4 - thurhammar.eu
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(31) Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 09.00-10.15 Beslutande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande §§37-56, 58 Olle Jansson (S) Berit Jansson (C), ordförande § 57 Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (FP) Hanna Stymne-Bratt (S), tjänstgörande ersättare § 57 Övriga närvarande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare Justerare Kjell Jansson Peter Elenfalk, fastighetschef § 37 Eva Källander, mark- och exploateringschef § 37 Torkel Andersson, planeringschef § 37 Magnus Wallin, räddningschef § 37 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Berit Jansson Justerare Kjell Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-03-04 Datum då anslaget sätts upp 2015-03-10 Förvaringsplats för protokollet Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret Datum då anslaget tas ned Underskrift Mikael Forssander Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2015-03-31 §§ 37-59 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(31) Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendelista § 37 Dnr 1213-20 Informationsärenden ........................................................................................... 4 § 38 Dnr 2015-000076 206 Taxa och taxebestämmelser för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken ............................................................................. 5 § 39 Dnr 2015-000240 355 Beslut att upphäva och revidera nuvarande Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030 ............................................................ 7 § 40 Dnr 2015-000241 041 Planeringsdirektiv 2016-2018 för budget 2016-2017 och plan 2018 .................... 9 § 41 Dnr 2015-000175 355 Förhandlingsuppdrag gällande investering och utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp till Humlö, Måsholmen, Marholmen, Solö, Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen .............................. 10 § 42 Dnr 2015-000242 041 Investering 2015 - Sanering av spillvattenledningar i Nysättra och Herrängs samhällen .......................................................................................... 12 § 43 Dnr 2015-000243 041 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad av ventilationsanläggning på Enebergs äldreboende i samband med ombyggnad av hus A till demensboende ........................................................... 13 § 44 Dnr 2013-001392 041 Begäran om investeringsanslag för utbyte av ventilationskanaler på Kristinagårdens äldreboende i Hallstavik........................................................... 14 § 45 Dnr 2015-000244 041 Investering 2015 - Rivning av Bålbroskolan ...................................................... 15 § 46 Dnr 2015-000245 041 Investering 2015 - Släckvattensystem ............................................................... 16 § 47 Dnr 2015-000246 041 Investering 2015 - Mindre investeringar i befintlig VA-verksamhet .................... 17 § 48 Dnr 2013-001033 261 Godkännande av avtal om anläggningsarrende gällande del av fastigheten Hallsta 4:1....................................................................................... 18 § 49 § 50 Dnr 2015-000031 261 Dnr 2013-000433 312 Slutredovisning av investeringsprojekt - Gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje ................................................................................... 20 § 51 Dnr 2011-001864 312 Slutredovisning av investeringsprojekt - Gång- och cykelväg (gc-väg) söder om Knutby torg i Norrtälje ........................................................................ 21 § 52 Dnr 2013-000741 315 Slutredovisning av investeringsprojekt - Pendlarparkering etapp 2 i Norrtälje (Tälje 4:62) ......................................................................................... 22 § 53 Justerandes sign Dnr 2014-000077 311 Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(31) Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Slutredovisning av investeringsprojekt -Tillgängligshetsanpassning av busshållplatser i Hallstavik, etapp 1 .................................................................. 24 § 54 Dnr 2014-000556 218 Förenklade detaljplaneprocesser för fritidshusområden och annan bebyggelse som berörs av kommunal VA-utbyggnad........................................ 25 § 55 Dnr 2015-000247 105 Deltagande i Expo Roslagen 2015 .................................................................... 26 § 56 Dnr 2015-000248 044 Firande av Hallstavik 100 år .............................................................................. 