Referat FAU-møte Volsdalen skole 14.01.15.
Tilstede: Elisabeth, Torbjørn, Christina, Cecilie, Monica, Ragnhild og Toril S.
Sak 1 Status saker fra forrige møte
Kasserer har fått overført ansvar fra forrige kasserer og har oversikt over konto/regnskap. Det
er viktig at det finnes en klar rutine på hvordan slikt ansvar skal overføres neste gang, slik at
det ikke tar så lang tid.
Sak 2 Rektor informerer
Se vedlegg 1 fra rektor.
Sak 3 Saker fra SU
Jf. vedlegg fra rektor.
Toalettsituasjonen: Rektor vil undersøke om det er mulig å øke frekvensen ved behov, for
eksempel på toalettene for de minste barna.
Sak 4 Organisering og vedtekter
Valg av nye klassekontakter og FAU styrerepresentanter. Det er ønskelig at navnene er på
plass i god tid før sommeren. FAU-styret vil prøve å innhente navnene til neste møte 22. april,
hvert styremedlem for sitt trinn. Det skal være to klassekontakter i hver klasse (fire på hvert
trinn) og 1 FAU-representant + 1 vara på hvert trinn. Klassekontakter og styrerepresentanter
sitter i 2 år, så alle skal ikke velges hvert år, jf. vedtektene.
Sak 5 Status fra komiteene
17.mai: skal ha møte i februar. Skolekorpset er avviklet, så det må avklares hvordan/hvem
som skal ta over oppgavene som korpset har hatt.
Dugnad: dugnad på ballbingen er gjennomført og det planlegges en dugnad til våren utfra
behov meldt inn fra skolen.
Trafikk: gjennomført kampanje i høst, ingen planer for våren.
Hjem/skole: skal arrangere Åpen skole.
Aktivitet: 2 diskotek arrangert i høst. 7-trinn oppfordres til å involvere elevene i planlegging/
gjennomføring av diskoteket som skal være i vår.
Sak 6 Regnskap 2014/2015
Regnskap for 2014/2015: se vedlegg 2.
1
Sak 7 Budsjett 2015
Klassekassene. Kr. 14000 overføres til klassene i tråd med vedtekter. Summen er vesentlig
større enn det som til nå har kommet inn som gaver fra foreldrene. Diskusjon. Ordningen bør
vurderes / følges opp på neste møte.
Turer: FAU bidrar til skidag i vinter som tidligere år. Det poengteres at skolen ikke kan
kalkulere med disse overføringene hvert år, det må avklares fra år til år om FAU kan/vil bidra,
gjerne tidlig på høsten.
Innkjøp: forslag om innkjøp av benk ute av den type som fengselet selger. Innhente pris.
Sak 8 Andre saker
Hovedinngang: FAU ønsker at området ved hovedinngangen holdes ryddig, i dag ser
inngangen ut til å bli benyttet som lagringsplass for gammelt interiør o.l. som skal fraktes
bort. Dette er ikke bra i forhold til førsteinntrykk, generell orden og behov for å holde
rømningsveier fri for hindringer.
Elever som står ute og fryser før skolen åpner: Etter henvendelse fra foreldre ønsker FAU at
skolen nok en gang ser på alternative løsninger for å slippe elevene inn på skolen før 0815.
Finnes det f.eks. muligheter for å samle elevene som kommer tidlig i gymsalen e.l. med tilsyn
fra SFO eller andre? Rektor bes gi en tilbakemelding så snart som mulig på dette.
Oppfølging av elevene i friminuttene: Det kommer flere meldinger om barn som opplever
sosial isolasjon og usikkerhet i friminuttene. FAU ønsker en redegjørelse fra skole og SFO i
forhold til hvordan de ivaretar elevenes trygghet og tilrettelegger for god sosial interaksjon for
alle elevene. FAU ønsker også tilbakemelding på hva foreldregruppen kan bidra med i denne
sammenheng. FAU anser sosial trygghet og tilhørighet som bærende elementer i et godt
læringsmiljø, her må det ikke spares på innsatsen.
