BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN HANDLÄGGARE TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-24 GSN-2014/552.252 1 (3) Grundskolenämnden Lundin, Tina [email protected] Skansbergsskolan godkännande att inleda produktion Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner förvaltningens förslag till produktion av renovering och ombyggnation på Skansbergsskolan. 2. Skansbergsskolans bedriver undervisning för år F-1. Sammanfattning Grundskolenämnden beslutade i juni 2014 (GSN-2014/552:252 § 5) att godkänna förvaltningens begäran om att återuppta Skansbergsskolan för skolverksamhet från och med höstterminen 2014. Lokalerna är anpassade för förskoleverksamhet varför det finns ett behov av renovering och en verksamhetsanpassning för att motsvara de krav som ställs på skolverksamhet och skolbarnsomsorg. Förvaltningen ser att det är angeläget att nuvarande förskolelokaler anpassas så att det går att bedriva en väl fungerande grundskoleverksamhet samt att planerade åtgärder påbörjas i maj 2015 för att verksamheten ska kunna starta som planerat i augusti 2015. I tidigare ärende beslutades att skolan successivt skall utökas till att bli en F-3 skola. Av organisatoriska skäl föreslår Grundskoleavdelningen att skolan blir en F-1 skola då detta gynnar samarbetet mellan klasserna på skolan samt att lokalerna passar bättre för de yngsta eleverna. Beskrivning av ärendet Grundskolenämnden beslutade i juni 2014 (GSN-2014/552:252 § 5) att godkänna förvaltningens begäran om att återuppta Skansbergsskolan för skolverksamhet från och med höstterminen 2014. Lokalerna är anpassade för förskoleverksamhet varför det finns ett behov av renovering och en verksamhetsanpassning för att motsvara de krav som ställs på skolverksamhet och skolbarnsomsorg. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 08-535 300 00 08-535 360 02 [email protected] www.huddinge.se BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-24 GSN-2014/552.252 2 (3) Huge fastigheter AB har inkommit med en definitiv offert avseende renovering och ombyggnation av Skansbergsskolan. Projektet omfattar ombyggnation och ytskiktsrenovering för att tillskapa tre klassrum samt en matsal för 60 personer med serveringsdisk och utrymme för diskrum med direktinlämning. Ventilationen anpassas efter den nya verksamheten så att den motsvarar dagens krav. Vidare skapas ett personalrum samt ett utrymme för skolhälsovården. För att möta kraven på en god ljudmiljö kommer även akustikåtgärder att utföras. I samband med dessa åtgärder kommer Huge fastigheter AB att åtgärda brister i brandskyddet bland annat genom att göra en brandtrappa från plan 2. Investeringskostnaden som belastar kommunen uppgår till 2990 tkr. Vilket innebär en ökad hyreskostnad om 129 tkr/år baserat på 2015 års hyresnivå. Den nya hyran blir ca 2106 tkr/år. Den slutliga kostnaden får avvika med högst +- 10 % på ifrågavarande investering. Förvaltningen ser även ett behov av åtgärder på gården så att den anpassas efter de äldre barnens behov. Förslagsvis sker dessa åtgärder inom ramen för skolgårdssatsningen. I tidigare ärende beslutades att skolan successivt skall utökas till att bli en F-3 skola. Av organisatoriska skäl föreslår Grundskoleavdelningen att skolan blir en F-1 skola då detta gynnar samarbetet mellan klasserna på skolan samt att lokalerna passar bättre för de yngsta eleverna. