FOU-PROSJEKTER Skribenten Per-Helge Aurdal har hovedfag i informatikk fra Universitetet i Oslo og er sertifisert innkjøper g jennom NIMA. Med drøye 15 års arbeidserfaring som IT-prosjektleder hos blant annet politiet, TINE og Telenor, samt IT-direktørstilling ved Nordens største nettskole, har han opparbeidet seg lang erfaring innen anskaffelser og IKT-kontrakter. I dag jobber Aurdal som Produkt Manager i Auxil AS. for stort», «ikke det vi driver med», eller som driver med FoU bør greie å skrive en «uansett så er det alt for dyrt for oss». søknad». I praksis er det tydelig at det er vanskelig å komme i gang, og det er en Løsning del utfordringer i å tilpasse seg formen på Spørsmålet er: «Kan du som innkjøper søknad, samt å få det interne apparatet i gjøre noe for å redusere kostnadene i bedriften til å spille sammen om søkna- potensielle FoU-prosjekter?» Svaret er ja: den. Utfallskriteriet er altså om man fak- En bedrift kan i dag få dekket opptil 60 tisk greier å skrive en formell søknad, og prosent av et FoU-prosjekts kostnader via ikke så mye på om FoU- temaet er «impo- ulike offentlige støtteordninger. Typiske nerende». beløp kan være fra 3 til 6,6 mrd. pr år for prosjektet bare fra skatteFUNN-ordning- Roller en. Tar du som innkjøper initiativ til en Som innkjøper er du mer enn kjent med å systematikk i søknadsskrivinger, vil det måtte forholde deg til ulike roller i organi- bety mye for din arbeidsplass’ fortsatte sasjoner. Skal du prøve deg på slike søkna- utvikling. Kombinerer man søknader fra der må du reflektere over roller som pro- skatteFUNN-ordningen med tilleggsord- sjekteier, prosjektleder, prosjektsekretær, ninger, kan total støtte for en bedrift bli samarbeidende forskningsinstitusjon, betydelig. I fjor delte staten ut 2,2 milliar- samarbeidende(krevende) kunde, støtte- der NOK bare via skatteFUNN-ordningen. giver og bedriftens revisor. Ved første øye- Og støttebeløpet vil bli økt kraftig uan- kast kan dette se ut som en gjeng krang- sett regjering i de nærmeste årene fordi lefanter, som neppe kan bli enig om noe dette er en viktig motkonjunkturtiltak. som helst, men blir du katalysator for mer penger og gir ryddige data til de som FoU og Innkjøperen Politikere og forskere er smertelig klar over at Norge er et høykostland med liten befolkning. Vi er alt for avhengig av råvareeksport. Der ligger vi på nivå med u-land! Samtidig bruker Norge påfallende lite på forskning og utviklingssamarbeid (FoU) i forhold til naboland. TEKST: PER-HELGE AURDAL, AUXIL AS 10 LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2015 Hvem får støtte? trenger det i sin jobb – så merker du fort I prinsippet kan «alle» få. Man må nok at flere begynner å hilse på deg, først! Bakgrunn erkjenne at konkurransen om støtte må I de fleste bedrifter er det velkjent at være liten når man får innsikt i hva som Støttegiver frontlinjepersonell i salg/service etterly- faktisk får støtte i dag. Men dette vil nok Det er lett å tenke seg at støttegivers ser «noen» som kunne tatt tak i «ting endre seg de nærmeste årene. I dag får oppgave er å «skille klinten fra hveten» som burde vært gjort noe med», som enkelte bedrifter igjennom søknad etter eller «prioritere hardt». Det er ikke riktig. f.eks. prosessforbedringer, ny funksjona- søknad, mens alt for mange andre aldri Det kommer fortsatt inn alt for få søkna- litet, teknologibruk etc. Dette stoppes av har søkt eller har gitt opp etter noen få der, og sett fra støttegiverens side er det «opptatte teknikere», «er for smått», «er avslag. Offisielt heter det at «alle firmaer lett å få støtte. Husk at støttegiver er 03 2015 | LOGISTIKK & INNKJØP 11 FOU-PROSJEKTER ordninger eller samarbeid med forsk- høyt utdannede og kvalifiserte rådgivere nader (les riktig utfylt) og at disse kan ningsinstitutt eller «krevende» kunder. som vurderer din søknad, så har de trolig godkjennes raskt. Men reflekter hva du evt. setter ut til veldig lite praktisk kunnskap og erfaring samarbeidende forskningsinstitusjoner – om ditt område. Framgangsmåte de har gjerne en høy gaffel-faktor! Avklar Siste tips Mye av det du må gjøre i forbindelse med de mest aktuelle støtteordninger. Er det Hvis et samarbeidsprosjekt (OFU) med en søknad er ikke ekstra byråkrati bare for noen støtteordninger vi kan kombinere? offentlig samarbeidspart lykkes, tenk over søknadens del, men prosesser man uan- Er det noen ordninger som forutsetter at hvordan vi sikrer at produktet /tjenesten sett bør ha/få på plass i sin bedrift. du har fått godkjent et skatteFUNN-pro- skal kunne selges i en offentlig anbuds- Studer hvor du vil Nettbasert undervisning Bedriften «pakketerer» først aktuelle pro- sjekt først? runde. Har du prototypen inne hos kun- Om du velger å sitte på kontoret, ved kjøkkenbordet hjemme, Gjennom kursets seks moduler geleides du gjennom innkjøpspro- den nå så skulle du lette vinne! Og hva eller i sofaen spiller ingen rolle. Det eneste du trenger er en sessens