28 § 57 Dnr 2015-000189 044 Avtal om reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway ......................................................................................................... 29 § 58 Dnr 2015-000249 041 Norra båtlinjen, med avgång från Norrtälje hamn - Finansiering sommarsäsongen 2015..................................................................................... 31 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 37 Dnr 1213-20 Informationsärenden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Magnus Wallin, nytillträdd räddningschef, presenterar sig för arbetsutskottets ledamöter. Peter Elenfalk, fastighetschef, informerar om avtalet mellan Norrtälje kommun och Norrtälje Segelsällskap om vinterförvaring av fritidsbåtar i Norrtälje hamn. Avtalet är uppsagt men Norrtälje kommun är skyldig att erbjuda alternativ upptagnings- och förvaringsplats då hamnen inte kommer vara tillgänglig. Elenfalk presenterar olika lösningar hur frågan kan hanteras. Eva Källander, mark- och exploateringschef, informerar om inkomna förfrågningar gällande exploatering i Norrtälje stad. Enheten arbetar för närvarande med en eventuell exploatering av Skogshill i Norrtälje med sex punkthus á åtta våningar och 174 lägenheter där minst en tredjedel skulle vara hyresrätter. Gatu- parkavdelningen har tagit fram en förstudie gällande en trafiklösning, vilket visar att det skulle vara dyrt att trafikförsörja området. Därefter informerar Källander om ett inkommet förslag att bebygga fastigheten Fågeln 2 i Norrtälje med ett hus som skulle innehålla 1012 ungdomslägenheter. Slutligen redogör också Källander för det förslag som inkommit att bygga nio radhus i Kvisthamra. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 38 Dnr 2015-000076 206 Taxa och taxebestämmelser för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige antar bilagd Taxa och taxebestämmelser för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken, att gälla från och med 2015-04-01. 2. Timtaxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område uppgår till 1 175 kr. Sammanfattning av ärendet Sedan kommunfullmäktige fastställde den nu gällande taxan för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken har ett flertal förändringar gjorts i miljöbalken. Utöver det förekommer vissa oklarheter i taxan vilket gör att taxan behöver korrigeras. För timavgiften föreslås ingen förändring, det vill säga för 2015 är bygg- och miljönämndens timtaxa 1 175 kr. Indexuppräkning sker årligen enligt 4 §, taxa och taxebestämmelser för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken. Bygg- och miljönämnden behandlade ärendet den 15 januari 2015 och tillstyrkte förslaget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 januari 2015. Förslag för 2015 till taxa och taxebestämmelser för bygg- och miljönämndens verksamhet enligt miljöbalken den 19 december 2014. Timtaxa 2015, bilaga 1-6 den 19 december 2014 Bygg- och miljönämndens beslut, § 6, den 15 januari 2015 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet ska skickas till Författningssamlingen Bygg- och miljönämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 39 Dnr 2015-000240 355 Beslut att upphäva och revidera nuvarande Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige upphäver Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, antaget av kommunfullmäktige den 26 september 2011, § 277. 2. Norrtälje kommun erbjuder möjlighet till samfälld VA-anslutning i områden där den kommunala VA-utbyggnaden dröjer, förutsatt att detta är tekniskt rimligt och inte innebär någon nettokostnad för VAkollektivet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsekontoret att återkomma med förslag till följande punkter: En långsiktigt hållbar VA-plan för Norrtälje kommun som i första hand innehåller utbyggnads- och infrastrukturplan. En process för genomförande, styrning och uppföljning av den föreslagna VA-planen. En långsiktigt hållbar finansiering för VA-planen. En kommunikationsplan för korrekt och kontinuerlig kommunikation med VA-kunder och kommuninvånarna gällande VA-utbyggnaden. Reservationer Kjell Jansson (M), reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av ärendet Utifrån vad som kommit fram i den avvikelserapport som kommunstyrelsekontoret tagit fram gällande Program för utveckling och Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott kommunalt vatten och avlopp föreslår kommunstyrelsekontoret att det nuvarande VA-programmet upphävs och kontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till en VA-plan. