1. No category

Referat
Ekstraordinært møte i Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og høgskolene
23.01.2015
Til stede:
Dekan helse- og sosialfag, Heidi Haavardsen (leder)
Dekan helsefag, Kristin Bratseth
Dekan Solrun Valen
Dekan Elin Aasen (Lync)
Inst. leder Jan Einar Flø
Høgskolen i Molde
Høgskolen i Nord-Trøndelag
Høgskolen i Sør-Trøndelag
Høgskolen i Ålesund
Høgskolen i Volda
Helsefaglig rådgiver Ragnhild Brå Vardehaug (for helsefaglig sjef
Grete O. Samstad)
Rådgiver Astrid Stamnes
Helsefaglig rådgiver Hanne Svejstrup Elde (Lync)
Forskningssjef Berit Kvalsvik Teige (Lync)
Seniorrådgiver Karin Isaksen Steen
HR-direktør Anne Katarina Cartfjord
St. Olavs Hospital HF
Prodekan Hilde Grimstad
NTNU
Forfall:
Rådgiver Silje Paulsen
HMN RHF
Helse Nord-Trøndelag HF
Helse Møre og Romsdal HF
Helse Møre og Romsdal HF
HMN RHF
HMN RHF
Fra:
Sekretariatet v/Maria Henningsen og Elin Yli Dvergsdal
Møtetid:
Sted:
23.januar 2015, kl. 10:00 – 14:00
HMN RHF, Tangen, Stjørdal, Møterom Sør 3.etg.
Sak nr.
Sakstittel
Samarbeidsorganets funksjon og arbeidsform
Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat fra forrige møte
Saksliste og referat fra forrige møte i Samarbeidsorganet ble godkjent, med endringer som
innarbeides av sekretariatet. Som oppfølging av sak 49-14 om føringer for samarbeidsmidler vil Heidi
Haavardsen i samarbeid med sekretariatet sende ut et revidert forslag til felles rammeverk.
Sak 01-15
Vedtakssak
Følgende nye medlemmer av SO ble presentert: HR-direktør Anne Katarina Cartfjord, HMN RHF og
forskningssjef Berit Kvalsvik Teige, Helse Møre og Romsdal HF. Sistnevnte er sammen med Hilde
Grimstad, NTNU, foreslått som faste medlemmer i dette SO fra SO HMN-NTNU. Dette blir lagt frem
for vedtak i felles møte mellom Samarbeidsorganene 27.februar.
Leder og sekretariatet beklager tekniske problemer i forbindelse med Lync og de problemer dette
skapte i form av forsinkelser og utsatte saker.
Vedtak:
Innkalling og dagsorden ble godkjent. Referat fra forrige møte ble godkjent.
Side 1 av 4
Sak 02-15
Diskusjonssak
Årshjul for Samarbeidsorganet – funksjon og betydning for partenes oppgaver og forpliktelser
Gjennom det siste året er det kommet frem behov for revisjon av årshjul for Samarbeidsorganet
(2010). Heidi Haavardsen innledet.
Diskusjonen la spesielt vekt på følgende:
- Behov for språklige og tidsmessige justeringer – forstår alle partene begrepene likt?
- Årshjulets innhold, betydning, funksjon og krav til oppfølging
- Hva skal avklares lokalt mellom høgskolene og HF-ene, og hva skal løftes opp til
Samarbeidsorganet?
Følgende momenter fra diskusjonen tas med inn i det videre arbeidet med årshjulet:
- Klargjøring av begreper, spesielt kandidatmåltall/aktivitetskrav, lokale/regionale
utdanninger. Det presises at kandidatmåltall er definert av KD som et minstekrav når det
gjelder dimensjonering av studier i utdanningsprogrammene. Fra og med 2014 ble styringen
av dimensjonering for enkelte utdanninger endret fra aktivitetskrav til kandidatmåltall.
Kandidatmåltallet er beregnet til 80 % av tidligere aktivitetskrav. Opptakstallet må være
høyere for å sikre at minstekravet oppfylles.
- Forslag om å ta inn i årshjulet alle utdanningene som forespør om praksis i helseforetaket,
også sosialfaglige. Disse er imidlertid ikke tatt inn i oppdragsdokumentet. Sekretariatet
sjekker opp gjeldende føringer fra departementene for dette.
- Praksisplasser for lokale utdanninger skal avklares i lokale samarbeidsorgan mellom
høgskolene og helseforetakene. Likevel bør tallene legges frem i SO HMN-høgskolene for å
forebygge situasjoner med overbooking, samt identifisere evt. utfordringer eller muligheter
for å benytte praksisplasser i andre helseforetak ved ledig kapasitet. Private institusjoner
som praksissted kan også vurderes ved behov og må inn i årshjulet.
- Justering av tidspunkter for diskusjoner i kolonnen «Diskusjon og oppfølging i SO» slik at det
samsvarer med institusjonenes virkelighet og gir mulighet til å være i forkant av
utfordringer. Revidert versjon formaliseres, med dato for godkjenning, etc.
- Møtetidspunkt må tilpasses aktivitetene beskrevet i årshjulet.
Revidert årshjul må henge sammen med nytt mandat og reviderte rammeavtaler. Jfr. sak 29-14 vil
revisjonsarbeidet igangsettes i 2015, med May Britt Kjelsaas som koordinator. Dagens avtaler
prolongeres inntil nye avtaler er vedtatt.
