Erfaringer og utfordringer med Matrikkelloven Jarle E. Rennan Kurs Steinkjer 14.04.2015 • Inderøy kommune – 365 km2 – 6770 innb. (01.01.2015) • Enhet Plan/Byggesak/Oppmåling; – Enhetsleder / reg.plan mm - 1 pers – Byggesak / delingsaker reg. omr. - ca. 1,4 pers – Kommuneplan mm/ delingsaker LNF – ca. 0,8 pers – Oppmåling / matrikkelarbeid – 1 pers Matrikkelsaker Inderøy • • • • • 2011 2012 2013 2014 2015 80 rekvisisjoner 70 85 80 33 pr. 10.04 105 matrikkelbrev 80 139 112 22 pr. 10.04 UTFORDRINGER – før arbeid etter Matrikkelloven • Reguleringsplaner – Fradeling iht. plan hvor kart/terreng ikke samsvarer • Søknadene om fradeling – – – – – Underskrifter mangler Ønsket tomtegrenser mangelfullt/unøyaktig inntegnet Nabovarsling Behov for behandling etter annet lovverk Heftelser • Hvordan forholde seg til Forkjøpsretter, Utleggsforretninger, Boretter, Urådighet etc. i «søknadsprosessen»??? HVA GJØR VI; • Sjekkliste – kontrollerer bl.a. hjemmel (underskrifter), brreg.no (firma), plansituasjon, heftelser, «kommabruk», nabovarsel etc. • Sakene diskuteres i «arealplangruppe» (plan/byggesak/oppmåling/evt. kommunalteknikk)- møte hver uke • Befaring foretas i LNF-områder (saksbeh. + oppmåler) • Reg.planer – evt. justeringer diskuteres med «plan» UTFORDRINGER - ADRESSE • Være i forkant mht. vedtak av vegnavn (tar lang tid fra «start til vedtak»!) • Få Vegvesenet til å sette opp skilt!!! • Få folk til å sette opp adresseskilt HVA GJØR VI; • Vurderer vegnavnbehov i de ukentlige arealplangruppe-møtene • Sender oppfordringer til Vegvesenet! • Oppfordrer folk til å sette opp adressenummerskilt i kommunal info (kommer i lokalavisa noen ganger i året) UTFORDRINGER - BYGG • Hvordan få inn ferdigattester?? • Ikke samsvar bygg-skjemaer og det som skal matrikkelføres; – Skal ha bruksareal, bruttoareal, bebygd areal ved søknad – Skal ha energikilder, oppvarmingstyper (Energiforsyning/Varmefordeling), vann- og avløpstilknytninger ved ferdigattest – Adressenummer-skilt skal være satt opp før ferdigattest (avkryssingsfelt????) = mangler eller ikke i samsvar bygg-skjema / matrikkel HVA GJØR VI; • Leter så godt vi kan i søknader etter areal, beregner en del selv!! • Mangler ved ferdigattest; tar kontakt med søker UTFORDRINGER – EIENDOM (oppmålingsforretning) • Hjemmel – Fullmakt • • • • Utleggsforretninger på avgivereiendom Dødsbo; som rekvirent / som nabo Varsling av rettighetshavere; hva kreves? Grensejusteringer; ønskelig, men vanskelig å få til pga. areal-begrensninger HVA GJØR VI; • Varsling – Varsler ikke rettighetshavere • Oppmålingsprotokoll – «Standardisert» tekstdel protokoll – Grunneier får alltid grunnboksutskrift – Krever fullmakter – Kopi av protokoll m/klagefrist til alle innkalte parter (evt. frafalt klagefrist) UTFORDRINGER – EIENDOM (føring av saker) • Går veldig greitt!!! Kjekt med «slett uttrekk»! • God eksempelsamling i GISLINE • Savner Grensepunkttypene (benyttes som grensepunkt); – Takkant – Stolpe UTFORDRINGER - LANDMÅLING • Mobildekning! • Vegetasjon! • Positivt med betalt trim!! HVA GJØR VI; • Kjøpte nytt utstyr mars 2015 – Måler både med Telenor og Netcom • Bruker CPOS • Måler alltid 2 ganger med minst 45 min tidsdifferanse (jfr. rutine 3.6) • Beregning i GISLINE Oppmålingsforretning, sjekk PDOP <4.0 (jfr. rutine 3.6) UTFORDRINGER - SEKSJONERING • Relativt lite med seksjonering i Inderøy – Noen få kombinert leilighet/forretningsbygg – Mest enkle leilighetsbygg – 2 stk med seksjonert uteareal HVA GJØR VI; • Krever all nødvendig dokumentasjon fra søker! UTFORDRINGER - JORDSKIFTE • Eiendomsgrenser – Tilknytninger (avstand til bekker??) – Vannteiger (ender opp med «ett strek til sjøs»!) – Skjøter og sammenslåing i rettsboka (heftelser / melding til tinglysing!) • Informasjon / kommunikasjon / dokumentasjon HVA GJØR VI; • Oppfordrer jordskifteretten til å følge retningslinjer mht. jordskifte krevd, sak avsluttet, sak kan føres i matrikkelen • Sender underretning til berørte parter m/klageadgang på matrikkelføringen (jfr. rutine 3.11) • Ønsker bedre kart mht. tilknytninger og vannteiger! • Mangelfull dokumentasjon på beregninger? UTFORDRINGER - TINGLYSING • Grunnforurensing – hvordan slette det på fradelte parseller? • Fredningsvedtak– sletting? Rettighetshaver ukjent • Overføring av rettighet til riktig eiendom, eks. trafo • Måleplikt naust! Rettighet til naust ved innløsing av festetomt hytte (andel i felles) HVA GJØR VI; • Sletting av heftelser; – Prøver å hjelpe grunneier så godt vi kan! • Kommunen ved Ordfører burde fått myndighet til å undertegne opplagte sletteerklæringer sammen med matr.fører og grunneier!!! Opplagte = eks. lysløyper, ledningsnett, Richter’s grav, Vikaleiret fuglefredningsområde (som er kartfestet med grenser) • Ønsker også tilgang til skylddelinger etter 1950! HVORDAN FÅ EN EFFEKTIV GJENNOMFØRING AV SAKENE? • God saksbehandling – Sjekkliste – Digitale planer – God dialog med søker • Programvare – GISLINE Oppmålingsforretning – ePhorte • Måleutstyr • Rutiner / Maler HVORDAN FÅ EN EFFEKTIV GJENNOMFØRING AV SAKENE? • Rutiner / Maler HVORDAN FÅ EN EFFEKTIV GJENNOMFØRING AV SAKENE? • Rutiner / Maler forts. HVORDAN FÅ EN EFFEKTIV GJENNOMFØRING AV SAKENE? • Rutiner / Maler forts. HVORDAN FÅ EN EFFEKTIV GJENNOMFØRING AV SAKENE? • Rutiner / Maler forts. TILSYN mars. 2015 Div. hvis tid! Fradeling/forkjøpsrett TIL SLUTT! • Hvis noen ønsker våre rutiner og maler; [email protected] SPØRSMÅL???