FOU-PROSJEKTER
Skribenten Per-Helge Aurdal har hovedfag i informatikk fra Universitetet i Oslo og er sertifisert innkjøper g jennom NIMA. Med
drøye 15 års arbeidserfaring som IT-prosjektleder hos blant annet
politiet, TINE og Telenor, samt IT-direktørstilling ved Nordens
største nettskole, har han opparbeidet seg lang erfaring innen
anskaffelser og IKT-kontrakter. I dag jobber Aurdal som Produkt
Manager i Auxil AS.
for stort», «ikke det vi driver med», eller
som driver med FoU bør greie å skrive en
«uansett så er det alt for dyrt for oss».
søknad». I praksis er det tydelig at det er
vanskelig å komme i gang, og det er en
Løsning
del utfordringer i å tilpasse seg formen på
Spørsmålet er: «Kan du som innkjøper
søknad, samt å få det interne apparatet i
gjøre noe for å redusere kostnadene i
bedriften til å spille sammen om søkna-
potensielle FoU-prosjekter?» Svaret er ja:
den. Utfallskriteriet er altså om man fak-
En bedrift kan i dag få dekket opptil 60
tisk greier å skrive en formell søknad, og
prosent av et FoU-prosjekts kostnader via
ikke så mye på om FoU- temaet er «impo-
ulike offentlige støtteordninger. Typiske
nerende».
beløp kan være fra 3 til 6,6 mrd. pr år for
prosjektet bare fra skatteFUNN-ordning-
Roller
en. Tar du som innkjøper initiativ til en
Som innkjøper er du mer enn kjent med å
systematikk i søknadsskrivinger, vil det
måtte forholde deg til ulike roller i organi-
bety mye for din arbeidsplass’ fortsatte
sasjoner. Skal du prøve deg på slike søkna-
utvikling. Kombinerer man søknader fra
der må du reflektere over roller som pro-
skatteFUNN-ordningen med tilleggsord-
sjekteier, prosjektleder, prosjektsekretær,
ninger, kan total støtte for en bedrift bli
samarbeidende forskningsinstitusjon,
betydelig. I fjor delte staten ut 2,2 milliar-
samarbeidende(krevende) kunde, støtte-
der NOK bare via skatteFUNN-ordningen.
giver og bedriftens revisor. Ved første øye-
Og støttebeløpet vil bli økt kraftig uan-
kast kan dette se ut som en gjeng krang-
sett regjering i de nærmeste årene fordi
lefanter, som neppe kan bli enig om noe
dette er en viktig motkonjunkturtiltak.
som helst, men blir du katalysator for mer
penger og gir ryddige data til de som
FoU og Innkjøperen
Politikere og forskere er smertelig klar over at Norge er et høykostland med liten befolkning.
Vi er alt for avhengig av råvareeksport. Der ligger vi på nivå med u-land! Samtidig bruker
Norge påfallende lite på forskning og utviklingssamarbeid (FoU) i forhold til naboland.
TEKST: PER-HELGE AURDAL, AUXIL AS
10
LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2015
Hvem får støtte?
trenger det i sin jobb – så merker du fort
I prinsippet kan «alle» få. Man må nok
at flere begynner å hilse på deg, først!
Bakgrunn
erkjenne at konkurransen om støtte må
I de fleste bedrifter er det velkjent at
være liten når man får innsikt i hva som
Støttegiver
frontlinjepersonell i salg/service etterly-
faktisk får støtte i dag. Men dette vil nok
Det er lett å tenke seg at støttegivers
ser «noen» som kunne tatt tak i «ting
endre seg de nærmeste årene. I dag får
oppgave er å «skille klinten fra hveten»
som burde vært gjort noe med», som
enkelte bedrifter igjennom søknad etter
eller «prioritere hardt». Det er ikke riktig.