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 januari 2015. Avikelserapport, Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp 2010-2030, version 1.0 den 12 december 2014. Uppdrag från kommundirektören till VA-chefen gällande ersättning/fortsättning/uppdatering av Program för utveckling av kommunalt vatten och avlopp den 13 oktober 2014. Beslutande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S), ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 januari 2015. Kjell Jansson (M) yrkar att programmet inte upphävs utan revideras istället. Beslutsgång Ordföranden ställer sitt yrkande mot Kjell Janssons (M) och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 40 Dnr 2015-000241 041 Planeringsdirektiv 2016-2018 för budget 2016-2017 och plan 2018 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar Planeringsdirektiv 2016-2018 för budget 2016-2017 och plan 2018. Sammanfattning av ärendet Planeringsdirektiven fastställs av kommunstyrelsen och är direktiv för hur planeringsarbetet ska ske inför att samtliga nämnder och bolag lämnar underlag till verksamhetsplan i juni. Kommunens sammanställda verksamhetsplan beslutas sedan av kommunfullmäktige i november 2015. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Förslag till Planeringsdirektiv 2016-2018 för budget 2016-2017 och plan 2018 den 23 februari 2015. Beslutande sammanträde Kjell Jansson, Bino Drummond, båda (M) och Karin Karlsbro (FP) meddelar att de inte deltar i beslutet. Beslutet ska skickas till Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Samtliga nämnder och bolag Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 41 Dnr 2015-000175 355 Förhandlingsuppdrag gällande investering och utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp till Humlö, Måsholmen, Marholmen, Solö, Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunstyrelsekontoret att uppta förhandling med de VA-samfälligheter inom rubricerat område, som enligt avtal och utan kostnad fått ta över VA-ledningar som VAkollektivet bekostat, angående debitering av VA-samfälligheterna för dessa kostnader. 2. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att genomföra en förstudie för eventuellt inrättande av kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp på Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen. 3. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att utreda behovet av kommunalt VA för Solö, Humlö, Måsholmen och Idö i samband med revideringen av VA-utbyggnadsprogrammet. 4. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att utreda behovet av kommunalt VA för Gubboda, Spraggarboda och Överboda i samband med revideringen av VA-utbyggnadsprogrammet. Sammanfattning av ärendet Den VA-anläggning som kommunen byggt inom området Öar nära Spillersboda på Oxholmen och Norrmansö är i princip byggt som ett verksamhetsområde trots att avtal upprättats med VA-samfälligheter gällande finansiering och övertagande av VA-ledning. VA-kollektivet har därmed finansierat en utbyggnad till fastigheter som ligger utanför gränserna för kommunens verksamhetsområde. Då det är oriktigt, dels för en kommun att bygga åt annan, dels att VA-kollektivet finansierar utbyggnad utanför det kommunala verksamhetsområdet, föreslås att kommunstyrelsekontoret upptar förhandlingar med samfälligheterna Oxholmen och Norrmansö angående debitering för de kostnader som kommunen har haft för utbyggnad av deras VA-nät samt att en förstudie genomförs för eventuellt inrättande av Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp för Björkholmen, Oxholmen, Norrmansö och Äspholmen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Hanna Leife, VA-utvecklare, VA-avdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 42 Dnr 2015-000242 041 Investering 2015 - Sanering av spillvattenledningar i Nysättra och Herrängs samhällen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 5 920 000 kr till kommunstyrelsekontoret för investeringar i spillvattennäten i Herräng och Nysättra. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 3. De uppkomna driftkostnaderna på cirka 300 000 kr per år finansieras inom VA-kollektivet. Sammanfattning av ärendet För att åtgärda inläckaget av ovidkommande vatten i samhällena Herräng och Nysättra föreslår kommunstyrelsekontoret omläggning/relining samt att genomföra punktåtgärder i ledningsnäten. Kostnaderna för arbetena beräknas till 5 920 000 kr för kommande driftkostnader. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Peter Leonardsson, VA-avdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 43 Dnr 2015-000243 041 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad av ventilationsanläggning på Enebergs äldreboende i samband med ombyggnad av hus A till demensboende Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 6 200 000 kr för ombyggnad av ventilationsanläggning hus A på Eneberg. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2015. 3. De minskade driftskostnaderna inarbetas i budget 2016. Sammanfattning av ärendet I samband med ombyggnad av Eneberg upptäcktes stora brister i ventilationssystemen som inte var möjliga att förutse innan påbörjade rivningsarbeten. När ombyggnaden startade upptäcktes att kanalsystemet är mycket otätt och tätning av befintligt system inte är möjligt på grund av inbyggda kanaler. Därför behöver hela kanalsystemet som betjänar hus A bytas ut och de 4 befintliga ventilationsaggregaten från 1972 utan återvinning byts ut mot ett nytt aggregat med effektiv återvinning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2015. Investeringsbilaga den 11 februari 2015. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Tom Grundell, fastighetsavdelningen Leif Söderbäck, fastighetsavdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 44 Dnr 2013-001392 041 Begäran om investeringsanslag för utbyte av ventilationskanaler på Kristinagårdens äldreboende i Hallstavik Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 2 300 000 kr till kommunstyrelsekontoret till åtgärder i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2015. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2015. 3. De minskade driftskostnaderna inarbetas i budget 2016. Sammanfattning av ärendet Fastighetsavdelningen behöver 2 300 000 kr för utbyte av ventilationskanaler på vind i syfte att få en godkänd ventilationsanläggning. Vid den senaste ventilationskontrollen (OVK) blev alla tre ventilationssystemen underkända på grund av låga luftflöden. Som det sista steget i åtgärdandet av problemen behöver nu samtliga ventilationskanaler på vinden bytas ut. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2015. Investeringsbilaga den 11 februari 2015. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Tom Grundell, fastighetsavdelningen Leif Söderbäck, fastighetsavdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 45 Dnr 2015-000244 041 Investering 2015 - Rivning av Bålbroskolan Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 6 495 000 kr till rivning av Bålbroskolan. 2. Finansiering sker med medel från kommunstyrelsen anslag för investeringar år 2015. 3. De minskade driftkostnader inarbetas i budget 2016. Sammanfattning av ärendet Bålbroskolan i Rimbo är evakuerad på grund av stora problem med mikrobiell tillväxt i väggarna vilket orsakats av flera allvarliga byggnadstekniska brister. Kostnader för renovering beräknas till cirka 34 miljoner konor, vilket inte är rimligt utan kommunkontorets förslag är att skolan rivs. Rivningen är även förberedelse för en kommande nybyggnation. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2015. Investeringsbilaga den 11 februari 2015. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Tom Grundell, fastighetsavdelningen Leif Söderbäck, fastighetsavdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 46 Dnr 2015-000245 041 Investering 2015 - Släckvattensystem Beslut 1. Arbetsutskottet anslår 700 000 kr i investeringsanslag för kommunstyrelsekontoret för reinvesteringar i släckvattensystemet under 2015. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2015. 3. Arbetsutskottet anslår 50 000 kr i driftsanslag till teknik och klimatnämnden från och med 2015 för ökade kapitalkostnader till följd av investeringen. 4. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nyinvesteringar år 2015. Sammanfattning av ärendet Ansvaret för tillsyn och skötsel av släckvattensystemet har översförts från räddningstjänsten till VA-driftentreprenören Veolia Vatten AB. Med anledning av denna förändring behöver medel överföras från skattekollektivet till VA-kollektivet. I budget för 2015 har Räddningstjänstens tidigare budget på 450 000 kr för tillsyn och underhåll av brandposter överförts till VA-avdelningen. Denna budgetsiffra beräknades för många år sedan och innehåller inte heller driftkostnader (kapitaltjänstkostnader) som uppstår med anledning av de investeringar som behöver göras i släckvattensystemet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2015. Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Lena Kjellsson, projektledare, VA-avdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 47 Dnr 2015-000246 041 Investering 2015 - Mindre investeringar i befintlig VAverksamhet Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen anslår 7 000 000 kr under 2015 för mindre verksamhetsanpassningar och reinvesteringar i befintlig VAanläggning. