1. No category

Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
Møtereferat OØSK – 7. Mars 2015
1 FASTE PUNKTER
1.1 VELKOMMEN
Er det noen nye her? 2 nye, de ønskes spesielt velkommen!
1.2 PRESENTASJONSRUNDE
30 til stede; 17 GSR, 3 vara-GSR, 1 observatør, leder, nestleder, leder læredag, RKM, leder
NA fest, kasserer, vara kasserer, Hi leder, konvent komite leder, sekretær.
1.3 STILLE STUND
1.4 12 TRADISJONER
Lest.
1.5 12 KONSEPT
De 12 konseptene lest i kortversjon og månedens konsept 3. lest i sin helhet.
1.6 POST
Bare et brev til Stovner Gruppa.
1.7 NA Way
Finnes på NA.org og blir lagt ut der for den som vil lese eller laste ned.
Det samme med Reaching Out.
1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE?
1.9 GODKJENNE DAGSORDEN
Dagsorden godkjent med følgende tillegg og kommentarer:
Kommentar: Under valg: Vara RKM er feil - skal være 2 års rusfri tid på vervet ikke 1 år.
Til Eventuelt: Retningslinjer føres opp til diskusjon.
1.10 KONSEPTET LEST I SIN HELHET.
1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT
Godkjent med noen endringer
2 RAPPORT FRA GRUPPENE
NASA: Alle verv besatt, 7-15 på møtene, god stemning, kr. 4000,- på konto og skal sende
penger til området. Gruppa skal ha selvransakelse på underslaget i gruppa som er anmeldt
politiet. 23.03.15 speaker møte kl. 1900.
Askim: God service villighet, når de tar opp service som tema på møtene før gruppe
saksmøte, 7-20 på møtene, nykommere finner gruppa, økonomien er god, 11 års markering
15.03.15 kl. 1700 med speak.
Side 1 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
Ski: 20 stk, alle verv besatt (trenger service villighet), 1900,- i kassa. Flere besøkende og det
kan være fordi en gruppe i Oslo er lagt ned. Mange institusjoner som bruker gruppa og gir
gode tilbakemeldinger.
Mandag Grünerløkka; Alle verv besatt, saldo 700,- sendt kr. 2400,- til området. Husleie betalt,
20-25 på møtene.
Kvinne gruppa; 2-4, mangler verv, 1500,- overført til område.
Fredager Frogner; 6600,- 3000,- til område, resten går til husleie, 20-30 på møtene, alle verv
besatt, god atmosfære. God blanding av nye, gamle, kvinner og menn.
Lillestrøm; 15-20 på møtene, trygge rolige møter, alle verv er besatt, 1581,- på konto og skal
betale litteratur, når litteratur er betalt er det kr. 251,- igjen på konto.
Brobekk; 10-20, alle verv besatt, ofte besøk fra institusjoner, sendt kr. 1000,-.
Vålerenga; Fra 03.04.15 er ny møte tid; 1800-1930, endring må sendes til webkomiteen. 1015 på møtene, alle verv besatt, 800,- på konto kr. 500,- øremerket husleie.
Gutta boys; Alle verv besatt, jevn økning 8-10 på møtene. God økonomi.
Lørdags gruppa; Ny oppstarta gruppe kl. 1200, 15-20, mangler kasserer har 400,- på konto og
en del utgifter som kommer.
Onsdag Bare for i dag; 15-20, 3581,- sender kr. 2000,- til område, innleder neste onsdag
tilfriskning i trinnene. GSR takker for seg og vi takker ham for servicearbeidet han har gjort
som GSR.
Fredrikstad; Mangler vara GSR og vara sekretær, nedgang i deltagere på onsdags møte
oppgang på lørdagene, 4000,- på konto husleie 3000,-.
Ila nybegynner gruppa; 6-12, god stemning, litteratur er på vei etter at man har ryddet opp i
økonomi, 1450,- på konto, gruppa har ryddet opp internt gruppa og de har bestemt at det bare
skal være rusavhengige/avhengig som får dele på møtene i henhold til NA sine retningslinjer.
Husk å sende melding til webkomiteen om riktig adresse.
Asker; 4391,- husleie på 3652,- + 500,- litteratur skal betales. Møtene på onsdager sliter med
service villighet og mens møtene på søndag er 5-10 personer og service villigheten er god.
Gruppa skal ute å henge opp plakater og rundt om kring i Asker for å vise at de eksisterer i
Asker! Gruppa må forholde seg til OI og få råd fra dem om hvordan dette gjøres riktig.