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen ser att det är angeläget att nuvarande förskolelokaler anpassas så att det går att bedriva en väl fungerande grundskoleverksamhet samt att planerade åtgärder påbörjas i maj 2015 för att verksamheten ska kunna starta som planerat i augusti 2015. Som framgår av bifogade ritningar kommer skolan efter planerade åtgärder utifrån fastighetens förutsättningar på ett effektivt sätt att anpassas efter de nya behoven genom tillskapande av en matsal i nära anslutning till nu befintligt kök. Det nya diskrummet med direktinlämning motsvarar de krav som arbetsmiljöverket ställer på arbetsmiljön för personal som arbetar i diskrum där bland annat lyft och upprepade böj- och vridrörelser skall undvikas. Placeringen är även gynnsam ur ett tillgänglighetsperspektiv då lokalen som ligger i bottenvåningen kommer att kunna nyttjas för såväl verksamhetens egna möten såsom föräldramöten men även av allmänheten för möten på kvällar och helger. BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-24 GSN-2014/552.252 3 (3) Samtliga klassrum får i och med tänkta förändringar tillgång till grupprum och kapprum men också en möjlighet att bedriva skolbarnsomsorg integrerat med grundskoleverksamheten. Tänkta åtgärder innefattar även ett enklare rörelserum. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Mia Bergström Lokalplaneringschef Bilagor 1. Offert från Huge Fastigheter AB daterad 2015-03-16 inklusive hyresberäkning, kostnadssammanställning och ritning. 2. Grundskolenämndens beslut den 18 juni 2015, Återtagande av Skansbergsskolan för skolverksamhet Beslutet delges Huge Fastigheter AB Akten 2015-03-09 //hang re HYRESBERÄKNING (preliminär vid uthyrning till kommunen) Projekt: Objekt: skansberget 6501 -3501 o Verksamhetanpassning från tsk till gsk Investering tkr: Beräknad kostnad tkr: 2 990 Investering enligt kostnadsberäkning 2 999 Investering inkl kapitalkostnad under byggtid 1) Kalkylränta: 2) Index: 3) Kap kostn byggtid Beräknad byggtid: Bokfört värde tkr: Drift kr/kvm : Underhåll kr/kvm: Beräknat tax-värde tkr: Utökat antal kvm: Totalt antal kvm: 1,71% 70% 9 4 mån o 175 175 o o 963 Kapital investering :~~P:i,'=~~::~9.~r~~r~~:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::1::1!11111111iP111:1::1::11!i!111111:1:!11::191:111:111111111111:1::1::1::119111111:1:::::1:1:::::::1::::~:'.: =:11:1::111:::1~:~:~::::~: O O O O O :9n~~ffi~i~::~:~:::::::::::::::::::::::::::::::~:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::q:::::::::::mmmm:::::::p,::::::::::::::::::::::::::::::m:::::::::::::::::::::::::::::q ::::::::::::::::::::::::::= Drift i€9R$4~G:tt.:Y.8.A::t~rJ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~:p~Q,::::::::::::::::::1i!Q$4:::::::::::::::::::::::~$1i:::::::::::::::::::::;t.