Våren 2015
Microsoft Lync 2011
For Mac-brukere
IT-tjenesten
HØGSKOLEN I TELEMARK
Innhold
1
Pålogging ......................................................................................................................................................... 2
2
Kontaktlisten ................................................................................................................................................... 2
Finn en person eller slå et nummer ....................................................................................................... 2
Legge til en kontakt ............................................................................................................................... 2
Opprette en gruppe ............................................................................................................................... 3
Flytte kontakter ..................................................................................................................................... 3
3
Tilgjengelighet ................................................................................................................................................. 3
3.1.1
4
For å endre tilgjengelighet: ............................................................................................................... 4
Samtale ........................................................................................................................................................... 4
Direktemeldinger ................................................................................................................................... 4
4.1.1
For å starte en direktesamtale: ......................................................................................................... 4
4.1.2
Overblikk over et samtalevindu ........................................................................................................ 4
4.1.3
For å legge til flere deltakere: ........................................................................................................... 4
Lydsamtale ............................................................................................................................................. 4
4.2.1
Overblikk over lyd/videosamtale. ..................................................................................................... 5
Videosamtale ......................................................................................................................................... 5
5
Møter .............................................................................................................................................................. 6
Booke møtet .......................................................................................................................................... 6
Åpne møtet ............................................................................................................................................ 6
For å installere Lync på Mac, kontakt IT-vakta for å låne Office 2011 pakken.
1 Pålogging
Åpne Lync ved å finne Lync-ikonet på snarveilinjen nederst.
Fyll ut feltene:
-
E-postadresse
Brukerid (hit\brukernavn)
Ditt passord
Huk av for husk passord dersom du vil logges inn i Lync automatisk neste gang.
2 Kontaktlisten
Kontaktlisten ligger i første fane i hovedvinduet til Lync. Det kan være lurt å legge til persone du kontakter ofte
i din kontaktliste.
Finn en person eller slå et nummer
Den raskeste metoden for å finne andre via Lync, brukes søkefeltet i hovedvinduet på Lync. Du søker ved å
skrive inn personens navn eller telefonnummer. Resultatet vil vises automatisk.
Legge til en kontakt
1.
2.
3.
4.
Bruk søkefeltet i hovedvinduet i Lync til å finne personen du vil legge til.
Klikk på navnet du ønsker å legge til.
Klikk på plusstegnet.
Velg gruppen du vil legge til den nye kontakten i.
Opprette en gruppe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Søk opp en person du ønsker å legge til i en ny gruppe.
Klikk på personen.
Klikk på plusstegnet.
Velg Legg til i ny gruppe.
Personen vil legges til som kontakt i Ny gruppe.
For å endre navnet på gruppen:
a. Høyreklikk på gruppens navn.
b. Klikk på Gi gruppen nytt navn.
c. Skriv inn det nye navnet, f.eks. kollegaer, og trykk enter.
Flytte kontakter
1.
2.
3.
Høyreklikk på kontakten du vil flytte.
Klikk på Flytt kontakt til.
Klikk på den gruppen du vil flytte kontakten til.
3 Tilgjengelighet
Tilgjengeligheten din lar andre se om du er tilgjengelig akkurat nå. Statuser for tilgjengelighet og betydningen
av disse er som følger:
Hvis tilgjengelighetsstatusen er…
Er kontakten …
Hvordan angi denne statusen
Tilgjengelig
pålogget og kan kontaktes.
Automatisk eller velges av bruker.
Straks tilbake
borte fra maskinen en kort stund.
Borte
logget på, men har vært borte fra
maskinen en bestemt periode.
Velges av bruker.
Automatisk basert på inaktivitet
eller velges av bruker.
Tidsintervallet kan justeres.
Ikke på jobb
ikke på jobb, og derfor ikke
tilgjengelig.
Velges av bruker.
Opptatt
opptatt og bør ikke forstyrres.
Innstillingen er automatisk (hvis
brukeren er i et Outlook-planlagt
møte) eller velges av bruker.
I Telefonen
I møte
I telefonkonferanse
Ikke forstyrr
i en Lync-samtale (lydsamtale
mellom to personer), og bør ikke
forstyrres
i et møte (hentes fra Lync eller
Outlook-kalenderen) og bør ikke
forstyrres.
i en Lync-telefonkonferanse (Lyncmøte med lyd) og bør ikke
forstyrres.
opptatt og må ikke forstyrres. Vil
kun se forespørsler om
direktemeldinger som er sendt av
arbeidsgruppemedlemmer.
