1. No category

Sameiet Monte Carrera Sameiets adresse er: URB. Loma Dos C/Tahona 2. 35120 Arguineguín (Gran Canaria). Sameiets Internett sider www.montecarrera.info Referat fra styremøte for sameierforeningen på
Monte Carrera Garden Club
Møte ble avholdt den 3. Februar 2015 kl. 10.00. Sted: Monte Carrera, Arguineguín.
Tilstede var: Styreformann Øyvind Jensen og styremedlemmene Otto K. Blix Hulbak, Bjørn Nymoen.
Lars Kjendal deltok på møte via video overføring. I tillegg deltok Ramon fra Sie Consulting på deler av
møte. Terje Kleppan hadde meldt forfall til dette møte. Referent Bjørn
Sak 1
Gjennomgang av referat fra styremøte 18.11, 3.12 og 12.12
Vedtak: Disse referatene ble vedtatt
Sak 2
Gjennomgang av revidert regnskap for 2014
Vedtak: Dette ble tatt til etterretning av styre
Sak 3
Gjennomgang av Restanselisten av 18.11.2014 og vedtak på purrerutiner for eiere som ikke betaler
sine felleskostnader rettidig.
Vedtak: Restanselisten ble gjennomgått og ajourført og vedlegges dette referatet. Styre vedtok de
utarbeidede purrerutiner for bruk av manglende innbetalinger fra leilighetseierne på MC.
Sak 4
Økonomi 1: Bjørn redegjør for status skyldige felleskostnader usolgte leiligheter.
Det er ført forhandlinger med PA sine advokater om dette. Ref det utsendte referatet fra dette møte den
20.01.2015 i Las Palmas. PA skylder pr. 20.1.2015 28.470 Euro til sameiet. Det var en divergerende
oppfatning på 4.000 Euro. Det er av disse mottatt ca 3.500 Euro som er feilutbetalt til Advokat Cubas sitt
kontor. Dette beløpet er nå overført til sameiets sin konto. PA har fullt ut betalt sine fellesutgifter for
Januar 2015. For at sameiet skulle få sine 28.470 Euro tilbakebetalt fra PA vil det være helt avgjørende
med nysalg av leiligheter på MC.
Vedtak: Dette ble tatt til etterretning av styre. Kostnaden på oversettelse av referatet til norsk på NOK
1.937,50 skal dekkes av sameiet.
Økonomi 2: Bjørn redegjør for status strømmålere og utlegg sameiet har hatt på strøm til
leiligheter.
Her har samtlige solgte leiligheter på MC med unntak av 7 leiligheter nå fått montert inn strømmålere.
De 7 manglende strømmålerne vil bli montert i løpet av inneværende uke.
Sameiet har betalt strøm for de som har manglet strømmålere. Skyldige strømkostnader må betales tilbake
til sameiet. Forrige avregning for strøm betalt av sameiet var frem til 31.07.2014.
Vedtak: Tilbakebetalingen baserer seg på et gjennomsnittsforbruk av strøm pr. m2 boareal og den
perioden som eieren selv ikke har hatt egen strømmåler. Dette skal skje så fort nødvendige informasjoner
foreligger fra strømleverandøren.
www.montecarrera.info https://www.facebook.com/groups/Montecarrera/ Økonomi 3: Bjørn redegjør for generell øk status pr oppdatert.
Av de ca 7.000 Euroene fra års skifte som eiere av leiligheter på MC skylder i felleskostnader er pr. 31.1
kun 170 Euro utestående.
Vedtak: Likviditeten til sameiet er blitt vesentlig bedre, men det må føres en beinhard kostnadskontroll i
tiden fremover.
Sak 5
Lars redegjør for status bygningsmessige forhold/ felles fasiliteter.
Lars sitt notat om dette tilsendt før møte ble nøye gjennomgått og kommentert
Vedtak: Restanselisten blir ajourført i forhold til det som ble drøftet ved gjennomgangen.
Sak 6
Flytting av rekkverk på terrasser/ balkonger.
Det ser ikke ut til at de eiere som har flyttet sine rekkverk har skapt ubalanse i "fasade bildet". Det bør
lages en redegjørelse/ rutine for håndtering av "rekkverk flytting" (det dreier seg her om kun flytting av
rekkverk div cm ut mot kant på terrasse/ balkong.).
Vedtak: De tidligere besluttede retningslinjene rundt endringer av terrasser ble endret til å lyde:
Ved en marginal flytting av terrasse rekkverket på maksimalt 15 cm, er det ikke behov for at de nedenfor
nevnte retningslinjene må følges.
1)
Søknad sendes styret med bilder fra stedet der endringen ønskes utført og tegninger som viser
situasjonen før og etter endringen.
2)
Søker sender «nabovarsel» til tilstøtende naboer med kopi til styret, eller fremlegger
dokumentasjon på at naboer ikke har innvendinger.