Lambertseter; Møter hver tirsdag fra 18.00 til 19.30 i Lambertseter
kirke. Åpne møter 1. tirsdag i mnd. Valg tar vi i begynnelsen av
tilfriskningsmøtet siste tirsdag i mnd. Vanlig gruppesaksmøte etter
dette møtet.
Solid økonomi.
4000 sendt til området.
Side 2 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
Ca. 15-20 på møtene i snitt. Mye besøk fra institusjoner, og ofte
nykommere på møtene.
Stovner; Lite service villighet, antall svinger 7-20 ustabilt og kjernen i gruppa har blitt veldig
liten og gruppa er litt sårbare og ønsker seg noen nye medlemmer.
Elverum; 6400,- på konto en stor litteratur bestilling på vei og avvikler Ski and Recovery og
sender overskudd fra gruppa når Ski and Recovery er over. 3-15 på møtene og det er helt
naturlig når du har store avstander i området, folk reiser langt. Stor villighet og alle verv
besatt.
NA Brumundal har 1 års markering 08.04.15 dørene åpner kl. 1700.
3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER
OI og Hi er en av grunnen til at vi har område og service, budskapet må ut og vi må huske på
at detter er måten vi gjør 12 trinn på.
3.1 OI (Offentlig informasjon):
Referat fra OI-komitémøte mars 2015
Tilstede
Lena (litteraturansvarlig), Anders (observatør), Totto (observatør), Ditlev
(observatør) og Bente (sekretær).
 Presentasjonsrunde der alle presenterte seg.
 Stille stund for å tenke på hvorfor vi er her og de vi tjener.
 12 tradisjoner lest av Lena. 12 konsepter lest av Anders.
 Sekretær ikke tilstede på februarmøte – det ble ikke tatt notater.
Medlemmene i komiteen skal sende rapporter på mail til sekretær i god tid før møte,
eller levere skriftlig rapport på møte. Dette er for å spare tid på selve møte til saker
som skal gjennomgås.
Medlemmene oppfordres til å lese referatet – husk evt vedlegg - før møte 
Det ble vedtatt at sekretær sender ut referatet så snart som mulig etter møte og at leder
sender ut dagsorden i forkant av neste møte.
Rapporter
Ansvarlig
Rapport:
Side 3 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
DAGSORDEN:
1.
Valg
Kasserer, leder, litteraturansvarlig, sekretær, varakasserer og varasekretær er ledig.
Kasserer:
Lena stilte til valg og ble enstemmig valgt.
Litteraturansvarlig: Totto stilte til valg og ble enstemmig valgt.
Varakasserer:
Bente til valg og ble enstemmig valgt.
Ingen stilte til valg som leder, sekretær eller varasekretær.
Verv
Kaffekoker
Kasserer
Leder
Litteraturansvarlig
Nestleder
Nøkkelbærer
Sekretær
Varakasserer
Varasekretær
2.
Varighet
3 mnd
1 år
1 år
1 år
1 år
3 mnd
1 år
1 år
1 år
Rusfri tid
for verv
6 mnd.
1 år
2 år
1 år
1 år
1 år
1 år
1 år
1 år
Navn
Stig
Lena
Ledig
Totto
Hans
Ditlev
Ledig
Bente
Ledig
Mnd.
igjen
1
12
Merknader
Valgt jan. 2015
Valgt mars 2015
12
8
1
Valgt mars 2015
Valgt sept. 2014
Valgt jan. 2015
Valgt mars 2015
Økonomi
Saldo: Kr 21.671,- på konto. Dette er pr. 1. februar 2015.
3.
Oppgaver.
Nye oppgaver - og steder vi ønsker å holde OI møte som ikke er avtalt.
Sted
Aurskog
Ansvar
Ditlev
Dato
Merknad
Samfunnsmøte for flere etater i
kommunen
Side 4 av 9
Område Øst Servicekomitè
Frelsesarmeens
Behandlingstun/Fetsund
Klosteret/Lillestrøm
Moss
Oslo Fengsel
Riisby/Gjøvik
Rusomsorg/Ski kommune
Stange kommune
Rusenheten
4..
Møtereferat 7. mars 2015
Ditlev og Hans
Følges opp
Totto
Lena med
«Veien til
frihet»
Totto
Gjøvik
Anders
Følges opp
Samfunnsmøte for flere etater i
kommunen
Totto
Følges opp
6. mai
Anders har fått henvendelse fra
kommunen vedr OI-info.
Anders følger opp.
17. april
Eventuelt
«OI-Rutiner» Lena påtar seg å skrive rutinene til OI.
Rutinene vil beskrive hva vervene betyr, hvem gjør OI-oppdrag osv.
«Hvordan få OI mer interessant for NA-medlemmer»?