~~: ==== 1) 5-årig statsobligation+ 1,5 %-enhet per den 1:a i månaden då hyresberäkning sker. SE GVB 5Y per 2015-03-01: 0,21% 2) Index sätts till 70% vid utökad yta och 55% i övriga fall. 3) Beräknad investering X kalkylränta X byggtid l 2 Annuitetsfaktor 101,7% 34,5% 21,0% 11,0% 4,3% ~huge Projektnr: 6501 Projektbenämning: Ombyggnad skansbergsskolan Prel. l<ostnadsBra ndtrappa Prognos 1 bedömning 2015-03-04 2015-03-04 Kostnader Datum Upprättad/ifylld av - Malin lngram o Byggherrekostnader 50000 120 000 300 000 so 000 2 222 000 405 000 302 640 39 000 2 874 640 614 000 Produktionskostnader Oförutsett Summa exkl. adm kostnader Prognos 4 Prognos 21 Utfall - --- -- --~-- 114 986 -- - - -- -- Summa exkl. marklösen 2 989 626 Marklösen 614 000 o - -- - - Administrativa kostnader Mal/n /ngram Malin lngram Fastighetskostnader Projekteringskostnader Projektledare: - - -- - Totalt 2 989 626 614 000 o o o o Reservationer och prisläge: ~~IJ?~~-~ _i!l_~~!_~)~ -~~-~~~! ~.&~~~~~~~-~_?~-~ -~Y- ~P.~~ ~-i~~ _i_~~~-~ !~~-e: __________________ ______ ____ ................................................. _.____ ............._.___________ ·············---------------------------------------------------- --- ---- --- --- -- --- ------- ------ ---- --- ---- ------- --- ------ --------- --- ------- ---- --- --- ---- --------- ---------------Kostnadsläge: Restvärde: Anmärkningar, förklaring till avvikelser och förändringar: -Samtliga priser exkl moms ---- - 2015-03-16 HF2015-52 l (l) Huddinge kommun Grundskalenämnden 141 85 HUDDINGE Offert avseende anpassning av skansbergets förskola till grundskola Huge Fastigheter AB har på uppdrag av Huddinge kommun tagit fram forslag på anpassning av skansbergets förskola till grundskola. Projektet omfattar orobyggnation av lokalerna for att tillskapa och ytskiktsrenovera tre hernklassrum. Ventilationen kompletteras efter antal barn och personal samt for att klara dagens krav. Ur arbetsmiljösynpunkt tillskapas ny matsal för 60 personer/sittning och diskrum. Enligt tidigare utförd brandutredning i fastigheten finns det brister i brandskyddet och i samband med anpassningarna skapas bl.a. en brandtrappa från plan två. Den totala investeringskostnaden för åtgärderna uppgår till 3 604 tkr exklusive moms. Kommunen ansvarar för 2 990 tkr och Huge belastas med 614 tkr (tillskapande av brandtrappa). Investeringen beräknas på 30 år vilket motsvarar en hyreshöjning om 129 tkr/år i 2015 års hyresläge. Kommunens aktuella hyreskostnad 2015 är för lokalerna l 977 tkr (ca 2 053 kr/kvm) och efter ombyggnad skulle hyran bli 2 106 tkr/år (ca 2 187 kr/kvm) i 2015 års hyresläge. Efter samråd med barn- och utbildningsförvaltningen samt personal på förskolan kan orobyggnation påhöljas i maj 2015 i delar av lokalerna. Önskemål föreligger att den nya grundskaleverksamheten kan starta höstterminen 2015 detta forutsätter att erforderliga beslut om produktion fattas enligt den föreslagna tidplanen. När den slutliga kostnaden är känd efter avslutat projekt görs en slutredovisning enligt överenskommelse med Huddinge kommun. Den slutliga kostnaden får avvika med högst + - l O % på ifrågavarande investering. Vidare förbehåller vi oss rätten att indexreglera kostnaderna i enlighet med SCB nya entreprenadindex för husbyggnad och anläggning. Kostnaderna är redovisade i prisläge mars 2015. För det fall projektet avbryts måste Huddinge kommun genom grundskalenämnden svara för upparbetade projekteringskostnader. Vi emotser Ert ställningstagande till ovanstående förslag. Huge Fastigheter AB ~~~ / Sophia Mattsson-Linnala VD Ji{li6U Henrik Ömeblad Affärsområdeschef Bilagor: J 2 3 4 Kostnadskalkyl Hyresberäkning Ritning Tidplan Huge Fastigheter AB Box 