f.eks. prosessforbedringer, ny funksjona-
søknad, mens alt for mange andre aldri
Det kommer fortsatt inn alt for få søkna-
litet, teknologibruk etc. Dette stoppes av
har søkt eller har gitt opp etter noen få
der, og sett fra støttegiverens side er det
«opptatte teknikere», «er for smått», «er
avslag. Offisielt heter det at «alle firmaer
lett å få støtte. Husk at støttegiver er
03 2015 | LOGISTIKK & INNKJØP
11
FOU-PROSJEKTER
ordninger eller samarbeid med forsk-
høyt utdannede og kvalifiserte rådgivere
nader (les riktig utfylt) og at disse kan
ningsinstitutt eller «krevende» kunder.
som vurderer din søknad, så har de trolig
godkjennes raskt.
Men reflekter hva du evt. setter ut til
veldig lite praktisk kunnskap og erfaring
samarbeidende forskningsinstitusjoner –
om ditt område.
Framgangsmåte
de har gjerne en høy gaffel-faktor! Avklar
Siste tips
Mye av det du må gjøre i forbindelse med
de mest aktuelle støtteordninger. Er det
Hvis et samarbeidsprosjekt (OFU) med
en søknad er ikke ekstra byråkrati bare for
noen støtteordninger vi kan kombinere?
offentlig samarbeidspart lykkes, tenk over
søknadens del, men prosesser man uan-
Er det noen ordninger som forutsetter at
hvordan vi sikrer at produktet /tjenesten
sett bør ha/få på plass i sin bedrift.
du har fått godkjent et skatteFUNN-pro-
skal kunne selges i en offentlig anbuds-
Studer hvor du vil
Nettbasert undervisning
Bedriften «pakketerer» først aktuelle pro-
sjekt først?
runde. Har du prototypen inne hos kun-
Om du velger å sitte på kontoret, ved kjøkkenbordet hjemme,
Gjennom kursets seks moduler geleides du gjennom innkjøpspro-
den nå så skulle du lette vinne! Og hva
eller i sofaen spiller ingen rolle. Det eneste du trenger er en
sessens ulike faser gjennom nettbaserte foredrag. Hver modul
med flere søknader nå?
enhet med nettleser og tilgang til internett. Klikk deg gjennom
utfordrer deg med nettbaserte spørsmål og tre svaralternativer.
sjekter med påtenkte prosjektmedlem-
I en hektisk arbeidshverdag er det ikke alltid rom for kurs- og kompetanseheving
i arbeidstiden. Nå sørger NIMA for effektivisering av din tid g jennom et nytt
e-læringskurs i seks moduler.
mer, budsjett, planer, milepæler etc. Alle
Oppbygning av søknad
bedrifter har regler for prioritering, men
Sørg for at du holder rede på hvordan det
det nettbaserte kurset, og meld deg opp til eksamen. På denne
Svarer du feil, veiledes du videre til riktig svar og begrunnelse. Når
om noen kan få en annen finansiering blir
er lov å budsjettere. Hvilken intern time-
Skrivingen – hva var fristen? Og forma-
måten hever du din innkjøpskompetanse til et nasjonalt nivå.
du har gjennomført alle seks modulene, er du godt forberedt til
straks rekkefølgen en annen. Det samme
pris kan du operere med? Hva kan belas-
tet? Hva er endret siden forrige gang
gjelder kost/nyttevurderinger om store
tes prosjektet? Legg en plan for hvordan
både når det gjelder regelverket, formelt
deler av finansieringen blir «gratis». Du
du vil følge opp prosjektregnskapet. Det
og innenfor faget? Sluttrapport! Det er
må også dokumentere hvordan aktuelle
er vanlig at «andre ting» skjer i prosjekter,
mange som slurver her, og det kan teore-
prosjekter for søknader kan gi resultater
og det er derfor praktisk å ha rapporte-
tisk gjøre at man mister støtten/bli svar-
som skiller seg ut fra konkurrenter.