Saker til oppfølging:
Leirskole
Klassekassene
Benker i skolegården
Toalettsituasjon
Nye klassekontakter
Rutine for bytte av kasserer
Åpen skole før 0815
Oppfølging i friminuttene
Vedlegg: 2
Referent: Toril
2
VEDLEGG 1: INFO FRA REKTOR
LEIRSKOLE
Saken om leirskole og ekskursjoner er klar til godkjenning av rådmannen. Forslag til
rådmannens innstilling er slik: "Bystyret vedtar at gjeldende praksis med tilbud om
leirskoleopphold for elever på barnetrinnet og ekskursjon med overnatting for elever på
ungdomstrinnet, opprettholdes i 2015. Virksomhetslederne må se til at det ikke gjøres nye
bestillinger av leirskoleopphold eller ekskursjoner, men avvente vedtak i denne saken. Saken
behandles i KKO i januar, arkivsak er 15/131.
SPEED
Forskningsprosjekt utført av høgskolen i Volda med mål om å undersøke forholdet mellom
tilpasset opplæring og spesialundervisning ved norske skoler. Norge bruker mer ressurser på
spesialundervisning enn andre land. Det er ønskelig å flytte ressursene i større grad over til
tilpasset opplæring i klasserommet. Det er et mindretall elever som har så store vansker at de
har best av å fravike fra normalplanen. De fleste elever lærer best i klasserommet i
samhandling med andre elever. Skolene i Lillehammer og Ålesund kommune har deltatt i
forskningsprosjektet, og det er målt utvikling fra 2013 til 2014. Resultatet viser at vi har hatt
en positiv utvikling.
Volsdalen skole skiller seg lite ut i forhold til de andre skolene. Vi scorer omtrent
gjennomsnittlig. Våre elever svarer under snittet på bruk av datamaskin. Vi scorer svært høyt
på elevenes sosiale miljø. Resultatet viser at elever som har spesialundervisning scorer
dårligere enn andre elever på trivsel og på sosial isolasjon.
FAGPLANER
Vi ønsker å arbeide for å få et tettere samarbeid mellom hjem og skole om elevenes læringsutbytte.
Skolen har utviklet fagplaner i alle fag på alle trinn. Vi arbeider med kvalitetssikring av disse planene
inneværende skoleår på bakgrunn av tilbakemeldinger vi har fått i tilsynsprosessen. Fagplanene vil
legges ut på skolens hjemmeside sammen med trinnenes aktivitetsårshjul i september 2015. For
fremtiden settes det av tid hvert år til å revidere og kvalitetssikre neste års planer. Mål i fagene settes
på læringsplanene, som sendes ut ukentlig på mail fra kontaktlærer.
Utviklingssamtalen/kontaktmøte:
Høsten 2014 har skolen hatt tilsyn fra Fylkesmann med tema: «Elevens utbytte av opplæringen». Dette
har medført at vi har arbeidet mye med å skriftliggjøre dokumentasjon i forhold til hvordan vi sikrer
elevenes læringsutbytte. Vi har fått god tilbakemelding på hvordan vi arbeider med vurdering for
læring og lokale læreplaner. Vi ønsker å se nærmere på gjennomføring av utviklingssamtalen med
foresatte. Det er et krav at skolen skal informere om hva eleven kan og hva eleven må øve på i alle fag.
Det er vanskelig å rekke dette på en halv time som er vanlig, når man samtidig skal ha tid til å snakke
om elevens trivsel og sosiale forhold. Er det et alternativ å sende ut en skriftlig vurdering i forkant av
samtalen? slik at foresatte har fått informasjon om faglig ståsted og heller kan stille spørsmål om det
som ønskes nærmere forklaring på, samt at man i samtalen enes om utviklingsmål for eleven for neste
periode. Skolens plangruppe ønsker å høre hva FAU tenker om dette? Hvilke forventninger har
dere til hvordan en utviklingssamtale skal være? Hvilken informasjon er viktig for dere?
3
Tilbakemelding på saker som FAU meldte til skolen og SU.
TRAFIKK: FAU har stilt spørsmål rundt trafikksituasjonen utenfor skolen om morgenen. På
nordsiden av skolen er det uoversiktelig og kaotisk med alle bilene som svinger ned foran skolen
mellom kl.08.15-08.30. Det er ønskelig at elevene ikke blir kjørt til skolen, men at de går til skolen.