1073, 141 22 Huddinge • Besöksadress Sjödalstorget 7 • Tel 08-535 320 00 • Fax 08-535 320 20 [email protected] • www.huge.se • Orgnr 556233-5900 2015-03 -17 HF2013 -364 Huddinge kommun Grundskalenämnden 141 85 HUDDINGE Definitiv offert avseende nyproduktion av idrottshall vid Kvarnbergsskolan Huge Fastigheter AB har efter beställning från barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram systemhandlingar avseende en ny gymnastikhall vid Kvarnbergsskolan och rar härmed lämna en definitiv hyresoffert Utformningen framgår av ritningar upprättade av Arcona, daterade 2015-03-09. Sammanfattning Kvarnbergsskolan har idag ca 600 elever i skolåren 7-9 och l 00 personal men kan enligt en utförd kapacitetsutredning rymma ca 800 elever och l 00 personal. I utredningen framkom att en trång sektor i skolans schemaläggning är idrott där undervisningen alltid tvingas ske i avdelad gymnastiksal. Eftersom gymnastiksalens mått endast är 17x33 meter upplevs lokalerna emellanåt som små. Den befintliga idrottsbyggnaden är i stort behov av anpassningar för att klara dagens krav på teknisk funktion, användbarhet och tillgänglighet. Denna offert avser en helt ny byggnad med en hall om 20x40 meter med ny placering på skolans område. Stor hänsyn har tagits till akustiken för att få en bra ljudmiljö vilket är nödvändigt för en god arbetsmiljö för elever och personal. Förslag nybyggnad idrottshall Huge Fastigheter har ett ramavtal med Areona som har varit med och tagit fram en handling för en ny idrottshall tillsammans med skolans rektor och representanter från barn- och utbildningsförvaltningen. Den nya hallen, som totalt är ca l 581 kvm (LOA), har fullstoramått (planen är 20x40 meter) vilket möjliggör idrott i en annan dimension än vad som kan utövas i den befmtliga hallen. Byggnaden har mycket goda akustiska egenskaper, smart planering och möjliggör en låg energianvändning. Byggnaden har projekterats enligt Miljöbyggnad nivå silver och nivå guld när det gäller energi (65,5 kWh/kvm Atemp och år exklusive solcellsanläggning.) Enligt uppgift från Areona kostar deras koncepthall22 500 tkr. Med utgångspunkt från denna har arbetats fram en anpassad hall där ökade kostnader bland annat beror på markförhållanden och tillval som sedumtak och solceller. Man har också lagt till en skiljevägg för att kunna dela idrottssalen. Övrig lös inredning såsom nya idrottsredskap offereras separat, ca 300 tkr. Kostnad för utvändiga markarbeten och anpassningar av utemiljön vid idrottsbyggnaden ingår delvis i tidigare lämnad offert avseende ombyggnad av skolan. En ny hall kräver dock ytterligare markanpassningar som preliminärt beräknats till ca 500 tkr som ingår i denna offert. Huge Fastigheter AB Box 1073, 141 22 Huddinge • Besöksadress Sjödalstorget 7 • Tel 08-535 320 00 • Fax 08-535 320 20 [email protected] • www.huge.se • Orgnr 556233-5900 l (2) 2015-03-17 HF2013-364 Medräknat kostnader for verksamhetsanpassningar, övriga projekteringskostnader samt kostnad for rivning av den befintliga idrottsbyggnaden blir investeringskostnaden 43 430 tkr. Tillsammans med bokfort restvärde, under forutsättning att ett 20-årigt hyresavtal tecknas, motsvarar investeringen en årshyra om 3 320 tkr/år i 2015 års hyresläge. Kalkylräntan (8,25%) är bedömd enligt marknadspraxis som