Bjørn Nymoen
Fra:
Sendt:
Til:
Emne:
Bjørn Nymoen
17. januar 2015 13:10
[email protected]; Otto Blix Hulbak; Terje Kleppan
([email protected]); Øyvind Jensen
([email protected])
Økonomi Rapport 2 2015 pr. 17.01.2015
Hei
Jeg har på nytt nå avsluttet et møte med Ramon.
Følgende saker ble gjennomgått:
1.
Forberede møte med PA – Gå igjennom dokumentasjonen som han har sendt PA og gå igjennom
mailene
Her gikk vi gjennom hva hovedtema på møte skal være. Da Advokat Juan ikke kommer til å være tilstede
på dette møte, kun hans nestleder, så vil vi kun jobbe med temaet betaling av fellesutgiftene for Okt, Nov
og Des. 2014. Disse har vi jo fått ca ½ parten av konto av med 20.000 Euro. Betaling av fellesutgifter i
tiden fremover og forklare viktigheten for at sameiet får disse pengene til forfall og hva konsekvensen for
PA vil være hvis de ikke overholder sin betalingsplikt.
2.
Følg opp Banktrekk at pengene nå er innbetalt på vår bankkonto
Av de 7.411 Euro som var utestående pr. desember 2014 så er det nå kommet inn 6.235 Euro.
Det er fortsatt 3 eiere som ikke hadde nok penger på sine bankkontoer og disse utgjør 1.176 Euro.
Disse har Ramon sendt purring til. I tillegg sender jeg de en purring også.
3.
Oppfølging i forhold til de som ikke har i orden sine strøm abonnement.
Jeg har nå registrert 20 eiere på MC som ikke har orden på dette. Listen blir nå gått igjennom av Ramon
sine ansatte for å sjekke om disse har strømmåleren på plass.
Er det slik at om disse er på plass så er det ande ting som er problemet. Dette kan f.eks være manglene
eller feil bank konto nr. og feil NIE nr o.l.
Jeg har også avtalt med Ramon om at jeg skal delta på et møte med strøm selskapet slik at vi kan finne ut
deres syn på saken. Her er det jo sånn at alle skylder på hverandre og ingen tar noe ansvar.
Deretter kommer jeg til å sende listen til Claudia som allerede har fått betalt for denne tjenesten i
forbindelse med det honoraret som hun har fått får å ordne med papirene til leilighetseierne på MC.
Det ser ut for meg at dette kan bli en prosess som kan fortsatt ta lang tid. Så jeg ønsket at vi på vårt
førstkommende styremøter drøfte om at de som ikke betaler strømmen til strømleverandøren blir trukket
et fast beløp vær måned samtidig som de blir trukket for fellesutgiftene.
4.
Regnskapet for 2014 for sameiet.
1
Dette regnskapet er nå ferdig fra Ramon side. Det fulle regnskapet blir nå oversendt til revisor Bjørn
Håkonsen for gjennomgang og kontroll.
5.
Ta opp dette med tekster på det som blir trukket automatisk på sameiernes kontoer (Engelsk /
Norsk)
Jeg får utrolig mange mail fra eire som ikke skjønner sine kontoutdrag og som heller ikke gidder å sjekke
disse. De skylder som regel på at det står på Spansk. Samtidig så er de lite flinke til å lese den infoen som
styret sender ut til dem.
Alle de som jeg hittil har hjulpet med å sjekke deres kontoutdrag har vært 100% riktige for det som
Ramon fakturer ut for sameiet.
Det er nå slik i Spania at det er lovbestemt at banker som har utenlandske kunder også må sende ut
kontoutdragene på Engelsk.
Jeg har nå bedt Ramon og sørge for at alle som benytter Santander bank, at språket på deres kontoutdrag
skal settes til Engelsk. De som ikke har Santander Bank må selv kontakte sin bank å be om dette. (Dette
kan vi ta med info om i neste Info fra styre.)
6.
Beplantingen på anlegget.
Som jeg nevnte i punkt 6 b i min rapport nr. 1 så var beplantningen skremmende dårlig. Nå har det skjedd
mye positivt med denne. Alt det visne er fjernet og det samme gjelder ugresset. I tillegg er det skjedd en
del nyplanting spesielt rundt bassengområdet.
Har dere spørsmål til denne rapporten så vennligst kontakt meg.
Hilsen
Bjørn
2