Det ble også understreket at partene skal tenke langsiktig og minst ett år frem i tid når praksis
planlegges, og at årshjulet skal bidra til dette. Hvis mulige utfordringer meldes så snart de er kjent,
har en bedre forutsetninger for å finne en god løsning før problemet blir akutt.
Dette er en prosess som krever mer tid og arbeid, som må følges opp i senere møter.
HR-direktør i HMN Anne Katarina Cartfjord oppsummerte diskusjonen med at dette var en god start
på arbeidet, og understreket følgende:
- HR-avdelingen ved HMN vil i fremtiden involveres sterkere i Samarbeidsorganet HMNhøgskolene, også i arbeidet med årshjulet
- Det er viktig at alle parter forstår forpliktelsene som følger av årshjulet og følger opp sine
oppgaver i tide
- Ved utskifting av representasjon i stillinger eller SO, er det viktig at nåværende medlemmer
sørger for kontinuitet og opplæring av nye personer
Vedtak:
Samarbeidsorganet ga en rekke innspill til arbeidet med revisjon av årshjul. Sekretariatet, leder og
HR-direktør utformer forslag til revidert årshjul som sendes ut til medlemmene for innspill i
etterkant av møtet.
Side 2 av 4
Sak 03-15
Diskusjons-/
vedtakssak
Samarbeid om praksis
Felles føringer ved behov for praksisplasser i andre helseforetak
Til forrige møte ble det meldt en sak om hvilke rutiner som bør gjelde ved behov for praksisplasser i
andre helseforetak ved overbooking av studenter i høgskolene. Den konkrete saken ble ordnet
internt i et møte mellom de involverte parter, men det var et ønske om å behandle saken i dette
møtet på prinsipielt grunnlag. På grunn av tidspress og at saken delvis kom inn under sak 02-15,
utsettes saken til neste møte. Problemstillingen vil imidlertid bli belyst i det videre arbeidet med
årshjulet for å forebygge slike situasjoner.
Vedtak:
Saken utsettes til neste møte på grunn av tidspress.
12:00 - 12:30
Sak 04-15
Diskusjonssak
LUNSJ
Håndtering av saker utenom Årshjulet med betydning for avvikling av praksis
Saken gjaldt bekymring knyttet til varslet omstrukturering i Helse Møre og Romsdal fra 2015 som
blant annet omfatter nedleggelse av 50 døgnsenger fra 1. mars. Situasjonen er ikke lenger akutt
siden nedleggelsene er utsatt på ubestemt tid. SO valgte derfor å bruke mindre tid på denne saken til
fordel for sak 02-15.
Samarbeidsorganet vil ta opp saken på prinsipielt grunnlag i et senere møte, og da bør følgende
momenter tas med:
- Når det er snakk om endring i drift i helseforetakene, skal risikovurdering for
utdanningsoppgaven tas i betraktning
- Det ble henvist til Strategi for utdanning og kompetanseutvikling i HMN, som er under
arbeid. Denne presiserer at utdanning er et gjennomgående ansvar i linjeledelsen. Det var
enighet blant medlemmene om at det må skje en bevisstgjøring i institusjonene om dette.
Vedtak:
Saken utsettes til neste møte fordi situasjonen ikke lenger er akutt. Det ble imidlertid understreket
at tilrettelegging for utdanning og praksis er et lederansvar.
Sak 05-15
Diskusjonssak
Samarbeidsorganets strategiske rolle
Saksliste felles møte med SO HMN-NTNU 27.februar – mail
Innspill til saksliste for felles møte mellom Samarbeidsorganene ble gitt under sak 52-14 på forrige
møte.
Vedtak:
Saken utgår på grunn av tidspress. Det er sendt ut mail til medlemmene i begge SO-ene, som bes om
å komme med innspill til saksliste.
Sak 06-15
Vedtakssak
Tidspunkt for Regional utdanningskonferanse 2016
Helse Nord-Trøndelag HF og Høgskolen i Nord-Trøndelag er arrangører av Regional
utdanningskonferanse for helse- og sosialfag 2016. SO kom med innspill til tidspunkt og tema:
-
-
Uke 10 i 2016 ble foreslått (fortrinnsvis 9.-10.mars)
Forholdet mellom helse- og sosialfag: henger tett sammen, men behandles ofte adskilt.
Hvordan implementere tverrprofesjonell samarbeidslæring i enda større grad i
utdanningene?
Forrige års komite anbefalte å ta utgangspunkt i ulike temaer først før man bestemmer
konkrete innlegg.
Etter konferansen i høst ble det etterlyst mer involvering fra kommunesektoren i
programmet.
Vedtak:
SO kom med innspill til tidspunkt og tema for Regional Utdanningskonferanse 2016, som arrangeres i
mars 2016. Medlemmene undersøker i egne institusjoner om foreslått tidspunkt passer, og gir
tilbakemelding til komiteen om dette.
Side 3 av 4
13:50-14:00
Eventuelt
Forslag til sak på fellesmøtet 27. februar
Berit K. Teige foreslo at man under felles møte mellom SO-ene 27.februar setter fokus på struktur,
jfr. avgjørelse i NTNU sitt styre 28. januar om sammenslåinger i UH-sektoren og hvilke konsekvenser
dette får videre. Siden det foreligger tre ulike alternativer og utfallet ikke er kjent, var det enighet
om at det ikke var hensiktsmessig å diskutere saken i dette møtet.
Side 4 av 4