3)
Dersom styret, eller naboer ikke har innvendinger gir styret samtykke,– men gjør oppmerksom på
at eventuelle forhold til offentlig myndighet er søkers ansvar.
4)
Endringen det søkes om må på ingen måte påføre sameiet noen former for kostnader.
5)
En kan ikke påregne å få søknader som omhandler endringer i området rundt svømmebassenget
godkjent.
Sak 7
Utvidelse av arealer som tilhører fellesområder (ref liste fra Sunniva)
Vedtak: Øyvind følger dette opp ovenfor eiendomsmegler ved Sunniva, at utvidelser som ikke tidligere
er avtalt i vedkommende skjøte må det sendes søknad om til styret i sameiet.
Sak 8
Otto redegjør for status rullestol trasse/ fotgjenger overgang/ søppelcontainere.
Det er ikke noe nytt i denne saken, men det følges opp. Det må påregne at dette kommer til å ta lang tid.
Det er lovet at det skal merkes en fotgjengerovergang i nærheten av Dorado Beach.
Vedtak: Dette ble tatt til etterretning av styre og saken følges videre opp av Otto.
Sak 9
Øyvind redegjør for samtaler med Spb 1. Vedtaksforslag: Det anmodes om møte med BP og Spb1
for å fremme forslag til markedsførings tiltak og diskutere konkrete tilbud om salg av seksjoner til
eksisterende eiere.
SP1 og Banco Popular er i sluttforhandlinger om å dele de usolgte leilighetene seg imellom etter
fordelingen 8 på SP1 og 35 på BP
Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning av styre og følges videre opp av Øyvind.
Sak 10
Oppfølging av krav sameiet har sendt PA på uferdige forhold, feil og mangler. Kan vi tenke oss
overtagelse av gf/ ferdigstilte leiligheter som en kompensasjon?
Vedtak: Orienteringen ble tatt til etterretning av styre og følges videre opp av Øyvind
Sak 11
Klage på bråk i leiligheter.
Vedtak: Denne type henvendelser skal alltid overlates til Ramon og styrets leder som følger dette opp i
forhold til de som skaper denne typen situasjoner. Det oversendes fra Ramon en kortversjon på norsk av
bestemmelsene for dette her på GC og hvilke konsekvenser dette får ved at politiet blir innblandet i saken.
Sak 12
Oppfølging av sameies ordensregler i forhold til utleie av leiligheter.
Vedtak: Øyvind tar med i neste styreinfo at eiere som leier ut sine leiligheter pålegges å sende ut
kortversjonen av ordensreglene på mail til leietakere og også sørger for oppslag av disse i leiligheten.
Sak 13
Styrekalender.
Det tidligere styremøte som er avtalt til 6.5.2015 avlyses.
12.6.2015 kl. 14.00 i Kragerø.
17.9.2015 kl. 13.00. Møte holdes via Skype nettløsning.
18.11.2015 kl. 10.00 på MC
19.11.2015 kl. 10.00 Generalforsamling i Arguineguín.
Sak 14
Eventuelt.
A) Nøkler som lånes ut til leietakere av leiligheter, eller som benyttes i forbindelse med vedlikehold av
leiligheter må kvitteres ut og inn ved signatur av den som får utlevert eller mottar nøkkel.
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående
B) Det må lages en egen prisliste for rengjøring og vask som først sendes til styret for godkjenning før
den distribueres til eierne av leiligheter på MC.
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående
C) Det må avklares med Ramon om dekning av felleskostnader på hans nye Kontor på MC
Ansvarlig: Bjørn
Tidsfrist: Omgående
D) Oversettelse av utsendt informasjon fra styret i sameiet til engelsk.
Ansvarlig: Ramon sørger for at Vivian gjør dette.
Tidsfrist: Omgående
E) Flytting av de utvendige boksene for varme / aircondition i leilighetene. Flytting til de utvendige
veggene tillates ikke uten at dette skjules ved et «tre gitter» i samme farge som alt utvendig trematerialer.
Ansvarlig: Ramon sørger for at de som forespør om dette får beskjed om «tre gitter». Øyvind tar dette
med i neste styreinformasjon til eierne
Tidsfrist: Omgående
F) Klage på at leilighet 913 tillater andre å benytte svømmebassengene på MC og låner ut nøkler til leiere
av andre leiligheter som vedkommende disponerer i Loma Dos området.
Ansvarlig: Øyvind
Tidsfrist: Omgående
G) Avskalling av murpuss nederst ved inngang syd
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående
H) Lys som blinker og som ikke lenger fungerer må byttes ut i garasjeanlegget
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående
I) Låsing av portene inn til svømmebassenget. Disse må Ramon sine ansatte sørge for å låse når de går
inn og ut av bassengområdet.
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående
J) Port inn til bassengområdet som kan åpnes uten nøkkel må settes i stand.
Ansvarlig: Ramon
Tidsfrist: Omgående