Høgskolen i Hedmark 10.11.2015 RUTINESKRIVELSE FOR HOVEDVAKT VED DIGITAL SKOLEEKSAMEN MED INSPERA    Denne rutinebeskrivelsen bygger på det mer formelle dokumentet Retningslinjer for hovedvakt ved digital skoleeksamen. Her lister vi opp hvilke konkrete oppgaver som er aktuelle på en eksamen med Inspera som eksamenssystem, og hvordan de kan løses. Noen av oppgavene skal hovedvakt sørge for at blir gjort. Noen skal de gjøre selv. Forberedelse og informasjon til andre vakter - Sørge for utplassering av kandidatnummerskilt i systematisk rekkefølge på plassene - Sørge for at skilt med nettadresse og passord/pinkode til eksamen blir hengt opp Mottak av kandidater og forberedelse til start - Registrere på kandidatlistene hvilke kandidater som skal skrive med penn og papir i stedet for PC. - Sørge for at disse ikke har noen PC på sin plass. - Gi beskjed til alle kandidatene før oppstart: o Dersom noen har problemer med sin PC eller har behov for å gjøre justeringer av det tekniske, må de kontakte teknisk eksamensvakt med en gang, slik at de ikke blir mistenkt for fusk. o Nettforbindelsen kan bli borte i korte perioder, men alt lagres automatisk både på nettet og på egen PC. Du kan fortsette å skrive uten nettforbindelse, og når nettforbindelsen kommer tilbake vil den lokale kopien synkroniseres med nettkopien. o Gjenværende tid vises øverst i skjermbildet. For de som har tillegg i tiden vil tillegget være innberegnet i det som står på skjermen. Hovedvakten har også oversikt over dette. o Innlevering skjer ved at de leverer i Inspera, så melder fra til en vakt at de har levert. Dette blir stadfestet hos hovedvakt før de får lov til å forlate rommet. o I nødsfall kan vi organisere levering ved at besvarelsen tas ut på en minnepinne og leveres manuelt. Det utføres av teknisk eksamensvakt. - Sørge for utdeling av papirutgave av oppgaven og kladdepapir til alle, og gjennomslagspapir til dem som skal skrive på papir. Under eksamen - Følge med på status for kandidatene på skjermbildet Prøve. Følgende statusmeldinger kan vises: Meldinger under Status Ikke startet Dashbord Klar Holder på Levert Levert blankt Åpen for ny levering Ikke levert - Betydning / Status hos kandidaten Kandidaten har ikke logget på Kandidaten har logget på og er på dashbordet for prøver. Kandidaten har godkjent nettleser og står på startsiden for prøven. Kandidaten har åpnet prøven. Kandidaten har levert en besvarelse. Kandidaten har levert en blank besvarelse. Det er åpnet for ny levering for studenten. Kandidaten har ikke levert noen besvarelse og eksamenstiden har gått ut. Kan ikke skrive mer, men kan fortsatt levere. I samme skjermbilde holde oversikt over tillegg i tid for den enkelte kandidat. Kandidatene ser også dette på sin skjerm. Innlevering - Etter henvendelse fra eksamensvakt, bekrefte at en bestemt kandidat er registrert med Levert under Status i Prøvebildet i Inspera. - Ta imot eventuelle minnepinner etter manuell levering og få besvarelsen innlevert i Inspera på kandidaten. - Dersom en kandidat har fått Åpnet for ny levering, må hovedvakta manuelt kontrollere at kandidaten leverer til riktig tid. - Se til at alle kandidater som har møtt og startet til slutt er registrert med Levert eller Levert blankt under Status i Prøvebildet i Inspera. Etterarbeid - Logge ut av eksamenssystemet. - Bringe eventuelle papirbesvarelser til studieadministrasjonen. Eksempel på skjermbilde fra Prøver i Inspera