SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 3 Sammanträdesdatum 2015-03-20 Sida 1 Plats och tid Beslutande Mjölby, Norrgården, Gammelby Östra Fredagen den 20 mars kl.9.00-10.30 Anna Johansson Mjölby Kommun Margit Berggren Silvheden Vadstena Kommun Per Engdahl Arbetsförmedlingen Agneta Niklasson Region Östergötland Nils-Ingvar Graan Motala Kommun Sören Norrby Boxholms Kommun Birgitta Svärd Försäkringskassan Utses att justera Birgitta Svärd Justeringens plats och tid Bispmotalagatan 9C, Motala Paragrafer Sekreterare Madeleine Öberg Ordförande Anna Johansson Justerande Birgitta Svärd ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslagsbevis. Beslutsinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Sammanträdesdatum 2015-03-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Underskrift Namn Utdragsbestyrkan Protokoll 2015-03-20 nr 3 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 3 Sammanträdesdatum 2015-03-20 Övriga närvarande Irene Karlsson Annette Ohlsson Mjölby Kommun, ersättare Region Östergötland, ersättare Frånvarande Kjell Zingmark Maria Gustafsson Annelie Liljedahl Anna Ydrevik Anneli Linder Stefan Höög Lars Ekström Ann-Marie Flink Ödeshögs Kommun, ordinarie Ödeshögs Kommun, ersättare Motala Kommun, ordinarie Försäkringskassan, ordinarie Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Vadstena Kommun, ordinarie Boxholms Kommun, ordinarie Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan Protokoll 2015-03-20 nr 3 Sidan 2 Sammanträdesprotokoll nr 3 Sammanträdesdatum 2015-03-20 §1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar mötet. §2 Föreslagen dagordning godkänns. §3 Val av justerare Styrelsens beslut Birgitta Svärd väljs till justerare. §4 Resurser 2015-budget med tillskott av eget kapital Årsredovisningen från de två tidigare samordningsförbunden är färdigställda och granskade av revision. Tillgängligt eget kapital har lagts in i budget för Samordningsförbundet Västra Östergötland. En budgetplan presenteras som innebär förstärkta satsningar på förutsättningar till lokala insatser i Ödeshög och Boxholms kommun, utökning av avtalet med Svenska Migrationscentret om möjliga utvecklingsanställningar och stöd till arbetsprocessen i förhållande till primärvården och deras pågående arbete med rehabiliteringssamordnare. INTÄKTER 2015 Staten genom FK Landstinget Motala kommun Mjölby kommun Vadstena kommun Boxholms kommun Ödeshögs kommun Egna medel SUMMA 9 800 000 4 900 000 2 667 000 1 162 000 607 000 233 000 231 000 1 764 520 21364520 bokf.kod KOSTNADER Kansli/Förbundsch. Biträdande Kompt. Linus Kompt. Mjölby Ackvirerare Navigator Processtöd lokalt Process primärvård Vägen till arbete Utvecklingsanställningar Protokoll 2015-03-20 nr 3 1.0 1.2 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 4.0 4.1 1 100 000 820 000 3 000 000 1 450 000 281 000 300 000 846 000 400 000 4 000 000 2 760 000 Sammanträdesprotokoll nr 3 Sammanträdesdatum 2015-03-20 Utökat avtal SMC/utvecklanst. Arbetsförmåga m-m MAT-Försteg Ödeshög Fri Lärarresurs Fontänhuset Rehab.kartan/konf.temadagar Utbildning Uppföljning sus Implementering projekt Utv.Försteg Boxholm Utv.process Ödeshög Övrigt/material 5.1 5.2 5.4 6.1 11.0 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 900 000 880 000 780 000 500 000 1 500 000 200 000 250 000 30 000 250 000 800 000 250 000 67 520 21364520 Styrelsens beslut Att godkänna upprättad budgetplan för 2015 §5 Nya förutsättningar för resurstilldelning till samordningsförbunden Förändringar i statens resursfördelningssystem till Samordningsförbunden föreslås gälla från och med 2016. Konsekvenserna för Samordningsförbundet Västra Östergötland är 10 % minskad insatsdel från staten vilket påverkar totalbudgeten. 2015 års budgetram är 19 600 000, budgetramen för 2016 beräknas bli 17 640 000. Styrelsen tar del av: - Analys medelstilldelning Försäkringskassans beslutsunderlag Frågor och svar om fördelning av medel Styrelsens beslut Att notera lämnad information. §6 Rapporter 1. Överenskommelser om fördjupad samverkan 2. Temadag 22 april Överenskommelse om fördjupad samverkan KUR-dagarna 2014/2015 var utbildningsdagar i ett samverkansarrangemang mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Sveriges kommuner och Landsting och Samordningsförbunden i västra Östergötland. KUR – satsningen fokuserade på utveckling av samverkan och kunskap om psykisk ohälsa, men blev också en dialog generellt om fördjupad samverkan. Protokoll 2015-03-20 nr 3 Sammanträdesprotokoll nr 3 Sammanträdesdatum 2015-03-20 Under 2014 arrangerades tre dagar som var riktade till handläggare/personal hos samtliga huvudmän inom västra området, 70-80 deltagare per tillfälle och ett upplägg där föreläsningar blandades med tid för dialog. 2015-01-16 arrangerades en dag för arbetsledare i avsikten att knyta ihop satsningen och gå vidare i överenskommelser om fördjupad samverkan inom ramen för ordinarie verksamheters förutsättningar, men där Samordningsförbundet kan utgöra en gemensam arena och utgångspunkt på olika sätt. Förbundschef/Samordningsförbundet i Västra Östergötland fick i uppdrag att konkretisera en överenskommelse som ansvariga verksamhetschefer kan kraftsamla kring. Styrelsen får en rapport kring pågående arbete som har två inriktningar, dels en överenskommelse kring unga vuxna och dels en överenskommelse som har sitt fokus på personer som är sjuka och saknar sjukpenninggrundande inkomst och uppbär försörjningsstöd. Temadag 22 april I anslutning till styrelsens nästa mötestid kommer en temadag att anordnas i förbundets lokaler på Bispmotalagatan 9c, Motala. Alla verksamhetsdelar som finansieras av samordningsförbundet ska vara representerade och dagen ska vara av drop in karaktär, där handläggare/personal och chefer från olika verksamheter ska få möjlighet till möte och dialog och verksamhetsdelarna en möjlighet att presentera sig. Övriga rapporter Anna Johansson, Sören Norrby och Ann-Marie Flink deltog i utbildning för styrelseledamöter den 5 mars. Styrelsens beslut Att godkänna lämnade rapporter §7 Övriga frågor - information - Styrelsen får information om Kooperativet Grenverkets verksamhet, ett av de sociala företag som SF har ett samarbete med. 24-25/3 Nationella konferensen för samordningsförbund arrangeras i Linköping. Navigatorcentrum unga vuxna 16-24 år kommer öppna upp i lokalerna på Bispmotalagatan 9c, Motala under april – första tillfället blir den 21-22 april, i anslutning till förbundets temadag som är planerad till den 22 april. Styrelsens beslut Att notera lämnad information §8 Mötet avslutas Ordförande avslutar mötet. Protokoll 2015-03-20 nr 3