ulike faser gjennom nettbaserte foredrag. Hver modul med flere søknader nå? enhet med nettleser og tilgang til internett. Klikk deg gjennom utfordrer deg med nettbaserte spørsmål og tre svaralternativer. sjekter med påtenkte prosjektmedlem- I en hektisk arbeidshverdag er det ikke alltid rom for kurs- og kompetanseheving i arbeidstiden. Nå sørger NIMA for effektivisering av din tid g jennom et nytt e-læringskurs i seks moduler. mer, budsjett, planer, milepæler etc. Alle Oppbygning av søknad bedrifter har regler for prioritering, men Sørg for at du holder rede på hvordan det det nettbaserte kurset, og meld deg opp til eksamen. På denne Svarer du feil, veiledes du videre til riktig svar og begrunnelse. Når om noen kan få en annen finansiering blir er lov å budsjettere. Hvilken intern time- Skrivingen – hva var fristen? Og forma- måten hever du din innkjøpskompetanse til et nasjonalt nivå. du har gjennomført alle seks modulene, er du godt forberedt til straks rekkefølgen en annen. Det samme pris kan du operere med? Hva kan belas- tet? Hva er endret siden forrige gang gjelder kost/nyttevurderinger om store tes prosjektet? Legg en plan for hvordan både når det gjelder regelverket, formelt deler av finansieringen blir «gratis». Du du vil følge opp prosjektregnskapet. Det og innenfor faget? Sluttrapport! Det er må også dokumentere hvordan aktuelle er vanlig at «andre ting» skjer i prosjekter, mange som slurver her, og det kan teore- prosjekter for søknader kan gi resultater og det er derfor praktisk å ha rapporte- tisk gjøre at man mister støtten/bli svar- som skiller seg ut fra konkurrenter. ringsrutiner etter god prosjektskikk (som telistet ved neste søknad. Skatteetaten er PMP, PRINCE2 etc.) for dette, slik at tiltak kontrollinstans for dokumentasjonen av Glem heller ikke patentsøk, både for som er viktige for forutsetningene for prosjektutgiftene, og den må derfor være Europa og Amerika. Du kan jo risikere at søknaden kan settes inn FØR prosjektet lett tilgjengelig med timelister og billag dette er patentert allerede! Analyser om har gått for lenge. Hold også rede på hvil- like lenge som andre regnskapsbilag. Og det er interessant å samarbeide med ke forpliktelser bedriften inngår ved å hva med å lage veiledning for faktisk å ta andre. Du kan få øket støtte ved tilleggs- søke. Dette gjelder spesielt ved samar- ut prosjektets nye potensiale i f.eks. pro- beidsprosjekter. Det ene er nå at du kan duksjonsavdelingen? gå glipp av støtte, men verre er det at ditt Definisjon av FoU: Grunnsystemet i støtteordningen til norske bedrifter til FoU, skatteFUNN, har denne definisjonen: «Et FoU-prosjekt er: 1. Et prosjekt som er målrettet og avgrenset firma kan bli erstatningspliktig ved end- Tenk også på PR for både bedriften og ringer i prosjektet. støttegiver. Dette kan jo også gi ideer til At søknaden må være det som kalles bedrift. Alle liker god omtale, særlig i for- «transparent», dvs. at det må være lett å bindelse med noe nytt. Følg også med at skjønne hva prosjekt-søknaden gjelder, det i god tid blir utarbeidet informasjon samtidig som det jo ikke er helt sikkert til revisor til bruk i årsavslutning for om det blir noe av støtte til prosjektet – bedriften 3. Dreier seg om utvikling av nye eller bedre varer, tjenester eller produksjonsprosesser nen. Sjekk at prosjektplanen er av god Oppsummering kvalitet FØR du søker om støtte, så redu- Alt for mange bedrifter går glipp av støt- serer du sjansen for å måtte dele æren for te til FoU i en tid der dette er viktigere enn prosjektoverskridelser. Lag en versjon av noen gang, samtidig som offentlige insti- framdriftsplan som er rimelig og ikke ska- tusjoner nærmest renner over av støtte- per utilsiktet utrygghet/tvil hos støttein- penger og støtteiver. Kom i gang i dag! Dette MÅ være oppfylt for å kunne bli vurdert. gjør at noen tar for lett på prosjektpla- stitusjon. Husk at selv om det er meget LOGISTIKK & INNKJØP | 03 2015 eksamen. Styrket posisjon og kursbevis E-læringskurset for innkjøp og offentlige anskaffelser er et nett- For hvem? basert kurs som kan være med å styrke din posisjon i markedet. Kurset passer for både ledere og ansatte innen innkjøp. Er du leve- Ved bestått eksamen mottar du innkjøpskortet som er synlig randør til det offentlige, kan gjennomføring av dette kurset styrke bevis på din kompetanse. din posisjon til din neste deltakelse i en anbudskonkurranse. INNKJØPER LEVERANDØR ANSKAFFER nye søknader og velvilje internt i din 2. Har som mål å fremskaffe ny kunnskap eller nye ferdigheter 4. Vil være til nytte for bedriften 12 Kompetanseheving når det passer deg! – for innkjøpere og leverandører interessert i at det kommer inn gode søk- LEDER Studér elektronisk med NIMA •Oppnå innkjøpskompetanse på et nasjonalt nivå. •Få en fleksibel løsning tilpasset deg og ditt team •Oppnå beviset som dokumenterer din kompetanse •Meld deg på, og start allerede i dag! www.nima.no/elaering
© Copyright 2024