammats i samband med bokslutsarbetet och beror på aktualisering av registerunderlaget till
pensionsberäkningen. Verksamhetens nettokostnader redovisar en ökning från föregående år med 5,7 %.
Skatteintäkter och generella statsbidrag ger ett överskott mot budget med 3,5 Mkr. Jämfört med
föregående år har skatte- och bidragsintäkterna ökat med 2,2 % vilket är betydligt lägre än
nettokostnadsökningen.
Årets resultat har förstärkts med överskott från exploateringsverksamheten och vinster från övrig
fastighetsförsäljning med 3,7 Mkr (f år 7,2 Mkr). I föregående års resultat ingick en engångsintäkt i form av
återbetalda premier från AFA Försäkring motsvarande 9,4 Mkr.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
19(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 30
KA 2015/77
Ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs Golfklubb
Beskrivning av ärendet
Sotenäs golfklubb ansöker om kommunalt stöd om ca 150 000- 200 000 kr/år i fyra år. Stödet är
tänkt att användas till den planerade asfalteringen av vägar mellan golfhålen i syfte att underlätta för
äldre och funktionshindrande att utnyttja banan.
Sotenäs golfklubb har även ansökt om anläggningsstöd för 2015. I Utbildningsnämndens förslag till
anläggningsstöd för 2015 ligger det 50 000 kr till Sotenäs golfklubb för deras ungdomsverksamhet.
Beslutsunderlag
Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-02-13
Tillägg till ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs golfklubb
Yrkande
Hilbert Eliasson (S) föreslår att ansökan avslås.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Hilbert Eliassons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens
arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen avslår Sotenäs golfklubbs ansökan om kommunalt stöd.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
20(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 31
KA 2015/113
Fördelning av kostnader och intäkter med anledning av försäljning av
Fryshuset
Beskrivning av ärendet
Med anledning av försäljningen av Fryshuset sker det förändringar för kommunstyrelsens tekniska
förvaltning avseende externa hyresintäkter och EU bidrag. För kommunstyrelsens tekniska
förvaltning innebär det uteblivna hyresintäkter motsvarande 1,2 mkr och uteblivna EU-bidrag om
1,3 mkr per år. Samtidigt minskar kommunens avskrivningskostnader med 2,2 mkr per år.
Resterande del om 0,3 mkr föreslås tas via kommunens egna kapital.
Beslutsunderlag
Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-02-10
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunfullmäktige beslutar att förstärka kommunstyrelsens tekniska förvaltning med 2,5 mkr.
Finansieringen görs via minskade avskrivningskostnader med 2,2 mkr och 0,3 mkr via kommunens
egna kapital.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
21(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 32
KA 2015/112
Fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen
Bakgrund
Enligt beslut i kommunfullmäktige 2014-02-20, § 8, överfördes den kommunala vuxenutbildningen
och gymnasieverksamheten till Sotenäs kommuns ansvar från och med 2014-07-01
Beskrivning av ärendet
Sotenäs kommuns fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen har inte stämt
överens med Lysekils fördelning av ramar mellan verksamheterna. I bokslutet för 2014 har Sotenäs
för andra halvåret utgått från den budgetram som gällde när övergången av vuxenutbildningen
skedde till Lysekil 2010. Därefter har det skett en framräkning av pris och löneökningar. För andra
halvåret 2014 innebär det en budgetram på 2 728,1 tkr för den kommunala vuxenutbildningen och 5
520,1 tkr för helåret 2015. Gymnasiechefen har tillsammans med ekonom tagit fram en
internbudget för 2015 som innebär en ökning med 1,3 mkr vilket är en anpassning till den ram som
vuxenutbildningen hade i Lysekil. Den ökade ramen är också hänförlig till minskade statsbidrag
samt ökade kostnader för uppsökande verksamhet avseende elever som inte går på gymnasiet.
För gymnasieverksamheten beräknas ett överskott för gymnasieverksamheten trots minskad ram
med 1,3 mkr.
Beslutsunderlag
Ekonomichefens tjänsteutlåtande 2015-02-10
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunfullmäktige beslutar att förstärka vuxenutbildningens ram med 1,3 mkr.
Finansieringen sker genom att gymnasieverksamhetens ram minskar med motsvarande belopp.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
22(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 33
KA 2015/27
Kvalitetsrapport – Kommunens Kvalitet i Korthet 2014
Beskrivning av ärendet
Förvaltningen har tagit fram en sammanfattande rapport utifrån de resultat som redovisats inom
kvalitetsprojektet Kommunens Kvalitet i Korthet (se bilaga).
Sammanfattning
Den samlade resultatet i jämförelsen visar att Sotenäs kommun hävdar sig väl i jämförelse med
övriga deltagande kommuner. Jämförelsen visar även att det finns flera områden att analysera och
förbättra.
Av de områden som föregående år kategoriserades som förbättringsområden har flera fått ett
förbättrat resultat i 2014 års undersökning. De områden som även i den senaste undersökningen
fortfarande framstår som möjliga att förbättra är; Tillgänglighet och bemötande avseende telefon
och e-post, kostnadseffektivitet inom förskola och särskilda boenden, antal vårdare som besöker en
person med hemtjänst, samt nyckeltalen inom miljö.
Beslutsunderlag
Controllers tjänsteutlåtande 2015-02-05
Kvalitetsrapport – Kommunens kvalitet i korthet 2014
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen tar del av rapporten och ger kommunchefen i uppdrag arbeta vidare med de
förbättringsområden som framkommit i jämförelsen.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
23(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 34
Information från Sotenäsbostäder AB
Ronald Hagbert, ordförande i Sotenäsbostäder och Mattias Jakobsson vd Sotenäsbostäder, lämnar
information om möjliga exploateringsområden i Sotenäs.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
24(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 35
KA 2015/44
Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden
Sammanfattning
Sotenäs kommun har fått en förfrågan/förslag från Mediapoolen om att delta i ett pilotprojekt med
avseende av att livesända kommunfullmäktiges sammanträden via en kommunal playkanal under 1
år, 12 månader, 6 sammanträden.
