SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
Sida
1
Plats och tid
Beslutande
Kommunhuset, Vadstena
Torsdagen den 21 maj kl.13.30–15.30
Anna Johansson
Mjölby Kommun
Agneta Niklasson
Region Östergötland
Lars Ekström
Vadstena Kommun
Per Engdahl
Arbetsförmedlingen
Annelie Liljedahl
Motala Kommun
Ann-Marie Flink
Boxholms Kommun
Anna Ydrevik
Försäkringskassan
Utses att justera
Annelie Liljedahl
Justeringens
plats och tid
Bispmotalagatan 9C, Motala
Paragrafer
Sekreterare
Madeleine Öberg
Ordförande
Anna Johansson
Justerande
Annelie Liljedahl
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan.
Beslutsinstans
Samordningsförbundet Västra Östergötland
Sammanträdesdatum 2015-05-21
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats
för protokollet
Underskrift
Datum för
anslags nedtagande
Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala
Namn
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-05-21 nr 5
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
Övriga närvarande
Sören Norrby
Nils-Ingvar Graan
Margit Berggren Silvheden
Boxholms Kommun, ersättare
Motala Kommun, ersättare
Vadstena Kommun, ersättare
Frånvarande
Irene Karlsson
Maria Gustafsson
Stefan Höög
Anneli Linder
Annette Ohlsson
Mjölby Kommun, ersättare
Ödeshögs Kommun, ersättare
Arbetsförmedlingen, ersättare
Försäkringskassan, ersättare
Region Östergötland, ersättare
Tjänstgörande tjänsteman
Madeleine Öberg
Förbundschef
Utdragsbestyrkan
Protokoll 2015-05-21 nr 5
Sidan
2
Sammanträdesprotokoll nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
§1
Mötet öppnas
Ordförande Anna Johansson, öppnar dagens möte.
§2
Föreslagen dagordning godkänns.
§3
Val av justerare
Styrelsens beslut
Annelie Liljedahl väljs till justerare.
§4
Uppföljning perioden januari-april 2015
Uppföljning av verksamhet och budget perioden januari – april är sammanställd.
Underlaget ger en lägesbeskrivning kring uppdrag, genomförandet och den utveckling som pågår i
förhållande till varje del, men också ur ett helhetsperspektiv kring resurserna inom västra
Östergötland.
Materialet presenteras vid mötet av förbundschefen.
Styrelsens beslut
Att styrelsen godkänner upprättad verksamhetsuppföljning.
§5
Kartläggning unga vuxna i Motala
Sammanfattning-reflektioner-förslag är direkt citat från kartläggningen, som bifogas i sin helhet till
styrelsen.
Sammanfattning – reflektioner - förslag
En gång per år kommer en kartläggning att genomföras kring unga vuxna 16-24 år med fokus på
arbetslöshet och psykisk ohälsa. Samordningsförbundet tar ansvar för sammanställning och spridning,
samtliga huvudmän bidrar till kartläggningen som utgår från SKL-s material” checklista för politiker
och beslutsfattare”. Denna kartläggning omfattar unga vuxna i Motala kommun, men kan även
genomföras i förhållande till övriga kommuner inom samordningsförbundet om intresse finns.
Syftet med kartläggningen är att få en gemensam bild som kan användas som del i beslutsunderlag
hos huvudmännen för gemensamma satsningar som riktar sig till målgruppen.
Kartläggningen som är en kombination av dialog och statistikinsamling ger en bild som visar:
-
Att slutföra sin gymnasieutbildning eller någon motsvarande satsning är en viktig nyckel för
övergången från skola till arbetsliv. De ungdomar som riskerar att bli långtidsarbetslösa med
Protokoll 2015-05-21 nr 5
Sammanträdesprotokoll nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
-
-
-
ett permanent utanförskap saknar ofta gymnasieutbildning och/eller har någon
funktionsnedsättning.
Att psykisk ohälsa innebär svårigheter att stå till arbetsmarknadens förfogande och
svårigheter att ta del av det insatsutbud som Arbetsförmedlingen kan erbjuda och en
inlåsningseffekt om insatserna enbart arrangeras i skyddade former – samverkan är en
förutsättning.
Att ur ett samhällsperspektiv finns resurser och förutsättningar om vi i större utsträckning har
ett gemensamt agerande, även om vi har olika uppdrag. Brukarperspektivet innebär att
individuella behov måste mötas med individuella lösningar och inte generella modeller.