Skolen oppfordrer foresatte som leverer barna på SFO om å parkere i Nørvegata mens de leverer
barna. FAU-leder har skrevet et brev om trafikksituasjonen til kommunen, men ikke fått svar. Skolen
har heller ikke fått noen tilbakemeldinger eller blitt kontaktet vedrørende denne saken. Hvordan er
avtalene for brøyting og strøing? spør foreldrene. Det er Eiendomsdrift som har ansvaret for brøyting
og strøing. Skolen har en vakttelefon, der vi kan ringe og etterlyse både brøyting og strøing. I tillegg
står det ei sandkasse med sand ved hovedinngangen. Spade står rett innenfor ytterdøra.
RENHOLD: FAU stiller spørsmål ved hvordan renholdet blir gjennomført på toalettene ved
skolen. Saken er tatt opp med renhold, som forteller at de gjør rent en gang hver dag. Lærerne har
snakket med elevene om hygiene på toalettet.
Det mangler ofte toalettpapir og tørkepapir til hendene. Renhold sjekker en gang for dag. I tillegg vil
de legge reservepapir på hyllene, slik at man kan fylle på selv når det mangler. Lærerne følger opp
elevene dersom vi får utfordringer med at de roter med papiret. På jentetoalettet i nordfløyen mangler
lås på et av toalettene og en av dørene er treg. Dette er meldt til vaktmester for utbedring.
IT: IT-utfordringer i skole og kommune: Det er ansatt ny undervisningsinspektør med IKTkompetanse. Vi har fått smartboard og setter av mye fellestid til kompetanseutvikling og arbeid med å
bruke smartboard i planlegging av undervisning. Kommunen arbeider også for videreutvikling av
IKT-situasjonen sentralt. Vi vil oppleve utbedringer våren 2015, og det meste vil være på plass og ha
en høyere standard fra skolestart 2015.
KLASSESTØRRELSE: Noen klasser har mange elever. Foresatte ønsker en begrunnelse på hvorfor
antallet i noen klasser er så høyt. For noen år siden opererte norske skoler med klassedelingstall på 28
elever. Dette klassedelingstallet er fjernet. Man skal ikke ha flere elever enn hva som er forsvarlig i en
klasse, og man må vurdere situasjonen ut i fra den enkelte klasse og skole sitt behov. Skolen ønsker
ikke store klasser, og det arbeides på flere nivå for å tilstrebe å ha ca 25 elever i en klasse. Skolen har
ikke flere klasserom, slik at dersom vi skal opprette nye klasser, må vi få satt opp brakker. Det er ikke
plass til brakker på skolens tomt og heller ikke i nærliggende avstand til skolen. På kommunenivå
arbeids det med å flytte skolegrenser. Dersom kretsgrensene mellom Volsdalen og Larsgården flyttes
nærmere Kolvikbakken skole, slik grensene lå tidligere, vil det avhjelpe situasjonen på 4.trinn.
Aldersblanding mellom store trinn og trinn med færre elever vil gjøre at vi klarer å holde klassetallet
på 25 elever. Rektor vurderer situasjonen dit hen at kvaliteten på undervisningen vil være høyere ved å
beholde antall elever på 4.trinnsklassene enn hva som ville være tilfelle dersom vi gjennomførte
aldersblanding. Begrunnelsen for dette er at de pedagogiske utfordringene vil være krevende for
lærerne, som ikke er vant til å differensiere og organisere undervisning på tvers av årstrinn. Vinningen
vil gå opp i spinningen i forhold til omstillingen og kompetanseutviklingen det vil kreve.
4
VEDLEGG 2:
Regnskap for FAU, skoleåret 2014 - 2015 (ajourført per 22.12.2014)
Dato
Aktivitet
01.08.2014
2014/2015
Kostnader
Gave fra foresatte per 22.12
Inntekter
Saldo
kr 154 746,68
Bilag
kr 7 450,00
08.10.2014 korpset sin andel av 17. mai inntekter 2013
kr 17 238,00
08.10.2014 korpset sin andel av 17. mai inntekter 2014
12.11.2014 Skole diskotek 5-7 trinn v/Aksjonskomiteen
08.12.2014 Skole diskotek 1-4 trinn v/Aksjonskomiteen
Bankomkostninger
Renteinntekter per 31.12.14
kr 15 556,00
1
2
3
4
kr 2 603,00
kr 7 279,00
kr 0,00
kr 0,00
SUM
kr 32 794,00
22.12.2014 Saldo
kr 17 332,00
kr 139 284,68
5