Samtliga sammanträden kommer därefter att finnas på Sotenäs kommuns hemsida så att de som är
intresserade kan titta vid en tidpunkt som passar dem bäst. Det är möjligt att hoppa direkt till
utvalda delar av webbsändningen, t.ex. olika punkter på ärendelistan, vilket underlättar för tittarna
att ta del av den eller de delar av webbsändningen som intressanta för den enskilde.
Bakgrund
Mediapoolen (fd AV-centralen) är en mediecentral som i dagsläget servar 37 kommuner i Västra
Götaland. Samtliga dessa kommuner är delägare till Mediapoolen via sitt kommunalförbund.
Mediapoolens service – en resurs för skola och omsorg i Västra Götaland - utgår från kontor på tre
orter, Borås, Skövde och Uddevalla.
Koppling till vision, programförklaring och mål
Från alliansens mål och prioriterade uppdrag för mandatperioden 2011-2014.
"Syftet är att bredda demokratin, att stärka politikernas och medborgarnas möjligheter att delta i
samhällsbygget. Organisationen ska stimulera dialogen med medborgarna, göra de politiska
uppdragen mera intressanta och inåt vara tydlig och värdeskapande."
Med målet att ständigt förbättra dialogen med medborgarna är detta en åtgärd som skulle kunna ses
som en naturlig och lämplig aktivitet.
Beslutsunderlag
Informationsansvarigs tjänsteutlåtande 2015-02-02
Mediapoolens förfrågan och förslag 2015-01-16
Radion Sotenäs förfrågan 2015-02-16
Yrkande
Britt Wall (S) och Roland Mattsson (M) föreslår bifall till att webbsända fullmäktige och att
uppdraget ska ges till det företag som har det billigaste alternativet, under förutsättning att
kriterierna med efterarbete uppfylls.
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
25(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
Forts. KSAU § 35
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) och Roland Mattssons (M) förslag och finner att
kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunfullmäktige beslutar att webbsända fullmäktiges sammanträden under ett år med start från
1 juni 2015 och att uppdraget ska ges till det företag som har det billigaste alternativet, under
förutsättning att kriterierna med efterarbete uppfylls.
Kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget.
Utvärdering ska därefter ske och fullmäktige ska då ta ställning till om och i vilken omfattning
webbsändningar ska genomföras fortsättningsvis.
Skickas till
Kommunstyrelsen
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
26(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 36
KA 2015/27
Europlan, bevakning av EU-frågor i Bryssel
Sammanfattning
Europlan är ett bolag med säte i Bryssel och London som har erbjudit kommunerna i Norra
Bohuslän EU-service motsvarande det arbete som West Sweden tidigare utförde för
medlemskommunerna. Europlan har mångårig erfarenhet av EU arbete från det inre av EU i
Bryssel. Arbetet leds av Stephan Pascall som delvis är boende i Hunnebostrand.
Uppdraget som Europlan åtar sig att göra för Sotenäs kommun och eventuella fler anslutna
kommuner är att bevaka programområden som är tillämpbara för Sotenäs kommun. Det ingår även
att vara behjälplig att hitta transnationella och internationella samarbetsparter.
Bakgrund
Kommunen saknar idag representation i Bryssel sedan West Swedens verksamhet har avvecklats.
Kommunen är beroende av EU-stöd för pågående och kommande satsningar på tillväxt. Symbios
centrum är ett exempel på ett viktigt utvecklingsområde som kräver EU-stöd för att utvecklas.
Beslutsunderlag
Kommunchefens tjänsteutlåtande 2015-02-16
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att teckna avtal med Europlan.
Finansiering via anslag till West Sweden.
Skickas till
Projektsamordnaren
Ekonomiavdelningen
Europlan
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
27(28)
Kommunstyrelsens arbetsutskott | Sammanträdesprotokoll | 2015-02-25| §§ 16-37
KSAU § 37
KA 2015/135
Inköp av skulpturen Tidsrum av konstnären Lars Widenfalk
Sammanfattning
Konstverket Tidsrum har blivit en portal till Udden i Hunnebostrand. Udden-området har genom
åren utvecklats till ett populärt besöksmål med årligen återkommande skulptur-utställningar.
Beskrivning av ärendet
Gruppen för konst och offentlig utsmyckning föreslår kommunstyrelsen att köpa in granitskulpturen
"Tidsrum" av Lars Widefalk. Skulpturen är sedan 1998 placerad på Udden i Hunnebostrand där den
blev kvar efter en internationell utställning. Konstverket är gjort av granit från Tossene och består
av en platta samt fyra höga pelare som sammanfogas i toppen. Sotenäsborna och övriga besökare
har kunnat besöka och uppleva denna skulptur i snart 17 år och därmed har konstverket utvecklats
till ett naturligt inslag i miljön och samhällsbilden på Udden.
Konstnären Lars Widenfalk är villig att sälja skulpturen till Sotenäs kommun.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande 2015-02-17
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att köpa in skulpturen
Tidsrum som är placerad i Hunnebostrand av konstnären Lars Widenfalk.
Finansieras genom kontot inköp av konst.
Skickas till
Kommunchefen
Gruppen för konst och offentlig utsmyckning
Utbildningsförvaltningen, kultur och fritid
Justerares
signatur:
Rätt utdraget
intygar:
Sida:
28(28)