Presenterer
opptatt med en presentasjon og
må derfor ikke forstyrres.
Frakoblet
ikke logget på.
Ukjent
tilgjengelighet er ukjent.
Automatisk.
Automatisk.
Automatisk.
Velges av bruker.
Automatisk når brukeren
presenterer fra en datamaskin
med Lync. Direktemeldinger blir
blokkert.
Automatisk
Statusen kan vises til kontakter
som ikke bruker Lyncdirektemeldinger.
3.1.1
For å endre tilgjengelighet:
1.
2.
3.
Gå til hovedvinduet i Lync
Trykk på pilen ned vedsiden av statusen
Velg en status fra listen, f.eks. Opptatt
4 Samtale
Du kan velge mellom tre typer samtaler:



Sende direktemelding
Starte en lydsamtale
Starte en videosamtale
Direktemeldinger
4.1.1 For å starte en direktesamtale:
1.
2.
3.
Finn frem personen du vil sende melding til, enten fra kontaktlisten eller ved å søke.
Dobbeltklikk på kontakten eller høyreklikk på kontakten og velg Send en direktemelding.
Skriv inn din melding i vinduet som dukker opp, og trykk enter.
4.1.2 Overblikk over et samtalevindu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Vis/skjul området for direktemeldinger
Trykk her for å starte en lydsamtale
Trykk her for å starte en videosamtale
Del skrivebord / vis rute for deling
Send en fil
Vis/skjul deltakerliste
Innstillinger for samtalen. Her kan du bla. a. legge til flere deltakere.
4.1.3 For å legge til flere deltakere:
1.
2.
3.
4.
Trykk på innstilling-knappen i samtalen du vil utvide.
Trykk på Inviter etter navn eller telefonnummer …
Finn personen i lista eller bruk søkefeltet.
Dobbeltklikk for å legge til.
Lydsamtale
Du kan starte en lydsamtale ved å:


Høyreklikke på en person eller nummer, klikke ring, og velge Samtale på Lync.
Legge til lyd fra et samtalevindu (se punkt 4.1.2).
4.2.1 Overblikk over lyd/videosamtale.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Legg på for å avslutte samtalen
Sett samtale på vent. For å starte samtalen igjen, klikk på Fortsett.
Vis numerisk tastatur
Overføre samtale til en annen person.
1) Dette gjøres ved å klikke på Annen person eller annet nummer …
2) Finn personen/nummeret i lista eller bruk søkefeltet.
3) Dobbeltklikk for å sette over samtalen.
Demp/skru på mikrofonen
Endre lydenheter, dersom du har flere enheter koblet til
Lydnivåmåler
Samtalelengdemåler
Videosamtale
Du kan starte en videosamtale ved å:
 Legge til video fra et samtalevindu (se punkt 4.1.2).
 Høyreklikk på en person eller nummer, og klikke på Start en videosamtale.
Kontrollere i videosamtale er de samme som i lydsamtale (se punkt 4.2.1).
Under en videosamtale med flere enn to deltakere, vil kun kameraet til personen som snakker bli vist.
5 Møter
Booke møtet
Booking av møter foregår i epostklienten Microsoft Outlook 2011.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Åpne din epostklient
Trykk på Ny i Hjem-fanen
Velg Møte i listen
Klikk på Elektronisk møte og velg Opprett elektronisk møte. Det vil da legges til møteinformasjon og
linker i melingsfeltet.
Fyll ut deltakerliste, emnefelt, og annen info
Klikk Send
Åpne møtet
1.
2.
3.
Når tiden er inne for å gå inn i møtet:
 Når du får opp Office-påminnelser vinduet, trykk på Bli med elektronisk.
 Ved å dobbeltklikke på kalenderoppføringen i Outlook og trykke på Bli med i elektronisk møte.
Din nettleser blir nå åpnet. Trykk så på Bli med ved hjelp av Lync for Mac eller Communicator for
Mac.
Lync møtet vil nå åpnes. Et møte vil se likt ut, og ha de samme knappene, som samtale og
videosamtale (se punkt 4.2.1).