Begreppet en dörr in måste i arbetet med enskilda kombineras med många dörrar ut. En dörr
in är en väg att gemensamt hantera strukturella frågor.
Att alla parter försöker arbeta mot samma mål, där avsiktförklaringar och överenskommelser
som fokuserar på unga vuxna kan samordnas för att undvika parallellprocesser som dränerar
våra organisationer på kraft.
Förslag till insatser som diskuterats
-
Att vägledning och val under skoltiden är avgörande för förutsättningen att fullfölja sin
gymnasieutbildning, där skolan redan inlett förändringsarbetet.
Att göra en förstärkning av resurser inom kommunens/skolans uppföljningsansvar.
Att Motala kommun arbetar i riktning mot en sammanhållen arena för sysselsättning.
Att möjligheterna till utvecklingsanställningar för unga vuxna med funktionsnedsättning
prioriteras.
Att Arbetsförmedlingen och kommun tecknar en överenskommelse i linje med de möjligheter
som förmedlats av delegationen för unga i arbete.
Att Navigatorcentrum är en mötesplats för unga vuxna i behov av samordnad planering i
vägen mot egen försörjning.
Att samordningsförbundet prioriterar unga vuxna 16-24 år.
Förslagen är exempel som återkommit under kartläggningsarbetet och kan kompletteras och utvecklas
i olika forum som har mandat och resurser att ta förslag från ord till handling.
Samordningsförbundet har genom Navigatorcentrum möjlighet att fortlöpande följa utvecklingen och
bidra till att förslag på insatser kan realiseras och att unga vuxna som är berörda av planerade insatser
blir delaktiga.
Slut citat
Styrelsens beslut
Att styrelsen tagit del av kartläggningen och godkänner att resurser inom Samordningsförbundet
tillsammans med berörda parter arbetar i linje med de målsättningar som beskrivs i kartläggningen.
Att styrelsen i samband med verksamhetsuppföljning vill följa utvecklingen ur ett helhetsperspektiv
och inte enbart till de insatsdelar man finansierar.
Protokoll 2015-05-21 nr 5
Sammanträdesprotokoll nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
Att temat unga vuxna med fokus på samtliga kommuner inom samordningsförbundet lyfts på
styrelsemötet 2015-08-28.
§6
Rapporter
1. Frågor om medelstilldelning från staten till Samordningsförbunden 2016Försäkringskassan har skickat ut frågor till samtliga förbund angående medelstilldelning för 2016, där
man också lämnat information kring ett hypotetiskt anslag per förbund som bygger på den
fördelningsnyckel som man föreslagit.
De förbund som erbjuds en utökad tilldelning där blir det ju en fråga för de andra parterna om de är
beredda att skjuta till motsvarande medel, vilket kräver ett samråd med ägarparterna.
Samordningsförbundet Västra Östergötland tillhör de förbund som får en minskad tilldelning, vilket
vi redan i mars samrått med ägarparterna kring. Förbundschefen har lämnat uppgifter till
Försäkringskassans områdeschef Lars Clarvid utifrån dessa förutsättningar.
2. Invigning av Svenska Migrationscentrets lokalkontor i Motala
Invigning kommer att ske den 10 juni kl.8.30 och där inbjudan riktas till samarbetsparter i avtalet,
styrelsens ledamöter och ersättare är inbjudna. Ordförande Anna Johansson kommer att representera
Samordningsförbundet, men övriga ledamöter och ersättare från styrelsen som har möjlighet att delta
är välkomna.
Migrationscentret kommer senare i sommar att viss tid i veckan ha öppet för studiebesök/besök, då en
utställning kommer att finnas på plats. Information kommer att ut via nyhetsbrev från
Samordningsförbundet.
Styrelsens beslut
Att godkänna lämnade rapporter
§7
Övriga frågor
Ordförande Anna Johansson informerar om den dialog som pågår kring resursen personligt ombud,
som är en gemensam resurs i västra Östergötland. Samordningsförbundets chefsgrupp är
kontaktansvarig för den personal som arbetar med uppdraget och Mjölby kommun står som
arbetsgivare.
Styrelsens beslut
Att notera lämnad information
Protokoll 2015-05-21 nr 5
Sammanträdesprotokoll nr 5
Sammanträdesdatum 2015-05-21
§8
Ordförande avslutar dagens möte.
Protokoll 2015-05-21 nr 5