Protokoll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 7 Sammanträdesdatum 2015-09-18 Sida 1 Plats och tid Beslutande Industrigatan 7, Mjölby Fredagen den 18 september 13.30-15.00 Anna Johansson Mjölby Kommun Agneta Niklasson Region Östergötland Lars Ekström Vadstena Kommun Per Engdahl Arbetsförmedlingen Annelie Liljedahl Motala Kommun Ann-Marie Flink Boxholms Kommun Anneli Linder Försäkringskassan Utses att justera Ann-Marie Flink Justeringens plats och tid Bispmotalagatan 9C, Motala Paragrafer Sekreterare Madeleine Öberg Ordförande Anna Johansson Justerande Ann-Marie Flink ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan. Beslutsinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Sammanträdesdatum 2015-09-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan Protokoll 2015-09-18 nr 7 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 7 Sammanträdesdatum 2015-09-18 Övriga närvarande Irene Karlsson Sören Norrby Nils-Ingvar Graan Mjölby Kommun, ersättare Boxholms Kommun, ersättare Motala Kommun, ersättare Frånvarande Annette Ohlsson Stefan Höög Maria Gustafsson Anna Ydrevik Margit Berggren Silvheden Regionen, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Ödeshögs kommun, ersättare Försäkringskassan, ordinarie Vadstena kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan Protokoll 2015-09-18 nr 7 Sidan 2 Sammanträdesprotokoll nr 7 Sammanträdesdatum 2015-09-18 §1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson, öppnar dagens möte. §2 Föreslagen dagordning godkänns. §3 Val av justerare Styrelsens beslut Ann-Marie Flink väljs att justera dagens protokoll. §4 Inför 2016-resultat och prioriteringar Föreligger en sammanfattning av förbundets ändamål, prioriterade målgrupper, förhållningssätt och det arbete som styrelsen har framför sig, samt resultat och prioriteringar som skett 2015. I delårsrapporten som behandlades vid styrelsemötet i augusti beskrevs pågående utvecklingsarbete och de delar i verksamheten där det fanns både möjligheter och behov av förbättringar. Aktuella uppgifter från SUS-uppföljningssystemet kompletterar underlaget. Verksamhetsplan 2016 ska stödja utvecklingsarbete inom samordnad rehabilitering där samarbete sker mellan olika aktörer och mellan verksamheter i de olika kommunerna i Västra Östergötland. Lokala perspektiv i de fem kommunerna, men också kunskapsutveckling och synergieffekter som berör samtliga kommuner och huvudmän. Samordningsförbundets medel ska riktas mot tydliga uppdrag som kan avgränsas från huvudmännens ordinarie uppdrag, samtidigt som arbetet metodiskt sett ska ske under integrerade former med ordinarie verksamhet. Tydliga uppdrag ger också tydliga förutsättningar att följa insatsdelarna genom rapporter från SUS (sektorsövergripande uppföljningssystem). Styrelsens beslut Att godkänna beskriven inriktning verksamhetsplan 2016. Att förbundschefen får i uppdrag att konkretisera ett förslag till budget 2016. §5 Avtalsprocessen – lägesrapport Förbundschefen rapporterar att uppsägning av avtal, enligt styrelsens beslut 2015-08-28 gjorts 201508-31 genom ett skriftligt meddelande till varje berörd avtalspart. Dialog är inledd med de avtalsparter där omförhandling i någon form är aktuellt. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner lämnad rapport. Protokoll 2015-09-18 nr 7 Sammanträdesprotokoll nr 7 Sammanträdesdatum 2015-09-18 §6 Kartläggning unga vuxna – reflektioner kring metod Bordlagt ärende från 2015-08-28. Styrelsens beslut Att ärendet bordläggs till nästa sammanträde, då tiden för dagens sammanträde är begränsat. §7 Rapporter 1. Chefsgruppen för SF har under 2015 haft 3 möten. Vid mötet 2015-05-25 enades man om en avsiktförklaring för gruppens fortsatta arbete. 2. Vid chefsmötet 2015-08-26 fördes bland annat en dialog kring hur förändrad medelstilldelning kommer att påverka förbundet. Behovet av ett gemensamt resursutnyttjande blir tydligt. Önskemål framfördes kring möjligheterna att samordna insatser i uppdraget DUA (Delegationen unga till arbete). Maria Kindahl AF åtog sig att återkoppla kring den möjligheten vid nästa möte 2015.11-02. 3. 2015-11-06 arrangerar Samordningsförbundet Östra Östergötland en dag för att uppmärksamma Finsam 10 år. Inbjudan bifogas och intresse av att delta kan lämnas till Madeleine, som förmedlar till sin kollega i Östra. 4. 2015-10-07 hade vi förbundschefträff i länet, mellan våra fyra förbund. Tankar togs upp om möjligheterna till ett länsförbund på sikt? 5. SF Central Östergötland har startat ett projekt kallat ”En ingång” som vänder sig till ungdomar och har likheter med Navigatorcentrum i Motala. SF Centrala planerar att projektet ska ”följas av” forskning genom Rikscentrum för arbetslivsinriktad rehabilitering, Linköpings universitet. Skulle kanske vara av intresse att jämförbara delar, exempelvis delen som handlar om analys av hur arbetsprocesser och samverkansrutiner förändras. En fråga som också lyfts i styrgruppen för Navigatorcentrum 2015-09-11. Styrelsens beslut Att godkänna lämnad information, Att ordförande Anna Johansson och förbundschef Madeleine Öberg deltar den 6 november. Att styrelsen ger förbundschefen i uppdrag att undersöka förutsättningar för att delta i beskrivet forskningsprojekt. §8 Kännedomsärende Delegationsbeslut redovisas. Protokoll 2015-09-18 nr 7 Sammanträdesprotokoll nr 7 Sammanträdesdatum 2015-09-18 Styrelsens beslut Att godkänna lämnad information. §9 Övriga frågor - Information och kommunikation Föresligger förslag från ordförande och förbundschefen att utarbeta en informations- och kommunikationsstrategi för Samordningsförbundet, som kan tas upp i styrelsen för beslut. Styrelsens beslut Att förbundschefen får i uppgift att utarbeta ett förslag till strategi för information och kommunikation kring frågor rörande förbundet. §10 Ordförande avslutar mötet. Protokoll 2015-09-18 nr 7
© Copyright 2024