683 Sameiet Indre Vågen Atrium PROTOKOLL fra ordinært sameiermøte i Sameiet Indre Vågen Atrium tirsdag 14.april 2015 i Sandnes Menighetssenter sine lokaler, Eidsvollgata 44, Sandnes Sak 1. Konstituering Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen Vedtak: Til møteleder ble valgt Leif Terje Larsen.og til sekretær Inger Bergeland Til å underskrive protokollen ble valgt Arvid Klepp. Registrering av de fremmøtte Det var 53 sameiere til stede og innlevert 2 godkjente fullmakter, til sammen 55 stemmeberettigede. Dessuten møtte 18 beboere og Inger Bergeland fra Bate boligbyggelag. Vedtak: Tatt til etterretning. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt Det framkom følgende merknader: Innkallingen kom seksjonseierne i hende 2 dager for sent – dvs 6 dager før. Innkallingen var ikke sendt til seksjonseierne av parkeringsplassene – dette skyldes at Bate boligbyggelag ikke har mottat overtagesesprotokoller – ikke registrert. Forslag til vedtak – innsendt av Bjørg Andersson: Innkallingen godkjennes, men det protokollføres av innkallingen ble sendt ut 2 dager for sent. Forslag fra Kristiane og Modolv Hognestad og Bjørg Andersson om hjelp til vask av balkonger og vinduer ikke er tatt med i sakslisten. Det anmodes om at dette forslaget behandles som en styresak. Vedtak: Sameiermøtet ble så erklært lovlig innkalt og satt. Sak 2. Årsberetning fra styret Årsberetningen ble gjennomgått uten at det framkom merknader. Vedtak: Styrets årsberetning vedtas enstemmig som sameiets årsberetning for 2014. Sak 3. Årsregnskapet for 2014 Møteleder refererte hovedpostene i regnskapet. Vedtak: Regnskapet vedtas enstemmig som sameiets regnskap for 2014. De disponible midler overføres til neste år. Sak 4. Godtgjørelse til styret Vedtak: Godtgjørelse til styret fastsettes til kr 150.000,-. .Styret foretar selv den interne fordelingen. Sak 5. Betaling av felleskostander – vedtektsendring § 15 Innsendt forslag/endring i § 15: «Beløpets størrelse, samt handlingsrom for styret til å justere felleskostnadene med inntil 5% for ekstraordinære hendelser mellom sameiermøtet med skriftlig redegjørelse, fastsettes av sameiermøtet, slik at samlede a konto-beløp med rimelig margin dekker de felleskostnader som antas å ville påløpe i løpet av et år» Svar fra styret: Styret foreslår å opprettholde dagens tekst hvor det er styrets oppgave å vedta budsjett og ansvar for fellesutgifter. Dette for å sikre en mest effektiv håndtering av regnskap og styrets handlingsrom. Styrets forslag til vedtak: Innsendt forslag avvises og styret fastsetter fellesutgiftene på vanlig måte, jfr gjeldende tekst i vedtektenes § 15. Vedtak: Forslag fra styret ble vedtatt. Sak 6. Sak fra styret – vedtekstendring § 6 Overføre ansvaret for budsjettet til styret istedenfor sameiermøtet. Da styret har ansvar for driften og vedlikeholdet av eiendommen, vil det være naturlig at behandling av budsjettet også vil høre innunder dette ansvaret for å sikre en effektiv drift. Styrets forslag til vedtak: Det ordinære sameiermøtet skal ikke behandle budsjett for kommende år. Følgende tekst uthevet og i kursiv strykes fra § 6. Vedtak: Forslag fra styret ble forkastet. Ingen vedtektsendring. Sak 7. Forslag til endring i ordensreglene – punkt 15 Innsendt forslag: Gjeldende tekst «Hunde- og innekattehold kan tillates etter søknad til styret på vedlagte skjema med erklæring vedrørende spesielle ordensregler. Lufting i atriet er ikke tillatt. Erstattes med «Hunde- og innekattehold er tillatt. Lufting av husdyr skal ikke skje i atriet eller til sjenanse for andre beboere. Båndtvang må respekteres og ekskrementer skal fjernes fra fellesarealene. Alminnelige ordensregler følges.» Søknadsskjemaet fjernes. Svar fra styret: Styret foreslår å opprettholde dagens tekst i pkt 11 om at dyrehold må søkes styret om. Dette samsvarer med lovens utgangspunkt jfr. Eierseksjonsloven §19 (6). Forslag til vedtak: Forslaget avvises. Punkt 11 i Ordensreglene opprettholdes i sin helhet. Vedtak: Styrets forslag vedtatt. Ingen endring i ordensreglenes punkt 11. Sak 8. Valg Det ble fremmet følgende forslag: Nytt styremedlem: Nytt varamedlem: Kenneth Austrått – 2 år Alfred Nordgård – 2 år Vedtak: Valgt med akklamasjon. Etter dette består styret av: Navn E-post Valgt Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Leif Terje Larsen Lars Audun Fodstad Wenche Skramstad Kenneth Austrått [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Til våren 2016 Til våren 2016 Til våren 2016 2015 – 2 år Varamedlem Varamedlem Morten Woll Alfred Norgård [email protected] [email protected] Til våren 2016 2015 - 2017 Valg av valgkomité Vedtak: Bjørg Andersson, Audun Lambrigtsen og Ottar Lutsi Sandnes, 14. april 2015 Arvid Klepp Leif Terje Larsen møteleder Inger Bergeland sekretær