På neste OI-møte (1. april) får vi en briefing/opplæring i hvordan medlemmer av OI-komiteen
best kan presentere OI på ordinære medlemsmøter.
Det ble også diskutert om OI-medlemmene skal forsøke å besøke alle områdets
medlemsmøter.
«OI-presentasjon»
Tema på OI-møte 1. april blir LAR.
På de neste møtene vil komiteen ha fokus på diverse temaer som kan være vanskelig
å svare på for flere av oss. Internt i NA bruker vi mange begreper som er greie å forstå for
NA-medlemmer, men ikke helt enkelt å forklare utad. Dette gjelder for eksempel LAR, Gud,
7. tradisjon osv.
Totto har sagt seg villig til å snakke litt om disse temaene og første tema blir LAR.
Avsluttet møtet med bønn om sinnsro; «gjør service det virker».
Neste møte er onsdag 1. april 2015 kl 1900 i Majorstua kirke.
3.2 H&I (Hospital og Institusjon):
Hei,
Her kommer en kort rapport fra HI.
Side 5 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
Verv som er ledige:
Varasekretær: Ledig.
Kasserer: ledig.
Varakasserer: Ledig.
VPL Botsen: Ledig.
VPL AHUS: Ledig.
VPL Ullersmo: Ledig.
VPL Moss sykehus: Ledig.
PL Ravneberget: Ledig
VPL Trasop: Ledig
Vi har laget standard maler for kontrakter. Disse er sendt ut til
panelene for å bli tatt i bruk så fort som mulig.
Vi har laget møteledermaler for info møter + temaer for NA møter
holdt i regi av HI. Disse er sendt ut til panelene slik at de som
ønsker kan ta i bruk disse.
Når det gjelder kjøregodtgjørelse holder vi tilbake utbetalinger
inntil endelig beslutning er fattet på område. 2,50 vil uansett ikke
gjelde for kjøring før 2015 har vi besluttet.
Saldo på konto skal være 21000 - 23000 kr. Kasserer hadde ikke helt
oversikt. Usikker på om vi har fått noen utbetaling for 2015 fra
området. Kasserer opplyser om at han har utbetalt 41883kr i
reiseutgifter for 2014. Hvis en regner med 2,50 vil dette bli ca.
69800kr i 2015. Det viser at den opprinnelige beregningen vi gjorde
ikke var så dum allikevel. Viser til at beløpet som skulle utbetales
til HI ble redusert til omkring 45000kr om jeg ikke husker feil.
Hvis aktiviteten opprettholdes kan det hende vi må søke om et nytt
beløp senere i år.
Kasserer i område har sagt seg villig til å administrere regningene
våre i påvente av at vi får ny kasserer.
Vi holder på å sjekker litt rundt anbefalinger for sponsorskap i
fengsler. Dette blir også tema på neste møte.
Neste møte avholdes Torsdag 26.02.15 på Frogner seniorsenter
i 11.trinnsgruppa sine lokaler (Zahlkasserer Schafts plass).
IKS
Leder HI
3.3 Konventkomiteen 2015
Vi har ført over alt av midler før utom 30'.
Interim styret trenger sekreter
Før øvrig er alla lederverv før utom program ledig.
Neste møte 16/3 18:30 i mandagsmøtet sine lokaler og så rullar det
på anvar uke, andre etage Grünerløkka.
Side 6 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
3.4 Læredag 2015
Informasjon er lagt ut og legges ut fortløpende på webb, ting skjer.
Villighet trengs til denne dagen.
Trenger at vi baker kaker til dagen.
Budsjett vil bli lagt frem.
4 RAPPORT FRA Region
(Se referat februar)
5 RAPPORT FRA OØSK
Leder: Lest post, lagd dagsorden
Nestleder: Kommunisert med leder og vært i kontakt med leder i område øst 2.
Sekretær: Har ryddet litt etter at det har vært mye jobb. Fullført referatet for februar og
hjulpet leder med dagsorden, samt
Kasserer:
Rapport fra kasserer og varakasserer for mars 2015.
Gjøremål.
Vi har bokføre konto, betale ut utgifter, og vært i kontakt
med andre kasserere i området.
Konto.
Inngående saldo i februar: 91649,03 kr.
Utgående saldo i februar: 101548,03 kr.
Ut: omkostninger i nettbank, kasserer-utgifter og RKM.
Inn: 7 trad fra Gutta Boys – 500 kr, Lambertseter – 4000 kr,
NA Brobekk – 1000 kr, NA Aldri mer Alene – 3000 kr,
Mandagsgruppa – 2435 kr, Moss? - 2000 kr, Wayback – 350 kr.