direktavkastningskravet (6,25%) plus bedömd inflation (riksbankens inflationsmål är 2%). Kostnad for drift och underhåll ingår och är beräknad enligt schablon med 350 kr/m 2 och år. Det är en fördel ur både praktisk och ekonomisk synvinkel att bygga i ett nytt läge då evakueringslokaler inte behöver hyras in utan man kan använda den gamla hallen under byggtiden. Tidplan Vi bedömer att arbetena kan inledas hösten 2015 om alla kommunala beslut fattas enligt tidplanen. Produktionstiden är ca l år. Reservationer När den slutliga kostnaden är känd efter avslutat projekt görs en slutredovisning enligt överenskommelse med Huddinge kommun. Den slutliga kostnaden får avvika med högst + - l 0% på ifrågavarande investering. Vidare forbehåller vi oss rätten att indexreglera slutkostnaden i enlighet med SCB nya entreprenadindex for husbyggnad och anläggning. Kostnaderna är redovisade i prisläge mars 2015. Offerten är giltig till2015-06-30. För det fall projektet avbryts måste Huddinge kommun genom grundskalenämnden svara for hittills upparbetade kostnader for projektering. Vi ser fram emot att höra av er när ni tagit ställning till vårt förslag. Med vänliga hälsningar Huge Fastigheter AB Kommunal service k~ · Sophia Mattsson-Linnala Henrik Ömeblad VD Affärsområdeschef Bilagor l Projektkalkyl 2 Ritningar Huge Fastigheter AB Box 1073, 141 22 Huddinge • Besöksadress Sjödalstorget 7 • Tel 08-535 320 00 • Fax 08-535 320 20 [email protected] • www.huge.se • Orgnr 556233-5900 2 (2) ~ ~ ~ ~ ~ 13 FASAD MOT NORR ~ i ~ "' i i ~ ~ j HY UTRYHiftltGSIRAPPA ~ ~ ~ i ! FASAD MOT ÖSTER TYPSEK TION J r j <· b w Originalskala o h, ..., lt ~ LAGER: l l l l l l s l ~e~ l l l l l OVERSIKT ··~t:IOO Al Al 1 200 IIIIIU<"lllM.Ilöo'U A403-000 1-650101 - FÖRKLARINGAR • lliKIC(UW'I~ • tJtu.OnAn ~ · In'·~ J\'"'FÖRESKRIF TER IHIII"IIUOGI.I.JI\ ..... ~"':'_, ! l --- , ... l-l-.a"~" l 1""" 1":' ~~~Nt I''OtG;)oll.. lIH1201MII ~--~- I lU.~.tNGRAU N•h'"lol:.t l l l Uj ~ LAGER; l l l l l Ila l l l l l i i ; AOAMflo!KTtR IMI(OfU\U ltAII t'IIO.IIIIIIR. AI fl U.:.C llf.IUJOO Ot.410 10SIO i 01,561 1~00 ') I.WIOSK'f'OOSU.Hf Al Ot.SU I MCIO ..o-..aw o ""•·l l l Originalskala i l l~ '2?1'1111 1111 l ISOI A K l! V la ~~ lliUD!o..OU1a Oa..Mt I SUO MNo t HÄNVISNINGAR f{IR\(l '-""Ci.UO<MfÖAUD'f UA. 'f fll l.ij A - ltl - tfU.i\1~1 ,,.. i ------- l l i ,_ ---l l l i l l BYGGLOVSHANDLING l l l L 4a.huge KV. VI\RNET 27, SEGELTORP OMBYGGNAD SKOlA l j !. IIJI,...UIO.AI oa.54Zts.CO •; Y rt H.-c 8 l l.UGSimiOS\A(,(f Al ot-MI IMOG 1 ~'1 ,.. l;;,~':.ml:":= : ==~~kJU .. UIN'CAI<J.a ~ ... ... ~· .. ···- _,.u suo -·· •• ~~ -- 1531.00 ,_ 201!><>2·21 SKANSBERGETS SKOI.A PLAN 3 b s ' """' l l Originalskala i lAGER: l l l l l ~ l l l l lf ::::~~~0 ~~ 1 0VERSIKT l ~; :~ IA401-0300·650101 - HÄNVISNINGAR fOitllAIIIcG.IJI((ItftltlSICNIUt, U P11tflo'j A -UI·nt~-litlt l l il r·--- l '------- 'i ! 1 l l l l --, l l (" l ~v~7~~SHA~~LI~~ N l l l l l l ll ._ _ - ,! l l ! ! ~~ ---j ~huge KV. HOVDINGEN t OMBYGGNAD FORSKOLA Il ~ K IKKMl\.U l lti~ HGIIIII R. AI V PI UIOIK M -M4 U t50 01""'10 101 10 l IA»>IIIU'DOil.UUQ ~'SII I MO'J ~tUOOO mroo PLAN~ .. o !,., 1 l l Originalskala i LAGER: l l l l l l ~ l l l l l OVERSIKT ...... :::'l: I A401-0400-650101 - l' •; ~...._ PROJEKTTIDPLAN OMBYGGNAD SI<ANSBERGSSKOLAN FSI< t PROJEI<TNUMMER: 2014 Aktivitet Månad N 2015 D J F M A BETÄLLNING ENTREPRENÖR BYGGPRODUKTION M J J A o N D A M J J A s o N D s ~ _.r,-'" ~ ........ ~ ~ Besiktning ~ Driftsättn ing ~ - s - BESLUT Beslut genomförande FM PROJ EKTERING Utredning l<alkyl Sy stemhandling/By gghandling 6501 ~ ,. - - - - - - - - -- 1(1) GRUNDSKOLENÄMNDEN Grundskolenämnden PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Paragraf 18 juni 2014 §5 Diarienummer GSN-2014/552.252 Återupptagande av Skansbergsskolan för skolverksamhet Grundskolenämndens beslut Grundskolenämnden beslutar att återuppta Skansbergsskolan för skolverksamhet från och med höstterminen 2014. Sammanfattning 1997 invigdes Skansbergsskolan i Segeltorp. Skolan användes då som förskola och lågstadieskola samt fritidshem. I samband med att Juringeskolan byggdes flyttade skoldelen ut ur Skansbergsskolan och kom då helt att vara förskola. I Segeltorp ser vi att antalet 6-åringar är mycket stort i år och vi har nyligen fått en prognos som visar på att denna trend kommer att hålla i sig. Därmed ökar behovet av skolplatser och förvaltningen föreslår därför att Skansbergets förskola övergår till skola igen. Skansbergsskolan skulle därmed från höstterminen 2014 kunna starta med en förskoleklass för att därefter succesivt utökas till att bli en F-3-skola. Lokalgruppen har haft kontakt med miljöförvaltningen när det gäller livsmedelshanteringen och kommer att skicka in en anmälan om att en ny verksamhet startar i lokalerna. Förvaltningen har även haft kontakt med skolverket för registrering verksamheten hos SCB. Överläggning I ärendet yttrar sig Malin Danielsson (FP), Birgitta Ljung (MP) och utbildningsdirektör Jukka Kuusisto. Beslutet delges Akten BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN HANDLÄGGARE TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2014-05-19 GSN-2014/552.252 1 (1) Grundskolenämnden Hjelm, Per 08-535 360 71 [email protected] Återupptagande av Skansbergsskolan för skolverksamhet Förslag till beslut Grundskolenämnden beslutar att återuppta Skansbergsskolan för skolverksamhet från och med höstterminen 2014. Förvaltningens synpunkter 1997 invigdes Skansbergsskolan i Segeltorp. Skolan användes då som förskola och lågstadieskola samt fritidshem. I samband med att Juringeskolan byggdes flyttade skoldelen ut ur Skansbergsskolan och kom då helt att vara förskola. I Segeltorp ser vi att antalet 6-åringar är mycket stort i år och vi har nyligen fått en prognos som visar på att denna trend kommer att hålla i sig. Därmed ökar behovet av skolplatser och förvaltningen föreslår därför att Skansbergets förskola övergår till skola igen. Skansbergsskolan skulle därmed från höstterminen 2014 kunna starta med en förskoleklass för att därefter succesivt utökas till att bli en F-3-skola. Lokalgruppen har haft kontakt med miljöförvaltningen när det gäller livsmedelshanteringen och kommer att skicka in en anmälan om att en ny verksamhet startar i lokalerna. Förvaltningen har även haft kontakt med skolverket för registrering av verksamheten hos SCB. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Jan-Eric Johansson Grundskolechef Beslutet delges Akten POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 08-535 300 00 08-535 360 02 [email protected] www.huddinge.se
© Copyright 2024