Høgskolen i Hedmark 2.12. 2015 RUTINESKRIVELSE FOR HOVEDVAKT VED DIGITAL SKOLEEKSAMEN MED INSPERA    Denne rutinebeskrivelsen bygger på det mer formelle dokumentet Retningslinjer for hovedvakt ved digital skoleeksamen. Her lister vi opp hvilke konkrete oppgaver som er aktuelle på en eksamen med Inspera som eksamenssystem, og hvordan de kan løses. Noen av oppgavene skal hovedvakt sørge for at blir gjort. Noen skal de gjøre selv. Forberedelse og informasjon til andre vakter - Sørge for at passende ordning er på plass for merking av student/plass/PC med kandidatnummer. Kan gjøres med ark som er lagt ut i rekkefølge på forhånd, eller frivillig plassering og gule lapper på baksiden av skjermen. - Sørge for at skilt med nettadresse og passord/pinkode til eksamen blir hengt opp eller vist fram. Mottak av kandidater og forberedelse til start - Registrere på kandidatlistene hvilke kandidater som skal skrive med penn og papir i stedet for PC. - Sørge for at disse ikke har noen PC på sin plass. - Gi beskjed til alle kandidatene før oppstart: o Hovedvakt og teknisk vakt har skjermer og kan følge med på status for den enkelte og hvor det eventuelt oppstår problemer. Vi kan ikke se hva dere skriver. o Dersom noen har problemer med sin PC eller har behov for å gjøre justeringer av det tekniske, må de kontakte teknisk eksamensvakt med en gang, slik at de ikke blir mistenkt for fusk. o Nettforbindelsen kan bli borte i korte perioder, men alt lagres automatisk både på nettet og på egen PC. Du kan fortsette å skrive uten nettforbindelse, og når nettforbindelsen kommer tilbake vil den lokale kopien synkroniseres med nettkopien. Hvis den ikke kommer tilbake vil teknisk vakt følge opp dette. o Når oppgaven åpnes og eksamen er i gang bør dere bla gjennom oppgavene på skjermen for å se at dere har fått hele oppgavesettet på plass. o Gjenværende tid vises øverst i skjermbildet. For de som har tillegg i tiden vil tillegget være innberegnet i det som står på skjermen. Hovedvakten har også oversikt over dette. Start levering før klokka når helt ned til 0. o Innlevering skjer ved at de leverer i Inspera, så melder fra til en vakt at de har levert. Dette blir stadfestet hos hovedvakt før de får lov til å forlate rommet. o I nødsfall kan vi organisere levering ved at besvarelsen tas ut på en minnepinne og leveres manuelt. Det utføres av teknisk eksamensvakt. - Sørge for utdeling av kladdepapir, eventuelt papirutgave av oppgavene og papirbasert vedlegg til alle, og gjennomslagspapir til dem som skal skrive på papir. Under eksamen - Se oversikt over kandidatene og kunne gjøre inngrep i skjermbildet Prøve. Dette skjermbildet viser også status, men det må oppdateres manuelt og det går litt tregt, så det er derfor bedre å følge med på status i bildet Monitor som forklares nedenfor. Inngrepene gjøres under tannhjulet til høyre for hver kandidat i Prøver-bildet. For kandidater som ikke har startet eller er i gang: Deaktiver stavekontroll Hvis dette er blitt feil innstilt på forhånd. Rediger planlagt ekstratid Hvis dette ikke er blitt gjort på forhånd. Rediger insident ekstratid Hvis det oppstår situasjoner som gjør at det er nødvendig. Unntatt fra sikker nettleser Hvis det blir nødvendig av tekniske grunner og er riktig. Last opp offline besvarelse Hvis en kandidat har fått levere på minnepinne lastes besvarelsen opp og leveres med dette valget. Status vil da bli Levert. Hvis kandidaten skal fortsette på en annen PC velges Åpne for ny levering (se nedenfor) For kandidater som har levert: Se besvarelse Se PDF Åpne for ny levering Legg ved fil - Viser innlevert besvarelse i Inspera-skjermbilder Viser innlevert besvarelse som PDF. Dersom kandidaten skal få skrevet ut det som er levert så langt for å fortsette for hånd, kan utskrift tas herfra. Dette gjør administrasjonen. Hvis kandidaten har levert ved en feil eller av andre grunner skal få skrive videre åpnes det for dette her. Hvis det er levert offline besvarelse (se ovenfor) må det åpnes for ny levering for at kandidaten kan fortsette på samme eller en ny PC. Når det er åpnet for ny levering er det ikke noen fast leveringsfrist. Denne må håndteres manuelt for disse kandidatene. Hvis det skal legges ved noen type datafil som vedlegg til besvarelsen, kan det gjøres her. Denne blir også tilgjengelig for sensor. Følge med på status for kandidatene i skjermbildet Monitor. (Bildet hentes ved å klikke på Monitor oppe til høyre i Prøver-bildet, ikke oppe på den blå linja.) Følgende statusmeldinger kan vises der i kolonne Framdrift: Meldinger Ikke startet Dashbord Betydning / Status hos kandidaten Kandidaten har ikke logget på Kandidaten har logget på og er på dashbordet for prøver. Klar Holder på Levert Levert blankt Åpen for ny levering Ikke levert - Kandidaten har godkjent nettleser og står på startsiden for prøven. Kandidaten har åpnet prøven. Kandidaten har levert en besvarelse. Kandidaten har levert en blank besvarelse. Det er åpnet for ny levering for studenten. Kandidaten har ikke levert noen besvarelse og eksamenstiden har gått ut. Kan ikke skrive mer, men kan fortsatt levere. Hvis en kandidat er godt i gang med besvarelsen, men på grunn av tekniske forhold ikke kan fortsette på PC, må hovedvakt i samråd med kandidaten og teknisk eksamensvakt velge en løsning for hvordan kandidaten skal fortsette besvarelsen – på lånePC eller på papir. Hvis en skal fortsette på papir må det som er skrevet på besvarelsen skrives ut hos studieadministrasjonen og leveres kandidaten så raskt som mulig. Innlevering - Etter henvendelse fra eksamensvakt, bekrefte at en bestemt kandidat er registrert med Levert eller Levert blankt under Framdrift i Monitor i Inspera. - Ta imot eventuelle minnepinner etter offline besvarelse og få besvarelsen innlevert i Inspera på kandidaten. - Dersom en kandidat har fått Åpnet for ny levering, må hovedvakta manuelt kontrollere at kandidaten leverer til riktig tid. - Se til at alle kandidater som har møtt og startet til slutt er registrert med Levert eller Levert blankt under Status i Prøvebildet i Inspera. Etterarbeid - Logge ut av eksamenssystemet. - Bringe eventuelle papirbesvarelser til studieadministrasjonen. Eksempel på skjermbilde fra Prøver i Inspera