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar. 3. Uppkomna driftskostnader finansieras inom VA-kollektivet. Sammanfattning av ärendet VA-avdelningen ansöker om medel från kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar år 2015. Investeringarna avser mindre verksamhetsanpassningar och reinvesteringar i befintlig VA-anläggning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2015. Beslutet ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef Lena Kjellsson, projektledare, VA-avdelningen Irene Dickman, ekonomichef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 48 Dnr 2013-001033 261 Godkännande av avtal om anläggningsarrende gällande del av fastigheten Hallsta 4:1 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal om anläggningsarrende på del av fastigheten Hallsta 4:1. Sammanfattning av ärendet Norrtälje Energi AB är i behov av mark i Hallstavik för byggnation av en pelletsanläggning. Kommunstyrelsekontoret och Norrtälje Energi har gemensamt kommit fram till att del av fastigheten Hallsta 4:1 är lämplig för byggnation av en sådan anläggning. Kommunstyrelsekontoret har därför upprättat ett förslag till avtal gällande anläggningsärende av fastigheten med Norrtälje Energi. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 januari 2015. Förslag till arrendeavtal Områdeskarta. Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Anna Bäcklund, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 49 Dnr 2015-000031 261 Godkännande av lägenhetsarrende på del av fastigheten Sika 4:23 med LBC Danderyd-Kedjan AB Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna upprättat avtal med LBC DanderydKedjan AB rörande arrendeområde för väg på del av fastigheten Sika 4:23. Sammanfattning av ärendet LBC Danderyd-Kedjan AB har köpt mark på del av Sika 4:37 för att där anlägga ett jordsorteringsverk samt deponi för överblivna massor. Området ligger placerat mitt i skogen sydöst om Norrtälje kommuns fastighet Sika 4:23. För att kunna klara nödvändiga transporter till och från LBC Danderyd-Kedjan AB:s område på Sika 4:37, så har LBC Danderyd-Kedjan AB ansökt om att få anlägga en väg från väg 76 över Norrtälje kommuns fastighet Sika 4:23. Kommunstyrelsekontoret har därför tagit fram ett förslag till arrendeavtal. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 januari 2015. Förslag till arrendeavtal Beslutet ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, mark- och exploateringschef Erik Klockare, exploateringsingenjör, mark- och exploateringsenheten Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 50 Dnr 2013-000433 312 Slutredovisning av investeringsprojekt - Gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsekontoret godkänner slutredovisning av investeringsprojekt avseende nybyggnad av gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade i april 2013 (KS § 75), att anslå 3 200 000 kr för investering av nybyggnad av gång- och cykelväg längs Lommarvägen i Norrtälje, för att skapa ett sammanhängande gång- och cykelstråk mellan Vigelsjö och Estunavägen. Byggnationen är nu slutförd till en total kostnad av 2 021 000 kr. Den slutliga kostnaden blev 1 179 000 kr lägre än beräknat. Såväl projektören som entreprenören har utfört sina arbeten enligt tidsplan och uppställda krav. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 januari 2015. Beslutet ska skickas till Helen Lott, Gatu- och parkchef Peter Sartorius, gatu- och parkavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 51 Dnr 2011-001864 312 Slutredovisning av investeringsprojekt - Gång- och cykelväg (gc-väg) söder om Knutby torg i Norrtälje Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsekontoret godkänner slutredovisning av investeringsprojekt avseende nybyggnad av gång- och cykelväg söder om Knutby torg i Norrtälje. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade i december 2011 (KS § 270), att anslå 611 000 kr för investering av nybyggnad av gång- och cykelväg söder om Knutby torg i Norrtälje, för att binda ihop befintlig gång- och cykelväg från Industrigatan med gång- och cykelvägen längs Baldersgatan. Byggnationen är nu slutförd till en total kostnad av 876 000 kr. Den slutliga kostnaden blev 265 000 kr högre än beräknat. Projektören har utfört sitt arbete enligt tidsplan och uppställda krav. Entreprenören har utfört sitt arbete enligt tidsplan och uppställda krav. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 januari 2015. Beslutet ska skickas till Helen Lott, Gatu- och parkchef Peter Sartorius, gatu- och parkavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 52 Dnr 2013-000741 315 Slutredovisning av investeringsprojekt Pendlarparkering etapp 2 i Norrtälje (Tälje 4:62) Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsekontoret godkänner slutredovisning av investeringsprojekt avseende nybyggnad av Pendlarparkering etapp 2 i Norrtälje. Protokollsanteckningar Karin Karlsbro (FP) lämnar en protokollsanteckning med följande lydelse: Det är utmärkt att Norrtälje fått en stor infartsparkering, anser Folkpartiet. Men det är viktigt att följa upp så att den blir så tillgänglig och bekväm som möjligt för alla som använder sig av parkeringen. Man kan konstatera att människor väljer de kortaste vägarna mellan busshållplatsen och parkeringarna och nya spontana stigar trampas upp. Men på flera ställen finns det höga kanter och vassa hörn som gör att det är lätt att ramla och skada sig, särskilt när det är mörkt ute. Kommunen bör göra en enkel översyn och se hur man kan ta bort dessa risker och göra parkeringsplatsen ännu bättre för brukarna. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade i juni 2013 (KS § 96), att anslå 8 000 000 kr för investering av nybyggnad av Pendlarparkering etapp 2 i Norrtälje, för att utöka parkeringskapaciteten vid hållplats Campus Roslagen vid Norrtäljes södra infart. Byggnationen är nu slutförd till en total kostnad av 5 060 000 kr. Den slutliga kostnaden blev 2 940 000 kr lägre än beräknat. Projektören/entreprenören har utfört sitt arbete enligt tidsplan och uppställda krav. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 januari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet ska skickas till Helen Lott, gatu- och parkchef Peter Sartorius, gatu- och parkavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 23(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 53 Dnr 2014-000077 311 Slutredovisning av investeringsprojekt Tillgängligshetsanpassning av busshållplatser i Hallstavik, etapp 1 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsekontoret godkänner godkänna slutredovisning av investeringsprojekt avseende tillgänglighetsanpassning av busshållplatser i Hallstavik. Sammanfattning av ärendet Projektet är slutbesiktigat och godkänt till en kostnad av 1015 000 kr. Den slutgiltiga kostnaden blev 185 000 kr lägre än beräknat. Anledningen till avvikelsen beror på att projektet är budgeterat utifrån nyckeltal men utförs på löpande räkning och i det här fallet har markförhållanden, väder, trafik och andra omständigheter varit gynnsamma för projektets kostnader. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2015. Beslutet ska skickas till Helen Lott, Gatu- och parkchef Peter Sartorius, gatu- och parkavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 54 Dnr 2014-000556 218 Förenklade detaljplaneprocesser för fritidshusområden och annan bebyggelse som berörs av kommunal VAutbyggnad Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår 820 000 kr för färdigställande av nya byggrätter för detaljplaner enligt redovisning för år 2015. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. Sammanfattning av ärendet Projektet att ändra byggrätterna för fastigheter som ansluts till kommunalt VA drog igång våren 2014. Hittills har 14 planprocesser startat. 2015 bedöms planprocesser kunna starta för 16 detaljplaner. Arbetet har hittills genomförts med hjälp av en projektanställd och en projektledare på 20 % arbetstid, vilket bedöms räcka även för 2015. De beräknade kostnaderna under 2015 beräknas till 820 000 kr. Medel för eventuell förlängning av projektet 2016 äskas senare. Kostnaderna är sedan tänkta att återföras till kommunen i samband med bygglov, sannolikt fördelad på ett stort antal år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 januari 2015. Berörda detaljplaner. Beslutet ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Anders Franzén, planarkitekt, planerings- och utvecklingsavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 55 Dnr 2015-000247 105 Deltagande i Expo Roslagen 2015 Beslut 1. Norrtälje kommun ska delta i Expo Roslagen 2015. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår 100 000 kr till kommunstyrelsekontoret för deltagande i Expo Roslagen 2015. 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson och Bino Drummond, båda (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Karin Karlsbro (FP) lämnar en skriftlig reservation med följande lydelse: Folkpartiet anser att marknadsföring av kommunen är en viktig och prioriterad fråga. Men att på detta sätt anslå medel utan att redovisa hur de ska användas är inte rimligt. Vi hade önskat en redovisning av vilka mål satsningen syftar till att uppnå och hur insatsen ska mätas och utvärderas. Allt i relation till kommunens övergripande kommunikationsmål. Sammanfattning av ärendet Norrtälje kommun föreslås delta i Expo Roslagen 2015 och att kommunstyrelsen anslår 100 000 kr till kostnaderna. Kostnaderna för deltagande handlar om monterhyra, monterbygge och eventuella särskilda trycksaker/profilkläder/give aways. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Beslutande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kjell Jansson (M) yrkar avslag på beslutspunkt 2 och 3 i tjänsteutlåtandet. Karin Karlsbro (FP) bifaller Kjell Janssons avslagsyrkande Beslutsgång Ordföranden ställer sitt yrkande mot Kjell Jansson (M) ändringsyrkande som bifalls av Karin Karlsbro (FP) och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 56 Dnr 2015-000248 044 Firande av Hallstavik 100 år Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att: 1. Norrtälje kommuns ordinarie verksamheter om möjligt ska medverka i firandet av Hallstavik 100 år 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår 100 000 kr till kommunstyrelsekontoret. 3. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. Sammanfattning av ärendet Med anledning av att pappersbruket i Hallstavik, och därmed platsens utveckling till en bruksort, grundades 1915 så kommer Hallstavik att fira 100 år i år. Grunden för kommunens insatser i firandet är att de ordinarie verksamheterna om möjligt och lämpligt ska införlivas och påverkas av firandet. Det kan vara kultur och fritid, gata/park och skolorna som blir berörda. För att ge en flexibel och snabb beslutsgång föreslår kommunstyrelsekontoret att 100 000 kr avsätts för att täcka merkostnader för ordinarie verksamhet i samband med firandet men också för särskilda aktiviteter som logotyp, speciella jubileumsflaggor, programblad med mera. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 57 Dnr 2015-000189 044 Avtal om reklam mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: 1. Samarbetsavtal om reklam för säsongen 2015 ska tecknas mellan Norrtälje kommun och Rospiggarna Speedway. 2. Rospiggarna Speedway får ersättning för reklamen enligt avtalsförslaget med 250 000 kr (inklusive reklamproduktionen och 8 % reklamskatt). 3. Kommunstyrelsekontoret får 250 000 kr 2015 för att finansiera avtalet. Kostnaden finansieras med kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. 4. I det fall Rospiggarna Speedway bygger en läktare under tak i Parken i Hallstavik köper Norrtälje kommun rätten till reklamplats på och i direkt anslutning till läktaren under en period av 20 år för 300 000 kr (inklusive eventuell reklamskatt 8 %). 5. Kommunstyrelsekontoret får 300 000 kr 2015 för att finansiera köpet av rätten till reklamplats på den planerade läktaren i Parken. Kostnaden finansieras med kommunstyrelsens anslag till förfogande 2015. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsekontoret har tagit fram ett förslag till reklamavtal med Rospiggarna Speedway. Enligt avtalsförslaget betalar Norrtälje kommun 250 tkr för reklam. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den19 februari 2015. Skrivelse från Rospiggarna Speedway den 2 februari 2015. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 29(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutande sammanträde Ulrika Falk, ordförande, anmäler jäv och deltar inte i handläggning av ärendet. Yrkanden Ordföranden Berit Jansson (C) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2015. Olle Jansson (S) yrkar att ordet ”all” stryks i fjärde beslutspunkten. Beslutsgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens yrkande med Olle Janssons ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 30(31) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-03-04 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 58 Dnr 2015-000249 041 Norra båtlinjen, med avgång från Norrtälje hamn Finansiering sommarsäsongen 2015 Beslut 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott anslår 250 000 kr till kommunstyrelsekontoret för ”norra båtlinjen med avgång från Norrtälje hamn. 2. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag till förfogande. Sammanfattning av ärendet I samband med att det så kallade ”Skärgårdsprojektet” påbörjades för tre år sedan startades en båtlinje sommartid från Norrtälje hamn till öarna Lidö, Björkö, Arholma och Fejan med flera som en del i ett lokalt destinationsutvecklingsprojekt. Norrtälje kommun genomförde en upphandling av operatör av linjen, Stridsholmen AB, men ”Skärgårdsprojektet” finansierade trafiken. Projektet har nu avslutats men avtalet med Stridsholmen kan förlängas med ett år och i samband med detta även omförhandlas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 februari 2015. Beslutet ska skickas till Dan Löfgren, näringslivs- och kommunikationschef Annica Johansson, ekonomiavdelningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 31(31)
© Copyright 2024