ringsrutiner etter god prosjektskikk (som
telistet ved neste søknad. Skatteetaten er
PMP, PRINCE2 etc.) for dette, slik at tiltak
kontrollinstans for dokumentasjonen av
Glem heller ikke patentsøk, både for
som er viktige for forutsetningene for
prosjektutgiftene, og den må derfor være
Europa og Amerika. Du kan jo risikere at
søknaden kan settes inn FØR prosjektet
lett tilgjengelig med timelister og billag
dette er patentert allerede! Analyser om
har gått for lenge. Hold også rede på hvil-
like lenge som andre regnskapsbilag. Og
det er interessant å samarbeide med
ke forpliktelser bedriften inngår ved å
hva med å lage veiledning for faktisk å ta
andre. Du kan få øket støtte ved tilleggs-
søke. Dette gjelder spesielt ved samar-
ut prosjektets nye potensiale i f.eks. pro-
beidsprosjekter. Det ene er nå at du kan
duksjonsavdelingen?
gå glipp av støtte, men verre er det at ditt
Definisjon av FoU:
Grunnsystemet i støtteordningen
til norske bedrifter til FoU,
skatteFUNN, har denne definisjonen: «Et FoU-prosjekt er:
1. Et prosjekt som er målrettet
og avgrenset
firma kan bli erstatningspliktig ved end-
Tenk også på PR for både bedriften og
ringer i prosjektet.
støttegiver. Dette kan jo også gi ideer til
At søknaden må være det som kalles
bedrift. Alle liker god omtale, særlig i for-
«transparent», dvs. at det må være lett å
bindelse med noe nytt. Følg også med at
skjønne hva prosjekt-søknaden gjelder,
det i god tid blir utarbeidet informasjon
samtidig som det jo ikke er helt sikkert
til revisor til bruk i årsavslutning for
om det blir noe av støtte til prosjektet –
bedriften
3. Dreier seg om utvikling av nye
eller bedre varer, tjenester eller
produksjonsprosesser
nen. Sjekk at prosjektplanen er av god
Oppsummering
kvalitet FØR du søker om støtte, så redu-
Alt for mange bedrifter går glipp av støt-
serer du sjansen for å måtte dele æren for
te til FoU i en tid der dette er viktigere enn
prosjektoverskridelser. Lag en versjon av
noen gang, samtidig som offentlige insti-
framdriftsplan som er rimelig og ikke ska-
tusjoner nærmest renner over av støtte-
per utilsiktet utrygghet/tvil hos støttein-
penger og støtteiver. Kom i gang i dag!
Dette MÅ være oppfylt for
å kunne bli vurdert.
gjør at noen tar for lett på prosjektpla-
stitusjon. Husk at selv om det er meget
LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2015
eksamen.
Styrket posisjon og kursbevis
E-læringskurset for innkjøp og offentlige anskaffelser er et nett-
For hvem?
basert kurs som kan være med å styrke din posisjon i markedet.
Kurset passer for både ledere og ansatte innen innkjøp. Er du leve-
Ved bestått eksamen mottar du innkjøpskortet som er synlig
randør til det offentlige, kan gjennomføring av dette kurset styrke
bevis på din kompetanse.
din posisjon til din neste deltakelse i en anbudskonkurranse.
INNKJØPER
LEVERANDØR
ANSKAFFER
nye søknader og velvilje internt i din
2. Har som mål å fremskaffe ny
kunnskap eller nye ferdigheter
4. Vil være til nytte for bedriften
12
Kompetanseheving når det passer deg!
– for innkjøpere og leverandører
interessert i at det kommer inn gode søk-
LEDER
Studér elektronisk med NIMA
•Oppnå innkjøpskompetanse på et nasjonalt nivå.
•Få en fleksibel løsning tilpasset deg og ditt team
•Oppnå beviset som dokumenterer din kompetanse
•Meld deg på, og start allerede i dag!
www.nima.no/elaering