Saldo pr 06 mars: 170858,33 kr.
DAGSORDEN Mars 2015
a) VALG I OMRÅ DE ØST SERVICE KOMITÉ :
1. Vara RKM
2. Varasekretær OØSK
3. Leder OI
4. Kaffekoker besatt
1 års rusfri tid 1 års rusfri tid 2 års rusfri tid 1 års rusfri tid
1 års varighet
1 års varighet
1 års varighet
3 mnd. varighet
Side 7 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
Alle verv unntatt kaffekoker har mulighet for gjenvalg inntil 1 år


























Leder OØSK, desember 2015
Nestleder OØSK, februar 2016
Sekretær, september 2015
Vara sekretær, ledig
Kasserer, desember 2015
Vara kasserer, februar 2016
RKM, februar 2016
Vara Rkm ledig
Leder O.I. ledig
Leder H&I, juni 2015
Leder læredag, desember 2015
Leder konventkomite, ledig april 2015
Kaffekoker, ledig
b) NOMINERING TIL VERV I NA REGIONEN NORGE:
1) Nestleder
2) Nestleder telefonkomite
3) Varasekretær
4) Varakasserer litteratur komite
4 års rusfri tid 4 års rusfri tid 4 års rusfri tid 4 års rusfri tid
2 års varighet 2 års varighet 2 års varighet 2 års varighet
Verv i regionen har en varighet på 2 år
c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE
RKM legger frem referat fra siste Regions møte
d) Saker
1. Gjennomgang av regnskap 2014; gjennomgått, forklart og godkjent
2. Hvordan forholder vi oss til saker som får mistillit fra grupper etter at de har vært oppe på̊
områdemøte?
Saken gjelder avstemmingen rundt økning av kjøregodtgjørelse. Saken ble siste gang den var
oppe – etter to forsøk på å oppnå konsensus - stemt gjennom uten diskusjon, noe en gruppe
reagerte på med mistillit.
Kommentarer: Saken er vedtatt på tidligere møte og misstilliten avvises med konsensus da
området har fulgt retningslinjene.
3. Endring av kilometergodtgjørelse for service fra 1,5 til 2,5. Simpelt flertall i avstemningen
ved dette møtet.
Kommentar: behøver ikke tas opp igjen da den er behandlet før.
4. Forslag om å arrangere NA fest/dans i regi av NAOØSK.
Side 8 av 9
Område Øst Servicekomitè
Møtereferat 7. mars 2015
NA DANCE fest
Her er en liten forklaring på hva vi egentlig har tenkt rundt det party her. Det begynte for ett
år siden da vi tittet litt rundt på Eventer rundt omkring i Europa og USA, da så vi at veldig
mange land hadde så kaldt fundraisers og område fester med danse partyer og vi tenkte at det
vil vi ha i Norge også...
Så begynte planleggingen og undersøkningen om hvordan vi kunne få til noe slikt her, men
siden vi er ett land med en sterk økonomi så blir det egentlig meningsløst og holde en
fundraising til ingenting. Så da byttet vi fokus og tenkte; greit vi kan ha en NA fest for
området vårt og kjøre et par møter der, en kafe og ett fett dansegulv med god lyd og masse
lys. Og det er det vi søker om å få låne penger til, en skikkelig NA fest med egen kafe der vi
kan Fellowshippe og et eget dansegulv der vi kan få slippe oss fri på, i ekte NA ånd.
Kom å bli med på å lage området øst sitt NA party.
Så det vi trenger å låne på forskudd er: 13 000- trettentusen- til kafeteria utgifter og til
forskudd av lokalet m/lyd og lys vi skal leie.
IKS Fest komiteen
Avstemning: 15 stemme berettigede, 11 for, 1 mot, 3 avstår.
Fokuspunkt: 2. tradisjon
e) EVENTUELT
Områdemøte i april er egentlig 4/4-15. Det er midt i påsken – skal vi utsette en uke? Må da
også få sjekket med kirken om lokalet er ledig.
Neste møte holdes den 11.04.15 kl. 1100 i bomberommet på Lambertseter kirke.
GSR’ene oppfordres til å ta med saker fra gruppesaksmøte.
Katrine og Maya gis konsensus for å jobbe videre med retningslinjene.
NA litteratur kan innehas av alle rusavhengige og ikke rusavhengige!
Fokus punkt neste gang: Hvordan behandler vi de NA medlemmene som gjør service for oss
Husk: Området er til for å tjene gruppene!
Takk for et fint møte.
Neste områdemøte er lørdag 11.04.15 2015 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt.
Side 9 av 9